大学物业服务方案
大学物业服务方案

物业管理服务方案目录第一章物业管理服务的目标、思路及设想P3第二章项目基本情况P3 第三章客户群体和需求分析P4 第四章物业管理的重点及难点P4 第五章管理处主要绩效目标P6 第六章管理的方式、方法P7 第七章管理处的机构、人力资源配置P9 第八章物业管理内容、形式及标准P15第一节学生公寓物业管理服务工作标准第二节教职工住宅楼物业管理服务工作标准第三节教学、办公等公共用房物业管理服务工作标准第四节校园绿化管理保护服务工作标准第五节校园环境卫生管理服务工作标准第六节基地绿化管护服务工作标准第七节保安管理服务工作标准第八节防汛排涝服务工作标准第九节公共设施及道路的物业管理服务工作标准第十节公共设备的维修和维护服务工作标准第九章必需具备的物质装备计划及费用测算P22 第十章便民服务 P26 第一章物业管理服务的目标、思路及设想对物业实行企业化、经营化管理,就是为了克服旧体制的弊端,最大限度地实现物业的社会效益、经济效益和环境效益的统一。
一、物业服务的目标(一)具体来说,是为了实现下述目标:发挥物业最大的使用价值;为业主服务、使物业尽可能保值、增值;为社会服务,使家庭、经济、社会、环境协调发展;为用户服务,创造安、快、暖、便、洁的时间与空间环境;(二)此外,我们还将在上任物业的基础上重新组织管理,实施服务工作,并将按照大学物业管理服务标准开展管理服务,根据具体情况持续改进,力争创建示范单位,使之成为大学物业管理服务的典范。
二、管理服务思路及设想根据大学物业的属性、规模、住户构成等特点,对于该项目的物业管理服务,我物业将以“提供优秀的物业管理服务平台"为整体考虑,以业主需求为导向,在满足业主日常需求的基础上力争管理服务超越业主的期望值;开展特色校园文化建设,通过环境文化、行为文化、制度文化、精神文化、网上文化等影响,潜移默化、寓教于乐,建设和谐校园,增强校园凝聚力.第二章项目基本情况物业坐落位置:长沙市雨花区香樟路22号校园占地面积:1217亩,建筑面积:45万平方米物业性质:大学物业类型与使用功能:低层教学楼、教职工宿舍为主,公共设备设施较多设备设施情况:公共部位较多,多照明、监控系统以及垃圾箱等,目前以上设备设施都遗留了一些问题物业管理用房情况:主要以教学楼和教职工宿舍为主第三章客户群体和需求分析一、业主和使用人的自然状况在校学生:1.7万多民族构成:大多数为汉族极少数藏族等少数民族籍贯分布:东北三省、湖南省等性别:男女比例为7:1二、业主和使用人的经济收入状况和支付能力经济收入:极少数人利用假期时间做兼职月收入为200—400房屋用途:学生寝室主要分等级三区(1200元/每月)、二区(1000元/每月)车辆拥有:大多数为电动车三、业主和使用人对服务档次的需求要求:简单化、单一化、统一化需求低第四章物业管理的重点及难点一、物业类型学生校园程序化地实施;另一方面针对学校物业的特点及教学活动的要求进行点对点地操作,利用岗位安排、提高标准、特别突击等方式来应对高校物业使用频率较高、临时性要求较大等问题。
大学物业服务项目范围

大学物业服务项目范围一、教学区教学区是大学的核心区域之一,包括各类教学楼、实验楼、多媒体教室等。
在这个区域,物业服务的重点在于为师生提供一个安静、整洁、舒适的教学环境。
1、教学楼的日常清洁与维护:每天定时清扫教学楼的公共区域,包括走廊、楼梯、电梯间、卫生间等,确保地面无垃圾、污渍,墙壁无蜘蛛网。
定期对教学楼的门窗、桌椅、黑板等进行清洁和消毒,保持教学设施的整洁卫生。
及时清理教学楼内的垃圾桶,保持垃圾不过夜,定期对垃圾桶进行清洗和消毒,防止异味产生。
2、教学设施的管理与维护:定期检查教学楼内的照明设备、电器设备、门窗等设施的运行情况,发现问题及时维修或更换。
协助学校管理部门对多媒体教室的设备进行维护和保养,确保教学设备的正常运行。
对教学楼内的消防设施进行定期检查和维护,确保消防设施的完好有效。
3、教学区的安全管理:加强教学区的巡逻力度,确保教学区的安全。
对可疑人员进行询问和排查,防止盗窃等安全事件的发生。
协助学校管理部门做好教学区的消防安全工作,定期组织消防演练,提高师生的消防安全意识。
在教学区设置明显的安全标识和警示标志,提醒师生注意安全。
二、行政区行政区是大学的管理中枢,包括学校领导办公室、各职能部门办公室等。
在这个区域,物业服务的重点在于为学校管理人员提供一个高效、舒适的办公环境。
1、办公室的清洁与维护:每天定时清扫行政区的公共区域,包括走廊、楼梯、电梯间、卫生间等,确保地面无垃圾、污渍,墙壁无蜘蛛网。
定期对办公室的门窗、桌椅、文件柜等进行清洁和消毒,保持办公设施的整洁卫生。
及时清理行政区内的垃圾桶,保持垃圾不过夜,定期对垃圾桶进行清洗和消毒,防止异味产生。
2、办公设施的管理与维护:定期检查行政区内的照明设备、电器设备、门窗等设施的运行情况,发现问题及时维修或更换。
协助学校管理部门对办公设备进行维护和保养,确保办公设备的正常运行。
对行政区内的消防设施进行定期检查和维护,确保消防设施的完好有效。
某大学物业管理方案

某大学物业管理方案一、引言大学作为培养人才的重要场所,其物业管理的质量直接影响着师生的学习、工作和生活环境。
为了提供一个安全、舒适、整洁、有序的校园环境,特制定本物业管理方案。
二、管理目标1、提供优质的物业服务,满足师生的需求,提高师生的满意度。
2、确保校园设施设备的正常运行,保障教学、科研和生活的顺利进行。
3、维护校园的安全与秩序,营造和谐稳定的校园氛围。
4、加强环境保护,打造绿色校园。
三、服务范围1、校园公共区域的清洁卫生,包括教学楼、办公楼、图书馆、体育馆、食堂、宿舍区等。
2、校园绿化养护,包括花草树木的修剪、浇水、施肥、病虫害防治等。
3、校园设施设备的维护与管理,包括水电设施、空调系统、电梯、消防设备等。
4、校园安全管理,包括门禁管理、巡逻执勤、消防安全、突发事件处理等。
5、学生宿舍管理,包括宿舍卫生检查、设施维修、住宿安排等。
四、人员配置1、项目经理 1 名,负责全面管理和协调物业服务工作。
2、保洁人员_____名,负责校园公共区域的清洁卫生。
3、绿化人员_____名,负责校园绿化养护工作。
4、维修人员_____名,负责校园设施设备的维护与维修。
5、安保人员_____名,负责校园安全管理工作。
6、宿舍管理员_____名,负责学生宿舍的管理工作。
五、管理制度1、建立健全各项管理制度,包括员工考勤制度、工作流程规范、绩效考核制度等,确保物业服务工作的规范化和标准化。
2、加强员工培训,提高员工的业务水平和服务意识,定期组织员工参加相关培训课程和学习交流活动。
3、设立投诉处理机制,及时处理师生的投诉和建议,不断改进物业服务质量。
4、建立应急预案,针对火灾、地震、停水停电等突发事件制定相应的应急处理措施,确保校园安全和稳定。
六、清洁卫生管理1、制定详细的清洁工作计划和标准,明确清洁区域、清洁内容、清洁频率和质量要求。
2、每天对教学楼、办公楼、图书馆等公共区域进行清扫和拖地,定期擦拭门窗、楼梯扶手、电梯等设施。
高等院校大学物业管理服务方案

高等院校大学物业管理服务方案1. 背景高等院校的物业管理对于提供良好的校园环境和学生居住条件至关重要。
为了提供高质量的物业管理服务,我们制定了以下方案。
2. 物业管理服务目标- 提供安全、干净和舒适的校园环境。
- 确保学生住宿条件的优质和可靠性。
- 有效管理校园设施和资源。
- 提供及时和高效的维修和保养服务。
3. 物业管理服务内容3.1 安全和保卫- 安保巡视和监控措施,确保校园安全。
- 提供必要的紧急救援和相关培训。
3.2 环境卫生- 定期清洁校园内部和外部的公共区域。
- 妥善处理垃圾和废物。
3.3 学生住宿服务- 管理学生宿舍和公寓楼,确保学生住宿环境整洁和安全。
- 维护宿舍设施,如电灯、电器和水管等。
- 提供报修服务,及时处理学生住宿问题。
3.4 设施管理- 维护和管理校园设施,如图书馆、实验室和体育设施等。
- 定期检查设施状态,进行必要的维修和保养。
3.5 后勤支持- 提供后勤支持,如搬运、设备租赁和会议安排等。
- 管理校园资源,包括办公用品、设备和车辆等。
3.6 技术支持- 提供技术支持,解决校园网络和电脑设备问题。
- 维护和管理校园网络和服务器。
4. 服务流程我们将采取以下步骤实施物业管理服务:1. 对校园进行定期巡视和检查,发现问题及时处理。
2. 学生可以通过在线平台或电话报修,我们将在最短时间内响应并解决问题。
3. 针对设施和设备的维修和保养,我们将制定计划并与相关部门合作进行实施。
4. 学生宿舍和公寓楼将定期进行清洁和检查,确保住宿环境最佳。
5. 我们将建立紧急救援机制,确保学生在紧急情况下得到及时的帮助和支持。
5. 服务质量评估我们将定期进行服务质量评估,以确保物业管理服务的效果和持续改进。
学生和教职员工可以提供反馈和建议,我们将认真听取,并及时采取行动。
6. 资源和预算为了实施物业管理服务,我们将合理分配资源和预算,确保服务的稳定性和可持续性。
我们将与相关部门进行充分协作,以提高资源利用效率和经济性。
大学物业管理实施方案

大学物业管理实施方案一、项目背景随着高等教育的普及和大学规模的不断扩大,大学的物业管理成为一项极为重要的工作。
大学物业管理包括校园建筑的维护和保养、安全和环境管理、设施管理、设备维修等诸多方面。
优质的物业管理服务可以提高校园的舒适度和安全性,有利于促进师生的学习和生活质量。
根据《普通高等学校物业管理条例》和大学实际情况,为了提高大学物业管理工作的效率和质量,制定本物业管理实施方案,以便进一步加强大学物业管理工作,提高大学校园的整体管理水平。
二、实施目标1. 提高大学校园建筑和设施的使用效率,提高师生对校园环境的满意度;2. 维护大学校园的安全、卫生、环境等各项管理,创造一个良好的学习和生活环境;3. 提高物业管理工作的整体效率和服务水平,满足师生对物业管理的需求。
三、实施内容1. 设立物业管理部门在大学内设立一个专门的物业管理部门,负责校园建筑、设施和环境的管理维护工作。
该部门的主要职责包括:校园建筑的保养和维护、设施设备的检修和维护、环境卫生的管理和维护等。
此外,物业管理部门还应制定相关管理制度和服务标准,对校园内的各项物业管理工作进行规范和监督。
2. 建立校园巡查制度制定校园巡查制度,明确巡查的频率和范围,确保校园内的各项设施设备、环境卫生等物业管理工作的正常运行和维护。
加强巡查力度,及时发现和解决各类安全隐患和环境问题,确保师生的安全和健康。
3. 完善设施维修管理建立设施维修管理制度,对校园内的各项设施设备进行定期检修和维护,确保设施设备的正常运行和使用。
建立设施维修档案,对设施维修情况进行记录和分析,及时了解设施的维修状况,发现并解决设施维修中存在的问题。
同时,加强对维修人员的培训和管理,提高维修工作的质量和效率。
4. 加强环境卫生管理建立环境卫生管理制度,对校园内的各项环境卫生工作进行定期检查和评估,确保校园内的环境整洁、卫生。
加强环境卫生宣传教育,倡导师生自觉维护校园环境卫生,共同营造一个整洁、卫生的校园环境。
大专 大学物业管理方案

大专大学物业管理方案1. 安全管理安全是大学校园物业管理的首要任务,学校应该设立安全管理部门,配备专业的安全管理人员,建立健全的安全管理制度。
该部门应该负责制定校园安全管理规定、制度和方案,对学校内的安全隐患进行检查和排查,并及时解决安全问题。
针对校园内的电梯、楼梯、消防设备等安全设施,学校应定期进行检查和维护,确保其正常运行。
同时,为了应对突发事件,学校应制定应急预案,建立健全的应急管理机制,加强师生的安全教育和培训,提高应急事件处理的能力。
另外,校园内应安装监控设备,保证校园的安全。
同时,学校还可以设置安保巡逻制度,提高校园的安全防范能力。
2. 环境卫生大学校园的环境卫生直接关系到师生的身心健康,学校应该加强对校园的环境卫生管理。
首先,学校应该设立环境卫生管理部门,配备专业的环境卫生管理人员,制定相关的环境卫生管理规定和制度,开展校园环境卫生的检查和整治工作。
针对校园内的垃圾处理问题,学校应该加强垃圾分类管理,设立垃圾分类回收站点,进行定期清理和处理。
同时,学校还可以开展环境卫生意识的宣传教育活动,提高师生对环境卫生的重视程度,共同维护好校园的环境卫生。
此外,学校还应该重视校园内绿化工作,加强对校园内植物的养护和管理,提高校园的绿化水平。
3. 服务管理服务是大学物业管理的另一个重要方面,学校应该设置专门的服务管理部门,提供良好的服务环境和服务设施。
首先,学校应该完善校园内的设施设备,包括校园内的教学楼、宿舍楼、食堂、图书馆等设施,保证其正常运行。
另外,学校还可以设置校园服务中心,为师生提供便捷的咨询和服务。
比如提供校园地图、失物招领、宿舍报修等服务,并通过电话、网络等渠道提供24小时的服务。
同时,学校还可以设置服务热线,为师生提供更加及时方便的服务。
针对校园内的餐饮服务,学校应该加强对食堂的管理,引进有资质的餐饮单位,提高食堂的食品安全水平,保障师生的饮食安全。
此外,学校还应该重视对校园内的设施设备进行定期的检查和维护,确保校园内的设施设备的正常使用。
宿舍楼物业管理服务方案

宿舍楼物业管理服务方案一、前言宿舍楼物业管理服务是保障大学生安居乐业、学习生活环境最基本的服务之一。
本文将主要探讨宿舍楼物业管理服务方案,包括管理机构设置、服务内容、管理规范等方面。
二、管理机构设置1. 物业管理公司宿舍楼物业管理服务的主体是物业管理公司。
物业管理公司负责宿舍楼内的基本管理服务,包括清洁、维修、安保等方面。
物业管理公司应具备相关从业资质和经验,确保服务质量。
2. 学生宿舍管理委员会学生宿舍管理委员会是宿舍楼内的学生自治机构,由学生自主选举产生。
学生宿舍管理委员会可以监督物业管理公司的服务质量,也可以提出改进建议和管理方案。
三、服务内容1. 清洁服务宿舍楼物业管理公司应定期对公共区域进行清洁,包括走廊、楼梯间、公共卫生间等。
学生宿舍的保洁工作可以根据学生的需求灵活调整,保证宿舍环境的整洁和卫生。
2. 维修服务宿舍楼物业管理公司应建立完善的维修服务机制,及时处理宿舍内的设施设备故障,确保学生的生活便利。
同时,宿舍楼物业管理公司还应做好设备设施的定期检修和维护,延长设施设备的使用寿命。
3. 安保服务宿舍楼物业管理公司应配备专业的保安人员,确保宿舍楼内的安全。
保安人员应定期巡查,保障学生的财产安全和人身安全。
4. 服务设施宿舍楼物业管理公司可以新增或完善服务设施,如共享厨房、休闲区等,提升学生的生活品质。
四、管理规范1. 服务规范宿舍楼物业管理公司应制定相应的服务标准和规范,严格执行各项管理制度,确保服务质量。
2. 投诉渠道宿舍楼物业管理公司应设立投诉渠道,接受学生的建议和投诉,并及时处理。
3. 安全隐患宿舍楼物业管理公司应及时排查和处理宿舍楼内的安全隐患,确保学生的生活安全。
4. 宿舍管理宿舍楼物业管理公司应与学生宿舍管理委员会密切合作,共同管理好宿舍楼内的环境和秩序。
五、总结宿舍楼物业管理服务方案是保障学生生活学习的基础服务,任何一点疏漏都可能影响学生的生活质量。
因此,宿舍楼物业管理公司应加强服务质量管理,提升服务水平,为学生提供一个舒适、安全的生活学习环境。
大学物业管理服务方案

3.双方应签订保密协议,明确保密义务和违约责任;
4.合作结束后,双方仍需继续履行保密义务。
十四、合同变更与解除
1.在合同履行期间,如一方需变更合同内容,应提前书面通知对方,经双方协商一致后予以变更;
2.如一方严重违约,另一方有权解除合同,并要求赔偿损失;
3.合同解除后,双方应按照约定办理相关手续,妥善处理后续事宜。
十五、其他约定
1.本服务方案未尽事宜,双方可另行协商补充;
2.本服务方案一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力;
3.本服务方案自双方签字盖章之日起生效。
十六、服务交接
1.合同签订后,双方应进行服务交接,确保服务无缝衔接;
2.交接内容包括但不限于:服务人员名单、设备设施清单、服务流程及标准、相关资料档案等;
2.培训内容包括:业务技能、服务意识、安全知识等;
3.鼓励服务团队成员参加相关职业资格考试,提升个人能力;
4.根据工作表现,为服务团队提供晋升和发展机会。
二十、宣传与推广
1.双方可共同开展物业管理服务宣传与推广活动,提高师生对物业服务的认知度;
2.利用校园网站、公告栏等渠道,发布物业服务相关信息;
3.定期举办物业管理知识讲座,提高师生的物业管理意识;
3.违约方应在对方提出违约主张后,及时采取补救措施,减少损失;
4.双方应就违约责任的认定和赔偿事宜,参照相关法律法规和合同约定协商解决。
二十九、特殊条款
1.双方可根据实际情况,在合同中约定特殊条款,包括但不限于:不可抗力、紧急情况下的服务调整、特殊时期的服务保障等;
2.特殊条款的约定应遵循公平、合理的原则,确保双方权益;
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物业管理服务方案目录第一章物业管理服务的目标、思路及设想P3第二章项目基本情况P3 第三章客户群体和需求分析P4 第四章物业管理的重点及难点P4 第五章管理处主要绩效目标P6 第六章管理的方式、方法P7 第七章管理处的机构、人力资源配置P9 第八章物业管理内容、形式及标准P15 第一节学生公寓物业管理服务工作标准第二节教职工住宅楼物业管理服务工作标准第三节教学、办公等公共用房物业管理服务工作标准第四节校园绿化管理保护服务工作标准第五节校园环境卫生管理服务工作标准第六节基地绿化管护服务工作标准第七节保安管理服务工作标准第八节防汛排涝服务工作标准第九节公共设施及道路的物业管理服务工作标准第十节公共设备的维修和维护服务工作标准第九章必需具备的物质装备计划及费用测算P22 第十章便民服务 P26第一章物业管理服务的目标、思路及设想对物业实行企业化、经营化管理,就是为了克服旧体制的弊端,最大限度地实现物业的社会效益、经济效益和环境效益的统一。
一、物业服务的目标(一)具体来说,是为了实现下述目标:发挥物业最大的使用价值;为业主服务、使物业尽可能保值、增值;为社会服务,使家庭、经济、社会、环境协调发展;为用户服务,创造安、快、暖、便、洁的时间与空间环境;(二)此外,我们还将在上任物业的基础上重新组织管理,实施服务工作,并将按照大学物业管理服务标准开展管理服务,根据具体情况持续改进,力争创建示范单位,使之成为大学物业管理服务的典范。
二、管理服务思路及设想根据大学物业的属性、规模、住户构成等特点,对于该项目的物业管理服务,我物业将以“提供优秀的物业管理服务平台”为整体考虑,以业主需求为导向,在满足业主日常需求的基础上力争管理服务超越业主的期望值;开展特色校园文化建设,通过环境文化、行为文化、制度文化、精神文化、网上文化等影响,潜移默化、寓教于乐,建设和谐校园,增强校园凝聚力。
第二章项目基本情况物业坐落位置:长沙市雨花区香樟路22号校园占地面积:1217亩,建筑面积:45万平方米物业性质:大学物业类型与使用功能:低层教学楼、教职工宿舍为主,公共设备设施较多设备设施情况:公共部位较多,多照明、监控系统以及垃圾箱等,目前以上设备设施都遗留了一些问题物业管理用房情况:主要以教学楼和教职工宿舍为主第三章客户群体和需求分析一、业主和使用人的自然状况在校学生:1.7万多民族构成:大多数为汉族极少数藏族等少数民族籍贯分布:东北三省、湖南省等性别:男女比例为7:1二、业主和使用人的经济收入状况和支付能力经济收入:极少数人利用假期时间做兼职月收入为200-400房屋用途:学生寝室主要分等级三区(1200元/每月)、二区(1000元/每月)车辆拥有:大多数为电动车三、业主和使用人对服务档次的需求要求:简单化、单一化、统一化需求低第四章物业管理的重点及难点一、物业类型学生校园程序化地实施;另一方面针对学校物业的特点及教学活动的要求进行点对点地操作,利用岗位安排、提高标准、特别突击等方式来应对高校物业使用频率较高、临时性要求较大等问题。
比如,学校的各种大型活动开展较为频繁,每次大型活动之前都必须进行清洁卫生突击清理,以达到活动组织者及学校的要求。
在我们进行校园清洁卫生服务工作中,全面提倡量化和细节管理,促使各项环节都能够进行数字化的表示。
程序化地实施;另一方面针对学校物业的特点及教学活动的要求进行点对点地操作,利用岗位安排、提高标准、特别突击等方式来应对高校物业使用频率较高、临时性要求较大等问题。
比如,学校的各种大型活动开展较为频繁,每次大型活动之前都必须进行清洁卫生突击清理,以达到活动组织者及学校的要求。
在我们进行校园清洁卫生服务工作中,全面提倡量化和细节管理,促使各项环节都能够进行数字化的表示。
二、校园物业管理特点(一)校园物业管理以服务优质为最高目标。
以优质服务、优良作风、美丽环境让师生员工满足,这是学校后勤工作永恒的主题,物业管理也不能偏离这一方向,必须把这“三优一满足”作为最高目标加以遵循。
(二)校园物业管理具有育人功能。
具体包括:其一,“育身”功能,校园环境的改善、绿色植物的增加,可以吸收大量的二氧化碳,保持空气清新,有利于人的健康;其二,“育心”功能,学生阶段是大学生人生观、世界观和价值观发展的要害时期,通过物业管理,使校园更干净、更宽敞、更有序、更整洁,这样的环境可以让人心旷神怡、精神振奋,轻易形成乐观向上、豁达开朗的良好心理素质;其三,“育美”功能,通过物业管理,校园文化长廊、水景、雕塑等给人以丰富的美学价值和审美因素,有利于培养人的审美情趣,达到审美教育的目的;其四,“育德”功能,通过物业管理人员着装上岗、挂牌服务、语言文明规范、服务热情周到以及规范管理和服务,起到一定的示范作用,有利于培养学生的良好道德品质。
第五章管理处主要绩效目标效益是企业的最终目标,执行绩效考核工作,提高服务工作质量,以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。
在开展管理服务的基础上,重点实现以下各项指标:序项目承诺指标号1 管理费收费率>95%2 服务综合及时率≥80%3 维修质量合格率100%4 绿化覆盖完好率85%5 对清洁、保洁满意率90%6 道路完好率95%7 化粪池、雨水井、污水井完好率90%8 排水管、明暗沟完好率95%9 路灯、标牌完好率90%10 停车场设施完好率90%11 公共设施、休闲设施完好率95%12 治安案件发生率<1%13 生活垃圾日清率90%14 消防设施完好率95%15 火灾发生率1%以下16 员工生活满意度>80%17 管理服务人员专业培训合格率70%18 突发事件快速反应率85%19 物业管理服务满意率≥95%第六章管理方式、方法“对物业进行严格管理,为广大师生提供优质服务”是本公司的根本理念,规范化管理,贴心服务,铸造物业公司的信誉与形象。
一、标准化管理物业管理涉及面广,一般客户对物业管理服务内容、标准、档次很难进行全面了解,业主对服务质量与收费关系的误解是当前物业公司与业主关系僵化的一个主要原因。
房屋及设备保养不及时、日常管理松懈、随意是物业管理水平低下、业主怨声载道的根本原因。
本公司从房屋维修与养护、给排水及电气设备管理、消防、安全、保洁、绿化以及便民服务,均实施全面的、标准化质量管理,使本公司物业管理行为向规范化靠拢,在内部管理上自律、制度上创新,以达到管理严格有序、服务质量高的管理目标,使开发商放心、业主满意、公司信誉度得到提高。
二、沟通服务至上组织、沟通、协调能力是物管企业的一项不可或缺的重要素质,具备这项素质,工作中的各项矛盾往往可以大事化小、小事化无;反之,则误会重重,隔阂加深。
目前大多数物业公司受投诉主要在于沟通不畅所致。
为此,本公司专门设置业主联络处,通过礼貌走访、接待业主投诉、较好解决业主提出的问题(合理要求)、答复业主疑问、设置业主交流箱、公示栏、宣传栏等方式,发展与业主的良好关系。
同时,鉴于物业管理是一项具体、繁琐的业务,公司要求管理人员亲力亲为,实行走动式管理,亲临服务一线,直接了解业主需求,认真负责,讲道德,重诚实,对业主有求必应,保证服务质量。
三、缔造亲善的校园文化创造一个和谐、文明、舒适、优美的生活与工作环境是我公司与业主的共同愿望。
因此,本公司提倡文明、礼貌、亲善的校园文化,与业主共建共荣、友好相处、相互信任,主导公司员工发展与业主的友好协作关系。
不论员工在工作期间或在工作区域之外,业主或员工的难处是否关系到本人,都要热心助人、温善相待,主动构架良好的人际关系,为校园、为业主、为自己、为这个物欲横流的社会开辟一方文明的净土。
第七章管理处的机构、人力资源配置通过岗位责任制的落实,人事部将重新审核各部门、岗位人员定编的情况,避免人浮于事,以建立一支精干、高效的服务团队为目标,严格控制人事成本。
人事部将把提高员工素质作为部门工作的重点,制定有针对性的培训计划,以业务知识培训和企业精神相结合,坚持正面灌输,强化理念,增强员工主人翁责任感和事业心,培养开拓进取,勇于奉献的精神。
要求员工在工作中真正做到“100%业主第一”。
在人事管理流程中,采取优胜劣汰的方针,对入职、转正的员工严格按标准把关,逐步提高员工素质,继而提高团队的整体素质。
根据项目现有建筑面积和现有入住人口数量等实际情况,为确保物业管理服务目标的实现,在机构设置和管理服务人员配备上形成物业服务中心,集中精力负责物业管理服务工作,并配备充足的人力资源,面向广大师生提供服务。
其它工程管理部、安全管理部为服务中心客服部提供专业化支持,服务中心提供强大技术力量支持。
物业服务中心的组织架构中,将目标功能作用全面落实到相应岗位角色的职责中,并且做到不漏项、不交叉,让企业内部各个岗位角色的职责和权限直接与服务中心整体管理系统的各子系统的目标功能作用对应起来。
机构设置保证了服务中心各部门和岗位角色工作相互之间事先的协调和平衡,消除服务中心、部门和岗位设置上的主观随意性,保证服务中心组织内部各个部门和岗位的增减建立在一个科学的基础上,以最大限度地减少管理层次,提升管理效益。
一、物业服务中心机构设置及管理服务人员配备根据所确定的物业性质及实地考察,本公司管理处拟设置以下工作人员。
部门、职位设置数量综合管理部物业服务中心项目经理 1人客服管理部主管1人工程管理部主管 2人安全管理部主管、领班 1人 2人绿化保洁部主管 1人各部门具体职位人数配备:综合管理部:人事行政助理 1人、会计 1人客服管理部:客服前台兼收银员 1人、客服助理 2人安全管理部:保安组长 3人、保安 5人、安全巡逻员 5人工程管理部:维修组长 2人、维修工 15人、工程人员 3人绿化保洁部:清洁、绿化领班各1人、绿化人员 10人、清洁人员 20人二、工作岗位说明书(举例说明)针对每个设立的工作岗位,为落实管理服务目标,清晰的划分责任与权利以及工作内容,制定出各岗位说明书(以下是服务中心项目经理的岗位说明书样本)。
岗位说明书基本资料名称岗位代码:[ H100900 ] 岗位名称:服务中心项目经理岗位序列:[ 001 ]简述为物业管理工作而设立该岗位,该岗位的主要职责是:代表物业管理公司全面履行物业管理委托合同,负责做好物业管理与服务工作及实现各年度管理目标,提供优质服务。
通过良好的物业管理与服务,确保业主生活秩序的正常进行及物业的市场竞争力。
工作权限对物业管理工作负有指挥权;对紧急重大问题有临时处置权;对人员的配备、管理服务架构设置有建议权;对员工有奖罚和对不合格员工有辞退建议权;在公司规定标准的情况下,对日常管理费的支出和物资的使用有决定权;在公司有关制度、规定的前提下,有权制定具体的实施细则和落实措施;对业主的一般性通知有审批权;对本物业各分包项目的合同签订有签字权;对分包公司的工作有监督、评审权。