档案存放地备查用表
派出所档案室全宗目录模板
派出所档案室全宗目录模板派出所档案室，又称“派出所档案室”、“公安档案室”、“综合档案室”，是一个负责各类公安档案的收集、整理、保管和利用的单位。
我所负责的辖区主要为辖区人口较多，派出所的档案管理由公安科负责，其中包括：户籍管理（含身份证）、户口管理手册（及《户口薄》）、人口信息及流动人口信息管理（含身份证);刑事案件及财产案件相关证明文件和法律文书类档案。
日常工作中，该单位的各科室人员都要熟悉收集文件材料的要求和方法，认真收集好相关内容。
为方便辖区群众查阅档案资料，该单位还配备了全宗目录电子版。
公安派出所档案室自成立以来，就十分重视对辖区基础资料的收集和整理工作。
通过开展一系列工作来完善所内档案编研工作。
一是认真落实好所内工作制度，建立健全了档案管理制度、档案借阅制度，加强了档案的安全保护工作和安全管理。
认真开展内部和外部业务指导，定期进行业务培训并组织业务学习，不断提高民警职工综合素质。
组织开展业务知识竞赛活动，增强全员的档案意识，使更多的民警了解档案业务，为我所提供更多更好的服务。
该单位还将档案编研工作与实际工作相结合，不断改进方法内容。
通过近几年来的实际行动，使档案编研工作逐步规范化、科学化。
截止目前该单位共编研文书类档案19本、历史材料8类共200余卷共5500余页（含身份证、户口薄）。
制作各种档案室工作手册、目录及归档表等电子档文档共5000余份；制作各类工具书近400本；以及其他各类材料10000余册（册）卷。
全部已按科学整理进行分类保存存放于库房内。
并定期进行清理维护工作；按规定及时向上级档案馆移交所需的各类资料以及内部文件资料；根据需要整理各相关部门报送资料文件以及其它纸质资料等保管备份方式保存。
严格落实专人进行整理、归档、保管条件符合要求时才能进行出库、销毁以备查考之用；做到有计划、有总结、无遗漏。
为使所内档案工作有条不紊地进行中.并按照国家有关法律法规来规范档案管理、档案事业的相关法律法规的规定执行从档案管理办法（试行）起就制定了规范的《公安派出所档案室管理制度》《警徽管理规定》以及所内各科室的职责，并逐级签订了责任书并严格执行。
照片档案归档整理规则
照片档案归档整理规则一.归档内容：1.上级领导及主要负责人参与本本单位及本系统有关的重大公务活动、视察、考察本单位工作形成的照片。
2.反映本单位主要职能活动和工作成果的照片。
3.单位组织或参加重要外事活动的照片。
4.召开党代会、职代会、团代会及各种重要会议形成的照片。
5.记录本单位、本地区重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片。
6.单位及各部室组织的各种活动及获奖作品的照片。
7.局领导和各部室深入基层检查、指导工作的重要照片。
8.举行重要表彰和重大纪念、庆祝活动形成的照片。
9.与其他载体有密切联系的照片。
10.重点基建工程奠基、竣工、剪彩仪式和工程主体、内部结构等形式的照片。
11.其他有保存价值的照片。
二.归档要求及归档方式：1.归档的照片材料，由形成单位负责一率由拍摄人员负责收集，整理后移交档案室统一整理归档。
2.归档的照片材料必须保证其完整、清晰、准确、系统，具有有机联系的，反映同一工作或事件的照片材料应为一组。
3.归档的数码照片必须是可读文件。
在有关设置上演示或检测运转正常，无病毒、清洁、无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性。
4.归档使用照片光盘的性能质量，应分别符合国家有关规定，禁止使用劣质光盘。
5.归档的光盘文件应由文件形成部门编制归档说明。
即光盘需简要说明盘中存贮文件的内容。
即拍摄时间、地点、活动名称，保证文件的完整性和准确性等。
6.归档的照片材料由照片形成部门在OA办公自动化照片档案管理模块填写照片资料移交目录，相应的数码照片直接添加在文件目录下同时移交。
7.打印移交清单（一式二份）交档案室，交接双方清点后在移交清单上签字，各保管一份备查。
8.保留档案室集中整理方式，由专职档案人员著录案卷、卷内数据。
三.归档时间：1.照片资料每年三月——六月归档。
2. 照片制作成光盘或数码照片可根据具体活动情况随时归档。
四.整理规则1 整理原则照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用的原则。
行政表格大全
企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10 接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15（机密）文件保管备查簿16 调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23印章使用登记表24印章销毁申请表25年度会议实施计划表26会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33 会议发言要点记录表34会议进行评估表35会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41员工出勤情况统计表42员工加班申请表43加班费申请单44员工请假申请表45员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表57危机记录分析表58员工值班登记表59 保安日报表60 安全检查日报表61巡逻检查到岗记录表62夜间安全巡查记录表63员工外出登记表64来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71公务车行驶记录表72车辆使用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88宿舍卫生评比表89厨房安全检查表90食堂卫生工作考核表91食堂卫生检查评分表92卫生区域计划表93卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表填表时间年月日办公用品领用表部门：年月日办公用品领用统计表部门主管：制表人：收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表来访出入登记表接待申请及报告表每月接待客人汇总表接待汇报表年月日文件接收登记表文件归档登记表编号：文件印制申请单部门：年月日承印部门主管：经办：档案明细表（机密）文件保管备查簿调卷单核准：主管：调阅人：阅档催还单×同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于×月×日前送还。
光伏发电工程项目验收应准备的备查档案资料
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建设单位
7
分部工程质量评定资料
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建设单位
8
单位工程质量评定资料
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施工单位
9工程外观质量评定资料√√√√
施工单位
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工程质量管理有关文件
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参建单位
11
工程安全管理有关文件
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参建单位
12
工程施工质量检验文件
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施工单位
13
工程监理资料
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监理单位
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参建单位
23
工程建设标准强制性条文
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参建单位
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专项验收有关文件
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建设单位
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安全、技术鉴定报告
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建设单位
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其他档案资料
根据需要由有关单位提供
注：符号“√”表示“应提供"。
14
施工图设计文件
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设计单位
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工程设计变更资料
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设计单位
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竣工图纸
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施工单位
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征地有关文件
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高等学校实验室安全检查项目022年标注版
检查项目
各单位需自查的项目具体内容
请各单位提供的材料要求及注意事项
4）实验室安全教育培训记录、
5）安全检查与隐患整改记录、
6）事故调查与处理记录（没有则无）、
7）实验室安全应急预案
2
规章制度
2.1
实验室安全管理制度
2.1.3
有院系级实验安全管理制度
将实验室安全管理制度及更新记录，整理归档
需向学院提交各系实验室安全管理制度（打包并命名“2.1.3XX系实验室安全管理制度”）
针对危险源配备个人防护装置
院系开展现场核查
7.2.2
个人防护用品分散存放，存放地点有明显标识
个人昉护器具应分散存放在安全场所，以便于取用
院系开展现场核查
7.3
其他
7.3.1
危险性实验（如高温、高压、高速运转等）时必须有两人在场
本单位实验室管理制度里有关于通宵实验须两人在场并有率先审批制度体现
院系开展现场核查
院系开展现场核查
5.1.5
实验室所有房间均须配有应急备用钥匙
各实验室应急备用钥匙统一存放、统一管理、应急情况易取
院系开展现场核查
5.2
卫生与日常管理
区和实验区分开，实验室无饮食行为
院系开展现场核查
5.2.3
实验室有卫生安全制度
各实验室有值日安排表
院系开展现场核查
院系开展现场核查
5.1.2
实验场所应具备合理的安全空间布局
单位走廊消昉通道场通、75平方米以上的大实验室两个出入口（如果出口堵塞的清理杂物，实验楼大走廊保证留有大于1∙5米
净宽的消防通道；
院系开展现场核查
5.1.3
实验室消防通道通畅，公共场所不堆放仪器和物品
会计档案管理办法 会计档案的管理制度最新15篇
会计档案管理办法会计档案的管理制度最新15篇会计档案管理制度篇一第一章总则为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。
第二章会计档案管理部门1.公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。
保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2.财务部门及公司内部有关的分公司、子公司，必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第三章会计档案归档的范围1.会计凭证。
包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。
年度终了都必须按照规定归档。
2.会计账簿。
包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
3.财务报告。
包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。
上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
4.其它会计核算资料。
凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
5.增值税专用发票和普通发票。
第四章会计档案的整理会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。
各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
1.会计凭证。
（1）按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。
（2）分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。
（3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
2.会计账簿。
各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度范文（4篇）
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度范文一、引言档案是组织和个人工作活动的记录和见证，对于保障公共利益、维护社会秩序、促进社会发展具有重要作用。
为了保证档案管理工作的规范性和高效性，制定档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度，是保证档案管理工作顺利进行的基础。
二、归档制度1. 归档责任人归档责任人是指承担将纸质档案及电子档案纳入档案系统并进行归档工作的人员。
其职责包括：规划归档方案、组织归档人员、制定归档标准、整理归档资料、登记归档信息等。
2. 归档流程归档是档案管理的关键环节，应按照以下流程进行：（1）整理档案资料：将纸质档案和电子档案按照一定的顺序整理分类，确保档案的完整性和可检索性。
（2）编制归档清单：对已整理好的档案资料编制清单，包括档案编号、文件题名、所属部门、归档日期等信息。
（3）纳入档案系统：将归档资料按照清单信息纳入档案系统中，形成档案馆或档案室。
（4）登记入册：对纳入档案系统的档案进行登记入册，包括档案编号、文件题名、归档日期等。
（5）存放保管：将归档的档案按照规定的存储条件和环境进行保管，确保档案的安全性和完整性。
三、保管制度1. 保管责任人保管责任人是指负责档案保管工作的人员，其职责包括：对档案室、档案馆的环境进行监督和管理、保证档案的安全、防止档案的灭失或损毁。
2. 保管条件为了保证档案的安全和可持续保存，应提供适宜的保管条件，包括：温湿度适宜、通风良好、无害虫侵扰、防火措施得当等。
3. 保管措施为确保档案的完整性和安全性，应采取以下措施：（1）定期巡查：保管责任人应定期（如每月）对档案室、档案馆进行巡查，检查保管环境和相关设施是否完好，及时消除安全隐患。
（2）防火措施：建立档案室、档案馆的防火制度，包括安装灭火器材、定期组织防火演练等。
（3）防盗措施：采取安全技术措施，如视频监控、门禁系统等，保护档案的完整性和安全性。
（4）防潮防霉措施：保管责任人应定期检查保管环境的湿度情况，及时处理潮湿环境，防止档案受潮、发霉。
检察院档案盒标准格式
检察院档案盒标准格式一、档案安全保密制度1、档案人员必须遵守保密守则-要严守秘密-严防泄密、失密-否则要追究责任-严肃处理。
2、档案人员要严格执行档案的查借阅制度-借出的档案要及时归档、核实。
3、档案人员要增强保密观念-经常检查设施安全保密情况，离开档案室时-必须锁好文件资料柜-关好门窗。
4、销毁档案要登记造册-须经领导签字批准后方能进行-销毁时要有监销人-并履行签字手续。
5、档案室内严禁吸烟-以防火灾。
二、档案保管制度1、档案室属机要重地-外人不得随便进入。
2、保持室内卫生整洁-档案分类排放、排列整齐。
3、切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防强光等工作-室内禁止存放易燃易爆等危险物品。
4、档案人员要熟悉库藏情况-对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对-做到帐物相符。
5、未经批准-任何人不准将档案带出库房-更不准私自摘抄、外传。
三、档案利用制度1、档案管理人员应熟悉所藏档案的情况-完善档案检索工具-及时准确地提供档案利用服务。
2、本机关工作人员因工作需要可查阅本部门形成的档案-凡需查阅非本部门的档案需经过有关部门负责人批准方可查阅-查，借，阅办会议记录-必须经办公室主任批准后方可查阅。
3、查阅档案须填写<档案借阅登记表>-未履行登记手续-档案室可拒绝查阅。
4、档案室档案原则上在阅档室内使用-如因特殊情况需要借出时-须经档案管理员同意后方可借出-借出时间一般不得超过一周。
到期仍需继续利用者-须办理续借手续。
5、外单位查阅本机关档案-必须持有单位介绍信-并经办公室负责人批准后方可借阅-每张介绍信只能查阅一次档案-阅档后介绍信留档案室备查。
6、查阅档案时-严禁涂改、圈划、抽换、批点、污损、拆卷或增删档案内容-不得吸*。
7、归还档案时-档案管理员要认真检查清点档案的完好状况-及时记载档案的利用情况。
四、立卷归档制度一，凡是本机关从事各项工作活动-所形成的具有查考利用价值的各种内容、形式和载体的文书材料-均属立卷归档范围。
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档案存放位置表
卷宗名称
卷宗号
案卷目录号
案卷目录名称
目录中案卷起止号
存放位置
楼
层
房间
档架(柜)
栏
格
阅档催还单存根
借阅人：
档号
文号
名称
借期
原定还期
数量
催单发出日期
宗
册
档案移交签收表
归档部门：年月日
类别
归档文件名称
档案编号
份数
秘级
数量
备注
宗
册
档案调阅单
档案名称或
收发文号
核批
调阅人
借出日期
年月日
档号及件数
号码：
还卷日期
年月日
(经收人签章)
共宗(件)
注：本单一式二联，第一联于案卷退还后由档案室退还调阅人，第二联留存档案室备查。
档案调阅单
档案名称或
收发文号
核批
调阅人
借出日期
年月日
档号及件数
号码：
还卷日期
年月日
(经收人签章)
共宗(件)
档案明细表
保险库号
柜位号
部门
文件名称及内容
类别
入库日期
出库日期
收件人签收
拟存至日期
年月日
年
月
日
档案内容登记簿
类号：
案号
内容
备注
（机密）文件保管备查簿
类别：No.
归档
日期
原文件
编号
经办
部门
档号
预定保存
期限
份数
备注
副本
影本
作废档案焚毁清册
年月日
档号
收文号
发文号
焚毁简单原因
档案起
讫年月
核准：监焚：焚毁执行人：
归档日期
交件人签字
收件人签字
备注
档案目录表
部门：
编号
文号
名称内容
归档日期
备注
云南通禹电力工程有限公司
档案移交签收表
云南通禹电力工程有限公司
档案借阅记录
调卷单
No.年月日
类别
调卷部门
调卷人
文件内容
摘要
调卷用途
调卷期限
自年月日起至年月日止，计日
原收入编号
借出日期
年月日
档号
归还日期
年月日
备注
保管人签章
核准：主管：调卷人：
阅档催还单
同志：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。
档案室 年月日
档号
文号
名称
借出日期
归还日期
档案存放备查用表
楼：层：房间：
档案架
（柜）
栏
格
全宗号
全宗名称
案卷目录号
案卷目录
名称
目录中案卷
起止号数
档案索引表
部门：
序号
档案号
档案名称
建档
日期
储存
位置
档案
内容
保管期限
1
2
3
4
5
6
72
13
14
15
16
归档案卷目录
卷宗号：目录号：部门：
案卷顺序号
立卷类目号
案卷标题
起止日期
卷内张数
保管期限
备注