监理资料标准化管理办法
工程监理资料管理标准化指南
工程监理资料管理标准化指南工程监理是指在工程建设中，通过监督、检查、指导和协调等方式，确保工程施工过程中符合相关法律、法规和标准要求的一种管理方法。
而工程监理资料管理是工程监理过程中重要的一环，它涉及到工程监理的各个方面，包括工程合同、施工方案、质量检测报告、验收报告等多种资料。
为了提高工程监理的专业性和标准化水平，制定一套适用的工程监理资料管理标准化指南势在必行。
下面就从资料的收集、整理、归档和保管等方面，探讨一下工程监理资料管理的标准化指南。
首先，针对工程监理资料的收集，应制定明确的工作程序。
在工程监理启动之前，要明确监理资料收集的种类和范围，并制定具体的收集计划。
在施工过程中，监理人员要按照计划和要求进行资料的收集，确保每个环节的监理资料齐全。
其次，对于收集到的监理资料，应制定相应的整理标准。
监理资料的整理包括资料的归类、编码、排序等操作。
应规定监理资料的分类标准，确保不同类别的资料可以被准确地归档。
编码规范需要考虑资料类别、工程项目名称、时限等因素，确保资料的检索便捷和准确。
再次，对整理好的监理资料进行归档。
归档应按照一定的流程进行，包括编制档案目录、制作档案袋、登记档案等。
归档后的资料要进行标识和装订，并按照档案目录进行分类存放。
同时，应建立完善的档案管理系统，确保档案的安全和完整性。
最后，对于归档好的监理资料，要建立定期检查和保管制度。
定期检查可以是每年一次或根据需要进行，检查内容包括档案目录的更新、资料装订是否完善等。
保管制度包括档案的存放环境、防火、防水等安全措施，确保监理资料的长期保存。
综上所述，工程监理资料管理标准化指南应包括资料收集、整理、归档和保管等环节。
通过规范化的管理，可以提高工程监理的效率和质量，为工程建设提供有力的支持。
同时，指南的制定和执行还需要监理单位、业主单位、施工单位的共同努力，形成统一的管理标准。
只有如此，才能进一步推动工程监理资料管理的标准化和规范化发展。
工程监理资料标准化与信息化工作指南pdf
工程监理资料标准化与信息化工作指南一、概述工程监理资料标准化与信息化工作是工程建设过程中的重要环节，旨在确保工程监理工作的规范化和高效化。
本指南旨在为工程监理人员提供一套完整、实用的资料标准化与信息化操作规程，以便更好地开展工程监理工作。
二、工程监理资料标准化1.文件分类与编码：为便于资料的管理和检索，应对各类监理文件进行分类和编码。
分类应遵循科学、合理的原则，编码应具有唯一性和可识别性。
2.文件格式统一：为保证资料的规范性，各类监理文件应采用统一的格式，包括纸张大小、字体、行间距等。
3.资料填写规范：监理人员在填写各类资料时，应遵循规范、准确、完整的要求，不得随意涂改或省略信息。
4.资料审核制度：建立完善的资料审核制度，确保资料的准确性和完整性。
审核人员应对资料进行认真核对，并签字确认。
三、工程监理资料信息化1.建立信息化平台：为实现资料的信息化管理，应建立一套完善的信息化平台。
该平台应具备资料录入、编辑、查询、输出等功能。
2.信息化资料分类与编码：在信息化平台中，应对各类监理文件进行分类和编码，以便快速检索和查询。
分类和编码方法可参照传统纸质资料的分类和编码方法。
3.电子文件管理：对于电子文件，应建立专门的管理制度，确保电子文件的存储、备份和保密工作得到有效落实。
同时，应定期对电子文件进行整理和归档。
4.信息化资料查询与共享：为方便资料的查询与共享，信息化平台应支持多关键词、模糊查询等功能。
同时，应设置一定的权限管理功能，确保资料的保密性。
5.信息化资料更新与维护：随着工程建设的进展，监理资料会不断更新。
因此，应定期对信息化资料进行更新和维护，以确保资料的实时性和准确性。
四、实施与监督1.培训与指导：为确保本指南的有效实施，应对监理人员进行培训和指导。
培训内容应包括资料标准化与信息化的重要性、操作规程、平台使用等。
2.监督与检查：应定期对工程监理资料标准化与信息化工作进行监督和检查，发现问题及时整改，确保工作的顺利进行。
监理文件资料管理标准化指南(房屋建筑工程)
我首先要对监理文件资料管理标准化指南进行全面评估。
监理文件资料管理是房屋建筑工程中非常重要的一环，对于工程质量和安全具有重要意义。
我必须深入了解相关的标准和规范，以便能够撰写一篇高质量的文章。
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首先我将介绍监理文件资料管理的基本概念和意义，然后逐步展开到各种具体的标准和规范。
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我认为，监理文件资料管理对于房屋建筑工程来说至关重要，它直接关系到工程质量和安全。
严格按照标准化指南进行管理是非常必要的。
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希望这篇文章能够帮助您更好地应用这一知识，提升工程管理水平。
在撰写文章的过程中，我将会详细介绍监理文件资料管理的基本概念和意义。
监理文件资料管理是指对于工程建设过程中所产生的各类管理文件和资料进行规范化管理，以便为工程质量和安全提供数据支持。
这一环节的重要性不容忽视，因为没有良好的文件资料管理，工程可能会出现混乱和错误，从而影响工程的质量和进度。
我将介绍监理文件资料管理的基本概念，包括监理文件的种类、管理流程和责任部门等。
对于监理文件的种类，我将详细介绍设计文件、施工图纸、技术规范、施工合同、变更通知书、工程进度报告等各类文件的管理要求。
监理资料规范化管理的工作方法
15监理资料规范化管理的工作方法15.1本工程监理资料规范化管理的工作方法如下：15.1.1资料规范化管理总则我公司监理文件资料的管理严格按照《公路法》、《档案法》及《档案法实施办法》，更加规范化的在施工过程中形成监理资料，工程建设监理资料是监理机构在工程监理过程中形成的文字、图表、声像等各种信息记录，它是体现监理活动的重要形式，是反映工程质量的重要依据，是处理质量、安全事故和延期、索赔、合同争议及违约事件的有效凭证，对于工程建设及建成后的运行管理具有长期或永久的查询、考证和指导作用。
公司实行《建设工程监理文件资料管理规程》加强监理资料管理是监理机构进行信息管理和监理单位经营管理工作的重要内容；是监理单位、监理人员对业主、对社会、对历史负责的具体表现；也是监理单位展示服务水准、企业素质、进行自我保护、扩大市场声誉的需要，公司、各项目组、所有监理人员都应对此予以充分重视。
15.1.2本办法适用于项目监理现场资料管理和公司档案室对监理资料的管理，侧重于项目现场资料管理。
15.2监理资料管理组织机构和职责15.2.1本项目配备专职资料员一名，项目明确一名兼职资料管理人员。
公司资源开发部为本部监理资料管理职能部门，公司设档案管理人员1人。
15.2.2项目总监对项目资料管理承担组织领导责任，并负责涉及资料管理的重要协调决策工作。
项目组专（兼）职资料员负责项目监理资料日常管理工作，处理本办法3.2款列出的各个环节的具体事务，同时对各专业监理范围内资料形成的及时性、完整性进行提醒督促。
工程竣工后十五天内负责将项目资料完整无缺地移交公司档案管理部门并办理移交手续，必要时公司档案管理人员配合项目组进行竣工监理资料整编。
各专业人员负责本岗位资料的编制、收集、整理及向资料员移交，重点是督促施工单位规范提交各类报验、报审资料并对其进行审核，及时填写、编制应由自身提供的资料。
公司档案管理人员负责将各项目组移交本部的监理资料按照归档要求整编成竣工资料，并向业主移交（公司留存一套）；负责归档资料的日常管理事务；保持与项目资料人员的联系，必要时对项目资料管理事务予以督促、协同和支持。
监理工作的资料管理制度
一、总则为了加强监理工作的规范化、标准化管理，确保监理资料的真实性、完整性和有效性，提高监理工作效率，保障监理工作质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有监理项目，包括但不限于施工监理、设计监理、设备监理等。
三、监理资料管理原则1. 真实性原则：监理资料必须真实反映监理工作的实际情况，不得伪造、篡改。
2. 完整性原则：监理资料应包含监理工作的全部内容，不得遗漏。
3. 及时性原则：监理资料应在监理工作完成后及时整理、归档。
4. 安全性原则：监理资料应妥善保管，防止丢失、损坏和泄露。
四、监理资料分类监理资料分为以下几类：1. 监理规划类：包括监理规划、监理实施细则、监理大纲等。
2. 监理记录类：包括会议记录、现场巡查记录、验收记录、变更记录等。
3. 监理报告类：包括监理月报、监理周报、监理工作报告、监理总结报告等。
4. 监理文件类：包括合同文件、设计文件、施工图纸、技术规范等。
5. 其他资料：包括照片、视频、音频等辅助资料。
五、监理资料管理流程1. 资料收集：监理人员应在监理过程中及时收集相关资料，确保资料的完整性和准确性。
2. 资料整理：监理人员应根据资料分类要求，对收集到的资料进行整理、归档。
3. 资料审核：监理资料整理完成后，由监理负责人进行审核，确保资料符合规定要求。
4. 资料归档：审核通过的监理资料应及时归档，并建立电子档案和纸质档案。
5. 资料保管：监理资料应按照规定要求进行保管，确保资料的安全性和完整性。
6. 资料查询：任何单位和个人需要查询监理资料时，应按照规定程序进行，并确保查询目的的正当性。
六、监理资料管理职责1. 监理人员：负责监理资料的收集、整理、归档和保管工作，确保资料的真实性、完整性和有效性。
2. 监理负责人：负责监理资料的审核和监督工作，确保资料符合规定要求。
3. 档案管理员：负责监理资料的归档、保管和查询工作，确保资料的安全性和完整性。
七、监理资料管理制度执行1. 本制度由监理部门负责解释和修订。
监理资料与监理档案管理规定
1目的d.施工承包招标、投标文件〔A-2〕e.其它合同〔如采购、勘察等〕〔A-3〕f.承包单位资质证明材料、工程管理部组织架构、管理人员及特种作业人员的资格证和上岗证，测量人员资格证及上岗证、测量仪器的年检证〔A-4〕g.工程临时延期申请、审批资料〔A-5〕h.合同纠纷处理资料〔A-6〕4.3勘察、设计文件〔B类〕a.设计图纸〔B-1〕b.地质勘察报告〔B-2〕c.图纸会审记录〔B-3〕d.设计变更〔B-4〕e.工程洽商记录〔B-5〕f.工程变更汇总表〔B-6〕4.4监理准备阶段文件〔C类〕a.要求业主提供的工程批文包括：建设单位规划许可证、放线手册、施工图设计文件审查意见、质量、平安监督登记表、施工许可证〔C-1〕b.工程开工报告〔C-2〕4.5工程监理作业文件〔D类〕a.监理规划〔D-1〕b.分局部项工程监理细那么、进度控制监理细那么、投资控制监理细那么、监理旁站方案〔D-2〕c.监理组织机构〔D-3〕d.总监任命书、总监代表授权书、监理组公章启用文件、见证取样授权书e. 人员资格与上岗证〔D-5〕f.人员岗位职责〔D-6〕g.监理工作制度^-7〕h.政策性文件、规定，标准、规程等〔D-8〕。
4.6施工阶段质量控制文件〔E类〕a.施工组织设计、施工方案及审批资料(E-1)b.施工测量资料(E-2)。
包括测量交桩记录、规划验线资料、施工控制测量资料，施工放线资料等。
c.工程材料/构配件/设备的报验与质量证明文件、试验检验资料、见证记录〔E-3〕d.见证记录汇总表〔E-4〕e.见证记录〔E-4〕。
指未收集在“工程材料/构配件/设备报审表〃内的〔如钢筋连接力学性能试验，砌筑批荡砂浆配合比设计，砌筑砂浆抗压强度试验，铝合金窗及幕墙“三性〃试验，外墙砖抗拔试验，室内环境检测等平安功能试验等〕报验与质量证明文件、试验检验资料。
f.旁站监理记录〔E-5〕g.隐蔽工程验收资料〔E-6〕h.分项工程验收资料〔E-7〕。
监理文件资料管理规定模版
监理文件资料管理规定模版一、前言监理文件资料的管理是保证工程质量和施工安全的重要环节，为规范监理文件资料的管理流程，提高监理工作效率，制定本《监理文件资料管理规定模版》。
二、监理文件资料的分类管理1. 监理合同文件2. 工程档案文件3. 监理工作报告文件4. 工程图纸文件5. 施工图文件6. 工程变更文件7. 验收文件8. 工程资料文件三、监理文件资料的存储要求1. 監理文件资料应进行数字化存储，并配备相应的保管设施。
2. 监理文件资料应备份存储，以防止文件丢失或损坏。
3. 监理文件资料应按照文件分类，进行分类存放。
4. 监理文件资料应设立存储管理人员，负责监理文件资料的管理和保管。
四、监理文件资料的整理要求1. 监理文件资料的整理应按照一定的顺序和规范进行，以方便查询和使用。
2. 监理文件资料的整理应按照文件的时间顺序进行，最新的文件置于前，较早的文件排在后面。
3. 监理文件资料的整理应使用统一的编号或标识符进行标记，以方便查找和辨认。
五、监理文件资料的查阅与借阅1. 监理文件资料的查阅与借阅应经过相关部门的批准和登记，确保资料的使用安全和秩序。
2. 监理文件资料的查阅和借阅应填写查阅或借阅登记表，并由相关人员签字确认。
3. 监理文件资料的查阅和借阅不得影响工程的正常进行，并应及时归还。
六、监理文件资料的保密要求1. 监理文件资料中包含的工程信息应严格保密，不得外泄。
2. 监理文件资料中应对涉及商业秘密或个人隐私的部分进行特殊保护，并采取相应的安全措施。
3. 监理文件资料的保密责任由存储管理人员严格负责，任何人员不得私自拷贝或传播。
七、监理文件资料的销毁要求1. 监理文件资料的销毁应按照相关法规和规定进行，确保资料的安全和环境保护。
2. 监理文件资料的销毁应有相应的记录，并由相关部门进行监督和审查。
3. 监理文件资料的销毁应采用安全、环保的方式，如纸质文件应进行焚烧处理，电子文件应进行彻底的清除和删除。
工程施工监理资料管理制度
工程施工监理资料管理制度一、总则为规范工程施工监理过程中的资料管理工作，提高施工监理工作效率和质量，制定本资料管理制度。
二、管理原则1.依法合规。
本资料管理制度的制定和执行必须符合国家法律法规和相关规范要求。
2.科学规范。
资料管理必须遵循科学、合理、规范的原则进行，确保资料的真实性、完整性和准确性。
3.严格保密。
所有与工程施工监理相关的资料必须严格保密，不得泄露给未经授权的其他人员。
4.便于查阅。
资料管理应当便于查阅、核查和审阅，确保监理工作的连续性和历史性。
三、资料管理责任1.监理单位负责工程施工监理的资料管理工作，必须设立专门的资料管理部门或专人负责。
2.监理单位的主管领导必须对资料管理工作进行监督和检查，确保资料管理工作的顺利进行。
3.监理单位应当向建设单位和施工单位清楚地说明资料管理的相关要求和流程，确保各方遵守。
四、资料管理内容1.资料的分类和归档。
对工程施工监理过程中生成的各类资料按照不同的类别进行分类和归档。
2.资料的采集和整理。
监理人员必须按照规定要求，及时采集和整理工程施工监理过程中的各类资料。
3.资料的传递和交流。
监理人员之间及与建设单位、施工单位之间的资料传递和交流必须明确、及时。
4.资料的保管和保存。
对已整理的监理资料必须进行合理的保管和保存，确保资料的完整性和安全性。
五、资料管理流程1.资料的采集和整理。
监理人员在工程施工监理过程中及时采集和整理各类资料，如日志、会议纪要、验收记录等。
2.资料的审核和归档。
监理单位的专门部门对采集整理好的资料进行审核和归档，确保资料分类清晰、顺畅。
3.资料的传递和交流。
监理人员在需要时必须及时将监理资料传递和交流给相关人员，确保工作的顺利进行。
4.资料的保管和保存。
监理单位的专门部门对审核过的资料进行合理的保管和保存，确保资料的安全和可查阅性。
六、资料管理制度的执行1.监理单位应当制定相关的操作规程和流程，指导监理人员执行资料管理制度。
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项目监理资料分类编制与管理
为加强公司技术管理，完善公司资料管理制度，规范项目监理部监理资料的收集、整理、归档工作，达到公司标准化建设的目标。
按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》和有关规定，工程管理部将结合当地建筑市场特点制定监理资料标准化模板，请各项目监理部遵照实施。
一、监理资料的管理职责和要求
1、监理资料的编制与归档管理是一项重要工作，应由总监（或总监代表）负责，并在组建项目监理部初始、总监理工程师指定专人具体实施。
2、监理资料应在工程监理实施过程中，按照监理资料计划的编制内容，分专业、按工序和工程部位进行编制。
3、编制完成的监理资料应在各阶段监理工作结束后，由资料员收集整理，总监理工程师进行审查合格后，方可办理监理资料的移交和归档工作。
4、监理资料管理要求做到：编制详细、整理及时、内容真实、手续齐全、编目有序。
5、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完整、签字盖章不齐全，内容不详实，有漏项或有涂改等不符合档案管理规定的报审、验资料，应拒绝接受，待整改达到要求后，方可办理接受签证，并及时交资料管理人员整理归档。
二、监理资料的分类和基本内容：
（一）开工前建设单位工程建设程序文件( 1#档案盒，内附卷页目录)
1 建设工程规划许可证
2 建设工程施工许可证
3 施工图审查报告
4 建筑工程质量、安全监督证书（或交底文件）
5、节能备案书、消防审查意见书、规划放线等主管部门文件
6 施工单位建筑工程一切险保单
6 其他工程建设的有关批文
（二）开工前监理单位工程建设程序文件( 2#档案盒，内附卷页目录)
1、监理招标文件及中标通知书
2、建设工程委托监理合同
3、监理规划
4 、各专业监理实施细则（含安全细则）
5、旁站监理方案
6、见证取样计划
（三）开工前施工单位工程建设程序文件 ( 3#档案盒，内附卷页目录)
1 投标文件及施工询标纪要文件
2 施工合同
3 施工单位资质证书（企业资质、安全资质）
4 施工单位项目成员（上岗证及A、B、C类人类证书）
5 施工组织设计文件
6 施工单位特种人员证书（电工、架子工、焊工、起重工）
7 开工前施工单位机械设备报验（含测量设备年检）
8 工程开工/复工报审表及开工报告（附各项证明文件）
A01表
（四）开工前勘察设计文件 ( 4#档案盒，内附卷页目录)
1 建设工程施工图（外放便于平时识图）
2 工程地质勘察报告（外放便于平时识图）
3 设计交底记录、图纸会审记录
4 其他设计文件
（五）施工中分包施工单位工程建设程序文件 ( 5#档案盒，内附卷页目录)
1 分包施工合同及预算书
2 分包施工单位资质证书（企业资质、安全资质）
3 分包施工单位项目成员（上岗证及A、B、C类人类证书）
4 分包施工单位特种人员证书
5 分包施工单位机械设备报验（含测量设备年检）
6 分包工程开工/复工报审表及开工报告（附各项证明文件）
A01表
（六）施工过程中专项施工方案 ( 6#档案盒，内附卷页目录)
1、按实施的先后顺序进行归整，归整后的专项方案应是审批完
成后的专项方安案
涉及施工方案有：桩基施工、基坑围护方案、土方开挖、施
工用电、施工安全、外架施工、承重架、主体施工、缷料平
台、装修施工、应急预案、节能施工、特种设备基础、安装、
拆除专项方案、重大危险源控制方案、水电安装施工等方案（七）施工原材料报验 ( 7#档案盒，内附卷页目录)
7 -1 工程材料/构配件/设备报审（附：各项质保证明材料及该批材料进场复试记录）（注：复试合格后及进添加）
（按水泥、钢筋、预拌砼、砂石料、其他分类归档）（八）施工成品、半成品复试 ( 8#档案盒，内附卷页目录)
8 -1、钢筋连接件（焊搂、机械连接接头类）
8 -2、砼试压记录报告
8 -3、砂浆试压记录报告
8-4 其他材料复试报告（如：防水、节能材料、水电类）
8 -5、功能性试验（桩基、主体、竣工、节能、安装等过程）（九）监理指令性文件 ( 9#档案盒，内附卷页目录)
9 -1 监理工程师通知单（附监理工程师通知回复单）
9 -2 工程暂停令B1表（附复工令）
（十）设计变更文件(10#档案盒，内附卷页目录)
10 -1、工程设计变更文件(业主变更单)
10-2 施工联系单
（十一）会议纪要( 11#档案盒，内附卷页目录)
11 -1 工程监理例会纪要（按时间顺序归档）
11 -2 专题会议纪要（安全、技术处理等会议）
11 -3 其他会议纪要
11 -4 监理工作联系单B3表
（十二）监理月报记录( 12#档案盒，内附卷页目录)
12 -1 监理工作月报（本月安全内容及时编入监理月报）（十三）监理日记、旁站监理记录( 13#档案盒，内附卷页目录)
13 -1 监理日记（整本记录完成归入档案盒）
13 -2 旁站记录（整本记录完成归入档案盒）
（十四）项目日常质量检查资料( 14#档案盒，内附卷页目录) 14 -1 平行检测记录
14 -2 总监巡视记录
14 -3 主管部门质监巡查记录文件（附：回复单记录）
（十五）进度控制资料( 15#（附、工程总进度计划（横道图、网络图））
15 -1 工程进度计划报审表（年、月进度计划）
15 -1 工程临时延期申请表、审批表（附证明材料） .
15 -1 工程最终延期审批表
（十六）投资控制资料( 16#档案盒，内附卷页目录)
16 -1 工程计量资料报审表、工程款支付申请表、支付证书工程款索赔申请表、审批表、月付款汇总表
（十七）现场特种设备管理资料 ( 17#档案盒，内附卷页目录) 17 -1、特种设备基础施工方案
17 -2、施工中起重机械特种设备进场/使用报验单（附：产品合格证明，安装、拆卸方案及单位和操作人员的资格、有资质部门检测文件、三方验收文件、操作和维修保养制度，检测报告及合格证明等）
17 -3、进场主管部门告知、主管部门备案证书
17-4、特种设备平时维保记录
（十八）监理工作台账（18#详见公司监理工作台帐）
18 -1 监理工作台帐 (配合材料进场及时填写)
18 -2 安全监理工作台帐（开工后及时记录）
18 - 3 收发文记录台帐（开工后及时记录）
（十九）检验批、分项工程验收记录资料( 19#档案盒，内附卷页目录)
19 -1 检验批工程验收记录资料（按结构施工顺序放置）
19 -2 分项工程验收记录资料（按结构施工顺序放置）（二十）分部工程及单位工验收资料( 20#档案盒，内附卷页目录)
20 -1 分部工程验收记录资料（按结构施工顺序放置）
20 -2 单位工程验收资料
20 -3 工程项目施工阶段质量评估报告
20 -4 建设工程竣工验收备案表
（二十一）工程部位及竣工验收资料( 21#档案盒，内附卷页目录)
21 -1 各部位监理工作总结（桩基工程、主体工程、竣工验收）
21 -2 工程质量评估报告
注：
1、项目监理部根据工程类别、规模、结构等参照上述监理资料分类表，建立现场监理资料档案盒及档案盒内监理资料目录。
2、项目监理人员进场10日内按上述分类应完成监理资料档案目录的建立工作。
三、项目监理部在学习及整理过程中如有改进建议，请及时与公司工部程联系：658848 宋工，以便12月份制订时参考，同时本人将不甚感谢。