公司办公室日常考勤管理制度
办公室考勤管理制度范文

办公室考勤管理制度范文一、引言办公室考勤管理是企业日常管理工作的一项重要内容,它能够帮助企业有效监控员工的工作状态,保障企业的正常运营。
为了规范办公室考勤管理,提高办公效率,特制定本制度,以便全体员工遵守。
二、考勤时间及规定1. 办公时间:(1)办公时间为每天上午9点至下午6点,中午12点至1点半休息。
(2)周末、法定节假日以及公司特别安排的休息日不计入考勤管理。
2. 考勤方式:(1)员工签到:每天上班时,员工需刷员工卡并在考勤机上签到。
(2)员工签退:每天下班时,员工需刷员工卡并在考勤机上签退。
3. 迟到扣款政策:(1)每天迟到30分钟以内,扣除当天工资的1%作为迟到费用。
(2)每天迟到30分钟以上,扣除当天工资的2%作为迟到费用。
三、考勤记录及统计1. 考勤记录:(1)办公室将配备电子考勤机,记录员工签到和签退的时间。
(2)考勤记录由专门负责考勤管理的人员维护和管理,确保数据的准确性和完整性。
2. 考勤统计:(1)每月末,考勤管理员将根据考勤记录进行考勤统计,生成考勤报表。
(2)考勤报表将包括每个员工的出勤天数、迟到次数、早退次数等信息并及时公示。
四、考勤奖惩措施1. 考勤奖励:(1)对连续三个月没有迟到、早退或旷工情况的员工,给予表扬和奖励;(2)对考勤成绩优秀的员工,给予额外奖励和激励措施。
2. 考勤惩罚:(1)对经常迟到、早退或旷工的员工,进行口头警告,并记录其考勤情况;(2)对连续两个月存在考勤问题的员工,进行书面警告,并限制其晋升和薪水增长;(3)对恶意逃避考勤的员工,按照公司规定,给予相应的纪律处分。
五、考勤管理陈述1. 全体员工应积极配合办公室的考勤管理工作,按时签到、签退,如因特殊情况无法按时签到、签退,应及时向直属领导请假,事后补签。
2. 员工必须确保自己的员工卡完整可用,并且未向其他员工借用或转借,否则一经发现将会受到相应的处分。
3. 考勤管理人员要保护好员工的个人隐私,严禁泄露考勤数据和相关信息。
公司考勤管理规章制度15篇

公司考勤管理规章制度15篇公司考勤管理规章制度篇1一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
三、周一至周六为工作日,周日为休息日。
公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。
因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。
节日值班由公司统一安排。
四、严格请、销假制度。
员工因私事请假X天以内的(含X天),由部门负责人批准;X天以内的(含X 天),由副总经理批准;X天以上的,报总经理批准。
副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。
请假员工事毕向批准人销假。
未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
五、上班时间开始后X分钟至X分钟内到班者,按迟到论处;超过X分钟以上者,按旷工半天论处。
提前X分钟以内下班者,按早退论处;超过X分钟者,按旷工半天论处。
六、X个月内迟到、早退累计达X次者,扣发X天的基本工资;累计达X次以上X次以下者,扣发X天的基本工资;累计达X次以上X次以下者,扣发当月X天的基本工资;累计达X次以上者,扣发当月的基本工资。
七、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工X天者,扣发X天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工X天者,扣发X天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过X次处分;每月累计旷工X天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过X次处分;每月累计旷工X天以上,X天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工X天以上者(含X天),予以辞退。
八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。
如有违反者当天按旷工X天处理;当月累计X次的,按旷工X天处理;当月累计X次的,按旷工X天处理。
公司考勤管理制度报告(精品6篇)

公司考勤管理制度报告(精品6篇)公司考勤管理制度报告篇1一、总则为了加强劳动纪律和工作秩序,特制定本制度。
二、公司作息制度公司作息时间为早8:30——晚17:30中午12:00——13:30为休息时间(夏季作息时间)。
三、工作制1公司(总部)一般实行每天8小时标准工作日制度。
实行每周5天标准工作周制度,周工作小时为40小时。
节假日按国家规定的执行。
四、考勤范围1、公司除总裁外,其他所有员工均需在考勤之列。
2、特殊员工不考勤须经总裁批准。
五、考勤办法1、采用考勤机打卡制度。
2、本公司员工除总裁之外的其他员工均需打卡,每天打卡为两次,早晚各一次,中午吃饭不用打卡,打卡前请仔细核对姓名,以免打错。
由前台文员负责监督,当打卡机出问题时应及时向人事部反映。
3、员工不得代人或委托他人打卡,违者双方以旷工一日处理,如果前台文员代人打卡,违者作自动离职处理。
4、员工忘记打卡、打重卡或打错卡时,应在24小时内向部门经理说明情况,由部门主管开据证明交人事部处理,并留存说明记录。
一个月内累计漏打卡三次含三次,即视为是迟到或早退一次。
5、员工外勤需认真填写外勤表,并由相关部门签字,如下班前不能回来者,临走时打下卡。
6、外勤表由各部门的经理在人事部领取并保存,每月1号将上月的外勤表交人事部核对。
如有遗失,由各部经理负责。
7、每月最后一天下班后,人事部需将下月的考勤卡准备好放前台桌面,并在次日早上将上月的考勤收回,然后将卡放入相应的位置。
8、考勤设置种类:(1)迟到。
比预定上班时间晚到。
(2)早退。
比预定下班时间早走。
(3)旷工。
无故缺勤。
(4)出差。
(5)外勤。
在外办事。
(6)调休。
六、考勤统计及评价1、人事部责收集各部门上交的外勤表,并做好工资预算表,然后将考勤卡及外勤表一同交财务核对建档。
2、考勤计分办法。
a:迟到。
迟到10分钟扣2分,迟到10~30分钟扣5分,迟到30~60分钟扣10分,迟到60分钟以上扣20分。
b:早退。
公司日常考勤管理制度5篇

公司日常考勤管理制度5篇公司日常考勤管理制度(篇1)第一章总则为了严肃公司劳动纪律,维护正常工作秩序,进一步优化公司的管理体系,根据国家相关法律法规及公司实际状况,特制定本制度。
适用范围:本制度适用于公司全体员工。
第二章考勤管理规定第一条上班时间及指纹管理规定1、上班实行六天工作制,具体上班时间如下:周一至周六,上午08:30--11:30,下午14:30—17:302、(1)全体员工一律实行每一天上下班4次打卡制度。
具体打卡时间为:周一至周六,在上班时间8:30和14:30前,下班时间11:30和17:30后打卡;3、上班时间因个人原因外出,应办理请假手续,否则以旷工进行处理。
第二条公出:指因公司相关业务及事务外出。
如客户拜访、会议、培训、出差等。
公出视为出勤状态。
如因公出原因无法准时到达公司,须告知部门负责人,使用钉钉软件异地打卡并备注外出事项.1、员工公出应至部门经理处据实填写纸质版的《员工外出登记表》,方可外出。
2、各部门经理/主管应于每周一将《员工外出登记表》交至综合事务部,以备考勤之用。
若每周内综合事务部未收到相关材料,上述状况视为迟到/早退,旷工等按相关规定处理。
若虚造外出理由,一经发现,按旷工进行处理。
第三条漏考勤:指员工上下班未按公司制度进行指纹考勤。
也未告知综合事务部。
1、员工上班或者下班无打卡记录的,但依据人员证明能证明有在司状况的,应及时告知综合事务部。
若不能证明有在司状况,则计为旷工。
第四条迟到、早退1、迟到:在工作时间后打卡的视为迟到。
A、在上班时间后半个小时内打卡,视为迟到。
迟到次数每到达三次按旷工半天处理。
B、在上班时间超过一个小时打卡者,按旷工半天处理。
C、注意事项:员工迟到,入司的时候也务必打卡,否则找不到记录,按旷工处理。
2、早退:在下班时间前打卡的视为迟到。
注:每人每月能够有三次迟到的机会不予计算。
第五条旷工1、指员工未办理任何请假、续假手续、未出勤或迟到、早退、无故离岗到达一小时以上。
公司考勤制度模版(6篇)

公司考勤制度模版为维护正常的工作秩序,提高工作效率,强化员工纪律观念,结合公司实际,制定本制度,望全体员工提高认识,自觉地、认真地执行考勤制度。
一、公司考勤实行打卡制度,员工上、下班均需打卡(上班打卡时间:早上8:10之前、下午14:40之前;下班打卡时间:早上11:30之后、下午17:30之后)。
员工必须亲自打上班卡。
二、以月为计算单位,每迟到一次罚款____元,旷工一天扣罚三天工资。
三、员工上班时间外出办事,须亲自打好上班卡后、再到写字板上注明员工去向,同天,因办事不能回办公室时,主动打电话回办公室作好外出记录。
四、员工请事假必须提前一天书面申请,请假一天由分管领导审批,两天以上由总经理审批,经审批后的假条送办公室备案。
五、本制度于____年____月____日起执行。
公司考勤制度模版(2)第一章总则第一条为维护正常的工作秩序,强化全体职工的纪律观念,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条考勤制度是加强公司劳动纪律,维护正常的生产秩序和工作秩序,提高劳动生产效率,搞好企业管理的一项重要工作。
全体员工要提高认识,自觉地、认真地执行考勤制度。
第三条公司的考勤管理由人力资源部负责实施。
第四条各部门经理、主管对本部门人员的考勤工作负有监督的义务。
第五条公司考勤实行打卡制度,员工上、下班均需打卡(共计每日____次)。
员工应亲自打卡,不得帮助他人打卡和接受他人帮助打卡。
第六条考勤记录作为年度个人工作考评的参考依据。
第二章具体规定第七条工作时间1、本企业全体员工每日工作时间一律以上班时间为标准。
2、上午上班时间为8时____分,下班时间为12时;下午上班时间为2时____分,下班时间为18时。
第八条迟到、早退1、班____分钟以后到达,视为迟到,下班____分钟以前离开,视为早退。
2、以月为计算单位,第一次迟到早退扣款____元,第二次迟到早退扣款____元;第三次迟到早退扣款____元,累计增加。
3、迟到早退情节严重屡教不改者,将给予通报批评、扣除绩效工资、直至解除劳动合同处理。
公司员工办公考勤管理制度7篇

公司员工办公考勤管理制度7篇公司员工办公考勤管理制度篇1为确保正常工作秩序,增加员工组织纪律观念,提高工作效率,树立公司良好形象,根据《公司制度》再次严明考勤管理。
一、考勤是管理工作的基础,也是计发工资及福利待遇的主要依据,全体人员都必须重视。
考勤管理由公司人力资源部负责,月末会做出考勤统计报告。
二、员工上班必须打指纹卡签到,一日两次,上午8:30前,下午14:00前,在正常时间外签到,视为迟到,迟到一个月累计超过30分钟,扣除半天工资处理。
因公外出办事无法签到者,应填写《因公外出通知单》经部门负责人批准后交人力资源部,否则以旷工处理。
三、任何类别的请假都需要填写《请假单》,经部门经理批准后呈副总经理或总经理审批,再交人力资源部登记。
如有紧急情况不能事先请假者,应在两小时以内电话通知部门经理或相关负责人,并于上班当日补办手续。
无请假单或未及时补办手续的按旷工处理。
四、因公外出办事的人员,应向前台登记并告知去向及预计返回时间。
因公出差的人员,应填写《出差登记表》,获得批准后方可出差。
如私自外出者一律按旷工处理。
五、如当天需要在公司食堂用膳者,应告知前台,由前台统计后将人数报给食堂,为免浪费,报餐后又不能在公司进餐者,必须至少提前1小时通知前台,如临时取消用餐者公司将给予10元/人/餐作为经济处罚。
六、人力资源及行政部会依据指纹考勤记录,请假单,因公外出通知单,出差审批表等统计考勤,如无考勤记录又无任何凭证者,一律按旷工处理。
七、以上考勤制度,请各位员工重视,并自觉遵守,执行。
八、前台工作人员必须对以上做如实登记,对每月迟到、早退或报餐未就餐者进行统计汇总,并于每月张贴公告栏通告全公司。
公司员工办公考勤管理制度篇2为进一步强化考勤管理工作,规范和简化签到考勤程序,公司决定将原打卡机考勤方式取消,全面启用指纹签到考勤系统,并制定指纹考勤管理办法、一、管理办法1、考勤机是对员工上下班时间的记录和证实、采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,能够控制代打卡现象、2、指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间,上班为,下班为签退、员工要遵守工作时间,上下班按时考勤、3、公司共安装两台指纹考勤机、一台安装在办公楼一楼大厅内,为行政、财务、技术、质量、采购、设备、用户服务部门的员工使用;一台安装在原打卡机的位置,为生产部办公室、机加工段、铆焊工段、装配工段的员工及实习大学生使用、4、考勤机上下班时间是已经设定好的,若各部门有什么变化,及个人有什么变动(如换班、公出、病假、事假、婚假、丧假、带薪年假等),需填写相应的表格由领导签字后交到行政部由考勤员留存备查,否则将按旷工处理、5、各种考勤制度及处罚规定仍依据《员工手册》及公司各项规章制度、6、加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的,为防止不坐通勤车的员工晚签退,多计算加班时间、月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核,无误后管理员将对本月出勤情况做出统计报表、作为每月工资发放及各项评比的依据、7、如根据工作需要,员工在当天二十四小时连续上班后第二天仍继续上班时,为有效记录员工的出勤情况,需在第二天的7:00之前做一次下班签到,7:00之后再做一次上班签到,之间至少间隔3分钟、8、员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机、9、考勤机上设定了管理员,其他人员不得随意操作、若遇到自己不能解决的问题可到行政部找管理员,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通告批评并造价赔偿、二、使用注意事项1、签到及签退时,手指平压于指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置、保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积、不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不要滑动手指、指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹、2、若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指、3、每位员工在采集指纹时都采集的两个手指,当其中一个由于某种原因不能及时输入成功时,可采用另一只手指考勤、4、若不管理怎样都无法正常验证、可采用ID指纹的验证方式,即先输入自己的编号(数字),然后再输入指纹、5、若无法采集指纹,可以用密码的方式进行考勤,先输入编号再输入密码、6、为节省电量及延长考勤机使用时间,连续30分钟无人使用时考勤机将自动处于休眠状态、若想进入使用按一下电源键即可、公司员工办公考勤管理制度篇3第一条饭店宾馆员工正常工作时间视部门工作需要而确定,因季节变化需调整工作时间的由总经理办公室另行通知。
办公室考勤管理制度例文(3篇)

办公室考勤管理制度例文一、为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的工作效率,结合我公司实际情况,特制定本规定。
二、工作时间周一至周六上班。
作息时间为:上午08:30—12:00下午14:30—18:30三、考勤规定1、公司办公室人员实行签到考勤,签到有效时间为上午8:30之前。
2、因公外出不能按时报道签到的,应提前通知或打电话通知办公室,并在考勤表中注明事由。
3、迟到/早退规定。
凡超过公司规定上班时间均属迟到;凡未经批准,在规定下班时间之前擅自离开工作岗位均属早退。
无故迟到/早退半个小时以内扣____元,迟到/早退半个小时以上、一个小时以内者扣____元,迟到/早退一个小时以上者按旷工处理。
4、旷工规定。
凡在规定上班时间内没有到岗即为旷工。
旷工一天从工资中扣____元。
5、加班规定:凡因工作需要加班者,应在考勤表中注明,未注明不按加班处理。
加班时间可以调休或按1:1的比例冲抵事假、病____市汇森影视广告有限公司假等。
6、员工如遇特殊情况(如大雨、大雪等恶劣天气)未能按时到岗的,应提前打电话通知办公室,得到许可后方视为正常出勤,否则按迟到、旷工处理。
四、请假规定1、员工请假应按规定填写《请假条》,并经经理批准后,将请假条上报考勤备案方可休假。
如遇特殊情况未能即使办理请假手续,应向领导说明。
2、员工请假在二天以内的,由经理批准;二天以上的应由经理审核,总经理签字批准。
休假时间结束后,无故未上班也未续假者,按旷工处理。
五、节假日规定1、公司办公室人员每周日休息一天。
2、法定节假日按国家规定进行调休。
本规定自制定之日起实行。
办公室考勤管理制度例文(2)一、总则本制度的制定目的是为了规范办公室的考勤管理,确保员工的出勤纪律,提高工作效率和办公室的整体运营效果。
所有员工都必须严格遵守本制度的规定。
本制度适用于所有办公室内的员工。
二、考勤方式1. 员工应准时到达办公室,并使用公司提供的考勤系统进行打卡。
公司考勤制度管理范文(6篇)

公司考勤制度管理范文一、目的为了加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、工作时间公司实行____天/周,____小时/天的工作制度。
三、作息管理制度及流程(一)考勤管理制度及流程1、考勤是企业管的基础性工作,是计发工资资金、劳保福利等待遇的依据。
凡公司录用的员工,自入职之日起,每天按照公司规定时间考勤,作为出勤记录。
2、每位员工都应自觉遵守上下班时间,由部门负责人考核,综合事务部负责人审核,并于每月____日前将出勤表交于综合事务部。
3、考勤时间为:每天上午9:00前下午17:00后(特殊情况以公司通知为准)。
4、无故迟到(早退)半小时以上,按事假半天处理;____小时间以上,按事假一天处理。
5、一般不得请事假,特殊情况下,可填写请假单,部门经理签字审批,审批后的请假单交综合事务部备案。
事假超过____天不满____天,需应经副总经理审批。
超过____天,应经总经理审批。
事假获准后,员工应在离开工作岗位之前与职务代理人做好工作交接。
6、请突发性病假须于上班前或不迟于上班后____分钟内告知所在部门的负责人,并于病假后上班的第一天填写假单,补办正式的请假手续。
7、因工作需要,员工外出办公时,须事前报请部门负责人,说明外出原因及返回时间,经领导同意后,方可外出,否则按外出办私事处理。
外出当天不能回岗者,需填写外出申请单交部门负责人签字,交综合事务部记录备案。
(二)加班管理制度及流程1、公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,不提倡员工加班。
但确因工作需要加班者,公司将支付相应的加班费。
2、员工加班应由部门负责人提出要求,员工填写《加班申请单》经部门经理批准,部门负责人由本人填写《加班申请单》由副总经理批准,交综合事务部审核备案,方可实施加班。
3、加班按其级别工资来计算加班工资。
(按国家规定来计算)4、加班补贴由综合事务部核实加班记录后计为加班工资,每月____日随工资一起发放。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公司办公室日常考勤管理制度(钉钉考勤软件)为保证公司办公室正常工作运行,规范员工的作息时间,严格工作纪律和办公秩序;以规范化管理和人性化管理为原则,公平公正、科学高效考勤管理方针,制定本考勤制度。
一、适用范围本制度适用于公司办公室所有员工;本制度仅适用于钉钉考勤软件。
二、名词解释1、迟到:在规定上班时间后到岗为迟到;2、早退:在规定下班时间前离岗为早退;3、离岗:工作时间内未经相关领导批准而擅自离开工作岗位为离岗;4、旷工4.1未经请假或请假未获批准而擅自不上班者;4.2请假期限已满,未向上级续假或续假未获批准而逾期不归者;4.3不服从调动和工作分配,未按时到新的工作岗位报到者;三、权限管理1、人力资源部负责‚钉钉系统维护及权限管理,考勤的日常管理、月度考勤统计及核算工作;2、各部门负责人负责宣导、管理本部门人员的考勤工作;3、全体员工应严格按照遵守考勤管理制度,自觉接受人力资源部门考勤监察;4、人力资源部依据钉钉系统中的考勤数据对考勤进行月度汇总,于次月5日前对各部门考勤情况发至各部门负责人核对,如有疑问者及时到人力资源部核实。
四、考勤方式1、实施钉钉考勤打卡,员工入职第一天起开始打卡;2、上班时间内,监察人员实施不定期抽查,发现无故不在岗的一律按旷工处理,三次以上者按严重违反公司规章制度处理,予以开除;3、如遇在上班前停电或断网无法打卡的,由部门负责人提前向人力资源部说明情况,人力资源部以GPRS(个人手机流量)打卡作为考勤依据;否则按相关考勤规定处理。
4、上班时间内要求所有在岗员工施行四次钉钉打卡(两次上下班),上班两次,下班两次,未按时打卡的将按照相关考勤规定处理。
五、考勤时间上班时间规定:上午9:00-12:00 下午14:00-18:00,日打卡4次。
每周实行5天工作周制度(特殊情况特殊计算)。
六、迟到、早退、忘打卡、旷工的管理1、迟到、早退1.1员工如无工作原因而超过规定上班时间未能到岗的,晚到10分钟以内视为迟到;晚到30分钟以上视为旷工;1.2考虑到郑州市区修建地铁及高架桥,多条路段交通拥挤现象严重,给予每人每月2次10分钟以内迟到免罚,自当月第三次迟到起,每次罚款50元;1.3员工如无工作原因或未经部门领导同意而未到规定下班时间提前离岗的,视为早退,早退10分钟以内的将扣款50元,早退30分钟以上视为旷工。
2、忘打卡2.1实际按时上班但忘记打卡的,可在当日或3个工作日内申请补卡,每月申请补卡次数不得超过3次,超过3次的每次扣30元,月漏卡超3次的,将扣除全勤奖;(或按缺勤一天计算)2.2实际迟到未打卡的,一律不得正常补卡。
仅允许补计迟到卡,且计入每月无责任补卡次数;2.3补卡一律由本人亲自在钉钉上操作补卡申请并由上级领导审批方可有效,未审批或退回者按无出勤处理。
(补卡也可采用直属主管填写人力资源部下发的《补卡单》并说明情况,经人力资源部核实后,方可完成补卡申请,方可核算考勤。
此方法作为辅助考勤措施);2.4多打卡导致系统显示早退的,不允许超过2次,超过2次的及以上的,每次按漏卡一次计算,不计早退;2.5 销假上班的,必须打上班卡,下班后可打下班卡,否则按漏卡一次处理。
3、旷工3.1员工未经批准或故意不打卡而显示旷工的、员工请假假期超期未回且未续假者、超期时间也做旷工处理。
旷工最小记录单位为1天,不足1天的按照1天计算。
3.2员工旷工1日将被加重扣罚两天基本工资。
3.3员工连续旷工2天或年度累计超过3次(含),视同员工自动离职。
4、其他公司要求所有人员采用Wifi打卡。
有外勤需求的人员可GPRS打卡,没有外勤需求的人员运用GPRS打卡的,一律按漏卡处理。
七、请假管理1、请假流程:登陆《钉钉》-审批-请假,按要求填写并提交。
1.1请假需提前申请;遇紧急事件或生病等临时特殊事件,无法提前申请的,需电话告知直属上级,并得到批准后方可请假,并在钉钉系统内补填《请假单》并提交,审批完成后生效,否则按旷工处理。
1.2部门负责人因急事电话请假,需及时告知人力资源部及分管领导并在钉钉上及时申请请假手续。
2、请假类别管理2.1事假(1)因个人或家庭特殊事务,必须由本人亲自处理不得不请假的,视为事假。
(2)事假属无薪假期,可使用有薪年假充抵。
2.2病假(1)以下情形为病假:上班时间去医院就诊的;因病无法正常工作,经医院诊断须在家病休的;因病经医院诊断需要住院治疗的;职员休病假,须履行公司请假手续,病假超过一周须提供合法医疗机构的诊断书、病休或住院证明,不履行请假手续或无医院证明的,视为旷工。
(2)职员病假可使用有薪年假充抵。
2.4年假(1)在本企业服务满1年的职员,每年给予5个工作日带薪年假;服务1年以上,每满1年增加1个工作日带薪年假,年假以15个工作日为限。
(2)带薪年假经批准可分一次或最多三次在年内休完。
(3)年度内已享受产假、探亲假的职员不再享受带薪年假。
(4)带薪年假不可跨年度使用,在次年年初,上一年内的年假自动作废。
2.5婚假(1)职员本人婚嫁给假3天,符合晚婚条件(女23岁、男25岁)的,再奖励7天。
(2)婚假为带薪假,不含公休假日和法定节日。
(3)婚假原则上一次休完,确因工作需要,经直接上级批准,可分次在二个月内休完。
2.6产假(1)已婚女职员因生育可享有一定期限的产假(含公休假日和法定节日)。
(2)产假90天。
晚育者,可再享有奖励产假30天。
晚育指:女职工生产时年龄为24周岁以上者。
对于晚育者给予男方护理假10天。
(3)产假于预产期前一个月可以休息,但需与产前、产后连续计算。
(4)产假期满后,有特殊情况超期再休的,应同时具有书面及钉钉申请,按请假手续办理,并报送人力资源中心备案,按事假规定执行。
(5)女职员怀孕流产的,根据国家有关规定和国家医疗机构证明,给予一定时间的假期,按病假处理。
(6)产前检查时间算作劳动时间,原则上,怀孕1-3个月时,累计有不超过3次的产前检查时间;4-6个月时,每月有1次检查时间;7-9个月,每2周有1次检查时间;超过9个月时,每周有1次检查时间。
产前检查时间每次不超过1天。
(7)除医院特殊要求外,超时的产前检查按病假累计计算。
(8)产假为有薪假。
2.7哺乳假(1)女职员自生育后享受每天1小时哺育未满周岁婴儿假。
(2)享受哺乳假的女职工可以每天晚上班1小时,或早下班1小时;(3)以上两种方法可根据情况合并使用,但总时间应保持不变。
2.8丧假(1)职员的父母、公婆或岳父母、配偶、子女去世,公司允许申请丧假。
(2)丧假为5天,外省将给予路程假(按直达火车及长途汽车行驶时间计算),且一次休完。
(3)丧假要求一次性休完,不休不补,超期按事假处理。
(4)丧假为带薪假。
3、续请假经上级主管领导同意后方可续假且必须在钉钉上重新申请请假流程(也可在原有请假流程进行修改日期后重新审批);未获批准的续假,视同旷工;如因特殊原因未能及时续假者,职员本人应向主管领导口头申请或电话申请,并在事中或事后24小时内补办钉钉请假审批手续,否则,视为旷工。
4、请假单位员工请假以半天为计量单位,请假一周按7天核算,请假超过半天,记请假1天;请假不足半天的,记请假半天。
5、请假期间产假、工伤假遇月休假、法定节假日等,原假期不得顺延,以《钉钉请假单》上的天数为准;其它假期若遇月休假、法定假日的均可顺延。
6、销假手续休假结束后需本人持有相关证件说明(病假需持正规医院的病例证明、婚产假需持结婚证等有效证明),否则不享有相关带薪假。
操作方法:钉钉-审批-我发起的-***的请假-评论-拍摄相关证明文件-发送,看到人力资源部相关人员回复‘已确认’方可完成销假手续。
八、加班1、申请加班的途径及操作方式途径:钉钉-审批-加班-填写-提交。
员工按要求填写并提交,经部门逐级审核批准后,加班申请方可生效。
(系统会自动提交到人力资源部备案)2、加班的核算单位加班的最小计算单位为2小时,不足2小时的,将不计算加班,加班时间不含就餐时间,加班请以拍摄照片、打卡时间、工作地点作为申请依据。
3、加班的处理办法3.1未经批准的《钉钉-加班申请》,工资核算人员一律不予调休或核算加班工资;3.2加班一律优先选择调休;确因工作需要,无法在一个月内调休的,由人力资源部进行核算加班工资。
3.3加班费计算以钉钉打卡记录和《钉钉-加班申请》为准,两者缺一不可。
除特殊情况加班不能打卡的,需报人力资源部说明情况,否则加班无效。
4、其他培训和会议在非上班时间内进行的不算加班,每一个自然年内加班会在次年年初全部清零,不累计,不叠加。
九、出差1、公司指定人员到郑州地区以外去培训、开会或因工作需要到郑州地区以外处理公事的为出差;出差期间按照正常上下班打卡计入考勤(打卡一律显示外勤打卡),未打卡或忘打卡按考勤办法处理。
2、出差期间内遇上节假日和法定假日的不算加班,也不另外调休。
十、解释权本制度最终解释权归人力资源部所有,人力资源部对此制度有修订权。
钉钉具体操作办法详见附件《钉钉操作指南—考勤、打卡、日志、钉盘》。
“钉钉”使用手册一、注册新用户按下图顺序操作,先填写现在正使用的手机号后选择“下一步”,根据收到的短信填写验证码后选择“下一步”,最后设置密码即可进入“钉钉”。
为保证每位员工都能参与到工作中来,建议使用常用联系号码。
另:建议区域销售助理先提前存好所有区域人员的手机号码。
二、组织建设1、创建团队:第一步:点屏幕下方“工作”选项卡第二步:在创建方式中选择“创建团队”第三步:填写“团队名称”、“团队类型”并点“立即创建团队”第四步:选择“从通讯录选择”第五步:选择“手机通讯录”第六步:勾选目标联系人后点“确定”第七步:选择“立即创建团队”第八步:选择“立即体验”即可完成团队创建第九步:创建后界面如图2、设置子部门:第一步:点屏幕下方“联系人”选项卡,并选择“管理”第二步:选择“管理部门和成员”第三步:选择“添加子部门”第四步:按照区域组织架构填写“部门名称”第五步:重复前一步操作直至所有部门都被添加进来,完成组织架构设置第六步:对联系人信息进行编辑,填写职位后,设置“部门”第七步:点击“确定”第八步:勾选相应岗位后点确定第九步:“省区总监”岗位设置完成如下第十步:重复操作直至所有员工都分配到了部门第十一步:完成图如下3、设置负责人(负责人可以查看所有人员的签到信息):第一步:点屏幕下方“联系人”选项卡,并选择“管理”第二步:选择“设置负责人”第三步:点屏幕右上角“添加”标志第四步:选择团队第五步:选择“大区总监”(以大区总监为例)第六步:选择对应人员,点“添加”。
至此,负责人添加完成三、签到操作第一步:点屏幕下方“工作”选项卡,选择“签到”第二步:点“签到”按钮第三步:如实填写备注并拍照后“提交”完成签到四、考勤监督(销售助理作为管理员负责稽查)第一步:于“签到”界面,选择右上角“统计”标志第二步:选择“团队近日最新签到””第三步:勾选“全选”后“确定”第四步:在此界面中即可稽查所有人的签到信息。