行政人事部工作量自陈量表
季度事项
年度事项
单位工作量 频率(次/月) 涉及人员数量 完成时间 2分钟/次 3分钟/条 2分钟/条 10分钟/次 20分钟/次 30分钟/条 3分钟/次 3分钟/次 40分钟/条 6分钟/条 4小时/次 3.5小时/次 1小时/份 0.33小时/份 0.33小时/份 0.33小时/份 1小时/份 1小时/份 10分钟/人 1小时/次 10分钟/人 10分钟/人 0.3分钟/个 5分钟/人 5分钟/条 1小时/次 30分钟/人 4小时/次 3.5小时/次 2小时/次 3小时/次 7小时/次 2小时/次 1小时/次 3分钟/份 1.5分钟/份 25 25 25 25 50 10 100 50 20 50 4 7 4 4 4 4 4 4 100 1 100 6 100 100 90 2 10 2 2 3 12 0.66 1 1 270 170 1人 2人 1人 3人 1人 2人 3人 3人 1人 1人 1人 1.5人 1人 1人 1人 1人 1人 1人 1人 1人 1人 1人 1人 1人 1人 1人 2人 1人 2人 1人 1人 1人 2人 1人 1人 1人
7 1 0.33 0.66 8.5
所用时间(小时) 1 15 2 12.5 15 10 15 7.5 39 5 16 35 4 1.33 1.33 1.33 4 4 7 1 7 1 0.5 8 7.5 2 10 8 14 6 36 5 4 1 13.5 4
5小时/次 2小时/次 6分钟/人 3分钟/份 4分钟/人 2小时/份 0.75小时/份 2小时/份 0.75小时/份
2小时/部门 5分钟/次 2小时/次 3小时/次 1小时/次 21小时/月 0.5小时/次 14小时/次
10 15 5 1 1 1 1
20分钟/人 20分钟/人 20分钟/人
120 120 10
40 40 2
7小时/次 3小时/次 1小时/次 2小时/次 3工作日/证
0.66 0.33 0.33 0.33 0.33 0.4 1 1 1 1 1
类别 招聘网站:
事项 招聘岗位刷新 查看简历,日均6条 下载有效简历,日均2条
每日事项
部门例会 检查集团邮箱、内网、OA 查看、报送集团邮箱、OA相关信息 接听电话,记录重要事务 电话通知 发布通知,拟定修改,内网、短信、邮箱3种渠道发布 回复传达各部门集团信息 公司会议纪要整理 参加公司会议 发布红头文件: 拟稿 核稿 校对 部门沟通 印制、存档 下发(邮箱、网站、复印件) 月工资: 工资计算 部门沟通 工资复核 负责人工资审核 工资条制作 工资查询 招聘: 招聘电话 面试安排 招聘面试 培训: 准备PPT、培训资料 公司级培训 旁听部门内部培训 培训效果评价 联络讲师、外部培训班 新员工培训 档案管理:
0.5 1 9 60 100 1 1 1 1 1 1
1人 1人 1人 1人 1人 1人 1人 1人 1人 1人 1人 2人 1人 1人 1人 1人 1人 1人 1人 1人 1人 1人 1人 1人 1人 1人 1人 1.5人 1人 1人 1人 1人 1人 1人 1人 1人 1人 1人
2.5 2 1 3 7 2 0.75 2 0.75 3 1 40 1.25 10 3 1 21 0.5
每月事项
客户档案合同、发票、优惠单、碑文单交接 客户档案合同、发票、优惠单、碑文单入档 优惠单、发票、碑文单档案号查询 员工档案 福利:
每月事项
福利采购 福利发放 生日福利 考勤: 请假单、调休单汇总整理 考勤机信息整理、补录 上报集团信息: 每月E报编写 每月E报负责人审核 各部门会议情况编写 各部门会议情况负责人审核 人事月报编写(员工流动信息,岗位移动信息,薪酬调整信息,招聘月 报,培训月报等) 人事月报负责人审核 内控: 内控检查 印章使用管理 标准合同文本审阅 社会保险办理: 资料准备 资料审核 办理 办理资料归档 临时性工作分析 绩效考核: 绩效考核数据真实性抽检与复核 员工绩效考核得分计算,20%出错率 绩效考核得分复核,20%出错率 抽检审核 编制招聘计划 招聘计划负责人审核 编制培训计划 培训计划负责人审核 招聘会,校园招聘,年均8场 办公用品采购: 汇总各部门信息 办公用品清点入库领料 办公用品发放 季度工作计划考核会议 证照年审,5证 公司规章制度、流程制定: 制度的草拟 制度的校对 部门负责人审核 制度的修改 领导审核发布 制度可行性调研
人事部工作量化表
班组 班次 时间 主要工作内容 人员安排 班组 班次 时间 主要工作内容 人员安排
人 事 总 监
行 政 班
1、负责部门经理或总监等高层或其他特殊人才的招聘初选工 作; 2、设立公司培训体系,督查及配合各部门开展培训效果评估 工作; 3、制定公司员工绩效管理制度,并组织实施绩效管理工作; 4、组织与实施酒店质检工作; 宿舍 08:30— 5、负责审批入离职、晋升、请假、考勤等各类人事手续; 人事总监1 管理 18:00 6、审批及管理酒店各部门员工工资表,并上报总经理审批; 员 7、编制酒店行政、人事管理的相关制度并组织、实施、落实 。 8、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷; 9、负责组织董事长、总经理办公会议的筹备、召集; 10、协调相关部门解决负责组织各部门的信息传递工作,协调 各部门的工作行为。 1、实施新员工培训计划,协助上级完成其他培训工作; 2、负责员工电子档案管理工作,定期审核档案更新情况; 3、执行酒店质检工作,拟制质检报告,指导并跟进质检工 作; 4、制定招聘方案,实施招聘工作,负责员工面试; 5、审核各类人事手续,如入离职、转正、请假等; 08:30— 6、审核实施劳动合同及相关保险事宜,处理员工劳动关系; 人事主管1 18:00 7、协助总监开展酒店总经理办公室会议和公司级各类会议的 筹备,记录并整理会议纪要,检查督促并反馈工作落实情况; 8、组织各类文体活动,管理宣传栏,制定公司的企业文化建 设规划,搞好企业文化建设; 9、拟制各类文件(请示、会议纪要、红头文件、公函、情况 说明、部门工作计划总结等)。
1、人事总监工作时间原则上行政班次,根据工作情况可灵活; 2、详细工作内容及部门负责人职责见相关程序及职责。 行政班 替班 3人=1人事总监+1文员+1宿管员 合计:4人=1人事总监+2文员+1宿管员 1人=1文员 缺编:1 人
行政人事部绩效考核量表(权重各岗位)
1项扣3%权重(3分)
1、公司员工中午、晚上用餐时的
3
食堂就餐秩序的管理
10%
100%
秩序及安全;2、有序、合理安排 、无投诉无异常。未完成或出错1
项扣1%权重(1分)
1、每周菜式的调配、安排合理得
4
菜式及口味的管理
10%
100%
当;2、口味的变化合理;3、分量 衡量得当。未完成或出错1项扣1%
权重(1分)
食堂领班工作(定量化)绩效考核量表
序பைடு நூலகம்号
管理(考核)指标项目
权重
目标 值
考核标准
1、健康证办理齐全;2、员工个人
1
食堂工作人员的个人卫 生管理
40%
100%
卫生检查;3、证件齐、厨工服帽 。无投诉无异常。未完成1项扣4%
权重(4分)
1、地面、墙边、桌椅的干净、餐
2 食堂环境卫生的管理 30% 100% 具的消毒。无投诉无异常。未完成
5 月度工作计划完成率 10% 100% 1、未完成1项扣2%权重(2分)
6
实际值
考核 得分
数据 来源
被考核岗 位意见反
馈
备注
宿舍 专员
被考核人员:
日 期:
总分值: 分
经理 复 核:
人事行政职能分配表
人事行政职能分配表
范畴:人事任免,请假,离职,加薪晋级,人员放行,物品放行,调动,奖惩,采购,报销,出差,借款或资金调动,订单审批,车辆调动
符号讲明:
○经办或提出△复核后呈批▽知会☆最终签批或确认
项次
事项
总经理
常务副经理
人力资源主管/经理
副总经理/经理
主管
主任/组长
备注
一
人事
副主管人员以上人员的增减、任免及异动
☆
△
○
主任级人员的增减、任免及异动
☆
△
○
须人事行政部加意见
组长以下人员的增减、任免及异动
☆
△
○
须人事行政部加意见
经理人员的请假及出差:
二天内
☆
○
二天以上
☆
△
○
主管主任人员请假与出差
一天内
☆
☆
○
行政经理核准
一至三天
☆
△
○
三天以上
☆
△
○
组长级人员请假与出差
三天内
☆
△
超过三天
☆
△
○
行政经理复核
职员请假与出差
半天内
组长☆
一至三天
☆
3-6天
☆
△
行政经理签批
超过6天
☆
△
○
奖惩
经理
☆
△
○
行政经理提出
主管主任
☆
△
○
行政经理提出
组长级以下
☆
△
○
待遇的核定
在薪资制度范畴内
副主管以上
☆
△
○
主任
人事行政工作量梳理表模板
后勤人员(门卫、保洁员
12
、试验员)仪容仪表检查 、台账检查、工作情况落
实等;
参加建设集团月度会议、
13 学习会议精神,落实工作
细节;
14
组织同事参加入职培训或 生日会等公司活动;
组织同事参加年会、运动 15 会等集团公司活动,训练
及排练;
16
厕所卫生、办公室卫生等 后勤管理工作。
合计
□半月/次
□一月/次 □一月/次 □一年/次 □一月/次
维修、报废等。
9
项目日常费用报销、流程 跟进、付款跟进等;
宿舍管理,定期、不定期
检查宿舍卫生、宿舍安全
10 隐患排查、宿舍台账更新
、人员安排、易耗品购买
、空调维修等;
项目部用电、用水、取暖
11
降温等综合管理、协调; 台账更新与责任人签字确
认;
人事行政工作量梳理
频率 □一月/次 □半月/次 □一月/次 □一月/次 □半月/次 □一周/次 □半月/次 □一天/次 □一周/次 □半月/次 □一周/次
说明:人事行政工作日按照300个工作日计算。
事行政工作量梳理
耗费时间 (工作日)
年度次数
年度合计 (工作日)
备注
0
0
0
等; 企业文化,组织篮球活动
5
、团建活动,加强员工交 流,提升集体荣誉感,增
强员工归属感;
劳动关系管理,人事报表
6
更新、员工异动情况报备 、用工纠纷处理,深入宿
舍和办公室摸底等;
绩效考核,每月定期收取 7 员工上月绩效考核表,上8
值易耗品台账更新、申 报,采购、入库、出库,
序号
工作内容
考勤管理,考勤录入、删 1 除,异常考勤沟通、核实
行政部每周日常工作量化统计表
改
手机业务处理
IC卡授权
自用油卡充值
巡检所有频道
电视频道维护
自办台频道影片筛选维护
培训乍方IT工程师
巡检公共打印机、扫描仪、复印机
打印机、扫描仪、复印机等外设故障处理
对外联络(如光缆接入跟踪、寻求外部技术
支持等)
5.3 信息资源管理
IT资源申请
IT资源回收
员工入职IT资源配备
单位
次
次 次
次
份
份 次 份
份 份
次 次
次 次 次 份
张 份
个 批次
张 张 张 次 次
车次
次 次
人 人
次 张 张
次 张
次 次 次
次 次
次 次 次 次
次 次 次 次 次 次 次 次 次 次 次 次 次 次 次 次 次 次 次 次 次 次 次 次 次
次 次 次
行政部每周工作量化统计表(2016.6.24-6-30 模板)
序号 工作项目
工作内容
工作量
1 总经理办公室管理
1.1 SHT半月例会组织
1.2 报表报送
生产日报报送
生产销售机动对外周报
报送
行政部部门周报报送
1.3 动态信息当地动Fra bibliotek信息收集与发送
1.4 翻译服务
笔译
外事活动翻译
委托/外协笔译
1.5 公司收发函管理
库房无线网络设备巡检
库房无线网络设备故障处理
巡检外线电话
外线电话故障处理
巡检服务器外部信号指示灯
服务器软硬件维护及故障处理
邮件服务器链路状态巡检
重要业务服务器备份检查
用户邮件日志追踪
行政人事管理KPI数据分析表
9.0 企业文化费用情况
月份 板报 厂刊 广告 书籍 网络宣传 宣传资质 活动 小计 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
10.0 食堂管理情况
月份 工资支出 1月 2月 3月 4月
6
5月
6月
7月
8月
9月
10月
人事行政科月报表
保险支出 米 油 面粉 肉 鸡蛋 方便面 面条 调料 水费 电费 气费 月支出 早餐人数 中餐人数 晚餐人数 夜宵人数 刷卡收入 客餐 狗食 月收入 月盈余
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0 0
0
7
人事行政科月报表
销售一部 销售二部 销售三部
门市
车间
合计 0 0 0 0 0 0
本月离职 2 19 8 7 4 8
离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
2.0 人员异动情况
1.1 新员工入职情况 部门 姓名 月份 1月 1月 2月 3月 3月
职位 入职日期 工资 合同期限 备注
1
人事行政科月报表
3月 3月 3月 3月 3月 3月 4月 4月 4月 4月 4月 4月 4月 5月 5月 5月 5月 5月 6月 6月 6月 6月 6月 6月 6月 6月 6月 6月 6月 6月 6月 6月 6月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 1.2 员工人事异动明细: 月份 1月 2月 2月 2月 2月 2月 2月 3月
人力资源部行政人事表格大全(125页)
特殊工种环境津贴
元
女
人
其他津贴
元
合计
人
合计
元
新进率
%
(占人事费用比率)
%
离
职
男
38131 94F3铳24990 619E憞$222588 583C堼36961 9061遡32411 7E9B纛31965 7CDD糝
人
奖金奖性支出
年终奖金
元
女
人
退职酬劳金提成
元
合计
人
不休假代金
元
其出奖励金
元
离职率
%
内
22.
姓名
性别
;36477 8E7D蹽38541 968D隍39156 98F4飴+;’22551 5817堗
年龄
籍
贯
学
历
职称
职别
薪酬
等级
元
试用期
试用结果
考核意见
1.试用满意请照原工资办理任用手续(月日起)
2.试用成绩优良请以等级元工资办理手续(月日起)
3.需再试用
4.试用不合适另行安排
5.附呈心得报告一份
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25436 635C捜~27584 6BC0毀A36345 8DF9跹29817 7479瑹25267 62B3抳
20802 5142兂20887 5197冗~s26160 6630昰32858 805A聚35983 8C8F貏22311 5727圧
1.
权限
决策事项
填报
标准
非技术工人
技术工人
制图员
一般职员
初级工程师
工程师
高级工程师
组长
工作量核定表——行政人事岗位
部门:
姓名 工作期限 1 2 3 每日 4 5 6 合计 7 8 每周 10 11 合计 12 13 14 15 16 每月 17 18 19 20 21 22 合计 23 每季 24 合计 25 26 每年 27 修订项目质量管理文件及内审工作 预算管理及控制 申报及领取员工工服 园区文化宣传工作 固定资产及重要物品的清查工作 办公用品、保洁用品、维修材料的申报、领取及与库房对账 安排节日值班及节前准备工作 上报本月考勤及项目人事情况月报 上报本月劳务人员考勤及核算加班费 制定本月培训详细安排并组织实施 汇总上报上月工作完成情况及本月工作计划 领取、发放饭卡,与管理公司核对、统计餐费 交纳项目电话费 更新人员档案及相关证件及录入信息 项目例会及会议记录和文字材料的整理 人员招聘及员工入职、转正、异动、离职等手续的上报工作 低值易耗品领用管理 汇总及上报本周项目动态 0.5 1 7.5 6 1 3 5 6 2 2 1 2 2 3 33 4 8 12 80 3 2 9 修订完善有关管理制度 报销手续的上报及领取支票、现金工作 对各类合同、文件、用印手续的上报、领取工作 岗位 行政人事 2012.1-12 各类文件合同的流转、手续的催办工作 统计整理当日需要更新、录入及归档的文件、台帐 员工考勤管理和查岗 办公环境及办公安全的管理 配合项目其他部门开展日常工作 日常事务性工作及领导交办的其他工作 职位 主管 所需时间/小时 0.5 1 1 0.5 1 3 7 2 2 2
每年 28 合计 部门经理签字: 日期: 协助公司年
工作量梳理表格模板
工作量梳理表格模板全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:工作量梳理表格是一种用来记录和分析工作内容及工作量的表格工具。
通过工作量梳理表格,我们可以清晰地了解每项工作的具体情况,包括工作的名称、工作的描述、工作的周期、工作的优先级等信息,从而帮助我们合理安排工作时间和资源,提高工作效率。
下面我将为大家介绍一份关于工作量梳理表格的模板。
工作量梳理表格模板以下是一个基本的工作量梳理表格模板,大家可以根据自己的需求进行修改和定制。
| 工作名称| 工作描述| 工作周期| 优先级|| -------- | -------- | -------- | ------ || 项目A | 完成项目A的需求分析和设计工作| 1个月| 高|| 项目B | 完成项目B的开发和测试工作| 2个月| 中|| 项目C | 完成项目C的需求评审和上线工作| 3周| 低|在这个表格中,我们可以将工作按照不同的标准进行分类和描述,从而让我们更加清晰地了解每项工作的具体情况。
在“工作名称”一栏中,我们可以记录每项工作的名称,在“工作描述”一栏中,我们可以简要描述每项工作的内容与要求,在“工作周期”一栏中,我们可以记录完成每项工作所需的时间,在“优先级”一栏中,我们可以标记每项工作的紧急程度和重要程度。
工作量梳理表格可以在各种场景下使用,比如团队项目管理、个人任务管理、日常工作计划等。
下面我们将举几个例子来说明工作量梳理表格的具体应用。
1. 团队项目管理:在团队项目管理中,团队负责人可以通过工作量梳理表格来了解每个成员所负责的工作内容和工作量,从而合理分配工作和资源,保证项目的顺利进行。
2. 个人任务管理:在个人任务管理中,我们可以通过工作量梳理表格来记录和分析自己的工作内容和工作量,帮助我们合理安排工作时间和提高工作效率。
3. 日常工作计划:在日常工作计划中,我们可以通过工作量梳理表格来明确每天的工作任务和工作量,从而提高工作计划的实施效果。
人事行政表格汇总
目录1..人力资源决策权一览表 (8)2..员工人数及费用动态统计表 (10)3..员工每日动态统计表 (11)4..员工每月动态统计表 (13)5..每月人事变更统计表 (15)6..员工工龄动态分析表 (17)7..人力资源规划表 (18)8..人才库人才信息表 (20)9..人员补充申请表(范本1) (23)10..人员补充申请表(范本2) (25)11..人员编制调整表 (27)12..人力资源部招聘计划书 (29)13..月份人员需求估算表 (30)14..年度人员需求估计表 (32)15..应聘登记表 (34)16..初试记录表 (36)17..复试记录表 (38)18..应聘人员筛选比较表 (40)19..招聘工作报告表 (42)20..试用标准 (44)21..员工入职试用表 (46)22..新员工试用结果通知单 (48)23.员工培训计划表(范本1) (50)24.员工培训计划表(范本2) (52)25.新员工培训计划表 (54)26.员工职业培训档案 (56)27.员工培训意见调查表 (58)28.外派培训统计表 (60)29.培训申请表(团体申请) (62)30.培训申请表(个人申请) (64)31.受训人员报告书(范本1) (66)32.受训人员报告书(范本2) (68)33.培训经费申请表 (70)34.职前教育计划表 (72)35.新员工培训成效考评(范本1) (74)36.新员工培训成效考评(范本2) (77)37.新职员岗位实习指导重点表(各类新职员通用) (79)38.新职员岗位实习缺点检查表(各类新职员通用) (81)39.职员培训前行为分析表 (83)40.学员培训成绩登记表 (85)41.受训人员资历表 (87)42.员工培训感性认知测评表 (89)43.员工培训实绩测评表 (91)44.员工培训后工作作风测评表 (92)45.职员培训后行为分析表 (94)46.培训报告书 (96)47.各部门年度培训统计报表 (98)48.年度培训计划实施情况统计表 (100)49.奖惩呈报表 (102)50.奖惩登记表 (104)51.年度奖惩公告表 (106)52.部属每月工作评价表 (107)53.月份工作项目考评表 (108)54.员工每月考评成绩登记表 (110)55.员工年度考评成绩登记表 (112)56.员工历年考评成绩登记表 (114)57.员工日常考评成绩排名表 (116)58.年终考评评分表(领导干部用) (118)59.年终考评评分表(一般职员用) (120)60.文职人员考核表(管理层) (122)61.文职人员考核表(基层文职) (124)62.文职人员考核表(营销人员) (126)63.文职人员考核表(制造人员) (128)64.无记名民主考评表(管理人员用) (130)65.员工晋升考评表 (132)66.分类指标考核分值表 (133)67.绩效改善计划表 (135)68.辞职申请表(范本1/非作业人员通用) (137)69.辞职申请书(范本2/工人专用) (139)70.离职申请书(辞职、辞退通用) (142)71.工作调动申请表 (143)72.停薪留职申请表 (145)73.免职通知书 (147)74.工作调动(升职、降职、兼职)通知书) (149)75.离职人员面谈记录 (151)77.离职移交手续清单(范本1) (155)78.离职移交手续清单(范本2) (157)79.中、高层管理者离职移交清册 (159)80.退休申请书 (161)81.离职证明书 (163)82.抚恤金申请表 (166)83.调资申请表(个人申请) (168)84.工资调整表(人力资源部用) (170)85.新员工定薪表 (172)86.工资登记表 (175)87.工资计算表(按日计薪人员适用) (177)88.计件工资计算表(按件计薪人员适用) (179)89.工资定额调整表 (181)90.业绩奖金核定表(管理人员、营销人员适用) (183)91.业绩奖金核定表(生产人员适用) (185)92.工资汇总统计表 (187)93.工资发放表 (189)94.员工每日出勤登记表 (190)96.考勤日报表 (193)97.员工年度出勤统计表年度.. 19498.加班申请表(非生产类人员适用) (196)99.加班申请表(生产作业类人员适用) (197)100.员工请假单 (198)101.年度出差计划表年度 (200)102.出差申请单 (202)103.出差派遣单 (205)104.出差资料交接清单 (207)105.差旅开支清单 (209)106.出差报告书(非营销人员适用) (211)107.出差报告书(营销人员适用) (213)108.员工人事档案卡 (215)109.人事通知单 (216)110.人事通报表 (218)111.从业人员登记表 (220)112.管理人员一览表 (221)113.员工提案卡 (222)115.提案记录表 (226)116.提案初步鉴定表 (228)117.提案实施跟踪表 (231)118.提案成果鉴定表 (233)119.人力资源管理表单登记表 (235)1.·人力资源决策权一览表制表:复核:审批:2.·员工人数及费用动态统计表经理人事部长填表人:3.·员工每日动态统计表年月日星期4.·员工每月动态统计表年月制表:复核:审查:5.·每月人事变更统计表年月第页制表:复核:审查:6.·员工工龄动态分析表月份制表:复核:7.·人力资源规划表单位:人8.·人才库人才信息表建档时间:年月日9.·人员补充申请表(范本1)制表:复核:10.·人员补充申请表(范本2)申请日期:11.·人员编制调整表年度制表:复核:12.·人力资源部招聘计划书年月日制表:复核:13.·月份人员需求估算表年月制表:复核:14.·年度人员需求估计表年单位:人制表:复核:15.·应聘登记表应聘职位:年月日制表:复核:16.·初试记录表17.·复试记录表18.·应聘人员筛选比较表19.·招聘工作报告表制表:复核:20.·试用标准制定日期:年月日21.·员工入职试用表22.·新员工试用结果通知单23.员工培训计划表(范本1)。
