公司后勤服务保障管理办法.doc
后勤人员管理规定(3篇)
后勤人员管理规定1、目的为保障公司正常的办公秩序，创造良好的办公环境，体现积极向上的公司精神，特制定本管理规定。
2、环境卫生1)办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，办公室及后勤人员都应自觉维护环境卫生。
2)车间地面卫生由机加工、焊接主任安排人员每天进行打扫;仓库及仓库周围地面卫生由保管员负责打扫;办公室地面卫生由办公室人员负责打扫。
3)烟头、烟盒、食品包装袋、纸屑等垃圾物必须放置于垃圾桶内，不得随意丢弃;违者，处以____元/次罚款。
4)保持公告栏(黑板)整洁，不得乱涂乱画;通知、通告应粘贴摆正;超过一周以上____通知、通告应取下存档(特殊情况除外)。
5)文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用文件柜的使用空间。
6)办公室人员应做好各自办公台面及周边地面卫生的清理、清洁工作;每天下班时将各自的办公椅、办公用品、文件摆放整齐。
7)每周二下午16:00由1F办公室人员对车间各处卫生进行全面检查，对卫生状况最差区域的负责人在公告栏(黑板)上通报批评并责令改善。
3、工作纪律1)办公室及后勤人员在上班时间应集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事情。
(如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;上网玩游戏、看电影、聊天、闲谈、睡觉等。
)下班后如无其他加班任务，同样不应逗留公司做与工作无关的事情。
违者，处以____元/次罚款。
2)公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用。
上班时间打私人电话通话时间最多不得超过____分钟;严禁擅自在公司打私人长途电话;打业务长途电话要精简，尽量缩短通话时间;音量要低，尽量不要影响其他同事的工作。
违者，处以____元/次罚款。
3)节约使用纸张，对内存档或传阅的文件应使用二手纸张(A4)。
4)办公室及后勤人员参加会议或集体活动时，必须遵守纪律做到不迟到、不早退。
5)办公室及后勤人员外出须报公司领导批准。
6)外访人员由____楼办公室人员负责接待。
公司综合后勤保障管理制度
公司综合后勤保障管理制度1．目的和范围为公司全体员工服务，通过规范公司后勤保障管理，保证公司各项业务正常运作，从而，为员工创造良好的工作环境，提高员工工作效率。
主要包括采购及仓库管理、车辆管理、邮政通迅事务管理、安全卫生管理及电脑管理来宾来访接待等。
2. 职责2.1.综合管理部后勤保障人员服务于公司全体员工，保证各项办公物资及时送达，提供便捷的交通工具和整洁的工作环境，合理安排各项行政开支、节省费用。
2.2.综合管理部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围，进而提升综合管理部物理环境管理水平。
3. 工作流程3.1 办公用品管理规定3.1.1 公司办公用品（包括部分固定财产、日常低值易耗品等）由综合管理部指定专人负责管理。
3.1.2各部门应于每月1—5日（5日内，如遇节假日顺延），将部门经理审签过的当月份《办公用品申购单》报综合管理部统一购置、领用。
3.1.3 临时需要购置的特殊用品，应报总经理批准，由综合管理部统一按总经理批示办理。
3.1.4 各部门的办公用品应指定专人统一签领。
凡属固定资产的物品，领用者应填写财产领用单。
3.1.5 工作调动或离开本公司者，必须先办理原领用物品的清查及上缴手续。
3.1.6上缴回归之物品要完整齐备，若已损坏，应作合理解释，故意损坏或遗失者，除照价赔偿外，还应酌情处罚。
3.2公用办公设备的使用规定3.2.1复印机：综合管理部派专人负责维护，以便及时排除故障。
3.2.2传真机：综合管理部为每部传真机设登记册，上详列日期、发送地、页数、发件者等项目。
各部门传真时要认真填写。
4. 车辆管理补充办法4.1.1 公司司机隶属综合管理部。
驾驶员实行岗位责任制，包干使用和维护车辆。
4.1.2 各部门因公用车，报由综合管理部统筹安排。
4.1.3驾驶员的一切违章罚款均不能报销。
4.1.4 员工需要用车时，由申请人填写派车单，经所在部门经理签字，再由综合管理部派车。
驾驶员凭派车单出车。
后勤管理制度全文
后勤管理制度全文一、总则为了加强对企业后勤管理的规范化和标准化管理，提高企业后勤服务水平，促进企业的可持续发展，根据《中华人民共和国劳动法》及有关法律、法规，结合企业实际，制定本制度。
二、管理职责1. 后勤管理部门负责企业后勤管理工作的组织、协调和推进。
2. 各部门负责人对所属部门后勤工作的安排、执行和检查负有全面责任。
3. 后勤管理部门负责与相关单位进行对接，协调解决后勤服务中出现的问题和矛盾。
三、后勤管理工作1. 设施设备管理（1）维护企业办公场所的设施设备，确保设施设备的正常工作。
（2）制定并执行设施设备的维护保养计划，确保设施设备的长期可用性。
（3）及时检修、更换破损设施设备，防止设施设备因故障带来不必要的损失。
2. 健康安全管理（1）负责企业员工的健康安全事务，包括制定健康安全管理制度和救护预案。
（2）负责定期对企业员工进行健康检查，确保员工的身体健康。
（3）加强对危险化学品、危险机械设备等危险物品的管理和使用，保障员工的安全。
3. 保洁管理（1）设立专门的保洁人员，定期对企业办公场所进行清洁卫生。
（2）定期对办公场所进行消毒和灭虫，确保办公场所的卫生安全。
（3）配备必要的清洁用具，确保保洁工作的进行。
4. 餐饮管理（1）负责企业餐厅的食品供应和就餐环境的管理。
（2）定期对餐厅进行卫生检查和食品安全检查，保障员工的饮食安全。
（3）配备专业的厨师和服务人员，提供高质量的餐饮服务。
5. 停车管理（1）负责企业车辆的停车安排，确保企业车辆有序停放。
（2）制定停车管理规定，明确停车位置和停车时段，避免因停车问题引发纠纷。
（3）对企业车辆进行定期的清洁和检查，确保车辆的正常使用。
6. 快递管理（1）负责企业快递业务的接收、分发和管理工作。
（2）确保快递的及时、准确派送，避免因快递延误引发问题。
（3）建立完善的快递管理制度和快递信息登记系统，对快递进行全程跟踪管理。
7. 其他后勤管理根据企业实际情况，可适时制定其他后勤管理规定和措施，确保企业后勤服务的全面、周到。
后勤保障管理制度范本(5篇)
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后勤保障管理制度范本（2）第一章总则第一条为了保障单位正常的运行和员工的工作条件，制定本管理制度。
第二条后勤保障管理制度适用于单位内的所有员工。
第二章后勤保障管理的原则第三条后勤保障管理的原则包括：1. 公开、公平、公正的原则；2. 安全第一的原则；3. 经济、高效的原则；4. 协调一致、分类管理的原则。
第三章后勤保障职责第四条后勤保障职责主要包括以下内容：1. 提供员工的基本生活条件，包括饮食、住宿、交通等；2. 维护单位的设施和设备；3. 管理单位内部的办公用品和文档；4. 维护单位的安全和环境；5. 其他与后勤保障相关的职责。
第四章后勤保障的具体内容第五条后勤保障的具体内容包括：1. 饮食：提供员工的早餐、午餐、晚餐，并根据员工的需求提供特殊饮食；2. 住宿：提供员工的住宿条件，并确保住宿环境的舒适和安全；3. 交通：提供员工的交通工具，并确保交通工具的安全和正常运行；4. 设施和设备的维护：定期检查设施和设备的运行状况，并及时维修和更换；5. 办公用品和文档管理：管理单位内部的办公用品和文档，确保使用和归档的规范；6. 安全和环境：制定安全和环境管理制度，确保单位的安全和环境符合相关法规和标准。
第五章后勤保障的考核与奖惩第六条对后勤保障工作进行定期考核，根据考核结果进行奖惩。
第七条对后勤保障工作出现的问题和失职行为进行处理，可以采取警告、罚款、停职、辞退等措施。
第六章附则第八条本制度由单位负责人负责解释和修改。
第九条本制度自发布之日起生效。
注：以上为一个简要的后勤保障管理制度范本，并不完整和详细。
根据您的具体情况，可以对内容进行适当调整和修改。
同时，建议在制定制度时参考相关法律法规和单位内部的规章制度，确保制度的合法性和实际可行性。
如何做好公司后勤保障工作
如何做好公司后勤保障工作后勤保障，是一项综合性工作，一般看来，此项工作似乎只是管吃、喝、拉、撒、睡的小事，微不足道。
其实不然，公司后勤工作意义重大，不可小视。
公司后勤工作涉及到行政内务的管理和后勤服务，如办公室、员工宿舍、安全生产、车辆安全管理，员工招聘、办公耗材的采购以及其他对外接待工作等等。
后勤工作是公司管理中不可缺少的、十分重要的一部分，也是相当繁杂的、相对辛苦的一项工作，特点主要体现在“杂、高、多”。
所谓杂，就是工作繁杂，公司的所有工作几乎都与后勤保障部门有密切联系。
所谓高，就是质量要求高，如后勤服务，既要吃苦耐劳，又要服务周到；如领导交办的工作，既要领会意图，又要雷厉风行地完成任务；如接待工作，既要勤俭节约，又要热情大方等等，要求比较高，哪一项工作如果有疏漏，都势必会给公司带来负面影响。
所谓多，就是被动性时候多，主要是临时性、突发性、应急性的事情太多，往往容易造成工作上的被动局面，特别是一些服务性较强的工作，很多事务都是在领导授意下进行的，比如，办公设备修缮、车辆机械故障、交通事故处理等，往往都是在被动状态下展开的。
那么，针对这些工作特点，如何使后勤保障部门的工作适应全局性工作要求，并且把繁杂的工作做到点子上呢？本人结合自己的工作实际，认为，做好后勤工作，必须要把握好以下三个方面的内容：一、理顺好“四个关系”，工作上符合基本要求，是做好后勤保障工作的保证。
企业后勤工作涉及方方面面的工作，要做好做到位，必须理顺和把握好这样四种关系：第一，处理好抓大事与小事的工作关系。
后勤服务工作大大小小事务繁多，但大体上可分为行政管理和后勤服务两大类。
这两大类工作每类都有大有小，后勤保障部门只有坚持抓住每个类别中的大事，为领导出谋划策，积极配合，后勤工作才算抓住了主要矛盾。
比如，员工内部产生重大矛盾时，做好员工思想工作、化解矛盾就责无旁贷了。
当然，无论是小事还是大事，都是比较而言的，只抓小事而不抓大事，就会成为忙忙碌碌的事务主义者。
后勤保障管理制度（5篇）
后勤保障管理制度1、目的和范围。
为公司全体员工服务，通过规范公司后勤保障管理，保证公司各项业务正常运作，从而为员工创造良好的工作环境，提高员工工作效率。
主要包括采购及仓库管理、车辆管理、安全卫生管理等内容。
2、职责2.1后勤部后勤保障人员服务于公司全体员工，保证各项办公物资及时送达，提供便捷的交通工具和整洁的工作环境，合理安排各项行政开支、节省费用。
2.2后勤部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围，进而提升人力资源物理环境管理水平。
3、工作流程：3.1办公用品管理制度凡属固定资产的物品，领用者应填写财产领用单并在财产登记表中予以签字。
____公用办公设备的使用规定综合管理部派专人负责维护，以便及时排除故障。
各部门传真时要认真填写。
凡未在公司本部的传真机，也应参照本通知精神，制定有关规定，并由专人管理，综合管理部根据电信局的月底对帐单进行监控。
3.3车辆管理办法驾驶员实行岗位责任制，包干使用和维护车辆。
驾驶员凭单(第一联)出车，第二联由综合管理部留存，保管期限为一个月。
在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员的加班费等费用均由借用单位或人承担，具体办法如下：驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数(应与借用单位有关人员共同确认)，并负责收集所发生的通行费、停车费等票据。
由公司后勤部提供该车的行车标准(每百公里耗油量)，如实统计本次借车的油费及其他有关费用，并将费用提交借车单位，由借车单位承担该笔发生额。
3.4采购与仓库管理办法公司办公所需的用品用具。
所有物品均需定点采购，建立合格供应商档案。
部门申请→后勤部审核→分管副总/总经理批准→集中采购→登记入库→发放至申购部门后勤保障管理制度（2）是指为了保障企业、组织日常运营和生产活动顺利进行所制定的一系列管理规定和制度。
该制度主要包括以下几个方面：1. 采购管理制度：规定采购流程、供应商选择标准、采购合同管理等内容，确保物资采购的及时、合理、合规。
后勤工作管理制度模板模版（5篇）
后勤工作管理制度模板模版第一章总则第一条为规范和管理后勤工作，提高后勤服务质量，提高成本效益，特制订本制度。
第二条后勤工作管理制度适用于本单位所有相关人员。
第三条后勤工作包括但不限于宿舍管理、食堂管理、供应物资管理等方面的工作。
第四条后勤工作管理应遵循公正、公平、公开、高效的原则。
第五条后勤工作管理应注重质量、安全、环保、节能的要求。
第六条后勤工作管理应注重成本控制和经济效益提升。
第七条后勤工作管理应与相关部门充分协调配合，形成工作合力。
第二章宿舍管理第一条宿舍的分配和管理应按照相关规定执行。
第二条宿舍的使用应遵守居住秩序，不得乱堆乱放，保持整洁。
第三条宿舍内严禁吸烟、禁止违法娱乐活动。
第四条宿舍内禁止私拉乱接电线，使用不符合安全标准的电器设备。
第五条宿舍内禁止私拉乱接电线，使用不符合安全标准的电器设备。
第六条宿舍内禁止私拉乱接电线，使用不符合安全标准的电器设备。
第七条宿舍内禁止私拉乱接电线，使用不符合安全标准的电器设备。
第三章食堂管理第一条食堂的管理应按照相关规定执行。
第二条食堂提供的餐饮食品应符合卫生标准，确保食品安全。
第三条食堂内应保持整洁，保证就餐环境良好。
第四条食堂应定期检查厨房设备，确保其正常运转。
第五条食堂管理人员应定期培训，提高厨艺与服务素质。
第四章供应物资管理第一条物资采购应按照相关规定执行。
第二条物资存储应符合安全、环保的要求。
第三条物资使用应经过审批，并按照分配规定使用。
第四条物资管理人员应建立并维护物资清单，并定期进行盘点。
第五条物资管理应建立科学的库存控制机制，减少库存积压。
第六条对物资的报废、报损等情况应按照相关规定进行处理。
第七条物资管理人员应定期开展物资管理培训，提高管理水平。
第五章后勤服务第一条后勤服务应按照相关规定执行。
第二条后勤服务应注重服务质量，提供优质高效的服务。
第三条后勤服务应保护服务对象的合法权益。
第四条后勤服务人员应严守保密原则，不得泄露服务对象的个人信息。
后勤工作管理制度（5篇）
后勤工作管理制度是指为了规范和提高后勤工作效率，确保后勤工作的有序进行而制订的一系列规章制度和操作流程。
下面是一个后勤工作管理制度的示范：1. 后勤工作流程管理：- 确定后勤工作的流程和程序，并进行明确的流程规定和操作指导；- 根据不同的后勤工作内容，制定相应的工作流程图，并以文件形式发布给相关人员。
2. 后勤资产管理：- 对办公设备、办公用品、耗材等进行统一管理，包括建立清单、采购管理、入库出库、借用归还等工作流程；- 设立专门的资产管理人员，负责统计、清点和维护后勤资产。
3. 后勤供应管理：- 确定供应商的选择标准和审批流程；- 建立供应商档案并定期评估供应商的绩效；- 制定入库验收和退货流程，确保供应品质量和数量的合格。
4. 后勤设施维护管理：- 对后勤设施进行定期保养和维修；- 确立设施维护人员的工作职责和操作规范；- 建立设施维护记录，及时记录设施维修情况并进行整理归档。
5. 后勤安全管理：- 制定后勤安全政策和安全工作方案；- 建立安全检查制度、演练制度和应急预案；- 加强对后勤工作人员的安全教育和培训。
6. 后勤服务管理：- 确立后勤服务标准和服务流程；- 建立客户反馈机制，及时处理和解决客户的问题和需求；- 定期进行客户满意度调查，收集和分析客户反馈信息，对后勤服务进行改进优化。
上述制度只是一个示范，实际的后勤工作管理制度需要根据不同组织的实际情况进行制定和不断改进。
后勤工作管理制度（二）第一章总则第一条为了规范和优化组织后勤工作，提高后勤服务质量，制定本制度。
第二条各级领导及后勤人员应严格遵守和执行本制度，确保后勤工作的顺利进行。
第三条后勤工作管理制度适用于本单位的各类后勤工作。
第四条后勤工作的原则是节约、高效、安全、环保。
第五条后勤工作的职责是为组织提供各类后勤服务和支持，确保组织正常运转。
第六条后勤工作的目标是提供高质量的后勤服务，提高组织的整体效能。
第七条后勤工作应立足于实际需求，注重创新和持续改进。
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公司后勤服务保障管理办法第一章总则第一条为进一步规范公司后勤管理工作，做好后勤服务保障，特制定本办法。
第二条后勤服务管理的原则：（一）健全管理制度，加强后勤服务管理。
（二）规范工作行为，提高工作效率。
（三）降低非生产费用，保证生产经营需要。
第二章职责第三条公司办公室是后勤服务保障管理的归口管理部门。
（一）负责公司领导公务活动安排、公务接待、内外联系及出差的日常服务工作。
（二）负责公司办公用固定资产的管理和办公及生活设备（用品）的统计、购买和发放管理；负责公司本部报刊征订工作。
（三）负责公司综合性大型会议的会务组织工作，做好本部召开的专业会议的组织协调工作。
（四）负责公司本部的防火、防盗、卫生及节能降耗管理工作。
（五）负责公司本部的后勤服务保障工作。
第三章办公及生活设备(用品)管理制度第四条职责（一）办公室是公司办公用品及施工项目部办公生活设备（用品）的归口管理部门，负责调配、采购（不含项目部自购部分）、发放、回收等工作，监控公司各部及施工项目部办公生活设备（用品）使用情况，并对工程竣工后，项目部移交的办公生活设备（用品）情况提出考核意见。
（二）公司各部及施工项目部是办公生活设备（用品）的使用部门，负责办公生活设备（用品）的日常管理保养及维护。
（三）工程部负责项目部办公生活设备（用品）需求计划审核及回收管控。
（四）财务部负责办公生活设备（用品）费用的监控及其被考核价值的评估。
第五条分类（一）低值易耗：1、办公用品类：签字笔、笔芯、铅笔、圆珠笔、胶水、软抄本、墨水、复写纸、印泥、回形针、资料袋、皮擦、刀片、电池（7#、5#）、文件盒、档案袋、便签本、文稿纸、纸杯（公用接待用）信封、订书针、复印纸、财务专用纸、装订条卡、会议记录本等。
2、生活类：厨房用具、床上用品、常规药品及防暑保暖用品等（二）一般耐用品办公用品类：计算器、鼠标、优盘、键盘、打印墨盒、订书机等。
（三）高值耐用品1、办公设备类：电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、摄（照）像机、电视机、电风扇等。
2、办公家具类：包括办公桌椅、会议桌椅、文件柜、沙发、茶几及室内非电器类较大型的办公陈设等。
3、生活用具类：包括冷柜、消毒柜、微波炉、饮水机、净水器、洗衣机、热水器、床等。
第六条办公及生活设备（用品）计划（一）办公用品计划表：由各部门、队、班在每季度第一个月5日前提交办公用品需求计划，按照《公司办公用品需求计划表》格式附表1，交由工程部审核，办公室复核，分管领导批准，报办公室汇总后，报总经理批准。
（二）办公生活设备（用品）计划表：由施工项目部根据公司有关制度规定和项目的具体情况，对项目所在地办公、居住情况进行查勘，按照《公司施工项目部办公生设备（用品）配置标准》（附表1）编制《施工项目部办公生活设备(用品)需求计划表》（附表2），交工程部审核，公司分管副总批准，报办公室进行利库。
第七条办公用品及生活设备（用品）采购（一）办公室编制《公司第季度办公用品统计采购表》（附件2），报公司总经理审批签字后，并在一周类完成采购工作。
（二）办公室编制《生活设备（用品）采购计划表》（附件3），报公司总经理审批签字，按照公司相关制度实施采购，并在半个月类完成。
（三）对临时急需或应急的办公用品及生活设备（用品），由各部门、队、班、施工项目部经理提出申请，经公司分管理领导审核，报总经理批准后，方可购置。
第八条办公及生活设备（用品）发放、领用、管理、维护（一）办公室所采购的办公用品一周类到货，电话通知各部门、队、班，同时请指定专人负责办公用品领用、发放工作。
（二）办公室编制《xxx项目部办公生活设备(用品)领取（移交）登记表》（附表4），项目部经理或经办人据实签字领取。
办公室、施工项目部应根据此表建立管理台帐，定期或不定期盘点，查对账物相符。
（三）本着“谁使用谁管理谁维护”的原则，项目部经理是办公生活设备(用品)使用及管理的责任人，项目部应设专人负责办公生活设备(用品)日常管理和维护。
第九条办公及生活设备（用品）的移交和收回（一）工程竣工后，施工项目部撤场前，对本项目部领取和使用的办公生活设备(用品)中的耐用品进行清理、检查，按照《xxx项目部办公生活设备(用品)领取（移交）登记表》（附表4）逐项填写清楚，遇有毁损、被盗、丢失的，要注明原由，或提供书面说明。
（二）施工项目部（移交人）按照公司安排，在规定时间内，向办公室（接收人）进行移交，双方在《xxx项目部办公生活设备(用品)交接登记表》上签字确认。
（三）办公室对收回的办公生活设备(用品)进行再利用甄别和维修，建立《办公生活设备(用品)利库管理台账》（附表5），以期达到重复利用，节约成本的目的。
第十条办公及生活设备（用品）的处理和考核（一）非人为原因出现损坏或故障根据实际情况由办公室统一安排修理。
人为原因追究至相关项目部并进行原件折旧后净值的30%～60%赔偿。
（二）对无法修复决定报废的办公生活设备(用品)，由办公室填写《办公生活设备(用品)报废申请表》（附件6），注明名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，经公司总经理签字后，按照有关规定进行处理。
（三）经查发现有办公生活设备(用品)中耐用品丢失（包括在运输过程中），按丢失原件折旧后净值的100%处罚责任部门或责任人。
（四）经查发现相关方在办公生活设备(用品)管理中，未建立台账或使用的各种表格、台帐记录不全的，处罚责任部门或责任人50—500元。
第四章接待工作制度第十一条对外接待范围（一）上级领导（包括上级部门领导）、甲方、业主、设计、监理和地方政府的人员，公司经营管理活动所必须接待的单位、部门和人员。
（二）领导安排需要接待的其他人员。
（三）各部门需要接待的人员。
第十二条对外接待原则对外接待应遵循“平等、对口、节约、周到、保密、廉政”的原则。
（一）平等原则。
对来宾无论职务高低，都要平等相待，热情周到。
一般情况下，按级职对等陪同接待，特殊情况可高规格接待。
（二）对口原则。
综合型接待时，由各职能部门对口配合接待。
（三）周到原则。
接待程序应衔接周密，重要客人和重大接待活动，应事前拟定接待计划，确定好接待规格。
接待人员要着装整洁，注意公司形象，做到既诚恳、热心、细致，又把握分寸。
（四）保密原则。
既要积极向来宾宣传公司实力，又要注意保守公司的商业秘密和国家机密。
重要的接待活动要有记录。
（五）节约原则。
节俭实在，杜绝浪费，注意实效，体现地方特色。
（六）廉政原则。
严格执行党中央和中央纪委、国务院和上级关于加强廉政建设的有关规定以及财经纪律和规定规程，在接待工作中遵廉从简。
第十三条接待规格的确定一类：由公司主要领导出面接待。
适用于上级机关领导、地方政府和其他企事业单位来员洽商重要事宜及公司领导有特别要求的接待，由办公室具体负责安排接待。
二类：适用于上级机关一般性来客及对外经营工作有直接联系的所有对象，由对口部门负主责，办公室协助安排接待。
三类：一般性接待。
适用于经常性业务往来，由对口部门具体负责安排接待。
第十四条接待内容和程序（一）接受任务。
弄清来宾的基本情况：单位、人数、姓名、性别、职务和使命、抵离时间、乘坐交通工具及车次或航班。
（二）接待程序主要是：确定接待类别及主责部门；制定详细接待计划；按计划组织实施。
计划内容包括：接送站（机）时间、车辆安排、陪同人员、责任人、住宿地点；早餐、中餐、晚餐时间、地点及陪同人员；活动内容及陪同人员。
一类：由办公室负责制定详细接待计划，明确各个环节的责任人，按计划组织接待工作。
二类：由对口部门负责制定详细接待计划，明确需要办公室协助的接待环节，确定责任人，按计划组织接待工作。
三类：由对口部门负责制定详细接待计划，确定责任人，按计划组织接待工作。
第五章出入门管理制度第十五条职责（一）办公室为公司员工出入公司的归口管理部门，负责《工作牌》的发放。
（二）物资部为物资出入公司的归口管理部门，负责《物资出门条》的办理。
（三）车队为车辆出入公司的归口管理部门，负责《车辆出门证》的发放。
（四）保安人员负责公司人员、车辆、物资出入管理的执行和检查工作。
（五）人员、车辆、物资出入门时的当事人应主动出示《工作牌》、物资出门条》、《车辆出入证》或办理出入门手续，并自觉接受保安人员检查。
第十六条车辆出入门管理（一）凡进入公司车辆，应依次停放在规定的停车区域和车位，不得随意停放。
公司内禁止车辆鸣笛、超车和高速行使，车辆出入公司时，应减速慢行，并自觉服从保安人员调度。
（二）因公用车，使用人应在门卫室填写《车辆出勤登记表》或出示《车辆出门证》，方可开车离开公司。
（三）外来车辆原则上不允许在公司过夜，若需过夜需向办公室申请、公司领导审批，方可在公司停车过夜，绝不允许司乘人员与车辆一起在公司内过夜。
（四）出公司的车辆须接受保安人员对车辆货箱和车内的例行检查，车辆中如载运物资时，须按第6条规定办理，提供《物资出门条》经执勤保安人员检查核准后方可出公司。
第十七条物资出入门管理（一）送货车辆，工程分包商、协作厂商及其他业务上往来的厂商或个人携带的工具、机器、物品等，应于进入公司时在门卫室办理《会客登记表》，离开公司时，保安人员凭登记表核对无误后方可放行。
（二）外来人员提交的收件人为本公司或本公司员工的物品、信函、文件等应由保安人员代为保管，并在《门卫室收发登记表》上做好登记，及时通知相关人员领取。
（三）公司所有物资（包含工器具、成品、材料、废旧物资、员工的大件私人物品等）出门必须开具《物资出门条》，经保安人员检查核准以后方可放行。
（四《物资出门条》办理流程：1、经办人到物资部办理《物资出门条》，填写相关内容，经办部门负责人签字，保安人员验单、放行。
2、夜间或节假日期间等特殊情况物资出门，须电话征得分管领导同意，方可放行，事后三个工作日内补办手续。
3、保安人员负责对携出公司物品的清点、检查和登记及收存相关单据，不符合出门手续的一律不得放行，保安人员有权询问或扣留。
第十八条考核以上规定如有违反，根据情节轻重，将处以50－2000元的罚款。
第六章公共场所及办公室卫生、“5S”管理制度第十九条公共场所及办公室卫生、5S管理要求和标准（一）整理要求1、办公桌上没有与工作无关物品放置；2、工作中的相关文件、记录分类标识，填写清楚，整齐放置；3、地面没有纸屑、杂物等；4、私人物品放在抽屉，尽量不放贵重物品；5、电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上。
6、下班最后走的员工关闭各自办公区域电脑、照明、空调开关。
（二）整顿要求1、档案柜贴有标签，文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找，文具应摆放整齐，不得摆放其他物品；文件柜顶不得放置其他物品；2、从座位上起立时，动作要轻，离位时，将椅子轻轻推回原位，以保持办公区的安静和整洁；3、通道上不可放置物品；4、按门上标识进行推、拉门进出。