Excel常见函数的使用方法

Excel是办公室自动化中非常重要的一款数据处理软件，在Excel中函数用来分析和处理数据，如排序、求和、计数、提取数据等等。

Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。

Excel中函数其实是一些预定义的公式，函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。

=IF(AVERAGE(F2:F5)>60,SUM(G2:G5)>0,0)参数包括：常量（直接键入的数字和文本）、逻辑值（TRUE或FALSE）、错误值（#VALUE!或#NAME）、单元格地址、单元格区域引用（A1:B2）、数组（常量数组{56,58,59;70,80,90}、区域数组「B1:B3,A1:A3」）、表达式（1+2、1+2=3）和函数（=SUM((1+2=3),(1+2))）。

在嵌套中，一个函数可以另个函数的参数。

①单元格地址命名（别名）：在名称框直接输入；插入→名称→定义（Excel2003）快捷键F3→将定义的名称粘贴到公式中。

快捷键Ctrl+F3→定义名称对话框。

②表达式分为算术表达式（数学公式）和逻辑表达式。

逻辑表达式的结果只有两个：TRUE（真）和FALSE（假），一共六种关系运算符和三种逻辑运算符。

=（等于）、<（小于）、<=（小于等于）、>（大于）、>=（大于等于）、<>（不等于）OR（或）、AND（与）、NOT（非）③在Excel单元格里输入「false」或「true」，会自动转化为大写为FALSE（假）和TRUE（真），在四则运算中，TRUE可以当1计算，FALSE可以当0计算。

④数组（Array，繁体版称作阵列）是由数据元素组成的集合，数据无素可以是数值、文本、日期、逻辑、错误值等，数据元素以行和列的形式组织起来，构成一个数据矩阵。

在Microsoft_Excel有两类数组：区域数组和常量数组。

常量数组用{}将构成数组的常量括起来，行中的元素用逗号,分隔，行之间用分号;分隔。

区域数组实际上是单元格区域，数据存储在单元格中，公式必须引用单元格才能调用数据。

一个数组其实就是一组同类型的数据，可以当做一个整体来处理，而无须对每个单元格一一应用公式。

数组公式可以可以对一批单元格应用一个公式，产生单个结果，也可以同时分列显示多个结果。

Excel常用函数1）AND函数（与）AND(logical1,logical2,...)如果所有参数值均为逻辑「真（TRUE）」，则返回逻辑「真（TRUE）」，反之返回逻辑「假（FALSE）」。

如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值「#VALUE!」或「#NAME」。

2）OR函数（或）OR(logical1,logical2,...)任何一个参数逻辑值为TRUE，即返回TRUE；AND只要有一个参数是FALSE则结果是FALSE，OR函数只要有一个参数是TRUE则结果就是TRUE。

3）NOT函数（非）用于对参数值求反。

NOT函数只有一个参数，可以是一个值，也可以是一个表达式。

NOT(TRUE)=FALSE；NOT(FALSE)=TRUE4）IF函数IF（logical_test,value_if_true,value_if_false）IF函数就是判断logical_test是否为TRUE或者FALSE（逻辑表达式logical_test成立或者计算结果非0则为TRUE），如果是TRUE则执行参数2，如果FALSE则执行参数3。

5）COUNT计数COUNT(value1,value2,...)返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数（数字、日期、或以文本代表的数字都计算在内，'+数字不计算在内）。

参数value为包含或引用各种类型数据的参数。

COUNT函数最多可以有30个参数。

数字、逻辑值、文本数字、日期值、空单元格、单元格和区域的引用地址、名称都可以作为参数。

＝COUNT("B1","D1","123","hello")=0，这里没有一个数字，B1和D1因为加了引号，不是单元格，变成字符了。

COUNTif函数是计算区域中满足给定条件的单元格的个数。

语法格式：COUNTIF(range,criteria)=COUNTIF(A2:A5,"apples")计算A2-A5列中苹果所在单元格的个数。

=COUNTIF(B2:B5,">55")计算B2-B5列中值大于55的单元格个数。

6）SUM求和，是Excel中使用最多的函数（西格玛∑）。

SUM(number1,number2,...)number参数包括数字（1、2、3）、逻辑值（1+2=3）、也可以是表达式（1+2）、单元格区域、数组、公式。

①=SUM((1+2=3),(1+2))，结果为4。

(1+2=3)表达式的结果为真，文本值被转换成数字，而逻辑值「TRUE」被转换成数字1；1+2表达式的结果3会被计算。

②SUM不计算引用单元格中的表达式、不计算非数字字符。

若A1为「1+2」、B1为「1+2=3」、C1为「A」，D1=SUM(A1,B1,C1)，结果为0。

③SUM函数中的参数不能超过30个。

④SUM(A1:B2)=A1+A2+B1+B2，参数可以单元格区域。

⑤选中一行或一列后，点击西格玛∑按钮或快捷键（Alt+=）SUM函数也可以用来求差SUM(A1,-B1)=A1-B1SUMIF函数根据指定条件对若干单元格求和。

语法格式：SUMIF(range,criteria,sum_range)（sum_range）如果参数sum_range与range是一个区域，就可省略，则条件区域就是实际求和区域。

7）求积函数（Product产品）=PRODUCT(A1:B2,100)=A1*A2*B1*B2*100PRODUCT函数也可以用来求商=PRODUCT(A1,B1^(-1))=A1/B18）乘积求和函数将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。

=SUMPRODUCT(A1:A3,B1:B3,C1:C3)；=SUMPRODUCT({2;5;9;7;1},{3;5;7;2;6},{4;6;8;7;2})（数组公式）；=A1*B1*C1+A2*B2*C2+A3*B3*C3；=SUMPRODUCT(ROW(1:100))=SUMPRODUCT(ROW(1:100),1)（只有一组就是就是直接求和）9）求余函数（两数相除求余）=MOD(100,33)=110）取整函数（两数相除取整）=QUOTIENT(100,33)（Excel2003没有这个函数）=INT(100/33)（INT函数=311）AVERAGE函数：求出所有参数的算术平均值AVERAGE(number1,number2,……)在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

12）时间函数①=today()，返回当前时间（快捷键Ctrl+;→输入当前时间）②=now()，返回当前日期和时间（快捷键Ctrl+:→输入当前日期和时间）13）文本提取函数①RIGHT(string,N)从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。

Right()函数返回NULL；string是包含要提取字符的文本字符串，也可以是单元格引用；如果缺省N，则默认值日为1；如果N的值大于string字符串的长度，返回整个string字符串。

②LEFT(string,N)从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。

③MID(string,st art_num,num_chars)从string的start_num，截取num_chars个字符。

MID函数只能从左向右提取的。

14）查询与引用函数LOOKUP与VLOOKUP和HLOOKUP属于一类函数，是最常用的“查找和引用”的函数，VLOOKUP 是按列查找，HLOOKUP是按行查找。

①Lookup②VLOOKUP(查询值,数据查询范围,返回值的行序号,逻辑值TRUE或FALSE)③HLOOKUP(查询值,数据查询范围,返回值的行序号,逻辑值TRUE或FALSE)④COLUMN列函数-返回引用的行号=COLUMN(A10)，返回A10所在的列号；=COLUMN()，返回函数COLUMN所在单元格的列号。

⑤ROW行函数-返回引用的行号=ROW(1:1)=1，返回第一行的行号；=ROW(A1:A10)={1,2,3,4..10}，选择对应的单元格区域如B2:B11，按F2输入函数公式，再按Ctrl+Shift+Enter，返回A1-A10的列行号；=ROW(A:A)={1,2,3,...65536}，选择对应的单元格区域如B列，按F2输入函数公式，再按Ctrl+Shift+Enter，返回A列行号。

函数提示工具①如图所示红色区域即为函数提示工具。

②函数提示设置Excel2003→工具栏→选项→常规→勾选「函数工具提示」复选框。

Excel2007→Office按钮→Excel选型→高级→显示-显示函数屏幕提示③fx按钮-插入函数对话框工具栏→自定义→命令→插入→插入函数→左键拖动到工具栏的空白处。

Shift+F3插入函数对话框。