HR人力资源管理系统
HR人力资源管理系统项目需求说明书
人力资源管理系统项目需求说明书概述文档内容了解公司人力资源管理的现状和需求，规划和制定信息化系统的方案。
本报告主要按照系统基本功能、组织人事管理、考勤管理、薪资管理、招聘（培训）管理、人才管理、协同管理及系统接口等几大模块来描述需求内容。
一、对软件系统的功能需求按照公司未来发展需要，对HR系统软件要求功能全面，可拓展，系统操作简洁、易维护。
应用设备可以是手机/电脑/平板等多种终端，界面友好，易操作。
1系统基本功能要求1.1审批功能a)可自定义审批流程，配置审批条件和环节。
b)在审批流程中，可以在审批节点中增加或转办。
1.2角色权限管理角色可以分一般员工、经办人员、审批人员和管理员。
一般员工：可以填写基本的申请单据，传递给相应的经办人，他只能看到自己所能触及到的模块。
对于一些统计是看不到的。
经办人员：助理人员，专门办理一些核对和统计工作，作为流程中的核对审批或备案环节。
审批人员：可进行流程审批，有其管辖部门的数据查阅权限。
管理员：主要是对系统维护模块进行管理，进行系统权限和角色的分配，一般不涉及系统的具体流程。
1.3组织人事管理1.3.1 组织管理a)满足集团灵活多变的组织管理及架构变更历史记录；b)人员随组织自动变更。
1.3.2 人事管理a)人事基本信息的录入、维护等功能；b)新员工入职信息录入后，可自动生成合同台账版本，线上与线下合同一致。
人员离职在系统办理后，合同台账实时更新，表单可导出；c)劳动合同到期前一个月系统提醒并可导出批量明细；d)关联员工的社保及公积金信息（包含开始购买时间、购买基数等）；e)月度工资核算完成后，可按照设定模板基础数据（包含工资、福利等），便于年度预算的数据对比；f)工资条设定固定版本，员工可登陆自己的账号自行查看本人工资条；g)批量导出花名册信息、能导出员工在公司的所有履历；h)满足职级职等管理，针对不同职级职等设置不同权限模板及自定义工作台；i)人员入转调离流程及记录管理；j)人员体检数据录入，工伤录入及流程审批，出具工伤报表。
人力资源信息管理系统的使用指南说明书
人力资源信息管理系统的使用指南说明书概述人力资源信息管理系统（HRIMS）是一种针对企业人力资源管理需求而设计的软件系统。
本使用指南旨在提供关于HRIMS的详细说明和操作指导，帮助用户快速上手并高效运用。
一、账号注册和登录1. 安装HRIMS应用并打开，点击“注册”按钮。
2. 填写必要的个人信息，并创建账号和密码。
3. 注册成功后，使用注册的账号和密码登录系统。
二、个人信息管理1. 登录系统后，点击“个人信息”选项。
2. 在个人信息界面，可以修改个人基本资料（姓名、性别、出生日期等）、联系方式（手机号、邮箱）和履历信息（教育经历、工作经验等）。
3. 确保信息的准确性，并及时更新变更。
三、招聘管理1. 登录系统后，点击“招聘管理”选项。
2. 在招聘管理界面，可以发布招聘岗位、查看简历、筛选候选人等。
3. 点击“发布招聘岗位”，填写相关岗位要求和条件，提交后即发布招聘信息。
4. 点击“查看简历”，可以查看申请该岗位的候选人简历。
5. 通过筛选功能，可以根据候选人的条件和地域进行筛选，快速找到适合的人选。
四、员工入职管理1. 登录系统后，点击“员工入职管理”选项。
2. 在员工入职管理界面，可以记录新员工的基本信息、入职时间、岗位等。
3. 点击“新建入职员工”按钮，在弹出的界面填写相关信息，并保存。
4. 新员工信息录入后，系统会自动生成员工编号。
5. 根据需求，可通过“查询”功能查找已录入员工信息。
五、培训管理1. 登录系统后，点击“培训管理”选项。
2. 在培训管理界面，可以查看公司内部的培训计划和培训课程。
3. 点击“查看培训计划”，可以了解培训的时间、地点和内容。
4. 点击“参与培训”，即可报名参加感兴趣的培训课程。
六、薪资管理1. 登录系统后，点击“薪资管理”选项。
2. 在薪资管理界面，可以查看和管理员工的薪资信息。
3. 点击“查看薪资”，可以查询指定员工的薪资详情。
4. 根据需要，可对薪资进行调整或增加新员工的薪资信息。
HR人力资源管理系统建设方案
人力资源管理系统软件建设方案目录1. 概述 (8)2. 系统建设目标和设计原则 (8)2.1. 系统建设目标 (8)2.2. 系统建设原则 (9)2.3. 系统设计原则 (10)3. 系统架构 (13)3.1. SOA架构模式 (13)3.1.1. 什么是SOA (14)3.1.2. SOA标准模型 (16)3.1.3. 基于SOA的应用系统 (17)3.1.4. 如何实现SOA (17)3.2. 开发平台（JutronMAP）介绍 (18)3.3. 运行环境 (21)4. 系统功能 (21)4.1. 系统管理 (22)4.1.1. 系统日志管理 (23)4.1.2. 菜单管理 (23)4.1.3. 角色管理 (23)4.1.4. 架构管理 (23)4.1.5. 用户管理 (24)4.1.6. 操作提示管理 (24)4.2. 人事管理 (24)4.2.1. 人员信息台帐 (24)4.2.2. 人员变动 (26)4.2.3. 纠纷管理 (28)4.2.4. 合同管理 (29)4.3. 咨询管理 (30)4.3.1. 通知公告管理 (30)4.3.2. 答疑管理 (31)4.4. 业务协同 (31)4.4.1. 工作协同 (31)4.4.2. 沟通协调会议 (31)4.5. 知识库 (32)4.5.1. 规章制度 (32)4.5.2. 工作标准 (32)4.5.3. 人力流程 (32)4.5.4. 工具表单 (32)4.6. 薪资管理 (33)4.6.1. 工资分类管理 (35)4.6.2. 取数逻辑 (35)4.6.3. 工资项目管理 (35)4.6.4. 项目系数管理 (35)4.6.5. 工龄系数管理 (35)4.6.6. 工龄津贴标准 (35)4.6.7. 工资方案定义 (36)4.6.8. 方案项目系数 (36)4.6.9. 月度取数管理 (36)4.6.10. 年度取数管理 (36)4.6.11. 工资发放管理 (36)4.6.12. 调薪管理 (36)4.6.13. 工资总额预算审批 (36)4.6.14. 统计分析 (36)4.7. 绩效管理 (37)4.7.1. 考核指标库 (38)4.7.2. 岗位模板管理 (38)4.7.3. 考核关系表 (39)4.7.4. 自定义考核目标 (39)4.7.6. 绩效申诉 (39)4.7.7. 绩效统计 (39)4.7.8. 奖励 (39)4.7.9. 处分 (39)4.8. 招聘管理 (39)4.8.1. 招聘需求 (39)4.8.2. 应聘报名 (40)4.8.3. 简历库管理 (40)4.8.4. 面试管理 (40)4.8.5. 储备人才库管理 (40)4.8.6. 入职前管理 (40)4.8.7. 岗位题库 (41)4.9. 培训管理 (41)4.9.1. 培训需求 (41)4.9.2. 培训计划 (41)4.9.3. 培训记录 (42)4.9.4. 培训结果 (42)4.9.5. 课件库 (42)4.9.6. 考试管理 (42)4.9.7. 统计分析 (43)4.10. 时间管理 (43)4.10.1. 工作日历设置 (44)4.10.2. 考勤机管理 (44)4.10.3. 排班计划 (44)4.10.4. 加班类型管理 (44)4.10.5. 请假管理 (45)4.10.6. 医疗期管理 (45)4.10.7. 产假管理 (45)4.10.9. 带薪休假管理 (45)4.10.10. 考勤报表 (45)4.11. 工装管理 (46)4.11.1. 供应商档案 (46)4.11.2. 基础数据 (46)4.11.3. 工装申请 (47)4.11.4. 采购管理 (47)4.11.5. 工装入库 (47)4.11.6. 工装出库 (47)4.11.7. 工装库存 (47)4.11.8. 个人工装发放 (47)4.11.9. 个人工装收回 (47)4.11.10. 工装换发交回申请 (48)4.11.11. 库存调拨 (48)4.11.12. 工装查询 (48)4.11.13. 费用结算 (48)4.12. 福利管理 (48)4.13. 体检管理 (48)4.13.1. 体检需求 (48)4.13.2. 体检计划 (49)4.13.3. 结果管理 (49)4.13.4. 结果警示 (49)查询结果不仅分享跟单位，也可以对个人进行查询结果模块分享，（新增）4.13.5. 数据分析 (49)4.14. 报表中心 (49)4.15. 决策辅助 (50)4.16. APP (50)4.16.1. 知识库 (50)4.16.3. 我的培训 (50)4.16.4. 人事服务 (50)4.16.5. 流程审批 (51)4.17. 微信小程序 (51)5. 第三方接口 (51)6. 实施方案 (51)6.1. 项目计划 (51)6.2. 项目管理制度 (54)6.2.1. 机构设置 (54)6.2.2. 各小组基本职责 (55)6.2.3. 工程过程管理 (56)6.3. 项目实施保障措施 (57)6.3.1. 乙方实施保障措施 (58)6.3.2. 甲方实施保障措施 (58)6.4. 工程质量控制方案 (59)6.4.1. 工程质量控制 (59)6.4.2. 工程风险控制 (60)6.5. 安全生产控制方案 (61)6.5.1. 安全发布管理控制方案 (61)6.5.2. 数据安全管理控制方案 (61)6.6. 系统测试 (62)6.7. 项目验收 (62)7. 培训方案 (63)7.1. 培训组织管理 (63)7.2. 操作人员培训 (64)7.3. 系统持续完善人员培训 (65)8. 售后服务及软件升级 (66)8.1. 售后服务方案 (66)8.1.2. 响应时间 (68)8.1.3. 应急预案 (68)8.1.4. 服务措施 (71)8.1.5. 售后服务流程 (75)8.2. 软件升级 (76)1.概述集团人力资源系统已经使用多年，随着企业的发展，人力资源系统已经不能满足企业信息化的要求。
HR人力资源管理系统建设方案
HR人力资源管理系统建设方案HR人力资源管理系统建设方案一、背景介绍随着企业规模的不断扩大和管理的复杂化，传统的人力资源管理方式已经难以满足现代企业的需求。
因此，建设一套高效、稳定、安全的人力资源管理系统变得尤为重要。
HR人力资源管理系统可以将人力资源管理工作流程化、信息化，提高工作效率，优化管理效果，为企业创造更多的价值。
二、建设目标1、提高人力资源管理效率：简化传统的人力资源管理工作流程，降低工作量，提高工作效率。
2、实现信息化管理：将传统的人力资源管理信息化的同时，确保信息的准确性和完整性。
3、实现数据决策分析：通过数据挖掘和分析，为企业决策提供数据支持。
4、提高员工满意度：通过快速、准确地处理员工信息，提高员工对企业的满意度。
三、建设内容1、招聘管理模块：实现招聘信息发布、简历筛选、面试安排等招聘流程的信息化管理。
2、员工信息管理模块：记录员工的基本信息、考勤记录、薪资福利等，实现员工信息的集中管理。
3、培训管理模块：策划培训计划、安排培训课程，评估培训效果，实现员工培训的全过程管理。
4、绩效管理模块：制定绩效考核标准、安排考核人员，实现员工绩效的信息化管理。
5、薪酬管理模块：管理员工的薪资福利，实现薪资福利的自动化计算和管理。
6、考勤管理模块：实现员工考勤的信息化管理，为薪资计算提供准确的数据支持。
7、报表分析模块：提供各类人力资源报表分析，为决策提供数据支持。
四、建设步骤1、需求分析：了解企业的业务流程和管理需求，明确人力资源管理系统建设目标。
2、系统设计：根据需求分析结果，设计符合企业实际情况的系统架构和功能模块。
3、系统开发：按照系统设计要求，进行人力资源管理系统开发。
4、系统测试：对开发完成的系统进行测试，确保系统的稳定性和安全性。
5、系统上线：将系统正式投入使用，开始人力资源管理的信息化转型。
6、系统维护：定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定运行。
五、建设效果1、提高人力资源管理效率：通过简化传统的人力资源管理工作流程，降低工作量，提高工作效率。
HR人力资源管理系统模块划分
1．岗位规划岗位规划的目的是完善组织机构与岗位信息,企业可根据自身实际需求,建立规范有效的组织机构与岗位解决方案;●提供多种层次组织结构设计模式,根据各企业架构特点提供最合适的解决方案;●实现组织机构、编制管理、岗位管理、人员信息的协同,可灵活调整和管理企业各部门机构、岗位职级、岗位编制等信息;●可灵活定义各机构之间、岗位之间的上下级关系,并根据组织关系自动生成组织架构、岗位架构图,形象呈现企业组织架构、岗位架构之间的关系;●支持岗位信息活灵查询与导出功能;●可实现机构、部门的合拼,避免批量员工信息要重新输入;●支持组织信息统计分析、组织报表管理;●支持岗位信息与人员管理、考勤管理、薪资管理、招聘管理、培训管理、保险福利、合同管理、绩效考核、劳保用品等功能模块的数据关联;2、人员管理建立人员信息档案,管理各类人员基本信息和变动信息,实现人员信息方便快捷的统计和查询,生成各类人员管理台帐;●可自定义增加员工资料属性如自定义字段、子集,完整记录员工的相关信息;●可批量导入人员基本信息档案;●通过身份证计算个人出生年月与年龄;●支持批量数据更新;●员工生日、试用期满、证照到期,退休时间等自动提醒;●支持人员变动操作,如入职、试用、延长试用,转正、调岗、薪资变动、离职,实现对员工从入职到离职的整个过程的信息化管理;●支持员工自己填写提交离职申请表,人性化管理离职操作过程;●支持员工离职程序在线流程化处理,自定义离职审查表;●支持员工从离职档案库中复职;●提供强大的定位查询及模糊查询功能,能快速方便查找任意的相关信息,实现以EXCEL表格格式导出相关信息功能;●提供各类统计报表,如：人员档案的报表、人员结构分析报表、部门分类统计报表、月度人数统计报表、年度人数统计报表等;●支持用户自由定制多种不同形式的统计报表;3、考勤管理管理系统考勤信息,根据考勤班次与打卡时间、请假、加班、出差记录,生成员工出勤报表,并为薪资计算提供相关数据, 使考勤数据与薪资计算直接挂钩;●支持多种班次自定义方式,提供夜班和跨天设置,实现不同班次不同考勤计算方法;●可单独或批量设置企业每个部门或每位员工的考勤排班,灵活设置个人调班,实现机动灵活考勤模式;●灵活设置非考勤人员,非常考勤人员不计入考勤统计报表;●支持多种格式如TXT格式,EXCEL格式的考勤数据导入;●根据班次与打卡时间自动生成考勤日、月报表,自动绑定请假、出差、调休时间来对比打卡时间,生成考勤报表;●支持对漏打卡情况进行手工补登数据;●支持请假、加班、出差、调休等考勤业务在线申请及审批管理;●支持年假的天数自动计算及休假规则设置;●支持加班换算计算,如：周末加班、节假日加班,可以换算成平时加班的小时数,这样方便薪酬计算读取统一数据;●提供多种考勤日报、月报、年报以及员工休假报表,可按员工或部门自动统计出勤、迟到、早退、请假、出差、加班等数据;●支持考勤数据与薪资数据对接,实现考勤薪资准确与灵活计算;4、薪资管理管理薪资信息,实现对员工进行薪资帐套划分、工资计算及审核发放,生成银行报盘及相关工资统计报表;●支持建立个性化的薪酬体系,自定义工资帐套、工资项目,每个工资项目可设置计算公式;●支持工资多次发放功能,每次发放可不同的工资发放人;●支持国家标准扣税方法与个性区间扣税方法,灵活管理扣税方式;●与考勤系统自动链接,可自动调用迟到、早退、旷工、加班、休假等数据进行工资项目计算;●可自动调用保险福利、绩效考核等数据进行相关工资项目计算;●支持导入EXCEL格式的外部数据进行工资项目计算;●人员离职或调岗后,仍可以按原来的薪酬体系进行工资发放;●支持工资单格式自定义功能,适应打印不同格式工资单的需要;●支持与银行自动转账系统相容的数据格式输出,方便向银行报盘;●提供完善的薪资统计分析功能,生成不同格式的薪资明细报表和统计报表,为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据;5、招聘管理管理企业人员招聘从需求计划至面试录用的全过程,建立企业人才库,优化人才资源配置;●支持各部门提交招聘需求,招聘需求可以进行多层次审批;●审批通过的招聘需求可以直接转为招聘计划;●提供外部招聘、内部招聘、校园招聘等招聘模式;●可建立人才信息库,并对人才信息进行分类;●支持应聘人员信息批量导入需excel格式的简历表;●员工应聘内部招聘,相应的员工档案信息自动作为简历信息;●可以根据不同岗位面试要求自定义面试内容模版,并自定义面试流程;●用户可在线对应聘人员进行面试测评,面试结果可自动保存到其简历中;●被录用的员工,可从人才信息库直接将其相应信息转档进入人员档案库;●可对于高层人员或特殊员工进行相应的背景情况调查备案;●针对应聘建立,可根据需要查询生成相应的报表;●针对招聘计划,可建立招聘效果评估表;6、培训管理对企业内部员工培训体系的管理,实现培训计划与资源的管理;●支持员工在线提出培训需求,并由人力资源部门汇总,并编制培训规划;●可以对培训分类型管理,如：岗位培训、入职培训、内部培训、外部培训和海外培训等;●企业可建立强大的培训资源库,如常用课程、培训机构、培训讲师等;●支持自定义课程体系,可以实现多层次设置;●支持同一个培训课程可以设置/启动多个培训班次;●可对培训项目、培训活动的申请和审批、评估培训结果等进行过程监控;●可记录员工培训参加情况、培训成绩、培训时间等,并与员工档案关联;●参加培训人员可对培训效果包括讲师、机构和课程等进行评估,有助于优化培训的设置;7、保险福利管理员工社会保险及商业保险,生成相关台账及报表;●支持针对不同人群设置不同社保帐套;●可批量设置社保基数与缴费比例,批量设置参保人,批量修改参保数据;●支持离职人员可以继续参保缴费,灵活解决一些特殊情况;●支持社保台账月末、年末汇总,并能导出成EXCEL文件;●社保数据可与薪资管理进行数据关联;●社保信息与人员信息档案关联,员工可随时自助查询;●提供完善的保险福利统计分析功能,生成多种格式的明细报表和统计报表;●可记录员工商业保险参保情况;●支持社保的工伤理赔、生育理赔管理;8、合同管理管理企业员工的劳动合同或其它合同协议的签订、变更、续签、违约、终止等全过程;●支持多种类型的合同管理,如劳动合同、培训协议、保密协议等;●支持对历史劳动合同的批量导入;●劳动合同编号可根据需要定义规则自动生成;●支持劳动合同到期续签功能,自定义设置合同续签规则;●支持合同到期自动提醒;●提供多种快速查询功能,如未签订劳动合同人员、已离职但未终止的合同等;●提供强大的高级查询功能,筛选出管理所需要的各种状态的合同信息;●合同信息与人员档案信息关联;9、绩效考核通过自己定义绩效考核类别、项目、评分标准、权重及评议流程,满足企业实现目标考核、行为考核等绩效考核要求,帮助企业实现对员工客观公正的考评;●可自定义考核类别,实现多种考核方式,如行为考核,目标考核;●自定义考核模板,设置考核表的格式、考核项目及分值计算公式;●自定义考核评议的流程环节,每个评议环节可限制评议栏目,有效避免考核误操作;●支持从计划到考核,计划与考核均可审核及退回;●桌面自动提醒待审核计划或待评议的考核表;●可对最终考核结果进行修正;●可生成多种考核汇总表;●支持员工通过自助帐号对考核结果进行申诉,并查询申诉处理结果;●考核结果可自动连接员工档案,考核分数或系数可直接被薪资模块调用;10、在线考试通过建立题库、试卷库,实现对员工在线考试管理;●建立考试题库,试题库可分为单选题、多选题、判断题、简答题四类;●每道试题可按知识点及难度再分类;●考试试卷从试题库中选择试题；试卷的生成可以只选定题目类型、难度及题目数,在考试开始时才自动抽取试题,也可以像传统考试那样预先选定试题;●支持开卷考试：即考试答题时系统提示标准答案;●可针对不同考试设定考试时长,考试过程中网络中断的时间不计入考试时长;●考试可以由考试管理者终止考试,一经终止则不允许继续答题;●试卷中有简答题则需要人工阅卷,否则系统自动阅卷,考生交卷即可知道分数;●可按考生姓名、考试主题等查询历史考试成绩,并导出EXCEL;●自动统计每个考试主题的通过率、平均分数;11、用品管理管理员工用品信息,实现对各类用品的入库,发放,更换,统计报表等功能;●根据企业需要设置分类用品信息,规范管理企业的劳保用品;●支持用品库存记录实时变动更新,实现数据快速更新,确保数据真实性;●可对用品设置使用年限,系统自动提醒下次发放的时间;●用品发放后,可以进行用品更换管理;●提供多种统计报表,方便领导与用品管理人员查看;●与人员档案信息关联,可在人员档案查阅用品领用记录; 12．后勤管理管理员工宿舍及食堂消费情况：●按区域、大楼建立宿舍基本资料;●按宿舍床位分配员工入住；支持批量导入入住信息;●图形化显示宿舍入住情况;●自动生成宿舍使用情况报表;●可管理查询消费卡充值;●查询食堂消费明细及汇总;●生成充值、消费等多种报表;13．公共信息管理企业人力资源相关的公共文件、发布相关信息,如规章制度、通知公告等;可以建立多种公共信息类别,按类别编辑相关信息,可以以网页形式,也可以以文件附件形式;信息编辑完成可发布到桌面,用户可根据权限进行随时查阅;14．员工自助员工自助的目的是让企业的员工都参与到人力资源管理流程中去,使人力资源管理更科学;●员工可查看本人的档案信息以及相关的信息如社会保险、培训、薪资、岗位异动、合同、绩效考核成绩等；●部门负责人可查看本部门所有员工的档案及相关信息;●员工可以在线进行考核评分,参加在线考试;●员工可提交培训需求、招聘需求、考核申诉等;●员工可在线查阅规章制度、企业部门岗位职责、当月周生日员工等;。
中泰集团人力资源管理系统hr
中泰集团人力资源管理系统（HR）图片描述图片描述介绍中泰集团作为一家拥有多个子公司的大型企业集团，在管理上面临着许多挑战，尤其是人力资源管理。
为了提高人力资源管理的效率和准确性，中泰集团决定引入一套高效的人力资源管理系统（HR），以帮助更好地管理员工信息、招聘流程、福利待遇、绩效考核等方面。
功能特点1. 员工信息管理中泰集团人力资源管理系统（HR）提供了一个集中管理和维护员工信息的平台。
这个平台允许管理员快速查看员工的基本信息、联系方式、教育背景、工作经验等，并且可以随时进行更新。
此外，系统还能够自动生成组织架构图，帮助管理员更清晰地了解员工的层级关系和部门划分。
2. 招聘流程管理中泰集团人力资源管理系统（HR）提供了一个完整的招聘流程管理功能。
管理员可以创建招聘需求，并通过系统发布招聘职位。
应聘者可以在系统中提交申请，并在系统中进行面试安排和结果反馈。
系统还提供了面试评估工具，方便管理员对候选人进行综合评估和筛选。
3. 福利待遇管理中泰集团人力资源管理系统（HR）提供了一套完善的福利待遇管理方案。
管理员可以在系统中灵活设置各种福利待遇，如薪资结构、绩效奖金、假期制度等。
员工可以通过系统查看自己的薪资明细和假期余额等信息，同时还可以提交相关申请，如请假申请、报销申请等。
4. 绩效考核管理中泰集团人力资源管理系统（HR）提供了一套科学高效的绩效考核管理模块。
管理员可以在系统中创建绩效考核指标和评分标准，并将其分配给具体的员工。
员工可以通过系统自评和主管评价的方式进行绩效考核，系统会自动生成评估报告，并提供数据分析功能，帮助管理员更好地了解和管理员工的绩效。
总结中泰集团人力资源管理系统（HR）通过提供员工信息管理、招聘流程管理、福利待遇管理和绩效考核管理等功能，帮助中泰集团更加高效地管理人力资源，提高管理效率和准确性。
该系统将大大提升中泰集团的人力资源管理水平，为公司的发展提供了强有力的支持。
注：以上文章仅作参考，具体内容请根据实际情况进行修改和补充。
HR系统
人力资源系统
01 发展背景
03 需求分析 05 功能功效
目录
02 现状分析 04 模块划分 06 系统价值
HR系统是为企业持续地提升人力资源管理水平和能力而出现的信息化的支撑和平台。
发展背景
伴随着企业的逐步发展和壮大，集团形态将是最重要的企业运作模式，与此相伴，组织规模将会越来越大， 组织层次越来越复杂，管理幅度也会越来越多。同时，人力资源管理也是一门专业性很强的管理技术，对人力资 源从业者的素质要求也会越来越高。正是基于上述两点，人力资源管理信息化已经是很多企业的必然选择。
2.省事：资源整合，信息共享，减少信息传递失真，避免信息孤岛与重复工作，提升企业形象与综合实力， 增强员工爱厂意识。
3.省力：让人力资源主管人员从事务工人中解脱出来，参与企业管理与决策，让企业战略更全面，让人力资 源部门更多精力投入管理控制中，让管理更规范，降低管理风险。
4.省时：提高数据准确及时性，及时发现问题及时纠正，给决策者准确的依据，让决策更合理。
现状分析
1.发展与管理模式不匹配 很多企业已经开始集团化运作，但管理模式还停留在单一企业的操作阶段，最典型的表现就是在信息处理上， 集团无法实现及时有效的信息采集，分子公司的信息也无法及时传递给集团，从而影响了工作的效率，不利于基 础数据及信息的管理和维护，也使集团决策缺乏及时有效的信息支撑。 2.业务流程缺乏规范化 人力资源管理流程都有一定的规范性，它需要根据人力资源的管理特性，并结合客户的个性需求进行梳理。 管理混乱往往就是流程混乱的最终表现。 3.欠缺科学的管理工具和手段 人力资源管理工具和手段非常丰富，但对于集团型企业来说，不是选择最好的，而应该是选择最合适的。同 时，科学的管理工具和手段，也需要借助IT信息化来充分发挥其效益。 4.战略规划仅仅停留在书面阶段 一个有效的战略决策，必须落实到日常的管理运作之中。战略思想应该在所有模块中都能得到相应的体现。
人力资源管理系统使用说明
人力资源使用说明人力资源系统网址http://192.168.17.68:8081/hr-hongye/用户名：000密码：1234561.人事管理 (3)1.1基础信息设置 (3)1.1.1 职位信息管理 (3)1.1.2 其余信息管理 (3)1.2 组织机构管理 (3)1.2.1 组织架构图 (4)1.3 在职管理 (5)1.3.1 基本人员管理 (5)1.3.2 兼职人员管理 (6)1.3.3 退休（在职）人员管理 (6)1.4人事事务管理 (7)1.4.1 试用人员管理 (7)1.4.2 转正人员管理 (8)1.4.3 异动人员管理 (9)1.4.4 辞退人员管理 (10)1.4.5 辞退人员管理 (10)1.4.6 返聘人员管理 (10)1.4.7 借调人员管理 (10)1.5不在职管理 (10)1.6后备人才管理 (10)1.7离退休管理 (10)1.8离职管理 (10)1.9离职管理 (10)1.9.1合同文档管理 (10)1.9.2员工合同管理 (11)1.9.3 过往合同管理 (13)1.9.4 变更记录表 (14)1.9.5操作记录 (14)1.10自定义预警 (14)1.10.1合同到期提醒 (14)1.10.2 员工生日提醒 (14)1.11政策制度管理 (15)2.考勤管理 (15)2.1薪资项目管理 (15)2.2薪资模版设置 (16)2.2.1薪资模版管理 (16)2.3薪资核算管理 (17)2.4薪资发放管理 (19)2.5薪资汇总管理 (19)2.5.1部门工资汇总 (19)2.5.2部门工资年报 (19)2.5.3部门年度工资台帐 (20)2.5.4员工工资汇总 (20)2.5.5员工年度工资台帐 (20)3.考勤管理 (21)3.1员工考勤信息管理 (21)3.1.1 未审核信息管理 (21)3.1.2信息导入与导出 (21)4.社保福利 (21)4.1基础信息设置 (22)4.1.1银行信息管理 (22)4.1.2社保种类管理 (22)4.1.3缴费基数管理 (22)4.1.4社保参数管理 (22)4.1.5福利种类管理 (22)4.2费用录入 (22)4.2.1社保费用信息 (22)4.2.2福利费用信息 (23)4.2.2福利费用导入 (23)4.3费用审核 (23)4.4期末结账 (23)4.5期末上报 (23)5.系统设置 (23)5.1用户列表 (23)5.2用户角色 (23)5.3角色管理 (23)5.4权限列表 (23)5.5权限类别 (23)6.修改密码 (23)1.人事管理1.1基础信息设置基础信息包括职位、职等、职级、用工形式、职工类别的操作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
《人力资源管理系统》需求规格说明书1引言1.1目的1.1.1设计依据根据严格的程序设计流程以及编码规则设计。
1.1.2系统命名TheOneHR人力资源管理系统。
1.1.3系统版本V1.0。
1.1.4阅读对象本文档的读者是工作人员、项目经理、项目组成员、测试组成员、质量保证组成员。
本系统的使用将极大提高工作效率，简化手工作业流程，降低手工工作量和错误率。
1.2专门术语释义无2项目总体概述2.1系统用户特点无2.2总体需求描述本文档描述**集团运营及人力资源部门所管辖的企业结构、人事档案管理和招聘流程等部分的业务内容。
2.3系统功能表2.4总体业务流程图结构图3详细需求描述3.1招聘管理3.1.1招聘信息发布功能意义：根据公司岗位发展要求发布并维护招聘信息。
用例图：活动图：3.1.2应聘人员基本信息维护功能意义：维护应聘人员基本信息。
用例图：活动图：用例图：活动图：3.2企业结构管理3.2.1部门管理功能意义：对公司的部门信息进行维护。
用例图：活动图：3.2.2岗位管理功能意义：对各部门所设置的岗位信息进行维护。
用例图：3.2.3行政级别管理功能意义：对公司的行政级别进行维护。
行政级别与岗位进行绑定。
用例图：活动图：3.2.4企业架构展示功能意义：根据公司设置的部门、各部门所设置的岗位信息及岗位下的员工自动生成企业架构图。
以树型结构的形式一层一层展开直到岗位下的员工为止。
用例图：活动图：3.3人事档案管理3.3.1档案维护3.3.1.1基本信息维护功能意义对员工档案基本信息进行维护。
用例图活动图3.3.1.2家庭档案维护功能意义对员工的家庭情况进行维护。
用例图活动图3.3.1.3学历档案维护功能意义对员工的学历进行维护。
用例图活动图3.3.1.4工作档案维护功能意义根据员工情况，人事专员对员工的工作经历进行维护。
用例图活动图3.3.1.5技能档案维护功能意义对员工的技术档案进行维护。
用例图活动图3.3.1.6帐号档案维护功能意义对员工的帐号档案进行维护。
用例图活动图3.3.1.7证照档案维护功能意义对员工的证照档案进行维护。
用例图活动图3.3.1.8技术档案维护功能意义对员工的技术职称档案进行维护。
用例图活动图3.3.1.9异动档案维护功能意义根据员工的调动情况，对员工调动档案进行维护。
当做企业架构调整时人力系统自动记录员工的调动档案。
用例图活动图3.3.1.10培训档案维护功能意义对员工的培训档案进行维护。
用例图活动图3.3.1.11合同档案维护功能意义对员工合同档案进行维护。
用例图活动图3.3.1.12考核档案维护功能意义通过绩效考核后将各员工的考核结果录入到员工的考核档案中,以方便查看跟踪查看。
用例图活动图3.3.1.13考勤档案维护功能意义将考勤机中的数据按月录入到本系统中以便查询统计。
用例图活动图3.3.1.14奖惩档案维护功能意义对记录员工的奖罚信息进行记录。
用例图活动图3.3.1.15离职档案维护功能意义对员工的离职信息进行记录。
用例图活动图3.3.1.16招聘信息导入功能意义将招聘管理部分填入的招聘信息导入到人事档案管理。
用例图活动图3.3.2员工浏览功能意义公司员工可以查看其他人员的基本情况。
用例图活动图3.3.3档案查询功能意义查看员工档案的各类信息。
用例图活动图3.3.4人事结构分析从多方面透视人事结构，为人力资源规划及人力资源成本提供依据。
自定义分析范围根据需要人事专员自己定义分析的条件。
如分析销售部、年龄在25岁、学历为本科的人数有多少。
自定义分析图根据分析出来的数据自动生成各种分析图。
如柱状图、屏图、走势图等。
3.3.4.1基于人数的分类分析功能意义：基于人数进行分类分析。
用例图：活动图：3.3.4.2基于部门的人事结构分析功能意义：基于部门对人事结构的分析。
用例图：活动图3.3.4.3基于学历的人事结构分析功能意义：基于学历对人事结构的分析。
用例图：活动图：3.3.4.4基于年龄的分析司龄功能意义基于年龄对司龄的分析。
用例图活动图：3.3.4.5基于证照的分析功能意义基于证照的分析。
用例图活动图：3.3.5人事基本报表生成信息表人事专员从人事档案库里取出信息生成表自定义生成方式人事专员确定是WORD,还是EXCEL3.3.5.1员工基本信息表功能意义：根据员工档案生成员工基本信息简表，方便管理人员对员工的基本信息进行查询。
用例图：活动图：3.3.5.2员工任职信息表功能意义：根据员工档案生成员工任职情况信息表，方便普通员工对其他员工的任职情况进行查询。
用例图：活动图：活动图：3.3.5.3员工帐号信息表功能意义：根据员工档案生成员帐号汇总信息表，方便人事专员对员工的各种帐号进行查询。
用例图：活动图：3.3.5.4持证资格信息表功能意义：根据员工档案生成持证资格信息表，人事专员从人事档案库取出证照的信息，员工具有的技能不是都能在工作中应用，有些可能在我们的今后的工作中需要，但我们需要时，就可以通过查阅报表了解。
另外可以作为资源储备信息表。
用例图：活动图：3.3.5.5入职报表功能意义：根据员工异动情况生成员要入职报表，人事专员可随时查询员工入职时的情况。
用例图：活动图：3.3.5.6离职报表功能意义：根据员工异动情况生成员要离职报表，人事专员可随时查询员工离职时的情况。
用例图：活动图：功能说明：人事专员可以查询公司员工的离职信息（要求提供组合查询功能）。
主要记录的信息：姓名，工号，部门，岗位，入职时间，离职时间，离职类别，员工类型。
查询条件：姓名，工号，部门，岗位，离职时间。
查询条件姓名工号部门岗位离职时间查询 序号 姓名 工号部门岗位入职时间 离职时间 离职类别 员工类型3.3.5.7 异动报表功能意义：根据员工异动情况生成员异动报表，人事专员可随时查询员工异动的情况。
用例图： 活动图：功能说明：人事专员可以查询公司员工的异动信息（要求提供组合查询功能）。
主要记录的信息：员工姓名，员工号，异动时间，异动类型，异动前单位，异动后单位，异动前部门，异动后部门，异动前岗位，异动后岗位，异动前行政级别，异动后行政级别，异动前上级主管，异动后上级主管，异动前部门主管，异动后部门主管，审批单位，审批时间，审批人，具体情况记录。
查询条件：员工姓名，员工号，异动时间，异动类型。
查询条件员工姓名员工号异动时间异动类型查询序号 员工姓名员工号异动时间异动类型异动前单位异动前部门异动前岗位异动后单位异动后部门异动后岗位1（其他基本信息在详细显示页面察看）3.3.5.8 考核汇总报表功能意义：根据员工考核情况生成员工考核汇总报表，人事专员可随时查询员工的考核情况。
用例图： 活动图：功能说明：人事专员可以查询公司员工的考核信息（要求提供组合查询功能）。
主要记录的信息：考核期，工号，姓名，部门，岗位，自评、同级、下级、直接上级、工作业绩、初评分，部长核定，运营奖罚，最后得分，考核评级，考核处理，备注信息。
查询条件：考核期，工号，姓名，部门，岗位。
查询条件考核期工号姓名部门岗位查询序号考核期 工号姓名部门岗位初评分 最后得分 考核评级1（其他基本信息在详细显示页面察看）3.4 系统基础维护3.4.1 证照维护功能意义：对证照的基本信息进行管理。
主要记录信息：工号，姓名，分类信息，证照编号，证照名。
用例图： 活动图： 功能说明： 1.录入证照人事专员把新式的证照写入数据库业务流程：用户输入用户名和密码，点击【登陆】，通过验证后。
选择录入证照页面。
增加证照类型显示的信息：证照名称、证照类型、备注信息。
2.证照类型列表列表的形式显示证照信息业务流程：用户输入用户名和密码，点击【登陆】，通过验证后。
选择证照类型页面。
系统列出证照列表3.证照维护修改证照业务流程：用户输入用户名和密码，点击【登陆】，通过验证后，进入分析页面。
选择证照维护页面。
可以修改证照信息显示信息：证照名称、证照类型、备注信息4.浏览证照浏览证照的详细信息。
业务流程：用户在证照列表中点击证照编号。
则进入浏览证照类型中显示信息：证照编号、证照名称、证照类型、备注信息证照类型备注信息：3.4.2技术职称管理功能意义：对技术职称信息进行管理。
用例图：活动图：功能说明：1.录入技术职称人事专员把新的技术职称名录入系统业务流程：用户输入用户名和密码，点击【登陆】，通过验证后。
选择录入技术职称页面。
增加技术职称类型。
人力资源子系统－>增加技术职称类型技术职称名称：技术职称类型：备注信息：2.技术职称类型列表列表形式显示职称类型业务流程：用户输入用户名和密码，点击【登陆】，通过验证后。
选择技术职称类型页面。
系统列出技术职称列表。
显示信息：编号、名称、类型、备注3.技术职称维护修改技术职称的类型业务流程：用户输入用户名和密码，点击【登陆】，通过验证后，进入分析页面。
选择技术职称维护页面。
可以修改技术职称信息。
显示信息：编号、名称、类型、备注4.浏览技术职称浏览技术职称的详细信息。
业务流程：用户在技术职称列表中点击技术职称编号。
则进入浏览技术职称类型中。
显示信息：编号、名称、类型、备注人力资源子系统－>浏览技术职称类型技术职称编号技术职称名称技术职称类型备注信息：3.4.3年龄段维护功能意义：设置分析年龄段时间。
用例图：活动图：功能说明：1.录入年龄录入年龄业务流程：用户输入用户名和密码，点击【登陆】，通过验证后。
选择录入年龄页面。
增加年龄类型2.年龄类型列表以列表的形式显示员工年龄分布业务流程：用户输入用户名和密码，点击【登陆】，通过验证后。
选择年龄类型页面。
系统列出年龄列表显示信息：编号、年龄。
3.年龄维护更新或者删除公司的年龄段业务流程：用户输入用户名和密码，点击【登陆】，通过验证后，进入分析页面。
选择年龄维护页面。
可以修改年龄信息显示信息：编号、年龄。
年龄段编号：年龄：4.浏览年龄浏览年龄段的详细信息。
业务流程：用户在年龄列表中点击年龄编号。
则进入浏览年龄类型中显示信息：编号、年龄。
人力资源子系统－>浏览年龄类型年龄编号年龄3.4.4司龄维护功能意义：设置分析司龄段时间。
用例图：活动图：功能说明：1.录入司龄录入司龄段信息。
业务流程：用户输入用户名和密码，点击【登陆】，通过验证后。
选择录入司龄页面。
增加司龄类型2.司龄类型列表以列表的方式浏览年龄段。
业务流程：用户输入用户名和密码，点击【登陆】，通过验证后。
选择司龄类型页面。
系统列出司龄列表显示信息：编号、司龄。
3.司龄维护更新或者删除司龄段业务流程：用户输入用户名和密码，点击【登陆】，通过验证后，进入分析页面。
选择司龄维护页面。
可以修改司龄信息显示信息：编号、司龄。
司龄段编号：司龄：4.浏览司龄浏览司龄的详细信息。
业务流程：用户在司龄列表中点击司龄编号。