OA系统公文发文具体操作步骤
OA办公系统“公文发布”操作培训文档

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3.文档删除流程内容必填项(示意图红色注明) (1).基本信息---菜单必填项:主题;其它内容信息可以不填写;
(2).审批内容---菜单必填项:表单里红色字体注明项必须全部填写,如不填写完 整不予处理;
(3).流程---菜单必填项:节点处理人第一节点必须为科级领导(没有科技领导填 写部级领导);第二节点为系统默认的系统管理员(不需要更改); (4).关联机制---信息菜单必填项:无填写项; (5).以上信息填写完毕确认后,进行“提交”(界面右上角)
勾选上图描述的方框,弹出整个流程审批。 显示方式分为俩种: 一种为图形界面(系统默认显示格式)。 一种为表格界面(起草人可手动更改显示格式)。 选择其中一种流程显示方式,进入要进行编辑的节点进行编辑(图形节点用双击 编辑;表格节点直接点选修改处理人即可)。 4.4.5 示图 4-2 标记 5
如以上所有步骤全部操作完毕后,请核对一下自己的编辑信息,确认无误后点击 “提交”,这时审批流程通过起草人节点,到达第一节点处理人,以此类推,直 至流程结束,文档发布。 友情提示:在“提交”前确认的信息有: (1).文档标题是否填写(基本信息项) (2).收文单位是否选择(基本信息项) (3).正文附件是否添加(基本信息项) (4).流程节点是否设置(流程项) (5).节点处理人是否设置(流程项)
备注(选填项):可根据文档内容进行相关简要说明。 4.2.3 示图 4-1 标记 3
信息项说明: 收文单位(必填项):可以理解为“查阅权限分配”,如不填写,文档虽然可以正常发布,但 发布后只有文档起草人及系统管理员可以查看,其它人不能正常查看; 增加查阅权限可以使用后面“选择”进行添加,分为 2 种: 一种为直接以选择的组织为单位,这样在这个组织下的所有人员都可以查看该文档;如选择 “福田戴姆勒”,那么只要在“福田戴姆勒”这个组织下的所有人员都拥有了查阅权限;
OA系统常用流程操作流程

一.行政发文(选择发文流程,填写以下内容)
1、发文类型:
教务处名义发文选择“一般发文”;学校名义面向校内发文选择“珠院发”;面向校外发文选择“珠院字”。
2、密级:根据实际情况选择,通常是“无”。
3、公文种类:根据实际情况选择。
4、文件标题:实填。
5、正文:点击“新建”,将发文内容填进去,标题宋体二号或小
二字体,正文仿宋三号字体,填完点击保存。
如有附件点击“选取多个文件”进行上传。
6、主报、抄报、主送、抄送:选无即可。
7、紧急程度:实填。
二、行政收文
院办来文(校外来文):点击“转发”送给处领导—处领导批示--按领导批示做进一步处理。
三、校内各单位联络
1、我处发函:选择“工作联系单”—红色叹号必填,填完提交给处领导。
2、其他单位来函:“下一站出口”--选择“送领导审批”—选择领导姓名—批准(左上角)--领导批示--按领导批示做或“转发”或“批准”的处理。
四、申请会议室
选择“会议”—会议申请单—红色叹号必填—右键提交。
五、单位内部事务通用流程
处内人员要求在教务处网站、教务辅助系统、学校主页发文时,走“单位内部事务通用流程”,OA管理员提交给处领导,领导审批同意后点击“强制归档”,然后进行挂网。
OA发文流程

OA发文流程
一:登录收发员账号进入主页面——点击“公文”——
————修改标题,文号等——点击
——复制要发送的正文内容,并按保存,退出——点击
菜单栏左边的“送办公室主任审核”下拉的“更多——选取“李翠”,发送。
二:登录领导账号——打开待办公文里需要审阅的文件——在“领导审批”一栏里写上“同意。
”——点击菜单栏左侧
发送,退出账号。
三:登录收发员账号——点击“待办公文”领导审批回的文件—
—点击“正文”————
——修改红头文字等,将不需要的事项删除等等(按照要发送的文档内容来修改一致)——点击“工具”——“修订”————“接受对文档的所有修订”——生成格式文件——盖章操作:点击“盖章”——选择公章——盖章——输入口令123456——把章移到合适位置,退出。
点击“附件”——添加已盖章的文档
点击菜单栏“结束公文”——选择发送单位,发送。
发送公文完整的流程如下:
现OA办公系统的登陆地址为:10.168.1.6,登录账户名不变,密码更改为876543。
登录主页面后点击待办公文里需要办理的文件,在领导批示一栏里输入批示意见,然后从左边菜单栏选择您下一步将要发送的人名,将已阅的文件发送出去(选择短信提醒)。
——龙河镇党政办。
OA系统公文发文具体操作步骤

OA系统公文发文具体操作步骤1、进入OA系统:在IE地址栏中输入:http://10.144.181.4选择正式业务系统,输入用户名“xcs姓名拼音的第一个字母组合”,密码为“123”。
2、公文起草:在“我的权限”中选择“OA 管理”→“公文处理”→“公文起草”→点击“创建”→填写“发文处理笺”→“保存”→“编辑正文”→“保存”→“提交工作”→“核稿”(选择核稿人)。
3、公文核稿:“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看修改发文标签→查看修改正文→查看修改附件(注:每个环节修改后要点“保存”)→“处理意见”→点击“已核稿”→“保存”→“提交工作”→“查看办理”选择拟稿人→“确定”。
4、查看办理:“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看发文标签、正文、附件修改→“保存”→“提交工作”→选择“签发”或“审核”。
(办公室审核略)5、公文签发:“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看或修改发文标签、正文、附件(注:每个环节修改后要点“保存”)→“处理意见”→选择“同意发”或“打回”→“保存”→“提交工作”→“成文”(或查看办理)→发送给拟稿人。
6、公文成文:“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“正文”→“套红”→“保存”→“提交工作”→“编号分发”(选择“张宗力”)→“确定”。
7、公文编号分发:“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“文号选择”→“编号”→“登记”→“分发”→根据主送、抄送单位分发→“提交工作”→“归档”8、公文归档:“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“归档”。
9、公文查阅:“OA 管理”→“公文处理”→“部门文件”→选择查看文件→“查看”。
OA系统公文收文、批阅办理具体操作步骤1、公文收文:“OA管理”→“公文处理”→“来文登记”→填写登记信息→引入正文、附件→“提交工作”→“拟办”→→选择拟办人。
oa公文_发文流程

发文处理中国发文处理。
①决定发文和授意。
②拟稿。
③会签。
主办部门代领导机关所拟文稿中涉及其他部门的问题时,应事先征得有关部门的同意,并请有关部门的领导人签字。
④核稿。
对文件草稿的审核。
文件草稿在送交领导人最后审批签发之前,由机关办公厅(室)对文稿的内容、体式、语言表达等作全面的审核检查。
核稿的目的是保证文件的质量。
⑤送审。
⑥签发。
签发是文件形成的关键性环节。
文件经过领导人核准签发后即已生效。
签发人是代表发文组织行使权力的,对文件负有完全责任,应以高度责任感行使这一权力。
⑦定稿。
定稿是文件的标准稿本,是进行发文登记和缮印的依据。
⑧发文编号。
⑨缮印。
⑩校对⑾装订。
⑿用印。
⒀分装。
⒁发文通知单。
机关发文时填写的清单。
收文机关可按照发文通知单核对所收到的文件,便于发现问题,及时与发文机关联系。
⒂拣封。
⒃检查。
⒄装封。
⒅封口。
⒆投送。
⒇发文收集整理。
发文处理是指公文从拟稿到发出和保管的整个运行过程。
发文处理程序包括:交拟→拟稿→审核→签发→缮印→校对→用印→登记→分发→投送→立卷→归档→销毁等环节。
(1)交拟:依据会议决定、领导指示、上级文件精神和业务需要,领导人将撰写公文的任务交给有关科室负责人或具体撰稿人员。
领导人或科室负责人交拟内容要尽量详细,要向撰稿人员交政策、交意图、交要求、交写法。
领导交拟文件时应遵守分工、归口原则。
一般情况下相关内容的文件材料由相关的科室负责拟稿、审核、校对、印发工作。
中大型会议材料由局领导交办或协调分工处理。
(2)拟稿:拟稿是关系公文质量优劣的关键性环节,要求内容准确、主题突出、观点鲜明、表达准确、文字精炼、字词规范、标点正确、文种正确、篇幅简短。
撰稿人员完成写作任务后,要在文稿首页附上发文稿纸,并按要求填写有关栏目。
(3)审核:对公文草稿进行审查核对,其主要任务就是对拟出的文稿,从内容到形式上进行总的把关,即把好文字关、政策关、协调关、形式关、格式关。
凡是以正式公文印制的文件,在送交领导审批签发之前,撰稿人员要对文件重新进行全面的审核,然后再送业务科室负责人及主管领导审核。
OA系统行政公文流转步骤详解

确定
2
进入环节二
环节二:处室领导审核
进入系统
打开待办公文
正文
审核、修改
保存
拟稿人修改 下一步
办公室核稿
选择参与者
确定
返回环节一
选择参与者
3
确定
进入环节三
OA系统行政公文流程图(发文)
拟稿
处室领导审核
办公室核稿
局领导审批签发
文书管理员
缮印
公文办结(印制、 入库、分发)
1
环节一:拟稿 进入系统
OA系统行政公文发文操作指南
公文办理
起草公文
行政公文 (默认)
直接粘贴公文 (默认 )
浏览
选取文件(双击)
填写标题、主送单位等(右键)下一步Leabharlann 处室领导审核选择参与者
OA系统行政公文流程图(发文)

选择参与者
确定
进入环节二
环节二:处室领导审核
进入系统
打开待办公文
!!!
正文
审核、修改
保存
拟稿人修改 下一步
办公室核稿
!!!
选择参与者
确定
返回环节一
选择参与者
确定
进入环节三
环节三:办公室审核 进入系统
打开待办公文
!!!
正文
审核、修改
保存
处室领导审核 下一步
局领导审核签发
!!!
选择参与者
确定
选择参与者
外部来文入库
分发至待阅人
机关文书
办公室主任
机关领导
主办单位部门领导
办文结束
部门内部人员(主办)
局内其他部门领导
部门内部人员(其他)
!!!
!!!
OA 系统行政公文流程图(发文)
拟稿
处室领导审核
办公室核稿
局领导审批签发
文书管理员
缮印
公文办结(印制、入库、分发)
!!!
环节一:拟稿 进入系统
!!!
OA 系统行政公文发文操作指南
公文办理
起草公文
行政公文(默认)
直接粘贴公文(默认)
浏览
选取文件(双击)
填写标题、主送单位等(右键)
下一步
处室领导审核
环节二:处室领导审核
进入系 统
打开待办公 文
!!!
正文
审核、修改
保存
签报白头意 见
下一步
机关人员
选择分管局长
确定
拟稿人修改
!!!
进入环节三
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
环节三:分管局长审批
OA办公系统公文办理流程

OA办公系统公文办理流程办公自动化(OA)系统公文处理操作流程办公自动化系统,Office Automation,简称OA系统,利用网络、计算机、软件系统等信息化技术进行协同、联合办公,达到提高工作效率,降低办公成本,提高企业管理水平的目标。
集团公司OA系统主要包括协同办公系统、任务管理系统、报表系统等三个系统,我们日常接触使用最多的是协同办公中的公文处理系统。
OA系统公文处理流程如下:一、上级来文办理流程1、打开网络浏览器。
2、在浏览器地址栏中输入“10.34.64.110”后按回车键进入集团公司内部网站,在内网的首页“应用系统”中点击“办公自动化”,在弹出的登录窗口中输入事先设置好的用户名、密码即可进入办公系统。
3、进入办公系统后如“待办事项”栏中有公文未处理,点击该条公文后进入“运销公司文件批(传)阅单”页面进行公文办理。
4、按照“领导批示”栏内容要求进行办理,在“会签意见区”中“我的意见”文本框内输入办理意见后,点击“转交下步”按钮,在弹出的页面“选择下一步骤”中选择“归档”后点击“确认转交”按钮,转交至公文管理员账号。
5、公文管理员登录账号后,点击“待办事项”栏中的公文项目,进入批阅单页面后,点击“结束流程”,系统自动完成公文归档,结束该项公文办理流程。
二、公司内部“发文”流程协同办公系统中下发公文的流程是拟稿→会签→签发→文号→排版打印→加盖电子公章→归档、下发。
要求公文在提交上OA系统之前应当经过部门领导核稿、相关领导会审等程序。
具体操作步骤:1、协同办公系统→公文管理→公文审批,按照系统屏幕提示,填写事由、会签人、签发人等项目,并选择公文的电子文档作为附件上传,即可生成签文卡,点击“会签”按钮后,系统将自动执行以后的流程。
2、拟稿人发起的公文处理流程,系统“桌面”上的“在办事项”中会列出清单,点击需要查看的条目,能够看到流程的进展情况。
如果流程停留在某个环节,可以通知相关人员,尽快完成操作处理。
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OA系统公文发文具体操作步骤
1、进入OA系统:在IE地址栏中输入:http://10.144.181.4选择正式业务系统,输入用户名“xcs姓名拼音的第一个字母组合”,密码为“123”。
2、公文起草:在“我的权限”中选择“OA 管理”→“公文处理”→“公文起草”→点击“创建”→填写“发文处理笺”→“保存”→“编辑正文”→“保存”→“提交工作”→“核稿”(选择核稿人)。
3、公文核稿:“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看修改发文标签→查看修改正文→查看修改附件(注:每个环节修改后要点“保存”)→“处理意见”→点击“已核稿”→“保存”→“提交工作”→“查看办理”选择拟稿人→“确定”。
4、查看办理:“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看发文标签、正文、附件修改→“保存”→“提交工作”→选择“签发”或“审核”。
(办公室审核略)
5、公文签发:“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看或修改发文标签、正文、附件(注:每个环节修改后要点“保存”)→“处理意见”→选择“同意发”或“打回”→“保存”→“提交工作”→“成文”(或查看办理)→发送给拟稿人。
6、公文成文:“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“正文”→“套红”→“保存”→“提交工作”→“编号分发”(选择“张宗力”)→“确定”。
7、公文编号分发:“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“文号选择”→“编号”→“登记”→“分发”→根据主送、抄送单位分发→“提交工作”→“归档”
8、公文归档:“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“归档”。
9、公文查阅:“OA 管理”→“公文处理”→“部门文件”→选择查看文件→“查看”。
OA系统公文收文、批阅办理具体操作步骤
1、公文收文:“OA管理”→“公文处理”→“来文登记”→填写登记信息→引入正文、附件→“提交工作”→“拟办”→→选择拟办人。
2、公文拟办:“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看收文处理笺、正文、附件→“处理意见”→“保存”→提交工作→查看办理(选择收文人员)。
3、查看办理:“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看“处理意见”→“提交工作”→按拟办意见→选择批办人。
4、文件批办:“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看收文笺、正文、附件→“处理意见”→“保存”→“提交工作”→“查看办理”(选择收发人员)。
5、查看办理:收发人员查看领导批阅意见,并按意见转交具体承办人。
具体步骤同前3。
6、具体承办:“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看收文笺、正文、附件→“处理意见”→结合工作实际填写处理意见→“提交工作”→处理完毕后选择档案管理人员“归档”。
7、归档:“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→归档。
宣城市工商行政管理局文件
正文部分
正文第一标题用3号黑体:一、二、三………; 第二层用(一)(二)(三)……… 第三层用:1、2、3、
第四层用:(1)(2)(3) ………
版记:位于公文最后一页,且最后一个要素为最后一行的最后一个字。
主题词:×× ××× ××× ×× 抄送:××××××××××××,××××,××××××
公文发文流程流程图
公文收文流程流程图。