员工关系专员岗位职责说明书
招聘与员工关系专员岗位说明书

招聘与员工关系专员岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称:招聘与员工关系专员所属部门:人力资源部直接上级:人力资源部经理二、岗位概述招聘与员工关系专员负责公司的招聘活动及员工关系管理工作,确保招聘流程的高效运行,维护良好的员工关系,促进组织氛围的和谐稳定。
三、岗位职责1. 根据公司发展战略及业务需求,制定并执行招聘计划,确保招聘目标的达成;2. 开发和维护招聘渠道,提高招聘效率和质量;3. 撰写和发布招聘信息,筛选简历,组织并参与面试过程;4. 与各部门协同合作,进行人才需求评估及职位分析,明确职位要求和任职资格;5. 跟踪招聘数据,分析招聘效果,提出改进建议;6. 负责员工入职、离职手续的办理,更新员工档案;7. 管理和维护员工关系,处理员工咨询、投诉和纠纷,提供必要的支持和协助;8. 组织开展员工满意度调查,收集员工意见和建议,协助优化员工关怀措施;9. 协助制定员工培训计划,推动员工发展和提升;10. 完成上级领导交办的其他人力资源相关工作。
四、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理、心理学等相关专业优先;2. 具备1年以上招聘或员工关系管理相关工作经验;3. 熟悉招聘流程,具备良好的面试技巧和人才评估能力;4. 具备良好的沟通能力和协调能力,能够处理复杂的员工关系问题;5. 具备较强的团队合作精神,能够与不同部门协同合作;6. 熟悉劳动法、劳动合同法等相关法律法规,能够保障公司和员工的合法权益;7. 熟练使用各类办公软件,具备一定的数据分析能力和报告撰写能力。
五、工作权限1. 有权根据公司招聘需求,筛选简历并安排面试;2. 有权处理员工咨询、投诉和纠纷,提出解决方案;3. 有权参与制定员工培训计划,提出培训建议;4. 有权对招聘流程、员工关系管理等方面提出改进建议。
六、工作关系内部关系:与各部门经理、员工保持密切沟通,协同完成招聘和员工关系管理工作。
外部关系:与招聘机构、职业中介机构等外部合作伙伴保持联系,共同推进招聘工作的顺利进行。
岗位说明书(员工关系岗)

岗位说明书(员工关系岗)岗位说明书(员工关系岗)一、岗位概述员工关系岗位是组织中负责处理员工与公司之间关系的重要职位。
员工关系团队的职责是确保员工满意和公司目标之间的平衡。
他们负责处理各种员工关系问题,包括员工满意度调查、沟通和解决员工投诉、管理员工绩效和福利,以及促进员工发展等。
二、岗位职责1. 建立和维护良好的员工与公司关系员工关系岗位负责与员工建立良好的工作关系,并促进员工与公司之间的积极互动。
他们要确保公司政策、规定和程序的正确传达和理解,以帮助员工更好地适应公司文化,并处理员工的问题和需求。
2. 协助处理员工投诉和纠纷员工关系岗位必须具备解决员工投诉和纠纷的能力。
他们应提供适当的解决方案,并确保公正和平等的对待每个员工。
解决员工投诉可能涉及与员工和其他部门之间的沟通和协调。
3. 管理绩效评估和激励计划员工关系团队要参与制定和管理绩效评估和激励计划。
他们需要与各个部门合作,确保绩效评估过程的公正和准确,并根据结果制定激励计划,以提高员工绩效和满意度。
4. 提供员工培训和发展机会员工关系岗位应积极参与员工发展计划,提供培训和发展机会,以帮助员工提升技能和职业素养。
他们要密切关注员工的职业发展需求,并与员工和相关部门合作,制定适当的培训计划和发展路径。
5. 管理员工福利计划员工关系岗位负责管理和协调员工福利计划,确保员工享受到符合公司政策和法律法规的福利待遇。
他们需要与供应商合作,并与员工沟通福利计划的细节,解答员工的疑问和提供支持。
三、任职要求1. 教育背景拥有相关人力资源管理、劳动关系或相关学科的学士学位。
2. 工作经验具备相关工作经验优先考虑,特别是在员工关系领域拥有一定的专业知识和技能。
3. 技能要求- 出色的沟通和协调能力,能够与员工和各个层级的管理者合作;- 熟悉劳动法和就业法规,以确保公司政策与法律法规的合规性;- 具备解决问题和冲突的能力;- 具备组织和计划能力,能够管理多个项目和任务。
员工关系专员岗位说明书

员工关系专员岗位说明书岗位名称:员工关系专员岗位说明书一、岗位概述员工关系专员作为公司人力资源部门的核心成员之一,负责管理与维护公司内部员工关系,保障员工权益,促进员工发展,助力公司达成组织目标。
二、岗位职责1. 负责员工关系管理,包括员工投诉处理、劳动争议解决、员工宣传、员工满意度调查等。
2. 协助制定和完善公司员工关系管理制度,确保其与相关法律法规及公司政策保持一致。
3. 监督执行公司的用工合同,确保合同的合法性和合规性。
4. 协助处理员工劳动合同的签订、变更和解除手续,确保程序合规。
5. 负责员工福利管理,包括福利政策的制定、福利档案管理、福利活动的组织实施等。
6. 协助处理员工的考勤管理,确保考勤数据的准确性和合规性。
7. 协助制定和执行员工培训计划,提升员工的综合素质和职业能力。
8. 定期进行员工关系分析,及时发现问题并提出改进措施,确保公司与员工之间的良好沟通和互动。
9. 参与员工绩效考核和激励机制的设计与实施,推动员工的持续发展。
10. 组织和协调员工离职手续,包括离职面谈、离职调查等。
三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理或相关专业优先。
2. 具备较强的沟通、协调和解决问题的能力,能够妥善处理员工关系问题。
3. 熟悉劳动法律法规和人力资源管理相关政策,具备一定的法律意识。
4. 具备良好的团队合作精神,能够有效与部门内外的员工进行协调和配合。
5. 具备优秀的组织和计划能力,能够独立完成工作任务。
6. 熟练使用办公软件,如Word、Excel等。
7. 具备一定的英语听说读写能力者优先考虑。
四、工作条件1. 工作地点:公司总部2. 工作时间:标准工时制,需根据工作需要弹性安排3. 薪资福利:薪资根据个人能力和经验面议,享有公司提供的完善福利体系。
五、岗位发展员工关系专员作为公司人力资源管理体系的重要岗位之一,有着广阔的职业发展空间。
在此岗位上,员工可以积累丰富的员工关系管理经验,为今后的晋升和职业发展打下坚实基础。
职位说明书员工关系专员职责与能力要求

职位说明书员工关系专员职责与能力要求职位说明书:员工关系专员职责与能力要求一、职责概述员工关系专员是公司人力资源部门中不可或缺的一员。
他们的主要职责是维护和促进员工与公司之间的良好关系,负责处理员工的问题和投诉,并确保公司遵循劳动法律法规。
员工关系专员需要具备一定的沟通和解决问题的能力,以便能够面对各种人际关系挑战。
二、职责细节1. 监督和维护员工关系:员工关系专员负责监督并维护员工之间及员工与管理层之间的关系。
他们需要定期与员工进行沟通,并提供必要的支持和指导,以确保员工能够正常履行工作职责。
2. 处理员工问题和投诉:员工关系专员需要及时处理员工的问题和投诉,包括但不限于工资待遇、福利待遇、工作环境等方面的问题。
他们需要认真倾听员工的意见和建议,并采取适当的措施予以解决。
3. 解决劳动纠纷:在劳动关系中,可能会出现一些纠纷和争议。
员工关系专员需要具备一定的法律知识,并能够妥善处理各类劳动纠纷,包括但不限于合同纠纷、集体谈判等。
4. 建立沟通渠道:员工关系专员需要建立有效的沟通渠道,以便员工能够自由地表达意见和建议。
他们需要组织员工座谈会、调查问卷等活动,收集员工的意见和反馈,并向公司管理层提供相关报告和建议。
5. 培训与发展:员工关系专员负责组织和开展员工培训和发展计划。
他们需要根据公司需要进行培训需求分析,并策划相关的培训课程和活动,以提升员工的工作技能和综合素质。
三、能力要求1. 中文表达能力:员工关系专员需要具备良好的中文表达能力,能够准确、流畅地与员工进行沟通,并能够书写清晰、规范的文件和报告。
2. 解决问题的能力:员工关系专员需要具备解决问题的能力,能够分析和解决各类员工问题和纠纷,并能够快速做出决策。
3. 法律知识:员工关系专员需要具备一定的劳动法律知识,熟悉国家的劳动法规,并能够准确地应用到实际工作中。
4. 团队协作能力:员工关系专员需要具备良好的团队合作精神,能够与公司内外各个部门密切合作,共同解决人力资源管理中的问题。
员工关系专员岗位说明书三篇

员工关系专员岗位说明书三篇篇一:员工关系专员岗位说明书篇二:员工关系专员岗位说明书篇三:员工关系专员岗位说明书1.岗位基本信息岗位名称:员工关系专员部门名称:人力资源部岗位类别: 员工关系管理直属上级:人力资源部主管直接下级:无晋升岗位: 部门主管及大区经理调岗方向: 各部门专员、销售代表2.岗位关系2.1内部关系:公司各部门2.2外部关系:人事局、劳动和社会保障局、人才市场等1.及时汇报员工动态及其他工作; 2.根据工作需要发布工作指令并及时监督指导; 3、5.根据工作安排提交相关需求并及时反馈; 4、6.及时提供员工相关数据; 7、9.公司其他部门及所有员工根据部门或个人需要提交申请; 8、10.及时受理部门或个人需求申请并及时反馈。
3.岗位职责3.1职责表述:制定人力资源管理规章制度角色:人力资源工程师3.2职责详情(1)劳动关系管理:根据政府及地方相关部门规定,编制公司统一的劳动合同文本;负责员工劳动合同签订、变更与终止相关手续的办理;负责员工入职、转正、离职相关手续的办理;受理员工投诉、咨询,协助人力资源主管,培训行政秘书及公司法律顾问解决劳动争议及纠纷。
(2)人事档案管理:协助人力资源主管建立人事档案管理制度,负责员工信息档案的建立及维护;负责员工劳动合同、人事档案及人力资源部所有工作文件的收集、存档;负责人事档案借阅手续的办理。
(3)员工关系管理:组织安排员工文娱活动;参与企业文化建设,营造符合企业文化的员工工作环境及氛围;(4)员工考勤管理:负责员工考勤信息的统计;负责员工公出、请假管理与统计;为月度工资提供准确信息。
(5)员工保险管理:负责员工社会保险手续的办理。
(6)培训管理:协助人力资源主管建立培训管理体系;负责培训需求调查;建立培训计划,组织开发培训教材;组织实施各类培训,负责培训过程的监督、培训结果的考核;管理培训场所,培训设施、设备及其他培训用品;收集各类培训信息及资料,分析现有培训体系,提出完善建议;负责新进员工的入职培训管理。
员工关系岗位的工作说明书

员工关系岗位的工作说明书工作说明书岗位名称:员工关系岗位一、岗位背景与职责员工关系岗位是企业人力资源部门中至关重要的一环,致力于促进良好的员工关系、维护员工权益以及增强组织和员工之间的合作与沟通。
本职位的工作说明书旨在明确员工关系岗位的职责和工作内容,提供指导和规范。
二、岗位职责1. 建立与维护良好的员工关系:负责与员工进行沟通和交流,了解员工的需求和关切,并及时采取措施解决员工关系问题,促进员工的参与感和认同感。
2. 监测与分析员工反馈:负责收集、整理并分析员工的反馈意见,及时发现员工关系存在的问题和矛盾,并提出改进和优化方案,以提升员工满意度和组织绩效。
3. 组织员工活动和庆典:策划并组织各类员工活动和庆典,如节日聚会、员工生日会等,增强员工归属感和团队凝聚力。
4. 处理员工纠纷和投诉:负责处理员工之间的纠纷和投诉,通过适当的解决方案促进双方和解,并确保问题的迅速解决和不再发生。
5. 制定与优化员工关系政策:参与制定、修订和优化员工关系政策,确保其与相关法律法规的一致性,并根据实际情况提出改进建议,提升员工关系管理水平。
6. 开展员工满意度调查:组织和参与员工满意度调查,分析和总结结果,为企业提供有效的员工关系改善方案和建议。
三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理、心理学或相关专业优先考虑。
2. 具备良好的沟通和协调能力,能够与各级员工建立有效的沟通渠道。
3. 具备较强的人际关系处理能力和解决问题的能力,能够处理员工之间的纠纷和投诉。
4. 具备较强的责任心和敏锐的洞察力,能够快速捕捉员工关系问题并提出解决方案。
5. 熟悉劳动法律法规,了解员工权益的保护原则,并能够在实践中合规操作。
6. 具备团队合作精神和积极的工作态度,能够妥善处理工作中的紧急情况和高强度工作压力。
四、工作环境员工关系岗位需在办公室内工作,与各级员工和部门密切合作。
工作内容需要处理一定的纠纷和投诉,因此需要具备较强的沟通和协调能力。
员工关系专员职位说明书

员工关系专员职位说明书第一篇:员工关系专员职位说明书员工关系专员岗位级别:专员级汇报上级:部门经理直接下级:无1、岗位设立目的通过企业文化的建设、员工活动的组织,丰富员工生活,加强内部沟通,提高员工满意度。
3、岗位职责职责一:负责公司员工关系的建立与维护1、员工组织的活动和协调。
2、建立和推广企业文化。
3、加强和保证内外部沟通渠道的畅通无阻。
主要任务4、及时接待、处理员工申诉。
5、为员工提供有关福利、法律和心理方面的咨询服务。
6、及时处理各种意外事件。
7、员工激励、奖励和惩罚。
8、各项公司内部及活动后的调查、员工满意度活动的组织衡量标准活动安排的合理性,奖惩及时性,员工满意度、离职率职责二:招聘工作的开展1、网络招聘渠道的维护,招聘岗位信息的更新。
主要任务2、简历筛选、面试及面试工作的安排与协调。
3、面试数据的收集与分析。
衡量标准到岗率、岗位补给及时性职责三:协助培训工作的开展1、根据培训计划,组织、实施培训开展。
主要任务2、根据培训主管的要求完成培训协助的相关工作。
3、完成新员工培训课程的授课及培训内容的完善。
衡量标准培训组织完整性、培训课程有效性第二篇:档案管理专员职位说明书档案管理专员职位说明书作者:wangluo 时间:2009-4-15 来源:网络添加到网络收藏夹:基本情况:职位名称档案管理专员所属部门行政管理部职位编号职位编制职位使命在部门总经理的领导下,依据公司档案管理有关规定,负责档案管理工作,保证公司的各种重要合同、协议、章程、工程资料的完整、清晰,便于查阅使用、提高效率。
工作职责及内容:主要工作关系外部工作关系单位档案局其他相关机构行政管理关系行政管理部总经理本职位无内部工作关系部门及职位项目公司档案管理人员所有总部部门负责资料档案管理的人员基本任职资格:最低学历大学专科专业文秘、档案、图书情报等相关专业工作经验两年以上房地产行业文秘或档案工作经验;专业知识精通文件、档案管理知识;熟悉office办公软件;熟悉房地产行业及业务流程;能力素质良好的沟通能力、责任感、分析能力和学习能力;资格证书档案管理资格证书;工作环境其他要求年龄在45岁以下。
员工关系专员岗位说明书

员工关系专员岗位说明书一、岗位概述员工关系专员是企业人力资源部门中的重要成员,主要负责处理和协调员工之间的各种关系问题,促进和维护组织内部良好的员工关系。
员工关系专员在整个员工关系管理过程中发挥重要作用,包括各类员工活动的组织策划、员工投诉与纠纷的处理、市场调研与数据分析等。
二、岗位职责1.组织员工活动:负责策划和组织各类员工活动,包括但不限于员工庆典、聚餐、团建活动等,以增强员工凝聚力和归属感。
2.员工关系管理:积极协助人力资源部门维护良好的员工关系,处理员工之间的纠纷和矛盾,采取妥善的解决方案以维护组织利益。
3.员工咨询与辅导:提供员工个人和职业发展方面的咨询与辅导,协助员工解决工作和个人方面的问题,提高员工满意度和工作积极性。
4.政策制定与执行:参与制定员工关系相关政策和制度,确保公司的政策与法规一致,并负责执行相关政策的宣传和培训。
5.员工满意度调查:负责进行员工满意度调查和市场调研,分析员工需求和公司的实际情况,提出改进建议和措施。
6.员工数据管理:负责员工关系相关数据的统计、分析和报表的编制,确保员工信息的安全和准确性。
7.合作协调:与其他部门紧密合作,协调各类人力资源项目的实施,提高组织效能和绩效。
三、任职要求1.教育背景:本科及以上学历,人力资源管理、心理学、社会学或相关专业;2.工作经验:具备相关工作经验优先考虑;3.沟通能力:良好的口头和书面沟通能力,能够有效与员工和其他部门进行沟通和协调;4.情绪管理:具备良好的情绪管理能力,能够处理员工情绪,并妥善处理各类纠纷和矛盾;5.解决问题能力:善于分析和解决问题,具备良好的判断力和决策能力;6.团队合作:具备良好的团队合作精神,能够与团队成员有效合作,共同完成任务;7.工作效率:具备较强的组织和协调能力,能够合理安排工作时间,高效完成工作任务;8.法律法规:熟悉劳动法律法规和劳动合同管理知识;9.数据分析:具备一定的数据分析和报表编制能力。
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集团公司岗位职责说明书范例
岗位名称员工关系专员岗位编号
所属部门人力资源部岗位编制1人
直接上级人力资源部长工资等级
本职工作:
社保工作:负责为员工办理社会保险、商业保险等福利事项。
为员工办理相关福利而设职。
职责与工作任务:
职责一职责表述:负责员工社保的管理。
工
作
任
务
负责公司社保的开户、变更、注销,公司及个人信息变更等相关工作。
负责收集并整理公司参保人员信息及资料,做好增减员申报,并进行资料的存档。
负责及时、准确地核算公司社保费用并制作核算表。
核算表须做到内部收缴与社保中心托收相平衡。
负责员工社会保险相关证件的领取和发放。
积极、主动学习国家和河南省及本行政区内社会保障方面的法律、法规和政策,及时向相关部门及人员传达最新政策、意见,配合有关工作人员做好社会保障政策方面的解释工作。
职责二职责表述:负责员工保险报销工作。
工作任
务
根据社保中心和商业保险公司要求,定期收集员工医保报销单据,进行核准
报销。
负责领取社保报销分割单单据并与财务核对报销金额,下发到报销人。
职责三职责表述:负责员工劳动合同的管理。
工
作
任
务
负责新入职员工劳动合同的签订,须在一个月内根据员工的岗位和部门填写相应合同(合同期限、岗位、地点、薪酬及特殊事项)员工签字后存档。
根据员工档案列出合同到期(距合同到期还余1月)人员名单,制作《劳动合同续签表》后找相应负责人签字并确认续签年限,然后通知当事人续签劳动合同,员工签字后存档。
负责公司员工劳动合同归档管理工作。
职职责表述:协调配合。
责四工作任
务
配合人力资源部各项目工作的开展。
完成人力资源部经理交办的临时性工作。
工作关系:
内部工作关系汇报
每周周末、每月月末向直接上级递交《周工作汇报》、《月度工作总结》。
每月最后一天提交《本月员工月报》、《本月员工社保月报》
每月不定期向直接上级口头汇报相关岗位工作情况。
协调与员工就员工社保相关问题进行沟通和解答。
支持
辅导各部门主管有关员工社保成本的相关知识,建立成本意识,并为各部门在用人时提供相关信息支持。
外部工作关系代表公司到社保中心办理员工社保工作。
代表公司与劳动局、社保中心、商业保险公司就公司员工保险和员工关系问题进行沟通。
任职资格:
教育水平大学本科(含)以上
专业要求劳动和社会保障专业、经济、管理类专业
岗前培训公司办公室管理规定、公司人力资源工作流程、保险办理等。
工作经验1年以上相关工作经验
知识要求1、有人力资源管理和社会保障学方面的知识。
2、熟悉社会保障方面的法律、法规和政策,对《社会保险法》、《养老保
险条例》、《生育保险条例》、《工伤保险条例》、《医疗保险条例》、《失业保险条例》、《劳动合同法》等法规有一定了解。
能力及个性要求细心、认真,熟练使用办公自动化软件,具备基本的网络知识,责任心强,有团队精神,服从管理。
本岗位职务晋升阶梯图:
专业技能路线:
员工关系专员人力资源主管
劳工关系法律顾问
管理路线:
考核指标:
1、员工满意度。
2、保险费用核算的正确率。
3、员工社保增加和减少的正确率。
员工关系专员
人力资源专员(轮岗) 人力资源部长。