行政部部门职责
行政部工作职责和内容(优质14篇)
行政部工作职责和内容(优质14篇)行政部工作职责和内容篇一3，职场机房、配线间、ups间巡检，机房精密空调&ups设备维护；4，负责职场的安防监控系统维护管理，包括协助录像调取，故障维修处理；5，负责职场门禁闸机系统的维护管理，包括日常故障处理，系统功能调试等；7，协助行政其他工作，具体工作内容以实际安排为准；行政部工作职责和内容篇二(1)按时完成公司的招聘工作;(2)拓展招聘渠道，提供招聘相关分析及报告。
2.员工关系(1)根据人力资源政策和流程来管理员工聘用流程;(2)提供聘用流程所需相关文件及材料;(3)维护和更新员工个人信息及档案。
(4)与员工保持定期联系，收集员工反馈意见并及时与上司沟通处理行政部工作职责和内容篇三5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)7、制定公司及各个部门的培训计划，经批准后实施;8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用;9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;行政部工作职责和内容篇四协助主任做好日常管理工作。
树立为领导服务、其它部门服务的思想。
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.接受其他临时性工作。
行政部职责工作内容
行政部职责工作内容行政部职责工作内容篇11、负责公司规章制度等各类公文的起草、审核、发布、和登记工作；2、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。
定期或不定期抽查公司劳动纪律、卫生执行情况；3、负责组织、协调公司年会、员工活动、公司级内外活动及各类会议；4、负责办公用品、文具、卫生用品、办公配套设施的发放与管理；行政部职责工作内容篇21、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。
2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。
3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。
4、各类行政费用申请、报销。
5、公司车辆的管理。
6、固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。
7、公司大型会议、旅游、活动筹备。
行政部职责工作内容篇31、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项；2、负责每月对固定资产进行盘点并及时处理盘点异常；3、负责部门日常所需物料资产以及员工工衣、工牌、银行卡、社保卡等的申请、领取及发放；4、负责将公司人事行政相关部门各项规章制度传达给部门；5、负责部门人员异动及办理员工离职相关事宜；行政部职责工作内容篇41、负责公司人力资源部各项规章制度的制定和实施；2、负责人员的招聘、培训和入离职等相关工作；3、负责办公室日常行政相关管理工作；4、负责组织策划公司的各类会议及活动，负责组织对外接待活动，妥善处理各种对外事务；5、负责公司绩效体系管理，确保目标制定、季度评估及年度评估的顺利实施；6、协调员工关系、推进企业文化变革和建设；7、完成领导安排的其他工作；行政部职责工作内容篇51、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要；2、负责集团公司的资产管理；3、负责档案管理和公司印章、证照管理；4、负责集团所属各公司注册、注销的工作；5、根据公司的发展计划，组织对行政管理制度的.制定、修改、执行；6、组织各类员工活动；7、负责集团的车辆管理。
行政部职责工作内容篇61、负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；2、负责公司接待及会议安排；3、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理；4、负责公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作；5、负责易耗品采购及配发工作；6、负责公司福利发放行政部职责工作内容篇71、负责总机电话接听转接，外部访客接待以及访客卡的发放及收回管理定时清点2、负责公司行政管理及办公用品管理，包括各类物品的登记、申领、盘存3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查，负责公司钥匙整理统计配制编号登记4、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员; 对面试人员的预约、安排等工作5、负责公司各类事务性请款及分摊工作，包括文具费用、快递费用、房租水电及车辆费用等6、负责采购发票的签收及登记7、完成上级交办的其它工作8、支持其他部门工作，并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位;行政部职责工作内容篇8协助销售部门进行日常数据收集及汇总，提供相关报表给管理层及各部门经理;公司各项资质证件的办理、年审、变更工作;协助各部门物品采购，并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;负责公司及各部门合同管理、供应商管理;负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作，以及行政制度的.落地和有效执行;负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;公司外咳嗽崩捶媒哟，会议室使用、用餐及住宿、交通工具的安?负责办公室固定资产、设备维护管理;员工福利活动的策划参与及执行;负责分公司办公环境管理、卫生监督，保障办公室干净整洁;按时完成上级交办的其他临时性工作。
行政部职责具体内容
行政部职责具体内容
行政部门的职责主要包括以下几个方面：
1. 组织和协调内部工作：负责制定和实施内部管理制度、规章制度，组织和协调各部门之间的工作，确保各项工作有序进行。
2. 人力资源管理：负责招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等人力资源管理工作，以确保企业人员的合理配置和激励。
3. 办公室运行管理：负责办公室设施、设备、资产的管理和维护，协调办公用品和办公环境的供应和维护。
4. 会议和文件管理：负责组织和协调企业内外部会议的准备工作，负责会议的召开、记录和整理，对重要文件进行归档和管理。
5. 知识管理和信息管理：负责企业的知识库建设和信息资源管理，确保信息及时、准确地传递给相关部门和个人，保证信息流通的畅通和高效。
6. 行政支持和对外联络：为企业内部各部门提供行政支持和协助，协调内外部资源，与相关的政府部门和企业合作伙伴进行对接和联络。
7. 安全管理和风险控制：负责企业的安全管理和风险控制工作，定期组织安全培训和演练，制定应急预案和措施，确保企业的安全和稳定运行。
8. 企业文化建设：负责企业文化建设和行为规范的制定，组织各类文化活动和庆祝活动，提升员工的凝聚力和认同感。
9. 行政费用管理：负责企业行政费用的控制和管理，制定行政费用预算，优化行政费用结构，提高行政费用的效益。
具体的行政部门职责根据企业的性质和规模可能会有所不同，以上是一般情况下行政部门的职责。
公司行政部部门职责(5篇)
公司行政部部门职责1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。
熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;公司行政部部门职责（2）公司行政部门的职责通常包括：1. 提供行政支持：处理公司文件、记录和报告，维护员工档案，协助员工申请假期和福利等。
2. 办公室管理：管理办公室设备和用品，保持办公室的秩序和清洁，协调办公空间分配，管理办公室保安等。
3. 会议和活动安排：组织公司内部和外部会议，包括会议室预订、会议材料准备、员工行程安排等，同时负责公司活动的组织和协调。
4. 通讯管理：处理和答复公司来往函件、邮件和传真，管理公司的电话通讯，协调员工出差和差旅安排等。
5. 行政预算和开支控制：负责制定行政预算，监督办公用品和服务的采购和支出，处理费用报销和报账等。
6. 人力资源支持：协助人力资源部门进行招聘和入职程序，解答员工关于薪资、福利和员工离职等问题。
7. 合规和法规：确保公司行政活动符合相关法规和政策，保持公司合规性，解答员工关于公司政策和法规的问题。
8. 员工服务和满意度：为员工提供支持和指导，解答员工关于行政事务的问题，提供员工服务和活动，促进员工满意度和积极工作环境。
总的来说，公司行政部门的职责是确保公司的日常行政运作顺利进行，为公司员工提供必要的支持和服务，同时确保公司的合规性和员工满意度。
公司行政部部门职责（3）公司行政部是一个非常重要的部门，负责协助公司的运营和管理工作。
行政部岗位职责范文（4篇）
行政部岗位职责范文1. 协助制定和完善公司行政管理制度和流程，确保公司行政工作的顺利进行。
2. 负责组织、协调公司的日常行政工作，包括办公室管理、档案管理、物资采购、车辆管理等。
3. 负责办公区域的环境整洁、设备设施的维护和管理，确保办公环境的良好。
4. 负责公司招聘、培训和员工福利等工作，协助人力资源部门进行人员管理。
5. 负责行政部门的预算编制和执行，以及费用的控制和监管。
6. 负责公司重要会议的组织和协调工作，包括会议室的预定、资料的准备、会议记录的整理等。
7. 负责与外部单位的沟通和协调工作，包括政府部门、工商银行、供应商等。
8. 负责处理公司员工的日常问题和矛盾纠纷，协助解决相关问题。
9. 完成上级交办的其他临时性工作任务。
注：以上是一般行政部岗位的职责范本，具体岗位职责会根据公司的规模和需求有所不同，以上仅供参考。
行政部岗位职责范文（2）一、行政岗位职责1、负责公司对外宣传品的编辑、刊印和发行。
负责公司日常事务性工作，公文拟定、审核、归档、发送等。
2、负责公司其他安全工作监督及日常办公物品采购。
3、管理好公司的电话和电脑网络，加强对信息使用和保密管理。
4、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；领导审阅后，及时办理、催办，并对原文存档加以管理。
5、负责本部门质量管理体系运行工作。
6、完成上级交办的其他工作。
7、负责接待来宾。
8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
二、人事岗位职责1、根据公司发展需要，制定公司中长期人才战略和人力资源发展规划并组织实施。
2、建立健全公司各项制度，优化工作流程，并监督实施。
3、制定薪资福利制度、员工培训制度，制定公司人员考核计划。
4、根据业务发展状况，分析人员需求，制定招聘计划并负责招聘信息发布、更新、管理。
5、负责公司人员招聘、面试、录用、劳动合同签定、考勤、工资考核及人员档案管理等日常工作。
6、建立人才储备库，做好各种人才的选拔和后备工作。
行政部门工作职责(5篇)
行政部门工作职责完成华南大区销售订单接收、审核，签批，归档;完成发货准备工作，内外部发货沟通以及相关欠款用户的催款工作;执行各经销商销售库存跟踪，及时针对试剂耗材的库存情况进行预警;会同销售管理部定期核对华南大区回款及发货数据、退换货数据;审核登记台账(发货、回款、合同、授权、退换货等);建立经销商通讯录，登记经销商价格及政策;筛选招标信息，跟进招标过程，协助提供华南大区内招投标的资料;跟踪物流信息，协同销售管理部确定冷链到货情况;完成办事处人员每月考勤汇总统计;协助办理办事处人员入职手续;对接财务报销单据整理及其他财务事务;办公物资、办公设备等采购及其他行政内务管理;完成办事处主任交办的其他工作。
行政部门工作职责（2）行政部门的工作职责包括但不限于以下几个方面：1. 组织协调：负责协调和组织部门内外的工作，制定工作计划和目标，确保各项工作的顺利进行。
2. 制定规章制度：负责制定和修订部门内的规章制度和工作流程，确保组织内部的管理和运作符合法律法规和公司政策。
3. 人事管理：负责招聘、录用、培训和管理全体员工，包括员工的考核、晋升和离职等事务。
4. 财务管理：负责编制和管理部门的财务预算，监督和控制部门预算执行情况，保证公司资金的合理运用。
5. 文件管理：负责管理和归档公司及部门的文件、资料和档案，确保文件的安全性和保存期限的合规性。
6. 办公设施管理：负责办公设施的采购、维护和管理，包括办公用品、设备、房屋等，提供良好的工作环境。
7. 会议组织和记录：负责组织和安排各类会议，包括部门会议、培训会议和业务会议等，并记录会议纪要和决议。
8. 对外联络和沟通：负责与公司内外其他部门、机构和个人进行沟通和协调，维护和拓展公司的合作关系。
9. 统计分析和报告：负责收集和整理部门的统计数据和信息，编制相关报告和分析，为上级领导提供决策依据。
10. 协助领导工作：负责协助部门领导处理日常事务和工作安排，起到桥梁和纽带的作用。
行政部岗位职责内容（5篇）
行政部岗位职责内容1、负责公司人员的招聘;2、负责公司备用金管理，考勤核算，薪资待遇发放，员工报销等;2、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;6、协助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
7、行政工作落实与执行。
行政部岗位职责内容（2）行政部岗位的职责内容常包括以下几个方面：1. 日常行政管理：协助制定和完善公司的行政管理制度和规章制度，监督并指导各部门的行政工作，确保行政工作的正常运转。
2. 办公室协调工作：负责公司办公室的各项工作协调，包括安排会议、接待来宾、统筹办公用品、设备及办公环境等工作。
3. 文件管理：负责公司文件和资料的管理和归档，包括文件的收集、整理、保管和检索，确保相关文件的安全和完整。
4. 行政支持：为公司高层领导和各部门提供行政支持，包括办公设备的维护、行政事务的处理等。
5. 确保行政效率：与其他部门协调合作，提高行政工作的效率，优化工作流程，提供行政管理方面的建议和意见。
6. 费用管理：负责公司行政费用的控制和预算，合理安排和使用行政经费，确保行政工作的经济高效。
7. 外部协调：与外部机构和供应商建立和维护良好的合作关系，处理与行政工作相关的业务合作及沟通事宜。
8. 人事管理：协助人力资源部门进行员工档案管理、考勤管理、员工培训等行政工作。
9. 市场推广支持：为市场部门提供行政支持，协助组织公司的市场推广活动，保障营销活动的顺利进行。
10. 安全管理：负责公司的安全管理工作，包括制定安全制度和安全预案，确保公司的安全和保卫工作的有效进行。
以上是行政部岗位的常见职责内容，具体工作内容可能因公司规模和行业特点而有所不同。
行政部职责范围内容（精选12篇）
行政部职责范围内容（精选12篇）行政部职责范围内容篇11、规范性文件管理：制定部门、目标及预算;指导编写及审核行政管理相关;指导编写、审核及修订行政部工作手册 ;2、行政事务管理：监督指导计划的落实;政府关系维护;指导开展党工共建工作;对内对外沟通、协调各项工作;3、人才培养及建设。
行政部职责范围内容篇21、负责起草、修订公司各项规章制度并确保制度得到有效实施;2、负责公司的经营管理，督促检查会议决定及领导批示的落实情况;3、围绕各个阶段的重点工作，组织、收集和了解各部门工作动态，及时反映情况;4、负责主持本部门的全面工作，组织并监督各职能岗位人员完成各项工作任务;5、负责公司对外相关事务的处理，与相关企业、团队和政府部门的沟通、联络工作。
行政部职责范围内容篇31、负责统筹各部门的工作协调及展开;2、协助总经理管理公司各项工作业务;3、制定有效的公司绩效考核方案，实施与执行落地，绩效数据汇总与分析;4、跟进各部门的工作进度，确保工作顺利完成及工作成果体现;5、负责公司人才培养及储备;6、及时向总经理汇报工作进展及工作成果。
行政部职责范围内容篇41、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排，向公司领导和各部门提供后勤保障。
2、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况，及时反馈工作的进展和办理结果。
3、负责公司各项制度的制定与完善及重要工作信息的收集、汇总、上报，各类文件、、协议、会议纪要的归档和管理;4、协助领导做好各部门的工作监督与管理;5、负责公司洽公车辆的日常使用和管理工作。
6、负责公司办公用品、劳保用品、办公设备、设施及耗材的采办工作。
7、负责校区值班领导的排配和执行督导工作。
8、负责各职能部门间的沟通与协调工作。
9、负责公司前台日常业务接待，如咨询、接访、邮件、包裹、订票、订餐、订房等。
行政部职责范围内容篇51、企业行政管理体系搭建，综合性各项规章制度的整理修订、检查监督，推进公司的管理;2、负责本部的行政管理和日常事务，协助公司搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报;3、收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，及时准确传达上级指示;4、负责公司会议安排与行政接待，组织大型年会及重要活动，完成上级安排的临时工作5、负责公司办公设备的管理，包括公司办公用品采购管理，固定资产管理等;行政部职责范围内容篇61、协助总经理进行公司的整体规划;2、协助总经理了解公司经营管理等情况，对公司运行情况与各职能部门的工作进行督促;3、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;4、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行等;5、配合总经理处理与各类外部机构的公共关系;6、负责各部门上报文件的分类呈送，供总经理阅批并转有关部门处理;7、对总经理追踪事项的定期追踪，并上报总经理完成结果及具体工作内容;行政部长：1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目标和工作计划的拟定并执行总结;2、负责制定、执行、监督公司人力资源管理制度，薪酬福利制度、精通绩效管理;4、根据工作需要全面负责公司在岗人员的工作调动、岗位任免、招聘程序;5、组织开展企业文化建设活动，促进企业优秀文化的形成;6、负责公司的日常行政监督管理和事务的统筹协调。
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行政部部门职责．久安电梯部门职责行政部部门职责：1、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、上下沟通协调工作。
2、负责公司各项会议组织、筹备工作，做好会议记录工作。
3、负责公司文件收发、合同及档案资料管理工作。
4、负责公司办公环境、仓库、固定资产的维护和管理工作。
5、负责公司资质年审管理工作。
6、负责公司各企业管理制度执行工作。
7、负责公司人员劳动纪律管理工作。
8、负责公司采购工作。
9、负责公司印信管理工作。
行政部工作人员各岗位职责岗位名称：行政部副经理直属上级：公司副总经理岗位性质：负责公司行政部门所有管理工作岗位职责：1、负责公司日常行政事务的组织协调。
2、协助总经理对公司各项管理制度进行制定及完善。
3、负责各项会议的组织工作。
4、负责公司印信管理工作。
5、负责公司档案资料管理工作。
6、负责公司资质年审工作。
7、在制度规定的权限范围内，负责人员劳动纪律管理工作。
8、根据财务部规定审核人员所发生的费用票据。
9、负责行政性固定资产管理工作。
、协助总经理对公司年度预算进行编制，严格控制各项行政费用支出。
10．11、完成上级交代的其他工作。
岗位名称：行政专员直属上级：行政部副经理岗位性质：负责公司行政部门日常行政工作岗位职责：1、协助做好公司日常行政工作。
2、每日上午12点前提交日报。
3、每日10点半之前向公司食堂完成报餐。
4、每月5号之前完成公司考勤管理工作。
5、每月5号前完成微信月报的制作、发布工作。
6、负责办公环境维护工作。
7、负责公司档案资料收集、整理工作。
8、负责公司各项会议记录工作。
9、负责草拟、审核公司重要文件，及时处理重要来往公文、电、信函、检查领导批示工作。
10、负责办公电话接听、报修记录及来访人员接待工作。
每月月末前完成日常采购报销、其他费用的报销工作。
11、完成上级交代的其他工作。
、12岗位名称：采购专员直属上级：行政部副经理岗位性质：负责久安电梯日常采购、询价及供应商管理工作。
1、每年协助经理完成一次供应商管理及考评工作。
2、严格按照公司规定完成配件询价及对外报价工作，原则上不得超过24小时。
3、每月严格按照采购制度完成日常采购工作，控制降低采购成本。
4、综合调配公司库存资源，采购掌握好实际库存情况。
5、负责采购票据收集工作。
6、完成上级交代的其他工作。
岗位名称：仓库管理员直属上级：行政部副经理岗位性质：负责久安电梯物资及仓库的管理工作。
1、负责物资、工具设备的验收、入库和发放工作，每月月末及时更新库存表及领用明细表。
2、每月盘点一次仓库，随时掌握库存状态，保证物资、设备及时供应。
3、每周一次对仓库进行清理，保持仓库的整齐、美观。
4、负责仓库的安全管理工作。
5、按照工具标配表（附表1）给维保小组组长配发工具并按照工具使用年限给予更换。
6、完成上级交代的其他工作。
1附表久安电梯工具标配序号工具名称/编号规格数量单位使用年限1 卷尺 1 把 2年一换 3.5M 田岛2 钢板尺 1 把 3年一换15cm3 塞尺 1 把 3年一换4 间隙尺 1 把 3年一换5 万用表 1 件 4年一换钳形6 手电筒 1 支 1年一换7 尖嘴钳 1 把 3年一换8 斜口钳 1 把 2年一换9 老虎钳 1 把 3年一换10手锤年一换4 把111 扁锉 1 把 2年一换212 1 圆锉年一换把213 1 一字批年一换支62支14 1 年一换十字批 62年一换 15 支1 一字批32年一换 1 16 十字批支 3年一内六171活动扳181年一/1年一19开口扳175.20年一开口扳110年一121开口扳141年一221开口扳181年一1开口扳23191年一开口扳241242梅开扳251年一梅开扳261年一1梅开扳271年一1281年一梅开扳11年一梅开扳2921梅开扳30年一2美工311年一田132踏板清洁133油漆刷（大134油漆刷（小135锁匙（三角361锁匙（电源371年一工具38年一工具1久安电梯办公室制度一、总则1、为了加强办公室管理，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，制定本制度。
2、本制度适用于公司所有成员并要求各成员严格遵守各项规定。
二、办公现场管理规范1、每位员工按照值日表打扫办公室卫生，同时应自觉维护干净、整洁的办公环境。
、自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在办公区域内、公司平台及卫生间内2．吸烟，严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物，严禁随地吐痰，倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。
3、在使用打印机后，所产生的的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件予以粉碎，非重要文件应回收后再利用。
三、员工日常工作行为规范1、员工在上班期间要着工作服，原则上应整齐清爽、干净利落。
2、遵守考勤制度，准时上下班，不迟到、早退。
病假、事假需及时向本部门负责人申请，填报请假单。
3、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
4、办公桌上应素雅、整齐、清洁，不得随意摆放资料等，办公室不允许存放杂志、报纸和与工作无关的私人物品。
5、办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。
6、要节约用电，下班后及时关闭计算机，开启空调时，按照相关要求调整温度，人员长时间离开办公室时应关闭空调；下班时要做到人走关停所有设备电源。
采购管理办法一、目的规范公司采购行为，加强公司物资采购的监督管理，明确采购流程，规范库存管理，降低采购成本，使采购物资符合公司要求。
．二、适用范围本规定适用于本公司管理范围内的物资采购管控，物资库存管理，其他项目不适用本规则。
三、职责 1、行政部：订单）负责规范采购供应商，组织供方的选择、评价及物资供方合同/（1 的签订以及组织供方年度评审；对物资库存的监督管理。
）负责采购的具体落实工作，其中含采购、验货、入库出库管理、安装、2（请款、报账等，参与供方履约评价或年度评审。
四、采购分类公司采购分为计划采购、紧急采购。
《采购申请OA、计划采购：按单月定期采购原则，于单月的10日前提报1 OA《采购申请单》；单》，依据月均使用量与库存量提报、紧急采购：指未列入月度计划采购申请，但近日须完成维修，本次项目2 元）。
需产生的维修费金额较高的（金额≥ 1000 1000 采购金额较小（金额≤3、即不属紧急采购，又未在计划采购里提报，元以内的）而发生的物资采购，则报备至区域经理说明使用原因，纳入下次单月计划内；若因临时采购的物品导致备用金周转滞纳时间长或周转困难的，可在当月进行提报《OA采购申请单》。
五、采购原则1、必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。
2、对未申请批准的物资，一律不予采购。
3、对于申请的物资能在公司内部调整资源解决的，以“物资内部优先调整原则”进行，不予另外采购。
4、在比价过程中，严格执行同类的企业比质量，同样的质量比价格，同样的价格比信誉，择优确定供方。
．5、对于先试用的物资，只做样品采购，不得在试用鉴定前做大量采购。
六、流程说明1、物品采购必须走OA《采购申请单》，待审核后方可进行采购（附件《物品月采购申请单》。
1-1《物品月采购申请单》的填写：1-1-1 《采购申请单》分为两个工作表，即“采购分类汇总表”及“采购申请明细表”，当批次申请的物资两个表格金额需一致。
1-1-2填写《采购申请单》的必须将物品的分类明确。
1-1-3《采购申请单》为当年度的累计明细，每次申请时将前面所申请的批次可进行隐藏。
2、紧急采购必须先报备区域经理或总经理后方可进行采购，待物品金额确认后及时补走OA《采购申请单》；同时附紧急采购的《库存明细表》。
4、采购物品分类：A1办公用品类；A2办公印刷类；B1清洁工具类；B2清洁易耗品类； D1工程—工具类；D4工程—易耗品类；F工作服类；G电梯类七、验收入库领用管理1、物品验收由申请部门直接验收、入库。
2、区域依据审核后的《物品采购申请单》进行物品验收，验收标准：品名、规格、数量、单价、质量。
3、验收发现有不合格产品一律予以退货处理。
4、物品验收后，及时建立台帐，以便库存核查（附件：《物品库存明细表》）。
5、物品领用时，及时做好物品的登记，写明领用说明，以旧换新之物品做到“以物换物”原则（附件：《物品领用明细表》）。
八、报销付款流程1、申请采购的物品，每月进行报销结算。
1-1 OA报销申请单的项目按《项目支出明细》（见附件）的一级科目进行汇总报销，同时需注明“转帐或现金”，若项目写不下的情况下，转帐或现金可于附言里进行说明。
2、区域在物品申请验收入库后，以“月结方式”结算采购的当月物品，于报OA 报销申请流程。
以“现金方式”结算采购的物品，及时提报OA当月提报．销申请流程，保证备用金及时回笼周转。
若物品到位，因供货商未及时提供发票的，区域需及时与供货商沟通发票到位的及时性。
3、申请OA报销流程时必须插入《OA审批通过的采购申请单》、《物品库存明细表》、《物品采购实际报销明细表》（见附件）为附件；至财务除正规发票外，另附《费用报销单》缺一不可。
4、现金或月结的需在报销单上备注说明，月结的需注明收款单位。
九、监督检查相关采购人员须遵守采购纪律，对于违反规定的人员，将给予行政、经济等方面的处罚（具体处罚依《员工守则》处理）。
项目支出明细表.xl物品采购实际报销物品月采购申请单.sxxls明细表.xls工具管理办法一、目的为规范工具管理工作，避免工具的遗失、乱放等现象，确保工具完整及各项性能的完好，降低不合理损耗，提高工具的有效使用率，特制订本办法。
二、适用范围适用于维保部维修工具（个人使用工具和公用工具）的管理。
三、工具范围包括：扳手类、钳子类、螺丝刀类、锤子类、电动工具类等。
四、工具分类1、工具分《个人使用工具》及《公用工具》。
2、《个人使用工具》：按工种进行配置工作中所必用的常用工具。
3、《公用工具》：在工作中所必须用的不能随身携带或平时不常用的工具。
五、具体管理内容（一）维保小组使用工具的使用管理1、工具进行统一发放。
对员工所领工具进行登记，填写《个人工具领用清单》。
2、个人使用工具由个人保管、保养、维护。
3、个人使用工具属正常损耗范围内的，依据“以旧换新”原则进行采购领取。
4、个人使用工具人为损坏或遗失，应由员工个人立即补上同规格同品质的工具；在未经他人允许的情况下，不得擅自使用他人工具。
5、每季度盘查一次员工的个人使用工具，对于丢失的或人为损坏的工具将责令其立即补齐；不能按期补齐的，由个人依据物品原价进行赔偿。
（二）公用工具的使用管理、公用工具由仓库管理员负责保管、保养、维护、报修。
1．2、责任人应建立建全《公用工具台帐》，以便查找及更好的管理。
3、公用工具属正常损耗范围内的，依据“以旧换新”原则进行采购申请并领取；超出使用年限的工具依据工具本身的性能核定是否需要进行采购申请。