档案价值的认知

【黑龙江史志2009.08（总第201）】

浅谈档案价值的认知

[摘要] 本文论述了档案的价值，它具有客观性、潜在性、多元性，同时档案价值具有可知性与不可知性，它记录着过去，服务于未来。如今随着市场经济的不断发展，档案的价值越来越引起人们的高度重视，在新的历史条件下我们要以经济建设为中心，依靠档案工作者，抓好档案的收集工作，把握机遇抢占高新技术的制高点，丰富档案文化信息载体，同时发动社会力量，共同抓好档案价值资源建设，更好地为社会主义服务。

[关键词] 档案价值特性认知

档案是国家机构、社会组织和个人在实践活动中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案作为一种社会活动的产物，是人类历史活动的产物，是一种特殊的文献，具有特殊的价值，对于现代人来说具有不可知的一面，但档案的价值随着人类社会的发展将逐步被人们认识。根据马克思主义哲学中的价值定义“，价值是揭示外部客观世界对于满足人的需要的意义关系的范畴，是指具有特定属性的客体对于主体需要的意义。”[1]这就是说，当客体同主体发生关系时，物及其本质属性就被纳入了人的需要和利益的天平上，受到了鉴定和衡量，这就进入了一个价值化的过程。档案价值是指档案的使用价值，就是档案能够满足人们某种需要的效用，包括档案的现实价值和历史价值，即档案既有现实作用，又有回溯作用；既有依据和凭证作用，又有历史研究和总结经验教训的作用，两者互为因果，相辅相成，共同构成档案的价值。

一、档案价值的特点

1.档案价值的客观性

档案价值的客观性主要是由档案及其属性、主体及其需要以及连接档案价值客体和主体的社会实践活动的客观性决定的。主要表现在三个方面：一是档案及其属性是客观的。档案是社会实践活动中自然形成的“一种客观存在的储有特定信息的物质实体，因而其表现的自身属性在实体与信息的两个层面上充分体现其具有用性。”[2]档案是真实的历史记录，它本身具有原始记录的独特性质，原始记录性则是档案的本质属性。不论档案载体本身还是档案所记录的信息，都是第一手的、真实的，具有客观性。二是主体及其需要是客观的。档案价值的主体与需要有着极其密切的关系。主体需要从根本上说与主体的社会存在相联系，它由社会实践活动决定的，受到社会存在的规定和制约，因此它依赖于人的主观意志的客观性和必然性。三是档案价值实现的载体———社会实践活动是客观的物质活动，是客观存在的。客观存在的社会实践活动产生对档案的需求，它不仅是档案价值的根本来源，而且也是档案自身价值的重要条件，无论是档案自身属性，还是人的主体需要，都只是提供档案价值实现的可能，只要两者在实践中结合，才能使档案价值实现。因此社会实践是档案价值客观

性的重要性。

2. 档案价值的潜在性

档案的使用价值不象现行文件那样有明确的规定性，而是具有潜藏的、隐蔽的价值特点。这种潜在性表现在以下两个方面：一个方面，档案价值潜藏在浩瀚的档案总体之中，人们特定需要的某种档案往往被档案总体所淹没，其价值也随之被淹没，因此需要深入发掘。另一方面，档案价值隐蔽在具体档案内容之中，有许多档案只靠感性认识还不能深刻认识它们的价值，需要理性认识。产生这种特征的原因在于：首先档案文件不是为了获得使用价值而产生的，而是由现行文件转化的，因此档案的使用价值只是有关文件的现实价值的转换和扩展。其次档案使用价值的实际发挥也是无定规的，同类档案有的可能经常查用，有的却很少被利

用。最后识别档案使用价值的大小，不能以使用频率高低为唯一标准，应当以档案能为人们解决实际问题的重要程度以及它的使用有效期的长短为依据。

3.档案价值的多元性

档案价值的多元性是指档案作用的表现在多方面，即一种特定的档案具有多方面的功用，既可用于实际工作查考，又可作为学术研究资料；既可用于这一学术领域的研究，又可用于那一学术领域的研究，这是因为档案所反映的客观事物有多方面的联系，无论是档案整体还是单份档案都有这种情况。例如，一份在文化活动中形成的档案它可能在政治、经济、文化、军事方面都会有使用价值；同一份档案可能既有史料价值，又有查考价值，有的甚至还会有文物收藏价值。

二、档案价值的可知性与不可知性

“马克思主义辨证唯物主义认为世界是可知的，人的认识能力是无限的，没有也不可能有人类认识不可逾越的界限。”[3]这对于档案的价值来说也是如此，因为档案有个特点，

它是随着人类社会科学、文化、技术的发展而逐步显现和实现的，即一代人对世界的认识是有限的，但世世代代汇合起来，就会成为人类对世界的无限认识，就可以认识一切的客

观世界的奥秘，认识档案的价值，即档案具有可知性。然而人的认识总要受一定历史条件的限制，人类对客观世界的认识都是通过每一时代的人去实现的，而每一时代人的认识能力又都是有限的，任何时代的伟大人物都不可能揭示世间万物所有的一切，同样任何时代的档案专家也不可能认识所有时代的档案价值，即档案具有不可知性。我国两千多年的封建社会，以皇帝为中心，以政治为中心，档案的成分比较单一，内容涉及的范围比较狭窄，一方面政务内容档案占了档案总量的绝大多数，另一方面把认定档案价值轻重次要的砝码，放在了档案对政治统治的功用之上。档案的政治色彩导致的档案来源的单一，既带来了档案内容的限制，也带来了档案利用的限制，因此档案无法完整全面、十分准确地记载文化和反映历史。随着人类实践活动的发展、社会的进步以及人们对档案认识的不断提高，档案早已不是“君主的心脏、安慰与珍宝”，