化妆品经营企业质量管理制度
化妆品公司产品质量检验管理制度
化妆品公司产品质量检验管理制度一、背景与目的化妆品作为日常生活中不可缺少的产品，其质量安全对消费者的健康至关重要。
为了确保所生产的化妆品达到国家相关法律法规和行业标准的要求，化妆品公司制定了产品质量检验管理制度。
本制度旨在规范化妆品公司对产品质量的监督和检验工作，提升产品质量，保障消费者的权益。
二、检验管理体系1. 检验机构的设立（1）化妆品公司设立独立的质量检验部门或委托第三方机构开展检验工作。
（2）检验机构应满足国家相关法律法规和行业标准的要求，同时具备必要的检测设备和技术。
2. 检验人员的要求（1）检验人员应具备相关化妆品产品知识和质量检验技能，并定期进行专业培训。
（2）检验人员应严格遵守公司的操作规范，保证检验工作的准确性和可靠性。
3. 检验标准的制定（1）根据国家相关法律法规和行业标准，制定公司的产品质量检验标准。
（2）及时更新检验标准，以确保与法规的要求保持一致。
三、产品质量检验流程1. 产品样品准备（1）从批次产品中随机抽取样品，并确保样品的代表性。
（2）确保样品的储存和运输条件符合要求，避免对样品质量产生影响。
2. 检验项目的安排（1）根据不同的化妆品类别和产品特性，设置相应的检验项目。
（2）确保检验项目的全面性和科学性，覆盖产品的各个方面。
3. 检验方法的选择（1）选择适用的检验方法，包括物理性质、化学成分、微生物污染等方面。
（2）确保检验方法的准确性和可靠性，避免错误判定和误导消费者。
4. 检验结果的判定（1）根据检验项目和标准，对样品进行检验，并记录检验结果。
（2）对不合格样品进行分类，区分产品缺陷程度，并及时采取相应的纠正措施。
四、质量问题的处理与改进1. 不合格产品的处理（1）严格按照公司的处理流程，对不合格产品进行处理，包括退货、返工、销毁等。
（2）及时通知相关部门，跟踪处理过程，确保问题得到妥善解决。
2. 数据分析与改进（1）根据检验结果和不合格产品的情况，进行数据分析和统计。
化妆品经营企业质量管理制度
化妆品经营企业质量管理制度单位名称:单位地址:法人代表:目录1.化妆品经营企业索证索票管理制度2.化妆品购进验收管理制度3.化妆品储存、养护管理制度4.化妆品陈列管理制度5.化妆品销售管理制度6.近效期化妆品的管理制度7.不合格品管理制度8.卫生管理制度9.人员健康状况管理及培训制度一、化妆品经营企业索证索票管理制度1、为规范化妆品生产经营行为,保证化妆品的质量安全,保障消费者健康,根据《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》、《化妆品卫生监督条例》及其实施细则等有关法规,制定本制度。
2、化妆品经营企业应当建立索证索票制度,认真查验供应商及相关质量安全的有效证明文件,留存相关票证文件或复印件备查,加强台账管理,如实记录购销信息。
以确保化妆品来源渠道合法、质量安全。
3、化妆品经营企业应当由专人负责索证索票和台账管理工作,相关人员应当经过培训。
经营企业索证至少应当包括以下内容:(一)化妆品生产企业或供应商的营业执照;(二)化妆品生产企业卫生许可证;(三)化妆品行政(卫生)许可批件或备案凭证、国产非特殊化妆品备案登记凭证;(四)化妆品检验报告或合格证明;(五)进口化妆品的有效检验检疫证明。
不能提供原件的,可以提供复印件。
但复印件应加盖化妆品生产企业或供应商的公章并存档备查。
5、经营企业索票至少应当向供货商索取正式销售发票及相关凭证,注明化妆品的名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期、单价、金额、销货日期以及生产企业或供应商的名称、住所和联系方式。
6、索证索票应当按供应商名称或者化妆品种类建档备查,相关档案应当妥善保存,保存期应当比产品有效期延长6个月,鼓励有条件的化妆品生产经营企业实行电子化管理。
7、化妆品经营企业应当实行台账管理,建立购货台账。
8、购货台账按照每次购入的情况如实记录,内容包括:名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期限、产地、购进价格、购货日期、供应商名称及联系方式等信息。
化妆品经营管理制度范本
一、总则为规范化妆品经营行为，确保化妆品质量安全，保障消费者权益，根据《中华人民共和国化妆品法》、《化妆品卫生监督条例》等法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
二、组织机构及职责1. 成立化妆品经营质量管理委员会，负责化妆品经营质量管理工作。
2. 设立质量管理部，负责化妆品经营过程中的质量管理工作，具体职责如下：（1）建立健全化妆品质量管理制度，确保化妆品质量安全；（2）对化妆品进货、储存、销售、退换货等环节进行监督，确保各项操作符合法规要求；（3）定期对化妆品进行抽样检验，确保化妆品质量符合国家标准；（4）组织开展员工培训，提高员工质量意识；（5）处理消费者投诉，维护消费者权益。
三、化妆品进货管理1. 采购化妆品时，应选择具有合法资质的生产经营企业，确保化妆品来源合法。
2. 采购化妆品时，应索取并留存相关证明文件，包括但不限于：（1）营业执照复印件；（2）化妆品生产企业卫生许可证复印件；（3）化妆品检验报告复印件。
3. 采购化妆品时，应签订具有明确质量条款的供货合同，明确质量责任。
四、化妆品储存管理1. 化妆品应按照品种、规格分类存放，确保储存环境符合国家标准。
2. 化妆品储存时应注意以下几点：（1）避免阳光直射、高温、潮湿、异味等不良环境；（2）保持仓库通风、干燥；（3）定期检查化妆品储存环境，发现问题及时整改。
五、化妆品销售管理1. 化妆品销售时，应确保化妆品质量符合国家标准，不得销售假冒伪劣产品。
2. 销售人员应熟悉产品知识，正确介绍化妆品，不得虚假宣传、夸大或误导消费者。
3. 建立销售记录，包括销售时间、销售数量、销售价格、销售对象等信息。
六、化妆品退换货管理1. 消费者购买化妆品后，如因质量问题或其他原因需要退换货，应按照国家相关规定进行处理。
2. 销售人员应主动了解消费者退换货原因，及时处理退换货事宜。
3. 退换货过程中，应确保化妆品质量，避免污染。
七、员工培训及考核1. 定期对员工进行质量意识、法规知识、产品知识等方面的培训。
化妆品经营企业质量管理制度24357
化妆品经营企业质量管理制度24357第一章总则第二条本制度适用于所有从事化妆品经营的企业，包括生产加工、批发、零售等环节。
第三条本制度要求化妆品经营企业在产品采购、储存、销售等环节中，严格遵守法律法规和相关标准，保证产品的质量安全。
第四条本制度依据科学、合理和可操作性原则进行制定，以达到保障消费者权益、提升企业信誉度、提高产品市场竞争力的目的。
第二章产品质量管理第五条化妆品经营企业应确保所销售的产品产地合法经营，并持有相应的经营许可证。
第六条化妆品经营企业应建立健全产品采购体系，从合法渠道采购产品，并对供应商进行审核，确保其符合相关法律法规。
第七条化妆品经营企业应定期进行产品质量风险评估，确保所销售的产品符合国家标准和法律法规的要求。
第八条化妆品经营企业应建立产品储存管理制度，确保产品在保质期内储存条件达标，避免产品质量变差。
第九条化妆品经营企业应设立质量检测实验室，对进货产品进行抽样检测，保证产品的质量安全。
第十条化妆品经营企业应建立完善的产品追溯体系，便于快速召回存在质量问题的产品，并及时向消费者公告。
第三章资源管理第十一条化妆品经营企业应建立完善的人力资源管理体系，根据岗位要求，进行岗位培训和技能提升。
第十二条化妆品经营企业应建立健全的质量管理组织架构，明确各岗位职责和管理流程。
第十三条化妆品经营企业应定期进行内部质量管理体系审核，发现问题及时纠正，并记录整改过程。
第十四条化妆品经营企业应建立绩效评估制度，对员工的质量管理工作进行定期评价，激励员工积极主动参与质量管理。
第十五条化妆品经营企业应提供必要的设备和工具，确保质量管理工作的顺利进行。
第四章监督与反馈第十六条化妆品经营企业应定期进行内部审核，确保各项质量管理制度的有效执行。
第十七条化妆品经营企业应积极配合政府相关部门的监督检查工作，提供必要的信息和材料。
第十八条化妆品经营企业应建立完善的消费者投诉处理机制，及时处理和回复消费者的投诉。
化妆品质量及安全管理制度
一、总则为保障消费者使用化妆品的安全与合法权益，规范化妆品生产经营行为，提高化妆品质量，依据《中华人民共和国产品质量法》、《化妆品卫生监督条例》等相关法律法规，制定本制度。
二、组织机构与职责1. 建立化妆品质量管理机构，负责化妆品质量及安全管理工作。
2. 质量管理机构职责：（1）制定化妆品质量及安全管理制度，并监督执行；（2）负责化妆品生产、流通、使用环节的质量安全监督；（3）组织对化妆品进行检验，确保产品质量符合国家相关标准；（4）负责对化妆品生产经营者进行质量培训，提高其质量管理水平；（5）及时掌握化妆品市场动态，分析产品质量安全风险，并提出预防措施。
三、化妆品生产经营要求1. 生产经营化妆品的企业应具备合法的生产经营资质，严格按照国家相关法律法规进行生产、经营。
2. 生产经营化妆品的企业应建立健全化妆品质量管理体系，包括原料采购、生产过程控制、产品检验、销售记录等环节。
3. 生产经营化妆品的企业应选用符合国家标准的原料，确保产品质量。
4. 生产经营化妆品的企业应严格执行生产过程控制，确保产品在生产过程中不受污染。
5. 生产经营化妆品的企业应建立产品检验制度，对产品进行检验，确保产品质量符合国家相关标准。
6. 生产经营化妆品的企业应建立健全销售记录制度，确保产品可追溯。
四、化妆品进货查验及销售记录制度1. 生产经营化妆品的企业在进货时，应查验供货企业的合法资质和产品合格证明。
2. 生产经营化妆品的企业应建立进货查验记录，包括供货企业名称、产品名称、规格、批号、数量、生产日期、保质期、检验结果等信息。
3. 生产经营化妆品的企业应建立销售记录，包括销售日期、销售数量、销售对象、销售价格等信息。
五、化妆品不良反应监测和报告制度1. 生产经营化妆品的企业应建立不良反应监测制度，及时收集、整理、分析化妆品不良反应信息。
2. 发现化妆品不良反应的，应及时向当地药品监督管理部门报告。
六、顾客投诉处理制度1. 生产经营化妆品的企业应设立顾客投诉处理机构，负责处理顾客投诉。
化妆品经营质量管理制度
化妆品经营质量管理制度一、制度的制定1.制定依据：制定化妆品经营质量管理制度应遵循国家相关法律法规以及行业的相关标准和规范。
2.制定机构：由企业的质量管理部门牵头，由生产、销售、研发等相关部门共同参与制定。
3.制定程序：明确制定的流程，包括编写草稿、评审、修改、发布等环节。
4.制定内容：化妆品经营质量管理制度应包括以下内容：（1）质量管理方针和目标：明确化妆品企业对产品质量的要求和目标，确保质量控制的实施；（2）质量组织架构：明确质量管理部门及相关部门的职责与权限，明确各岗位的职责；（3）质量管理程序：制定合理的质量管理流程，包括产品开发、采购、生产、销售等各个环节的质量控制措施；（4）质量控制：明确质量控制的具体措施，包括原料检验、生产过程监控、成品检验、质量记录等；（5）异常情况处理：制定处理各类质量问题的流程和措施，包括产品召回、不合格品处理等；（6）培训和考核：制定培训和考核制度，确保员工具备相应的质量管理知识和技能；（7）监督与改进：建立内部审核和不合格品处理的机制，推动质量管理的持续改进。
二、制度的实施1.各部门责任划分：明确各部门的责任和任务，保证制度的有效实施；2.培训：对员工进行相关的质量管理培训，确保其了解制度要求和操作规程；3.流程控制：严格按照质量管理程序进行操作，确保产品质量的稳定；4.数据分析：针对质量数据进行定期的分析，了解问题的原因和趋势，及时调整和改进；5.质量意识强化：通过组织会议、通报典型案例等形式宣传质量管理的重要性，增强员工的质量意识。
三、制度的监督2.外部监督：接受相关监督机构的检查和评估，提高制度的公信力；3.抽查检验：对产品进行抽查检验，确保产品质量符合标准；4.投诉处理：及时响应消费者的投诉，对投诉问题进行分析处理。
四、制度的改进1.数据分析与改进：通过对质量数据的分析，及时发现问题并改进；2.定期评估：制定评估计划，对质量管理制度进行定期评估，提出改进措施；3.持续改进：根据评估和数据分析的结果，制定改进计划，持续改善质量管理水平。
化妆品经营企业质量管理制度
化妆品经营企业质量管理制度一、制度概述本制度旨在建立健全化妆品经营企业的质量管理体系，确保产品质量安全，保护消费者权益，提高企业的竞争力和品牌形象。
二、质量管理原则1.依法规范：遵守相关法律法规，确保产品符合国家和地区的质量标准和规定。
2.一切以质量为中心：产品质量放在首位，从产品的研发、生产、包装到销售的全过程，始终追求卓越品质。
3.科学管理：建立科学的质量管理体系，强化内部的质量管控，不断优化和提升管理水平。
4.持续改进：通过不断的内部审查和外部客户反馈，发现问题，及时改进，确保质量的稳定和持续改善。
三、组织架构1.质量管理部：负责制定和推广质量管理制度、检验标准、操作规程等文件，组织质量管理人员进行培训和日常管理工作。
2.生产部：负责生产过程的质量控制，确保生产过程中符合质量标准。
3.采购部：负责采购原材料和包装材料的质量评估和审核，确保采购的原材料符合质量标准。
4.销售部：负责销售产品的市场监测和客户反馈的收集，及时处理质量问题和改进产品。
四、质量管理流程1.质量控制（1）研发阶段：制定产品研发计划和技术规范，确保产品研发符合质量标准。
（2）生产阶段：建立生产指令和生产记录，规范生产过程，包括原材料的接收、存储、使用，生产设备的维护和保养等，确保产品质量。
（3）包装阶段：建立包装指令和包装记录，规范包装过程，保证产品包装的质量和安全。
（4）检验阶段：建立检验流程和检验标准，对原材料、中间产品和成品进行检验，确保产品符合质量标准。
2.质量监控（1）设立质量监控点，对生产过程进行现场监控，发现问题及时处理。
（2）进行质量抽样检验，将取样的产品送往实验室进行物理、化学和微生物等多个项目的检测。
（3）建立质量监控记录，记录各个环节的质量数据，进行统计和分析，为质量改进提供依据。
3.质量反馈和改进（1）建立客户投诉处理流程，及时处理客户反馈和投诉，并进行分析，制定针对性的质量改进措施。
（2）定期开展内部质量审核，对各个环节的质量进行评估，发现问题并及时改进。
化妆品经营企业质量管理制度
化妆品经营企业质量管理制度（样板）目录一、化妆品质量管理岗位职责二、索证索票和台帐管理制度三、采购验收管理制度四、贮存管理制度五、经营场所和仓库卫生管理制度六、不合格品管理制度七、召回制度八、不良反应报告制度九、人员培训制度十、化妆品经营质量管理制度化妆品质量管理岗位职责一、化妆品经营企业法定代表人或者负责人是化妆品经营质量的主要责任人、全面负责企业日常管理。
二、化妆品经营企业应设置与经营规模相适应的化妆品质量管理部门或配备质量管理人员，具体负责化妆品采购、验收、贮存、销售、产品召回及不良反应报告等质量管理工作。
索证索票和台账管理制度一、化妆品经营企业应当建立索证索票制度，认真查验供应商及相关质量安全的有效证明文件，留存相关票证文件或复印件备查，加强台账管理，如实记录购销信息。
以确保化妆品来源渠道合法、质量安全。
二、化妆品经营企业应当由专人负责索证索票和台账管理工作，相关人员应当经过培训。
三、经营企业索证至少应当包括以下内容：（一）供货方的经营执照；（二）化妆品生产企业营业执照、卫生许可证或生产许可证；（三）化妆品行政（卫生）许可批件或者备案凭证、国产非特殊化妆品备案登记凭证；（四）符合法定条件的检验机构出具的化妆品检验报告或合格证明；（五）进口化妆品的有效检验检疫证明。
不能提供原件的，可以提供复印件。
但复印件应加盖化妆品生产企业或供应商的公章并存档备查。
四、经营企业索票至少应当向供应商索取正式销售发票及相关凭证，并建立进货验收记录，做到票、帐、货相符。
五、索证索票应当按供应商名称或者化妆品种类建档备查，相关档案应当妥善保管，保存期应当比产品有效期延长6个月，鼓励有条件的化妆品生产经营企业实行电子化管理。
六、化妆品经营企业应当实行台账管理，建立购货台账。
七、购货台账按照每次购入的情况如实记录，内容包括：化妆品的生产名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期、单价、金额、购货日期以及生产企业或供应商的名称、住所和联系方式。
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化妆品
质量安全管理制度
目录
1. 人员培训制度 (3)
2. 从业人员卫生及健康体检制度 (4)
3. 进货检查验收制度……………………………… 5-6
4. 索证索票管理制度 (7)
5. 购销台账管理制度 (8)
6. 供应商管理办法 (9)
7. 储存制度 (10)
8. 不合格品管理制度 (11)
9. 经营场所卫生管理制度 (12)
人员培训制度
一、门店营业员应根据各自的职责接受相关培训教育。
二、培训方式以组织集中学习和自学方式为主，以外部培训为辅。
三、新录入员工、转岗员工上岗前须岗前培训，其它员每年接受继续教育培训。
四、每年要制定教育培训计划，集中学习教育不得少于1次，时间不得少于3个学时。
五、培训内容主要包括《中华人民共和国产品质量法》、《化妆品卫生监督条例》和《化妆品卫生监督条例实施细则》等相关法律法规，单位的各项规章制度、职业道德、业务技能以及各种记录、报表、凭证的填报要求等。
六、内部培训教育的考核，根据培训内容的不同可选择笔试、口试，现场操作等考核方式，并将考核结果存档。
七、培训和继续教育的考核结果，作为有关岗位人员聘用的主要依据。
从业人员卫生及健康体检制度
一、直接接触顾客身体进行服务的员工每年必须通过健康检查合格后才能上岗。
二、凡患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病(包括病原携带者)，活动性肺结核，化脓性或渗出性皮肤病、精神病，不得参与直接接触顾客的工作。
三、员工患上述疾病的，应立即调离原岗位。
病愈要求上岗,必须在指定的医院体检,合格后才可重新上岗。
四、发现有患传染病的职工后,相关接触人员必须立即进行体检,确认未受传染的，方可继续留岗工作。
五、每位员工均有义务报告自己身体情况,特别是第二条中不允许有的疾病发
生时,必须立即报告。
六、在岗员工应着装整洁，勤洗澡、勤理发，注意个人卫生。
七、应建立员工健康档案，档案至少保存二年。
进货检查验收制度
一、化妆品质量验收由专人负责。
二、验收人员按照来货票据对到货进行逐批验收，做到票货相符。
三、验收包括外观性状检查和内外包装标识的检查。
验收抽取的样品应具有代表性。
四、验收时按照化妆品的分类，对包装、标签、说明书以及有关要求的证明或文件进行逐一检查。
（一）包装的标签和所附说明书上应有生产企业的名称、地址，是否在显着位置标有品名、批准文号、产品批号、生产日期、有效期等。
标签或说明书上还应有化妆品的成份、用法、禁忌、注意事项以及贮藏条件等；
（二）验收整件包装中应有产品合格证；
（三）验收进口化妆品，应凭《进口化妆品批准证书》复印件验收。
（四）对销后退回的化妆品，验收人员按进货验收要求逐批验收，并做好退货记录，对质量有问题的销后退回化妆品不得再次销售。
五、对验收中发现不符合验收规定的产品，应当面拒收或入退货区。
六、做好购进化妆品的进货台帐管理。
索证索票管理制度
一、经营化妆品应向供货方索取相关资质证明和销售票据。
二、经营化妆品销售应索取供货商出具的正式销售发票及相关凭证，注明原料、包装材料的名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期、单价、金额、销货日期、以及原料、包装材料供应商的住所和联系方式等信息。
三、经营企业索证包括以下内容：
（一）化妆品生产企业或供应商的营业执照；
（二）化妆品生产企业卫生许可证；
（三）化妆品行政（卫生）许可批件或备案凭证、国产非特殊化妆品备案登记凭证；
（四）化妆品检验报告或合格证明；
（五）进口化妆品的有效检验检疫证明。
复印件盖化妆品生产企业或供应商的公章并存档备查。
四、建立电子档案，通过电脑进行查询索证索票情况。
五、索证索票应当按供应商名称建档备查，相关档案应当妥善保存，保存期应
当比产品有效期延长6个月。
台账管理制度
一、台帐管理包括购货台账和销售台账。
二、购进化妆品必须如实记录购货台帐。
三、批发销售化妆品必须如实记录销售台帐，直接销售给消费者的化妆品可以不用记录。
四、购货台账按照供应商、供货品种、供货时间顺序等分类管理。
五、购销台帐要详细记录化妆品的产品来源/流向。
内容包括产品名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期限、产地、购销日期、供应商或供应对象等。
六、购销票据记载有相关信息内容符合购销台帐内容要求的可作为购销台帐。
七、购货台账和销售台账应当妥善保存，保存期应当比产品有效期延长6个月。
供应商管理制度
一、管理原则
（一）对选定的供应商，与之签订长期供应合作协议，在该协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。
（二）对供商评定信用等级，根据等级进行管理。
（三）不定期地对供应商进行评价，不合格的解除长期供应合作协议。
二、核准为合格供应商的，方可采购。
三、每年对供应商予以重新评估，不合要求的予以淘汰，从候选队伍中再行补充合格供应商。
四、管理措施
（一）不定期地对供应商品进行质量检测或现场检查。
（二）根据供应商定期评估结果，发现有欺诈、舞弊或诚信不佳的行为，不再与其进行交易。
（三）对重要的、有发展潜力的供应商，可以投资入股，建立与供应商的产权关系。
储存管理制度
一、经营验收合格的化妆品才能入库或上柜。
二、根据化妆品的储存要求，合理分类储存。
三、保持库房的清洁卫生，每三个月进行一次整体清扫，做好防火、防潮、防热、防霉、防虫、防鼠和防污染等工作。
四、每三个月检查一次储存条件，做好库房的防晒、防潮、防污染管理。
如化妆品受晒、受潮或其他污染，应及时采取调控措施。
五、根据库存的流转情况，每两个月检查质量1次，查看质量状况及有效期或
保质期，发现质量问题应立即处理。
不合格品管理制度
一、质量不合格产品不得采购、上柜和销售。
二、不合格产品须存放在不合格品区，设专帐管理。
三、在检查的过程中发现不合格产品，及时通知销售部门立即停止销售，追回售出产品，不合格产品及时移不合格品区。
发现假、劣产品，要报告食品药品监督管理局，不得擅自退货。
四、食品药品监管部门抽查、检验判定为不合格时，或上级食品药品监管、食品药品检验部门公告、发文、通知查处发现的不合格化妆品时，应立即停止销售，并追回售出的不合格产品，将不合格产品移不合格区。
五、在柜过期失效、破损化妆品移入不合格品区。
六、销后退回、配送退回的质量可疑产品，确认不合格后，应移至不合格品区。
七、不合产品的报损和销毁应有记录，保存二年。
八、每6个月对不合产品情况进行分析，分清质量责任，以便及时制定纠正、预防措施，减少经济损失。
九、不合格品区中化妆品不得销售、使用。
经营场所卫生管理制度
一、全体员工均应保持经营场所的干净、整洁。
二、经营场所内不得存放有毒、有害物品。
三、经营场所内不得随地吐痰、乱丢果皮、杂物等。
四、任何员工不得将易燃、易爆等物品带入经营场内。
五、个人办公区间物品应摆放整齐，办公台上不得摆放与办公无关的物品。
六、不得在经营场所内用餐。
七、注意个人卫生，不得穿背心，拖鞋进入办公区域。
八、灭蚊灯、老鼠夹、杀虫剂应保持有效状态，发现故障应立即采取措施加以解决。