公司财务报账流程及规定
财务费用报销制度及流程
财务费用报销制度及流程财务费用报销制度及流程是指企业在财务管理过程中，对各项费用进行报销的规定和操作流程。
以下是一个简单的财务费用报销制度及流程：一、费用报销制度1. 报销范围：费用报销包括但不限于差旅费、办公费、招待费、邮寄费、通讯费、租赁费等。
2. 报销标准：根据企业规定和财务管理制度，对各项费用进行报销，不同费用有不同的报销标准和流程。
3. 报销时间：企业应规定报销时间，员工应在规定时间内提交报销申请，以便及时核销费用。
4. 报销方式：企业应规定报销方式，包括纸质报销单和电子报销单。
5. 审批程序：根据企业规定，费用报销需要经过一定的审批程序，通常包括部门经理、财务人员和总经理的审批。
二、费用报销流程1. 准备报销单：员工根据实际发生的费用填写报销单，并按照报销制度和标准计算金额。
2. 审批签字：员工将报销单提交给部门经理审批签字，然后交给财务人员进行审核。
3. 财务审核：财务人员对报销单进行审核，包括核对金额、核实费用类型等。
4. 总经理审批：如果报销金额超过一定限额，需要经过总经理审批。
5. 支付款项：财务人员根据审核通过的报销单支付相应款项给员工。
三、注意事项1. 发票问题：员工在填写报销单时，需要提供相应的发票或收据，以保证费用的真实性和合法性。
2. 报销时间限制：企业应规定报销时间限制，员工应在规定时间内提交报销申请，避免影响费用的核销。
3. 审批程序严格：审批程序应严格遵守企业规定和财务管理制度，确保费用的合法性和合理性。
4. 防止虚假报账：为了防止虚假报账，企业应建立内部审计机制，对费用报销进行监督和检查。
总之，财务费用报销制度及流程是企业管理的重要组成部分，可以规范企业财务管理，提高企业的经济效益和管理水平。
公司财务报账流程及规定
公司财务报账流程及规定一、报账流程1.收集凭证：员工在进行费用支出后，应及时保留相关凭证，如收据、发票等。
2.填写报销申请表：员工在报销前，应填写报销申请表，包括项目名称、费用明细、金额等信息。
3.主管审批：报销申请表需由员工主管审批，确认相关费用的合理性和必要性。
4.财务审批：主管审批通过后，报销申请表提交给财务部门进行审批，确认相关费用是否符合公司规定和财务制度。
5.财务核对：财务部门核对报销申请表和相关凭证的金额和内容，确保凭证的真实性和有效性。
6.财务支付：财务部门根据核对结果，进行相关费用的支付。
7.报账归档：财务部门将报销申请表和相关凭证归档保存，便于后续审计和查询。
二、报账规定1.费用合理性：报账的费用必须是公司业务所需的合理费用，不能包含个人私人开支。
2.费用凭证：所有报账需要有相关的凭证，如收据、发票等，凭证需真实有效，且符合国家相关法律法规和税务要求。
3.费用明细：在填写报销申请表时，需详细列明费用的明细，包括费用项目、金额、日期等，并附上相关的凭证。
4.报账时效：报账需在发生费用后尽快进行，原则上不得超过一个月。
5.单一报销原则：每一笔报销需对应一个报销申请表，不能将多笔费用合并一起报销。
6.报销限额：对于特定费用如招待费、差旅费等，设定相应的报销限额，超过限额的需特殊审批。
7.个人借款报销：员工如在公司发生个人借款，需提供相关的借款合同和还款凭证，并按照公司规定进行报销。
8.申请审批：报销申请表需按照公司规定的审批流程进行审批，确保报销行为的合规性。
10.审计检查：公司财务部门会进行定期或不定期的审计检查，对报账行为进行审核和监督。
总结：公司财务报账流程及规定是公司财务管理的重要组成部分，通过明确的流程和规定，可以有效控制财务风险，提高财务管理的效率和准确性。
公司员工应严格按照公司规定进行报账，并遵守相关的法律法规和税务要求，保证公司财务的健康发展。
财务报账制度及流程财务报账制度及流程
财务报账制度及流程概述财务报账是指根据公司的财务制度及相关政策要求，对公司的财务状况、经营情况进行汇总、归集和分析，编制报表，进行资金管理、审计和预算控制等工作的一个过程。
本文主要介绍公司的财务报账制度及流程，包括报账流程、报账记录、提醒及审核等方面。
财务报账流程报账申请报账申请是报账流程的起点，员工在完成相关支出后，需要填写报账单并提交给财务部门。
报账单中应包括以下内容：•支出类型；•支出金额；•支出日期；•支出事由；•支付方式。
报账记录报账申请被提交后，财务部门需要进行报账记录。
具体步骤如下：1.根据报账单信息，编制财务记录；2.对记录进行审核，确保准确性与完整性；3.若存在异常情况，应及时通知申请人并进行核实。
报账审批在完成报账记录后，相关负责人需要对申请进行审批。
审批人主要考虑以下问题：•支出是否符合公司规定；•资金是否充足。
若审批不通过，需要反馈给申请人并帮助其进行修正。
若审批通过，则可以进行报销。
报账报销报销是对报账金额的结算，可以通过转账、现金支票等方式实现。
财务报账记录为了确保财务记录的准确性与完整性，需要对报账记录进行管理。
财务报账记录分类报账记录可以按支出类别、日期、审批状态等分类，以方便查询与分析。
财务报账记录归档财务报账记录需要按照时间和类别进行归档，以供审计和查询。
财务报账提醒为确保准确和及时性，财务部门需要对报账流程进行提醒。
报账办理提醒为避免长时间未处理的情况，财务部门需要定期向各部门发送报账办理提醒，以确保报账流程及时处理。
报账审核提醒为避免审批流程拖延，财务部门需要和审批人员保持沟通，定期发送报账审核提醒。
财务报账审核为保证信息的准确性以及防止错误使用公司的财务资金，需要对报账记录进行审核。
报账审核步骤•核对报账单和发票；•核对支出的合法性和符合性；•核对报账金额和报账单信息；•核对审批人员的签名和时间；•核对报账流程。
报账审核制度为保证报账审核的客观性和独立性，应按照公司相关制度和程序进行审核。
报账流程及规章制度范本
报账流程及规章制度范本一、总则为加强财务管理，规范报账流程，提高资金使用效率，确保财务信息的真实、完整和准确，根据国家有关法律法规和公司财务管理制度，制定本规程。
二、报账范围本规程适用于公司所有部门和员工的费用报销、资金支付等财务活动。
三、报账原则1. 真实性：报账内容必须真实反映费用发生情况，不得虚报、多报。
2. 合法性：报账费用必须符合国家法律法规和公司财务管理制度。
3. 准确性：报账金额和事项必须准确无误，不得有误报、漏报。
4. 及时性：报账应及时，不得拖延。
四、报账流程1. 发生费用时，员工应保留相关发票和凭证。
2. 员工应在费用发生后的5个工作日内，向财务部门提交报销申请。
3. 报销申请应包括：报销单、发票、相关凭证和说明。
4. 财务部门对报销申请进行审核，审核通过后，将报销款项划拨至员工工资卡。
五、报账规定1. 费用报销：员工发生的合理费用，包括但不限于交通费、通讯费、差旅费等，可根据公司规定报销。
2. 资金支付：公司对外支付资金，应严格按照预算和审批程序进行。
3. 报销限额：根据公司规定，员工报销金额有一定的限额，超过限额的费用需提前申请审批。
4. 报销禁项：以下费用不得报销：（1）违反国家法律法规和公司制度的费用；（2）未经批准的费用；（3）虚假、伪造的费用；（4）其他不符合报销规定的费用。
六、审核责任1. 员工：员工应对提交的报销申请的真实性、合法性和准确性负责。
2. 部门主管：部门主管应对所属员工报销申请的合法性和准确性负责。
3. 财务部门：财务部门应对报销申请的真实性、合法性和准确性进行审核，并对不符合规定的费用提出整改意见。
七、违规处理1. 员工虚报、多报费用的，一经发现，将按公司规定给予纪律处分，涉及违法的，移交司法机关处理。
2. 部门主管未履行职责，导致虚报、多报费用的，将按公司规定给予纪律处分。
3. 财务部门未履行职责，导致虚报、多报费用的，将按公司规定给予纪律处分。
财务报账管理制度及流程
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财务报销管理制度及流程
财务报销管理制度及流程
一、目的
为了加强公司财务管理的工作，完善公司的报销程序及规定，合理控制公司经营费用，根据国家有关财务法规的规定及公司对财务规章制度的要求，结合本公司的实际经营情况制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于本公司所有员工。
三、费用审批及报销流程
各项费用开支，必须经部门主管和财务审核后，报总经理批准，并按以下具体各项费用的报销流程办理：
票据粘贴（由报销部门完成）→经手人签字注明事由→财务预审签字→部门负责人审核签字→总经理签字→财务付款或收款。
四、临时借教管理规定
1、临时借款包括业务费、周转金等，借款人员应及时报账，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
2、各项借款金额应提前一天通知财务部备款。
3、借款销账规定：借款销账时应以借据为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销账。
4、机票及住宿预订：原则上由公司行政人员统一办理，如有紧急需要可自行预订并保存好相应票据。
5、报销流程：出差人员应在回公司后三个工作日内办理报销事宜。
1)出差人按规定在财务部领取并填写《差旅费报销单》,注明时间、起止时间地点、交通费，补贴等费用（大小写须完全一致，不得涂改）。
2)报销人整理报销单据并填写对应差旅费报销单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到财务处报销。
本制度的执行由财务处负责解释。
本制度自发布之日起执行。
公司财务报账流程
公司财务报账流程公司财务报账流程是指公司内部员工根据公司规定，将产生的各类费用或经济活动以书面形式向财务部门申报，并由财务部门审核、核对、处理和记录的一系列操作步骤。
下面将介绍一般的公司财务报账流程，包括申请报账、审核审批、支付核销等环节。
1.申请报账：员工在发生费用后，需要填写报账申请表，包括费用明细、金额、日期、付款方式等相关信息，并附上相关原始凭证，如发票、收据等。
申请表需要提交到对应的部门经理进行审批。
2.部门经理审批：申请表经部门经理审批后，提交给财务部门进行审核。
财务部门会对报账申请进行进一步核对，包括费用是否符合会计准则、凭证是否完整和真实等。
在审核过程中，财务部门会与部门经理进行沟通，以核实申请的合理性。
4.财务部门处理和记录：财务部门在审核通过后，将费用进行处理和记录。
处理包括登记费用明细、按照公司制度划拨款项等。
记录包括将费用记录到财务系统，生成相关凭证并归档等。
5.审核审批：财务部门在处理和记录后，将费用报账申请表提交给财务主管或财务经理进行审核。
审核过程主要是核对财务部门的处理是否符合公司制度和规定，并审查费用的合理性和可核销性。
6.支付核销：经过审核审批后，财务部门可以进行支付。
支付方式可以是直接支付给供应商、发起内部转账或者报销给员工等。
支付后，财务部门需要进行核销操作，包括记录核销凭证，并在系统中标记相关费用已经核销。
总结：公司财务报账流程是一个较为复杂的流程，需要多个环节之间的协调和沟通。
一般的公司财务报账流程包括申请报账、审核审批、支付核销等环节。
通过规范的报账流程，可以确保公司财务的准确性和合规性，提高财务管理水平。
财务报账规章制度范本
财务报账规章制度范本一、总则为了加强财务管理，规范报账流程，确保公司资金使用的合理性、合法性，特制定本规章制度。
本制度适用于公司内所有部门及员工在进行费用报销时必须遵守的规定。
二、报账范围与条件1.报账范围：包括但不限于交通费、差旅费、招待费、办公费、通讯费等与公司业务直接相关的各项费用。
2.报账条件：报账人须是公司员工或经公司授权的人员。
所报销的费用必须是为完成公司业务而实际发生的费用，且需有合法有效的票据作为支持。
三、报账流程1.报账申请：报账人应在费用发生后，按照公司规定的格式填写报账单，并附上相应的费用凭证。
2.部门审核：报账单须经过所在部门负责人的审核签字，确认费用的真实性及合规性。
3.财务审核：部门审核通过后，报账单交由财务部门复核，财务部门对报账单及附带的票据进行审核，确保票据的真实性、合法性和费用的合理性。
4.支付审批：财务审核无误后，报账单送至负责审批的领导签字。
审批通过后，财务部门进行费用的支付工作。
四、票据要求1.票据的合法性：所有报账票据必须是合法有效的，能够体现真实交易的原始票据。
2.票据的完整性：报账票据应包括日期、金额、消费内容等详细信息，并需加盖供应商的发票专用章或财务收款章。
3.电子票据：接受电子发票作为报账凭证，但必须确保其合法性、真实性，且需通过国家税务总局认可的电子发票平台开具。
五、费用控制1.预算控制：各部门需根据年度预算进行费用的计划和控制，非预算内的费用支出需经过特别审批。
2.费用标准：公司将根据市场行情和实际情况设定各项费用的报销标准，所有报销人员须严格按照标准执行。
六、违规处理1.违规行为：如发现报账人提供虚假票据、超标准报销等违规行为，将按公司规定进行处理，情节严重者可视为违反职业道德，按公司纪律处分条例处理。
2.责任追究：对于因违反本制度造成公司财产损失的个人或部门，将追究相应的经济责任和管理责任。
七、附则1.本规章制度由财务部负责解释和修订。
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财务报账报销审批流程及管理规定
1.目的：
为严格公司财务管理制度，合理控制公司经营费用，特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司报账报销申请人的报账或报销行为。
3.职责：
3.1申请人在取得合法票据后，负责将票据进行分类粘贴，并在OA
办公系统上填写费用报账报销申请表，提出报账报销申请；
3.2仓管员：负责对采购类报账或报销的物品提供收货入库证明；
3.3部门主管：负责对费用发生的真实性、费用预算金额与实际金额
的差异合理性进行审查；并确认符合公司制度；
3.4 财务部主管：负责对费用报销单所附的原始发票和单据进行合法
性审查，对费用金额的计算进行复核稽查；并确认符合公司制度。
3.6 总经理：根据审批权限制度，负责对报账报销结果进行最终审
查及审批。
3.7 董事长：根据审批权限制度，负责对报账报销结果进行最终审
查及审批。
3.8出纳：负责复核费用金额计算是否正确？后附的发票是否齐全合
法？审批手续是否齐备？审核无误后方能付款。
4.报账与报销的定义
4.1报账
4.1.1报账是指经办人依据合同条款已申请办理预付款，现取得发票
后，需通过发票进行冲账的行为。
此类报账的主要依据为与业务有关的合同。
4.2报销
4.2.1报销是指经办人未付款，现取得发票后，通过报销来申请付款的行为。
此类报销的主要依据为公司制度中已有规定可开支的费用项目。
5.报账（销）的分类
根据审批性质，报账报销分为日常费用报销、合同采购报账、零
星采购报销三种类型。
5.1日常费用报销：根据公司制度，在预算范围内开支与办公有关的行政事务类费用。
此类报销主要指非采购开支的行政办公费用，包括交通费、邮电通讯费、维修费、培训费、差旅费、公司水电费、员工福利等。
此类报销依据主要为公司制度或相关审批。
5.2合同采购报账：指根据采购审批，并依据合同开支的费用。
此类主要针对已付款，后取票的冲账报销。
主要包括生产配件采购、生产原材料采购、固定资产及其它专项采购、零配件加工费等。
此类报账报销主要依据为采购审批与采购合同，同时需提供仓库收货入库证明。
5.3零星采购报销：指根据工作需要，零星采购使用的办公物质。
主要包括办公用品、办公物质、书报资料或少量零星配件采购、加工费等；此类报销依据主要为公司制度或相关采购审批，同时需提供仓库收货入库证明。
6.各类报账（销）审批流程及流程节点说明6.1日常费用报账报销审批流程图
6.2日常费用报销审批流程节点说明
6.3合同采购报账报销审批流程图
6.4合同采购报账审批流程节点说明6.5零星采购报销审批流程图
7. 费用报账（销）项目分类及审批权限表
8报账（销）规定
8.1员工办理与公司有关的业务所发生的费用方可报账报销，所有报账、
报销必须经过事前审批，并提供各类审批证明（已有制度规定的项目除外）。
例如：差旅费报账需提供出差审批单；采购报账（销）需提供采购申请单；招待费报账需提供招待费用审批单；设备维修费用报账需提供设备维修申
请单；培训费用报账需提供培训申请单；其它业务费用需提供合同协议审
批等。
8.2在办理费用报账报销时，申请人必须认真区分所报销的项目类别，
在OA上准确选择报账报销审批流程。
8.3所有采购类报账报销必须由仓库仓管员确认收货，并提供物品入库
证明方可办理。
8.4报账报销各项费用必须提供真实、合法的原始凭证。
发票必须具有
税务机关统一印制的发票监制章，加盖开票单位发票专用章或财务专、用章，并且在税务机关规定的发票使用有效期内。
行政事业单位收据必须有
国家、市级财政部门统一印制的收据监制章，并加盖开票单位财务专用章。
各单位自制的收据不能作为报销的依据。
8.5经办人取得的票据必须在30天内报销入账，如因客观原因报销有困
难的，可以适当延期，但最长不得超过90天。
正常情况下，当年开具的发票应在当年报销，不能跨年度报账，每年12月31日截止本年度费用报销，
如有特殊，须将费用项目、金额报财务部备案，否则财务有权不予报销。
8.6报销涉及的所有原始票据必须按上述报销项目类别进行分类粘贴并分类填写《报账报销申请表》；按审批权限逐级上报审批。
且《报账报销申请表》的所有内容必须详细填写完毕，否则，各相关审核人有权回退该项申请。
8.7报销费用时，若是冲销个人借款的，出纳应在OA中注销已挂起的借
款单，并在借款单上注明冲销情况，同时开具收据给报销人。
8.8所有对外支付的报销款项，结算金额在3000元以上的报销项目原则
上必须通过银行转账支付；如需现金支付，应由供应商或提供劳务方亲自签收，所有对外支付的款项原则上不允许由公司员工代领。
8.9 为合理安排财务部的工作，每周一、三、五上午定为报账日；同时，为了便于财务部集中时间月末结账，每月28日以后不办理报账手续，特殊情况除外。
9.生效及修订
9.1本制度自颁布之日起实施，报账报销审批手续全部通过OA办公系统完成，报账涉及的原始票据无须扫描上传至OA系统，只需分类粘贴好后同步交由部门主管及财务部主管审核。
9.2本制度由公司财务部负责制定和解释，并不定期核检。
必要时进行修改，以确保本制度的切实可行。
9.3既往制度中如有与本制度抵触之处，按本制度执行。
10. 相关文件
附件一《日常费用报账报销申请表》附件二《合同采购报账报销申请表》附件三《零星采购报账报销申请表》附件四《差旅费报销申请表》
附件一：《日常费用报账报销申请表》
日常费用
报账报销申请表
附件二：《采购合同报账报销申请表》
采购合同
报账报销申请表
附件三：《零星采购报账报销申请表》
零星采购
报账报销申请表
附件四：《差旅费报销申请表》
差旅费报销申请表
年月姓名职级别填报：
日
年月出差事由记账：
日日期
据
部门主管财务主管总经理董事长。