政府采购项目竞争性磋商流程图
竞争性磋商采购实施流程-磋商流程-

竞争性磋商采购实施流程-磋商流程-竞争性磋商采购实施流程-磋商流程-一、前期准备1、磋商需求和采购项目计划,拟定采购文件;2、完成采购文件审批和发布公告;3、确定磋商人员、要求和评审标准等;4、确定磋商会议的时间、地点和方式。
二、磋商过程1、磋商前置工作:准备会议材料,确定磋商要求和评审标准等;2、召开磋商会议:主持人宣布磋商开始,确定竞争磋商的规则,介绍采购项目;3、提交书面提案:参与磋商的供应商提出书面提案;4、讨论更改提案和需求:供应商和采购人员就提案和需求进行讨论,更改磋商要求;5、发出最终报价:采购人员将更改后的磋商要求发出,供应商按要求提交最终报价;6、筛选报价:采购人员评估并筛选招标人的报价,确定最终中标人;7、需求和合同讨论:召开需求和合同讨论会议,确定各方责任、费用、福利、质量等;8、签订合同:磋商结束后,签订合同。
三、流程细节1、磋商开始前,采购人员需要向参与磋商的供应商提供磋商要求和评审标准等;2、每一轮提交的书面提案都需要清晰明了,提供完整信息;3、供应商在每一次提交书面提案后,都需要回答采购人员和其他供应商的提问;4、在最终报价前一天,采购人员会向供应商提供最终磋商要求,并要求供应商按照要求提交最终报价;5、在磋商结束后,采购人员需要召开会议对需求和合同进行讨论和确定;6、签订合同前,采购人员需要向供应商提供合同条款和细节,以确保双方都同意。
四、文档注释1、磋商需求和采购项目计划:采购人员需要明确磋商要求和采购项目计划;2、采购文件:采购人员需要发布公告、采购文件审批,以准备磋商;3、磋商人员:指主持人、评审人等参与磋商的人员;4、磋商要求和评审标准:用于明确磋商要求和标准;5、最终报价:指供应商在最终磋商要求下提交的最终报价。
五、法律名词及注释1、采购法:中华人民共和国政府制定的关于政府采购的法律法规和规章;2、竞争性磋商:政府采购中的一种采购方式,通过与竞争对手的磋商来确定最终供应商;3、合同条款:合同中规定的法律条款和细节;4、供应商:为政府采购提供商品或服务的企业或个人;5、中标人:在政府采购中,被确定为中标的供应商。
竞争性磋商的流程

竞争性磋商的流程
竞争性磋商(Competitive Dialogue,缩写CD)是公共部门采购程序中的一种方法,它允许采购人与投标人在早期交流阶段进行实质性的磋商,旨在促进市场竞争,提高招标标书的质量。
竞争性磋商的流程如下:
1.准备阶段:采购人发布公告,邀请潜在投标人参加竞争性磋商,并提供相关文件和信息,如公告、招标文件、说明文件等。
2.资格审查阶段:投标人提交资格申请文件,采购人审查后确定符合资格的投标人名单。
3.磋商准备阶段:采购人与所有符合资格的投标人签订保密协议,并提供项目信息和问题清单。
投标人回答问题并提供解决方案。
4.磋商阶段:采购人与投标人进行实质性的磋商,讨论方案、技术、价格和服务等问题,寻找最佳解决方案。
5.最终报价阶段:投标人根据磋商的结果提交最终报价。
6.评标阶段:采购人评估各个投标人提交的最终报价,并选定中标者。
7.合同签订阶段:采购人与中标者签订合同,并开始正式执行项目。
以上是竞争性磋商的基本流程,实际流程可能会根据具体情况而有所不同。
竞争性磋商招投标流程ppt课件

竞争性磋商之评标
磋商小组采用综合评分 法对提交最后报价的供 应商的响应文件和最后 报价进行综合评分。
磋商小组根据综合评分 情况,按照评审得分由 高到低顺序推荐3名以 上成交候选供应商,并 编写评审报告。
在评审结束后,集采机 构应当在评审结束后2 个工作日内,将评审报 告送采购人确认。
评标 要点
评审报告主要包括以下内容: 1、邀请供应商参加采购活动的具体方式和相关情况; 2、响应文件开启日期和地点; 3、获取磋商文件的供应商名单和磋商小组成员名单; 4、评审情况记录和说明,包括对供应商的资格审查情况、供应商响应文件评审情况、 磋商情况、报价情况等; 5、提出的成交候选供应商排序名单及理由。
磋商文件发出之日起至 供应商提交首次响应文 件截止之日止不得少于 10日;在截止时间后送 达的响应文件为无效文 件。
在提交响应文件截止时 间前,可以对所提交的 响应文件进行补充、修 改或者撤回,并书面通 知集采机构。
投标 要点
一、资格证明文件是响应文件的重要组成部门,如果磋商文件要求供应 商提供资格证明文件原件,供应商就应当按照磋商文件的要求提交资格 证明文件(复印件加盖公章)。 二、供应商为联合体参加竞争性磋商的,可由联合体中的一方或者多方 共同交纳磋商保证金,其交纳的保证金对联合体各方均具有约束力。 三、补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。
供应商按照磋商文件的 变动情况和磋商小组的 要求重新提交响应文件, 并由其法定代表人或授 权代表签字或者加盖公 章。由授权代表签字的, 应当附法定代表人授权 书。供应商为自然人的, 应当由本人签字并附身 份证明。
磋商结束后,参加磋商 的供应商应提交最后报 价。已提交响应文件的 供应商,在提交最后报 价之前,可根据磋商情 况退出磋商。集采机构 应当退还退出磋商供应 商的磋商保证金。
竞争性谈判采购项目流程图

竞争性谈判采购项目流程图采用竞争性谈判方式的政府采购项目,应按以下程序进行:○1、采购人向属地采购办办理申报手续。
○2、属地采购监管部门审核采购人的申报资料后,由属地采购办委派采购代理机构。
○3、采购代理机构收到采购需求书后,按规定编制好谈判采购文件让采购人审核、确认。
○4、采购代理机构按相关规定在指定的政府采购信息公告媒体上发布采购公告。
○5、潜在供应商应在采购公告期间或自公告期届满之日起七个工作日内向采购人或采购代理机构提出书面质疑。
○6、采购代理机构按谈判采购文件规定的时间、地点和要求接收报价人递交的谈判响应文件。
○7、采购代理机构按谈判文件确定的时间和地点组织评审。
○8、采购代理机构按相关规定将评审结果报送采购人,并对评审结果在政府采购信息公告媒体上予以公告。
○9、供应商可按相关规定对评审结果提出质疑。
○10、采购代理机构向成交供应商发出成交通知书。
○11、成交供应商须按相关规定与采购人签订政府采购合同。
○12、采购代理机构向采购人移送采购项目的归档资料。
○13、采购项目结束。
注释:○11、政府采购申报所需材料为:采购货物的技术需求、商务要求和采购资金落实情况。
2、若采购人不按规定选取采购方式的,或采购进口产品的,须按规定办理相关手续,并由属地采购办向清远市财政局政府采购管理办公室办理审批手续。
3、清远市财政局政府采购管理办公室当自收到申请之日起五个工作日内予以批复。
○21、采购人可择优选择采购代理机构,任何单位和个人不得以任何方式为采购人指定采购代理机构。
2、采购人选定采购代理机构后,就与采购代理机构签订《清远市政府采购项目委托代理协议书》。
○31、一般的采购项目在五个工作日内编制好谈判采购文件,属于地级以上市的重点项目或者采购金额较大的项目,政府采购文件的编制、提交确认时间可再延长十个工作日。
2、采购人在收到采购代理机构递交谈判采购文件之日起三个工作日内提出审核、确认意见。
3、采购需求书和谈判采购文件均不得规定以下内容:(一)以特有企业资质、技术商务条款或专项授权证明作为投标资格条件;(二)指定品牌、参考品牌或供应商;(三)以单一品牌产品特有的技术指标或专有技术作为重要的技术要求作为技术要求;(四)不利于公开竞争的区域或行业限制。
竞争性谈判操作流程图

竞争性谈判操作流程一、签订委托协议采购人根据政府采购监督管理部门下达的《政府采购计划下达函》和批复的政府采购方式,与政府集中采购机构或政府采购代理机构(以下统称代理机构)签订委托协议,委托其办理政府采购竞争性谈判事宜。
属于部门采购围的采购项目,采购人具备部门采购条件的,经政府采购监督管理部门批准,比照本程序组织竞争性谈判活动。
二、成立谈判小组代理机构在政府采购监督管理部门监督下从政府采购评审专家库中随机抽取专家组成谈判小组。
谈判小组由采购人代表和经济、技术等方面的专家3人以上单数组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。
专家库不能满足需求时,可以由采购人、代理机构从专家库外按3∶1的比例提出推荐人选,推荐人选经政府采购监督管理部门审核后,从中抽取谈判专家。
谈判专家与政府采购项目有利害关系的,政府采购监督管理部门、代理机构或采购人可要求相关谈判专家回避。
三、编制谈判文件采购人向代理机构提供详细的采购项目需求、技术参数等相关资料,代理机构根据《政府采购计划厂达函》、委托协议和相关资料编制谈判文件。
谈判文件中应该包括谈判须知、谈判文件递交截止时间、地点、谈判需求、技术要求、谈判顺序确定方法、谈判程序、成交标准等,并载明确定符合采购需求、质量和服务相等的方法和标准。
代理机构将谈判文件送谈判小组审核。
谈判小组审核谈判文件中的商务、技术、服务要否存在歧视性条款或不合理条件,是否有3家以上潜在投标人参与竞争等。
谈判小组审核后出具书面报告。
谈判小组提出修改意见后代理机构修改谈判文件。
代理机构将谈判文件送采购人确认,采购人审核后在谈判文件上签署确认意见。
四、谈判文件备案代理机构在竞争性谈判公告发布前2个工作日,将经采购人确认的谈判文件报政府采购监督管理部门备案。
政府采购监督管理部门在备案时发现谈判文件中的有关容不符合政策性、公正性、准确性,或带有明显倾向性、排斥性,以及未能清晰载明评审标准等情况时,提出书面修改意见交代理机构,代理机构商采购人修改谈判文件后,再报政府采购监督管理部门备案。
竞争性磋商采购实施流程-磋商流程

竞争性磋商采购实施流程-磋商流程一、准备工作1.1 确定采购需求及采购预算1.2 制定招标文件1.3 发布公告,邀请符合条件的供应商参与二、报名资格审查2.1 供应商报名资格审查2.2 符合条件的供应商列入竞争性磋商名单三、竞争性磋商阶段3.1 预磋商会议3.2 编制磋商通知书3.3 组织现场踏勘3.4 组织竞争性磋商会议3.5 编制磋商记录3.6 根据磋商结果确定中标供应商(或无法确定中标供应商)四、中标结果公示4.1 公示中标结果4.2 申请复核五、履约管理5.1 签订采购合同5.2 履行采购合同6. 绩效评估6.1 对供应商绩效进行评估6.2 根据评估结果处理供应商总结:1、本文档所涉及简要注释如下:1.1 采购需求:指采购单位需要购买的物品或服务。
1.2 招标文件:包括采购公告、招标书、投标文件、合同等相关文件。
1.3 公告:是指采购单位向社会公布采购信息的一种方式。
2、如下本文档所涉及的法律名词及注释:2.1 采购:指政府机关、企事业单位等组织对物资、工程和服务等进行购买的行为。
2.2 竞争性磋商:是指采购单位在满足竞争性原则前提下,就采购项目的具体事项与多家供应商进行价格、技术方案等谈判,并最终确定中标人的采购方法。
2.3 中标人:是指在竞争性磋商等采购过程中被确认为中标的供应商。
2.4 采购合同:是指采购单位与中标供应商签订的具有法律约束力的合同,双方在该合同中规定了供应商的服务内容和采购单位的付款方式等详细事项。
2.5 绩效评估:是指对中标供应商履约情况进行评估,并根据评估结果对供应商进行处理。
政府采购代理工作流程图

公开招标米购流程
邀请招标米购流程
竞争性谈判采购流程
采购人委托集中采购机构、社会代理机构,或自行组织
谈判小组由采购人代表和专家共
3人以上单数组成,其中专家的
人数不得少于成员
总数2/3
谈判文件应当明确谈判程序、谈
判内容、合同草案的条款以及评
定成交的标准等事项:
:谈判小组所有成员集中与单;i
一供应商分别进行谈判。
谈;:判
中,谈判的任何一方不得 [ :透露
与谈判有关的信息。
谈 [ :判文件
有实质性变动的,谈 [ :判小组应
当以书面形式通知 [ ;所有参加谈
判的供应商:
I !
;谈判结束后,谈判小组应当: ;
要求所有参加谈判的供应商: ;在
规定时间内进行最后报1 i价,采
购人从谈判小组提供 [ [的成交候
选人中根据符合采1 [购需求、质
量和服务相等且
;报价最低的原则确定成交供 [
:应商,并将结果通知所有参
;加谈判的未成交的供应商[
询价采购流程
单一来源采购流程。
(完整版)招投标及政府采购操作流程图

(完整版)招投标及政府采购操作流程图招投标及政府采购操作流程图一、招标准备阶段1. 准备工作1.1 确定项目需求及采购计划1.2 制定采购文件1.3 确定招标方式1.4 制定招标公告2. 招标公告发布2.1 发布招标公告2.2 发送招标文件给潜在供应商3. 技术规格编写3.1 确定技术规格3.2 编写技术规格文件4. 投标文件编制4.1 采集投标文件所需材料4.2 编制投标文件5. 评审标准制定5.1 制定评审标准5.2 确定评审委员会成员二、招标阶段1. 招标文件发布1.1 发送招标文件给潜在供应商1.2 回答供应商提出的问题2. 澄清会议2.1 召开澄清会议2.2 回答供应商提出的问题3. 投标截止时间3.1 采集投标文件3.2 筛选符合要求的投标文件三、评审与中标阶段1. 投标文件评审1.1 召开评审会议1.2 评审委员会评审投标文件1.3 确定符合要求的投标人2. 商务谈判2.1 邀请符合要求的投标人参加商务谈判 2.2 进行商务谈判2.3 选择中标单位3. 中标通知3.1 发送中标通知书给中标单位3.2 签订合同四、履约与结算阶段1. 合同履约1.1 实施采购计划1.2 检查履约情况2. 供货验收2.1 进行验收2.2 确认验收结果3. 结算付款3.1 编制结算单据3.2 发送付款通知给财务部门4. 合同归档4.1 归档合同文件4.2 更新供应商信息附件:1. 采购文件2. 招标公告3. 投标文件模板4. 技术规格文件5. 中标通知书模板6. 合同范本7. 结算单据模板法律名词及注释:1. 招标:以公开、公平、公正的原则邀请供应商竞争,选择最优质、最优价的供应商的过程。
2. 采购计划:根据项目需求和预算安排,在特定时间内进行采购工作的计划。
包括项目内容、预算、采购方式等。
3. 投标文件:供应商根据招标文件要求,编制的包含技术、商务、财务等方面内容的文件。
4. 中标单位:招标评审后,被选定为中标者,即符合招标要求且价格最优者。