档案室档案存放方位示意图
幼儿园档案的分类和管理流程
幼儿园档案的分类和管理流程档案是信息资源的重要组成部分，它对日后的实际工作和研究有查考和利用价值。
认真收集、归类、整理、保存和再利用档案信息，是幼儿园后勤工作的一项重要任务。
一、幼儿园档案的分类（一）按档案形成的方式分类1.因时间推移形成的档案这些档案全程记录了幼儿园的整体工作。
透过这些信息，可以看到每个部门在各个时段所做的工作，进而理清各个部门工作进展的脉络。
幼儿园在每个工作时段都会产生新的信息资料，后勤行政部门应随着时间的推移及时收集、整理档案信息，并进行必要的分析、总结。
2.各职能部门的工作档案不同的部门会同时形成自己的档案信息，这些信息是全园工作在不同层面的具体体现和反映，从这些信息中可以了解全园工作在各个部门的落实和执行情况。
比如，教学部门形成的教学文件包括：幼儿园的教育计划、总结、备课、各类表卡、活动安排表、教研教改、课题研究等；后勤部门形成的教学文件则包括：卫生保健管理、财务工作管理、幼儿园资产管理、办公用品管理等。
同时，通过对档案信息的比较分析，能清晰地看到部门之间的联系甚至是差异。
3.由各类人员信息组成的档案幼儿园的档案信息既有教职工的也有幼儿的。
教职工方面，包括各类工作人员在工作中所形成的信息资料，如教职工业务档案、人事档案、教科研档案等；幼儿的档案信息主要有幼儿入园登记表、幼儿信息资料卡、幼儿评估手册、幼儿健康卡等。
这些档案是经常使用和变化的，是幼儿园的工作离不了的。
因此上述档案对于教职工和幼儿的管理有着非常重要的价值。
（二）按档案记录内容分类档案按照内容进行划分，目前没有统一的标准，因此不同的幼儿园有不同的划分。
笔者以广西贵港市普罗旺斯幼儿园为例介绍其档案的分类。
依据广西壮族自治区示范性幼儿园评估标准内容，贵港市普罗旺斯幼儿园的档案分为以下四大类。
1.办园条件基本内容有：（1）办园历史。
包括：幼儿园筹备报告、幼儿园办园规模设施设备采购计划、幼儿园简介、规划、发展史、贵港市示范园文件等。
档案装具排放编号与存放位置索引(PPT 36张)
文书案卷卷皮 • 文书案卷卷皮分为两种：一种是分为硬皮卷，一种 是软皮卷。 • 硬皮卷的封面和封底尺寸采用长*宽为 300mm*220mm或280mm*210mm规格，封底三边（ 上、下、 翻扣处）要有70mm毫米宽的折叠纸舌， 卷脊分别设10mm、15mm、20mm三种厚度。软卷 皮的封面和封底可根据需要采用长*宽为 297mm*210mm（供A4纸用）或260mm*185mm（供 16开型纸用)的规格。使用软卷皮装订的案卷，最好 装入卷盒保存。软卷皮封面项目同硬卷皮，封二项 目同卷内文件目录，封三项目同卷内备考表。
文书案卷卷盒
• 文书案卷卷盒两种格式，一种是《文书档案案卷格式》（ GB9705-1988）所采用的格式，一种是《档案文件整理规则》 所采用的格式。 • 《文书档案案卷格式》中的卷盒的尺寸采用长*宽为 300mm*220mm,其盒脊厚度分别可设30mm、40mm或50mm ，在盒盖翻口处中部设置绳带，使盒盖能紧扣住卷盒。这种 卷盒封面为空白面，盒脊项目包括：全宗名称、目录号、年 度、起止卷号。该卷盒主要用于装软卷皮包装的档案。 • 《归档文件整理规则》中的卷盒的外形尺寸为 310mm*220mm，盒脊厚度可以根据需要设置20mm、30mm 、40mm等。该档案盒封面应标明全宗名称，并在盒脊和底边 ，根据摆放方式的不同，设置全宗号、年度、保管期限、起 止件号、盒号等必备项，还可以设置机构等选项。
小组成员:李玲赵亚平周婷
目录
一 档案库房 二 档案装具 三 档案设备与消耗品 四 档案装具的排放与编号 五 档案存放位置索引 六全宗排列与档案代理卡
档案库房
• <一>档案库房：是收藏档案的专用库房。档案库 房应符合档案保管的要求，但不同的档案保管机 构在库房建筑配置上因受财力等因素的限制而又 有不同。档案馆应该按《档案馆建设标准》的要 求建造库房;机关档案室也应在档案库房的建造上 尽量使用向《档案馆建设标准》的要求靠拢。 • 档案库房建造必须满足的要求：
工程安全质量监督站档案室密集架结构组成图及平面布置图
表面
处理
前处理药剂
Zn系磷化
ISO9001产品
高压静电喷塑
热固性粉末涂料
具有优异的保光、保色性
纯水洗
电导率≤10μs
饮用级自来水，清洗更彻底
紧固件
螺栓、螺帽
45#
ISO9001认证产品
密集架材料规格和技术参数
售后服务：产品实行免保五年，终身维修，每半年回访一次，及时提供易损件和维修所需要的其它原材料，在接到用户单需要维修时必须在1小时内做出响应，并在48小时内排除故障。
ABS
注塑件
GB710
侧面板
钢制侧护板
1.0mm
冷轧钢板
GB710
表面平整，设计美观
传动
机构
轴承
P204
E级
GB710/GB1285
精密度高，方向灵活，材料质量好，耐压与耐磨性能好
实心轴
Ø20
45#钢
GB699
传动机构配合精度高，定位可靠。传动轻便灵活，摇手轻，运行平衡，性能达到和超过国家标准
连接钢管
Ø25
无缝钢管
GB699
铁滚轮
HT20-40
灰铸铁
GB9439
链轮
ZG45
精制齿轮
GB1135
链条
428#摩托专用
破断力≥1860㎏
GB1224
摇手体总成
摇手体
ZG45
双向超越离合器结构
造形美观大方，手感舒适，把手为折叠式，可避免通道障碍。摇动任何一列均不会带动其他把手
滚珠
轴承
GB1235
制动
装置
边列锁定装置
架体
立柱
1.5mm
冷轧钢板
湖北省机关档案工作目标管理省一级、省二级考评标准及评分记录表
湖北省机关档案工作目标管理省一级、省二级考评标准及评分记录表
自查总分： 86.5 分考评总分：分
—1—
—2—
—3—
自查时间:2010年12月4日考评时间：年月日自查单位(盖章): 考评组长(签字)：
—4—
湖北省机关档案工作目标管理等级考评（复查）申报审批表
申报单位：谷城县森林公安局（盖章）申报等级：湖北省二级
评审时间：年月日
证书编号：
湖北省档案局制
2009年4月
填表说明
1、“申报单位自查情况”填写自查时间及考评标准各大项的基本评价。
2、“档案工作基本情况统计表”中文书档案“件数”，是指按新的归档文件整理方法形成的件数。
按传统方法整理的案卷填“卷数”，不重复填写“件数”。
3、考评结论由考评组负责填写。
主要填写考评过程、基本评价及建议等。
4、考评组成员名单事先打印，考评时现场签名。
5、“职能部门审核意见”是指履行考评审批职能档案局的档案业务指导部门的审核意见。
6、“审查意见”栏中，由各级档案局直接考评或审批的单位，相关栏目可不填写。
档案培训心得体会5篇
档案培训心得体会5篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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目视管理-实例图集
铁皮柜： 靠墙放置，柜面可 放置公司配发绿色花草 ，内放各部门在过去的 一个月或一周内使用的资料文件; 必须分类整齐。
储藏间： 门口左侧靠墙处放置纯净水；门口左侧靠墙处放置铁皮文件柜；内左侧放置资料柜、铁皮文件柜；内右侧放置有序的杂用品。
电脑线、网线、电话线有序的固定放置； 桌下不得堆积杂物。 外衣手袋：请置第三抽屉内或水吧柜中，严禁 随意放 在办公桌椅上。 报刊：阅完后必须上报架,或放入办公桌内； 文件、资料管理整顿。
案例：地面导向标示
交叉路上附着通行方向引导标示板,标示板以附着在地面为原则, 标示板标示地点或方位. 行走箭头用蓝色标示 中央线及边线用黄色表示 中央线及边线的宽度为50MM.
*
门开关线的标示
油漆或胶带的幅度: 50MM或25MM 打开门的标示只限于90角的范围 线一般为黄色(黄色地面时选绿色) 门的开关轨迹用虚线或圆点
抽屉：放置屏风外侧角，办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置左侧第一抽屉内；书本类可以放置左侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、不常使用的文具及个人包等，可放置第三抽屉内；
垃圾篓：罩塑料袋， 放置桌下右前角；
主机和VPS电源竖式 置桌面下左侧；
5S及目视管理实例介绍
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汇报人姓名
车间通透，区域清晰，少障碍
*
加工前后区分清楚 设备状态指示清晰
车间标线
*
车间标线
凳子放置位置
*
车间员工编号的水杯
*
检验操作台分区
不良品区
待检区
已检区
在检区
工具区
档案工作目标管理考评标准及评分表
干部队伍
建设
5
1.档案专（兼）职人员的配备适应工作需要。（1分）
2.档案人员具有大专以上文化程度。（1分）
3.具有中级以上专业技术职务的人员占50%以上。（1分）
4.受过档案专业培训、持证上岗人员达到80%以上。（1分）
5.档案管理人员与专业技术管理人员享受同等待遇。（1分）
二
设施设备
(10)
5
档案用房
8.有各类档案收进、移出登记簿及相关审批手续。（0.5分）
11
档案鉴定
2
1.成立了档案鉴定工作领导小组，开展了档案鉴定工作。（1分）
2.经鉴定需销毁的档案按要求编制了销毁清册。（1分）
12
档案统计
2
1.对档案数量、机构、人员、库房、设备、库藏结构、信息化等档案管理基本情况进行规范化统计，并按规定向相关主管机关报送。（1分）
2.按《全宗卷规范》建立了全宗卷。（1分）
3.库房内清洁卫生，无虫、霉、潮湿及杂物堆放现象。（0.5分）
4.重大节假日前对档案库房进行了安全检查并有记录。（1分）
5.温湿度控制达到国家规定标准并有记录。（1分）
6.及时更换预防虫、霉药物并定期对档案库房杀虫灭菌有记录。（1分）
7.对档案专用设备建立了台账。(0.5分)
18
编研开发
7
1.积极开发档案信息，制定了开发档案信息工作计划和安排。(1分)
2.建立了实物档案陈列室，配合本单位中心工作举办档案展览、陈列或网上宣传等。（2分）
3.有全宗介绍、组织沿革、大事记、产品介绍、科研成果简介、工程项目简介、专题介绍、汇编资料等通用性编研成果。（2分）
4.有利用档案资源开发的对本单位建设与发展产生较好社会或经济效益的编研成果。（2分）
档案室档案存放方位示意图
柜号：1
类别：DQ(党群工作类)
柜号：6
类别：JX1(教务政教类)
柜号：11
类别：JK(教科研类)
柜号：16
类别：CK1(会计凭证类)柜Βιβλιοθήκη ：2类别：柜号：7
类别：JX1(教务政教类)
柜号：12
类别：JJ(基建类)
柜号：17
类别：CK1(会计凭证类)
柜号：3
类别：XZ(行政工作类)
柜号：8
类别：JX1(教务政教类)
柜号：13
类别：SB(设备仪器类)
柜号：18
类别：CK2(会计账本类)
柜号：4
类别：XZ(行政工作类)
柜号：9
类别：
柜号：14
类别：CK1(会计凭证类)
柜号：19
类别：CK2、CK3会计账本、报表类
柜号：5
类别：JX1(教务政教类)
柜号：10
类别：JX2（教师个人类）
柜号：15
类别：CK1(会计凭证类)
柜号：20
类别：SX、SW(声像、实物类)
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