集团有限公司公文发文流程
公文拟制和发文的流程
公文拟制和发文的流程一、公文拟制的步骤1.确定拟制公文的目的：明确公文拟制的目的，是为了解决具体问题、传递特定信息或者进行决策和指导。
2.收集和整理资料：搜集和整理与公文主题相关的所有必要资料和信息，包括事实、数据、专家意见和文件等。
3.制定拟稿计划：根据目的和资料，制定拟稿计划，明确所要包含的内容、文字表达方式和结构等。
4.撰写草稿：根据拟稿计划，撰写公文的草稿，并根据需要进行几次修改和修订，确保表达准确、简洁、清晰。
5.核对审定：请相关领导或审稿人对草稿进行核对和审定，纠正错误和不妥之处。
6.印发格式定稿：对经核对审定的草稿进行格式定稿，包括排版、标点、字体、字号、行距等。
7.填写公文编号：根据规定的公文编号系统，对公文进行编号。
8.盖章签字：公文需要由相关领导或授权人签字盖章，以确保公文的合法性和权威性。
二、公文发文的步骤1.登记备案：将发文的基本信息登记备案，包括公文类型、编号、标题、拟稿人、签发人、份数、发送日期等。
2.制作份数：按照规定的份数制作成文、发文等相关份数，包括正本、副本、抄送本等。
3.分发传递：将公文根据收文单位或个人的需要，分发传递给相应的人员，确保公文及时到达目标收件人。
4.跟踪督办：对于重要的公文或需要追踪执行的公文，可以设立相应的跟踪督办机制，确保公文得到及时处理和回复。
5.归档保存：公文的发文流程完成后，需要将相关文件归档保存，以备日后查询和使用。
三、公文拟制和发文的注意事项1.规范化：公文的拟制和发文需要符合相应的规范和格式要求，包括标题、正文、附件、签发人、日期等，以确保文风正式、规范。
2.准确明确：公文的内容要准确明确，避免意思模糊、歧义和错误，以免给受文人带来困惑和误解。
3.简洁明了：公文的表达要简洁明了，避免冗长、啰嗦和内容过多，以增强阅读的易懂性和效率。
4.时间敏感：公文的拟制和发文需要考虑时间敏感性，尽量保证公文及时送达，以满足及时性要求。
5.机密保密：对于涉及到机密、重要和敏感信息的公文，需要加强保密措施，防止信息泄露和不当使用。
集团公司公文处理工作办法
集团公司公文处理工作办法1.常用公文种类：（1）决议，适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（2）决定，适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（3）公告，适用于宣布重要事项。
（4）意见，适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（5）通知，适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（6）通报，适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（7）报告，适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级单位的询问。
（8）请示，适用于向上级单位请求指示、批准。
（9）批复，适用于答复下级单位请示事项。
（10）函，适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（11）纪要，适用于记载会议主要情况和议定事项。
2.公文的格式：（1）公文版式按照2012年新的国家标准GB/T9704——2012执行。
（2）文号编排在发文单位标志下空二行位置，居中排布。
（3）格式：标题，一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置。
签发人，用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
正文，用3号仿宋体字，文中结构层次序数依次可以用“一、”“（（一）”“1.”“（（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心，特殊情况可调整行距、字距。
不允许出现（“此页无正文”样式。
附件，在正文下空一行左空二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注（（如（“附件：1.XXXXX”）：附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
（4）成文日期，署负责人签发的日期。
联合行文时，署最后签发单位负责人签发的日期，成文日期一般右空四字编排。
用阿拉伯数字将年、月、日标全。
（5）附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
xx集团公文管理制度
公文管理制度一、目的为使集团的公文处理工作规范化、制度化、科学化，进一步提高公文处理的效率和质量，加强密级公文的保密制度建设，同时做好对公文传达、落实的督促检查工作，提升执行力，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围适用于集团、各区域集团、各公司的重要决定决议、规章制度、通知通报、会议纪要等公文的发布与执行。
三、权限1.集团xxxx部企管中心是集团公文的管理部门，负责集团的公文处理、督办，并指导集团各部门、各业务集团、各公司的公文处理工作。
2.各业务集团公司xxxx部门负责本单位的公文处理及督办。
四、具体规定(一)公文形式1.红头文件：凡是制度性的、指导性、规范性的重要决定决议、规章制度、管理办法、公告通报等文件，均以xxxx部门名义的红文发布。
2.通知通告：凡是对内开展的专项工作、组织工作、相关活动的通知通告，由发起部门拟文，转xxxx部门发布。
3.会议纪要：凡是负责人召开的会议，均由xxxx部门或组织部门形成会议纪要，由xxxx部门以会议纪要发布。
(二)发文审批流程（具体见附件1）集团：部门拟稿 xxxx部门经办会审部门意见拟稿部门修订综管部负责人审核总裁（或授权分管领导）签发业务集团公司（权限范围内）：部门拟稿 xxxx部门经办会审部门意见拟稿部门修订 xxxx部门负责人审核业务集团公司总裁（总经理）签发业务集团公司（权限范围外）：部门拟稿 xxxx部门经办会审部门意见拟稿部门修订xxxx部门负责人审核集团xxxx部门负责人复核业务集团公司总裁（总经理）签发(三)公文具体格式1.红头文件发文格式（具体见附件2）(1)纸张A4。
采用标准页边距，即，上下各留白3.18cm，左右各留白2.54cm。
(2)文件的红头标题字体为“华文中宋”加粗，word文档字符间距的缩放设为75%，呈长方形。
红头标题内容为“公司名称+文件”，字号为55号，字号根据公司全称的字数自行确定并固化。
红头标题必须控制为一行。
公司发文标准流程
XXX公司发文处理流程一、公司所发出的一切文件材料，统称发文。
二、发文处理包括:拟稿、会签、核稿、签发、编号、打印、校对、用印、登记、分发、归档等环节。
（一）拟稿。
就是草拟文件的初稿。
这是发文处理的第一道程序，是关系到文件质量的基础工作，必须十分认真细致。
（二）会签。
各部门需以公司名义发文时，部门负责人在文件审批单上签字，说明发文性质、内容、对象等；会签后送行政人事部审批。
（三）核稿。
即对文件草稿进行审核。
由行政人事部负责人在草稿未送总经理审批之前，依据公文的基本要求，对草稿的体式、内容等进行全面的审核。
（四）签发。
签发是公司总经理对文稿的最后审批，文件草稿经总经理签发后，即成为最后定稿，文件据此生效。
（五）编号。
文稿经总经理签发后，要进行编号登记，防止发文混乱。
（六）打印。
即对经总经理签发后的文稿进行印制，在印制过程中，必须做到：1、必须以经总经理签发后的定稿为依据，忠于原稿，不得随意改动，确需改动的要报经总经理批准。
2、注意排版艺术，版面的安排要美观大方、赏心悦目。
3、注意保密，不得让别人随便翻阅文稿。
对印制的底板要管理好，废页要及时的在碎纸机上碎掉，防止泄密。
（七）校对。
校对是文件制发过程中的一个重要环节。
要坚持三校制度。
一校由起草者进行。
二校由核稿人员进行，三校最好由部门负责人进行。
校对时要以文件定稿为基准，进行认真仔细地校对，连标点符号也不能放过，把住文件制发的最后一关。
（八）用印。
即在制成的公文上加盖印章，这是公文生效取信的凭证。
用印要做到端正、清晰、位置恰当，即“上不压正文，下要骑年盖月”。
（九）分发。
发放文件时，必须建立发文登记簿，严格履行收文人签字手续，保证文件发放不出差错。
（十）归档。
这是发文处理工作最后一道工序，即将制成的文件连同文稿一起，按正文在上、草稿在下的顺序收集起来，年终按文书档案管理的要求，整理归档。
若系电子文档，除打印出一份正文归档外，还应另存为PDF格式文件并按月份刻录成光盘，便于调阅。
大型国有集团公司公文使用规范化指引(公文格式规定版)
大型国有集团公司公文使用规范化指引（公文格式规定版）一、公文种类按照《党政机关公文处理工作条例》〔中办发〔2022〕14号〕所明确，现行公文种类主要有：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要，共计15种。
其中，集团公司常用公文种类主要有：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
各类公文在制发目的、-2-格式、印发对象、签发流程等方面各不相同。
二、公文格式〔一〕格式要素1.版头版头例如〔11〕份号：涉密公文应当标注份号。
〔22〕密级和保密期限：涉密公文应当分别标注密级与保密期限。
〔33〕紧急程度：紧急公文分别标注“特急”“加急”，电报分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
〔44〕发文机关标志：一种是发文机关全称或者标准化简称加“文件”；一种是使用发文机关全称或者标准化简称。
联合行文，可并用联合发文机关名称，也可单独使用主办机关名称。
〔55〕发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文使用主办机关的发文字号。
主体例如〔11〕标题：由发文机关名称、事由和文种组成。
〔22〕主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、-4-标准化简称或者同类型机关统称。
〔33〕正文：公文的主体，用来表述公文的内容。
〔44〕附件说明：公文附件的顺序号和名称。
一般与上面正文保持空1行距离。
附件说明例如〔55〕发文机关署名：署发文机关全称或者标准化简称。
一般与上面正文保持3行距离。
〔66〕成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。
成文日期一般居右空4字距离。
〔77〕印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。
有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
印章例如3.版记-6-〔11〕抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、标准化简称或者同类型机关的统称。
集团公文管理规范
5.2.2建议
5.2.2.1填写呈批阅表中的文件名、发文单位和收文日期。
5.2.2.2与公文复印件一同送部门负责人，由其在建议栏填写合理的处置建议。
关系到集团/子公司全局的，应建议集团总裁/子公司总经理签批。
仅关系到某职能部门的，应建议职能部门主管领导或负责人签批。
一、目的
规范集团的公文格式，促进公文接收、制定、发放、落实及存档工作的规范化。
二、适用范围
1.0适用于集团总部及子公司的公文编制和管理。
2.0集团总部及子公司应根据本规范制定本单位的公文管理细则。
三、工作规范
1.0管理职能
1.1集团行政管理中心办公室为集团公文的归口管理部门，负责接收和处理集团总部外来文件及下属公司的请示、报告，处理以集团名义上报、下发的公文。
4.2.4批准：公文必须由集团总裁或子公司负责人（或授权代表）批准；其中，会议纪要由会议主持人批准签发。文件一经批准即生效，已批准的文稿，未经批准人同意，不得修订。
4.2.5发文
公文用纸一般采用标准A4型，左侧装订。
集团总部与子公司的公文应由其行政部门按年度统一顺序编号。
发文部门在发文时，应抄送关联部门，以便协办或查考。
3.7公文标题：应准确简要地概括公文主要内容，标明公文种类。
3.8行文部分包括正文、附件、落款、发文时间等。
3.8.1正文：公文内容应与国家法律法规及集团制度一致，文字精练，文笔流畅，逻辑合理，要求和措施明确，切实可行。
3.8.2附件：在正文之后，成文时间之前；多个附件应注明附件序号，序号对齐。
3.8.3成文时间：以签发或盖章日期为准，年份应标全称，月、日不编虚位。
公文发文办理主要程序排列
公文发文办理主要程序排列
公文发文办理的主要程序排列如下：
1. 草拟：根据上级的文件要求、政策精神，结合实际情况，起草正式文件。
同时要注意使用规范性语言，做到严谨、准确、严密、精练。
此外还应加盖印章，编写发布日期等。
2. 核稿与送审：由相关负责人对草拟的正式文件进行全面审查把关，确保内容正确、格式规范。
3. 登记：将正式文件进行分类整理并记录下来，以便日后查阅。
4. 分送：将文件送给领导审批。
5. 签批：总经理或相关副总经理对文件进行审批，决定是否执行该文件。
6. 缮印：按照领导的审批意见进行文件的打印、复印、装订等。
7. 校对：检查处理印误，纠正错误。
8. 发送：当面送达或者邮寄送达已办结的文件。
9. 归档：保存好所有公文及附件，方便后续查阅。
请注意，以上仅为一般性的流程，具体流程可能会因公司规模和组织结构的不同而略有差异。
完整的公文发文、收文程序与方法
完整的公文发文、收文程序与方法完整的公文发文、收文程序与方法发文处理程序与方法一、发文处理的一般过程发文处理是指机关内部为制发公文所进行的创制、处置与管理活动。
拟稿、会签、核稿、签发，注发、缮印、用印或签发文处理的一般程序为: 署，分装、发出，处置办毕公文。
上述具体的工作活动，依其性质的不同可分为发文办理与发文管理两大类活动。
其中，发文办理活动包括:拟稿、会签、核稿、签发、签署;发文管理活动包括:注发、缮印、校对、用印、分装、发出。
这一程序具有很强的确定性与不可逆性。
二、发文办理活动的方法要点(一)文稿撰拟(二)会商会商的作用主要是维护公文的合法性、有效性，维护政令的统一一致。
会商由发文机关主动组织，就有关问题协商完毕后，应请这些机关或部门的有关责任者签注会商意见。
(三)核稿从一定意义上说，核稿是拟稿工作的延续，而另一方面它又是终审定稿工作的一个组成部分。
这项工作对控制公文数量与质量有着重要意义，同时，还可以节省各级领导者用于审阅批改公文的时间和精力。
审核具有全面性，无论公文内容还是形式或程序都在核查之列。
(四)签发签发是对文稿的又一次全面核查，更是对公文质量与正式效用的最终确认。
签发人在批注之前，必须对文稿做全面审核，及时纠正或弥补文稿中的错漏，确认无误后再行批注正式发出意见并签注姓名和日期。
文稿经签发成为定稿后，其他人不经签发人同意，均不得再做任何修改，否则将负行政或法律责任。
签发的种类。
(五)签署签署是指签发公文的领导人亲笔在正式发出和使用的公文正本落款处签注姓名的活动。
签署权的归属。
三、发文管理活动的方法要点(一)注发注发需要根据领导意图(主要是签发意见)以及有关规定和有效表达公文内容的需要进行。
(二)缮印的方式与程序缮印即缮写、印刷的简称。
缮写就是誉录抄写;印刷就是应用专门的印刷技术批量“复制”文字、图形或图像。
它们均为制作书面公文的主要方式。
(三)校对的内容与方法校对就是以定稿和格式设计要求为基准，对校样(反映印版全貌的纸样)或1缮写誉录完毕的文件进行全面核对检查，以发现并纠正各种错漏，确保文件质量。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
无
节点
任务名称
任务说明
责任部门/人
相关表单
01
撰写发文稿件
集团各部门撰稿人撰写发文稿件。
集团各部门/撰稿人
发文稿件
02
部门经理审核发文稿件
撰稿人所在部门的部门经理审核发文稿件。
集团各部门经理
03
行政文员审核发文稿件并送签
集团办公室行政文员审核发文稿件并送签。
集团办公室/行政文员
04
办公室主任审核
集团办公室主任审核发文稿件。
集团办公室/主任
05
分管副总签ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ稿件
集团分管副总对发文稿件进行审批，并签发稿件。
集团分管副总
06
办公室备案被发布文稿
集团办公室行政文员将发文稿件归档备案，并发布文稿。
集团办公室/行政文员
发文登记簿
备注：
公文发文流程
单位
集团有限公司
流程编号
流程名称
公文发文流程
颁布日期
流程主管部门
集团办公室
流程参与部门/人
集团办公室行政文员、主任/集团分管副总
编制人
批准人
流程更新记录
序号
更新日期
更新内容
更新原因
更新人
审批人
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
流程图
流程说明
流程目的
本流程旨在规范办公室公文发文过程中各部门应承担的职责。