窗口服务内容

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窗口服务制度范本

窗口服务制度范本

窗口服务制度范本一、总则为了提高窗口服务工作的效率和质量,规范服务人员的行为,提升服务窗口的形象,特制定本窗口服务制度。

本制度适用于所有服务窗口,包括政府服务窗口、银行服务窗口、医院服务窗口等。

二、服务原则1. 高效原则:服务窗口应提供快捷、高效的服务,确保顾客能够及时得到所需的服务。

2. 规范原则:服务人员应遵守服务规范,提供标准化的服务,确保服务的质量和一致性。

3. 热情原则:服务人员应热情接待顾客,用礼貌的语言和态度,为顾客提供温馨的服务。

4. 诚信原则:服务人员应诚实守信,不误导顾客,提供真实可靠的信息和服务。

三、服务流程1. 顾客接待:服务人员应热情迎接顾客,主动询问顾客的需求,耐心倾听顾客的问题,并提供相应的帮助。

2. 服务提供:服务人员应根据顾客的需求,提供相应的服务,如办理业务、提供信息等。

在服务过程中,应确保服务质量,及时解决顾客的问题。

3. 服务结束:服务人员应在服务结束后,向顾客表示感谢,并询问顾客是否还有其他需求。

如有其他需求,应及时提供帮助。

四、服务人员要求1. 专业素质:服务人员应具备相应的专业知识和技能,能够熟练地提供服务。

2. 沟通能力:服务人员应具备良好的沟通能力,能够与顾客进行有效的沟通,了解顾客的需求和问题。

3. 服务态度:服务人员应具备良好的服务态度,热情、耐心、礼貌,能够为顾客提供温馨的服务。

4. 团队合作:服务人员应具备良好的团队合作精神,能够与同事合作,共同提供优质的服务。

五、监督与评估1. 监督:服务窗口应建立监督机制,对服务人员的服务质量和态度进行监督,确保服务的质量和一致性。

2. 评估:服务窗口应定期对服务人员进行评估,包括服务态度、服务质量、顾客满意度等方面,以便及时发现问题,改进服务。

六、培训与发展1. 培训:服务窗口应定期对服务人员进行培训,提升服务人员的专业知识和技能,提高服务质量。

2. 发展:服务窗口应关注服务人员的发展,提供晋升机会,激励服务人员不断提升自己的能力。

窗口服务规范

窗口服务规范

窗口服务规范窗口服务是指为客户提供一系列服务的窗口,包括咨询、服务、投诉等。

良好的窗口服务规范能够提高客户满意度,维护公司良好形象,提升企业竞争力。

以下是窗口服务规范的一些建议:1. 服务态度要友善热情。

窗口服务人员应该以亲切和友好的态度对待每一位客户,主动问候客户,耐心解答客户的问题。

尽量用简单明了的语言回答客户的咨询,让客户感到被重视和尊重。

2. 服务速度要快捷高效。

窗口服务人员应该迅速响应客户的需求,避免让客户等待过长时间。

在繁忙时段,应该增加服务窗口,提供更多的人力资源,确保客户的需求得到及时解决。

3. 服务质量要高标准。

窗口服务人员应该具备专业的知识和技能,能够准确地回答客户的问题,并提供相应的解决方案。

在处理客户投诉时,应该耐心听取客户的意见,积极寻找解决问题的方法,并及时反馈给客户。

4. 服务信息要准确完整。

窗口服务人员应该熟悉公司的产品和服务,掌握相关的信息,并及时更新。

当客户咨询产品或服务时,应该提供准确、明确的信息,避免给客户造成困惑和误导。

5. 服务环境要舒适整洁。

窗口服务的办公环境应该整洁、干净,让客户感到舒适和安心。

服务窗口应该有充足的照明和通风设备,避免客户在等待过程中感到不适。

6. 服务安全要保障。

窗口服务人员应该严格遵守安全操作规范,确保客户的个人信息和财产安全。

在办理某些敏感业务时,应该核实客户的身份,并执行相关的验证和授权程序,防止信息泄露和欺诈行为。

7. 客户投诉要及时处理。

窗口服务人员应该认真对待客户的投诉,及时记录和反馈,并积极寻找解决问题的方法。

在解决问题的过程中,应该保持耐心和沟通,确保客户的投诉得到及时、公正的处理。

8. 服务纪律要严格执行。

窗口服务人员应该遵守公司的服务规章制度,确保在服务过程中不违反相关法律法规和职业道德。

不得接受贿赂或利用职权谋取私利,不得泄露客户的个人信息。

窗口服务规范是企业提供优质服务的基础,要求窗口服务人员具备专业知识和服务意识,严格遵守规章制度,以客户的需求和满意度为出发点,建立良好的沟通和信任关系,提高服务质量和企业形象。

政务服务中心窗口工作人员岗位职责规定

政务服务中心窗口工作人员岗位职责规定

政务服务中心窗口工作人员岗位职责规定
工作内容
政务服务中心窗口工作人员是政务服务中心的窗口接待员,主
要职责包括以下几个方面:
1. 咨询服务:为群众提供前来咨询政务服务的服务,解答相关
政策法规及流程等问题。

2. 业务办理:办理各种政务服务相关的各类业务申请,如社保、公积金、住房公积金、业务咨询、身份证、驾驶证、行驶证等。

3. 预约服务:接待群众在政务服务大厅前来办理业务的预约工作。

4. 投诉处理:收集、处理和协调解决前来投诉咨询的群众意见
与建议。

5. 信息沟通:与各政务服务部门及相关单位进行有效的信息对接、沟通、协调。

工作要求
1. 具备一定的政策法规基础知识,精通所负责业务领域的政策
法规、流程等。

2. 具备良好的服务意识和沟通协调能力,有从容应对突发状况
的能力。

3. 具有敏锐的服务意识和群众沟通的能力,能及时了解和掌握
群众需求,提供优质高效的政务服务。

4. 具备良好的文化素质和职业道德素养,热爱工作,努力进取。

工作流程
1. 全面熟悉所负责的业务领域的政策法规、流程等。

2. 积极收集、整理、反映用户需求和意见,并对有关业务进行
及时分析评估。

3. 开展宣传普及工作,提高群众的业务咨询、办理能力和意识。

4. 完成窗口服务记录、业务数据统计、报表分析等工作。

5. 完成上级安排的其他工作任务。

以上是政务服务中心窗口工作人员的岗位职责规定,请工作人
员严格按要求执行。

窗口工作人员服务规范

窗口工作人员服务规范

窗口工作人员服务规范一、规范服务的内容(一)服务语言l、工作时,提倡讲普通话。

2、接待服务对象时,要使用“您好”、“请”、“对不起”、“谢谢”、“再见”十字文明用语。

3、办理有关审批手续、证件时,要使用“请稍后,我马上给您办手续”、“对不起,您还缺少××材料,我现在把补办件的清单给您”、“对不起,根据××规定,您的××不能办理,请您原谅”、“对不起,如果我工作中有失误,请您指正”、“欢迎您多提宝贵意见”、“您慢走,再见”等文明话语。

4、禁止使用伤害感情,激化矛盾,损害形象的语言。

如“我不管,问别人去,给你讲一天你也不会懂”、“别罗嗦,快点讲”、“我还没上班,等会再说”、“我要下班了,快点”、“我刚才已经说过,你怎么还问”、“你这人真笨”、“你的记性真差”、“我就是这样的,你能把我怎么样”、“你去告好了”、“不知道”等。

(二)服务态度l、要主动用起立、打招呼等方式接待服务对象。

2、接听电话时,要首先讲“您好”;对待服务对象,必须做到“三个一样”,即:领导与群众一个样、生人与熟人一个样、本地人与外地人一个样。

接待时做到“三声”,即:来有迎声、问有答声、走有送声。

3、服务对象来咨询有关问题时,要主动热情、耐心周到、百问不厌、百查不烦、解释全面,不准冷落、刁难、训斥和歧视。

4、服务对象提出意见、建议和批评时,要耐心听讲,不予争辩,做到有则改之、无则加勉。

5、服务对象出现误解,出言不逊时,要做好政策宣传和解释工作,杜绝争吵争辩。

重大问题要及时报告中心管理办公室。

(三)服务仪表1、工作时间必须按区政务服务中心的规定着装(有制服的着制服),挂牌上岗。

2、工作时,仪表举止要端庄、大方、文明、自然,站、坐的姿势要端正。

女工作人员可淡妆,不得披散发,不得涂浓指甲油。

男工作人员不得留长发,不得蓄胡须。

男女工作人员不得染黑色以外的头发。

(四)服务设施l、有关的法律、规章、政策等准备齐全,以便做好宣传与解答。

窗口服务标准

窗口服务标准

交运驾培窗口人员着装、语言、仪容、行为、环境卫生标准一 、着装规范工作人员穿着要整洁、美观、大方、得体。

上岗必须穿着工装并佩戴胸牌。

工作时间内禁止穿拖鞋,禁止穿无袖衫。

二、语言规范工作人员必须要做到语言文明,不说粗话、脏话,文明服务、礼貌待人;规范使用普通话和文明服务用语,严禁使用服务忌语。

1、基本服务用语您好请出示您的相关材料请您填表请坐请稍后 (请稍等)对不起 让您久等了请问您有什么事请您签名您走好再见对不起 电脑有故障 请稍等2、电话服务用语:您好 xx业务窗口请问您有什么业务需要咨询对不起 xx有事外出 请问有什么事请问您是否需要留言对不起 您打错电话了对不起 您要办的事由xx部门负责 请与xx部门联系请您留下联系电话 稍后我会给您回复对不起 请您在xx时间再打来3、服务忌语走吧 这事不归我管今天我有事 不办公怎么才来 怎么来得这么迟还没上班呢 急什么急下班了 明天再来回去搞清楚再来拿着 丢了不管挤什么挤 后边等着去有意见 找领导去文件有规定 自己去查怎么搞的 你又弄错了其他有损公司形象的不文明语言三、仪容规范1、工作姿势端正,大方得体。

2、工作时间内坐时不翘二郎腿、不趴桌子或坐在桌子上、站时不双手叉腰或斜靠桌椅等物。

2、保持精神饱满、走路不摇头晃脑、耸肩塌腰。

3、妆束自然、头发整齐、不化浓妆。

4、不随地吐痰、扔烟头、纸屑、果皮和废弃物等。

5、讲究个人卫生 不留长指甲 不涂鲜亮指甲油四、行为规范1、自觉遵守工作纪律和职业道德规范,严格执行各项规章制度,服从组织分,保守企业秘密。

2、遵守作息时间,不迟到、不早退。

上班前做好受理业务的准备、下班前整理好办公场所,关闭电源、做好安全检查。

3、坚守工作岗位、不无故离岗、不脱岗、不串岗。

4、禁止在办公室剪指甲、梳妆等。

上班时间不带小孩、不吃零食、不会亲友 不喧哗大闹、不聚谈闲聊5、工作时间禁止玩电子游戏、QQ聊天和电话聊天。

6、保持办公场所的环境卫生、设备排列整齐、工作台面上的文件资料摆放整齐有序、禁止在办公场所乱堆积物品、工作台面上不准放置与工作无关的物品。

窗口工作人员岗位职责

窗口工作人员岗位职责

窗口工作人员岗位职责
窗口工作人员的岗位职责通常包括以下内容:
1. 接待客户:向客户提供友好、热情、专业的服务,帮助解答客户的问题和需求。

2. 办理业务:根据客户的需求和要求,完成相关的业务办理工作,如办理入住、办理
退房、预订房间、修改房间等。

3. 提供信息:向客户提供有关酒店设施、服务、活动等信息,帮助客户更好地了解和
利用酒店的各项服务。

4. 解决问题:帮助客户解决各种问题,如投诉、退款、服务不满意等,确保客户的满
意度和体验。

5. 维护秩序:负责维护前台区域的秩序和整洁,保持工作台面的整齐和清洁。

6. 协调沟通:与其他部门进行及时、有效的沟通和协调,确保各项服务能够顺利进行。

7. 管理档案:负责管理客户档案和相关文件,确保信息的准确、完整和安全。

8. 处理现金:负责窗口现金的收付以及相关账务的记录和报表的填写。

9. 保障安全:负责保障窗口区域的安全,遵守相关安全规定,防止出现安全事故。

10. 学习提升:不断学习和提升自己的专业知识和技能,以提供更好的服务和解决客户问题的能力。

窗口单位服务规范

窗口单位服务规范

《窗口单位服务行为规范》
1、着装整洁、规范。

窗口职工在工作时间必须服装整洁干净,不穿拖鞋。

2、仪表大方。

职工应保持仪表端庄,淡妆上岗,头发梳理整齐,指甲常修。

3、举止文明。

坐、立姿势要端正,坐时不翘二郎腿或斜靠在椅背上;立时要自然站立,不可双手卡腰,上体摆动。

看要自然,听要专注。

4、言语和蔼。

说话亲切,对病友询问应有问必答,音量要适中,使用礼貌语言。

5、微笑服务。

对病友表现出亲切、真诚、友好,做到主动、耐心、热情、周到。

愉快解答每一位病友的疑问,不以貌取人,不厚此薄彼。

6、礼貌待人。

不怠慢患者和流露出厌烦情绪,对病友提出的批评或建议,虚心接受,遇有自己无法处理的问题,要及时请示部门主管或领导,做好解释工作,严禁与病友发生顶撞争吵。

7、工作认真。

熟悉本岗位规章制度,能独立完成本职工作,严格要求自己,对工作有高度责任感。

8、作风严谨。

不迟到、早退,不无故脱岗,上班提前十分钟到岗,不在工作场所内聊天、嬉笑,上班时间不干私活,不串岗、不吸烟、不嚼槟榔、不玩手机、不玩电子游戏等。

政务服务窗口工作人员岗位职责

政务服务窗口工作人员岗位职责

政务服务窗口工作人员岗位职责政务服务窗口工作人员是指在政府部门或政务服务中心负责为市民提供各类政务服务的工作人员。

他们的主要职责是提供高效、便捷、优质的政务服务,解答市民的咨询并协助市民完成各种行政手续。

以下是政务服务窗口工作人员岗位职责的详细介绍。

一、咨询服务:政务服务窗口工作人员负责解答市民对政务事项的咨询。

他们需要熟练掌握政务服务的相关法律法规、政策文件和流程,为市民提供准确、全面、及时的咨询服务。

1.向市民提供政策法规咨询:工作人员应熟悉各类政策法规内容,解答市民对相关政策的疑问,帮助市民了解政策的具体内容和适用范围。

2.提供行政手续办理咨询:工作人员需了解各类行政手续的具体要求和流程,向市民解答办理手续所需的材料和时间等问题,帮助市民正确理解和完成各项行政手续。

3.解答其他相关咨询:工作人员需熟悉政务服务窗口的各项服务事项,为市民提供准确的解答,包括但不限于户籍管理、社保缴纳、证件办理、公共服务事项等。

二、行政服务:政务服务窗口工作人员负责协助市民办理各类行政手续,保障市民享受权益和福利。

他们需要具备细致耐心的服务态度,确保办理手续的准确性和高效性。

1.领取材料和证件:工作人员负责向市民核发、领取各类证件和材料,并充分告知市民办理手续所需的具体流程和时间。

2.填写申请表格:工作人员需指导市民正确填写各类申请表格,确保表格的规范性和完整性,避免因填写错误而延误市民的办理进程。

3.办理支付和缴费事项:工作人员负责收取市民的支付款项,办理各类行政缴费事项,并为市民提供发票和相关证明。

4.监督服务质量:工作人员需通过电话、网络等方式及时反馈市民对服务质量的评价和意见,协助提升政务服务的质量和效率。

三、投诉处理:政务服务窗口工作人员负责接受市民的投诉,并及时进行有效处理。

他们需要具备良好的沟通能力和协调能力,解决市民的问题并维护政府形象。

1.受理投诉事项:工作人员需认真记录市民的投诉内容,了解问题的具体情况,并及时告知市民投诉的处理流程和时间。

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1创业指导及小额担保贷款服务处
推介、评估创业项目,宣传创业扶持政策,为创业者提供跟踪服务。

宣传小额担保贷款政策,受理小额担保贷款申请对象资格审查确认,受理劳动密集型小企业和微利项目申贷条件认定。

2劳动就业基层平台建设服务处
负责基层劳动就业工作业务指导和基层平台人员、机构、职责、制度的规范化建设,对基层劳动就业工作开展年度考核和表彰奖励以及基层平台的资金拨付,指导创建充分就业社区、信用社区。

3就业援助服务处
负责指导开发申报和审批公益性岗位、拨付岗位补贴和社保补贴,指导开展灵活就业人员社保补贴工作的申请、申报和审批工作。

4失业保险经办处
负责失业保险基金的申报核定与管理、《失业保险基金手册》的发放、失业保险政策咨询、失保待遇审核与支付。

5劳动保障劳务代理处
劳动保障政策咨询、劳务派遣、档案托管、代办失业职工和其他自由职业者基本养老、基本医疗保险、劳动关系转移、退休及待遇申报、伤残评定、职业技能资格申办等手续。

6职业介绍服务处
为各类求职人员开展求职登记,建立人才资源库,与劳动就业基层平台互联;为各类用工单位开展用工登记,建立用工信息库,与劳动就业基层平台互联;为求职人员和用工单位提供双向选择平台,开展职
业介绍服务。

7《就业失业登记证办理处》
宣传就业失业登记规定,负责《就业失业登记证》的发放、登记和年审、负责全市就业失业人员增减变化情况的统计、分析和上报。

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