(完整word版)第三方物流服务项目设计方案1
第三方物流物流方案策划与设计.doc

v1.0可编辑可修改《第三方物流实训项目》物流方案策划与设计关于物流公司创业策划书物流 143第二组:马季超、冯保安、邓丽娜、张瑞、丁晓晓、方可、李涵、付秀霞目录一、公司简介 (2)二、公司经营与管理 (3)三、市场分析 (4)四、行业竞争结构分析 (4)五、企业自身分析 (5)八、目标客户定位: (18)九、盈利模式 (18)十、战略规划 (18)十一、市场营销策略 (19)十二、网站和数据库建设 (21)十三、人力资源管理 (22)十四、经营理念 (41)十五、企业文化以及建设 (41)十六、财务规划 (41)十七、风险预测 (43)十八、退出策略的选择 (44)一、公司简介1、名称 : 畅通物流有限责任公司2、公司地址 : 山东省烟台市3、注册资金 :3000 万人民币二、公司经营与管理1、经营范围 : 以青岛、潍坊、威海为主要经营地区。
2、核心服务 : 通过网络、电话、传真等快捷方式进行一站式、直销式第三方物流服务。
3、经营模式:我们本着 4 个 R:即把产品 , 在规定的时间,规定的地点,以规定的数量,最低的损失,合适的价格给顾客提供服务。
物流成本已不再是客户选择物流服务的惟一标准,我们更多的是注重物流服务的质量. 我们具体的业务流程如下:电子配送中心在接到顾客提出的业务内容以后,如果不能达到顾客的要求,就婉言拒绝;能达到要求就迅速确认订单,并在 2 小时内迅速完成路线,人员安排开始进行业务。
顾客在得到确认订单的同时将会得到一组帐号,通过帐号客户随时可以进入公司的网站或通过电话查询货物当时所处的地点及货物信息。
货物到达目的地,我们的工作人员和收货人共同在业务单上签字。
4、接发货通知顾客、电子配送中心、信息反馈联合经营:由于我们在创业初期的经营范围集中在青岛、潍坊、威海地区,所以对于其它地区的业务和其它物流业务我们采取与其它物流企业联合的方式:供方、需方、物流服务、畅通物流、青岛、潍坊、威海地区以外的物流业务、报关,加工,包装等其它物流内容、外包、其它物流公司在青岛、潍坊、威海地区的物流业务。
第三方物流服务方案

第三方物流服务方案摘要:随着电子商务的迅速发展,越来越多的企业需要有效的物流解决方案来满足其日益增长的业务需求。
而第三方物流服务成为了广大企业和卖家的首选。
本文将介绍什么是第三方物流服务,并提供一个基于最佳实践的方案,以帮助企业选择适合自己的第三方物流服务。
第一部分:什么是第三方物流服务1.1 定义第三方物流服务是指企业委托第三方公司处理其物流需求的一种服务模式。
第三方物流服务公司提供包括仓储、运输、配送、包装等一系列物流服务,帮助企业降低成本、提高效率,并优化整个供应链的运作。
1.2 优势第三方物流服务有以下几个优势:1)专业化:第三方物流服务公司拥有丰富的物流经验和专业的物流团队,能够提供高效、快速、准确的物流服务。
2)成本节约:企业通过委托第三方物流服务,可节约仓储设备、人力、运输成本等方面的开支。
3)灵活性:第三方物流服务可以根据企业的需求进行定制化服务,并根据市场和业务变化进行灵活调整,提供最佳的物流解决方案。
4)专注核心业务:委托第三方物流服务后,企业可以将更多的精力和资源聚焦在核心业务上,提高竞争力。
第二部分:选择适合的第三方物流服务方案的考虑因素2.1 企业需求分析在选择第三方物流服务方案之前,企业应对自身的物流需求进行全面的分析。
包括订单量、配送范围、货物种类、交付时间要求等方面的考虑。
根据不同的需求,可以选择适合的服务提供商。
2.2 服务覆盖范围企业应了解第三方物流服务提供商的服务覆盖范围,包括仓库配送网络、运输能力、包装技术等,以确保其能够满足企业的物流需求。
2.3 物流技术支持现代物流技术在提高物流效率和可视化管理方面起着重要作用。
企业应选择具有先进物流技术支持的第三方物流服务提供商,以提高物流运作效率和可控性。
2.4 安全和风险管理企业在选择第三方物流服务方案时,还应关注提供商的安全保障措施和风险管理能力,确保货物在运输和仓储过程中的安全。
第三部分:第三方物流服务方案的实施3.1 合同签订在选择合适的第三方物流服务提供商后,企业需要与其签订合同,明确双方的责任和义务。
第三方物流服务方案设计

2、仓储服务
(1) 仓储管理。一般包括仓库选址、仓库布局设计、货架设计、货物搬运、装卸、 存储等活动; (2) 库存管理。物流管理中最核心和最专业的领域之一,包含市场、销售、生 产、采购和物流等诸多环节; (3)订单处理。 。客户企业负责取得订单,之后通过第三方物流企业完成拣货、配 货和送货的工作。 ; (4)代管仓库; (5)包装;
第4章第三方物流服务方案 设计
三、需求预测的方法
1. 定性预测方法。 借助个人的判断、直觉和意见调查对未来做出趋势性的估计。 从本质来看,它属于主观性预测,精度较差,很难标准化。
(1)德尔斐法 (2)销售人员意见法 (3)市场调查法
第4章第三方物流服务方案 设计
2. 定量预测方法。 (1)因果分析法
案例:友谊物流为联合利华提供物流服务。
第4章第三方物流服务方案 设计
3、增值服务
(1) 延迟服务。企业将最终的制造或包装活动交由第三方物流中心完成,在时间和 地点上都与大规模的标准生产相分离,目前我国许多第三方物流企业提供的贴标签 服务或在包装箱上注明发货区域等简单的延迟服务; (2)支持JIT制造; (3)零件成套。将不同的零部件在进人生产线前预装配。 ; (4)货运付费。第三方服务商一般代替客户支付海运运费等费用,在国 内,此类收费一般称作代垫代付费用; (5)咨询服务; (6)售后服务;
第4章第三方物流服务方案 设计
4、信息服务
(1) 信息平台服务。客户通过第三方物流的信息平台(EDI、xML),实现 同海关、银行、合作伙伴等的连接,完成物流过程的电子化。如我国目前 正在推行电子通关服务; (2)物流业务处理系统; (3)运输跟踪过程;
案例:大和运输宅急便的信息系统---猫系统
5、总体策划与设计
第三方物流服务项目设计方案

一、公司的比较优势1、网络信息技术比较先进,公司的规模比较网络化、信息化1、基础设施优势公司自有车辆5百余辆2、物流服务态度比较好,公司为客户提供多元化的增值服务凭借完善的物流解决方案、严谨的供应链运营管理和先进的信息技术,帮助客户提高效率、降低成本,从而增强客户的市场竞争力,为客户赢取行业领先优势。
3、本土户服务与当地政府,各级管路部门、港口等具有密切的联系公司对国内的物流运输业务比较熟悉,公司有专业的管理队伍拥有丰富的营运经验和行业知识,对中国的物流市场了解得十分透彻。
4、有良好的合作基础,公司与客户建立长期的合作基础二、方案概述金榜物流公司为了给客户提供合理的、低成本、高效率的物流服务而做出了符合公司自身的物流服务项目方案,此方案以广泛的物流网络、先进的物流信息系统为依托,尽全力提高客户满意度,降低物流成本,增强公司竞争能力,为公司创造最大利润。
1.服务宗旨金榜是国家“AAA”级物流企业,它始终以客户需求为中心,全心全意为客户服务,与客户结成战略伙伴为宗旨。
金榜秉承“承载信任、助力成功”的服务理念,保持锐意进取、注重品质的态度,强化人才战略,同时随时候命、持续创新,始终坚持自建营业网点、自购进口车辆、搭建最优线路,优化运力成本,为客户提供快速高效、便捷及时、安全可靠的服务体验,助力客户创造最大的价值。
2.服务目标(1)降低成本,提高公司利润率,为公司创造尽可能大的利润的空间。
(2)为客户提供低成本、高质量、无缝隙的综合物流成本。
(3)实现公司物流链的高度信息化,为客户提供货物在途信息动态查询和跟踪服务,以满足客户需求。
(4)发挥公司网络和管理优势,对干线运输进行整合,降低库存,从而降低仓储成本。
(5)对公司的配送方案进行优化,在保证配送质量的同时,降低配送成本。
(6)提升运输网络和标准化体系,创造最优化的运载模式,为广大客户提供安全、快速、专业、满意的物流服务。
(7)提高操作能力与效益,满足业务增长的需求。
第三方物流配送方案.doc1

第三方物流配送方案姓名:05冯晶26杨琴28姚婷婷班级:物流122目录一、项目背景 (3)二、可行性分析…………三、项目范围……………四、项目质量和风险…………..4.1项目质量………..4.2项目风险………..4.3项目预算………..五、项目WBS..........一、项目背景(一)、我国物流业发展现状我国物流配送业近几年发展很快,但与发达国家相比还处在起步阶段。
主要表现在以下几个方面:1.许多重要基础设施仍然处于垄断经营状态,不适应社会主义市场经济的要求;虽有部分基础设施和装备初具规模,但内在质量及运作效率有待提高。
2.在规划、管理和实际运作上,条块分割,自成体系,制约了物流配送的社会化。
3.物流行业整体上存量资产大,但布局分散,企业规模小,技术力量薄弱,管理落后,资产利用率不高,运行方式陈旧,物流总体质量方面的潜力尚待挖掘。
4.组织化程度低,物流企业横向联合薄弱,尚不具备或基本不具备信息化、现代化、社会化的新型物流配送的特征。
5. 物流成本占GDP比重持续偏高,经济运行中物流含量偏低,以及物流管理水平低,物流成本规模小。
6.我国多数物流企业是在传统体制下物资流通企业基础上发展而来的,企业服务内容多数仍是仓储、运输、搬运,很少有物流企业能够做到提供综合性的物流服务。
(二)、物流业的发展空间正在加快步伐融入世界经济的中国,物流业发展空间巨大,市场前景看好,将成为经济发展新的增长点,被经济学家称为继劳动力、自然资源之后的“第三利润源泉”——物流管理已引起企业界的广泛关注。
然而,长期以来,我国许多厂商把经营重点都放在生产和销售环节上,想方设法从这两个环节中找到利润,却往往对物流中潜在的利润视而不见。
不仅大多数国有大中型企业对物流认识和重视不够,而且不少地区和主管部门也未能充分意识到物流管理对市场流通、经济繁荣所起的重要作用。
有资料显示,2000年我国实现GDP为89404亿元,全社会物流费用支出高达17880亿元,约占GDP的20%;实现工业总产值73965亿元,物流费用高达29586 亿元,约占40%,就是说,全社会物流费用每降低一个百分点,就可以节约178.8亿元费用;工业总产值每提高1个百分点,账面反映占压资金就多达近300亿元。
第三方物流方案设计

唐山学院图书馆搬运方案客户名称:唐山学院客户IC :方案等级:AAA 级,保密等级:AAA 级2012年10月16日仅供唐山学院使用致函尊敬的客户:您好,我是优惠物流公司的市场总监胡天峰,非常荣幸的能够为贵学校的这一个业务进行服务。
我公司定位于“整合的物流服务供应商”,以“做最强的物流服务商,做最好的物流代理人”为目标,秉承着“服务客户最优,回报员工最大”的经营理念,争取最大的客户满意度,为了共同做好双方的服务工作,本着“同舟共济,竭诚合作,携手双赢”之态度,我公司将尽最大的努力,做好物流服务工作。
现正式向您提交物流方案设计,如有不恰这处,我们将及时修订。
一、公司简介唐山优惠物流有限公司是经唐山市工商行政管理局批准注册的唐山物流公司。
主要经营本地的短途整车零担公路运输业务,集仓储包装、物流配送、搬家为一体的正规货运物流公司。
公司自成立以来始终坚持规范化管理,人性化服务的宗旨,本着“诚信为金、服务至上”的宗旨,以“一流的设备、一流的管理、一流的调度、一流的服务”为目标,历经十年风雨。
唐山优惠物流有限公司现已拓展客户服务网络,能够为顾客的货物流通、包装、货运仓储等提供优质服务。
为满足顾客的需要。
全方位的电脑、电话咨询,让您随时精确的掌握商机;专业的服务态度、尽善尽美的品质,无论是资料、包裹或是大型运输,都能迅速、安全的到达,让服务在没有距离感的情况下无限延伸!二、问题分析由于图书等物品,需要防水防火,且在规定的时间内送达。
时间紧,任务重,因此设置运输小组。
三、图书馆搬运方案设计(一)项目背景1、贵学校现有物资如下:书架1000(2m*3m*0.8m)书10万本计算机300台工艺品200件桌子500张椅子800把其他2吨2、时间限制:于11月1日前送达3、人员要求:具有专业的物流服务素质、丰富的经验、配备有专有的项目负责人员4、设备要求:能够提供良好箱式车辆等运输,并有严格的管理制度和货物质量监管系统。
(完整word版)第三方物流设计(word文档良心出品)

第三方物流方案设计——金玛超市配送方案设计物流092—31万永发目录1、前言1.1连锁物流配送中心发展现状1.2物流配送存在的问题2、配送计划的因素的分析2.1客户服务策略2.2配送线路优化2.3配送方法3、配送计划的制订与决策3.1配送计划的内容3.2配送计划的制订4、功能设计4.1进货作业4.2储存作业4.3订单处理作业4.4拣货作业4.5补货作业4.6发货作业5、配送流程及配送模式6、配送中心组织结构及岗位设计前言针对当前乃至今后我国物流配送发展的现状和存在的问题,着重阐述和演绎物流理论和分析其操作流程,在充分注意到我国计划经济体制向社会主义市场经济体制过渡的现实的同时,正视其发展趋势和现实意义。
物流配送体系是维系中国经济发展的机遇和动力,现代物流作为一种先进的组织方式和管理技术,已成为世界经济发展的热点之一。
连锁物流配送中心发展现状1规模小,不能充分发挥规模效益,连锁经营必须达到一定规模后才能降低成本2连锁经营却没有配送中心,或者有名无实现有的连锁店大都没有配送中心,甚至没有做到集中供货。
只是若干店铺使用了同一名称便称为“连锁”了。
有的虽设立了配送中心,但徒有虚名。
即便有一些配送中心能够做到集中供货,但分店所需商品还得由分店自己来配送中心提货。
3 配送规模小,统一配送率不高4 配送中心设施薄弱,功能不齐,机械化、自动化程度低。
物流配送存在的问题物流配送中心作为发展物流业的重要内容受到社会各界的重视,在这样的背景下,物流配送中心在我国己经不是“发展与否”的问题,而是“如何发展、怎样发展?”的问题了。
(1)长期以来我国把加强物流基础设施建设作为物流业发展的重点,一些地区较多强调物流基础设施方面量的投入,缺乏质的要求,缺乏系统规划,盲目投资建设,物流设施利用率不高、重复投资建设等问题的存在都反映了我国很多地区实行“赶超型”战略所造成的种种弊端;(2)部门垄断和地区垄断妨碍了生产要素的空间流动,造成了不同地区各自为战的分散格局和大量重复建设。
第三方物流方案设计

第三方物流方案设计第三方物流方案设计1. 引言本文档旨在设计一个全面的第三方物流方案,以满足不同企业在运输和分销方面的需求。
第三方物流方案提供了一个综合性的解决方案,将物流管理与技术应用相结合,以提高物流管理的效率和优化供应链的运作。
本方案将详细介绍物流方案的各个组成部分,包括仓储管理、运输管理、订单管理等。
2. 仓储管理2.1 仓库布局和设计首先,我们需要针对不同种类的商品设计和规划仓库的布局。
根据商品的属性和存储需求,我们可以采用不同的仓库设计,如货架存储、堆高机存储、流水线存储等。
仓库的布局应根据商品种类、存储容量和入库出库流程进行综合考虑。
2.2 库存管理库存管理是仓储管理的关键环节之一。
通过采用先进的库存管理系统,可以实现对库存的实时监测和控制,避免库存过多或缺货的情况发生。
同时,通过合理的库存分布和仓库布局,可以最大程度地优化库存利用率。
2.3 入库出库管理在仓储管理中,入库和出库是关键的环节。
通过合理的入库出库管理,可以实现对供应链的快速响应和灵活调整。
在入库管理方面,我们可以采用自动化设备进行货物贴标识、分拣和上架;在出库管理方面,我们可以采用自动化拣货和包装系统,以提高出库效率和减少错误率。
3. 运输管理3.1 运输网络设计在运输管理中,我们需要设计一个高效的运输网络,以保证货物的快速和准时到达目的地。
通过优化路线和运输节点的选择,我们可以最大程度地减少运输时间和成本。
3.2 运输方式选择根据货物的类型和运输距离,我们需要选择合适的运输方式,如陆运、航运、铁运和水运等。
通过合理的运输方式选择,我们可以降低运输成本和提高运输效率。
3.3 运输跟踪和控制为了确保货物的安全和准时到达目的地,我们需要实时跟踪和控制运输过程。
通过使用物流跟踪系统,我们可以实时监测货物的位置和运输状态,并及时采取必要的措施,如路线调整和紧急救援等。
4. 订单管理4.1 订单处理系统订单管理是一个复杂的环节,需要实现订单的生成、处理和跟踪等功能。
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一、公司的比较优势1、网络信息技术比较先进,公司的规模比较网络化、信息化1、基础设施优势公司自有车辆5百余辆2、物流服务态度比较好,公司为客户提供多元化的增值服务凭借完善的物流解决方案、严谨的供应链运营管理和先进的信息技术,帮助客户提高效率、降低成本,从而增强客户的市场竞争力,为客户赢取行业领先优势。
3、本土户服务与当地政府,各级管路部门、港口等具有密切的联系公司对国内的物流运输业务比较熟悉,公司有专业的管理队伍拥有丰富的营运经验和行业知识,对中国的物流市场了解得十分透彻。
4、有良好的合作基础,公司与客户建立长期的合作基础二、方案概述金榜物流公司为了给客户提供合理的、低成本、高效率的物流服务而做出了符合公司自身的物流服务项目方案,此方案以广泛的物流网络、先进的物流信息系统为依托,尽全力提高客户满意度,降低物流成本,增强公司竞争能力,为公司创造最大利润。
1.服务宗旨金榜是国家“AAA”级物流企业,它始终以客户需求为中心,全心全意为客户服务,与客户结成战略伙伴为宗旨。
金榜秉承“承载信任、助力成功”的服务理念,保持锐意进取、注重品质的态度,强化人才战略,同时随时候命、持续创新,始终坚持自建营业网点、自购进口车辆、搭建最优线路,优化运力成本,为客户提供快速高效、便捷及时、安全可靠的服务体验,助力客户创造最大的价值。
2.服务目标(1)降低成本,提高公司利润率,为公司创造尽可能大的利润的空间。
(2)为客户提供低成本、高质量、无缝隙的综合物流成本。
(3)实现公司物流链的高度信息化,为客户提供货物在途信息动态查询和跟踪服务,以满足客户需求。
(4)发挥公司网络和管理优势,对干线运输进行整合,降低库存,从而降低仓储成本。
(5)对公司的配送方案进行优化,在保证配送质量的同时,降低配送成本。
(6)提升运输网络和标准化体系,创造最优化的运载模式,为广大客户提供安全、快速、专业、满意的物流服务。
(7)提高操作能力与效益,满足业务增长的需求。
(8)将公司打造成为中国人首选的国内物流运营商,实现“为中国提速”的使命。
3.金榜公司物流项目整体实施方案(1)根据本公司的自身实际情况,为公司设计低成本、高效率、个性化的物流方案,符合公司业务的发展,满足客户的需求。
(2)配备专业化的管理人员和操作人员,建立安全、可靠地RDC信息系统。
(3)为提高仓库管理水平,实现仓储、配送管理的电子化、信息化。
(4)配备专用运输车辆,确定合理的车队规模和运力,保证干线运输及配送的安全性、准时性、和可靠性。
(5)做好配送服务质量管理的信息工作,随时对配送方案进行再优化。
(6)要多听取客户建议,进行客户信息反馈,优化物流服务。
三、干线运输方案1.干线运输方案的目标干线运输方案是根据广州市烟草专卖局的要求,为广州烟草公司的整体配送提供快速、及时、安全、优质的干线运输保证。
通过干线运输方案的设计,以达到以下目标:(1)充分利用金榜物流股份有限公司的运输优势,通过运输方案的优化及与四个地区中转站的合作,有效降低广州烟草公司的物流成本。
(2)不断改进运作方式、运输路线,提高运输效率,保证运输货物及时到达。
(3)进一步提高运输质量,降低产品运输耗损,保证运输货物的完好性及可靠性。
2.干线运输方式的选择在运输时我们要考虑成本、时间和安全性等几个方面的问题。
干线运输的时间及运输过程的可靠性都影响着仓库安全库存量的大小。
运输的时间短,其整个运输过程的可靠性强,仓库就可以保持较低的安全库存量,从而减少仓库的使用面积,降低仓库的成本。
因此,综合考虑以上因素,同时充分利用金榜物流公司的优势,为广州烟草公司从广州市荔湾区龙溪大道的卷烟物流配送中心到广州的番禺、增城、从化、花都四个中转站提供公路物流运输。
根据金榜物流公司足够的运力,剔除自然因素的影响,公路运输时间波动性较小,运输可靠性强。
通过公路多频次的运输,配送中心可以有效减少库存、降低配送中心的成本。
3.干线运输指标体系及保证措施1、干线运输指标体系:以广州烟草公司对干线运输的要求为基础,重庆金榜物流公司制定以下干线服务指标体系,对干线运输的准时性,货运质量、服务水平进行保证。
将该指标体系作为对自身提供服务的一种考核标准,并结合实际运行情况,对指标执行情况进行分析,找出原因不断改进。
重庆金榜物流公司干线运输的承诺指标如下:同城即时率≥99%配送准时率≥98%运输准时率≥98%货损货差率≤0.15%客户投诉率≤2%一旦实际运输过程中的指标超过承诺值,公司将根据规定追究相关责任人的责任。
2、干线运输服务保证措施:①运输服务指标体系:根据客户的要求对运输准时率、货损货差率、顾客投诉率等作出具体承诺。
②运输服务质量保证措施:要制定详细的运输服务质量保证措施。
③提高运输人员的时间观念,谨记准时、按时、及时。
4、在装卸搬运货物时要仔细清查货物数目、包装等。
4、干线运输标准操作流程5、意外事故处理流程四、烟草贸易公司配送中心仓库管理方案1、仓库的布局设计仓库选址:(一)基本原则1、尽可能靠近终端市场,以便提高市内货物配送时效,降低配送成本;或者以接近目标客户群和核心客户群为佳2、必须具有延展性,遇公司业务量扩大时,仓库可在原址不动的情况下进行面积扩增;3、必须与办公场地分离,具独立运作性(二)交通情况1、仓库应尽可能靠近交通枢纽、交通干道;2、仓库周边道路通畅,方便机动车辆进入;3、仓库所在地点有固定的停车场所,方便机动车辆停靠;(三)周边环境1、要求应尽可能选择仓库承租的物业或工业区、物流 >物流园配有24小时保安值班;2、要求应尽可能选择仓库所在地的周边环境比较单纯,避开外来人口杂居的生活区;3、详细掌握当地交通管制情况是否对仓库车辆进出的影响;4、详细了解和掌握仓库所属物业的电力供应情况;5、仓库地势必须是高于周边地势,有良好的排水性,以防灾害性气候造成积水、滑坡或泥失流等不可抗力风险仓库类型:中转型仓库仓库平面布局设计2、仓库管理(1)、入库标准化流程图(2)、在库管理1、每天对仓库内的产品进行盘点,并计入盘点单,然后与系统中的数据进行核对,如有不符,查明原因,令行记录。
2、对入库产品按照规则摆放整齐,并挂上标志牌,注明品种、数量、生产日期。
3、完成一次在库作业时需核对各种单据、系统记录等并将各种单据归档。
4、做好防火防盗工作,检查消防设施是否异常,如有异常立即处理并向上级汇报。
5、保持仓库的清洁6、在仓库内设置安全作业标志、警示灯及防撞设施以确保人员安全。
(3)、出库流程3、特种服务(1) 货损、货差。
如果出现了此状况,RDC 将查清货损、货差的原因,加强管理,并向责任人进行处罚。
(2)产品滞销。
当RDC内出现了产品滞销的情况时,我们的RDC会及时提出解决方案,及时的处理问题。
(3)再加工作业。
如果客户提出再加工作业时,库管员会组织RDC工作人员进行相关的工作,以最好的服务满足客户的要求4、RDC组织机构和岗位职责(1)RDC的组织结构图(2)各岗位人数设定仓管组—10人综合组—4人运管组—8人(3)RDC主要岗位职责·RDC经理岗位职责—负责仓库的整体管理和内部的协调—保持与广州烟草贸易公司及干线运输调度部门的联系,确保客户需求及时得到满足—确保货物出入库和配送相关操作顺利实施,提高仓库的利用率和服务质量—定期进行配送中心管理指标的考核·库管员的岗位职责—入库作业,检查员和搬运工人把货物放到正确的库位,监督操作人员作业,随时注意货物的损坏情况和对货物进行盘点,查核订单无误后,在烟草公司运输单上签字,并保留一份单据,货物数量不一致或包装有问题,应进行记录,入库完毕后,讲货物信息录入RDC的信息系统,更新RDC库存信息。
—在库管理;库管员每天巡查库房一次,检查库房清洁,产品摆放情况,消防设施是否正常,如发现异常,立即处理并汇报,根据实际库存做相应的处理。
认真归档各项业务统计资料,认真做到日帐日清,不拖拉、不积压、记载完整、随时核对结存数,发现问题立即汇报,并及时解决。
完成领导临时安排的其它工作。
—出库作业;做好出库准备,核查备齐货物与广州烟草贸易公司配送单上的信息,核查无误后,搬运人工按照指示装车,货物出库后,根据实际出库信息更新信息系统的库存信息·调度员岗位职责。
调度员负责接收广州烟草贸易公司的订单信息,根据信息编制配送计划,调配车辆运力;确定客户配送的先后顺序,设计配送线路,缮制相关单据,包括送货汇总单和金榜物流公司配送单;向驾驶员发出配送指令,将有关单据交给驾驶员。
·财务人员岗位职责。
财务人员负责配送中心日常的财务工作,同时,司机在配送过程中收取的销售货款应交给配送中心的财务人员,由财务人员汇总后交给广州烟草贸易公司。
·系统操作人员岗位职责。
负责RDC信息系统的日常操作和维护,RDC与广州烟草贸易公司的信息交换,系统日常的维护和管理。
⑷人员素质要求·RDC经理:具有本科以上学历,两年以上的仓库管理工作经验,制作配送计划经验,具有良好的管理、沟通能力。
·库管员:大专以上学历,从事库房管理工作3年以上,熟悉仓储管理相关知识和技能,具备一定的组织协调能力、问题分析能力。
·调度员:具有3年以上调度经验,专科以上学历,熟悉计算机操作。
·驾驶员:具有两年以上的驾驶经验,具有一定的责任心。
·财务人员:专科以上学历,具有两年以上的财务工作经验,熟悉计算机操作。
·系统操作人员:专科以上学历,具有两年以上的系统操作工作经验,熟悉系统的操作、维护和管理。
五、广州市烟草贸易公司配送服务方案1.广州市内配送方案概述(1)广州市配送服务概述根据广州市烟草贸易公司在广州地区烟草制品销售及配送的要求,为了使烟草配送能够满足广州烟草在现阶段为其28000个网点提供及时服务的需要,以及达到成本的控制,本服务方案对广州烟草贸易在广州地区的配送物流进行优化。
(2)广州市配送服务的目标·利用我们公司的优势和配送方案的优化有效的降低广州烟草贸易公司的物流成本。
·为28000个网点提供及时的需求从而提高配送效率·在配送时进一步提高货运质量,保证烟草的完好性·利用我们公司的信息技术和网络服务优势,为烟草贸易公司提供商品在途信息,动态查询及跟踪服务2.烟草贸易公司广州地区配送标准化流程(1)广州地区配送标准化流程·接受订单信息(RDC调度员接受信息﹑编制计划﹑调配动力﹑再制定单据)·调度员向驾驶员发出配送指令,将有关单据交给驾驶员·驾驶员驾车至RDC,将本公司配送单交与库管员·库管员按本公司配送单进行装货并自留仓库留存联·驾驶员驾车出库(1—2名装卸工人)按照调度员指令的配送线路进行配送·驾驶员将货配送至客户处·装卸工人将货物卸下,客户查点签收,自留客户配送单客户留存联·货物配送给客户完毕,驾驶员驾车携带有关单证返回RDC如图所示;(2)广州市地区紧急订单处理流程·烟草公司将客户紧急订单信息通知RDC·RDC调度员接受信息,查看运力情况,作出相应的安排·根据配送标准化作业流程,将货物及时送至客户如图所示;(3)意外事故处理流程·RDC对配送车辆实行全程监控跟踪服务·RDC客户服务部在最短的时间内将情况向烟草公司汇报·本公司采取应急处理方式并将具体指示通知事发现场的处理人员·将损失降到最小·确保意外事件在短时间内解决如图所示;(4)投诉处理·RDC专门客户服务部门接受客户的投诉及意见反馈·对客户进行询问,了解服务情况·找出问题和不足,及时向有关领导反映·对一些问题及早做出答复和解决·客户服务定期对客户进行询问六、财务管理(1)付款审批流程(2)员工薪酬及社保付款流程员工薪酬依据《总部员工薪酬管理办法》由人力部门依据经审批后的工资表,统一办理审批手续,财务部负责发放。