常用行政公文格式范本
行政公文的格式要求与示范范本
行政公文的格式要求与示范范本一、引言行政公文是国家机关和行政机构用于办理公务的文件，具有一定的格式要求。
本文将为您介绍行政公文的格式要求与示范范本，以帮助您准确书写行政公文。
二、纸张和字体1. 纸张：一般使用A4纸张，保持整洁无折痕。
2. 字体：通常使用宋体作为正文字体，标题可使用黑体。
字体大小为小四号（12号）或五号（10.5号），保持整齐工整。
三、页眉与页脚1. 页眉：页眉包括公文单位全称和文件标识，居中书写，字体稍大于正文字体。
2. 页脚：页脚一般空一行，居中书写，标注页码。
四、标题与编号1. 标题：标题应居中书写，使用黑体，字号稍大于正文字体。
2. 编号：在标题下方空一行，居中书写，使用阿拉伯数字进行编号，示范范本中的编号可根据具体需要进行调整。
五、正文格式1. 段落格式：正文采用首行缩进格式，段间空一行。
2. 标点符号：使用规范的标点符号，注意使用中文全角标点。
3. 行间距：正文行间距一般为1.5倍或2倍行距，保持整齐美观。
六、公文主体结构1. 发文单位：发文单位应在正文开始处，靠左书写，包括单位全称和文件字号。
2. 主送单位：主送单位应在正文开始处，靠左书写，列明具体主送单位名称。
3. 抄送单位：抄送单位应在正文开始处，靠左书写，列明具体抄送单位名称。
4. 正文内容：根据实际需要书写正文内容，注意逻辑清晰，概括全面，准确表达。
七、附件与印章1. 附件：若有附件需要附在公文后，应在正文结束后加上“附件”二字，并列明附件的名称及数量。
2. 印章：在公文最后一页右下方，空一行写上“盖章”，再空一行留出盖章位置。
八、示范范本【见附页】（可根据具体情况调整附页格式，示范范本在此省略）九、结束语行政公文的格式要求与示范范本对于准确书写行政公文非常重要。
希望本文所提供的格式要求和示范范本能够帮助您在书写行政公文时得到参考和指导。
请严格按照行政公文的格式要求进行书写，以确保文书的规范性和专业性。
行政公文模板
行政公文模板根据《中华人民共和国行政公文处理条例》和相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本行政公文模板，以规范公文的撰写和处理流程。
一、公文类型1. 命令（令）2. 决定3. 公告4. 通知5. 通报6. 请示7. 报告8. 请示报告9. 批复10. 议案二、公文格式1. 2. 发文机关标识：位于标题下方，标明发文机关全称或规范化简称。
3. 发文字号：由发文机关代字、年份、序号组成，位于发文机关标识下方。
4. 签发人：公文签发人姓名，位于发文字号下方。
5. 成文日期：公文成文的具体年、月、日，位于签发人下方，用全称。
6. 主送机关：应当明确、规范，位于成文日期下方。
7. 正文：公文的主体部分，应结构清晰，逻辑严密，表述准确。
8. 附件：如有附件，应在正文之后注明附件名称和顺序号。
9. 印章：公文正式文本应当加盖发文机关印章。
10. 附注：如有需要说明的事项，可在文末附注。
三、公文撰写要求1. 语言规范：使用规范的现代汉语，避免使用生僻字、方言和行话。
2. 内容准确：确保公文内容真实、准确，不得有虚假记载。
3. 格式统一：严格按照公文格式要求撰写，确保公文的正式性和规范性。
4. 保密要求：对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的公文，应按照保密规定处理。
四、公文处理流程1. 起草：由相关部门或人员根据工作需要起草公文。
2. 审核：公文草稿应送交相关部门或人员进行审核。
3. 签发：审核无误后，由有权签发人签发。
4. 印发：签发后，由文秘部门负责印刷、盖章、分发。
5. 归档：公文印发后，应按照档案管理规定进行归档保存。
五、附则本模板自发布之日起执行，由发文机关负责解释。
如有与国家法律法规不一致之处，以国家法律法规为准。
（此处为假设性内容，实际应用时应根据具体情况和法律法规进行调整。
）。
公司行政常用公文格式规范及模板
公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。
2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。
（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日002．嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。
行政公文格式范本
行政公文格式范本尊敬的领导：我局收到了贵局对于《行政公文格式范本》的要求，特就此事向贵局提供一份参考范本，以供参考使用。
具体内容如下：日期：xxxx年xx月xx日公文号：xxxx发文单位：xx局收文单位：xx部门主题：行政公文格式范本一、字头行文之际，首先应标注字头，以准确表明公文的性质。
字头的内容应简洁明了，在行政机关中通常包括公文种类、发文机关、日期与文号。
例如：xx局 xx 年 xx 月 xx 日公函二、标题标题是公文内容的便签，应简洁准确，能够概括全文的要点。
标题应置于字头之下，与正文之间必须空一行。
在标题下方可注明附注等信息。
例如：关于xxx事项的通知三、正文正文是公文的核心部分，应紧扣主题，简洁明了，并注意条理清晰、层次分明。
第一段：开篇语句应明确表明发文单位、发文日期、公文号，并简要说明通知的目的。
例如：根据上级要求，我局决定对于xxx事项作出如下通知：第二段：具体阐述通知内容，包括决定、要求、安排等。
例如：xx部门应按照要求制定详细的实施方案，并于xx年xx月xx日前报我局审核。
第三段：概括性总结，可以用以表明期望、感谢等相关内容。
例如：请各位负责人认真履行工作职责，确保通知要求得到落实，如有问题及时上报我局。
四、落款最后一部分为公文的落款，应写明签发人的名称、职务、发文日期和盖章。
签发人应具有相应的权威性和责任，以便落款具备法律效力。
例如：xx单位（盖章）签发人：xxx职务：xxx日期：xxx年xx月xx日尊敬的领导：以上就是一个行政公文格式范本的参考示例，希望对贵局有所帮助。
如有其他问题或需进一步了解，请随时与我局联系。
谢谢！此致敬礼！xx局xx年xx月xx日。
行政公文写作格式
行政公文写作格式在行政机关工作中，撰写行政公文是非常重要的事项之一。
行政公文的书写格式应遵循一定的规范和标准，以确保信息的准确性和有效性。
本文将介绍行政公文的常规写作格式，以帮助您更好地撰写高质量的行政公文。
一、页眉格式行政公文的页眉通常包含以下几个部分：1. 发文机关全称：应该将发文机关的全称准确地写在页眉的最上方。
例如：“中华人民共和国某某省某某市某某区人民政府”。
2. 行文日期：行文日期应该紧随发文机关全称的下方，按照年、月、日的顺序书写。
例如：“2022年01月01日”。
3. 发文字号：发文字号应该位于行文日期下方，表示行政公文的编号。
例如：“某某区政府文〔2022〕01号”。
二、标题格式行政公文的标题应该准确、简明地表达文档的主题。
标题通常位于公文正文之上，采用加粗的字体，并居中对齐。
例如：“关于某某事项的通知”、“关于做好xx工作的意见”。
三、公文正文格式行政公文的正文应该明确、简洁地表达行政机关的意图，并按照以下结构组织：1. 题词：题词是行政公文的第一段文字，用于概括性地引出公文的主题和目的。
题词通常位于正文的开头，采用加粗的字体，置于行文日期的下方。
2. 正文内容：正文是行政公文的核心部分，应该围绕主题，按照逻辑顺序进行组织。
正文内容通常分为多个段落，每段都应该有明确的主题句，并通过合适的过渡词语进行衔接。
3. 结束语：行政公文的结束语通常用于总结全文，并提出明确的要求或建议。
结束语位于正文内容的结尾，可以是一段或多段文字。
四、落款格式行政公文的落款表示发文机关的具体身份和联系方式。
落款通常包括以下几个要素：1. 发文机关全称：发文机关的全称应该准确地写在落款的第一行。
2. 发文部门名称：如果发文机关属于某个特定部门或办公室，应该在全称后注明部门名称。
例如：“xx办公室”。
3. 联系地址：发文机关的联系地址通常位于发文机关全称和邮政编码之间，应该准确、详细地写明。
4. 邮政编码：发文机关所在地区的邮政编码应该写在联系地址的下方。
行政公文写作格式及样本
公文格式一、公文用纸幅面尺寸及有关要求幅面尺寸：公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm ×225mm。
字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特殊情况可以适当调整。
行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特殊情况可以适当调整。
字体颜色：如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
装订要求：公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。
骑马订或平订的公文应当：a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm；b）无坏钉、漏钉、重钉，钉角平伏牢固；c）骑马订钉锯均在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。
二、公文格式各要素要求公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
（一）份号。
公文印制份数的顺序号。
涉密公文应当标注份号。
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
（二）密级和保密期限。
公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
（三）紧急程度。
公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇公文的格式及范文6篇一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用 -X 格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号括起文件序号前不加第字由行政办公室统一编号若存在层次结构1若结构层次多第一层为一、第二层为一第三层为1. 第四层为 1 第五层。
为① 2若结构层次少则第一层为一、第二层为1. 。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用附件 3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识附件 2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如 201X年9月1日字体均为3号仿宋字。
9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注此页无正。
四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。
公文的格式模板：通知格式：号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。
为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。
国家行政机关公文格式范文
1、发文字号。
即公文代号，由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成（如桃农信发〔2006〕1号），用3号仿宋体标注于版头下空2行红色横线之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左侧排印，与右侧的“签发人”对称。
2、标题。
一般由发文机关名称（全称或规范化简称）、公文主题和文种组成。
位于红色横线下方空2行排印。
用2号小标宋体，居中排印。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
3、主送机关。
指主要受理公文的机关。
应当用全称或规范化简称，或同类型机关统称。
在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
4、正文。
位于主送机关下方。
正文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”，第四层用“（1）”。
第三层的“1．”不能写成(本文章来源于“ ”!)“1、”，即把小圆点写成顿号。
在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。
在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷4 种字体，均用3 号字。
正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印；有多级小标题的，第一级小标题用小标宋体字排印，第二级小标题用黑体字排印，第三级小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。
除小标题之外的正文文字，有双文种的（既复合型公文），第一文种的正文用楷体字排印，第二文种的正文用仿宋体字排印。
5、公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。
如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。
序号后面用小圆点。
6、成文日期。
一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。
用汉字标注，“零”写成“0”，成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字，用3号仿宋体排印。
7、主题词。
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公司常用行政公文格式范本汇总（2018年9月10日）1、下行文格式··32、平行文格式··53、上行文格式··74、会议纪要格式··95、介绍信格式··106、法人授权委托书格式··117、邀请函格式··138、商务接就餐座次安排表··149、印章用印审批单··1610、档案借用审批单··1711、证件借用审批单··18（下行文格式）天元××××××公司文件（发文机关标识使用大标宋体字，红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm）（发文字号位于发文机关标识下空１行，居中排印，用３号仿宋体字）××发〔20××〕×号关于××××××的通知（标题位于红色反线下空2行，居中排印，用2号大标宋体字）××××（主送机关位于标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
一、×××××××××××（第一级标题用3号黑体字）×××××××××××××××××××××××××××××××××……。
（正文用3号仿宋体字）（一）××××××××××（第二级标题用3号楷体字）×××××××××××××××××××××××××附件：1、×××××××××××2、×××××××××××（附件在正文下空1行，左空2字标注，用3号仿宋体字，附件序号用阿拉伯数字，附件名称后不加标点称号）二〇××年×月×日（成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写成“〇”，用3号仿宋体字。
居右空四个字）（词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）主题词：（居左顶格，用3号黑体字）××××××通知×××××20××年×月×日印发（共印×份）（印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空１字，下行文印发日期后面标“印发”字。
印制份数位于末行，在底线下右空两个字，均使用３号仿宋体字）（平行文格式）天元××××××××公司（发文机关标识使用大标宋体字，红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm）（发文字号位于发文机关标识下空１行，居中排印，用３号仿宋体字）××函〔20××〕×号天元××××××关于×××××××的函（标题位于红色反线下空2行，居中排印，用2号大标宋体字）××××（主送机关位于标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文用3号仿宋体字）。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（此页无正文）[文件应采取调整行距、字距的措施，尽量避免出现“此页无正文”的情况。
确需在文件页面上标注“此页无正文”，只能限于文件的正文与文件的生效标识（成文日期、印章）不能同处在一个页面上而出现分离状况时，在下一空白页第1行顶格标注“此页无正文”，并用圆括号括起]二〇××年×月×日（成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写成“〇”，用3号仿宋体字。
居右空四个字）（词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）主题词：（居左顶格，用3号黑体字）××××××函×××××20××年×月×日印发（共印×份）（印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空１字，平行文印发日期后面标“印发”字。
印制份数位于末行，在底线下右空两个字，均使用３号仿宋体字）（上行文格式）天元×××××××（请示）（发文机关标识使用大标宋体字，红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm）（签发人居右空1字，联署单位签发人姓名按先上下后左右标注，用３号仿宋体字）（发文字号在发文机关标识下空１行，居左空1字，用３号仿宋体字）××××××××报〔20××〕×号签发人：××××××天元××××××关于××××××的请示（标题位于红色反线下空2行，居中排印，用2号大标宋体字）××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。