(档案管理)档案的分类与工作要求
档案整理分类方案范本（3篇）
档案整理分类方案范本为加强本公司档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案管理的有关规定，结合本公司档案整理实际情况，特制定本方案。
第一条本方案规定了档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。
第二条档案分类原则是以公司所有在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。
本方案适用于本办公室档案实体的分类、整理和排架管理。
第三条本方案共设置___个一级类目，并以两位___伯数字作为一级类目代号。
1、公司文件（代号：01）2、办证管理（代号：02）3、合同管理（代号：03）4、基本建设（代号：04）5、检验报告（代号：05）6、行政管理（代号：06）7、人事档案（代号：07）8、体系文件（代号：08）9、声像实物档案（代号：09）第四条二级类目的设置方法如下：1、公司文件、办证管理、合同管理类的二级类目，按职能部门设置；2、基本建设类的二级类目，按厂区或基建项目设置；3、检验报告类的二级类目，按产品种类或型号设置；4、行政管理类的二级类目，按类别、部门/厂区、财务报告、其他设置；5、人事档案类的二级类目，按部门/人名设置；6、体系文件类二级类目按厂区、类别和年限设置；7、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置；8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。
第五条归档文件___本部门在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。
2.整理。
将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包___、存储等），使之有序化的过程。
医院各项档案管理制度
一、目的为了加强医院档案管理，规范档案工作流程，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院各部门、各科室以及与医院工作相关的各类档案管理。
三、档案分类及管理职责1. 档案分类医院档案分为以下几类：（1）综合档案：包括医院的基本信息、组织机构、人事档案、财务管理档案、医疗业务档案、设备档案、科研档案、基建档案等。
（2）医疗业务档案：包括患者病历、手术记录、会诊记录、检查报告、影像资料等。
（3）行政管理档案：包括会议纪要、文件材料、规章制度、合同协议等。
（4）党群工作档案：包括党组织、工会、共青团等组织的工作资料。
2. 管理职责（1）医院综合办公室负责制定档案管理制度，组织、协调、指导全院档案工作，对全院档案进行统一管理。
（2）各科室负责人对本科室档案管理工作负总责，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
（3）档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
四、档案收集与整理1. 收集（1）各科室应按照档案分类，及时收集各类档案资料。
（2）档案资料应真实、完整、准确，符合国家有关档案管理的要求。
2. 整理（1）档案管理员对收集到的档案资料进行分类、整理、编目。
（2）档案整理应遵循档案管理规范，确保档案的完整性和准确性。
（3）档案整理后，应填写档案目录，并编制档案检索工具。
五、档案保管与利用1. 保管（1）档案保管应按照档案保管规范，确保档案的安全、完整和长期保存。
（2）档案库房应保持清洁、通风、干燥，防止档案受潮、霉变、虫蛀、鼠咬等。
（3）档案管理员应定期对档案进行检查、清点，确保档案的完好。
2. 利用（1）档案利用应遵循档案管理规范，确保档案的保密、安全。
（2）档案借阅需经档案管理员批准，并填写借阅单。
（3）档案利用者应爱护档案，不得随意涂改、损坏档案。
六、档案销毁1. 档案销毁应按照国家档案管理法规和医院档案管理制度执行。
2. 档案销毁前，应进行严格审查，确保档案销毁的合法性和合理性。
档案管理原则(完整详细版)
档案管理原则(完整详细版)
1. 档案分类原则
- 采用目录分类原则进行档案分类，根据档案的内容、形式和功能等特点，将档案按照一定的顺序进行分类。
- 档案分类应遵循统一性、科学性、实用性和便捷性的原则，确保档案的组织和管理工作顺利进行。
2. 档案保管原则
- 档案保管应遵循安全、稳定、合理和经济的原则，保证档案的完整性和可靠性。
- 档案应存放在专门的档案室或保管库中，确保档案的安全性和防灾防损能力。
- 对于重要的纸质档案，应采取防火、防潮和防虫措施，保证档案的长期保存。
3. 档案检索与利用原则
- 档案的检索与利用应遵循便捷、高效、规范和保密的原则，使用户能够快速准确地获取所需信息。
- 档案应按照编制的目录和索引进行存储和管理，方便用户进行检索和利用。
- 档案的利用应遵循合法合规、知识产权保护和隐私保密的原则，确保档案的安全和用户的合法权益。
4. 档案整理与归档原则
- 档案整理应遵循规范、有序、准确和完整的原则，确保档案的清晰易读和信息的准确性。
- 档案的归档应按照文件分类和文件编号的原则进行，确保档案能够被快速有效地定位和取用。
5. 档案借阅与归还原则
- 档案借阅应遵循申请、审批、借阅和归还的原则，确保档案的安全性和利用的规范性。
- 借阅人员应提供有效的借阅申请，并经过相应审批程序后，方可借阅档案。
- 档案借阅期限应明确规定，借阅人员应按时归还档案，确保档案的及时可用。
以上是档案管理的一些原则，通过遵循这些原则，能够有效地管理和利用档案，保障信息的安全性和可靠性，提高工作的效率和质量。
档案管理制度及工作要求
一、引言档案是国家和社会历史活动的真实记录，是党和人民宝贵的历史文化遗产。
为加强档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确和高效利用，特制定本制度。
二、档案管理原则1. 完整性原则：确保档案的全面性、系统性和连续性。
2. 安全性原则：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损毁、泄露。
3. 准确性原则：确保档案内容真实、准确、完整。
4. 高效性原则：提高档案管理效率，方便档案利用。
5. 规范性原则：严格按照国家档案法律法规和档案行业标准进行管理。
三、档案管理制度1. 档案收集制度（1）各部门、单位应按照档案收集范围和标准，及时、准确地收集档案资料。
（2）档案收集工作应遵循“谁产生、谁负责”的原则，确保档案资料的完整性和准确性。
（3）档案收集工作应定期进行，对收集的档案资料进行整理、分类、归档。
2. 档案整理制度（1）档案整理应按照档案分类方案进行，确保档案的有序性。
（2）档案整理过程中，应确保档案的完整、准确、安全。
（3）档案整理后，应编制档案目录，便于查询。
3. 档案保管制度（1）档案保管应按照档案类型、保管期限、保密程度等要求，分别存放。
（2）档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案安全。
（3）档案保管人员应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。
4. 档案利用制度（1）档案利用应遵循“先利用、后保管”的原则，确保档案的合理利用。
（2）档案利用人员应具备一定的档案知识和技能，提高档案利用效率。
（3）档案利用过程中，应严格执行保密制度，防止档案泄露。
5. 档案销毁制度（1）档案销毁应严格按照国家档案法律法规和档案行业标准进行。
（2）档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值。
（3）档案销毁过程中，应确保档案实体和信息安全。
四、档案管理工作要求1. 加强组织领导，成立档案管理工作领导小组，负责档案管理工作的统筹规划和组织实施。
2. 完善档案管理制度，建立健全档案管理规章制度，确保档案管理工作规范化、制度化。
档案管理制度及工作要求
一、总则为加强我单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理的范围1. 机关、团体、企业、事业单位和其他组织的文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等。
2. 人员档案、财务档案、设备档案、基建档案等。
3. 具有保存价值的各类文件、资料、图表、照片、录音录像等。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门负责本部门档案的收集、整理、归档工作。
3. 全体员工应积极参与档案管理工作，遵守档案管理制度，履行档案管理职责。
四、档案收集与整理1. 收集范围：按照档案管理的范围，全面收集各类档案资料。
2. 收集要求：（1）及时性：档案资料应于形成后及时收集。
（2）完整性：收集的档案资料应齐全，无遗漏。
（3）准确性：收集的档案资料应真实、准确。
3. 整理要求：（1）分类：按照档案的性质、来源、用途等进行分类。
（2）编目：编制档案目录，包括档号、档名、卷号、页数、形成时间、存放位置等。
（3）装订：按照规定格式进行装订，确保档案的整洁、美观。
五、档案保管与利用1. 保管要求：（1）安全：确保档案的实体安全，防止火灾、水灾、虫蛀、鼠咬等自然灾害和人为破坏。
（2）保密：严格遵守国家保密法规，确保档案的保密性。
（3）整洁：保持档案库房整洁，定期清理库房，保持通风、干燥。
2. 利用要求：（1）查阅：档案资料查阅需经档案管理部门批准，按照规定程序进行。
（2）复制：复制档案资料需经档案管理部门批准，并注明复制用途。
（3）外借：档案资料外借需经档案管理部门批准，并办理相关手续。
六、档案销毁1. 销毁范围：已失去保存价值或按规定应销毁的档案资料。
2. 销毁程序：（1）编制销毁清单，经档案管理部门负责人审批。
（2）销毁前，将销毁清单报上级档案管理部门备案。
（3）销毁时，由两人以上共同监销，确保档案资料全部销毁。
档案管理岗位职责及要求(10篇)
档案管理岗位职责及要求（10篇）档案管理岗位职责及要求（篇1）1、负责修订完善公司档案管理制度和工作流程，实现规范化管理；2、负责公司及有关公司各类归档文件、资料、档案的收集、整理、分类、编目、保管、借阅、销毁、利用、开发等，进行科学系统的管理与落实，确保档案工作科学有效；3、定期检查旧档案，确保档案材料安全；4、积极开展档案知识宣传与辅导工作，增强各部门及所属单位员工的档案意识与档案工作能力。
档案管理岗位职责及要求（篇2）1、制定档案管理工作流程、制度、要求，并贯彻实施；2、负责指导工程项目资料、图纸等档案的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作；3、负责指导施工过程中的技术变更、洽商记录、会议纪要等资料归档工作；4、负责指导备案资料的填写、会签、整理、报送、归档工作；5、负责公司存档的资料移交工作；6、监督下属项目公司档案管理工作。
档案管理岗位职责及要求（篇3）主要职责如下:一、认真贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,建立健全公司各部门(单位)档案管理规章制度。
二、负责对公司各部门(单位)档案资料管理培训。
三、负责对公司各部门(单位)资料员档案管理考核。
四、负责对各部门(单位)资料员、专管员档案资料管理的监督、检查、指导工作。
五、负责管理公司各部门(单位)的档案资料的统一管理,积极探索提高档案管理的业务技术水平。
六、负责公司行政文书和工程资料档案的分类、立卷收集和查存借阅工作七、负责公司各部门(单位)工程资料、技术资料、文书档案电子文档的输录及档案资料电子查询平台的刷新维护工作工作。
八、负责公司各部门(单位)用印存档的监督使用管理工作。
九、负责各类合同、决算,变更、协议,纪要、判决书、执行款项等复印分发相关部门工作。
十、负责工程合同、决算、检测报告、竣工报告、质保金等工程重要信息的扫描后制作链接工作。
十一、负责采供订货合同的扫描及装订成册工作。
十二、负责对各类检测仪器仪表的使用管理、维护检测及费用分摊工作。
档案管理制度实施细则
第一章总则第一条为了加强单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本细则。
第二条本细则适用于本单位所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性、真实性、完整性和准确性；（二）统一领导，分级管理，责任到人；（三）安全保密，防止档案的丢失、损毁和泄密；（四）方便利用，提高档案的利用率。
第二章档案分类与编号第四条档案分类应当遵循以下原则：（一）按照档案的性质、内容、来源、时间等进行分类；（二）分类应当便于查找、利用和保管；（三）分类标准应当统一。
第五条档案编号应当采用系统编号方法，编号应当清晰、规范。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应当遵循以下原则：（一）全面收集，确保档案的完整性；（二）及时收集，防止档案的遗漏；（三）依法收集，尊重档案的知识产权。
第七条档案整理应当遵循以下原则：（一）按照档案的分类和编号要求进行整理；（二）保持档案的原貌，不得随意修改、删减；（三）对破损、褪色的档案应当及时修复、复制。
第八条档案整理应当包括以下内容：（一）档案的来源、时间、地点、内容等基本信息；（二）档案的编号、分类、整理方法等；（三）档案的保管期限、密级等。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应当遵循以下原则：（一）按照档案的种类、密级、保管期限等进行分类存放；（二）定期检查档案的保管条件，确保档案的安全；（三）对重要档案应当采取特殊保管措施。
第十条档案利用应当遵循以下原则：（一）依法利用，尊重档案的知识产权；（二）保障档案的完整性和安全性；（三）提高档案的利用率。
第十一条档案利用应当办理以下手续：（一）查阅档案应当填写《档案查阅申请表》；（二）查阅档案应当遵守档案查阅规定；（三）利用档案应当保证档案的保密性。
第五章档案信息化管理第十二条档案信息化管理应当遵循以下原则：（一）利用现代信息技术，提高档案管理的效率；（二）确保电子档案的完整性和安全性；（三）实现档案的资源共享。
公司普通档案管理制度
公司普通档案管理制度一、目的和范围制定本制度旨在明确公司档案管理的职责、流程及操作标准，以保障档案的安全、完整和可追溯性。
本制度适用于公司所有部门及其员工，在处理任何形式的纸质或电子档案时均需遵守。
二、档案分类与归档1. 档案分类公司档案应根据其性质和用途进行分类，常见的档案类别包括：- 行政档案：如会议记录、内部通知、员工档案等。
- 财务档案：如会计凭证、财务报表、税务资料等。
- 合同档案：如业务合同、合作协议、采购订单等。
- 技术档案：如产品设计资料、研发报告、工艺流程等。
- 市场档案：如市场调研报告、广告宣传材料、客户资料等。
2. 归档要求各部门应按照档案的性质及时进行归档，并确保档案的完整性和真实性。
归档时需检查档案是否齐全，是否符合保管期限要求，并对电子档案进行备份。
三、档案存储与保管1. 存储条件公司应设立专门的档案室或区域，用于存放纸质档案。
该区域应具备防火、防潮、防虫害等基本保护措施。
对于电子档案，应使用专业的电子设备进行存储，并确保有稳定的电源供应和数据备份系统。
2. 保管责任每个部门负责人需对本部门的档案保管工作负责，并指派专人负责日常的档案管理工作。
对于重要或敏感的档案，应实行权限管理，限定相关人员的查阅和使用权限。
四、档案利用与借阅1. 利用原则公司档案的主要目的是为了企业内部管理和决策提供支持。
因此，任何档案的利用都应符合公司的利益，并严格遵守保密规定。
2. 借阅程序借阅档案需填写借阅申请表，并由部门负责人审批。
借阅者应在规定时间内归还档案，并确保档案的完好无损。
借阅期间如发现档案有损坏或丢失，借阅者需承担相应的责任。
五、档案销毁与转移1. 销毁程序对于已经过时或不再具有保存价值的档案，应按照国家相关法律法规和企业规定进行销毁。
销毁前需进行审核，并保留销毁记录。
2. 转移条件当公司结构调整或搬迁时，应妥善安排档案的转移工作。
转移过程中要确保档案的安全，并在转移完成后及时更新档案索引信息。
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档案管理制度
为了加强网新康桥科技园区工程档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据《上海市建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达到“建一流建筑工程，创一流工程档案”的目标。
档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各部门应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，适当的也可把此项工作做为考核部门工作的一部分。
一、档案的分类与文档工作流程
（一）工程部档案归档分类
A.立项文件
1、批准的立项文件
2、项目建议书
3、项目建议书的批复文件
4、可行性研究报告及附件
5、可行性研究报告的批复文件
6、初步设计审批文件
7、专家对项目的有关建议文件
8、年度计划审批或备案材料
9、环境影响评价及卫生预评价报告及审批文件
10、关于立项有关的会议纪要、领导讲话等相关文件
B.选址文件
1、项目选址意见通知书
2、建设项目选址的批复及选址意见书（附图）
3、建设项目选址请示或报告
C.规划文件
1、控制性详细规划的批复
2、详细规划说明书
3、建设工程规划送审单
4、修建性详细规划批复及文件
D.用地材料
1、建设用地规划许可证的通知
2 、建设用地规划许可证及附图
3、建设用地批准书
4、工程征用、划拨土地的通知及请示
5、国有土地使用权证及地形图或国有土地使用证转让、抵押等文件
6、土地转让合同及备案登记证明
7、上海市国有土地使用权出让合同及附图
8、土地勘察定界报告书
E.动拆迁文件
1、动拆迁许可证、动拆迁协议书、合同
2、房屋产权及有关证明
3、动拆迁居民登记调查汇总文件、拆迁安置意见、方案等相关文件
F.申照文件
1、建设工程规划许可证及附件
2、环保、卫生、消防、人防、交通、绿化等审核意见单
3、建设工程灰线复验
4、建设工程施工许可证等相关的工程报建、报监文件
G.测绘文件
1、地形测量和拨地测绘成果报告等相关文件
2、其他相关测绘文件
H.设计文件
1、初步设计的批复和审查意见
2、初步设计方案
3、方案设计审定通知书及审查意见等相关文件
4、设计计算书或代保管证明书
5、建筑方案最终送审文件
6、建设项目日照分析报告
7、建设工程设计方案审核意见单
8、抗震设防、防汛等专项审查意见
9、工程地质勘查报告及地质图
10、建筑工程施工图设计文件审查通过证书
I.招投标、合同文件
1、勘察招投标文件及中标通知书
2、设计招投标文件及中标通知书
3、监理招投标文件及中标通知书
4、施工招投标文件及中标通知书
5、勘察合同
6、设计合同
7、监理合同
8、施工合同
9、其他招标及合同
J.项目过程资料
1、施工前期征询报告（自来水、排水、临时用电、燃气等征询报告）
2、上海市建设工程放样复验结果单
3、防雷工程检测、验收登记表
4、施工技术文件资料（由施工单位组卷）
K.工程竣工验收备案文件
1、新建住宅交付使用许可证
2、建设工程竣工验收备案表
3、建设工程竣工验收报告
4、勘查单位工程质量检查报告（合格证明书）
5、设计单位工程质量检查报告（合格证明书）
6、施工单位工程质量竣工报告（合格证明书）及工程保修书
7、监理单位工程质量评估报告（合格证明书）
8、上海市建设工程档案审核意见书
9、上海市建设工程竣工验收备案质量终身责任人登记文件
10、工程决算或审价报告（汇总表）
11、上海市建设项目（工程）档案验收合格证
12、上海市建设工程竣工规划验收合格证明（含竣工规划验收测量成果）
13、上海市房地产权证（含房屋土地测绘技术报告书）
14、其他各专业竣工验收鉴定证书（消防、环保、环卫、卫生防疫、交通、电梯、绿化、技防等专业资料）
15现场声像资料（整个过程）、照片（整个过程）
16、竣工图
17、总平面竣工图
18、建筑、结构（含桩位）竣工图
19、大型设备基础竣工图
20、电力、照片、给水、排水、煤气、通讯、暖通、监控、电梯、绿化、技防等专业竣工图
21、建设用地范围内地下综合管网竣工图
22、幕墙竣工图
23、装饰装修竣工图
24、规划核准图纸
25、审图
L.其他资料
1、杂项资料
M.月报
1、代甲方
N.会议纪要
1、公司内部会议纪要
2、工程专题会议纪要
（二）行政部档案归档分类O.公司学习会议纪要
P.公司文件
Q.财务文件
R.人事文件
（三）文档工作流程
1、发文
a．发文流程表（附表1）
2、收文
a.工程文件收文流程(见附表2)
b.政府文件收文流程(见附表3)
c.行政文件收文流程(见附表4)
3、公司文件档外借
a．文件外借流程（附表5）
4、公司文档的登记管理
（1）收到文件登记：文件全称及含附件具体的名称、页数、发文机关、所归档的分类等（附件6收文登记本）
（2）图纸资料：附清单（明细表）
（3）发文档：办理移交手续，发件人与收件人共同签字，签字手续原件存档
（4）所有归档资料必须在档案盒内编制文件目录具体件后附表
5、档案号的编制
三、档案管理的工作要求
1、组织部门主管贯彻执行本制度的各项规定，并负责监督检查。
2、负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。
3、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。
4、向管理单位移交时应办理档案移交手续，明确档案移交的内容，案卷数，图纸份数，并有完备的清点、签字等交接手续。
5、编制档案总目录，分目录，移交单位和接收单位目录。
归档的案卷质量必须符合下列十条标准。
1、归档文件、齐全完整；
2、分类清楚，保持联系；
3、题名确定，容易查找；
4、卷内排列，系统条理；
5、保管期限准确；
6、密级划分恰当；
7、蓝图折叠，符合要求；
8、卷皮书写，正楷整法；
9、案卷装订，整齐美观；
10、声像资料，清楚清晰。
四、考核评分
以上所有条例将按照公司年度考核评分的一部分，具体扣分如下表：。