(学习心得体会)档案管理学习体会
档案管理工作心得体会(3篇)

档案管理工作心得体会,3000字档案是组织运行、决策和管理的重要依据,对于一个企事业单位的日常运营、发展和监督起到了至关重要的作用。
作为档案管理工作的从业者,我深刻认识到了档案管理工作的重要性和复杂性,同时也积累了一些心得体会。
首先,档案管理工作要强化责任意识。
档案管理工作是一项非常细致且繁琐的工作,需要有强烈的责任心和细致的工作态度。
档案管理涉及到大量的文件和资料,需要严格按照规定进行分类、整理和归档。
在处理档案工作时,我时刻保持高度的责任感,严格按照规定的程序进行操作,确保档案的准确性和完整性。
其次,档案管理工作要善于沟通与协调。
档案管理工作需要与很多不同部门和人员进行沟通和协调,建立良好的协作关系非常重要。
在实践中,我积极主动地与其他部门的同事进行沟通,及时了解他们的档案需求和要求,确保提供准确的档案服务。
同时,我也会与上级和同事进行经常性的沟通,了解他们的工作情况和需求,以便更好地满足他们的要求。
再次,档案管理工作要注重保密与安全。
档案管理工作往往涉及到涉密信息和个人隐私,需要严格遵守保密规定。
在处理档案工作时,我时刻保持高度的警惕性,确保档案的安全和保密。
同时,我也积极参与档案安全和保密培训,学习相关的法规法规和保密措施,提升自己的保密意识和能力。
此外,档案管理工作要不断学习与提升。
档案管理工作是一个不断发展和变化的领域,需要及时跟进行业的最新动态和信息。
在实践中,我积极参加相关培训和学习,了解最新的档案管理理念、技术和规范,不断提升自己的专业水平。
同时,我也会及时总结和分享自己的经验和心得,与同事们交流和学习,共同进步。
最后,档案管理工作要注重团队合作。
档案管理工作涉及到众多的档案和信息,需要在团队中进行合作和配合。
在实践中,我积极与团队成员进行沟通和协作,共同完成档案管理工作。
与此同时,我也会推动团队的合作意识和精神,鼓励成员之间的互相学习和支持,提升整个团队的工作效率和质量。
综上所述,作为一名档案管理工作的从业者,我深刻认识到档案管理工作的重要性和复杂性,同时也积累了一些心得体会。
档案管理工作的心得体会(精选8篇)

档案管理工作的心得体会(精选8篇)档案管理工作的心得体会篇1电子政务是指运用信息及通信网络技术打破行政机关的组织界限,优化政府组织结构和工作流程,形成新的政府管理形态,实现政府、非政府组织、企业和公民之间的良性互动。
电子政务系统实质上是政府办公自动化在范围和功能方面的延伸,从内部办公延伸到对外服务,它是面向社会的政府办公自动化。
在电子政务系统中,公文的起草、审核、签署、发布以及收文办理等,都是在电子政务的操作平台中进行。
这些在电子政务系统中运行的公文,是机关职能活动的历史记录,所以必须按照档案管理的要求进行归档和管理。
但由于这些公文是通过电子政务公文处理平台产生的,它的特点决定了其归档和管理的方式并不能简单套用纸质文件的归档和管理方法,而应将电子文件的管理功能嵌入电子政务系统之中,实行文档一体化管理与全过程管理等方式,并采取多种措施,以确保电子文件的真实性、完整性、可读性和安全性。
传统的文件与档案管理,它们各自具有一套独立的管理流程,两个管理流程执行各自主管机关制定的制度和标准,并且两个流程之间是通过文件实体的交接而衔接的。
而文档一体化管理是按照文件生成与运行规律,采取统一、严密的手段,高效地组织与管理文件。
文档一体化管理与传统文件和档案管理相比较,最大的区别是通过对文件和档案管理流程的重组,达到两者在管理上的无缝化和程序上的一体化,从而最大限度地消除组织机构因素造成的两者在衔接上的真空地带和减少重复性作业。
一、电子档案管理的原则1.1“前端控制”原则考虑到电子文件的易改性、易逝性等的特点,如果还是象过去那样,按照文件的生成、积累、、立卷、归档,分类、著录等顺序按部就班地管理电子文件,那么电子文件的真实性就难于保证了,电子文件的流失也是不可避免的,并且还会造成部分的重复劳动。
因为电子文件在归档之前就有可能已被修改,或者有些已被有意或无意地删除;有些在文件形成时已提取了主题词,文件归档之后还要进行标引工作,这无疑是增加了劳动量。
档案管理培训学习心得体会(精选15篇)

档案管理培训学习心得体会(精选15篇)档案管理培训学习心得体会篇1通过学习,让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,档案违法行为的概念、特征、种类等,如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。
看到日后管理档案工作的发展方向。
这次培训我们主要学习了以下几方面的知识:1、档案的法制知识。
在第一堂课中,麻城市档案局的喻老师就给我们讲述了我国及我省的档案法的制定情况,并详细地学习了档案法违法行为。
让我们对哪些行为属于档案违法行为,它有些什么特征,违反了档案法将产生什么样的后果,会受到什么样的制裁等档案法制知识进行了全面而系统的了解。
为我们以后的档案管理奠定了良好的理论基础。
2、立卷归档的“三合一”制度。
在我们进行档案管理过程中最重要的一项前提工作是制定一份合理、科学的立卷归制度。
本着科学发展观的精神,加强学校档案资源建设,提高我校档案工作的管理水平,坚持“以人为本、以我为主、涵盖职能、突出重点、优化结构、丰富门类、价值主导、方便利用”的原则制定学校档案“三合一”制度,即立卷归档制度要求机关单位都要制订分类方案、归档范围、保管期限表。
只有首先明确这三大类的内容界线,我们才能进行档案管理的后续工作。
3、各类资料的归档管理规范。
我们主要学习了文书文件材料、科技文件材料、会计文件材料、声像材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需注意的问题等一系列程序。
4、纸质档案数字化的管理。
邓老师给我们介绍了世纪科怡档案管理软件。
该软件主要是将纸质档案通过扫描枝术实现数字化,通过电脑进行储存保管。
我们大略的学习了该软件的较常用的几个功能。
我们参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。
如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。
档案管理实习总结5篇

档案管理实习总结5篇第1篇示例:档案管理实习总结在过去的实习期间,我有幸得到了一次关于档案管理的宝贵经验。
通过这段时间的学习和实践,我对档案管理的重要性有了更深刻的认识,也积累了一些实用的技能。
通过实习,我学会了如何有效地管理档案。
档案管理涉及到文件的归档、检索、保管等多个环节,需要我们细心、谨慎地处理每一个细节。
在实习期间,我学会了如何正确地分类和编号文件,如何在电脑上建立档案数据库,以及如何进行档案的传递和借阅。
这些技能的掌握不仅提高了我的实践能力,也为我的未来职业发展奠定了扎实的基础。
通过实习,我还学到了如何与他人合作。
档案管理是一个复杂的工作,需要和不同部门的同事密切合作。
在实习期间,我和同事们一起协作完成了一些档案整理和归档工作,通过不断的沟通和交流,我们成功地完成了任务。
通过这个过程,我学会了如何与他人协作,如何充分发挥团队的力量,也提高了自己的团队意识和沟通能力。
这段档案管理实习经历对我来说是一次宝贵的成长经历。
通过这段时间的学习和实践,我不仅深刻认识到了档案管理的重要性,也提高了自己的实践能力和团队合作能力。
相信在未来的工作中,我会将这些经验和技能发挥到最大的作用,为组织的发展做出自己的贡献。
愿在今后的工作和学习中,我能够不断努力,不断进步,成为一名优秀的档案管理专业人员。
第2篇示例:档案管理是一项重要的工作,它关乎着企业、组织甚至国家的信息安全和可持续发展。
在进行档案管理实习期间,我深刻感受到了档案管理的重要性,也收获了许多宝贵的经验和教训。
在实习期间,我首先接触到了档案管理的基本知识和流程。
我学会了如何建立档案管理系统、如何归档及整理文件、如何保管和保护机密文件等。
通过实际操作和指导老师的帮助,我逐渐熟悉了档案管理的各个环节,并能够独立完成一些基本工作。
在这个过程中,我认识到了档案管理的复杂性和细致性,也深刻理解到了一点闪失可能带来的后果。
我还学会了如何处理档案管理中的一些特殊情况和问题。
档案管理工作心得体会总结(优秀8篇)

档案管理工作心得体会总结(优秀8篇)档案管理工作心得体会总结篇18月14、15日,院办组织了对下属单位的档案管理培训。
两天的学习虽然时间短暂,但学习强度很大,巨大的收获是不容置疑的。
通过学习,我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的发展方向。
虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后努力的方向,它促使我不断地思索,不断地进步。
下面我谈谈自己的认识、收获和体会。
一、规范化、科学化的档案管理,是企业必须做好的一项基础性工作,也是成为一流企业的一项重要保障。
当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资产(本)更为重要的战略资源。
档案管理工作作为信息业的组成部分,档案作为一种信息资源,作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。
我公司是首家在香港上市的国内咨询公司,从默默无闻的只有二、三十人的小公司发展到近一百六、七十人的上市公司,在形成和发展具有顾问特色的企业文化、经营管理、业务拓展等各方面积累了丰富的资源。
为了使公司向国际化、标准化、质量化的轨道前进,公司内部结构在不断地改革变迁,公司制度和管理水平也在改革中不断完善提高,这就对档案管理工作的发展提出了新的要求。
在企业发展的同时档案工作不被削弱,建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系,使得档案工作的发展不置后于企业发展速度,全面地记录和反映公司建立、建设和发展的历史过程,是办公室行政管理的重要组成部分和必须做好的一项基础性工作,成为一项紧迫的任务。
它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件,对规避和抵御各种风险,提高公司的市场竞争力、推动公司持续发展起重要作用,也成为衡量公司经营管理水平的重要标志。
关于档案管理的心得体会(通用11篇)

档案管理的心得体会关于档案管理的心得体会(通用11篇)当我们经过反思,有了新的启发时,常常可以将它们写成一篇心得体会,这样有利于培养我们思考的习惯。
那么你知道心得体会如何写吗?下面是小编整理的关于档案管理的心得体会,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
档案管理的心得体会篇1年轻的时候,在走上工作岗位之前,我对自己今后的工作有过诸多梦想:当一名飞行员,翱翔在祖国的蓝天是多么自豪;当一名警察,匡扶正义是多么让人敬仰;当一名医生,救死扶伤又是多么神圣;当一名教师,桃李满天下是何等幸福等等。
就是没想过今后会当一名档案管理员,而且有可能一直担任到自己退休。
人生的精彩,莫过于人生道路的不可预测与多变。
今天,我以一名有十多年档案管理员工作经验的员工身份,站在七分公司这个平台上,讲讲我在档案管理员这个平凡工作岗位上的感受和体会。
如果你问我对档案管理工作最大的体会是什么?我的回答是八个字:繁杂、琐碎、枯燥、清苦。
每天不厌其烦地重复着:档案收集、鉴别、整理、装订、录入、查阅、借用等工作。
全公司有一千二百多人、加上四百多退休人员、还有其他人员一共将近两千份档案,另外还有全公司在职员工的证书、照片等其他资料。
所有的档案都是我和我的前任者们一页一页地建立起来的。
每份档案的每一页上都留下了我们的指纹,记录了我们默默无闻的工作历程,也见证了公司这些年的发展壮大。
曾经有人问我:你每天在办公室里忙忙碌碌地在干什么?我的工作,大部分你还真看不到,每完成一项就被我锁进了档案柜里。
自从接触档案管理工作,我甘于默默无闻地坚守在档案管理员这个工作岗位上,始终怀着淡定无争的心态,保持着满腔工作热情,是源于我对档案管理工作重要性的认识;源于档案对每个人重要性的认识。
“档案工作是各项事业发展重要基础,这个基础不牢固,将来我们是要负历史责任的”。
人生一世,档案始终相随,档案见证了每个人的学习成长、职务升迁、职称评定的历程,记录了每个人的荣辱历史,如果没有档案,人生历程就像是没有记录内容的白纸一张。
档案管理学习心得样本(3篇)

档案管理学习心得样本一、前言档案管理作为一门专业技能,其重要性在现代社会变得日益突出。
随着信息时代的发展,各行各业都面临着大量的信息流动和积累,而档案管理正是负责对这些信息进行整理、存储和利用。
参加档案管理学习对我个人来说意义重大,不仅能为我的工作提供帮助,也能为我个人的发展增添一项有力的技能。
在学习中,我对档案管理的定义、原则和方法有了更深入的理解,并在实践中感受到了它的重要性和实用性。
以下是我对档案管理学习的心得体会。
二、档案管理定义、原则和方法档案管理的定义是:档案管理是指对社会机构和个人行为进行档案的创建、收集、整理、保存、利用、管理、服务和保护的一系列工作。
这个定义简洁明了地概括了档案管理的全过程和目标,对于档案管理的学习起到了引导作用。
在学习档案管理的过程中,我了解到档案管理有着一系列的原则。
其中最重要的原则是真实性原则。
档案管理的核心在于保证档案的真实性,即档案应准确地记录和反映历史事实。
只有保证了档案的真实性,档案才能成为可靠的证据,具有法律效力。
此外,档案管理还有一些其他的原则,如有序性原则、完整性原则、权威性原则等,这些原则为档案管理提供了指导和保障。
档案管理的方法也是学习档案管理的重要内容。
在学习中,我了解到档案管理的方法大致可以分为四个阶段:档案的创建、档案的收集和整理、档案的保存和利用、档案的管理和服务。
每个阶段都有其相应的方法和流程,而且各个阶段相互联系、相互依赖。
例如,在档案的创建阶段,我们需要明确档案的创建对象、确定所需的文件和资料,并进行合理的组织和编制。
在档案的收集和整理阶段,我们需要按照一定的规则和标准对档案进行整理和分类,确保档案的有序性和完整性。
在档案的保存和利用阶段,我们需要选择合适的保存介质和方法,定期进行档案的检查和维护,以确保档案的安全和可用性。
在档案的管理和服务阶段,我们需要根据用户的需求提供相应的档案服务,并跟踪和管理档案的使用情况。
三、档案管理的重要性和实用性学习档案管理让我深切地感受到了它的重要性和实用性。
档案管理培训心得体会八篇

档案管理培训心得体会八篇【篇一】我有幸参加了市档案局与西北大学联合举办的档案业务培训,我由衷地感谢市县档案局给了我们档案管理人员这次宝贵的学习机会,感谢西北大学继续教育学院工作人员这几天对我们细致周到的关心和照顾。
通过这次培训,我们学习到了新时期档案管理现状及趋势、新媒体与档案文化传播、档案管理现代化档案历史文化建设与实践档案工作最新前沿知识、心理压力调适等课程,让我们更加系统地了解到了档案工作的重要性、规范性及保密性,明白了档案管理人员所要具备的修养,看到了以后管理档案工作发展的新趋势,同时为我们更加规范的整理档案指明了方向。
档案工作是机关工作的重要组成部分,是提高机关工作效率和工作质量的必要条件,是维护机关历史真实面貌的一项重要工作,具有十分重要的凭证和参考作用,人们通过档案了解过去的历史,通过档案借鉴过去的经验和教训,从而更好的提高自己的工作质量和工作效率,我在学习中有以下三方面的体会:一是要加强业务知识学习。
学习档案业务知识是我们档案管理工作人员所必须具备的能力,为适应新形势的需要,必须准确把握档案管理工作在经济社会发展中的重要作用。
因此,档案管理员也面临着新时期的挑战和严峻考验,档案管理需要我们各方面综合素质过硬、适应变化能力强,具备驾驭工作的创新和改革能力。
因此,我们需要不断学习新的理念、新时期档案管理的思想及档案整理的方法,作为一名档案管理员,更应该把档案学习作为自身学习的一项重要任务,以扎实工作的作风、认真学习的态度来做好档案整理工作。
二是要强化工作责任心。
档案工作的特殊性要求我们具有强烈的工作责任心。
通过这次培训,我更加意识到了身上那份不可推卸的责任,那份坚不可摧的责任,那份就是加班加点也要把档案整理规范的责任。
办公室工作本来就千头万绪,再加上管理档案工作就更加繁琐了,但是我明白自己肩上的责任,档案管理一点都不敢马虎,要认真对待,一定要增强工作的政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识,从整理分类、编制页码、文件目录输入、装订成册、装盒、上柜排列,这一系列程序都要求我们必须认真负责、严谨细致,切实达到档案管理规范化、标准化目标。
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档案管理学习体会
8月14、15日,院办组织了对下属单位的档案管理培训。
两天的学习虽然时间短暂,但学习强度很大,巨大的收获是不容置疑的。
通过学习,我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的发展方向。
虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后努力的方向,它促使我不断地思索,不断地进步。
下面我谈谈自己的认识、收获和体会。
一、规范化、科学化的档案管理,是企业必须做好的一项基础性工作,也是成为一流企业的一项重要保障。
当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资产(本)更为重要的战略资源。
档案管理工作作为信息业的组成部分,档案作为一种信息资源,作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。
我公司是首家在香港上市的国内咨询公司,从默默无闻的只有二、三十人的小公司发展到近一百六、七十人的上市公司,在形成和发展具有顾问特色的企业文化、经营管理、业务拓展等各方面积累了丰富的资源。
为了使公司向国际化、标准化、质量化的轨道前进,公司内部结构在不断地改革变迁,公司制度和管理水平也在改革中不断完善提高,这就对档案管理工作的发展提出了新的要求。
在企业发展的同时档案工作不被削弱,建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系,使得档案工作的发展不置后于企业发展速度,全面地记录和反映公司建立、建设和发展的历史过程,是办公室行政管理的重要组成部分和必须做好的一项基础性工作,成为一项紧迫的任务。
它将为公司各项综合业务、研究工作的开
展创造必要条件,对规避和抵御各种风险,提高公司的市场竞争力、推动公司持续发展起重要作用,也成为衡量公司经营管理水平的重要标志。
二、进一步增强做好档案管理工作的自觉性,尽快突破办公室当前档案初级保管管理,行政、人事档案保管单一的阶段,在规范档案的管理的前提下,积极拓展档案信息资源。
目前,我公司办公室的档案管理是将平时研究院下发的收文、公司内部发文和签报分别收集,于当年年底、次年年初再次筛选,将上一年度的文件分成上述三大类目立卷装订保存,内容是简单地将行政、党群、人事、经营管理、综合业务管理制度多方面的集中起来,基本处在档案管理的初级保管的阶段。
随着公司的壮大和发展,业务量的增加和形成的文件的部门不断增多,现有的文件分类、档案管理方式已逐渐跟不上公司发展的要求。
培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法,来自于所探究的如何针对公司特点构建档案体系、拓展档案信息资源的冲击。
我深知参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。
如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。
所以,重新构建适宜公司业务发展实际的综合档案管理系统性框架、拓展档案信息资源是当务之急,也是有利于综合档案管理工作的开展和日常管理的关键点。
首先,要熟悉、掌握公司的业务情况和专业知识,针对公司的业务性质以及内部组织结构重新调整档案的类目;其次,还要系统地整理历史档案,积极开发档案信息资源。
目前,我公司档案管理工作存在的问题:各业务部门档案工作开展并未形成制度,这一问题主要表现在以下几个方面:一是,业务部门没有把档案工作纳入部门职责范围,导致部分档案信息的流失。
二是,在日常活动中形成
的大量档案均分散保存,档案散失情况严重。
公司档案信息的流失问题主要表现在:业务部门研究人员对企业的调查论证、申报立项、洽谈协议、审批登记等档案大多掌管在相应的当事人手中,不能及时归档。
有的即便归档也不注意归原件,经常归复印件。
这些问题直接随着人员的流动导致档案信息资源的部分流失。
上述档案信息资源流失部分,正是亟需拓展、开发的档案资源。
再比如,我公司上市过程中的文件和材料的也要进行目录收集、公司经营管理活动档案的要单独整理;建立并完备科研、声像载体、实物、设备、外事、会议及公关活动档案等文书、科技、专门档案的工作,此项内容也是整体档案管理工作顺利进行的前提。
只有将档案有条理地进行分门别类,才能保证档案准确、有效地收集和利用。
为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础,体现档案的价值所在。
三、档案管理模式上集中统一,实体分部门保管利用是赛迪顾问档案管理工作
的发展方向
档案工作许多传统的做法和管理模式对做好不同时期的档案工作起到了积
极作用,但结合顾问公司具体实际情况来看,有一些传统做法似乎不能适应当前公司发展的需要,必须进行重视和创新。
其中包括档案工作收集、整理、鉴定、保管、统计和利用六个环节和一些具体的操作手段的革新。
我公司的产品,是知识产品,顾问公司又是上市公司,遵照国家有关部门对上市公司的管理规定,财务部门和综合业务部门是极为特殊的部门,其有关的文件、报表、合同管理在是绝对机密的,所以这部分档案以分散保存的形式保管。
另外,顾问组织机构众多,涉及公司业务拓展、专项研究、会议公关活动等方方
面面,这些部门承担的大量繁重的业务支撑工作。
针对这种特性,公司档案管理也要符合这一企业特点的模式,要在加强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理的同时,确定公司档案文件材料的归档范围,并在立卷制度上更新。
在结合研究院档案管理工作精神的前提下,从组卷的形式到装订的手段,尽量简化档案部门长期推行的一些繁琐的操作步骤和不必要的过程、环节,在模式上集中统一,尽快完成归档程序,尽量缩短立卷归档周期。
在模式上集中统一,即要求公司各部门所保
管的档案要相对集中到一人,这样不致因各部门档案的分散保管而使档案管理不便,甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。
同时各部门都要复制一套目录归办公室档案部门备份保存,也就是我们常说的目录交流,这样会更清楚地整体记录公司发展和业务管理的轨迹,档案管理工作做到有条不紊,整齐规范,有规可循,有目可查。
这种企业档案的价值是无形资产的,同时也能为日后档案综合利用提供便利条件。
其他部门,如人力资源部、品牌推广部、各个事业部(定制产品)等研究部门等,这些部门的档案实体,都要针对各自部门的不同性质和特点,制定不同的管理方法,进行并规范、科学化保管。
但怎样做到既不影响日后调档利用,又便于推行各部门在繁忙业务之余立卷,而不视其为额外负担,值得进一步探讨。
因为无论是档案的业务工作,还是档案的管理工作以及档案信息的交流,其最终的目的都是帮助解决具体问题,提高管理效率和管理水平,而不是增加管理环节。