归档文件目录格式
文件归档目录范本
件号
责任者
文号
题名
日期
页数
备注
1
***局简介
***
2
***
***
***
工作领导小组的通知
3
***工作总结
4
***
***工作方案
***
5
***
***岗位职责
***
6
***
***工作制度
***
7
***
***管理制度
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件号
责任者
文号
题名
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2
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工作领导小组的通知
3
***工作总结
4
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***工作方案
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5
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***岗位职责
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6
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***工作制度
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7
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***管理制度
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归档文件目录
件号
责任者
文号
题名
日期
页数
备注
1
***局简介
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2
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工作领导小组的通知
3
***工作总结
4
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***工作方案
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5
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***岗位职责
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6
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***工作制度
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7
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***管理制度
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归档文件目录
件号
责任者
文号
题名
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备注
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***局简介
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档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式
档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式档案管理制度档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。
全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。
（一）档案收存的范围1、行政档案：①上级下发的各类文件②发出的的各类文件③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等⑤出具的或盖章的信函、报表等⑥各类统计资料2、人事档案①在编人员的档案材料②人员招聘的相关材料③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。
④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。
⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。
⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。
⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相关材料。
⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。
3、财务档案①日常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。
②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。
③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。
④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。
⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。
⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。
⑦年度、季度及专项财务分析报告。
4、业务档案①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。
②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。
③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。
④教员、考评员队伍相关资料。
⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。
⑥各类业务会议纪要（记录）、合作协议、项目意见书等相关资料。
⑦因业务需要购置的（或上级下发的）杂志、图书、资料、音像制品及自制的照片、录相、录音资料等。
⑧网络建设相关资料。
⑨重大专项活动的筹备、组织实施、总结等专题项目资料。
归档文件目录模板
归档文件目录模板篇一：归档文件目录范本doc归档文件目录归档文件目录全宗名称中共中山区委办公室年度保管期限机构归档文件目录归档文件目录归档文件目录归档文件目录归档文件目录篇二：文件归档目录范本文件归档目录范本一、电子表格的使用1、本电子表格格式是按照国家标准和档案管理软件的要求设计的，所列项目不能增减。
2、在计算机中录入时不能加空格和回车。
3、目录在填写好后保存时的文件名为“单位名称+年度+.XLS”，如“档案局2007.xls”。
4、目录填写好后看是否超宽，确定后可以用国际标准A4型纸(长×宽297mm×210mm)直接打印，已设置好顶端标题行，打印时会自动加上表格头子，不必再手工加每页加表头。
5、表头部分“全宗号”是县档案馆给每一个立档单位的编号，同一行末为“保管期限—年度”，如“永久——2007”、“30年——2007”、“10年——2007”。
二、归档文件目录填写说明《归档文件整理规则》所指编目是指对已归档文件逐件编目。
归档文件目录设件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。
——件号：填写室编件号。
件号在最低一级类目中从“1”开始编写。
不得重复，不得编附号。
——责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。
责任者必须是文件的署名者，而不是承办者它可以是一个或几个机关，或一个或几个人。
填写时要注意三个问题：(1).填写时一般使用全称或通用简称，不能使用“本单位”、“本科”等含义不明、难以判断的简称。
领导讲话填写领导姓名。
(2).联合发文时，填写文件主办的单位全称，即编文号的单位。
(3).有些“白头文件”可能出现未署责任者的情况，编目时应依据文件内容加以考证并填写，并加“[]”。
——文号：文件的发文字号。
文号即发文的字号，是由发文机关按发文次序编制的顺序号，一般由机关代字、年度、顺序号组成，填写文号项时应照实抄录，代字、年度、顺序号（包括括号的形式）都不能省略（不能变），否则将给查找和利用带来困难，如“盐委发[2007]1号”，不能填为“盐委发（2007）1号”、“盐委1号”、“盐委发1号”等。
如何给档案编目,最全的卷内文件目录 格式
档案归档文件目录
根据《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）要求，归档文件应逐件编目。
归档文件目录设置序号、档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数、备注等项目。
档案文件目录式样如下：
上述内容可根据上级部门要求或本单位工作实际情况进行删减。
比如，序号改为件号，去掉“密级”。
注：
1.序号：即件号，填写归档文件顺序号。
2.档号：文件档号，按照《归档文件整理规则》5.4.2-5.4.3编制。
3.文号：文件的发文字号。
没有文号的，不用填写。
4.责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。
5.题名：文件标题。
没有标题、标题不规范，或者标题不能反映文
件主要内容、不方便检索的，应全部或部分自拟标题，自拟内容外加方括号“[ ]”。
6.日期：文件的形成时间，以国际标准日期表示法标注年月日，如
20230419。
7.密级：文件密级按文件实际标注情况填写。
没有密级的，不用填
写。
8.页数：每一件归档文件的页数总数。
文件中有图文的页面为一页。
9.备注：注释文件需说明的情况。
整理word目录_归档文件目录表
归档文件目录表单位名称：
注：1.如归档的档案有电子版，请在备注格上写上“有”字。
目录格式说明
目录格式：
编号：(1)X X X X X X J(X)
技术名称：(2)
控制要点：(3)
说明：
(1)此目录参照国民经济行业分类与代码（GB/T4754-2002）
进行编辑和排序。
(2)编号：共7位
年度代码+行业分类代码+技术名称顺序号+拼音代码
2位数字 2位数字 2位数字 1位字母
•年度代码由目录编制年度的后两位数字构成
•行业分类代码(粗体字)和技术名称顺序号与排序索引表中数字相对应
•“J”为禁止出口技术的拼音第一位字母，“X”为限制出口技术的拼音第一位字母。
(3)技术名称：某一类技术的总称。
(4)控制要点：该类技术中需要控制的技术内容、特征及范围。
注：
正文中(圆括号)部分是对前面概念的一般性说明。
归档文件目录（范本）
归档文件目录
整理丨尼克
本文档信息来自于网络，如您发现内容不准确或不完善，欢迎您联系我修正；如您发现内容涉嫌侵权，请与我们联系，我们将按照相关法律规定及时处理。
文件归档目录范本
文件归档目录范本文件归档目录范本1. 简介文件归档目录是组织和管理文件的重要工具，能够帮助我们快速定位和检索所需文件。
本文将提供一个文件归档目录的范本，以便企业或个人可以根据自己的需要进行适当的调整和修改。
2. 目录结构2.1 项目文件2.1.1 项目计划2.1.2 项目报告2.1.3 需求文档2.1.4 设计文档2.1.5 测试计划和报告2.1.6 会议记录2.1.7 问题追踪和解决2.2 客户文件2.2.1 客户合同2.2.2 客户需求文档2.2.3 交付物和验收报告2.2.4 事故记录和处理2.3 组织文件2.3.1 公司章程和组织结构2.3.2 人力资源文件2.3.3 财务文件2.3.4 市场营销文件2.3.5 采购文件2.4 知识库2.4.1 培训材料和记录2.4.2 最佳实践和流程指南2.4.3 报告和研究文章2.4.4 专家意见和经验分享3. 细分每个主要部分可以根据需要进一步细分。
例如，项目文件可以细分为各个具体项目，客户文件可以根据客户姓名或编号进行细分，组织文件可以按照不同部门进行细分。
细分的目的是更好地组织和管理文件，使得查找和定位更加高效。
4. 标注和索引为了更好地管理文件，对于每个文件都应该进行适当的标注和索引。
例如，对于项目报告，可以标注项目名称、报告日期、作者等信息，同时可以在目录中建立索引来快速定位所需文件。
5. 数字化管理为了更好地管理文件，建议将文件数字化，并使用电子文件管理系统进行管理。
这样可以节省空间和成本，同时提高文件的安全性和可访问性。
6. 更新和维护为了保持文件归档目录的有效性，建议定期进行更新和维护。
可以设置一个负责人负责检查目录中的文件，并对目录进行更新和调整。
7. 总结文件归档目录是组织和管理文件的重要工具，帮助我们快速定位和检索所需文件。
本文提供了一个文件归档目录的范本，希望可以帮助企业或个人更好地组织和管理文件。
根据实际需要，可以对范本进行适当的调整和修改，以满足特定的需求和要求。
档案目录电子表格录入格式要求
档案目录电子表格录入格式要求1. 所有目录在开始录入前，须向档案局法规科联系，确认档案整理无误、可以开展录入后，方可录入。
法规科联系电话：8783368。
2.录入格式要求2.1 责任者：所有责任者须填写单位全称或规范的简称。
如：单位全称：中国共产党日照市委员会；日照市公路管理局规范的简称：中共日照市委；日照市公路局不规范的简称：市委；市公路局、市局、本局责任者在著录时应前后保持一致。
如该文件为若干单位联合发文，最多填写三个责任者，被省略的责任者用“[等]”表示，各责任者之间用“；”隔开。
个人责任者（如单位领导年度述职报告、工作总结等），一般只著录姓名，必要时在姓名后著录与文件相应的单位、职务、职称，并加“（）”号。
会议责任者应写明会议全称、举行的届次数。
如：日照市第九届人民代表大会第二次会议未署责任者或原责任者不完整、不准确时，应著录考证出正确的责任者，并加“[ ]”号。
2.2 日期：所有日期均为8位阿拉伯数字表示，年份为4位，月、日用2位数字，不足用“0”补齐。
如：92年1月23日正确写法为19920123错误写法：920123 或者1992123如果原文没有精确到日，又不能考证的，日期两位用“00”补齐。
如：原文日期为92年12月正确写法为：19921200如果若干份文件作为一份文件存档，则格式为“最早日期-最晚日期”如：19920101-199203212.3 文件编号：应写全称，年份为4位，括号用方括号“[ ]”表示。
如：原文写法：日档发（92）001号正确写法：日档发[1992]1号如原文有两个以上文件编号的，两者之间以“；”隔开。
3. 案卷目录格式要求3.1 案卷目录著录项目：包括档号、案卷题名、责任者、年度、页数、起始时间、终止时间、保管期限、备注。
3.2 著录格式：3.2.1档号：格式为“目录号-案卷号”目录号用3位阿拉伯数字表示，案卷号用4位阿拉伯数字表示，中间用半角横线“-”隔开。
档案目录格式规范
档案⽬录格式规范新⽂书档案⽬录格式（⼀）归档⽂件⽬录归档⽂件⽬录年度：2008 类⽬：2 保管期限：永久盒号：004①⼀般地，纵向⽬录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。
以上字段从左⾄右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。
②⼀般地，纵向⽬录式表格（包括备考表等）⾄顶端纸边35mm。
纵向表格⾸⾏字段部分⾼度为20，其余表格部分采⽤15（⾏）*15（mm）分布。
③⼀般地，⽬录式表格表标题部分⼩⼆号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条⽬部分五号或⼩五号仿宋体（依字符数量具体情况⽽定）。
④⽬录中“备注”项，⼀般填写对⽂件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。
注：纵向⽬录表格格式均参照以上。
（⼆）全引⽬录式样0--5⼤类档案全引⽬录索引年度:2008年①⼀般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。
以上字段从左⾄右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。
②⼀般地，索引表格⾄顶端纸边40mm。
表格⾸⾏字段部分⾼度为20，其余表格部分采⽤18（⾏）*10（mm）分布。
③⼀般地，索引表标题部分⼩⼆号宋体加粗，字段部分全部⼩四号仿宋加粗，条⽬部分五号或⼩五号仿宋体（依字符数量具体情况⽽定）。
注：索引表格格式均参照以上。
（三）新⽂书档案备考表式样备考表②备考表内字段式⽂字均为三号宋体字加粗，内容字体需⼩于字段式⽂字。
③⼀般地，备考表均距左侧纸边25mm ，距右侧纸边15mm ，⾄顶端纸边35mm 。
（四）新⽂书档案卷盒脊背档案盒盒脊式样档案盒底边式样单位：mm(两种样式取其⼀,档案盒竖⽴放置取左,放倒放置取右)①虚线框及当中“全宗号”等⽂字均不需写出，请替换为相应名称所代表的实际内容。
下⽂中出现此“虚线框”符号，请依样处理。
（五）新⽂书档案全引⽬录脊背（以下以公司为例，各单位需根据样式换成本单位标识）⽰例⼀⽰例⼆说明：1、全引⽬录脊背式样如上，⼤⼩⾃定，效果整齐统⼀；全引⽬录年度⽂书档案第 1/3 册全引⽬录年度⽂书档案全1册2、⽂书档案分年度组织全引⽬录，⼀册能⽤的注明“全1册”，⼀册不够的另⽴多册，每册注明“第M/N册”。