服务顾问接待流程
服务顾问接待流程是什么

服务顾问接待流程是什么服务顾问接待流程是指在服务顾问与客户之间进行接待和服务时所需的一系列步骤和程序。
客户接待流程的质量与效率直接影响客户对服务企业的满意度和忠诚度,因此服务顾问在接待客户时应遵循一定的流程。
一、客户预约客户通过电话或在线平台预约服务,必须提供正确和详细的个人信息,以便服务顾问能够及时了解客户需求,并做好相关准备工作。
二、欢迎客户服务顾问应在客户到达时,亲切地迎接客户,并向客户展示服务区域或设施,以增加客户对服务企业的好感度。
同时,服务顾问应主动询问客户的姓名,以便之后的服务。
三、核对预约信息服务顾问应当与客户核对预约信息,并确保信息的准确性。
如果客户提供了错误或模糊的信息,服务顾问应及时进行修正和补充。
四、了解客户需求在接待过程中,服务顾问应主动与客户交流,了解客户的具体需求和期望。
通过仔细倾听客户的描述和问题,服务顾问能够更好地理解客户的需求,并提供个性化的解决方案。
五、提供解决方案基于客户的需求和期望,服务顾问应向客户提供符合其要求的解决方案。
解决方案应具有针对性和创新性,以满足客户对服务的需求。
六、解答客户疑问客户在接受解决方案之前,通常会有一些相关的问题和疑虑。
服务顾问应仔细听取并解答客户提出的问题,增强客户对解决方案的信心和满意度。
七、协商服务合同当客户确认满意解决方案后,服务顾问应与客户协商具体的服务合同。
合同内容应明确服务的范围、时限、费用等关键细节。
在协商合同过程中,服务顾问应保持专业性和诚信度,确保合同的公平和合法性。
八、安排服务时间服务顾问应与客户商定具体的服务时间和地点。
根据客户的需求和服务企业的实际情况,及时安排客户的服务时间和地点,确保服务的准时性和便捷性。
九、执行服务计划在指定的服务时间和地点,服务顾问应准备好相关的设备和材料,并按照事先安排的服务计划,对客户进行专业、高效的服务。
十、服务跟进服务顾问在完成服务后,应及时与客户进行跟进和反馈。
通过收集客户的意见和建议,服务顾问能够进一步提高服务的质量和满意度。
服务顾问接待流程

服务顾问接待流程:A.1.服务顾问应与接待在大门口迎接客户到来。
2.携带记录板及四件套到接车区,记录客户的信息。
3.面带微笑迎接客户。
4.问候客户并自我介绍。
5.询问客户意见及确认问题。
6.在记录板记下客户及车辆服务需要以完成维修工单。
B.1.询问客户有无贵重物品。
2.用四件套将内部罩起。
3.进行环车检查。
4.向客户解释你在检查什么,对他的爱车有什么好处。
5.看到的问题要向客户解释说明。
6.环车检查完毕,再次确认客户有无其他问题C.环车检查六步法:1.迎接客户,准备好委托书及四件套。
2.服务顾问检查内饰情况,控制系统,确认油量及里程。
3.检查前脸,前保,大灯及转向灯,打开发动机后盖检查。
4.检查右边,车顶及油箱盖,车门。
5.检查后尾灯,后保险杠,检查后备箱内胎,随车工具(征询客户同意再开后备箱)。
6.检查左边和车顶,车门。
天线等。
D.预检查程序的步骤1:1.查看客户维修记录。
2.准备好接车记录板及相关单据(委托书,定保单,接车单)。
3.准备好四件套。
4.在行车道的入口处迎接和欢迎客户。
5.确认车辆停放安全后邀请客户下车。
6.提醒客户贵重物品及危险物品。
7.倾听客户要求。
8.为车辆铺上四件套。
预检查程序的步骤2:1.请客户下车。
2.按喇叭接通清洗器和刮水器。
3.检查手刹、离合、档位。
4.检查内控装置。
如音响控制系统,空调控制系统,玻璃升降控制系统,安全带,天窗。
5.向客户索取车辆手册。
6.打开发动机盖锁,后备箱盖锁,燃油箱盖锁。
7.下车关上车门。
预检查程序的步骤3:1.打开引擎盖并检查发动机舱。
检查油、水液面,皮带线束连接,油水管状况等。
2.合好发动机盖。
3.检查发动机盖,格栅,保险杠,前车灯,转向灯等。
4.检查备胎的状态及千斤顶,轮胎扳手,随车工具等(打开后备箱前,先征询客户意见)。
5.完成车辆左侧的检查。
6.检查完毕,再次确认客户有无其它问题。
预检查程序的步骤4:1.顺时针方向开始检车辆。
2.检查车辆右侧保护装置,检查车身板的状况,右门开合状况。
服务顾问接待用户标准流程及规范(含八步六方位环检图)

接待工作准备:1、工作环境检查接待台周围的环境卫生情况用户的座椅桌面(工具摆放)的清洁程度停车区是否有充足的车位雨雪天气是否准备好雨伞、大门口有无防滑设施充足的纸杯.和纯净饮用水;2、检查未完工作:前一天未完成的工作,留厂车的进度。
欢迎用户目的:使用户能够感受到热情、友好的氛围,尽快进入舒适区三个一的作用:一个微笑、一个问候、一杯水欢迎用户操作要点:1、快步走近顾客2、在见到顾客后第一时间对顾客进行主动、热情的问候3、预约顾客到店应确保及时接待4、携CS三件套出迎5、使用规范的动作和语言标准语言示范:“您好,请问我能帮您做些什么?”“您好,此次除了作保养之外,还需要我帮您做些什么?”6、顾客进店10秒内有人问好,1分钟内有人接待7、初次见面的用户主动进行自我介绍并双手递上名片询问用户需求目的:根据用户的需求尽快进行相应安排;要求:在主动问候用户后马上询问用户的需求车辆防护目的:表现出我们非常细心地爱护顾客的车辆,使其感到放心。
要求:1、在检查车辆前进行;2、必须当着顾客的面安装。
操作步骤与要点:在未使用3件套时禁止任何工作人员进入用户车内,即使用户表示不用,在进入车辆之前也必须使用3件套,表示出我们的工作态度和对用户车辆的重视程度;预检及问诊作用:通过高效、准确的问诊及细致的预检工作,帮助我们了解尽可能多的车辆故障信息,以便更快的发现顾客车辆的问题所在,从而避免浪费顾客和我们的金钱和时间,提高了一次修复成功率.倾听用户陈述目的:通过倾听顾客对故障的描述,确定排除故障的思路。
倾听用户陈述的要求:仔细认真的倾听顾客对故障的描述,并确认自己理解的与顾客想表达的一致;引导用户对故障进行描述,如出现频率、发生状态等;完整记录顾客陈述,不要加入自己的判断操作步骤与要点:1、作出判断的前提是在现场重现(看到或听到)的故障现象是用户报修的故障现象,不可按照自己的主观意识去判断;2、初步诊断某些故障现象无法得出确定的结果,但需要根据经验向用户提出几种可能的维修方向,同时最终车间的诊断结果应在此范围之中;3、在确立维修项目时要判断最终的维修结果是否需用户付费,如需有收费的可能需要提前告知用户并得到用户的认可;环车检查目的:1、避免在交车时造成不必要的麻烦;2、发现顾客未发现的维修项目,增加售后服务的收益。
服务顾问接待流程

服务顾问接待流程1、服务顾问接待主动为客户打开车门“领导/XX先生/XX先生,您好!欢迎光临XX服务站,我是售后服务顾问XXX,请问有什么可以帮助您的/请问你是维修还是保养车辆?”2、“麻烦您下车,我给您做个车辆环检”请您随身携带好贵重物品.(贴座椅提示贴、套五件套)3、“领导/XX先生您看一下,您的行驶里程为XXXXXX公里,油表在中线以下,仪表、功能键、内饰都是没有问题的。
”(在登记车内情况时与车主交流)4、“我们一起来看一下车辆外观情况吧,“领导/XX先生您还有什么其他需要吗?刚才检查您的车内饰、5、仪表、功能键都没有问题,漆面、轮胎也都没有问题,您看您除了保养、洗车之外还有没有其它问题?如果没有问题请帮我签字确认一下,领导/XX先生麻烦您给我留个联系电话,领导/XX先生这边走,进屋我打一份估价单给您看一下。
”1、“您好领导/XX先生,这是我的名片,以后有什么保养问题可以给我打电话。
”2、“您这次做的事10000公里保养,主要的保养项目是更换机油机滤。
现在我们有四种机油,140的矿物质油、228的半合成油、320的冬季专用0W油,480的全合成油,您看您选择哪一种?”(你先打出来给我看吧)3、“嗯,好的,我打一份估价单给您看一下”“领导/XX先生,这次的保养项目主要是更换机油机滤,更换机油机滤的工时费是128,给您免费检查油水、灯光、仪表、底盘、轮胎、制动系统、电瓶,这些都是免费的,机油140,机油滤芯28,放油口3元,化清剂13共312元,您看您有什么问题吗?”4、“您的付款方式是现金、支票、还是刷卡?”5、“您需要看一下或带走更换下来的旧件?”6、“领导/XX先生您看您还有什么问题,如果没有问题请在右上角签字确认一下,您的联系方式和地址是否有变化?”7、“本次保养需要40分钟左右,加上洗车一共需要一个半小时左右,您看现在是1点钟,大约2点半左右可以交车,这段时间您是店内等候还是外出?”8、“我带您去休息室,等保养结束后我会带您验一下车,看一下保养效果,然后再结算。
服务顾问接车八大流程

服务顾问接车八大流程服务顾问是汽车4S店中非常重要的岗位之一,他们负责接待顾客、了解顾客需求、推荐车辆、解答问题等工作。
而服务顾问接车流程是服务顾问工作中非常重要的一环,它直接关系到顾客的满意度和对4S店的印象。
因此,熟练掌握服务顾问接车八大流程是每一位服务顾问必备的技能。
第一,接待顾客。
服务顾问在接待顾客时,需要微笑迎接,主动与顾客打招呼,并引导顾客到指定的接待区域。
第二,了解顾客需求。
服务顾问需要主动询问顾客的需求,包括购车目的、预算、喜好等,以便为顾客推荐合适的车型。
第三,介绍4S店服务。
服务顾问需要向顾客介绍4S店的售后服务、保养项目、保修政策等,让顾客对4S店的服务有一个全面的了解。
第四,推荐车辆。
根据顾客的需求,服务顾问需要向顾客推荐符合其需求的车型,并介绍车辆的性能、配置、价格等信息。
第五,解答问题。
顾客在选车过程中可能会有各种疑问,服务顾问需要耐心解答,并提供专业的建议。
第六,安排试驾。
对于有购车意向的顾客,服务顾问需要及时安排试驾,让顾客更加直观地感受车辆的性能。
第七,谈判沟通。
当顾客对某款车型有意向时,服务顾问需要与顾客进行谈判,争取最佳的购车条件。
第八,成交交接。
当顾客决定购车时,服务顾问需要协助顾客完成购车手续,并做好车辆交接工作。
以上便是服务顾问接车的八大流程,每一个环节都至关重要,需要服务顾问具备良好的沟通能力、专业的知识和耐心细致的态度。
只有做好了每一个环节,才能让顾客感受到贴心的服务,从而提升4S店的形象和口碑。
希望每一位服务顾问都能够牢记这八大流程,努力提升自己的服务水平,为顾客提供更好的购车体验。
请总结服务顾问日常实施接待的服务流程

请总结服务顾问日常实施接待的服务流程服务顾问是企业面对客户的重要代表,其日常工作主要是接待来访客户,提供相关服务。
接待服务是客户了解企业的第一步,因此,服务顾问的工作流程必须严谨、准确、高效。
本文将介绍服务顾问日常实施接待的服务流程,以帮助服务顾问更好地为客户提供服务。
一、接待客户服务顾问首先要接待到来的客户,这是服务流程的第一步。
当客户进入企业大厅时,服务顾问应该主动迎接,并礼貌地问候客户,引导客户到指定的接待区域。
服务顾问还应该给客户提供一些小礼品,如名片夹、笔记本等,以增加客户对企业的好感度和信任度。
二、了解客户需求服务顾问与客户建立联系后,需要了解客户的需求。
服务顾问可以通过询问、观察、记录等方式,了解客户的基本情况、需要解决的问题、对企业的印象等。
在了解客户的需求后,服务顾问应该给客户提供专业的解答和建议,并尽可能满足客户的需求。
三、提供相关服务根据客户的需求,服务顾问提供相关的服务。
例如,如果客户需要了解企业的产品信息,服务顾问可以给客户提供产品手册、样品等资料;如果客户需要解决某个问题,服务顾问可以提供技术支持或转接相关部门。
服务顾问还应该及时跟进客户的需求,确保客户的问题得到妥善解决。
四、留下联系方式在服务过程中,服务顾问应该留下自己的联系方式,以便客户在需要时能够联系到服务顾问。
服务顾问的联系方式可以包括电话、电子邮件、微信等多种方式。
服务顾问还可以询问客户是否愿意留下联系方式,以便企业能够及时了解客户的反馈和需求。
五、结束服务当客户的需求得到满足后,服务顾问应该对客户进行感谢,并礼貌地送客户离开接待区域。
服务顾问还可以询问客户对服务的满意度,以便企业能够及时改进服务质量。
六、记录服务过程服务顾问在接待客户时,应该记录服务过程。
记录服务过程可以帮助服务顾问更好地了解客户的需求和反馈,同时也可以作为企业对服务质量的评估和改进。
服务顾问可以使用笔记本、电子记录表等方式记录服务过程,确保记录准确、完整。
服务顾问接待流程

服务顾问接待流程一.接待客户:1.服务顾问服装整洁统一,佩戴工牌。
2.服务顾问一分钟内至车旁主动迎接、微笑服务。
3.服务顾问严格执行“两手服务,两手开门”标准。
4.客户进入大厅,其他工作人员严格执行“2米问候”标准。
(工作人员见到客户主动问好)5.客户走进接待台,服务顾问应面带微笑、起立问好、热情招呼并主动自我介绍。
6.服务顾问应严格执行“两手服务、两手奉茶水”标准。
二.环车检查:1.服务顾问应主动礼貌热情的引导客户一起环车检查。
2.服务顾问当着客户面放上车顶牌并套上六件套。
(两个座套,两个脚垫,方向盘套,档杆套)3.服务顾问应依环车检查要点实施并详细记录于预检表上,并执行四门两盖全开标准。
(四个车门,前后机盖)4.服务顾问在开启行李箱盖时应征得客户同意。
5.服务顾问应检查备胎。
6.服务顾问应提醒客户带走贵重物品。
7.服务顾问应让客户确认检查结果并在预检表上签名确认。
三.制单与询问客户需求1.服务顾问应查询维修记录和建立客户档案时间。
2.服务顾问应核对客户姓名、地址、固定联络电话资料.3.服务顾问应仔细倾听客户对车辆故障的描述,工单上记录客户描述症状和维修需求的原话.4.服务顾问打印完工单后,应与客户再次确认维修项目并签字。
5.服务顾问应将工单,预检单,终检单装订好后与车辆一起送与车间调度。
四.引导客户休息或送行1.服务顾问应亲自带领客户到休息室.2.服务顾问应介绍休息区的环境设施与功能。
3.服务顾问应帮客户将茶杯带入休息室,并为客户添满茶水。
4.服务顾问应严格执行一小时提醒制度,时刻与客户保持沟通。
5.对不在场等待的客户服务顾问应礼貌送行至大厅门口。
五.交车准备1.服务顾问应先行确认客户交修项目完成情况。
2.服务顾问确认车辆内外清洁情况。
3.竣工车位车辆停放应规则。
(车头朝通道方向)六.解释签收1.服务顾问热情主动陪同客户检查维修成果,并解释维修项目(工时费及配件费明细)和以后注意事项。
2.服务顾问当着客户面取下六件套。
请总结服务顾问日常实施接待的服务流程

请总结服务顾问日常实施接待的服务流程服务顾问作为企业与客户之间的桥梁,承担着重要的职责。
对于服务顾问而言,良好的接待服务对于客户的满意度及企业品牌形象都有着重要的影响。
下面就服务顾问日常实施接待的服务流程进行全面总结:一、预约服务接待在客户来访之前,服务顾问需要通过电话、网络、短信等预约方式,提前与客户取得联系,确认客户来访时间、事由和个人基本信息,准确掌握客户需求,提前安排好相关事项,以便于后续的服务接待。
二、主动引导客户当客户到达服务区域时,服务顾问需要主动迎接客户,积极引导客户前往服务区域,帮助客户完成排队等候、业务受理等流程,充分体现企业的专业、高效服务形象。
三、认真听取客户需求在接待过程中,服务顾问需要认真听取客户的需求,了解客户的情况和问题,明确客户所需的服务内容。
在处理客户问题的过程中,服务顾问需要耐心倾听客户的诉求,妥善解决客户的问题,并为客户提供有针对性的完善方案。
四、提供专业指导服务顾问需要准确把握客户需求,根据客户的要求和实际情况,提供专业的指导和建议,协助客户完成服务流程。
在指导和解答客户问题时,服务顾问需要清晰明了地表达,提供正确可靠的服务指导,做到一问一答,让客户满意而归。
五、跟进服务情况服务顾问需要关注客户的服务体验,及时跟进客户的服务情况,及时解决客户遇到的问题,并随时向客户提供服务建议,处理客户的诉求。
提高客户的满意度不仅能满足客户需求,还能增强企业的品牌形象。
总之,服务顾问在实施服务接待时,需要具备专业的知识和技能,严格遵循服务流程,与客户建立良好的沟通信任关系,充分体现企业的专业与贴心服务,才能达到满意的服务效果,增强客户忠诚度,推动企业的可持续发展。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
服务顾问接车流程
客户车辆进入待修车停车区,服务顾问应主动迎接致意,迎接时需携带问诊单及三件套。
服务顾问应热情而且礼貌与客户问好,为客户打开驾驶室车门请客户下车,“您好,欢迎光临!我是服务顾问***,请问您是保养还是维修”并请客户出示保养手册及行车证。
客户下车后,当着客户的面套好三件套(座套,把套,脚垫)。
登记客户姓名,电话(电话号码必须询问)登记车牌号码。
认真聆听客户的需求并在问诊单上做好详细记录,适时重复客户的需求加以确认,但中间切记不要打断客户的话。
在客户描述完之后,询问客户是否还有其他需求(如车辆近况,以便发掘新的维修项目)。
维修保养项目确认后,服务顾问陪同客户一起对车辆进行检查(里程数、油量以及外观等),如果是留厂过夜车辆,检查应更仔细,除上述检查项目之外,对车辆的设备也需要进行检查,(如门窗开关,音响设备,备胎,工具等),检查结果需告知客户并请客户亲自确认并签字。
对已确认的维修保养项目、费用、时间(需参考车间的维修进度)等告知客户,并请客户签字确认,同时询问客户维修保养结束后,是否需要查看或带走旧件(保修件除外),在问诊单上做好记录,待车辆进入车间时,再次提醒车间。
客户离开车辆时,提醒客户带走车上的贵重物品,如手机,现金,钱包等。
如果客户需要离厂,应将自己的名片及问诊单第三联递交给客户,以便联系。
将问诊单第二联放在前风挡上,用雨刮片压好,通知车间接车。
引领客户至休息区。
(客户休息区需要向客户提供茶水饮料)。
迅速制定打印派工单及增值项目检查表并请客户签字。
将派工单及增值项目检查表送至车间。
维修过程中如遇新增项目需及时告知客户,并与客户做好沟通解释工作,征得客户同意后方可维修。
如果是涉及到车辆安全隐患问题,如果客户放弃维修的,必须请客户在派工单上相应表格中签字确认。
车辆维修保养完毕后,服务顾问向客户清楚解释此次维修保养的费用及明细,如果是保养的车辆,应提醒客户下次保养的时间及里程并在保养手册上做记录
与客户一同查看已更换的旧件,保修件可不展示,但必须告知客户。
陪同客户到结算处进行结算。
将结算单据,保养手册,行车证,钥匙及自已的名片等交到客户手中。
提醒客户3日后的回访,询问客户回访的时间及方式.
亲自送客户到车前,为客户打开驾驶室车门,当着客户的面取下三件套,请客户上车,为客户关好车门。
感谢客户的光临,提醒客户注意驾车安全,目送客户离店。
预约注意事项
预约分主动预约和被动预约两种,主动预约是指由4S店向客户发起的预约为主动预约。
1.预约一般应该为车辆进厂前24小时至72小时。
2.预约提醒服务,服务顾问应该在车辆进厂前24小时之内致电客户,确认
客户的进厂时间。
3.优先安排返修,召回,保修,紧急维修,特殊客户。
4.优先安排主动预约客户。
5.预约进厂的时间应尽量方便客户
6.预约提醒服务可采用电话,短信,等直接有效的方式进行提醒,且提醒后2小时之内与客户联系,以确保客户收到提醒可准时进站。
7.预约工作以预约登记表为依据,表中的内容应填写完整。
8.如果预约的客户是首次进站的,应该在预约时及时建立客户档案,如果客户档案已存在,需要与客户核实资料是否准确。
9.准确记录客户的需求,并适时通过提问、重复等方式明确客户的需求,以便客户知道服务商已经清楚掌握车辆的基本情况。
10.服务顾问在清楚客户此次进站的需求后,对此次需求发生的费用入时间(需参考车间的维修进度)给客户做好预估并向客户进行说明。
11.由于配件无货而无法给客户安排预约时,应由服务顾问向客户做出解释,交对客户做出说明,配件到货后,可优先安排,若客户同意则直接列入下次预约计划。
预约成功后,应该提前做好人员,设备,配件等准备工作。
若客户超过半小时仍未进站,服务顾问应该及时联系客户,并确认进站时间。
如果超过1小时未进站,服务顾问应该与客户联系取消本次预约,但可优先列入下次预约计划中。
预约中如需其它部门配合的,应及时与各部门进行沟通。