关于加强档案资料收集的通知
文件材料收集归档的通知
潞蒲常煤总企字〔2012〕70号关于下发XX煤业文件材料收集归档的通知公司各部门、驻矿各施工单位、监理项目部：为做好我公司基建项目档案收集归档工作，顺利通过档案专篇验收。
根据上级档案主管部门对我公司档案工作的具体要求，结合我公司档案工作现状，现将档案资料收集的有关事项及要求通知如下，望各部门认真遵照执行。
一、工作职责及内容1、各部门负责人为本部门档案归档工作的第一责任人，负责全程监督管理本部门档案资料的移交工作。
2、各部门的兼职档案管理员为第二责任人，负责文件资料的收集、整理及归档工作。
移交时，要基本完成移交资料的分类、编目等整理工作。
3、各部门其他工作人员负责将自己工作范畴内所涉及的相关归档资料及时交于本部门兼职档案管理员。
4、各部门要把本年度档案资料移交工作责任到人，保证本部门涉及前期资料如实归档，按期归档。
二、收集整理范围（一）、整合矿井资料及关闭资料矿井整合过程中形成的谈判记录、合同、章程、会议纪要、董事会决议、请示、批复、采矿许可证、生产许可证、征地使用证、营业执照(例：股权转让协议，补偿，补充协议，兼并重组合作接管前照片，向上级报送的有关请示和上级单位批复，洽谈协调有关整合事宜的各种会议记录，来往信函和文件，双方在协商制定公司章程、注册公司办理营业执照等事宜过程中的来往文件，矿井关闭文件等)。
（二）、基建矿井归档资料1、党群工作类：（1）、本单位执行上级党委工作的指示、决议、决定、通知、纪要、报告等；（2）、本单位党委会，常委会，党委民主生活会等会议记录；党员代表大会及工作会议；各种调查报告，情况反映；（3）、党务工作，政治思想工作计划，重要活动安排，工作总结，重大政治活动记载，统计报表等；（4）、党务干部任免，考查，奖罚，落实政策等方面的决议，决定，通知；党员入党，转正延期，退党，取消预备期等决议，决定，通知及新党员名单等；（5）、工会会员代表大会及有关会议人员名单，会议记录，报告，决议等；职代会有关会议材料；（6）、本单位出席各种劳模大会的先进个人，集体事迹材料，纪念册等。
XX县关于进一步加强乡镇档案工作的通知
三一文库（）/常用公文/通知公告〔ＸＸ县关于进一步加强乡镇档案工作的通知〕中共ＸＸ县委办公室ＸＸ县人民政府办公室关于进一步加强乡镇档案工作的通知各区委、督导办，ＸＸ街道办事处，各乡镇党委、人民政府，县级有关部门：随着改革开放和经济建设的发展，乡镇人民政府作为我国最基层的政权机关，工作范围愈加广泛，工作任务日趋繁重，尤其在工作活动中形成的大量的档案真实记录反映了乡镇各项建设情况，是乡镇制定政策，总结经验、工作查考的重要依据和可靠凭证。
因此，努力提高乡镇档案管理水平，对乡镇经济建设和各项事业发展，具有十分重要的作用和意义。
近年来，乡镇对档案工作总体来讲是重视的，部分乡镇的档案工作达到省三级标准，许多乡镇机关对档案文件进行了整理、立卷、归档，建立了一些制度，并及时提供档案资料，为各项工作服务起到了很好的作用。
但是，目前仍有部分乡镇的档案管理工作比较混乱，有的领导档案意识淡薄，重视不够，抓得不力；有的没有设立档案室、专（兼）职档案人员没有落实，档案人员变动频繁，没有配备必要的设备；有的没有健全立卷归档制度；有的对应参加的业务培训以种种借口推辞而不参加等等。
这不仅严重影响乡镇档案的集中统一管理，而且也影响到这些档案的安全保管和有效利用。
为了进一步贯彻实施《中华人民共和国档案法》和《乡镇档案工作暂行办法》，切实做好乡镇档案工作，使其更好地为乡镇的经济建设和社会发展服务，现将有关事项通知如下：一、加强领导，高度重视档案工作。
各乡镇党委、政府要切实加强对乡镇档案工作的领导，把档案工作列入乡镇领导的议事日程，明确分管领导，将档案工作纳入工作发展规划和年度工作计划，列入乡镇政府工作、目标考核责任制之中，与其它工作同布置、同检查，切实解决好发展档案事业所需的机构、人员、经费、库房、设备等各种实际问题。
二、落实人员，稳定档案干部队伍。
乡镇档案工作要持续、健康发展，必须要逐步建立起一支相对稳定的政治、文化、业务素质较高的干部队伍。
关于XX年度文件材料收集归档的通知
关于XX年度文件材料收集归档的通知
各部门：
为了做好我单位XX年度档案收集归档工作，完整地收集保存好具有借鉴价值的资料，根据区档案局的《通知》精神，结合我单位档案工作实际，现将XX年档案资料收集的有关事项及要求通知如下：
1、各部门请对照《XX单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表》（见附件）完成本单位xx年度各类资料的收集工作，并编制好移交资料目录，于x月x日前与本单位档案信息服务中心工作人员进行移交。
2、各部门要对所收集的资料进行初步整理，认真审查所移交资料，检验移交资料是否齐全、系统、准确，并根据整理范围及时完善；移交的资料必须为原件，如果没有原件移交复制件必须要保持印章和领导签字等内容清晰可见。
3、各部门务必将x年度形成的具有保存价值的资料（包括：文书材料、照片、光盘、荣誉档案等）完整移交，以备今后查考；如需要备用的请自行复印好，要保留原件的必须经部门领导签字同意后报办公室备案。
联系人：xx，联系电话：xx
附：xx单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表
注：请务必将自己部门的重要资料（本部门总结、涉及重大会议的材料等）及时上交。
XX办公室20XX年X月X日。
关于加强公司档案管理工作的通知
关于加强红淖三铁路有限公司档案管理工作的通知公司各部室：为了加强并规范公司档案管理工作，依据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规范》、《铁路建设项目资料管理规程》（TB10443-2010）、《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档[2002]8号）等规定，结合目前公司档案工作管理现状，现就加强公司档案管理工作提出如下要求。
一、成立公司档案管理领导小组根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案工作规范》和广汇能源股份有限公司要求成立档案管理领导小组的要求，公司决定成立档案管理领导小组。
组长：任齐民。
副组长：肜森、齐永祥、蔡端沅、曾明、周效勤。
组员：黄秉俊、史春雷、张锦辉。
领导小组的主要职责：1、负责对公司档案工作的领导，使档案工作适应公司快速发展的需要。
2、把档案工作列入公司发展规划，列入领导议事日程和目标职责制。
3、听取档案部门工作汇报，讨论审核公司档案工作年度计划、经费预算、帮助解决档案管理工作中需要解决的重大问题。
4、组织公司员工学习、宣传、贯彻国家、行业、广汇能源开发公司有关档案工作的法规、办法等，不断强化公司员工的档案法制意识。
5、适时对公司各部室档案归档情况进行检查、指导、考核，并提出奖惩意见。
二、组建综合档案室，实行集中统一管理1、组建公司档案室，暂设2人，负责公司档案管理工作，隶属综合部管理。
主要职责：㈠负责制定公司档案工作中、长期发展规划、年度档案工作要点，各项管理规章等。
㈡负责对各参建单位及公司各部室收集保管的建设项目竣工文件编制、收集、归档工作进行检查、指导，适时开展业务培训。
㈢负责接收公司各部室形成、积累、并已整理好的应归档文件，入库上架，进行科学保管，并做好档案的提供利用工作。
㈣实施档案信息化管理，运用档案管理信息系统软件，对各门类档案进行计算机管理。
㈤协助、指导各部室搞好当年形成文件的平时立卷工作，为下一年归档工作奠定基础。
㈥参与公司建设项目档案静态验收工作。
三、加强档案管理工作的几项任务与措施㈠红淖三铁路建设项目档案管理工作1、为规范公司铁路建设项目档案管理工作，确保建设项目档案的完整性、真实性、客观性和系统性，公司档案室抓紧制定《红淖三铁路建设项目竣工文件编制立卷归档管理办法（暂行）》，明确竣工文件的归档范围及内容、编制责任、提供套数、质量要求和时限。
关于收集各部门档案管理的通知
关于做好2017年度档案归档工作的通知为规范公司档案管理，保障企业健康运营。
根据公司《档案管理规定》要求，各部门需将本部门档案按时间顺序分类整理后交至总经办进行归类存档。
一、归档范围：1、重要的会议材料，包括会议通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等；2、上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等；3、公司对外的正式发文及与有关单位来往的文书；4、公司的请示与上级机关的批复；5、公司反映主要职能活动的报告、总结；6、公司的信访工作材料；7、公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料；8、公司人事任免的文件、材料以及关于员工奖励、处分的文件、材料；9、公司员工劳动、工资及福利方面的文件材料；10、公司的历史沿革、大事记及反映本单位重要活动的简报、照片、录音、录像等。
二、归档要求：1、坚持以部门收集、管理的文件管理制度。
各部门均应指定专（兼）职文书，负责管理本部门的文件、材料，并应保持人员相对稳定，如有变动应及时通知办公室档案管理人员；2、各部门档案文书需了解本部门的工作业务，掌握本部门文件、材料的归档范围，收集管理本部门的文件、材料；3、对本部门承办的文件、材料做到及时收集、整理、立卷，于每年一月份前，将上年的文件、材料归档完毕，并向档案室办好交接手续，年度电子档案由办公室统一刻盘管理；4、各部门需标记清楚档案存档年限及存档密级；5、档案归档格式需为PDF版本。
三、归档时间：请各部门负责此项工作的人员认真整理并填写归档文件登记表（附件1），于2018年1月5日前将文件材料移交总经办档案室。
总经办2017年12月6日。
中组发(2009)12号关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知
中共中央组织部文件中组发〔2009〕12号关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知各省、自治区、直辖市党委组织部，各副省级城市党委组织部，中央和国家机关各部委、各人民团体组织人事部门，新疆生产建设兵团党委组织部，解放军总政治部干部部，武警总部政治部，部分国有重要骨干企业党组(党委)，部分高等学校党委：为了进一步加强干部人事档案材料收集归档工作，充实、完善干部人事档案内容，更好地为干部人事工作服务，现将修订后的《干部人事档案材料收集归档规定》印发给你们，请认真贯彻执行。
干部人事档案材料是反映干部情况的基本凭证和重要依据，是干部工作、人才工作的重要信息。
各级组织（人事）部门要根据修订后的《干部人事档案材料收集归档规定》的要求，抓紧完善工作制度，规范材料收集归档范围，严肃工作纪律，确保干部人事档案的真实可靠。
本通知下发前，已按我部有关规定归档的材料予以保留。
中共中央组织部2009年7月16日干部人事档案材料收集归档规定第一章总则第一条为了规范干部人事档案材料收集归档工作，确保为公道正派地选人用人提供真实、全面的档案信息，为维护干部的合法权益提供依据，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公务员法》、《党政领导干部选拔任用工作条例》和《干部档案工作条例》等法律法规，制定本规定。
第二条干部人事档案材料收集归档工作遵循真实、全面、及时、规范的原则，重点收集反映干部自然情况和德、能、勤、绩、廉等方面的材料，并根据经济社会发展和组织工作的需要，不断充实完善干部人事档案的内容。
第三条干部人事档案材料形成部门和干部人事档案管理部门，必须认真贯彻执行有关的法律、法规和组织人事等工作的政策、规定。
收集归档工作受国家有关法律、法规的保护和监督。
第四条本规定适用于各级党委、人大、政府、政协、纪委、人民法院、人民检察院和各民主党派、人民团体机关的干部人事档案材料收集归档工作。
国有企业和事业单位的干部人事档案材料收集归档工作参照本规定执行。
档案收集归档的通知
关于档案收集、归档的通知各部门：为了加强对我公司档案的科学管理，规范档案的整理和归档，防止重要信息资料流失，满足我公司在证据、责任和信息等方面的需求，为我公司研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。
根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》、DA/T 42-2009《企业档案工作规范》规定，综合管理部对各部门现存资料的收集、归档工作特作如下通知：一、文件材料归档范围：（一）反映我公司在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对我公司各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）我公司在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）我公司需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与我公司有关的文件材料；（四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对我公司各项活动具有查考价值的文件材料。
二、文件材料的分类（一）文书档案按目前部门设置情况，分党委、工会、综合管理部、人力资源部、财务资产部、质保部、经济运行部、技术中心、科技部、营销部、产品制造一部、产品制造二部、产品制造三部、产品制造四部、产品制造五部等部门，文件归档时，按以上部门分成大类，每大类再按《文书档案收集目录》（附件一）的内容分为若干案卷。
（二）科研档案按科研项目分大类，每个项目按阶段分为若干案卷：1准备阶段、2试验阶段、3总结鉴定阶段、4成果和奖励申报阶段、5推广应用阶段（三）基本建设档案按建设项目分大类，每个项目按类别分为若干案卷：1文字、2土建、3工艺、4电气、5给排水、6仪表、7热工、8采暖通风冷冻（四）设备档案按设备类型分大类，分为：1.测试类、2液压机类、3挤出类、4滚压类、5浸渍类、6注射机类、7炉及烘箱类、8压缩机类、9空调类、10泵类、11混合类、12机床类、13仪器仪表类、14 起重类、15运输类、16其它类、17计算机、复晒印机类、18有关项目用的设备仪器。
关于人事档案收集归档的通知
关于人事档案收集归档的通知各单位：干部人事档案材料收集归档，是干部人事档案工作的基础和重要环节，其工作质量的好坏，不仅直接影响到干部人事档案的完整性，而且直接影响干部人事工作的质量。
根据瑞安市组织部《瑞安市2009－2013年干部人事档案工作规划》（瑞组发〔2009〕34号）和《关于干部人事档案材料收集归档的通知》（瑞组发〔2009〕36号）要求，决定对卫生系统工作人员人事档案进行收集归档，请各单位及时送交人事档案散件，如教育、培训材料、表彰材料等。
现核对过程中发现，尚有部分在编工作人员（名单见后）的人事档案到目前为止还没有在我中心代理，档案若不及时归档，这将对他们以后人事调动或退休产生不利影响。
为规范档案管理，提高我中心人事工作质量，请有关单位督促本单位内人员尽快把其个人档案移送交我中心，并办理档案代理手续，否则后果自负。
瑞安市人才开发服务中心卫生系统人事代理分中心二00九年四月二十二日无档案人员名单如下：人民医院：周其林、盛翠云、陈斌、喻小辉（红十字）、林星星、钱海墨、陈欢耀、吴丽丽、潘嘉西、郭海飞、吴道义、陈文良、木林佳、缪道一、叶瑞海、余伟敏、肖琴、赵慧燕、李晓、项云微、胡绍森、项益从、付福来、赵朴、蒋聚洪、蒲青凡、项岳香、吴焕林、葛少虹、胡顺富、潘可平、潘光强、虞稀祥、潘继豹、王朝晖、项玉林、陈成博、胡瑞颖、全晓彬、林瑞新、徐阿银、杨虹、赵敏、娄晓晖、缪江伟、胡永启、赵仁国、胡胜、柳彩珍、吴莉莉、胡伊珍、胡慧敏、林咏梅、施思、赵微燕、汤慧琼、程笑燕、胡克银、颜志钦、缪建丹、洪成星、冯晓峰、赵展、鲁光钱、洪伟力、施正超、余一俊、卢婵、张跃海、李仆武、李芙瑶、周德彪、王艳杰、巩永恒、李云敏、傅成、易林高、付益谋、陈恋恋、胡晓春、项玉燕、胡玉霜、张晓如、何伟眉、董路晖、余晓林、陈慕蓉、郑秋霞、林少琴、林少娜、温晓雷、周旭红、方霞、刘美芬、孙丽形、夏菲、王敏、詹培珍、陈妃寅、沈晓雅、张茜、姜晓芬、杨均莲、杜爱丽、叶露、施巨晗、项小蝉、毛玉萍、慈晓、林晓杰、吴青眉、付建军、彭震峰、舒展莹、孙宏伟、潘小慧、任瑞芬、程一慧、杨健、周鹏、林喆、陈冠娜、徐熙、蔡荣丽、邱曙雷、冯海连、林爱芳、赵爱民、洪小奔、薛慧萍、王玉双、李雪梅、阮利云、胡艳飞、曹景、郑惠珍、夏杏顺、潘凤如、徐洁、林金娟、金晓开、张新、蔡海峰、夏时春、贾少波、林少华、涂晓平、李劼、林则明、胡立萍、涂秋霞、叶晓洁、蔡安利、彭茂秀、陈艳、唐艳琼、安慧敏、郭德超、林肖、陈昆昆、梁美珍、翁海旭三医：王莹、施小燕、陈晓余、肖圣杰中医院：陈道清、卢珍珍、张胜娜、章如珍、姚君谱、柳黎黎、姜崇禄、林永亨、叶朝华、杨素洁、胡丰村、谢秀连、郭秀眉（郭素媚）、吴盾盾、陈俊、吴东星（吴东升）、肖苹妹（肖平妹）、苏林华、王永甫、何赛获、许芳玲、吴海鸥、孙蓓蕾、戴斌斌、叶含跃、吴秀清、许益业、洪建国五医：薛海燕、雷娜、潘伟玲、张月吴、王健、吴洁、邵云峰、高金萍、胡肇式、姜俊、南剑清、邓树雄、苏小平、赵东、项式稿、南剑勇、张晓青、王薛肖、吴顺岳、杜真国、项贤者二医：鲁旭娜、项朝迅、赵晓飞、朱小红、李德周、诸葛启法、陈海峰、蔡卫胜、陈晓波、丁心余、付克华、胡如意、姜东方、王海蓉乡镇卫生院：安阳：陈小莉、柯永亮上望：周爱进、方小霞、黄云舟潘岱：徐协力北麂：洪晓月鲍田：戴秋梅、戴平金罗凤：陈再道罗南：邱小静三都；冯志香新华：徐青青汀田：夏美平、宋昌俊董田：阮蓓蕾民公：刘莲荷莘民：杨秀琴、张珍珍云周：何秀华阁巷：刘建村江溪：吴建兴桐浦：郑作斌、郑作强、戴小媚芳庄：邱丽财、余鑫永安：陈赛马屿：陈素琳梅屿：许晓颖、王照真顺泰：谢影恺、诸葛钏大南：陈劲篁社：陈光骅高楼：林朝余平阳坑：倪秀艳、胡林彬防保站：市区：黄孟霞安阳：张云汀田：尤丽云新农合：李秀钦卫生监督所：赵坚、聂耳、项凤杲血站：蔡小琴疾控：徐协平、洪万胜、姜惠颖莘塍中心院：阮文峰、林光明、鲁晓燕、项欢涛、孙银霞、胡也洁、陈曾晨湖岭中心院：娄兆贤、何锡权、钟运臻、倪顺强、项崇明高楼中心院：周文俊、张士飞、吴静妹、彭祖港陶山中心院：张晓丰塘下中心院：钟秀连、朱金钗、任成武、胡建国、徐贤荣、林月芬、陈光银、钟丽雅、金丽萍、赵仁丰、陈晓波、丁心余付克华、胡如意、姜东方、王海蓉、陈丽、赵敏、周荷、胡兴丽、钟方千、付钰、赵典岭、陈厉舫、丁蓉、张建、洪万顺。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
关于加强档案资料收集的通知
各分公司、各项目监理站：
为加强工程文件的归档整理工作，建立完整准确的工程档案，各分公司、各项目监理站根据附件1《监理站资料检查表》做好自查工作，资料整理要求如下：
1、各监理站必须设专职资料员负责收集、管理监理资料。
各分公司对所辖项目监理站的资料负全责，项目现场负责人监督资料员按时、按质、按量完成监理资料的收集、整理，确保监理资料完整；公司档案管理小组不定期对项目资料进行检查。
2、各站监理资料必须真实可靠，字迹要清楚，签字要齐全。
3、监理资料必须采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。
4、各站的监理资料，应以标段为单位组卷，分类整理。
5、各站应于工程竣工后的两个月内，完成相关监理资料的收集、整理，向公司档案管理小组申请初验，经验收合格，再将监理资料及电子文件交往工程部，并做好移交记录。
附件1：《监理站资料检查表》
二〇一五年七月二十日
附件1：
监理站资料检查表
2015年7月20日。