-工程项目采购与合同管理
工程招标采购合同管理
工程招标采购合同管理合同编号：[填写合同编号]甲方（招标方）：[填写甲方名称]乙方（中标方）：[填写乙方名称]鉴于甲方需要进行[具体工程项目名称]的施工，经过公开招标程序，乙方以其优秀的方案和合理的报价获得了此次工程项目的承建权。
现根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等自愿、诚信互利的原则，就工程项目的施工达成如下合同条款：一、工程内容与范围本合同所涉及的工程项目为[具体工程项目名称]，工程地点位于[具体地点]，工程内容包括但不限于[详细列出工程内容]。
乙方需按照甲方提供的技术标准和要求，确保工程质量满足国家及行业相关标准。
二、合同价款与支付方式本项目的合同总价为[合同金额]元人民币。
支付方式如下：1. 预付款：甲方在合同签订后[指定天数]内支付合同总价的[百分比]%作为预付款。
2. 进度款：根据工程进度，甲方将按照合同约定分阶段支付剩余款项。
3. 尾款：工程完工并通过验收后，甲方支付剩余的[百分比]%。
三、工期要求乙方应于[合同签订日期]起[指定天数]天内完成全部工程施工，并确保工程质量符合标准要求。
如遇不可抗力因素影响工期，乙方应及时书面通知甲方，并提出延期申请。
四、质量保证与验收乙方须保证工程质量达到国家及行业标准，并对所施工的工程提供[指定年限]年的质量保证期。
工程完工后，甲方将组织专业人员进行验收，验收合格后方可结算尾款。
五、违约责任如一方违反合同约定，需承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。
具体违约责任按照合同中的相关条款执行。
六、争议解决合同履行过程中如发生争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。
七、其他事项1. 本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。
2. 本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
3. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：_________________ 日期：____年__月__日乙方（盖章）：_________________ 日期：____年__月__日。
项目采购与合同管理
项目采购与合同管理一、引言项目采购与合同管理是项目管理中至关重要的一环。
在项目实施过程中，项目团队需要进行采购活动，与供应商进行合作，并签订合同来确保项目能够按时按质地完成。
项目采购与合同管理涵盖了购买决策、供应商选择、合同管理等一系列流程，对于保证项目成功实施具有重要意义。
二、项目采购管理项目采购管理是指项目团队为满足项目需求而采购物品、服务或工程的管理过程。
项目采购管理主要包括需求确定、供应商选择、招标或竞标、议付与谈判、合同签订等多个阶段。
2.1 需求确定项目采购开始于项目的需求确定阶段。
项目团队需要明确项目所需的物品、服务或工程，并编制详细的采购需求清单。
采购需求清单应包括物品的规格、数量、质量要求等信息。
2.2 供应商选择供应商选择是项目采购的核心环节。
项目团队需要对市场上的供应商进行调研和评估，以选择最合适的供应商。
评估供应商时，应考虑供应商的信誉度、供应能力、价格竞争力等因素。
2.3 招标或竞标招标或竞标是项目采购中常用的一种方式。
项目团队可以发布招标公告或竞标邀请，邀请符合条件的供应商参与投标。
投标过程中，项目团队需要提供详细的采购要求，供应商则提交价格和相关资质文件。
2.4 议付与谈判在供应商确定后，项目团队需要与供应商进行议付与谈判。
议付与谈判的目的是就采购条件、价格、付款方式等进行协商，以达成双方满意的合作条件。
在谈判过程中，项目团队需要保持良好的沟通与协调，确保达成理想的合作协议。
2.5 合同签订经过议付与谈判后，项目团队与供应商达成共识后，需要签订正式的合同。
合同应包括供应商的责任和义务、采购物品或服务的详细描述、价格、交付时间等条款。
合同签订后，项目团队应监督供应商按合同履行义务。
三、合同管理合同管理是指在项目执行过程中，对项目采购合同进行全程管理和监督，以确保供应商按照合同要求履行合同义务。
3.1 合同履行监管项目团队应对供应商的合同履行情况进行监管。
监管的主要内容包括供应商的进度、质量、合规性等方面的履行情况。
建设工程招标采购阶段合同管理的工作内容
建设工程招标采购阶段合同管理的工作内容在建设工程的全生命周期中，招标采购阶段是一个至关重要的环节。
此阶段的合同管理不仅涉及多方利益主体，还直接关系到项目的质量、进度和成本。
因此，细致而专业的合同管理工作在这一阶段显得尤为关键。
本文将深入探讨建设工程招标采购阶段合同管理的核心内容和工作重点。
一、合同管理的前期准备1. 市场调研与风险评估在项目招标之前，进行充分的市场调研是必不可少的。
这包括对潜在承包商、供应商和咨询机构的资质、信誉、业绩等进行全面考察。
同时，还需对项目可能面临的风险进行初步评估，如市场价格波动、政策变化等。
2. 合同模板的编制与审查招标方应编制详尽的合同模板，明确各方权责、工程范围、质量标准、工期要求、付款方式等关键条款。
合同模板需经过法律专家和项目管理团队的严格审查，确保其合法性、合理性和可操作性。
二、招标文件中的合同管理要求1. 明确投标要求招标文件中应清晰说明投标方需提交的合同相关文件，如投标保证金、履约保函、技术方案、施工组织设计等。
这些文件不仅是评标的重要依据，也是后续合同谈判和签订的基础。
2. 合同条件的设定招标文件应详细列明合同条款，特别是关于工程质量、进度、成本、变更、索赔等方面的规定。
这些条件应既保障招标方的利益，也体现公平合理的原则。
三、投标评审中的合同管理考量1. 投标文件的合规性审查在投标评审阶段，首要任务是对投标文件的合规性进行审查。
这包括投标文件是否齐全、是否符合招标文件的要求、是否有明显的错误或遗漏等。
2. 投标方的合同执行能力评估除了合规性审查外，还需对投标方的合同执行能力进行深入评估。
这包括投标方的财务状况、技术实力、项目管理经验、履约记录等。
评估结果将作为选择中标方的重要依据。
四、合同谈判与签订1. 合同谈判的策略与技巧合同谈判是招标采购阶段的关键环节。
招标方应制定明确的谈判策略，掌握有效的谈判技巧，以争取最有利的合同条款。
同时，也要保持灵活性和原则性，根据谈判进展适时调整策略。
工程项目招投标与合同管理教材
工程项目招投标与合同管理教材
以下是一些与工程项目招投标与合同管理相关的教材推荐：
1. 《工程招标投标与合同管理实务》（刘占亮，林云涛著）-
这本教材详细解释了招标投标和合同管理的基本概念和流程，重点介绍了招标文件的编制、招标过程的控制、合同的签订、履约管理等方面的内容。
2. 《工程项目合同管理与实务》（关洪骅著）- 这本教材系统
地介绍了工程项目合同管理的相关知识，包括合同管理的原理、合同变更、索赔与争议解决等内容，结合案例分析，帮助读者理解合同管理的实际应用。
3. 《工程项目招投标与合同管理》（姚喜凡著）- 这本教材对
招投标和合同管理进行了全面的介绍，包括招标文件的编制、招标方式的选择、投标过程的管理、合同签订与履约管理等方面的内容，同时提供了大量的案例和资料，有助于读者理解和应用相关知识。
4. 《工程项目招投标与合同管理案例解析》（余彦斌，温润
驷著）- 这本教材通过一系列案例的分析，重点讲解了工程项
目招投标和合同管理的实际操作，涵盖了招标文件的编制、投标过程的控制、合同履约与索赔等各个环节的内容，对读者具体的操作提供了有益的指导。
5. 《工程合同与招标投标案例教程》（谢世伟，杨振华著）-
这本教材以案例为主，详细讲解了工程合同和招标投标的相关
知识，包括合同管理的基本原则、招标文件的编制与评审、投标过程的管理、履约管理等方面的内容，通过实例分析，帮助读者掌握相关知识和技巧。
这些教材都是在工程项目招投标与合同管理领域比较权威的教材，对于从事或学习这一领域的人士来说是很有参考价值的。
根据自己的需求和兴趣选择其中一本或多本进行学习将会对你的工作和研究有所帮助。
工程采购与合同管理内容
工程采购与合同管理内容一、采购计划制定在项目启动之初，必须明确工程采购的目标和需求。
采购计划应包括：工程所需材料、设备清单，预计采购时间表，预算控制以及供应商选择标准。
制定计划时，要充分考虑市场供应情况，合理预估价格变动，确保采购工作的前瞻性和可行性。
二、供应商管理选择合适的供应商对保证工程质量至关重要。
应建立一套全面的供应商评价体系，包括供应商的资质、历史业绩、财务状况、信誉度以及售后服务等。
通过竞标或谈判等方式，选择最佳的供应商进行合作。
同时，建立长期合作关系可以在未来的项目中减少采购成本和时间。
三、合同谈判与签订合同谈判是确定双方权利和义务的重要环节。
在谈判过程中，要确保合同条款明确、具体，包括但不限于供货范围、质量标准、交货期限、付款方式、违约责任等。
所有细节都应在合同中明确规定，以避免日后的纠纷。
四、合同执行监控签订合同后，需要对供应商的履约情况进行跟踪监督。
定期检查供应商的生产进度和产品质量，确保其按照合同约定履行义务。
同时，应建立有效的沟通机制，及时处理合同执行过程中出现的问题。
五、变更与索赔管理在项目实施过程中，可能会遇到需要变更合同内容的情况。
对此，应严格按照合同约定的程序进行处理，并对可能产生的额外费用进行评估和协商。
对于供应商的违约行为，应及时提出索赔要求，并采取相应的法律手段保护自己的权益。
六、合同结算与评估项目完成后，应根据实际完成的工作量和质量进行合同结算。
同时，对整个采购过程进行评估，总结经验教训，为未来的项目提供参考。
评估内容包括供应商的履约情况、采购成本控制效果、合同管理的有效性等。
七、风险管理在整个工程采购与合同管理过程中，应重视风险的识别和控制。
常见的风险包括供应商延期交货、产品质量不符合要求、市场价格波动等。
通过制定风险应对措施，可以最大程度地减少这些风险对项目的影响。
探讨如何做好项目管理中的招标采购及合同管理
探讨如何做好项目管理中的招标采购及合同管理摘要：近年来，中国的经济发展取得了显而易见的成绩，以公有制为主体，私有制为活力的经济市场持续繁荣，企业主体为了融合市场，改革和创新了各项管理工作。
项目管理是建筑行业关键的构成部分，包括招标采购和合同管理。
招标采购和合同管理作为项目开展的首要环节，具有不可替代的意义。
本篇文章提出了一些措施来优化和完善招标采购与合同管理，使其能真正提高项目管理的效率，确保行业可以持续繁荣。
希望通过本文的探讨建议，为相关从业人员顺利开展项目管理提供有力的支持，为有关企业做好各方面管理工作提供参照和借鉴。
关键词：项目管理；招标采购；合同管理引言：招标采购与合同管理是项目管理中的核心和关键点，不同的工作品质会产生不同的工作效果。
建筑工程项目实施过程中，一些企业在招标和合同管理工作中存在着一些缺点与不足，需要企业及时采取有效对策来应对其中存在的问题。
在项目管理过程中要重视合同签订、履行，确保工作有序进行，满足人民群众对发展的要求。
一、招标采购的概念招标采购是指采购方作为招标方，事先提出采购的条件和要求，邀请众多企业参加投标，然后由采购方按照规定的程序和标准一次性的从中择优选择交易对象，并与提出最有利条件的投标方签订协议的过程。
招标管理人员要在遵守国家法律法规的前提下，制定招标文件和所需合同。
在招标文件制定过程中首先要明确各项工程项目质量的标准，其次要合理节约各项开支，为了促进招标工作有序进行，采取有效措施，科学解决所遇问题。
二、招标采购存在的问题在企业招标采购的过程中，会出现各式各样的问题，面对这些问题我们同样不能大意。
在这些问题中，比较突出的是在招标时商品价格可能存在风险，中标商品质量可能出现不合格现象，招标之后能否进行有效监管等。
通过实际调查，我们认为相关管理部门必须负起自己的责任，制定和采取行之有效的方案，确保各类招标工作高效运行。
1.价格风险结合实际情况发现，在实施项目招标时，部分投标人会采取商战措施进行投标。
工程招标与合同管理
工程招标与合同管理任何工程项目在启动之前都必须经过严谨的招标程序。
招标方应事先准备好详尽的招标文件，包括工程概况、技术要求、投标条件、评标标准以及合同草案等。
这些文件将作为潜在承包商了解项目并准备投标的基础。
招标公告应广泛发布，以确保信息公开透明，吸引更多有实力的承包商参与竞标。
招标过程中，所有参与的承包商都应获得平等的机会，公正地提交自己的投标书，并接受招标方的评审。
在评标阶段，招标方需组织专业的评标委员会，根据预先公布的评标标准，对投标书进行综合评估。
这一过程必须保证客观公正，避免任何形式的不正当干预。
中标结果公布后，招标方应及时与中标方签订正式合同。
合同管理则是确保双方履行义务、维护各自权益的法律依据。
合同内容应全面覆盖工程项目的各个层面，包括但不限于工程范围、质量标准、工期要求、价格条款、变更管理、违约责任等。
合同还应明确规定争议解决机制，以便在出现分歧时能够高效处理。
在施工过程中，合同管理尤为重要。
双方应严格按照合同约定执行，定期召开协调会议，及时沟通进度、质量和成本等问题。
对于合同中未预见到的情况，双方应通过友好协商或依据合同条款进行调整和补充。
为了保障项目的顺利进行，合同管理还应该包括对承包商的绩效监控。
这通常涉及定期检查、进度报告和质量审核等环节。
一旦发现违约行为或不符合标准的工作，应立即采取措施予以纠正。
最终，工程完工并通过验收后，合同双方应根据实际完成的工作量和质量，进行最终结算。
在此过程中，所有的变更和调整都应有明确的记录和合法的证据支持，以免发生纠纷。
一个有效的工程招标与合同管理范本应涵盖从招标准备到合同履行的全过程，注重细节，强调规范性和实用性。
通过这样的范本，可以帮助各方更好地理解和执行合同条款，从而确保工程项目的顺利完成。
工程项目采购管理办法
第一章总则第一条为规范工程项目采购活动，提高资金使用效益，确保工程项目的顺利进行，根据国家相关法律法规，结合我国实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于各类工程项目采购活动，包括工程材料、设备、劳务、勘察、设计、监理、咨询等。
第三条工程项目采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保采购活动的合法性、合规性和有效性。
第二章采购范围和方式第四条采购范围：（一）工程材料：主要包括建筑材料、装饰材料、设备配件等；（二）工程设备：主要包括施工机械、设备、仪器等；（三）劳务：主要包括施工、安装、调试等；（四）勘察、设计、监理、咨询等服务。
第五条采购方式：（一）公开招标：适用于采购金额较大、市场竞争较为充分的工程项目；（二）邀请招标：适用于技术要求较高、专业性强、市场供应有限的项目；（三）竞争性谈判：适用于采购时间紧迫、技术要求较高、市场供应有限的项目；（四）单一来源采购：适用于只能从某一供应商处采购的项目。
第三章采购程序第六条采购计划编制：（一）建设单位应根据工程项目需求，编制采购计划，明确采购范围、方式、时间、预算等；（二）采购计划应经建设单位内部审核，并报上级主管部门审批。
第七条采购公告发布：（一）公开招标、邀请招标项目，应通过政府指定的媒体发布招标公告；（二）竞争性谈判、单一来源采购项目，应公示采购信息。
第八条投标、报价：（一）投标人应按照招标文件要求，提交投标文件；（二）投标人应确保投标文件的真实性、合法性。
第九条开标、评标：（一）公开招标、邀请招标项目，应成立评标委员会，对投标文件进行评审；（二）竞争性谈判、单一来源采购项目，由建设单位组织评审。
第十条中标通知书：（一）评标委员会应根据评审结果，确定中标人；（二）中标通知书应在中标人确定后五个工作日内发出。
第四章采购合同管理第十一条采购合同签订：（一）中标人应在接到中标通知书后五个工作日内与建设单位签订采购合同；（二）采购合同应明确双方的权利、义务和违约责任。
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? 第一节 工程项目采购规划 ? 第二节 工程项目招投标管理 ? 第三节 工程项目合同管理
第一节 工程项目采购规划
主要内容：
? 采购 ? 采购原则 ? 采购方式 ? 采购与招投标 ? 采购规划依据 ? 采购规划的技术和工具 ? 采购规划结果——采购计划
? 采购： 从系统外部获得货物、土建工程和服务等的完整的采
? 评标中可以要求投标人澄清其投标文件相关内 容，但不能修改标价及标书的实质性内容。
? 评标标准和方法：合理低价法；综合评议法。 具体方法由招标单位确定。
? 技术标和商务标两段评标：对大型复杂的项目 可以采用两段制评标。
? 评标报告：其中应说明招标、开标、评标情况， 给出评标排序，推荐中标候选单位名单。评标委 全部在评标报告上签字。
0
1
2
3
4
5
大量外购 成本线 Y=13X
自制成本线： Y=4 ＋12x
6
7
X
需要量（千件）
租赁分析
平衡点分析法 例如：公司如果租赁一台机器设备，租金按
每天100 元算，也可长期租赁，每天60 元，但必 须在开始时交纳手续费5000 元。如何作出租赁决 策？ 设：租期为X天，令长期与短期租金相等，即： 100X=5000+60X 可解得：X=125 天 结论：若项目预期租赁设备不超过125 天时应选 择短期租赁，否则，选择长期租赁。
? 采购原则
? 成本效益原则：项目采购时应注意节约和 效率，充分体现成本效益的原则；
? 符合性原则：采购的货物和服务的质量、 数量、性能参数必须符合项目的要求，避 免滥竽充数和以次充好；
? 进度一致性：采购货物的抵达、服务的提 供必须与项目的实施进度一致；
? 公平竞争原则：即给所有符合条件的承包 商提供均等的机会。
招标程序图示：
6、招标文件内容
? 招标邀请书、投标人须知； ? 合同通用、专用条款； ? 业主要求一览表格式、技术规格（规范）和图
纸； ? 投标书格式、资格审查表、工程量清单、报价
一览表、投标保证金格式及其它补充资料表； ? 双方签署的协议书格式、履约保证金格式、预
付款保函格式等。
7、招标文件编制
12、授予合同
? 发放中标通知书，并签订合同。
第三节 工程项目合同管理
办过程即为采购。
? 采购方式： 招标采购--- 公开招标； 邀请招标；
协商议标。
非招标采购--- 询价采购；直接采购；
定向采购。
? 采购与招投标 《招标投标法》规定了有些项目必须通过招标来采购 项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关 的设备、材料等。
? 采购规划依据： 范围说明；产品说明；采购活动所需资源；市场状况； 其他计划结果；制约条件和基本假设。
? 按建设部发布的《建设施工招标文件范本》的规定 编制。共有四大部分内容： ? 投标须知、合同条件及合同格式； ? 技术规范； ? 投标文件； ? 图纸。
8、招标公告 9、资格预审 10 、投标 : 投标程序以框图示意
? 11、开标与评标：
开标时间：投标截止时间的同一时间
开标地点：招标文件中预先确定的地点
? 项目采购规划的结果
? 采购管理计划
——在其中说明具体采购过程、将如何进行管理， 包括应开展的各种类型的活动
? 采购说明（工程说明） 。
——在其中详细地说明采购项目，以便潜在的承 包商确定他们是否能够提供该采购项目的货物或 服务。
第二节 工程项目招投标管理
? 1、招投标：招投标是一种交易方式，这种方 式是由双方经要约、承诺、择优选定、最终形 成协议和合同关系的、平等主体之间的交易方 式。
? （3）开标评标阶段。
按照招标公告规定的时间、地点，由招投 标方派代表并有公证人在场的情况下，当众开 标；招标方对投标者进行资料后审、询标、评 标；投标方做好询标解答准备，接受询标质疑， 等待评标决标。
（4 ）决标签约阶段
评标委员会提出评标意见，报送决策单位 确定；依据决标内容向中标单位发出《中标通 知书》；中标单位在接到通知书后，在规定的 期限内与招标单位签订合同。
? 2、招投标基本特征 ：平等性、竞争性、开放 性
? 3、招投标基本原则 ：公开、公平、公正、诚 实信用原则。
? 4、招标方式： 公开招标（无限竞争）；
邀请招标 （有限竞争）；
协商议标 （客观条件限制或不易形
成竞争的项目）；
5、招投标一般程序
? 招标准备—投标准备—开标评标—
决标签约四个阶段。
其中个阶段工作内容大致如下：
批量 存货总பைடு நூலகம்本 = 取得成本+ 储存成本+ 缺货成本
? 自制－外购分析
? 即用于决定是在组织内部制作某些产品或 进行某种服务，还是从组织外部购买这些 产品或服务的一种一般管理技术。
? 转折点分析（平衡点分析）法 ? 租赁与采购的选择
自制与外购案例
Y 成本（千元）小量外购成本线 Y=14x
4 2
（1）招标准备阶段。
此阶段基本分为八个步骤，即具有招标条件的 单位填写招标申请书，报有关部门审批；获准后， 组织招标班子和评标委员会；编制招标文件和标底； 发布招标公告；审定投标单位；发放招标文件；组 织招标会议；接受投标文件。
?
? （2）投标准备阶段。
根据招标公告或招标单位的邀请，投标 单位选择符合本单位能力的项目，向招标单位 提交投标意向，并提供资格证明文件和资料； 资格预审通过后，组织投标班子，跟踪投标项 目，购买招标文件；参加招标会议；编制投标 文件，并在规定时间内报送给招标单位。
开标方式：公开进行
开标程序：
主持宣布开标会议开始，介绍与会各方 确 认投标文件密封性 宣布公证、唱标和记 录人员名单及评标规则、定标办法等
宣读投标人名称及投标书相关情况内容， 当场记录 与会投标代表在记录上签字确 认开标结果 宣布开标结束进入评标阶段。
评标：
? 评标委组成：人数 —5人以上单数，其中技术经 济等方面的专家不少于 2/3 。
? 采购规划的工具和技术
? 自制－外购分析 ? 向专家咨询 ? 短期租赁还是长期租赁 ? 经济采购批量分析 ——其中经济采购批量：是使存货总成本最低的每批
采购量（或经济批量） Q*。 最佳订货周期 t*=1/ 最佳采购次数 =1/N * 每年最佳采购次数 N *=D/ Q *= 年需要量/ 经济采购