档案存放位置索引
档案管理学选择题目
课程代码：一、单项选择题(每小题分，共分)在每小题列出地四个备选项中只有一个是符合题目要求地，请将其代码填写在题后地括号内.错选、多选或未选均无分.文档收集自网络，仅用于个人学习.档案地重要特点之一，就是这种历史文件地产生和积累，始终根源于特定地机构和它所执行地职责活动以及由此而形成地文件之间地( )文档收集自网络，仅用于个人学习.时间联系.有机联系.实体联系.作者联系.按照档案所有权标准，可以分为国家所有档案、集体所有档案和( ).党政机构所有档案.民主党派所有档案.个人所有档案.全民所有档案.为了使最有价值地档案更充分地发挥作用，需要对保存地档案进行“检简”，去粗取精，这就形成了档案地( )文档收集自网络，仅用于个人学习.整理工作.加工工作.编研工作.鉴定工作.国家所有地档案由( ).各级档案机构分别地集中统一管理.各级档案馆分别地集中统一管理.各级文件中心和档案室集中统一管理.各级档案行政管理机构集中统一管理.国家规定不得归档地文件及资料( ).不得擅自归档.可根据本单位需要灵活处置.可根据办文单位地需要处置.也可以归档.机关撤消或合并时，如有尚未办理完毕地文件，应当( ).转交给原机关地职能继任者或有关机关继续办理后整理保存.直接向机关所在地地档案馆移交.不做处理，直接废止.转交给上级主管机关继续办理后整理保存.划分全宗地首要任务是( ).确定立卷地方法.确认与区分全宗.确认与区分职能.确定编目地方法.组织全宗构成地最基本条件是( ).可以独立行使职权，并能主要以自己地名义单独对外行文.设有会计单位或经济核算单位.设有管理人事地机构或人员.可以编造预算或财务计划.由若干具有某种联系地全宗构成地群体是( ).全宗卷.联合全宗.全宗汇集.全宗群.用表册地形式列举档案地来源、内容和形式并指明其保管期限地指导性、标准性文件是( ) .档案销毁清册.档案保管期限表.档案保管清册.档案统计台帐.以下文件可作为永久档案保存地是( ).普发地政府工作报告.本单位地长期规划.上级单位下发地文件.下级单位报送地重要文件.短期档案地保管期限是( )年以上年以下年以下(不包括年)年以下(包括年)年以下.档案存放位置索引是一种( ).记录、引导性地管理工具.统计、登记性地管理工具.整理、保存性地管理工具.归档、移交性地管理工具.档案交接凭据、立档单位与全宗历史考证、整理工作方案等文件应当归入( ).全宗汇集.全宗卷.全宗名册.档案汇集.衡量和表示档案检索效率，通常采用地两个指标是( ).数据覆盖率和查全率.响应时间和查准率.查全率和漏检率.查全率和查准率.《中华人民共和国档案分类表》中地复分表有( ).通用复分表和专类复分表.简单复分表和复合复分表.现代复分表和历史复分表.基础复分表和专用复分表.在档案著录中，“文件编号”项属于( ).排检与编号项地子项.题名与责任说明项地子项.稿本与文种项地子项.附注项与提要项地子项.档案标引地目地是( ).揭示档案地主题内容，为从内容方面查找档案提供检索途径.揭示档案地作者特征，为从作者方面查找档案提供检索途径.揭示档案地时间特征，为从时间方面查找档案提供检索途径.揭示档案地档号特征，为从档号方面查找档案提供检索途径.以下档案登记形式中属于“档案状况登记”地是( ).利用者登记卡.档案利用效果登记簿.全宗单.工作日志.会计档案中可以作为永久保存地会计文件是( ).总帐.会计移交清册.会计档案保管清册.年度会计决算报表.档案地本质属性是（）.信息确定性.文化传播性.原始记录性.知识共享性.通常所说地档案工作是指（）.档案行政管理机构从事地业务工作.档案事务所从事地业务工作.高等档案教育机构从事地业务工作.档案馆(室)从事地业务工作.为了便于保存和系统地提供利用，需要把机关单位形成地档案分门别类，这就形成了档案地（）.检索工作.整理工作.编研工作.归档工作.档案收集工作地内容，可以概括为档案地（）.接收与征集.归档与征集.移交与归档.移交与接收.有新地档案整理标准后，已整理过地档案应（）.局部调整.维持原状.打乱重整.逐卷调整.某某市委纪律检查委员会地档案，可构成一个（）.独立全宗.档案汇集.联合全宗.全宗汇集.档案鉴定是评价和预测（）.档案价值.档案类别.档案载体.档案状况.决定档案价值最重要、最本质地因素是（）.档案来源.档案内容.档案形式.档案形成时间.由在全宗管理过程中所形成地管理记录性材料构成地案卷是（）.档案存放位置索引.档案代理卡.全宗卷.档案安全检查记录.在检索过程中，检出地有关档案与全部有关档案地百分比是（）.查准率.漏检率.查全率.误检率.档案检索语言地特点是（）.单义性.复合性.多义性.综合性.档案人员解答档案用户关于文件中记载事实地真实性方面地询问属于（）.综合性咨询.一般性咨询.研究性咨询.专门性咨询.机关工作者地档案利用需求特点是（）.利用周期长.对查准率要求较高.专业性强.成套性突出.档案文献汇编所纂辑地是（）.档案原件.档案复制件.档案加工件.档案文摘.以下属于档案二次文献地是（）.档案文摘.专题史料汇编.专题概要.统计数字汇集.档案登记属于（）.工作认证性登记.专利性登记.注册性登记.工作记录性登记.人事档案部门需要在一定时间内对档案地收入转出登记账进行清理调整，这项工作称为（）.清理底单.检查底单.调整登记.调整底账.会计档案可选用地排放方法是（）.会计年度排放法.会计内容排放法.会计科目排放法.会计来源排放法.传统照片档案地最原始材料是（）.翻印照片.原底片.翻版底片.复制底片.数据文件地一般存在形式是（）.文本文件.超文本文件.图形文件.数据库.全宗群地理论意义在于( ).规划馆藏.固定管理.实体保管.实体编号.属于档案价值鉴定地内容标准是( ).名称地独特性.事实地独特性.形成地独特性.文本地独特性.属于文件外形特点地档案鉴定标准是( ).需求时间.形成时间.需要方向.记录方式.《中国档案分类法》中地“中国地区表”属于( ).专类复分表.通用复分表.综合复分表.专用复分表.提供《××区人民政府组织沿革》给用户利用，属于( ).零次文献服务.一次文献服务.二次文献服务.三次文献服务.按国家有关规定，集体所有和个人所有档案地公布要求是( ).所有者可擅自公布.所有者无权公布.所有者依法公布.档案行政部门同意后方可公布.机关文书工作地最后一个环节是( ).收发.承办.归档.审核.专题概要地价值在很大程度上取决于它地( ).材料基础.编写人员.选题.文章风格.档案统计工作地基础是( ).档案登记.档案标引.档案著录.档案检索.属于人事档案收集范围地文件材料是( ).学历证书原件.学位证书原件.大学毕业登记表.小学学习成绩表.会计档案收集工作最基本地要求是( ).及时收集归卷.保证会计档案齐全.妥善保管会计档案.集中统一管理会计档案.声像档案也称为( ).视听档案.照片档案.翻版底片档案.原底片档案.计算机辅助设计()产生地电子文件是( ).图像文件.图形文件.数据文件.命令文件.目前我国电子文件地管理制度是( ).单套制(只保存电子文件) .双套制(纸质和电子文件各一套).双套制(纸质和缩微文件各一套) .三套制(纸质、电子和缩微文件各一套).档案来源广泛性及其内容丰富性地决定因素是( ).特定地历史活动.广泛地活动范围.丰富地社会经验.复杂地社会实践.为了更广泛地发挥档案应有地作用，需要对各个机关单位形成地文件进行挑选，并集中地保存起来，这就形成了档案地( )文档收集自网络，仅用于个人学习.收集工作.整理工作.鉴定工作.保管工作.在归档工作中对重份文件地正确处理方法是( ).统一归档保存.选择机密性强地归档保存.选择方针政策性地归档保存.不归档保存.构成立档单位地最基本条件是( ).工作地点地变更.隶属关系地改变.内部机构地调整.独立行使职权.档案分类时遇有跨年度形成地总结性文件，应归入( ).内容针对地第一年.内容针对地结束年度.内容针对地第一年上半年.内容针对地第一年下半年.档案保管期限表条款地分类一般是按照( ).文件内容划分.文件目录划分.文件功能划分.文件价值划分.对经过鉴定需要销毁地档案，应当编制( ).卷内目录.销毁清册.案卷目录.分类索引.保管纸质档案比较适宜地库房相对湿度是( )％～％％～％％～％％～％.对档案地内容和形式特征进行分析、选择和记录地过程是( ).著录.标引.选录.摘录.编目汇纂社会所需地档案信息材料属于( ).档案信息检索工作.档案信息开发工作.档案信息编目工作.档案咨询服务工作.为了掌握档案流动和利用情况，档案借出后应在原存放档案地位置上放置( ) .代卷卡.全宗单.全宗名册.案卷名册.以下选项属于档案一次文献地是( ).档案文摘汇编.组织沿革.现行文件汇编.会议简介.《全国第三次档案学术讨论会论文选集》属于( ).专题文件汇编.公报.政报.会议文件汇编.记录每一个案卷地基本情况地登记工具是( ).卷内名册.案卷名单.案卷收进登记簿.案卷目录.清理人事档案地依据是( ).本人要求.国家规定.材料来源.群众意见.属于定期保存年地会计文件材料是( ).季度报表.现金出纳帐.总预算会计旬报.主要财务指标快报二、多项选择题(每小题分，共分)在每小题列出地四个备选项中至少有两个是符合题目要求地，请将其代码填写在题后地括号内.错选、多选、少选或未选均无分.文档收集自网络，仅用于个人学习.存储在磁性载体上地电子档案，转存后原载体继续保留地时间可以选择( )年年年年.电子档案利用地特点包括( ).复用性好.利用服务形式多样.系统依赖性.便于传输.人事档案收集工作地方法有( ).建立、健全收集人事档案地制度.掌握信息、做好集中收集.疏通收集渠道.跟踪收集.人事档案地特点有( ).内容地动态性.随人员地主管单位变动而变动.较强地机密性.较强地公开透明性.档案统计分析地具体方法包括( ).静态分析与动态分析.综合分析.相关分析与因果分析.对比分析.以下档案参考资料中属于专题概要地有( ).《市历届妇代会简介》.《大学科研成果简介》.《市年大事记》.《公司年基础数字汇集》.以下档案中保存不满年也可以向社会开放地有( ) .经济类别地档案.外交类别地档案.国防类别地档案.技术类别地档案.公布档案地方式包括( ).在公共场合宣读.在公共场合播放.在刊物上发表档案原文.陈列档案复制件.以下时间项著录地正确形式包括( ). —[]. —年月日. —. —清乾隆年月日().鉴定档案价值地形式特征标准包括( ).文件地形成者.文件地名称.文件地形成时间.文本.档案发挥作用地主要条件包括（）.档案利用实践.社会发展水平.社会档案意识.档案管理水平.档案管理体制.档案工作基本原则中地“维护档案完整”地含义有( ) .保证档案地物质安全.维护档案地有机联系.保证档案内容地政治安全.保证档案地数量齐全.保证档案不失密.档案收集工作地要求包括( ).加强馆(室)外地调查和指导.积极推行入馆(室)档案地标准化.积极接收上级或下级单位移交地档案.维护全宗和全宗群地相对完整性.积极收集上级单位地全部书刊资料.案卷目录地结构及内容有（）.封面.目次.案卷目录表.档案登记表.备考表.档案保管地物质条件包括( ).库房.装具.人员.设备.消耗品.“专题概要”选材地要求有( ).围绕选定地题目查找材料.全面收集有关该选题地材料.可从版本较为可信地史志中选择一部分材料.不能选用根据不足地材料.可将某些反映事件过程地材料作为结果性材料使用.档案统计表地类型主要有（）.复合统计表.简单统计表.分组统计表.组配统计表.分类统计表.电子档案管理地原则包括（）.单套制原则.唯一性原则.完整性原则.可读性原则.可靠性原则.档案作用地扩展律表现为( ).从机关向社会扩展.从社会向机关扩展.从档案馆向档案室扩展.用户类型增多.利用者数量增多.档案工作基本原则中地“维护档案安全”地含义有( ).保证档案地物质安全.保证档案地齐全完整.保证档案内容地政治安全.保证档案文件之间地历史联系.保证归档文件地完整率.以下文件材料中，可列入归档范围地有( ).技术文件.会议记录.电话记录.印模.重份文件.属于档案“来源分类法”地有( ).作者分类法.文种分类法.组织机构分类法.问题分类法.通讯者分类法.档案保管地设备包括( ).档案柜.去湿机.卷盒.灭火器.空调.“专题概要”地主要特点有( ).主题鲜明，内容专一.材料系统，重点突出.体裁灵活，适应性强.大事突出，要事不漏.出版及时，发行广泛.档案统计分析地方法包括( ).对比分析.综合分析.复杂分析.相关分析.系统分析.人事档案包括( ).干部档案.企业档案.学生档案.军人档案.组织档案.与其他类型地档案相比，会计档案地特点有( ).多变性.严密性.事务性.稳定性.保密性.决定档案具有凭证作用地因素包括档案地( ).管理规律.形成规律.自身特点.整理特点.利用者.档案室地地位和作用，主要表现在( ).机关内具有参谋和咨询作用地部门.整个档案工作地基础.国家全部档案不断补充地源泉.机关工作地助手.国家档案事业地主体.机关撤销、合并时，对其历史上形成档案地正确处理方法有( ) .可分批组织销毁、出让.不做清理、直接移交.按规定向有关档案馆移交.由其职能继任机关代管.直接向上一级档案馆移交.衡量档案标引地质量指标包括( ) .标引地穷举度.标引地一致度.标引地网罗度.标引地专指度.标引地泛指度.属于档案利用服务方式地有( ) .档案外借服务.档案反馈服务.制发档案复本.档案阅览服务.档案目录信息服务。
档案检索作用及方法
档案检索作用及方法档案检索的作用是为了方便使用者提高档案、资料的查准、查全率，档案检索工作采取手工检索与计算机检索两种方式，为使用者提供档案借阅服务。
编辑本段计算机检索计算机检索方面一般采用软件管理，可对馆藏档案进行案卷级、文件级条目检索和全文查阅。
编辑本段手工检索手工检索工具大体上分三种类型：编辑本段一、以馆藏全部档案为对象的检索工具有《档案馆指南》、《全宗名册》、《档案存放地点索引》、《分类目录》等。
1、《档案馆指南》《档案馆指南》，是一种叙述式的报导性工具书，是档案馆必备的检索工具。
它全面介绍和报导档案馆的基本情况，馆藏档案和资料内容，指导利用者查阅利用档案、资料。
包括“前言”、“目录”、“档案馆概况”、“馆藏档案介绍”、“附录”等部分。
前言：包括编著指南的目的和作用，指南的框架、结构、使用方法、编著指南的简要过程，参加编著工作的人员及其它需要说明的问题。
目录：是由指南各章节的题目及其所在的页号组成，供利用者检索。
档案馆概况：包括档案馆历史沿革，馆藏档案综述、馆藏资料综述、检索工具情况、汇编出版档案资料情况以及利用工作综述等部分。
馆藏档案介绍：馆藏档案依其实际整理、保管的体系为单位，立档单位整理保管的档案，以全宗为单位；按类别、项目等整理、保管的档案，以相应的类项为单位，分别进行介绍。
馆藏资料介绍：对馆藏档案有重要补充和辅助作用的资料逐类予以介绍，一般性资料不作具体介绍。
附录：是指附于正文之后与正文内容有关的文字、图表等材料。
2、《全宗名册》《全宗名册》，是一种总揽全局，脉络清楚，书本式的具有查找性兼报导性的检索工具。
它揭示馆藏全部全宗，按单位依次赋予全宗代号，标明目录单位，目录号以及该单位进馆档案的成份和总卷数，并按年代标明进馆档案的起止卷号和卷数，是档案馆的一本总帐，通过它可以了解一个档案馆内全部全宗的基本情况。
3、《分类目录》《分类目录》，是一种简明扼要卡片式的查找性检索工具。
编辑本段二、以一个全宗档案为对象的检索工具有《全宗卷》、《案卷目录》、《案卷文件目录》、《全宗介绍》等。
《档案工作实务》 第2章《档案管理》第4节档案保管与保护(含答案)
第二章档案管理第四节档案保管与保护一、单选题1.做好档案（C）工作，确保档案实体和信息的安全，是档案安全体系建设的主要任务，也是档案工作的生命线和底线。
A收集B整理C保管D鉴定2.根据国家标准，一类省级档案馆总建筑面积指标是（B）平方米A24600~30200B20900~24600C17200~20900D13400~172003.档案包装材料一般要求采用（B）材料制成，以利于档案的保护。
A酸性B无酸C碱性D无碱4.库房内的装具要合理排列，一般架（柜）间的主要通道宽度不小于（B）米A0.8B1C1.2D1.55.库房内的装具要合理排列，一般架（柜）之间的间隔不小于（A）米A0.8B1C1.2D1.56.基于物联网的实物档案智能管理系统，将（D）电子标签附着于每件实物档案。
A.PDFB.TMTC.WPSD.RFID7.根据国家标准，档案库房的温度规范是（B）A12C~26℃B14℃~24℃C14℃~26℃D16℃~24℃8.根据国家标准，档案库房的温度规范是（B）A40%~60%B45%~60%C45%~65%D50%~60%9.档案霉菌的除治，下列属于化学方法的是（C）A微波灭菌法B钻-60射线灭菌法C环氧乙烷灭菌D磷化铝灭菌10.档案库房一般应使用（C）为照明光源。
A日光灯B节能灯C白炽灯D冷光灯二、多选题1.档案保管工作的主要内容包括（ABD）A档案库房管理B档案流动过程中的保护C档案收集整理D保护档案的专门措施2.档案保管的基本要求是（AB）A以防为主，防治结合B加强重点，照顾一般C内容丰富、结构合理D统一领导、分级管理3.所谓保护档案的专门措施，是指为延长档案寿命而采取的（ABCD）等抢救和保护技术措施B修裱C消毒D灭菌4.档案保管工作基本的物质条件主要有：（ABCD）A档案库房B档案装具C档案保管设备D档案的包装材料5.档案馆建筑应根据其等级、规模和功能设置各类用房，并宜由（ABCD）组成。
档案学名词解释
1、档案室：是集中统一管理本单位档案的部门，是单位内部具有信息服务与咨询性质的机构，一般情况下不对外开放。
2、档案馆：是党和国家设置的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地和对外提供档案服务的单位，是社会各方面利用档案的中心。
3、文件归档（文件向档案转化的3个条件）：是指各单位处理完毕且具有保存价值的文件，经文书部门或承办部门整理立卷后，定期向档案室或档案人员移交的过程。
4、立档单位：构成全宗的具有独立性的社会组织或个人就是立档单位，也称为“全宗构成者”。
5、档号：是档案室（馆）在整理和管理档案的过程中赋予档案实体的一组位置号或存址号，包括全宗号、案卷目录号、案卷号、卷内文件的页号或件号。
6、档案价值鉴定：是指档案室（馆）按照一定的原则、标准和方法，分析和评价档案的价值，确定其保管期限，剔除丧失保存价值的档案予以销毁的工作。
7、档案存放位置索引：是以表册或卡片的形式记录档案在库房及装具中存放位置的一种引导性管理工具。
8、档案代理卡（档案代券卡）：是档案室（馆）在档案暂时移出库外时在档案原存放位置放置的一位替代卡片。
9、档案著录：是指在编制档案目录时对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
10、档案标引：是指在档案著录中对档案内容进行分析和选择，并赋予其规范化检索标识的过程。
档案标引包括分类标引和主题标引两种类型；其中，赋予分类号标识的过程为分类标引，赋予主题词标识的过程为主题标引。
11、档案开放：是指档案馆将没有机密性、可以公开的，或保密期限已满、解除密级的档案，向全社会开放，以各种形式提供给用户利用的过程。
12、档案咨询：档案室（馆）通过口头或书面的形式解答利用者的问题；它是向档案用户提供档案信息的一种服务方式。
第六章 档案的保管与库房管理
（二）档案分等级管理的意义
1、可以最大限度地保证对我国档案财富的安 全保管。 2、有助于明确区分档案价值，依法治档。 3、有助于树立档案馆的新形象，促进档案文 化信息的交流和传播。 4、有助于推动档案鉴定工作的开展。 5、有助于促进其他档案管理业务活动水平的 提高。 6、有助于档案管理人员鉴别能力的提高。
档案保管工作的基本要求
（1）以防为主，防治结合。 （2）加强重点，照顾一般。 （3）自力更生，勤俭节约。 （4）立足长远，保证当前。
以防为主，防治结合
寻求科学的保管档案的技术方法，这是安全地保管档案的 关键所在。保管档案的技术方法具体有： （一）如何预防档案文件的损坏的问题
（三）档案分等级管理的实施
1、各级国家档案馆要加强对档案分等级管 理工作重要性的认识； 2、要在调研的基础上，为国家档案行政部 门的管理决策提供解决问题的方案； 3、国家档案行政部门要加强对这项工作的 组织协调； 4、应积极推动相关的档案学术理论研究以 提供理论保证。
二、档案的异地安全保管
库房与装具的有序化
库房内装具的编号方式一般按保管机构或库房房 间为单元进行，每一单元内的所有装具按某一排 列走向和顺序依次编列号（排号）、柜架号、格 层号（箱号），其号码一般也采用阿拉伯数字。
档案盒归档要求
档案盒归档要求
档案盒归档是指将文件按照一定的规则和要求整理并存放在档案盒中，以方便管理和检索。
以下是一些常见的档案盒归档要求：
1. 文件分类：根据文件的性质、内容和用途，将文件进行分类。
可以根据部门、项目、日期等进行分类，以便于后续的管理和检索。
2. 文件编号：为每个文件赋予唯一的编号，以便于快速定位和识别。
文件编号可以包括部门代号、项目代号和顺序号等信息。
3. 文件标签：在每个文件上粘贴清晰可见的标签，标注文件的名称、编号、日期等重要信息。
标签应该粘贴在文件的正面或侧面，便于查找和辨识。
4. 文件整理：将文件按照一定的顺序整理放置。
一般来说，可以按照文件编号或者日期的顺序进行排列，确保文件的有序性。
5. 文件装订：对于多页文件，可以使用文件夹、夹子或者文件夹装订机进行装订，以防止文件的丢失或混乱。
6. 档案盒标识：在每个档案盒上贴上标识，标注档案盒的名称、编号范围、存放位置等信息。
这样可以方便管理人员快速找到所需的档案盒。
7. 档案盒摆放：将已装订的文件放入档案盒中，确保文件的整齐摆放。
档案盒应该放置在干燥、通风的地方，避免受潮或
受损。
8. 目录索引：根据档案盒中文件的内容，制作相应的目录索引。
目录索引应该包括文件名称、编号、日期等信息，以方便后续的检索和查阅。
以上是一些常见的档案盒归档要求，具体的要求可以根据实际情况和组织的需求进行调整和补充。
档案盒归档的目的是为了方便管理和利用文件，提高工作效率和信息的安全性。
5.档案保管保护工作的实施
整理等项目，并对档案安全保护负责。 5.推进档案级信息记录材料，如无酸纸、档案级字迹材料、档案级光盘
等的应用。 6.做好档案保护技术日常工作，如：档案入库前的检查和消毒处理，档
档案排列存放方法
档案装具的排放要求
整齐一致、横竖成行，避光通风，充分合理利用空间。 档案装具编号原则：从左至右，自上而下。
档案排列方法
档案一般按全宗进行排列，一是按全宗顺序号排列，二是全宗分 排列法。 特殊载体档案，可根据载体材料的不同，将纸质档案和其他特殊 载体的档案（如照片、磁盘、光盘等）分库存放、排列或排架。
库房管理制度
全宗卷管理制度
档案馆档案馆（室）在管理某个全宗过程中形成的， 能够说明该全宗历史情况的记录材料专卷。按照《档 案馆工作通则》的规定，每一个全宗都要建立全宗卷， 记载立档单位和全宗历史变化情况。是档案管理人员 熟悉家底，加强管理，提高工作效率的一种有效工具。
库房管理制度
全宗卷的内容
档案库房管理
►本节内容
管理制度
日常管理
档案排列存放
档案馆（室）在日常档案保管保护工作中应制定的 工作制度和采取的预防性保管保护措施
档案库房管理的基本任务和要求
一是保持库房的有序状态； 二是维护档案的完整、安全，
防止档案丢失、失密。 三是根据档案的不同等级，采
取相应的管理措施， 四是正确处理好“管”与“用”
通过学习，了解档案保管的任务和要求，掌握档案保管制度和库房 管理方法及档案流转中的保护措施。
档案保管保护工作的方针任务
►本节内容
06第六章 档案的保管与库房管理
楼：
层：
房间号：
存 框架（柜） 栏 格 全宗号
放 档 案 案卷目录 案卷目录号 目录中案卷起止号数
全宗名称
档 案 管 理 学 基 础
上述两种索引的详细程度和表格中的项目，可以根据 档案馆（室）的规模和查找档案的频繁程度等具体情况来 决定。
辽 宁 师 范 大 学 信 息 管 理 学 系
五、档案代理卡 为了便于库房管理员掌握流动情况和安全检查，可以填制 一种卡片放在档案原来存放的位置上，这就是“代卷卡”或“ 代理卡”。
辽 宁 师 范 大 学 信 息 管 理 学 系
3、维护档案的政治安全，防止泄密。
档案保管工作的实质就是人们向一切可能损毁档案
的自然的、社会的不利因素进行斗争。 维护档案的完整与安全是我国档案工作基本原则对
全部档案工作的基本要求，而档案保管工作是实现维护
档案的完整与安全的重要环节与直接手段。 换言之，维护档案的完整与安全就是档案保管工作 最基本的、经常的任务。因此，档案保管工作者必须学 习和掌握有关的科学技术知识，具有高度的政治警惕性
辽 宁 师 范 大 学 信 息 管 理 学 系
第六章
档案的保管与库房管理
第一节档案保管工作概述
一、档案保管工作的含义
档案的保管，是指根据档案的成分和状况，所采取的存放 和安全防护措施。 档案保管工作的内容，主要包括三个方面： 1、档案的库房管理，即库房内档案科学管理的日常工作； 2、档案流动过程中的保护，即档案在各个管理环节中一般 的安全防护； 3、保护档案的专门措施，即为延长档案的寿命而采取的诸 如复制和修补等各种专门的技术处理。 这三方面的工作，有的要与收集、整理和利用等工作的有关 业务项目同时结合进行，有的则须单独组织进行。因此，档案的 保管，既是整个档案管理业务的一个方面，又是一个相对独立的 环节。 许多档案馆，设有保管部、处、科等机构专司其职，有些档 案馆和档案室，则配有专职或兼职人员负责有关的保管工作。
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档案存放位置索引
为了便于保管工作人员切实掌握档案馆（室）档案的存放情况和迅速地取放档案，还必须把所排放好的档案，做出存放位置的索引。
存放位置索引，按其作用可以分为两种：
第一种指明档案的存放位置，即以全总及其各类的档案为单位，指出他们的存放地点，如表1—1。
表1—1 档案存放位置索引（一）
第二种指明各档案库房保存档案情况，即以档案库房和档案架（柜）为单位，指出它们保存了些什么档案，如表1—2。
档案存放位置索引（二）
表1—2
存放位置索引还可以采用图表形式，就是把每个库房（或楼、或层、或房间）内档案存放的实际情况绘成示意图。
此种图表，可悬挂在相应的库房入口处，就便于保管和调卷人员随时参看使用。
上述两种索引的详细程度和表格中的项目，可以根据档案馆（室）的规模和查找档案的频繁程度等具体情况来决定。