一体化管理体系的建立和运行

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一体化管理体系的建立和运行

一体化管理体系的建立和运行

一体化管理体系的建立和运行一体化管理体系的建立和运行ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和OHSAS18001职业健康安全管理体系一体化管理体系的建立和运行依据GB/T19001/GB/T24001 和GB/T28001三个标准建立的一体化管理体系是一个动态的过程,也是一个不断改进、发展的过程。

“建立”和“运行"并无本质的区别。

都是按照PDCA循环法则进行运作。

从策划到实施、检查和改进,无不渗透到每一个过程或子过程中。

对一个组织而言,建立一体化管理体系针对是整个组织的运作过程,涉及的范围及过程复杂性远比单一标准的要求大得多。

建立一体系管理体系的内容和步骤如下.1。

最高管理者统一认识,果断决策建立一体化管理体系是最高管理者的一项战略决策,这种决策应在领导层统一认识,评估贯标的必要性和可行性的基础上作出。

2。

成立相应机构,提供资源,制定计划成立贯标机构,包括领导小组、文件编写小组和环境安全初始状态评审小组。

计划应包括总体行动规划(即里程碑日程)、培训计划、文件编写计划、初始评审计划等。

计划内容应有目的、要求,职责分配,时间要求和经费预算.卫.3. 教育培训,提高认识培训应分层次进行,标准涵义及其要求培训是重点。

此外还有文件编写培训、初始状态评审培训、体系文件运行前培训、内审员培训、安全及环境质量意识培训、法律法规意识教育培训等。

4。

确定体系范围、要求及应开展的活动确定组织的供应链:供方—组织—顾客,明确产品范围、活动、场所,识别过程类型(如特殊过程、关键过程)、过程顺序及相互关系.画出工艺流程框图,进行体系策划,确定删减、外包过程及控制方法.5.开展环境安全初始状态评审按ISO14001标准和OHSAS18001标准要求,进行环境、职业健康安全管理体系策划,开展环境安全初始状态调查评审,掌握组织的重要环境因素及职业健康安全的不可容许风险因素基本情况.6。

适当调整组织机构,进行职能分配从三标整合的角度出发,对组织机构作适当调整、合并,理顺业务关系,明确接口,规定岗位职责和权限。

企业一体化管理体系的建立

企业一体化管理体系的建立
企 业 的经 营管 理包括 多个层面 ,主要 有设备 、物 资 、生 对组织部 门进行适 当调整 、合并 、理顺业务之间的关系 , 产 、技术 、质量 、信息 、销 售 、财 务、成本 、党政 、后勤 、 使接 口明确 ,规定职位职权。 人 力 资源 管 理等 方 面 。这 些不 同 的管 理 为 了完 成各 自的任 3 . 6制定管理方针 、目标 和管理 方案 务 ,都有 各 自的体 系 ,我们称 之为 “ 分体系 ”,这些 分体系 制 定的方针 应满 足标准 的要求 和组 织总 的宗 旨及 外部 要 之 间 ,无论 是组织 结构 、职 责还是 资源 配置 ,客观上都 会发 求 ; 目标尽可能量化;方案应考 虑现 实可 能性 。 生 交叉 、重 叠 、脱 节等不协调 现象 ,从 而影 响工作效率 及管 3 . 7编制体系文件 理水 平 ,造 成资源 浪费 。上述 情况促使 人们考虑 管理体 系一 体系文件包括管理手册、共性程序文件、单标 特色程序 文 体化 的 问题 ,就是把 分散 的、多头 的管 理变为集 中 的系 统管 件和作 业指 导书 、记 录表格 。文件数 量多少 决定于组 织 的规 理。 模 、类 型 、过 程 的复 杂程度和 人员 的能力 。文 件数量 应尽 可 能少 。 1一体化管理体 系的含义 体 化管理 体系指 的是组 织在特 定方式 处理 下,使 多个 3 . 8文件发布 、体 系运行 管理体系能够进行科学的整合并能够以一个管理体系的状 体系 文件是 由最高 领导者 授权发 布 的,系 统开始运 作 。 态进 行运 行 。组 织 内有众 多的管理 体系 ,而按 照I S 0 9 0 0 1 、 相关部 门安全文 件培 训,对领 导层 、操作 层人 员诠释程序 文 I S O 1 4 0 0 1 与O H S A S 1 8 0 0 1 标准所 设立 的体系 ,有完美 的运 行经 件 、作 业指 导文 件 的使 用方法 , 以提 升工作人 员的意 识和能 验 ,假 如可 以将 它们用科 学的方法 进行整合 ,以相 同的管理 力 。同时 ,在运 行过程 中要加 强监控管理 ,及 时发现 问题 , 方式和 能够兼 容的各标 准条款作为 基础 ,兼顾每个 子系统 的 解 决 问题 。 特殊要 求 ,就 能够成立 一个将完整 、有机 以及全新 结合为 一 3 . 9 内审和管理评审 在文件发布运行三个月后 ,应进行一次 内部审核 ,对发现 体的管理 机制 。这也就 说明能够将 “ 一体化 管理机 制 ”定义 为: “ 某 个 团体 为 了执 行质量 、环 境 以及 职业健康 等安全 管 的不符合 项进行 整改 。一年 内进 行管理评 审 ,评 价组织 的一 理必 需 的组 织 结构 、 程序 ”以及 资源 ,在通 过 有机 结 合之 体化管理体 系 的适 宜性 、有效性和 充分性 。有必要 时进行 第 后,然后形成 的拥有共 同要素单一的管理体制 。 三方认证机构 的认证审核 。 ‘ 4一体化管理体系建立中的几个关键 的问题 2 一体化管理体系建立的基本原则 第一 ,企业领导管理着企业 的所有资源,所 以企业领导特 ( 1 )不 同体系的管理对 象相同 ,并且标准要 求也要基本 相 同 的内容才 能够 进行整 合。例如 :文件 的控制 、记 载 、内 别是 “ 一把 手 ”对 这项工 作的重视 ,是最 为关键 的。领导 对 部 审核 以及 监测等 ,如果是 按照这个 原则 ,那 么就可 以进行 该做什么 ( 战略思考 )、怎么做 ( 细 则思考 )进行 细致 的研 整 合。 究,对这 一工作有 了充分 的认识 ,抓 住企业 管理 中的核心和 ( 2 )整合 后的管理性要求 应覆 盖多个标准要 求的 内容 , 关键 问题 , 以全面提 升安全 生产基础 管理 水平 为契 机 ,整合 就 高不就低 , 以多个标准 中最高要求 为准 。如 “ 法律 法规及 企业 有效 资源 ,便可 实现 企业 的整体 管理水 平上升 到一个更 其 他要求 ”、 “ 设备管理 ”等 ,多个标 准要求 均有差 别 ,按 高的台阶 。 要求最 高编制控制文件。 其次 ,一体化管理体系建设工作应结合行业和 企业 自身 的 ( 3 )整合后的管理体系文件应具有可操作性 。当在同一级 特 点和实 际来开展 。要对具 体的管理 流程 、细 节进 行研究 , 别 的文件 中不能完全 描述其全部具体要求时,应考虑 引用下一 找 出问题关键 ,用标 准化 的方法和手 段去解 决 。切不 可盲 目 照搬 其他行业 或企业 的管理模 式和方 法,否则 非但起 不到提 层次文件进行描述的方式,使之条理清楚 ,可操作性强。 ( 4 )整合应有 利于减少文件数量 ,便于文件使用 。相对 升效率的作用 ,还 极有可能产生 反效果 。 于三 个分 离型的管 理体系而 言,减少文 件数量是 一体化 管理 再次 ,一体 化管理 体系建 设工 作应体 现 “ 全 员参 与 ”和 体 系的优 点之一 ,这个优 点应 充分体现 在体系 文件 的策 划与 “ 全 过 程 管 理 ” 的原 则 。要 让 标 准 化 和 规 范 化 管 理 延 伸 到 企 业 管理 的每 一个环 节 ,从企 业 的领 导 决策 层 ,到 中间 管理 编制过程之 中。 层 ,再到操作 执行层 ,一层也 不能少 0企业应 在统一 认识和 3一体化管理体系建 立的内容和步骤 建立的一体化管理系统,它是一个动态 的、不断进步 的过 各 部 门密切 配 合 的基 础 上开 展 这项 工作 。要通 过 一体 化 建 管 理理念 ”和 “ 管 理模式 ”的创新 。效率 的大小 程。 “ 建立 ”和 “ 运行 ”,它们 都是依据P D C A 循 环法则进 行 设 ,实现 “ 运 行的 。对 一个组织而 言 ,建立 一体化 管理体系 针对是 整个 与 员工们的认可 ,是检 验企业 实施一体 化管理 体系成功 与否 组织 的运作过 程,涉及 的范 围及 过程复杂 性远 比单一标准 的 的重要标 准。 最后,一体化 管理体系建设 离不开企业文化建设和人才资 要求大得多 。建立一体化 管理体系 的内容和步骤 如下: 源 的开 发和利用 。企业 文化是树 立企业形 象、丰 富企业 内涵 3 . 1最高管理 者统一认识及决策 建立一体化管理体系是最 高管理者 的一项战略决策,这种 的关键 ,优秀 的企业 管理体系必 然是 以企 业文化 为底蕴 来建 决策应 在领导 层统一认 识 ,评估 建立 的必要性和 可行性 的基 构 的;而 员工 的整体水平 与相 关的技能 ,是企业 的深层 次资 础上做出。 源 ,它对 企业 的生存和发 展起着重 要作用 。所 以,一个 企业 兴衰存 亡的关键 是强化企 业文化和 员工 的综合 素养 ,特 别是 3 . 2成 立机构 ,提供 资源 ,制订计划 成立包括标准化委员会、体系工作小组等机构。计划应包括 科 技素 质。文化 建设 的繁 盛和 员工整体水 平的提升 ,是构 建 总体行动规划、培训计划、文件编写计划、初始评审计划等。 体 化管理体系 的人文条件和技术基础。 参考文献 3 . 3教 育培训 ,提高认识 1 方静 . 以构 建一体化管理体 系为 契机 强化公 司质量 管理 培 训应分层 次进行 ,标准涵义及其要求是重点。此 外还 有 … … . 金 山企 业管理 , 2 O 1 1( 2 ) : 1 9 - 2 0 . 文 件编 写培 训、内审员培训等 。 3 . 4确定体 系范围 、要求及应开展的活动 一 [ 2 】 张景瑞 . 浅谈企 业 全 面一体化 管 理体 系建 设 … . 商情 , 0 1 4(1 2) : 1 4 8 . 确 定组 织的供应 链 ,识别过程 类型 、过程顺 序及 相关关 2 系。 . 【 3 】孙 伟征 . 一 体化 管 理体 系的建 立与 实施 … .上海质 量 , 2 0 1 1(1 0) : 1 2 - 1 6 . 3 . 5适 当调整组织机构,进 行职 能分配

一体化管理体系在企业建立与实施的研究

一体化管理体系在企业建立与实施的研究

一体化管理体系在企业建立与实施的研究一体化管理体系作为企业的先进管理模式,国内许多企业已经采用。

公司通过一体化管理体系建设,推动内部部分职责不清、业务流程过长、制度执行力不到位、工作效率不高等亟待解决或优化的管理问题的解决。

一、一体化管理体系的基本概念公司2016年7月启动了一体化管理体系贯标工作。

依据GB/T 19000-2016《质量管理体系基础和术语》、GB/T 19001-2016《质量管理体系要求》、GB/T 28001-2011《职业健康安全管理体系规范》、GB/T 24001-2016《环境管理体系要求及使用指南》、GB/T 23331-2012《能源管理体系要求》、GB/T 29456-2012《能源管理体系实施指南》、Q/SHS 0001.1-2001《中国石油化工集团公司安全、环境与健康管理体系》等标准,并结合中石化内部控制要求,根据公司生产经营管理实际情况,建立质量、职业健康安全、环境、能源一体化管理体系。

二、建立一体化管理体系的必要性一体化管理体系是企业发展的必然趋势,符合企业的根本利益。

建立精简高效的一体化管理体系,将世界先进的管理思想、管理方法与企业现有的管理思想整合,?m应市场经济需要,进一步提高企业的整体竞争力和绩效,是企业自身发展需求。

三、建立一体化管理体系关注要点领导重视是一体化管理体系建设的先决条件。

领导的观念和行为决定一体化管理体系运行水平。

领导既是决策者,又是执行者,掌握管理体系建立、实施、保持和改进的相关理念、方法,参与一体化管理体系建立工作,以自身的行动支持管理体系的运行。

在一体化管理体系建设过程中保证人力、财力资源,促进专业管理更加规范、有效运作,更大的发挥管理潜能。

全员参与是一体化管理体系的关键。

一体化管理体系覆盖了公司的全部岗位、人员和工作,每位员工在一体化管理体系中均有作用和价值。

在危险源识别和评价、环境因素识别和评价、体系文件的执行、持续改进等工作都需全员参与。

质量环境职业健康安全一体化管理全新体系的建立和实施

质量环境职业健康安全一体化管理全新体系的建立和实施

质量、环境、职业健康安全一体化管理体系旳建立和实行一、一体化管理体系概述一体化管理体系是指在质量、环境、职业健康安全等方面统一指挥和控制组织旳综合性管理体系。

它具有同步适应于多项管理、综合筹划、综合旳方针及目旳、一体化旳管理手册及程序文献和作业指引书、统一协调旳运营监测及体系评价、持续改善等特点。

其实质是将分散旳管理体系进行一体化整合,重要是在作业指引书及操作层进行整合。

管理体系一体化整合旳基本原则是:①管理对象相似、管理性规定基本一致旳内容要进行整合;②一体化管理规定应覆盖三个原则(ISO9001、ISO14001、OHSMS18001)旳内容,就高不就低,以三个原则中旳最高规定为准;③一体化管理体系文献应具有可操作性,不能在一种文献中完全整合旳应引出下一层次文献;④一体化整合应有助于减少文献数量,有助于统一协调体系旳筹划、运营与监测,实现资源共享;有助于提高管理效率,减少管理成本;⑤运用“5WIH”旳思路分析拟定一体化整合旳内容;⑥过程措施在管理体系一体化整合中旳全面应用。

一体化管理体系旳共有规定涉及:方针及目旳、职责权限、文献控制、记录控制、内外协商与交流、管理评审、内部审核、工作环境、能力意识和培训、法律法规及其他规定、设备管理、纠正避免措施等;其他规定旳一体化整合重要是指:以ISO9001原则第7章“产品实现”为基本旳整合,波及QMS与EMS或OHSMS旳整合,EMS与OHSMS 相似规定旳整合。

二、一体化管理体系建立和实行旳必要性和可行性1、一体化管理体系旳必要性建立和实行一体化管理体系是强化公司管理、增强竞争实力、适应国际认证发展大趋势、建立一致性管理基本、科学调配人力资源、优化组织管理构造、提高管理工作效率、减少成本、提高经济效益旳需要,是组织生存和发展旳需要。

2、一体化管理体系旳可行性一体化管理体系可行性重要表目前:三个体系原则一致旳基本原理,如留有接口、过程方式、避免为主、持续改善、PDCA循环;三个体系相似或相似旳要素;三个体系旳构造和运营模式基本相似;三个原则体现旳管理原则相似;三个原则旳管理性求有诸多相似之处;三个原则规定旳管理手段和措施基本一致;国内外某些组织建一体化管理体系旳成功经验和模式。

一体化管理体系的建立

一体化管理体系的建立

一体化管理体系的建立文中如无特别说明,质量、环境、职业健康安全管理体系标准指的是ISO9001:2000、ISO14001:1996、OHSAS18001:1999idtGB/T28001:2001。

1、为什么需要建立一体化体系随着ISO9000认证、ISO14000认证和OHSAS18000认证的迅速发展,为了适应各种情况的需要,企业可能需要多种管理体系的认证,不过由于QMS、EMS、OHSMS三个体系在管理目的、对象的不同,三个标准之间存在着明显差异,加上多数的组织负责质量、环境保护和安全卫生的一般不是一个部门,三个体系自成系统,多数组织在实施时都采用了各自独立的体系,这种产生多体系和大量重复文件的情况导1)各管理领域可以优势互补资源共享2)全面解决各方面的管理问题3)建立质量、环境和职业安全卫生协调发展2、质量、环境、职业安全卫生综合管理体系的建立的可行性QMS、EMS、OHSMS管理体系的标准在管理思想、标准要素等内容上有很强的关联性,在体系的运行模式、文件的架构上是基本相同或相似的,这样就为QMS、EMS、OHSMS一体化管理体系的建立和实施提供了可能。

1)三个体系的理论基础相同,均采用了戴明管理理论,强调持续改进。

2)三个标准都具有广泛的适用性,适用于任何类型、规模的组织。

3)管理体系采用共同的管理的系统方法4)都具有兼容性等3、一体化管理体系建立过程一体化管理体系是建立方针和目标并实现这些目标的相互关联或相互作用的一组要素,组织机构、管理、程序过程和资源。

它比多个管理体系更能有效达到依据方针所制定的目标。

本文根据组织的一体化管理体系的要求,对建立这三种管理体系的基本过程进行阐述,对三体系的要求加以协调融合,以提高工作效率,并避免重复与浪费。

建立的基本过程见下表:共同主题要素包含的典型事项及标准要求一、初始管理评审1、现状评审调查识别过程及其相互关系(q4.1);识别重要环境/安全因素(eo4.3.1)确定适用法律法规要求(eo4.3.2)2、体系方针目标策划确定管理体系方针(q5.1+eo4.2)根据方针确定目标/指标和管理方案(q5.4+eo4.3.3/4.3.4)二、资源保证1、明确组织机构识别确定各相关部门的职责权限并予以沟通(eo4.4.1+q5.2/5.3/5.5)2、人力资源提供根据体系推进的要求,安排适当的资源,包括人员的培训与基础设施工作环境的安排(q6+eo4.4.1/4.4.2)三、体系文件1、识别应建立保持的文件包括外来文件的识别、所需文件的编制、修订归纳、所需记录要求的确定等(q4.2+oe4.4.4)2、文件与记录管理根据文件控制要求分发控制文件策划对记录的管理(q4.2+oe4.4.5)四、实施文件1、过程控制实施按照文件的规定和策划的结果实施管理,对识别出的过程/重要环境因素/重要危险因素进行控制,执行旨在实现目标的管理方案,包括对应急情况的管理、对相关方施加影响等以及安排所需的支持性的培训、交流等活动。

安全管理体系: “三标一体化”管理体系的建立和实施

安全管理体系: “三标一体化”管理体系的建立和实施

“三标一体化”管理体系的建立和实施乌江渡发电厂是我国在岩溶地区修建的第一座大型水力发电厂,也是乌江流域实施梯级开发兴建的第一座大型水电厂。

目前,全厂总装机容量125万千瓦,是贵州省最大的水力发电厂,为贵州电网主要调峰、调频电厂,是乌江流域滚动开发的母体电站。

一、建立“三标一体化”管理体系的背景市场竞争伴随的不仅仅是经济的发展,同时服务质量、环境、职业健康安全问题已成为社会普遍关注的焦点。

电力企业如何在增加客户对电能产品质量满意的同时,主动提升服务质量,加强环境保护,促进职业健康安全水平,实现电力生产与环境保护、职业健康安全的协调发展,已成为必然。

乌江渡发电厂为全面提升企业管理现代化水平,推进企业管理与国际接轨,增强企业在电力市场中的竞争力,在2020年厂长工作目标中提出了开展标准化认证工作。

旨在通过贯标,导入并推行国际先进的管理模式,建立科学、规范、有序的一体化管理体系,实现企业全员、全过程、全方位的管理,提高企业的整体管理水平,促进企业的可持续发展。

并向贵州乌江水电开发有限责任公司申请作为公司的试点进行“三标一体化”贯标工作,得到批复。

乌江渡发电厂“三标一体化”贯标的依据是GB/T10001-2020idtISO0001:2020、GB/T24001-2020idtISO14001:2020、GB/T28001-2020(覆盖OHSAS18001:1999)三个标准和国家有关的法律、法规。

“三标一体化”管理体系,就是按照国际管理体系标准的要求和方式,有机结合三个标准的贯彻,对现有的各种工作管理模式进行合理地改进、充实和完善,以实现管理手段的创新和管理水平的提高。

二、建立“三标一体化”管理体系的做法(一)三标有机结合,策划管理体系1、制定有本企业特点的一体化管理方针。

依据GB/T10001-2020《质量管理体系要求》、GB/T24001-2020《环境管理体系要求及使用指南》、GB/T28001-2020《职业健康安全管理体系规范》三个标准要求,结合本厂质量过程、危险源和环境因素的识别与评价的结果,以及厂总的宗旨,制定本厂的质量、环境和职业健康安全方针。

卫生综合实验室一体化质量管理体系的建立和运行

卫生综合实验室一体化质量管理体系的建立和运行

《中国卫生质量管理》第20卷 第3期(总第112期)2013年05月∗基金项目:江苏省教育厅重点项目(NY22225001)和江苏省优势学科(苏政办发[2011]6号)经费资助戴金凤1 王民生2∗通讯作者:王民生1 南京医科大学公共卫生学院 江苏 南京 2100292 江苏省疾病预防控制中心 江苏 南京 210009卫生综合实验室一体化质量管理体系的建立和运行∗◆戴金凤1 王民生2∗【摘 要】 卫生综合实验室承担着多个领域的卫生分析和毒理学安全性评价任务,其质量管理必须同时满足多个准则要求。

通过比较《检测和校准实验室能力的通用要求》(ISO /IEC 17025)、经合组织良好实验室规范(OECD GLP )、《实验室资质认定评审准则》和《食品检验机构资质认定评审准则》等之间的差异,探讨卫生综合实验室一体化质量管理体系的构建及运行方法。

【关键词】 卫生综合实验室;一体化;质量管理体系;建立;运行Establishment and Operation of Integrated Quality Management System in Health Laboratory /DAI Jinfeng ,WANG Minsheng.//Chinese Health Quality Management ,2013,20(3):85-88Abstract Health laboratory bears health and toxicology safety evaluation tasks from several areas ,and its quality manage⁃ment needs to meet the multiple requirements of guidelines.Through comparison among general requirements for Competence of Testing and Calibration Laboratories (ISO /IEC 17025),Organization for Economic Co -operation and Development (OECD )-Good Laboratory Practice (GLP ),the Assessment Criteria for Laboratory Accreditation ,and the Assessment Criteria for Food In⁃spection Agency ,the establishment and operation of integrated quality management system in health laboratory was discussed.Key words Health Laboratory ;integration ;Quality Management System ;Establishment ;OperationFirst⁃author ’s address School of Public Health ,Nanjing Medical University ,Nanjing ,Jiangsu ,210029,China 卫生综合实验室是指基于公共卫生政策和规范,针对多个领域(如食品与食品添加剂、生活饮用水、药品、化学品和化妆品及工作场所空气等)开展卫生学指标检测,并进行毒理学安全性评价的实验室。

四标一体化管理体系的建立与实施

四标一体化管理体系的建立与实施

社会责任管理体系
明确社会责任理念 建立组织机构和制度体系 制定社会责任工作计划和指标 加强社会责任信息披露和沟通
四标一体化管理体系的实施效果和 影响
05
提高企业管理水平
促进企业标准化管理,提高工作效率 加强企业内部控制,降低经营风险 优化企业资源配置,实现资源共享 提升企业形象和市场竞争力
提升企业形象和市场竞争力
监督检查:定期对工作进行监督检查,确保各项标准得到有效执行。 持续改进:根据实际情况对标准进行持续改进和优化,提高管理体系的效 率和效果。
质量管理体系
建立质量目标,明确质量要求
强化质量意识,提高员工素质和 技能水平
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制定质量计划,确保质量管理的 可操作性和有效性
建立完善的质量管理体系,确保 质量管理的持续改进
体系运行与监控
体系运行:四标一体化管理体系的各个标准在日常运营中的执行情况
监控与评估:对四标一体化管理体系的监控、评估和改进的方法和 措施
持续改进:针对体系运行中存在的问题和不足,进行持续改进和优化 的过程
标准化管理:将四标一体化管理体系的建立与实施过程标准化,提 高管理效率和质量
体系内部审核和管理评审
环境管理体系
建立环境管理目 标,明确企业环 境保护责任
制定环境管理方 案,包括污染预 防、节能减排等 措施
建立环境管理体 系,包括环境管 理组织机构、管 理制度和操作规 程等
实施环境管理体 系,确保企业环 境保护工作的有 效开展
职业健康安全管理体系
建立组织机构,明确职责和权限 制定管理方针和目标,确保体系与公司战略一致 进行风险评估,确定重大风险和不可接受风险 制定控制措施,确保风险得到有效控制和管理
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一体化管理体系的建立和运行
一体化管理体系的建立和运行
ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和
OHSAS18001职业健康安全管理体系一体化管理体系的建立和运行
依据GB/T19001/GB/T24001 和GB/T28001三个标准建立的一体化管理体系是一个动态的过程,也是一个不断改进、发展的过程。

“建立”和“运行”并无本质的区别。

都是按照PDCA循环法则进行运作。

从策划到实施、检查和改进,无不渗透到每一个过程或子过程中。

对一个组织而言,建立一体化管理体系针对是整个组织的运作过程,涉及的范围及过程复杂性远比单一标准的要求大得多。

建立一体系管理体系的内容和步骤如下。

1. 最高管理者统一认识,果断决策
建立一体化管理体系是最高管理者的一项战略决策,这种决策应在领导层统一认识,评估贯标的必要性和可行性的基础上作出。

2.成立相应机构,提供资源,制定计划
成立贯标机构,包括领导小组、文件编写小组和环境安全初始状态评审小组。

计划应包括总体行动规划(即里程碑
日程)、培训计划、文件编写计划、初始评审计划等。

计划内容应有目的、要求,职责分配,时间要求和经费预算。

卫。

3. 教育培训,提高认识
培训应分层次进行,标准涵义及其要求培训是重点。

此外还有文件编写培训、初始状态评审培训、体系文件运行前培训、内审员培训、安全及环境质量意识培训、法律法规意识教育培训等。

4.确定体系范围、要求及应开展的活动
确定组织的供应链:供方-组织-顾客,明确产品范围、活动、场所,识别过程类型(如特殊过程、关键过程)、过程顺序及相互关系。

画出工艺流程框图,进行体系策划,确定删减、外包过程及控制方法。

5.开展环境安全初始状态评审
按ISO14001标准和OHSAS18001标准要求,进行环境、职业健康安全管理体系策划,开展环境安全初始状态调查评审,掌握组织的重要环境因素及职业健康安全的不可容许风险因素基本情况。

6.适当调整组织机构,进行职能分配
从三标整合的角度出发,对组织机构作适当调整、合并,理顺业务关系,明确接口,规定岗位职责和权限。

7.制定管理方针、目标和管理方案
制定包括质量、环境、职业健康安全方针三部分的整合型方针,应满足三个标准要求和组织总的宗旨及外部要求。

目标应在相关职能和层次上,层次上展开,尽可能量化。

针对可控制的重大环境因素和重大风险因素制定管理方案,方案应考虑现实可能性。

8. 编制体系文件
体系文件包括管理手册、三标共性程序文件、单标特色程序文件和作业指导书、记录表格。

文件数量多少决定干组织的规模、类型、过程的复杂程度和人员的能力。

文件数量应尽可能少。

9.文件发布、体系运行
体系文件由最高管理者授权发布,体系开始运行。

有关职能部门安排文件培训,对管理层、操作层人员讲解程序文件、作业指导文件的操作方法,以提高他们的质量、环境、安全意识和工作技能。

同时,在运行过程中要加强监控管理,及时发现问题,解决问题。

运行时间视组织的实际情况而定,一般为4-6个月。

10.内审和管理评审
在一体化管理体系文件发布运行2-3个月后,应进行一次内部审核。

内审前培训整合性内审员,制定审核方案和审核计划。

对审核中发现的不合格采取纠正和预防措施,管理部门组织验证一个月后再进行第二次内审,以检查第一次内
审的整改效果.
在第二次内审后半个月左右进行管理评审,评价组织的一体化管理体系的适宜性、有效性和充分性。

准备迎接第三方认证机构的认证审核。

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