收集档案资料的通知(参考)
干部档案材料的收集与送交制度
干部档案材料的收集与送交制度全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：干部档案材料的收集与送交制度是一项非常重要的工作，它关系到干部的选拔任用工作以及干部的形象建设。
在党和国家的领导下，干部档案材料的收集与送交制度得到了充分的重视和规范化的管理，以保证干部的选拔任用工作的公正、公平、公开，提高干部队伍的素质和能力。
一、干部档案材料的收集1. 干部档案的设立干部档案是对领导干部个人的资料、学历、工作经历、奖惩记录等信息进行搜集整理并建立档案的工作。
每一个领导干部都应当建立自己的干部档案，以便于组织进行选拔、任用、考核等工作。
2. 干部档案的搜集内容包括但不限于：（1）个人基本情况：包括姓名、性别、年龄、籍贯、身份证号码、专业等信息；（2）学历学位：包括毕业学校、专业、学位等信息；（3）工作经历：包括工作单位、职务、工作内容、工作业绩等信息；（4）奖惩记录：包括获奖情况、受处分情况等信息。
（1）本人提供的个人资料；（2）单位组织的经过核实的工作经历和奖惩记录；（3）学校、培训机构出具的学历学位证明；（4）其他证明材料。
1. 干部档案材料的送交是指将干部档案及相关材料按照规定的程序送交给相关部门或领导。
2. 干部档案材料的送交流程：（1）组织单位负责搜集干部档案材料，并按照规定的格式和要求整理；（2）组织单位将整理好的干部档案材料送交给人事部门或组织部门进行审核；（4）上级部门或相关单位对干部档案材料进行审核，并按照程序进行相应的处理。
3. 干部档案材料的送交程序应当严格按照规定进行，确保干部档案的真实性和完整性，避免出现不实材料或遗漏材料影响干部的选拔任用工作。
1. 干部档案材料的管理是指对干部档案的保管、更新、使用等工作进行规范化管理。
2. 干部档案材料的保管应当做到安全、保密、便于查阅，并严格按照规定的期限进行保存。
3. 干部档案材料的更新应当及时进行，随时更新干部个人的最新情况和信息。
4. 干部档案材料的使用应当符合相关规定，不得随意泄露干部个人的信息，严格控制干部档案的查阅权限。
重庆市人民政府办公厅关于转发重庆市档案馆收集档案范围细则的通知
重庆市人民政府办公厅关于转发重庆市档案馆收集档案范围细则的通知文章属性•【制定机关】重庆市人民政府办公厅•【公布日期】2014.11.04•【字号】渝府办〔2014〕40号•【施行日期】2014.11.04•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文重庆市人民政府办公厅关于转发重庆市档案馆收集档案范围细则的通知渝府办〔2014〕40号市政府各部门，有关单位：《重庆市档案馆收集档案范围细则》已经市政府同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。
附件：重庆市档案馆接收单位、档案门类一览表重庆市人民政府办公厅2014年11月4日重庆市档案馆收集档案范围细则第一章总则第一条为更好地建设内容丰富、结构合理的国家档案资源体系，发挥档案馆的公共服务功能，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《重庆市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》《各级各类档案馆收集档案范围的规定》《重庆市档案收集管理办法》等法律法规，结合我市实际，制定本细则。
第二条本细则所称的档案收集，是指重庆市档案馆（以下简称“市档案馆”）依法进行的档案接收和档案征集活动。
本细则所称的档案接收，是指市档案馆按照有关法律、法规、规章的规定接收属于其保管范围的机关、团体、企事业单位及其他组织档案的行为。
本细则所称的档案征集，是指市档案馆对散存在境内外的对国家和社会具有保存价值的档案，以接受捐赠、代为保管、接受寄存、收购、征购等方式收存进馆的行为。
第三条市档案馆一般接收保管期限为永久的档案；接收因机构改革或调整而撤销、合并的单位保管期限为永久和30年（或长期）的档案；接收在本市重要会议、重大活动中形成的保管期限为永久、30年（或长期）和10年（或短期）的档案。
第二章档案收集范围第四条市档案馆依法接收下列市级部门、单位形成的档案：（一）市委及其所属各部门；（二）市人大及其常设机构；（三）市政府及其所属各部门和单位；（四）市政协及其常设机构；（五）市高法院及其各中院、市检察院及其各分院；（六）各民主党派市委；（七）市工商联，各人民团体；（八）市属国有企业、事业单位。
工程档案收集制度(2篇)
第1篇第一章总则第一条为规范工程档案的收集工作，确保工程档案的完整、准确、系统，提高工程档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各类工程档案的收集工作。
第三条工程档案收集工作应遵循以下原则：（一）依法依规，确保档案的合法性和有效性；（二）全面系统，确保档案的完整性；（三）及时准确，确保档案的真实性和可靠性；（四）科学管理，确保档案的利用和安全。
第二章组织机构与职责第四条成立工程档案收集工作领导小组，负责工程档案收集工作的统筹规划、组织实施和监督检查。
第五条工程档案收集工作领导小组下设办公室，负责具体实施工程档案收集工作，其主要职责如下：（一）负责制定工程档案收集计划，组织实施档案收集工作；（二）负责对工程档案收集工作进行监督检查，确保档案收集工作的质量；（三）负责协调解决工程档案收集过程中出现的问题；（四）负责对收集的工程档案进行整理、归档、保管和利用。
第六条各部门、单位应明确负责工程档案收集工作的责任人，确保工程档案收集工作的顺利开展。
第三章工程档案收集范围第七条工程档案收集范围包括：（一）工程设计文件：包括设计方案、施工图、竣工图等；（二）施工文件：包括施工组织设计、施工日志、施工记录、施工验收记录等；（三）监理文件：包括监理日志、监理记录、监理验收报告等；（四）验收文件：包括竣工验收报告、工程质量评定报告等；（五）其他相关文件：包括合同、协议、会议纪要、技术交底等。
第八条工程档案收集工作应按照以下顺序进行：（一）工程设计文件；（二）施工文件；（三）监理文件；（四）验收文件；（五）其他相关文件。
第四章工程档案收集要求第九条工程档案收集工作应满足以下要求：（一）档案内容完整、准确、真实；（二）档案形式规范、统一；（三）档案载体安全、耐用；（四）档案归档及时、有序。
第十条工程档案收集过程中，应严格按照档案收集范围和收集要求进行收集，确保档案的完整性和准确性。
关于整理文件档案及干部人事档案的请示
关于整理档案的请示一、2009年至2010年文件立卷建档（一）立卷工作量立卷分两个部分。
一是文件、资料立卷。
文件两年大约2500件，50余卷；资料500余件，30余卷。
二是财政监督资料立卷。
大约300余卷。
（二）工作人员工作人员4人，其中文件归类1人；装订2人；计算机目录输入1人。
（三）工作时间按每年立卷工作量20个工作日计算，预计2个月时间。
（四）立卷归类规则根据我办工作性质和范围，立卷分八类。
分别为：党群类、行政类、人事类、财政收入类、财政支出类、基建监督类、会计监督类类、金融监督类类.（五）归档范围和保管期限规则从《中华人民共和国档案法》规定。
1、机关文件材料归档范围是：（1）反映主要职能活动,具有利用价值的文件材料；（2）上级机关、同级机关的文件材料；企业报送的重要文件材料；（3）其他具有查考价值的文件材料。
2、机关文件材料不归档范围是：（1）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（2）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（3）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（4）企业的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
3、机关文书档案的保管期限机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。
定期一般分为30年、10年。
（1）永久保管的文书档案。
主要包括：①本机关制定的法规政策性文件材料；②本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；③本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；④本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；⑤本机关机构演变、人事任免等文件材料；⑥本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；⑦上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；⑧同级机关、企业关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
关于做好疫情防控档案收集归档工作的通知【模板】
关于做好疫情防控档案收集归档工作的通知各单位：当前，在抗击新型冠状病毒肺炎疫情工作中，产生了大量具有保存价值的文件材料和数据（包括纸质文件、照片、音像材料、电子文件、实物等）。
完整收集保存好这些档案资料，为学校抗击自然灾害史留下宝贵的记忆和经验，对今后工作查考、历史研究、档案展览、经验借鉴等具有十分重要的价值。
现根据《关于印发工业和信息化部新冠肺炎疫情防控文件材料收集归档工作指南的通知》（工办函〔2020〕43号）精神和要求，请各单位统筹做好疫情防控期间形成的文件材料的积累收集和立卷工作，确保档案资料齐全完整，并于疫情结束后两个月内向档案馆移交。
档案馆将全面收集疫情防控期间的档案，做到疫情防控档案应收尽收、应归尽归。
现将有关疫情防控期间档案收集归档范围通知如下：一、归档范围1.上级部门有关疫情防控工作的重要文件、决策部署、规定、通知、通报等。
2.学校成立的各级防控工作机构、成员名单、应急预案、工作部署等文件材料。
3.学校各级防控工作机构召开的重要会议纪要、录像，形成的各类工作简报、统计报表、工作总结等文件材料。
4.反映师生及校友共克时艰、联防联控、参与抗疫工作的文字材料、照片、音视频等，包括医务工作者、有关职能部门人员、志愿者、社区工作者等的工作日记、请战书、工作表、志愿服务凭证、工作场景照以及各种实物等；募集捐赠物资的凭证、记录等。
5.教务处、研究生院、国际教育学院、继续教育学院以及各教学单位开展线上教学的教学计划、课程设置、实施效果等文字和视频资料。
6.后勤集团根据学校部署组织物资保障、交通班车、食堂供餐正常运转等工作文字和视频材料。
7.疫情防控期间电视、广播、报纸、网站、微信公众号等各类媒体上公开报道的与我校有关的抗疫事迹。
我校师生以防疫抗疫为主题创作的诗歌、散文等文学作品，音乐、美术、书法、篆刻、摄影等艺术作品。
8.抗疫期间各类表彰决定、奖状奖杯等，以及抗疫工作结束后各部门开展的工作总结情况。
收集档案工作的通知
收集档案工作的通知收集档案工作的通知范文（精选11篇）在社会发展不断提速的今天，很多地方都会使用到通知，各种类型的通知各有不同的写法。
在写之前，可以先参考范文，下面是本店铺为大家收集的收集档案工作的通知范文，希望对大家有所帮助。
收集档案工作的通知 1尊敬的各位员工：为了加强公司档案管理工作，保证公司资料安全及有序，现对档案收集工作作出通知如下：一、时间安排：20XX年9月20日至10月20日，共计1个月时间进行档案收集工作。
二、工作内容：1、所有员工需收集个人档案及涉及工作的相关资料；2、档案包括但不限于身份证、学历、工作证明、奖励证书、考评表等；3、所有涉及到公司业务和对外合作的文件、协议、合同等资料也需要收集，并整理归档。
三、收集方式：1、纸质资料请直接提交至行政部门；2、电子资料请上传至公司服务器；3、对于大量的电子资料，如需实体备份，请向行政部门申请相关设备。
四、注意事项：1、请所有员工城市档案清晰、完整、准确，以保证档案真实性和完整性；2、收集时请特别注意涉及个人隐私和公司业务秘密的资料，需要严格保密，不得外泄；3、对于档案的确切归属和复制品的使用，需经过所在部门的批准才可以进行。
请各位员工认真按照时间要求和收集标准进行档案的收集工作，确保公司资料的安全与整洁，为公司业务的发展和日后的使用提供保障。
谢谢！XX20XX年X月XX日收集档案工作的通知 2尊敬的领导：您好！根据公司的安排，现需开展收集档案工作，并特此通知，请通知各相关部门配合。
为了能够更好地收集档案，我们将采用以下的流程：（一）材料准备1、准备收集档案所需的设备和工具，包括电脑、扫描仪、复印机、文件柜等。
2、对收集档案的范围和要求进行明确，并进行相关的说明和提示。
3、加强对工作人员的培训，确保操作无误。
（二）资料收集1、各部门根据任务列表进行收集档案，如文件、合同、协议等。
2、将所有资料进行分类整理，并对重要资料进行备份。
（三）档案归档1、对收集到的档案进行分类整理和归档，建立档案目录。
档案事业
档案事业[单项选择题]1、（）工作是档案事业进步的动力，是档案事业可持续发展的重要条件。
A.档案科学研究B.档案宣传C.档案法制D.档案行政管理参考答案：A[单项选择题]2、在档案事业各组成部分中，（）工作是重点，是档案事业的业务系统。
A.档案宣传B.档案法制C.档案行政管理D.档案管理参考答案：D参考解析：档案管理工作是档案事业的重点, 是档案事业的业务系统。
故此题答案选D。
[单项选择题]3、（）档案事业管理体制是指国家档案馆或国家档案行政管理机构，只管理中央或联邦政府机关的档案和档案事务，不过问地方档案的管理和档案事务。
A.集中式B.分散式C.专制式D.集权式参考答案：B[单项选择题]4、（）对我国档案工作基本原则作了第一次表述。
A.国务院《关于加强国家档案工作的决定》B.《国家档案局组织简则》C.《中国共产党中央和省（市）级机关文书处理和档案工作暂行条例》D.《关于统一管理党、政档案工作的通知》参考答案：C[单项选择题]5、（），中共中央《关于统一管理党、政档案工作的通知》又确定了党、政档案和党、政档案工作实行集中统一管理的原则，实现了对全国档案和档案工作的集中统一管理，标志着我国档案事业集中统一管理体制的正式建立。
A.1959年1月7日B.1956年4月16日C.1955年1月27日D.1954年11月8日参考答案：A[单项选择题]6、（），第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过了《中华人民共和国档案法》，档案事业开始步入依法治理的轨道。
A.1986年9月5日B.1987年9月5日C.1988年1月1日D.1996年7月5日参考答案：B[单项选择题]7、（）是档案事业管理的根本手段。
A.法律手段B.行政手段C.经济手段D.事业手段参考答案：A[单项选择题]8、20世纪30年代，国民政府在国家机关开展“行政效率运动”，视文书档案为推行政令的重要工具，把“（）”作为“行政效率运动”的重要组成部分。
2024年档案工作总结参考（3篇）
2024年档案工作总结参考依据____省档案局转发的《国家档案局关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的紧急通知》文件精神，我乡深刻认识到档案管理工作的重要性，坚持“安全第一、预防为主”的原则，积极开展档案安全检查和自查。
以下为我乡档案安全自查情况的汇报：一、领导层面高度重视，增强档案安全意识我乡党委、政府将档案安全管理工作纳入重要日程，明确安全领导责任制，要求全体档案管理人员提高警惕，依据文件要求，在国庆节前完成了对保密文件、站所档案及村级档案的全面安全检查，确保档案安全无虞。
二、严格执行，提升档案室建设水平我乡注重加强档案保管保护设施的安全管理，设立专用库房，建立标准化档案室，按照归档年限等规定对档案进行分类存放，以确保档案的完整性和安全性。
三、存在问题及改进方向在自查过程中，我们发现我乡档案安全管理工作在规范化、专业化方面仍有提升空间。
具体问题包括：安全设备设施不完善，档案管理人员专业素养有待提高，档案室面积不足，设施简陋，以及保密制度需进一步强化。
针对这些问题，我乡已制定相应改进措施：一是加强档案安全管理，重点监管密件、财政及项目等重要文件；二是提高全体干部职工的档案安全意识，完善档案安全设施设备，确保档案安全管理的有效性。
2024年档案工作总结参考（二）一、提升重视，加强领导力本镇积极响应新时代的发展要求，年初即将档案工作纳入党建及经济目标考核体系，并纳入全镇工作规划及发展蓝图。
我们以管理为抓手，以培训为着力点，逐步推进综合档案管理的规范化。
二、完善档案管理制度，加强档案管理我们建立了健全的档案管理制度，通过强化管理措施，确保档案工作的严格执行，有效预防了信息泄露的风险。
三、强化制度建设，确保措施落实在制度建设方面，我们不断完善管理措施，认真执行档案工作的各项要求，严防档案信息的泄露。
四、面临的挑战与问题1. 档案意识有待加强。
尽管档案工作已被纳入我镇的责任制考核，但部分同志对档案工作的重视程度仍有待提高，这对档案工作的深入推进造成了一定影响。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
关于收集2006年度档案资料的通知
校属各部门：
根据档案管理要求，全校2006年度的各类档案资料进入收集整理阶段。
为做好档案资料的收集整理工作，现将有关事项通知如下。
一、收集整理范围
1.各职能部门（含教辅部门）需要收集党政管理范围的档案资料，教务、财务、总务与基建、外事、物资设备、科研与开发、期刊等部门同时还要收集专项档案资料，具体范围见附件。
2.各教学部门需要收集教学活动中形成的档案资料，具体范围见附件。
研究生处、教务处另有要求的按其要求办理。
3.各部门根据工作情况，自行确定需要保存的档案资料。
4.各部门所收集的资料载体包括纸质件、电子件、声像件（照片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘等）、实物件（如奖杯、奖牌、纪念品、赠送品、题词、废止的印章等）。
二、收集整理要求
1.在3月15日前，各部门兼职档案员完成各类资料的收集。
2.各部门对所收集的资料进行初步整理：剔除重份资料，复印常用资料，核对文稿版次，核对签字与印章真伪等。
3.部门领导进行档案资料的鉴定：是否齐全、系统和准确；组织有关人员加以补充完善。
4.学校档案馆在3月底前举办兼职档案员学习班，讲解档案资料整理归档的具体要求和操作方法。
5.学校在4-5月份组织有关人员对各部门的档案资料收集整理与归档情况进行检查，检查结果纳入部门年度综合考核指标范围。
档案馆
二〇〇七年一月二十二日。