社保业务档案管理制度(最新)
2024年社保档案管理制度(三篇)
2024年社保档案管理制度社会保险业务档案管理规定(试行)第一条为规范社会保险业务档案管理，维护社会保险业务档案真实、完整和安全，发挥档案的服务作用，根据《____档案法》和社会保险相关法规，制定本规定。
第二条依法经办养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险业务的机构(以下简称社会保险经办机构)，管理社会保险业务档案，适用本规定。
第三条本规定所称社会保险业务档案，是指社会保险经办机构在办理社会保险业务过程中，直接形成的具有保存和利用价值的专业性文字材料、电子文档、图表、声像等不同载体的历史记录。
第四条人力资源社会保障行政部门负责社会保险业务档案管理工作的____领导。
社会保险经办机构负责社会保险业务档案的管理工作，并接受档案行政管理部门的业务指导。
社会保险业务档案由县级以上社会保险经办机构集中保存。
第五条社会保险经办机构配备专门的管理人员和必要的设施、场所，确保档案的安全，并根据需要配备适应档案现代化管理要求的技术设备。
第六条社会保险经办机构应当认真落实档案保管、保密、利用、移交、鉴定、销毁等管理要求，保证社会保险业务档案妥善保管、有序存放，严防毁损、遗失和____。
第七条社会保险经办机构办理社会保险业务过程中形成的记录、证据、依据，按照《社会保险业务材料归档范围与保管期限》(见附件)进行收集、整理、立卷、归档，确保归档材料的完整、安全，不得伪造、篡改。
第八条社会保险业务档案分类应当按照社会保险业务经办的规律和特点，以方便归档整理和检索利用为原则，采用“年度—业务环节”或“年度—险种—业务环节”的方法对社会保险业务材料进行分类、整理，并及时编制归档文件目录、卷内目录、案卷目录、备考表等。
负责档案管理的机构应当对接收的档案材料及时进行检查、分类、整理、编号、入库保管，并及时编制索引目录。
第九条社会保险业务档案的保管期限分为永久和定期两类。
定期保管期限分为____年、____年、____年、____年，各种社会保险业务档案的具体保管期限按照《社会保险业务材料归档范围与保管期限》执行。
社保中心档案管理制度
一、总则为加强社会保险档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我中心实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 社会保险政策、法规、规章、规范性文件等；2. 社会保险登记、缴费、待遇支付、基金管理等业务档案；3. 有关社会保险的其他档案。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）各业务科室按照档案收集范围，及时、准确地收集档案资料；（2）档案收集后，由档案管理员进行整理，确保档案的完整、准确、系统；（3）档案整理应遵循档案分类、编号、装订等要求，保证档案的整洁、有序。
2. 档案保管与利用（1）档案保管应遵循安全、保密、方便利用的原则；（2）档案保管分为实体保管和电子保管，实体保管应设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设施；（3）电子档案应定期备份，确保档案数据的安全；（4）档案利用应遵循便民、高效、规范的原则，为参保单位和群众提供优质服务。
3. 档案鉴定与销毁（1）档案鉴定应按照《档案法》及有关法律法规执行；（2）鉴定后的档案，按照规定进行销毁或继续保管；（3）销毁档案前，应经中心领导批准，并做好销毁记录。
4. 档案安全与保密（1）档案安全与保密是档案管理的核心任务，档案管理员应严格执行档案安全与保密制度；（2）档案库房应设置必要的安全设施，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生；（3）档案信息不得泄露，不得用于非法用途。
5. 档案统计与上报（1）档案管理员应定期对档案进行统计，编制档案统计报表；（2）按照上级要求，及时、准确地上报档案统计报表。
四、档案管理责任1. 档案管理员负责档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作；2. 各业务科室负责人对本科室的档案管理工作负总责；3. 中心领导对档案管理工作负领导责任。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行；2. 本制度由中心档案管理部门负责解释。
社会保险业务档案管理制度(最新)
社会保险业务档案管理制度(最新)一、前言社会保险是指国家为保障公民的基本生活需要和提高整个社会的保障水平而实行的一种社会保障制度，是国家和社会对公民最基本的生活保障。
社会保险业务档案管理制度是保障社会保险各项业务与相关档案资料的管理制度，是社保服务的重要保障。
社会保障档案是记录个人社会保障情况的重要载体，是衡量社会保障事业良好发展水平的重要标志，有必要从制度角度来规范社保档案管理，为广大公民提供更好的社会保障服务。
二、管理目的1. 根据国家法律、法规和有关规定，确保保险档案管理的规范、完整和安全。
2. 建立和完善社会保险业务档案管理机构，规范社会保险业务档案管理工作流程和标准化指南，增强社保档案管理的科学化和规范化水平。
3. 保证社会保险档案的实时记录、实时更新，全面、准确、方便、及时地提供社会保险档案服务。
4. 根据档案管理的需要，进行档案卷库整理、保管和利用的工作，从而保证社会保险档案的安全保密和永久保存。
三、管理原则1. 统一领导、分层管理：建立完善的社会保险档案管理机构，领导层严格负责档案管理工作，按照权责一致的原则，分层制定档案管理制度，建立档案管理工作的制度性、规范性和专业性。
2. 明确责任、分工协作：明确社保档案管理工作的工作职责，进行任务和职责的分工协作，建立社保档案管理工作流程和标准化指南，提高管理效率和管理质量。
3. 注重实效、注重服务：在档案管理工作中注重实效，全面、准确、方便、及时地提供社会保险档案服务，保证社保服务的便捷性、准确性和高效性。
4. 安全保密、合规运营：社保档案管理工作中注重安全保密，严格执行档案管理有关规定，遵循社会道德风尚和行为规范，积极防范社保档案出现损失等情况。
四、档案管理流程1. 社保档案的归集和制作：各地区、各部门和各单位的社保档案要及时归集和制作，按照规定的内容制成档案，归档、登记，并对档案的相关信息进行备份。
2. 社保档案的存放和查阅：对所有的社保档案进行存放，建立保管账户，规范档案查阅的流程，确保档案的安全，提供方便快捷的社保档案查询服务。
社会保险业务档案管理实施细则
社会保险业务档案管理实施细则一、档案管理的基本原则1.法定原则：按照国家和地方相关法律法规的规定进行档案管理，保障社会保险业务档案的合法性和合规性。
2.完整原则：确保社会保险业务档案的完整性，所有相关资料应全面、准确、无缺失地收集和归档。
3.安全原则：建立健全的社会保险业务档案安全管理制度，保护社会保险业务档案的安全和保密。
4.便捷原则：建立科学有效的社会保险业务档案检索和利用制度，方便相关人员查询和使用相关档案。
二、档案管理的主要内容1.档案分类：根据社会保险业务的性质和种类进行分类，包括基本医疗保险档案、失业保险档案、工伤保险档案、生育保险档案等。
2.档案收集：建立社会保险业务档案收集制度，明确相关人员的责任和义务，确保社会保险业务档案的及时收集。
3.档案归档：对于已收集到的社会保险业务档案，按照统一的归档标准进行整理和归档，确保档案的有序存放。
4.档案检索：建立科学的档案检索制度，包括索引建立、检索方式和查询权限的管理等，方便相关人员查询所需档案。
5.档案利用：明确档案利用的范围和条件，确保档案的合法、合规的利用，维护社会保险业务档案的安全和保密。
6.档案移交：在档案移交时，应编制移交手续和移交清单，确保档案的完整和准确。
7.档案保管：建立社会保险业务档案的保管制度，包括档案的位置安排、存储设施的要求和安全防范的措施等，确保档案的安全。
8.档案销毁：对于已经归档的社会保险业务档案，根据规定的保管期限和审批程序进行销毁处理，确保档案管理的规范性。
三、档案管理的责任和义务1.业务部门：负责收集、整理和归档社会保险业务档案，并按照规定的时间和程序进行档案移交和销毁。
2.档案管理部门：负责制定档案管理制度和档案管理工作规范，对业务部门进行档案管理培训和指导，并监督业务部门的档案管理工作。
3.相关人员：负责按照档案管理制度和规范进行档案收集、整理、归档、检索和利用工作，并保守档案的安全和保密。
四、档案管理的监督检查1.审计机构：对社会保险业务档案管理进行定期或不定期的审计检查，评估档案管理的合规性和效果。
社会保险业务档案管理规范
社会保险业务档案管理规范一、背景介绍社会保险是保障国民经济和社会保险事业良好运行的重要组成部分。
为了保障社会保险业务的顺利进行，有效管理社会保险档案将起到至关重要的作用。
本文将阐述社会保险业务档案管理规范，保证档案的准确性和完整性，并提高信息资源利用效率。
二、档案分类与归档要求1. 分类依据社会保险档案可根据性质、业务类型和存储介质等因素进行分类。
常见的分类方式包括人员档案、业务档案和电子档案。
2. 归档要求人员档案应按照个人身份、个人信息和个人缴费等主要内容进行归档。
业务档案分为缴费档案、报销档案、理赔档案等，相关文件和资料应按照时间顺序进行归档。
电子档案应采用标准的文件格式和存储介质，确保档案的持久保存和易于检索。
三、档案存储与保管1. 存储环境要求社会保险档案应存放在环境温湿度适宜、通风良好的档案库中。
档案库应安装防火、防潮、防腐蚀等设施，保证档案的安全性和完整性。
2. 保管要求社会保险档案应设立专门的保管机构，明确保管人员的责任和权限。
档案保管人员应定期检查档案的保存状况，及时修复破损文件和档内资料，确保档案的完整性和可读性。
四、档案检索与利用1. 档案编目和索引社会保险档案应进行系统的编目和索引工作，确保档案的组织结构和存储位置清晰可辨。
编目和索引要按照文件题名、文件日期和归档编号等要素进行规范记录，以方便档案的检索和利用。
2. 档案检索服务社会保险机构应提供便捷的档案检索服务，以满足内部和外部用户对档案信息的需求。
实施电子检索系统，提供在线查询和下载服务，方便用户获取所需信息。
五、档案保密与销毁1. 保密管理要求社会保险档案涉及个人的敏感信息，应严格遵守保密法律法规。
档案保管人员应签订保密协议，严守保密纪律，确保档案信息不外泄。
2. 档案销毁程序根据法律规定和档案保管期限，社会保险机构应制定档案销毁计划。
档案销毁前应经过审批程序和备案，并采用安全可靠的销毁方式，确保档案信息的完全销毁。
社保业务档案管理制度
社保业务档案管理制度一、制度目的为规范社保业务档案管理工作，促进社保业务规范化、标准化管理，提高档案管理和业务服务质量，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于全公司社保业务档案管理工作。
三、管理职责1. 党委、行政主要负责人负责社保业务档案管理制度的落实和执行情况的监督检查，做好各项档案管理工作。
2. 人事行政部门负责社保业务档案的整理、归档、保管、查询、销毁等工作，并定期对档案进行维护、更新、整理。
3. 各部门按照本制度规定的要求，及时向人事行政部门提供社保业务档案材料，负责档案的提交、领取、抄写、传递等工作。
四、档案管理制度1. 档案的保管（1）社保业务档案应按照人员姓名排序归档，每个人的档案以文件夹或盒子为单位装订，每个文件夹或盒子应贴有编号、姓名、岗位、入司时间等标签。
（2）社保业务档案应按时归档，原始材料应归档15个工作日内，并在档案无误后确认收档。
（3）社保业务档案的优先级为：领导干部档案、专业技术人员档案、普通员工档案。
（4）社保业务档案应存放在安全的位置，定期检查社保业务档案的安全防范措施，确保其安全性和完整性。
（5）社保业务档案防水、防潮、防火、防盗等措施应该加强。
2. 档案查询（1）社保业务档案查询应向人事行政部门提出申请，并注明查询的原因。
（2）查询人员必须出示有效的身份证明，经办人员应查验身份证并确认身份后，方可出示档案。
（3）查询人员不得将所查询的社保业务档案遗失、污损或泄露等，不得逾越自用或向任何人泄露社保业务档案内容。
3. 档案销毁（1）社保业务档案的保管期限为员工离职或3年后销毁。
（2）销毁前应当进行审查、整理和复核，严禁误删、误销等情况。
（3）销毁应由人事行政部门主管负责，确保档案信息完整无误，并按规定及时注销信息。
五、附则（1）社保业务档案管理涉及到企业的机密信息，管理人员必须保证信息的保密，不得随意泄露社保业务档案中的内容。
（2）本制度的修改应由人事行政部门提出、汇总建议，经党、政两级主管部门研究后颁发。
社保经办业务档案管理制度
第一章总则第一条为规范社会保险经办业务档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位社会保险经办业务档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条社会保险经办业务档案是社会保险工作的真实记录，是维护参保人合法权益的重要依据，是推进社会保险事业发展的重要资源。
第二章档案管理职责第四条社会保险经办业务档案管理工作由单位档案管理部门负责，业务部门协助。
第五条档案管理部门职责：（一）建立健全档案管理制度，制定档案收集、整理、保管、利用和销毁等工作流程；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（三）组织开展档案管理人员培训，提高档案管理水平；（四）定期检查、指导业务部门档案管理工作；（五）定期向单位领导汇报档案管理工作情况。
第六条业务部门职责：（一）按照档案管理制度，及时、准确、完整地收集、整理和归档经办业务档案；（二）配合档案管理部门做好档案的保管、利用和销毁工作；（三）加强对经办业务档案的日常管理，确保档案安全。
第三章档案收集与整理第七条档案收集：（一）按照国家档案局、人力资源和社会保障部等有关部门的规定，收集社会保险经办业务档案；（二）档案收集应确保档案的完整性、准确性和安全性；（三）档案收集工作应与业务经办同步进行。
第八条档案整理：（一）档案整理应遵循统一标准，按照档案分类、编目、编号、装订等要求进行；（二）档案整理应确保档案的整洁、规范和便于利用；（三）档案整理工作应在档案收集完成后进行。
第四章档案保管与利用第九条档案保管：（一）档案保管应按照国家档案局、人力资源和社会保障部等有关部门的规定，采用适宜的保管设施和方法；（二）档案保管应确保档案的实体安全和信息安全；（三）档案保管应定期检查、清点，发现问题及时处理。
第十条档案利用：（一）档案利用应遵循合法、合理、公开、便民的原则；（二）档案利用应经档案管理部门审核批准；（三）档案利用应确保档案的保密性和真实性。
社会保险业务档案管理规范
社会保险业务档案管理规范一、引言社会保险作为一项重要的社会保障制度，对于保障人民群众的基本生活需求起着至关重要的作用。
而社会保险业务档案管理的规范与有效，是确保社会保险制度能够顺利进行、高效运行的基础。
本文将就社会保险业务档案的重要性和管理规范进行论述和分析。
二、社会保险业务档案的重要性社会保险业务档案是记录和保存社会保险活动相关信息的重要载体。
它包括参保人员的个人信息、参保缴费记录、社会保险待遇和赔偿的申领与支付情况等内容。
正常、完整、准确的档案信息能够确保社会保险制度公平、公正、透明地运行，从而保障参保人员的合法权益。
同时，社会保险业务档案也为政府机关的决策提供了重要的参考依据，以便更好地制定和调整社会保险政策。
三、社会保险业务档案管理的规范1.档案归档管理社会保险机构应建立健全档案归档管理制度，确保社会保险业务档案按照一定的规则进行归档。
同时，应设置保管期限，合理划分档案的保存级别，并建立起完善的存档区域和条件，以确保档案不受损坏和灾害侵害。
2.档案数字化管理随着信息技术的发展，社会保险业务档案管理也需要与时俱进。
社会保险机构应积极推进档案的数字化管理，建立电子档案库和相应的系统。
数字化管理可以大大提高档案的检索效率和便捷性，同时减少实体档案的占用空间和维护成本。
3.档案信息安全社会保险业务档案涉及大量的个人信息，应当高度重视档案信息的安全保护。
社会保险机构应加强网络安全意识，建立健全的信息安全管理制度，并采取相应的技术手段，确保档案信息不被非法获取和利用。
4.档案查询与服务社会保险机构在档案管理中应提供方便、高效的档案查询服务。
参保人员和相关机构可以通过合法渠道查询到自己的社会保险档案信息，以便及时了解自己的权益状况和办理相关手续。
5.档案定期审查与整理社会保险机构应定期对档案进行审查和整理工作。
一方面，可以及时发现档案信息中的错误和问题，修正和补充相关信息，确保档案的准确和完整；另一方面，可以清理和归档过期和无效的档案，减少存储空间的占用。
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业务档案统计制度1、业务档案统计包括业务档案管理基本情况、业务档案数量、利用、利用效果等。
2、建立业务档案统计台账，包括业务档案数量统计台账、借（调）阅统计台账、保管状况统计台账、鉴定销毁情况统计台账等。
3、认真做好业务档案原始记录，如业务档案业务活动记录、利用效果记录、库房温湿度记录、档案交接记录、鉴定销毁记录等。
4、各类业务档案的进出、销毁必须统计清楚，如实反映。
5、平时注意填报积累，年终进行汇总，认真填报年报统计表。
业务档案管理制度1、及时将档案工作纳入本局工作计划，纳入业务档案管理部门和有关人员的职责范围。
2、立卷工作由各业务部门独立完成，业务档案管理部门负责对业务经办部门实行业务指导、检查和监督，努力实现各类业务档案的标准化和规范化。
3、业务档案管理部门对接收的业务档案进行科学的分类、编目、登记、统计和必要的加工整理，并根据上级规定及时确定利用与交流的范围。
4、建立健全档案验收制度，对科研成果鉴定、设备开箱、安装等工作，档案管理部门应派人参加，并对全部档案进行验收。
5、不断研究和改进业务档案的保护技术，延长档案的寿命，对已经破损和字迹褪色的以及圆珠笔书写的重要档案应及时修复或复制。
6、审慎鉴定剔除的业务档案。
对到期剔除的档案必须造具清册，经业务档案管理部门鉴定并报局分管领导批准，销毁时要指定监督人，防止失密。
7、凡是单位或部门撤消或变动以及建筑物、构筑物、设备、仪器等，转移利用关系时，其档案要妥善整理，并经领导批准后办理相关手续。
业务档案保管制度1、业务档案保管应贯彻“以防为主、防治结合”的原则，按照业务档案保管“九防”的要求，健全业务档案管理工作的必要措施。
2、业务档案人员调阅、搬运业务档案资料要轻拿轻放，严防人为损坏。
3、业务档案人员应定期检查业务档案保管情况，对破损档案及时采取相应补救措施。
4、严格做好业务档案的收进、移出、利用等日常的登记、统计工作，做到账物相符，有据可查。
5、不断完善业务档案管理方法和保护技术，充分利用计算机技术实施管理，提高保管、服务质量和效率。
5、严格遵守《档案法》、《保密法》，做好业务档案的保卫、保密工作，杜绝泄密和散失事件发生。
业务档案工作分管领导职责1、加强对业务档案工作领导，把业务档案管理工作纳入本单位整体工作发展规划，列入议事日程，对本单位业务档案管理工作负领导责任。
2、认真学习《中华人民共和国档案法》、《社会保险业务档案管理规定（试行）》以及上级业务档案管理部门各项规定，并组织执行。
3、积极宣传档案法律法规和业务档案工作的重要性，确保业务档案管理工作在各项管理中的重要地位和作用得以发挥。
4、定期检查各项业务档案管理制度的落实情况，听取有关人员的汇报，及时解决业务档案管理工作中存在的问题。
5、监督本单位各业务部门业务资料的收集、整理、立卷和归档工作。
6、加强业务档案工作人员思想政治学习和业务培训，提高业务档案工作人员素质，增强业务档案工作人员管理意识，切实抓好业务档案管理工作。
7、对在业务档案管理工作中做出显著成绩的人员给予奖励，对违反业务档案管理法律、法规和制度的人员给予处罚。
专职业务档案人员岗位职责1、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《社会保险业务档案管理规定（试行）》及上级有关业务档案管理工作的规章制度。
2、热爱本职工作，责任感和事业心强，努力学习业务档案管理的基础理论和业务知识，积极参加有关培训、交流活动，不断提高管理水平。
3、负责业务材料的收集、整理、接收、保管、复制、借阅等工作，对业务档案资料进行分类、编目、登记。
4、熟悉和掌握本部门业务档案种类、内容、重要程序和完整准确程度，对库存业务档案定期检查，清理、调整和统计，做到账物相符。
5、根据需要编制各种检索工具及参考资料，积极提供利用，及时填写利用效果登记簿，满足各方面利用的需要。
6、协助兼职档案人员和专业技术人员做好应归档文件材料积累、立卷、归档、修改和补充工作。
7、对到期的业务档案提请进行鉴定，对已超出保管期限的档案，提出具体销毁处理意见。
8、严格执行保密规定，非经领导批准，不得扩大业务档案的利用范围，不得擅自销毁业务档案材料，认真做好业务档案库区、办公区、查阅区的安全保卫工作。
9、加强对业务档案库房的管理，严格执行“九防”措施，发现问题及时向领导汇报，并妥善解决，确保业务档案的完整与安全。
业务档案管理人员工作守则1、严守党和国家机密，严禁在业务档案管理工作中失密、泄密。
2、热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研，不断提高业务和工作能力。
3、按归档范围要求认真开展业务档案资料的收集、整理、分类、立卷、保管、利用工作。
4、严格执行归档制度，履行移交手续，对归档和保管的案卷做好目录、索引的编写、编排工作。
5认真做好业务档案的鉴定、销毁工作，严格履行鉴定制度和销毁手续。
业务档案接收制度1、档案收集应贯彻“谁经办、经收集”和“以业务终结岗位为归档责任人”的原则，由各业务部门兼职档案人员按照各类社会保险档案规定的归档范围，随时将分散在本业务部门各岗位人员手中已办结的文件或业务材料、财务报表、凭证等各种形式和载体的社会保险文件资料收集齐全，并分类存放，及时立卷归档。
2、在业务档案收集过程中，要保持文件资料相互联系、衔接有序、内容完整、真实有效。
必须核对数量是否正确，报表、凭证不得缺少，字迹、印章清晰。
文件资料的正文、附件、正本、副本应齐全。
3、符合质量要求的文件资料予以接收，并严格履行签字手续，确保账物相符。
不符合质量要求的，退回文件资料形成业务经办部门，限期整改。
业务档案整理制度1、业务档案管理部门工作人员按月接收各业务部门移交的业务档案并进行整理分类，逐卷编写案卷号，填写案卷目录。
2、在业务档案整理过程中必须坚持“分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐”的原则，使每卷业务档案达到完全、真实、整洁、实用的要求。
3、文件资料破损时应予以修复、复制，确保纸型规格一致；用褪变材料书写的应予以复制；按顺序打印三位数文件页码，不得出现重码、空码、过码。
3、整理完毕的案卷要及时分类装入案卷盒，填写案卷盒的目录号、业务档案形成年度、起止卷号。
4、建立计算机目录索引，按照格式标准打印各类业务档案的封皮、卷内目录、备考表等；根据实际需要，通过扫描、数码拍摄和音视频转换等技术对档案进行处理，形成的电子文件应进行实时逻辑归档和每年度的物理归档。
5、整理后的业务档案，应认真核查案卷质量，项目齐全、准确无误的案卷按年度和类别排序后，严格执行业务档案入库步骤及程序，严禁错误发生，造成查询不便，影响正常查档工作。
业务档案利用制度1、本单位工作人员因工作需要利用其业务范围的档案，可直接到业务档案管理部门查阅。
2、本单位工作人员因工作需要查阅非隶属业务范围内的档案，需经业务档案管理部门同意并报经局分管领导批准后，方可查阅。
3、本单位工作人员因公查阅本单位业务档案，必须持有本单位介绍信，注明查阅档案性质、目的、范围、时间，经业务档案管理部门同意并报经局分管领导批准后，方可查阅。
4、利用业务档案的人员，只准在业务档案阅览室阅览，查阅业务档案只限于所查范围，不得翻阅无关内容，不得随意带出。
如因特殊需要，需借出非保密业务档案，须经业务档案管理部门同意并报经分管领导批准，办理借出手续后，方可借出。
借出期限最长为三天，必须按期归还。
5、需借出利用的业务档案必须有专人保管，不得丢失、涂改、抽页、折拆、划线、圈注、翻印和转借他人，违者按《档案法》第二十四条规定处理。
期间停止借阅业务档案。
6、任何个人不得查阅或借用本人及亲属（包括父母、配偶、子女、兄弟、姐妹等）的档案。
7、利用业务档案的人员，需要摘抄、照相、复制档案的，必须经业务档案管理部门同意并报经局分管领导批准。
摘抄件、复制件经工作人员审核无误，加盖“经核实与原件相符”的业务档案证明专用印章，可与原业务档案同效。
8、利用档案人员如离开本单位时间较长、调离或退休时，应将所借业务档案全部归还，经业务档案管理部门领导签字后，人事部门方可办理相关手续。
9、凡遇节假日特殊情况，业务档案管理部门收回借出业务档案，以利安全保密。
10、利用业务档案人员必须认真填写《档案查借阅申请单》，办理借阅登记手续，借阅归还时应当面点收，办理注销手续，并填写《档案利用效果登记表》，任何人不得例外。
本制度也适合各种资料借阅。
业务档案工作保密制度1、严格贯彻执行《中华人民共和国保密法》及有关保密工作规定，维护业务档案资料的真实、安全、完整。
2、加强业务档案日常管理，定期进行检查，防止因工作疏忽或管理不善而造成丢失、泄密现象发生。
3、严禁擅自带无关人员进入业务档案库房，不得与他人谈论业务档案内容，不准将业务档案携带至公共场所，不得擅自复印、转借业务档案资料。
4、外来人员借阅涉密级的业务档案，须经业务档案管理部门同意并报经分管领导批准后，方可办理调阅手续，并严格进行登记。
5、因玩忽职守造成业务档案损失、泄密的，将根据《社会保险业务档案管理规定（试行）》以及有关保密工作规定处理。
业务档案安全保卫制度1、非本部门工作人员，未经批准，一律不得进入业务档案库房。
2、业务档案库房内禁止吸烟，各种易燃、易爆物品和食品严禁进入。
3、零散文件材料和杂物一律不得存放，杜绝昆虫危害业务档案。
4、进库的业务档案、资料必须认真检查，不符合保管要求的一律不得入库。
5、工作人员离开办公室应随手熄灯、关门，下班时必须关闭门窗，切断各种电源。
6、业务档案库房钥匙由管理人员专人保管，钥匙严禁借给他人使用。
7、工作人员必须学会使用消防器材，管理人员对消防器材每年检查两次，并按要求及时调换更新。
8、对安全保卫工作进行定期检查，发现问题及时汇报并采取果断措施。
业务档案管理巡视检查制度1、对办公室、库房等场所要指定专人进行定期巡查，巡查内容要建档登记，发现隐患立即采取措施。
2、巡查工作要做到有计划、有步骤地进行，重点要害部位的检查每周不少于两次，其他部位的检查每月一次，季度、半年和年终进行全面检查。
3、建立巡查记录登记簿，巡查完毕后，安全检查人员要认真填写检查记录，并签名。
4、对检查中发现的安全隐患，要及时处理，一时难以处理的，应书面报告本部门和有关部门，并落实防范措施，防止事故的发生。
5、安全巡查的内容包括：（1）各种安全防范措施、制度的落实情况，安全隐患的整改情况。
（2）安全设施、器材是否完好、有效；（3）业务档案库房是否符合“九防”的要求；（4）其他需要检查的内容。
兼职业务档案员工作职责1、认真学习《中华人民共和国档案法》、《社会保险业务档案管理规定（试行）》，了解、掌握有关贯彻业务档案工作的专业知识，增强贯彻执行相关法律、法规的自觉性。
2、负责收集本业务部门列入归档范围的文件材料，保管暂存的上级来文，对文件材料按时整理、立卷并移交业务档案管理部门归档，做好本部门的资料管理工作，在业务上接受业务档案管理部门的指导。