银鸿生物棉粕公司打卡或指纹考勤管理制度DOC
指纹机考勤使用及管理制度模板

指纹机考勤使用及管理制度模板第一条:目的和适用范围为了规范和管理公司的考勤制度,提高考勤效率和准确性,有效控制考勤成本,特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工。
第二条:指纹机考勤设备公司将在办公区域安装指纹机考勤设备,用于员工的签到和签退。
第三条:指纹录入每位员工在入职时,需进行指纹录入,并在系统中建立相应的考勤账号。
第四条:签到、签退流程1. 员工每天上班前需使用自己的指纹进行签到。
2. 员工每天下班前需使用自己的指纹进行签退。
3. 在遇到特殊情况无法按时签到或签退时,需提前向上级主管请假或说明原因。
第五条:考勤记录1. 指纹机考勤记录将自动生成员工的考勤信息,包括签到、签退时间以及缺勤情况。
2. 考勤记录将存储在系统数据库中,仅管理人员有权访问和查询。
第六条:考勤异常处理1. 如果员工无正当理由未按时签到或签退,将被视为缺勤。
2. 员工需提前向上级主管请假,并在系统中提交请假条,否则请假将无效。
3. 如发现有伪造或代签的行为,将按公司规定进行处理,严重者将追究法律责任。
第七条:考勤统计1. 每月末,由人力资源部门对员工的考勤记录进行统计并生成月度考勤报表。
2. 考勤报表将用于薪酬计算、绩效评估等相关用途。
第八条:制度宣传和培训1. 公司将定期组织员工参加指纹机考勤的使用培训,确保员工正确和熟练使用指纹机。
2. 公司会定期向员工宣传和解释指纹机考勤制度的相关规定和要求。
第九条:违规处理对于违反本制度的员工,公司将根据公司规定进行违规处理,包括但不限于警告、罚款、扣除绩效工资等。
第十条:附则本制度自发布之日起生效,如有需要修改或补充,应经公司人力资源部门审核后执行,并及时通知全体员工。
以上为指纹机考勤使用及管理制度的模板,公司可根据实际情况进行适当调整和修改。
指纹机考勤使用及管理制度范文

指纹机考勤使用及管理制度范文第一章总则第一条为了规范指纹机考勤系统的使用和管理,提高工作效率,保障员工权益,制定本制度。
第二条本制度适用于全公司所有员工。
第二章指纹机考勤的原则第三条指纹机考勤系统是公司用于记录员工上下班时间和考勤情况的工具,具有准确性和可靠性。
第四条员工使用指纹机考勤系统需严格按照规定的流程进行操作,不得盗用他人指纹或代打卡。
第五条公司将建立完善的指纹机考勤数据管理系统,确保考勤数据的安全和保密。
第三章指纹机考勤的操作流程第六条员工在入职时,需将自己的指纹信息录入到指纹机考勤系统中。
第七条每次上班前和下班后,员工需用自己的指纹在指纹机上进行打卡。
第八条员工打卡时应保持指纹干燥清洁,并确保指纹辨认的准确性。
第九条若员工指纹无法辨认或遇到指纹机故障,应及时向考勤管理员报备并按照规定的替代打卡流程进行操作。
第十条考勤管理员将定期对指纹机考勤数据进行审核和统计,确保数据的准确性。
第四章指纹机考勤的管理责任第十一条人力资源部门负责指纹机考勤系统的日常管理和维护。
第十二条考勤管理员负责指纹机考勤数据的审核、统计和报备。
第十三条经理层负责对员工的指纹机考勤数据进行监督和管理,确保员工按规定打卡。
第五章指纹机考勤的违纪处理第十四条如果发现员工有作弊、代打卡或其他违规行为,将按公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款等。
第六章附则第十五条公司将定期对指纹机考勤制度进行评估和优化,确保其适应公司发展和员工需求的变化。
第十六条本制度自发布之日起执行,并与员工签订书面确认接受制度的文件。
以上为指纹机考勤使用及管理制度的范文,可以根据公司的实际情况进行适当修改和调整。
指纹考勤管理制度(4篇)

指纹考勤管理制度是一种利用指纹识别技术进行员工考勤管理的制度。
该制度主要通过采集员工的指纹信息,并将其存储在系统数据库中,以便后续进行比对和记录。
具体的指纹考勤管理制度一般包括以下几个方面:1. 指纹采集:公司或组织使用专业的指纹识别仪器,对员工的指纹进行采集和录入。
通常需要多角度采集以提高识别准确率。
2. 指纹比对:员工每次上下班或进行其他需要记录的操作时,通过指纹识别设备进行指纹比对。
系统会将员工的指纹与已存储的指纹信息进行比对验证身份。
3. 考勤记录:系统会自动记录员工的上下班时间、迟到早退情况等考勤信息。
这些信息可以直接存储在系统数据库中,并可供管理人员查询和分析。
4. 考勤统计:通过指纹考勤管理系统,管理人员可以方便地获取员工的考勤统计报表。
这些报表可以包括员工的出勤率、迟到早退次数、加班情况等。
5. 数据安全:系统会采取一系列的安全措施,保护员工的指纹数据不被泄露或滥用。
这包括数据加密、权限管理等措施。
6. 考勤异常处理:系统可以自动检测和报警某些异常情况,如员工指纹不匹配、指纹录入错误等。
管理人员可以及时处理这些异常情况,确保考勤的准确性。
通过指纹考勤管理制度,可以提高考勤管理的准确性和效率,减少人力资源的投入和纠纷的发生。
同时,该制度也具有较高的安全性和防伪能力,有效防止考勤作弊行为的发生。
指纹考勤管理制度(2)考勤机使用及考勤管理制度一、制订目的为进一步加强员工考勤管理,严肃工作纪律,提高工作效率和质量,规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,补充制订本制度。
二、刷指纹方法和注意事项1、按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。
2、将已经存档的手指轻轻平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹,不可用力按压。
3、刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
指纹机考勤使用及管理制度范文

指纹机考勤使用及管理制度范文1. 指纹机考勤使用规定1.1 员工在上班时需使用指纹机进行考勤打卡。
1.2 指纹机考勤打卡需保持手指干燥、清洁,以确保指纹的准确识别。
1.3 每位员工每天应进行考勤打卡两次,分别为上午打卡和下午打卡。
1.4 如有特殊情况需要请假或调休的员工,需提前向主管汇报,并在考勤系统中进行请假或调休申请。
1.5 请假或调休完成后,员工仍需进行指纹机考勤打卡。
1.6 员工离职时需进行最后一次指纹机考勤打卡。
如离职时无法进行打卡的,需向主管或人力资源部门备案。
2. 指纹机考勤管理制度2.1 人力资源部门负责指纹机考勤系统的管理和维护。
2.2 主管负责监督员工的指纹机考勤情况,并对异常情况进行处理。
2.3 主管每月需对员工的考勤情况进行审查和确认,并及时通知人力资源部门对考勤数据进行处理。
2.4 员工在考勤系统中可查看自己的考勤记录,如发现异常情况需及时汇报给主管或人力资源部门。
2.5 人力资源部门每月需对员工的考勤数据进行统计和分析,形成考勤报表,并及时通报相关部门和员工。
2.6 对于迟到、早退、旷工等考勤异常情况,人力资源部门和主管需按照公司的考勤管理制度进行处理。
3. 其他规定3.1 员工不得利用他人的指纹进行考勤打卡,否则将被追究相应的责任。
3.2 员工不得故意损坏指纹机设备,如有损坏需承担相应的维修费用。
3.3 员工发现指纹机设备出现故障或异常情况时,应及时向主管或人力资源部门汇报,并配合处理。
3.4 公司对指纹机考勤数据的保密工作,遵守国家相关法律法规和公司的保密制度。
以上是指纹机考勤使用及管理制度范文,具体制度可根据公司实际情况进行调整和完善。
同时,应确保制度的公平性、透明度和执行力,以达到更有效地管理和使用指纹机考勤系统。
指纹机考勤使用及管理制度模板范本

指纹机考勤使用及管理制度模板范本在企业管理中,考勤管理制度是非常重要的一项工作,可以确保员工按时出勤、加强工作纪律,提高工作效率。
指纹机考勤系统是一种现代化的考勤管理工具,可以实现准确、高效的考勤记录。
为此,公司需要建立一套指纹机考勤使用及管理制度,下面是一个范本供参考。
一、考勤机的安装和设置1. 考勤机安装的位置应选择在公司的重要出入口处或员工集中出入的地方,确保员工方便打卡。
2. 在安装考勤机前,应确认公司网络环境稳定,以确保考勤数据的传输和存储。
二、员工指纹录入1. 新入职员工应在入职时进行指纹录入,以确保考勤数据的准确性。
2. 每个员工只能录入一次指纹,不得多次录入或替别人录入。
三、考勤打卡规定1. 员工每次进入或离开公司时,都需进行指纹打卡,以记录准确的出勤时间。
2. 员工需自行确认指纹打卡是否成功,如有打卡失败的情况应及时联系考勤管理员进行处理。
3. 员工不得私自帮别人打卡,如发现有此行为将会受到相应的处罚。
四、考勤记录与查询1. 考勤机产生的考勤记录将会自动存储在考勤系统中,以确保数据的安全。
2. 员工可以通过考勤机或考勤系统查询自己的考勤记录及工作时长。
3. 员工发现自己的考勤记录有误时,应及时向考勤管理员提出申诉,以纠正错误记录。
4.考勤管理员可随时查看考勤记录,及时发现异常情况并进行处理。
五、加班和请假的处理1. 员工如需加班或请假,需要提前向所在部门申请,并经上级审批。
2. 加班和请假的时长将纳入考勤系统中,以方便计算最终的工作时长和工资。
3. 员工须按照加班和请假的规定进行打卡,否则将按旷工处理。
六、考勤管理责任1. HR部门为考勤管理的责任部门,负责考勤政策的制定与监督。
2. 考勤管理员为具备指纹机操作权限的员工,负责考勤机的维护、数据管理和异常处理。
3. 各部门负责人需配合HR部门进行考勤管理,确保员工的考勤记录准确无误。
七、违反考勤规定的处罚1. 员工如发现有作弊、冒名顶替、伪造考勤记录等行为,将受到严厉处罚,甚至会被开除。
指纹打卡考勤奖罚制度范本

指纹打卡考勤奖罚制度第一条总则为了规范员工行为,加强对员工打卡工作的管理,结合本公司实际,特制定本规定。
本规定适用于公司的所有员工。
第二条工作时间1. 员工正常工作时间为每周一至周五上午8:00-12:00,下午13:30-17:30。
2. 员工上下班均需亲自打卡,正常状况下一天应打卡四次。
3. 员工在打好上班卡后,即时开始上岗工作。
未经许可长时间离岗、脱岗视情节严重予以处理。
第三条奖罚措施1. 准时打卡奖励:每月准时打卡满22天的员工,可获得50元奖金。
2. 迟到早退处罚:迟到或早退10分钟以内者,扣款10元/次;每个月累计三次以上,按一天事假处理;迟到或早退30分钟以上者,直接按半天事假处理。
3. 旷工处罚:无故不打卡者,按旷工处理。
旷工一天扣三天工资,依此累计。
4. 打重卡处罚:不得打重卡,凡是人为原因造成打卡时间识别不清或打卡机故障,导致重复打卡的,每次扣款50元。
第四条特殊情况处理1. 因公出差者、事假已经批准者、临时特殊情况,事后能及时说明充足理由经核准者,可免打卡。
2. 员工忘记打卡或打重卡时,应在24小时内向部门经理说明情况,由部门经理开据证明交人事部处理,并留存说明记录。
第五条考勤管理1. 采用指纹打卡和签到签退制度。
2. 人事部将各部门员工姓名、指纹及编号录入指纹打卡机内,并做好备份。
3. 员工每天打卡四次,上午上班、上午下班;下午上班、下午下班。
4. 员工打卡时,需认真核对自己的姓名及编号,当打卡机出现故障时应及时向人事部反映。
5. 员工上下班时应自觉排队,按顺序打卡。
第六条数据核对与报表提交1. 每月最后一天,人事部负责将指纹机内的考勤数据下载,收各部门员工《签到签退表》,并认真核对各部门员工打卡记录情况与签到签退情况。
2. 人事部根据考勤数据和各部门提交的《签到签退表》,编制月度考勤报表,提交给总经理审批。
第七条奖罚执行1. 奖罚措施由人事部负责执行。
2. 奖励金额将在次月工资发放时扣除个人所得税后发放。
指纹机考勤使用及管理制度范本

指纹机考勤使用及管理制度范本
1. 考勤机使用规定
1.1 所有员工必须配合使用指纹机进行考勤,不得有擅自记录、修改他人考勤记录的行为。
1.2 指纹机仅用于考勤记录,不得用于其他用途。
1.3 指纹机使用期间,禁止任何非授权人员对指纹机进行任何操作。
1.4 如发现指纹机异常,请及时向考勤管理部门报告。
2. 指纹机考勤管理
2.1 考勤管理部门负责指纹机的安装、维护和管理。
2.2 指纹机的使用记录及考勤数据由考勤管理部门进行管理,任何人员不得私自修改数据。
2.3 无故拒绝使用指纹机考勤或者故意损坏指纹机的,将视情节轻重给予相应的纪律处分。
2.4 指纹机考勤数据应及时导出备份,确保数据安全可靠。
3. 员工使用规定
3.1 每位员工应使用自己的指纹进行考勤打卡,不得替代他人使用。
3.2 员工应按时按要求在指纹机上打卡,不得有迟到、早退等情况。
3.3 员工离职时,应向考勤管理部门提交离职申请,并将个人指纹信息从指纹机中删除。
4. 违规处罚
4.1 对于故意拒绝或损坏指纹机的员工,将给予严厉的纪律处分。
4.2 对于频繁迟到、早退等违规行为的员工,将按照公司考勤制度予以处理。
以上是指纹机考勤使用及管理制度范本,具体规定根据实际情况可进行适当调整。
公司指纹考勤管理制度

*******************公司指纹考勤管理制度为强化考勤管理工作,规范和简化考勤程序,公司启用指纹签到考勤系统。
根据公司相关规定特制定本规定。
一、指纹考勤制度1.员工实行每天两次指纹考勤,按公司规定的作息的时间,即上午8:00前为签到,下午5:30(夏季6:00)后为签退。
2.若员工请下午半天假,须在中午下班后签退;若请上午半天假,须在下午上班前签到。
3.员工公出、病假、事假等无法正常考勤,须填写《员工请休假单》,经领导审批同意,交综合部留存备查,否则将以采集记录为准,视作旷工。
4.员工因特殊情况无法正常考勤,须及时填写《异常打卡单》,经领导审批同意,交综合部留存备查,否则将以采集记录为准,视作旷工。
5.无故延迟或提前2小时签到(退)者,视为旷工。
6.双休日或节假日加班必须进行指纹考勤,实际加班天数以指纹记录为依据。
如外出办事不能按指纹,须在24小时内填写《异常打卡单》,由部门负责人及分管领导签署意见,交综合部留存备查。
否则不计加班。
7.所有出勤记录将记入考勤档案,并作为员工年度绩效考核和年度评选先进的指标之一。
8.综合部负责每周一采集上周的指纹考勤记录,汇总并公示。
9.综合部每月21日前汇总本月员工指纹考勤记录,并上报部门总经理审批,作罚款和发工资的依据。
二、处罚办法1.每迟到或早退一次,予以20元/次的经济处罚。
2.每旷工一次,予以100元/次的经济罚款。
连续旷工时间超过15天或者一年以内累计旷工时间超过30天,视为严重违反公司考勤制度,予以解除劳动合同。
三.注意事项1. 中午休息不打考勤。
2.刷纹时,如指纹机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向办公室反映并采取补救措施,否则视作旷工。
3.本制度从2012年8月21起执行。
附表:1.员工考勤汇总表员工考勤汇总登记表2012年月日- 月日。
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考勤管理制度
考勤是公司管理的基础性工作,为了维持良好的生产秩序,提高工作效率,保证生产经营工作的顺利进行,加强公司劳动纪律,力求做到既有严肃认真,又有灵活实际、有章可循的考勤管理,特制定本制度。
一、工作时间:
除生产期期间生产部工种(实行两班倒工作制)外,员工每星期工作时间为六天,即周一至周六上班,每天八个小时,周日休息。
如遇作息时间变动,办公室另行通知。
作息时间:冬季:上午10:00~14:00
下午15:30~19:30
夏季:上午09:30~13:30
下午16:00~20:00
二、管理规定:
㈠、打卡规定
1、公司实行上、下班打卡制度。
全体员工都必须自觉遵守,按时亲自打卡,严禁有
不打卡现象发生。
2、打卡次数:非生产部员工一日四次,即早上上下班各打卡一次,下午上下班各打
卡一次;生产部员工在生产期间为一日两次,即上班打卡一次,下班打卡一次。
3、打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。
4、因公外出不能打卡:公司原则上要求须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项
业务。
因公外出应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。
经主管领导批准后方能外出。
如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。
5、因停电、机器故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《未
打卡补签申请表》,由主管领导签字证明当日的出勤状况,报财务办公室备案,月底据此上报考勤。
6、因公出差, 应填写《外勤登记表》,持出差证明, 由主管领导签字证明出勤状况报考勤。
7、公司业务代表出差期间可不打卡,但必须随时与主管领导联系,及时报告其动向。
特殊岗位如驾驶员的打卡时间为:没有出车任务,正常情况下按公司规定的打卡时间打卡,若上班打卡时有出车任务,则以任务完成回公司的时间打卡,并向行政部及时说明未按时打卡的原因。
8、正常岗位工作的员工如有特殊原因不能打卡或赶不上打卡的,在本次打卡前告知
主管领导,事后填写《未打卡补签申请表》由主管领导亲自签字认可。
9、下班忘打卡者,由主管领导签字证明后一次罚款10元。
10、在月末统计考勤时,既没有主管领导签字审批也没有打卡者,以旷工论处。
㈡、缺勤
1、基本定义
1-1、迟到:上班时间已到因非工作原因而晚到岗者;
1-2、早退:不到下班时间而擅自提前离岗者;
1-3、脱岗:工作时间未经领导批准离开工作岗位;
1-4、旷工:迟到、早退或脱岗超过1小时以上,或未经准假而不到班者,均为旷工。
2、迟到、早退:
2-1、因天灾或其他人力不可抗拒原因迟到,经提出报告,而查明确实者可免按迟到处理。
2-2、发生迟到时,员工应按实际到岗时间进行打卡,不得不打卡,否则按事假半天处理。
2-3、迟到、早退10分钟以内罚款10元,迟到、早退10分钟以上30分钟以下罚款30元,迟到、早退30分钟以上1小时以内按一日事假处理;迟到、早
退1小时以上,视为旷工一天。
3、脱岗:
工作时间,未经部门经理或主管领导批准,私自离开工作岗位超过30分钟为脱岗,如发生脱岗情况,脱岗时间超过30分钟不足1小时计为事假一天;脱岗时间超过1小时计旷工一天。
4、旷工:
员工有以下情况之一为旷工,月累计旷工三天,年累计旷工超过七天,除进行相应考勤扣款外,给予辞退。
4-1、未经批准,不上班;
4-2、上班时间脱岗、干私活、办私事或拒绝服从工作安排者;
4-3、全天无打卡记录,且无备案;
4-4、因个人原因打架斗殴致伤,因违法乱纪被公安机关收审、拘留、传讯等不能到岗工作。
4-5、提供虚假病休证明骗取病假,经查实后视为旷工。
4-6、每旷工一天按个人日工资额三倍扣款。
4-7、凡旷工月累计三天或全年累计七天者,一概予以违纪辞退,将被解除劳动合同并没有任何经济补偿。
㈢、请假规定
1、病假:
1-1、员工休病假需提供一级以上医院或社区医疗服务机构(市医保定点)开据的病假条或诊断证明;连续休病假三天以上的,须提供个人医保定点或三级医院开
据的病假条或诊断证明,否则按事假处理。
1-2、员工因病需休病假,如不能提前办理请假手续,应于休假当日早10:00前通过电话或短信向主管领导请假,并在到岗后2日内填写《请假申请单》,后附相
关凭证(挂号证、诊断书、医药费收据、休假证明),经主管领导签批后,交办公
室备案。
1-3、员工到外地出差或探亲期间看病而休假的,必须有乡级以上医疗单位急诊证明,方能按病假处理。
1-4、员工因病或非因公负伤,从医疗部门诊断需停止工作治病起,开始计算医疗期。
1-5、病休证明不全或无效,视为事假。
1-6、病假超过3天,应报公司办公室备案。
1-7、病假遇节假日不顺延。
1-8、病假请假流程
A、属事先已知次日需请假看病,则当日下班前应办理前3项手续,上班后办理第4
员工休病假期间的工资,当月病假累计3日内的,扣发日工资的50%,超过3
日以上,在7日以内的,扣发日工资的70%。
超过7(含)日以上的,从第7
天开始,执行医疗期工资,医疗期工资=最低工资标准的80%;按国家规定的
医疗期满后,能从事原工作的,可继续履行劳动合同,医疗期满后,不能从事
原工作也不能从事公司另行安排的工作,可由劳动鉴定委员会参照工伤和职业
病标准进行劳动鉴定,被鉴定为一级至十级,公司按在本单位工作的年限每满
一年给予一个月的经济补偿,最多不超6个月,公司可以解除劳动合同。
2、事假:
2-1、员工因私不能出勤,应事先填写《请假申请单》,经主管领导签批后,报公司办公室备案。
2-2、如工作需要或请假理由不充分时,主管领导可以不批或少批事假天数。
不服从审批擅自不到岗或延长休假者,按旷工处理。
2-3、事假超过3天,须按上述流程逐级审批后报公司办公室备案。
2-4、如须续假情况,必须重新办理相关手续。
2-5、如果确因突发事件不能提前办理请假手续,须由当事人于当日早10:00以前向主管领导电话请假,经批准方可生效。
此种情况只能申请事假1天,到岗后2日内应补办相关请假手续。
考勤由公司办公室统一管理,次月5日前统计考勤,并交财务部核算工资。
公司人事文员负责审核、收存《加班申请表》、《请假申请单》、《打卡异常备案表》、并于次月5日(节假日顺延)前根据下载的考勤数据完成《考勤统计表》,经主管领导签批后报财务部计发工资。
三、考勤档案管理:
1、经主管副总、董事长审批后的考勤表,统一由公司办公室保存原件。
2、所有请假审批表、外出登记表一律在办公室原件留档。
3、每月出勤、休假记录必须由员工本人签字确认;
四、其他:
1、本制度适用于公司全体员工,公司可按照本制度结合实际工作情况另行制定
考勤管理制度,报公司批准后,呈送办公室备案。
2、本制度最终解释权属公司行政部。
Xxxxxx公司
2011年2月20日。