合同管理全过程 - 刘长群
城市轨道交通项目合同全过程管理
城市轨道交通项目合同全过程管理城市轨道交通项目的建设需要一定的资金投入和技术支持，在此过程中，项目合同全过程管理是不可缺少的一环。
该过程涵盖了合同的签订、履约、评审等诸多环节，需要有专业的人员进行管理和协调，确保项目能够按时、按质量完成。
1. 合同签订阶段合同签订阶段是整个合同全过程管理的起始点，合同签订前需要明确项目的需求、范围、投资规模、工期要求等相关信息，以便制定合适的合同条款和合同文本。
在合同签订过程中，需要注意以下几个方面：1) 确定合同的法律性质和合同类型，根据国家相关法律和政策制定合适的合同条款；2) 确定合同标的和合同价款，保证合同的公正性和合理性；3) 对合同的履约条件、风险分担、变更管理、索赔处理等事项进行明确约定；4) 在签订合同前进行充分的风险评估，并确定相应的风险管理措施；5) 确定相关的履约保证措施，维护项目的合法权益。
在合同履约阶段，需要密切关注项目的实施进展，及时掌握项目进展情况和问题，确保项目能够按预期目标进行实施。
合同履约阶段需要注意以下几点：1) 进行合同的监督和管理，确保各方按照合同条款和要求履行合同义务；2) 对项目的进展和实施情况进行全面的表格和数据统计和跟踪，及时发现问题并解决；3) 及时反馈项目进展情况和问题，同时加强与监理单位之间的沟通，协调解决相应问题；4) 定期进行现场检查和验收，确保项目按照规定质量和要求进行实施；5) 对已经完成的工程进行维护和保养，确保项目长期正常运行。
合同评审阶段是为了确保项目合同的合规性、合同条款和合同文本的规范性以及项目的可行性、可实施性和经济性，需要进行全面的评审和审查。
合同评审阶段需要注意以下几点：1) 对合同文本进行逐条审查，确保条款的合规性、合理性和规范性；2) 进行项目可行性分析和经济效益评估，确保项目具有可行性和经济性；3) 对合同履约过程中涉及的各项政策和法律进行审查，确保项目的合法性和规范性；4) 对已实施的项目进行绩效评价，总结经验，提出改进方案。
合同管理步骤
合同管理步骤
合同管理是确保合同有效执行的关键环节。
以下是一些合同管理的基本步骤，以确保合同的合法性和有效性：
1. 合同审查，在签订合同之前，进行全面审查。
确保合同条款清晰明确，没有模糊或有歧义的内容。
检查合同是否符合法律法规和公司政策。
2. 合同起草，根据双方协商达成的协议，起草合同草案。
确保合同中包含所有必要的条款和条件，以满足双方的需求和期望。
3. 合同谈判，在双方就合同条款进行谈判之前，确保双方都清楚理解合同内容，并就可能存在的争议或分歧进行充分讨论。
4. 合同签订，一旦双方就合同条款达成一致，便可签署正式合同。
签署前确保所有相关方都理解并同意合同内容。
5. 合同执行，一旦合同签订，确保双方都按照合同条款执行合同。
合同执行阶段需要监督和管理，以确保合同的有效执行。
6. 合同变更管理，如果在合同执行过程中需要进行任何变更，确保变更符合法律规定，并经过双方协商一致后进行修改。
7. 合同终止，当合同期满或出现终止情况时，确保按照合同条款进行合同的终止，并处理相关的清算工作。
以上是合同管理的基本步骤，每个步骤都需要经过仔细的考虑和专业的指导，以确保合同的合法性和有效性。
如果您需要进一步的帮助或定制合同范本，请随时与我联系。
合同管理工作流程
合同管理工作流程合同管理工作流程是指按照一定的规范和程序对合同进行管理和执行的过程。
在企业日常运营中，合同管理工作流程能够保障合同的合法性、规范性和有效性，有助于预防合同纠纷的发生，提高合同执行效率。
下面将介绍合同管理工作流程的主要内容和注意事项。
一、合同管理工作流程概述合同管理工作流程包括合同的起草、审批、签订、执行和归档等环节。
具体流程如下：1. 合同起草：根据需求，相关部门或人员起草合同草案，包括合同的主体条款、补充条款和附件。
2. 合同审批：合同草案提交给企业内部相关部门或领导进行审批，确保合同内容符合法律法规和企业规定。
3. 合同签订：经过审批后，甲方和乙方代表企业进行合同签订，在合同上盖章，并保留签订人的签名。
4. 合同执行：根据合同约定，甲方和乙方按照合同内容履行各自的义务，包括合同履行时限、支付款项、提供服务等。
5. 合同归档：合同执行完毕后，合同归档到企业的合同档案库中，以备查阅和备案。
二、合同管理工作流程的重要性1. 保证合同的合法性：合同管理工作流程能够确保合同内容符合法律法规和企业规定，减少合同漏洞和纠纷的可能性。
2. 提高合同执行效率：在合同管理工作流程中，合同的起草、审批、签订和执行都按照一定的规范和程序进行，能够提高合同执行的效率和准确性。
3. 防范合同风险：合同管理工作流程能够及时发现和处理合同中存在的风险，减少企业的合同风险和经济损失。
4. 维护企业形象：合同管理工作流程规范了企业内部合同管理的流程和责任，有助于树立企业的良好形象，增强合作伙伴对企业的信任度。
三、合同管理工作流程的注意事项1. 合同起草要准确清晰：合同草案的内容要准确描述合同的条款和细则，确保各方对合同内容没有歧义。
2. 合同审批要严格把关：合同审批环节要对合同内容进行审查和审核，以避免违反法律法规和企业规定的风险。
3. 合同签订要谨慎：在签订合同之前，双方要认真审视合同内容，确保合同条款符合双方利益，并确保签订人的合法授权和真实身份。
合同管理所涉及的过程
合同管理所涉及的过程合同管理是指对企业内外签署的各类合同进行有效管理和监督，确保合同的履行和风险的控制。
合同管理过程是指在合同签订后，从合同生效到合同终止的全过程管理活动，包括合同审批、合同签订、合同履行、合同变更和合同终止等环节。
下面将从这五个方面，详细介绍合同管理的相关过程。
一、合同审批合同审批是合同管理的第一步，也是非常重要的一环。
合同审批的目的是确保合同符合法律法规和企业政策，规避风险，保护企业的利益。
合同审批的过程一般包括以下几个环节：1.预审：对合同的基本情况进行初步评估，包括合同的履行性、风险性和合规性等。
2.审批申请：合同审批人员根据预审结果，向上级主管部门提交审批申请，包括合同的相关信息和审批意见。
3.审批流程：审批人员根据企业的内部审批规定和程序，对合同进行逐级审批，直至最终决策者做出批准或驳回的决定。
二、合同签订合同签订是指在合同审批通过后，双方当事人通过签字和盖章等形式，确认合同的效力和约束力。
合同签订的过程一般包括以下几个环节：1.合同起草：根据合同审批通过的结果，起草合同草案，明确合同当事人、合同内容、履行方式、履行期限、违约责任等条款。
2.协商讨价：当事人根据合同草案，就合同的具体条款进行协商和讨价，确保合同内容符合双方的意愿和利益。
3.签订盖章：当事人双方在合同草案上签字并盖章，表示双方对合同内容的确认和同意。
4.登记备案：将签订的合同进行登记备案，确保其具备法律效力，并便于后续的管理和使用。
三、合同履行合同履行是指合同生效后，双方当事人按照合同约定的内容和时间，履行各自的义务，实现合同约定的目标。
合同履行的过程一般包括以下几个环节：1.履行跟踪：合同管理人员根据合同的履行期限和内容，及时跟踪、监督和督促合同的履行进展情况。
2.履行证据：合同履行的双方应相互保留合同履行的相关证据，如履行报告、支付凭证、发票等，以备后续的履行验收和争议解决。
3.履行管理：合同管理人员应建立健全履行管理制度，对合同履行情况进行周期性检查和评估，及时发现和解决履行中的问题。
合同管理流程范文
合同管理流程范文合同管理流程是指企业在对外开展业务时，对相关合同进行全面的管理和监控的一套规范化流程和方法。
有效的合同管理能够帮助企业确保合同的履行和维护自身的合法权益，以及规避合同风险。
下面是一个合同管理的一般流程介绍。
1.合同起草：合同起草是合同管理流程的第一步。
一般来说，企业通过内部协商确定需要签署的合同，然后由相关责任人根据企业实际情况进行合同的起草。
合同起草的关键点包括明确合同的目的、双方的责任和权益、履约标准和期限等内容。
2.合同审核与内部审批：合同起草完成后，需要进行合同的审核和内部审批环节。
合同审核主要是对合同内容的合法性、合规性和合理性进行审核，确保合同的合法性和合规性。
内部审批则是通过内部流程进行合同的评审和审批，包括相关职能部门的评审和高级管理层的审批。
3.合同签署与登记：合同审核和内部审批通过后，需要进行合同的签署和登记。
签署合同时应确保签署的是最终版本，并由双方当事人或授权的代表进行签字、盖章等形式的确认。
签署完成后，需要将合同进行登记，包括建立合同档案、保存关键信息和扫描电子档案等操作。
4.合同履行监控：合同签署后，企业需要对合同的履行进行监控和管理。
这包括对合同履约主体的跟踪与督促、履约情况的记录和信息的更新，以确保合同的及时履行和维护自身权益。
5.合同变更处理：在合同履行过程中，由于各种原因可能需要对合同进行变更。
合同变更处理需要根据合同变更的性质、原因和法律规定等进行合理的处理，包括变更的申请、评估、审批和记录等。
6.合同风险管理：合同管理流程中也包括对合同风险的管理。
合同风险管理主要是在合同签署和履行过程中，识别、评估和处理可能存在的风险，包括法律风险、支付风险、履约风险等。
7.合同归档与维护：合同履行完成后，需要进行合同的归档和维护工作。
合同归档包括对合同文件的整理、分类和存档，以便于查找以及合规性审计等需要。
合同维护则是对合同文件及相关信息进行更新和维护，包括合同文件的完整性、合同信息的更新等。
合同全过程管理书籍
合同全过程管理书籍1. 《合同全过程管理的奥秘》例子：嘿，你知道吗？就像一场精彩的冒险，合同全过程管理充满了挑战和惊喜！从合同的起草到执行，每一步都像是在解开一个谜题，稍有不慎就可能出现大问题呢！比如在谈合同条款时，那可真是要像侦探一样仔细，不能放过任何一个小细节呀，不然怎么能保障自己的权益呢？2. 《走进合同全过程管理》例子：哇塞，合同全过程管理可不简单呀！它就像建造一栋大厦，每一个环节都要精心搭建。
想想看，要是合同审查不严格，那不就像大厦的根基没打牢一样，随时可能摇摇欲坠？所以在合同管理的道路上，可不能马虎哟！3. 《合同全过程管理的奇妙之旅》例子：哎呀，合同全过程管理这真的是超级有趣又重要的事儿呀！就好比航海冒险，规划好航线才能顺利抵达目的地。
合同的签订就是起航，执行就是航行的过程，每一刻都要保持警惕呢！比如说遇到对方违约，那可咋办呀，得赶紧想办法解决呀，对吧？4. 《解密合同全过程管理》例子：嘿呀，合同全过程管理其实很有意思哦！它就好像是一个宝藏箱子，需要我们用正确的钥匙去打开。
从合同的谈判到履行，每一个阶段都像在寻找不同的宝藏碎片。
要是谈判时没谈好价格，那不就像少了一块宝藏碎片一样可惜嘛！5. 《探索合同全过程管理》例子：哇哦，合同全过程管理就像是在未知的领域探索！每一步都充满了未知和惊喜。
比如说在合同变更的时候，是不是感觉就像在迷雾中寻找方向呀，可得小心谨慎呢！不然很容易就迷失啦，你说对吧？6. 《领略合同全过程管理》例子：呀，合同全过程管理真的好有魅力呀！它像一场华丽的演出，每个角色都得演好自己的戏份。
在合同管理中，稍有差错都可能让演出砸锅。
就像执行环节出了问题，那不就跟演员忘词一样尴尬嘛！结论：合同全过程管理书籍真的非常有价值，能教我们如何在复杂的合同世界里游刃有余，一定要好好研读呀！。
合同全流程闭环管理制度范文
合同全流程闭环管理制度范文合同全流程闭环管理制度范第一章总则第一条目的和依据为了规范和加强合同管理工作，提高合同管理效率和服务质量，制定本制度。
本制度依据国家有关法律法规，结合实际情况制定。
第二条适用范围本制度适用于本单位所有合同管理活动。
第二章合同管理流程第三条合同签订阶段1、合同立项(1) 项目部门提出项目需求，填写《合同立项申请表》，并提交给合同管理部门审核。
(2) 合同管理部门审核合同立项申请表，确定是否立项，并将审核结果告知项目部门。
2、合同起草(1) 项目部门根据项目需求和合同模板，起草合同草案，并提交给合同管理部门审核。
(2) 合同管理部门审核合同草案，核查合同条款的合法性和完整性，并提出修改意见。
(3) 项目部门根据合同管理部门的修改意见，修改合同草案，并再次提交给合同管理部门审核。
3、合同谈判(1) 项目部门与对方进行合同谈判，确定合同条款和价格等细节。
(2) 合同管理部门参与合同谈判，提供法律支持和指导。
4、合同签订(1) 经双方协商一致后，由项目部门和对方签署合同。
(2) 合同管理部门对签订的合同进行登记，并存档备查。
第四条合同履行阶段1、合同履行监督(1) 项目部门负责对合同的履行进行监督，确保合同的及时履行。
(2) 合同管理部门定期进行合同履行情况的检查和评估，并向项目部门和上级部门报告。
2、合同变更(1) 项目部门如有需要，可向合同管理部门提交合同变更申请。
(2) 合同管理部门审核合同变更申请，核实变更的必要性和合法性，并提出修改意见。
(3) 项目部门根据合同管理部门的修改意见，修改合同变更申请，并再次提交给合同管理部门审核。
(4) 合同管理部门根据审核结果，对合同进行变更登记，并将变更结果告知项目部门和对方。
3、合同终止(1) 合同期满后，项目部门按照合同条款办理结案手续。
(2) 若合同中有提前终止条款，并符合终止条件，项目部门可以提前终止合同。
(3) 合同管理部门对终止的合同进行登记，并存档备查。
合同全程管理梳理
所有前述环节的管理共同构成合同全程管理 。 集团法务部将合同全程管理作为重点工作， 进行了各方面的调研， 通 过向各产业集团搜集自评报告、对重点企业进行访谈和座谈， 形成《
合同全程管理调研报告》， 展示各产业集团合同全程管理的亮点和问 题， 并从前、中、后三个阶段撰写了合同全程管理的指引， 提出合同 管理中规范、有益、利于风险控制的做法， 本文将选取合同签署前、 中、后的几个关键环节进行论述和探讨 。
（三）资信审查方式及要求指引
根据合同对方系新合作方或长期合作方， 资信审查方式及要求应区别
对待 （不能提 供则原则上应及时 终止交易并重新选 择合同对方）
∙ 如实填写并加盖公章的资信调查表
∙ 加盖公章的“四证”复印件： 营业执 照副本、税务登记证、组织机构代 码证和法人亲笔签名的身份证复印 件等
整点干货 民商事 实体 合同
收藏： 合同全程管理梳理
北大方正集团法务部 2015-06-14
文/北大方正集团有限公司法务部 本文为作者向无讼阅读独家供稿， 转载需注明来源
引言
在现代企业的规范治理要求下， 所有的业务都应当订立合同 。合同的 重要性勿庸质疑 。
然而， 很多业务人员甚至后台人员认为， 谈合同、签合同是业务部门 的事； 审合同、管合同是法务和商务部门的事 。法务把合同审核工作 做好，使我方风险最小化、利益最大化，合同风险就能得到有效控制 。 那么， 是否法务通过严谨细致的工作修改形成一份完美的合同， 就可 以高枕无忧？
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2、专业技术人员的审查
涉及的所有技术问题，均应有相关专业人员 在技术层面分析把握 对涉及的技术可行分析 是否涉及技术专利等知识产权问题
3、法律人员的审查
合法性审查 完整性审查 形式审查 内容审查
4、拟主持履约人员审查
条款的完备性 可操作性 履约成本的合理性 双方履约的现实条件与合同条件有无不符
二、合同谈判
为达到自己的行为目的，合同各方进行的全面交流、 沟通及合同条件与每项条款的落实。是合同利益合 理分配的过程。 谈判的原则要是： 达到合同目的 保障自己的利益 各方能够履行，方便履行 公平、公正、保证信誉，排除不公正条款
1、谈判准备
内容准备：合同目的与要求的结果明确 形式准备：采取的谈判方式、地点等 时间准备：计划谈判时间与签约时间 人员准备：谈判专家、专业人员、翻译人员 设备准备：需要的相应设备 资料准备：为争取条款准备的在合同项下完成的，要达 到自己的行为目的，就要准备签订好相关合 同。 合同意向就是要达到某一目的而签订合同的 主观想法。
1、目的明确
想要做什么事：事项决定合同种类 通过什么方式：达到目的采取的方法 要达到什么结果： 最佳、 一般、 可接受
2、对合同主要条款的准备
4、全面履约中各管理者的分工
合同履行是团队行为，在履行时要对各条款 内容按照分工对应的责权，明确各自要做的 相应工作，让每项事情都落实到人。 层级安排、职责分工、协助履行
八、合同讲解
也就是合同交底。 完整打造好合同履行的全部流程
1、讲解的对象
项目的全部管理人员 涉及项目履行的指导或服务机构的相关人员 紧密合作关系单位的履约负责人员
2、特殊情况的提醒
合同中不完备的地方，需在合同履行过程中 通过相应的弥补程序，使得履行成为可能。 在谈判及签约过程中于己不利的条款在履行 时应注意的提醒。 对难以执行或不能执行的条款，提出意见。 索赔点的提醒。
3、违约的预防
合同中对方的权利与义务条款中，哪些权利 如果不适当主张、哪些义务不认真及全面履 行，将会对我方造成违约。 我方在履行合同过程中，对一些条款履行不 到位，亦产生违约，并将产生什么样的违约 责任。
七、合同执行备忘
合同的履行是需要对主要自己的权利明确， 对自己的义务更要清晰。在合同履行期间， 对每个时段做什么和这么做。依据合同条款 的约定，要做到清晰，有计划性。 合同执行流程的梳理
1、基本条款的履行
权利的明确与主张方式 义务的全面履行 时间节点的注意 重点、焦点的指出 难点的分析与措施
2、总结的内容
合同履行过程的整体总结 合同特点及采取的履约方式 重大问题及应对措施 风险及处置 经验与教训
3、总结的形式
专项报告 专题论文
十三、合同归档
建立完整的合同档案是合同履行过程中一项 工作内容，也是管理的要求。
1、档案内容
涉及合同与履约的全部文件资料 合同文件的全部，包括补充与修改 履约的问题研究与解决方案及处置结果 依据档案法与管理要求必须的内容
2、总结文件的入档
过程中总结文件 合同履行情况全面总结 管理人员的专项总结
十四、遗留问题的提示
项目质量方面遗留问题 结算问题：质保金、保留金、专项资金等 项目跟踪提示时间 未决争议提示 项目责任人员意见
结束语
明确合同管理的内容，建立完善的管理流程， 在提高合同管理水平的同时，让公司与管理 人员同时提高核心竞争力。
1、补充与修改的内容
遗留的问题 新发现的问题 新发生的问题 履行过程中不能履行的条款 不便履行或履行成本过高的问题 不利于合同共同目的的问题
2、补充或修改的程序
双方合同履约人的协商 专题谈判 咨询方的仲裁意见的认可 一方意见获得另一方的认可
3、补充或修改的形式
4、合同内容基本落实
合同条款的逐项明确 争议点的解决或搁置 合同条款多方案的选择 附加条件的明确：优惠条件的前提
三、合同撰写
合同谈判前就应起草初步合同，作为谈判的 准备。合同谈判完成后，应当有一方或双方 撰写出具体的合同条款，供决策人员确定签 约决策。
1、选择合同版本与格式
2、谈判人员的选定
谈判专家：能够运用谈判技巧达到目的的人 专业人员：专项技术或知识具备合同履行时 需要的相关技术或知识 计划合同履行的执行人员：了解在合同谈判 时各条款的签订理由，便于合同履行 可自选，也可外聘
3、谈判技巧
争取与让步 多轮谈判的使用 时机的把握 支持材料的运用 势与时的把握
九、合同的履行
全面履行原则 实际履行原则 合同履行是项目管理的主旨 （略讲）
十、合同的补充与修改
因合同签订与实际履行在时间上与空间上有 变化；在理论与实践上有变化；社会环境上 有变化；人的认识水平和角度有变化；履约 条件的变化；履约的法律环境有变化等，合 同的条款内容有相应的变化时正常的，并且 是必要的。
达到行为目的的各项条件 标的、数量 价款、付款方式 自己的和要求对方的行为（双方权利义务） 履约的方式 违约问题的处理及弥补问题的可能
3、签订合同要做的准备
法律及条例的查明 该项合同条件的环境影响因素 合同相对方的情况查明 履约时的有利和不利因素 人员准备 其他
行业通用格式的选用 规范的选用 双方拟定的格式
2、谈判记录
以谈判记录，将达成一致的条款合同化 对不一致的，或背景材料收集，作为履行合 同的基础材料 除不能达成一致的谈判，在合同谈判结束后， 主要条款在记录中应明确。是合同最终撰写 的依据
3、注意的事项
专业术语的国际解释 合同语言与双方语言对合同内容的翻译有无 实质性不同的翻译 对常见纠纷的处置约定，是否可行 有无履约障碍，能否解决 是否有隐含条款的存在
5、决策层领导的审查
合同全部目的是否达到 是否达到合同履行的高度 在所能调配的全部资源满足的情况下，能否 优化具体条款。最终的争取与让步
五、合同的签订
谨慎
1、形式完备
合同的正副本数量完备 签字的形式完备 印章加盖完备
2、内容完善
身份证明清晰 授权委托完善
项目合同管理基础
刘长群
前言
项目合同管理是项目实施的主线，公司是在 签约与履约的过程中发展，管理者是在整个 合同管理中体现自己能力的。管理好合同全 过程，让公司发展的同时，应该让自我得到 成长。 当公司的所有管理者都能有较强的核心 竞争力时，这家公司的人才资本将在国际市 场上形成更强的核心竞争力。
3、记录的形式
单项记录 文函来往 总结分析 专项记载 合同管理人员的履约记录册或表格
十二、合同总结
没有完整细致的合同总结，是合同利益的最 大放弃
1、合同总结的种类
合同的全面总结 合同履行过程中一类问题处置的总结 合同中某一专项问题的总结 履行过程中特殊事项的总结
六、合同编号
数码是当今的管理要求
1、统一编号
在统一编号的前提下，是合同身份明确 可在编号中体现类别 在编号中计入全部信息
2、履行中的合同文件可归一
在合同履行过程中产生的任何文件，其作为 子项，在主项下可完整归属 合同可完整 全面管理的满足
3、全面数字化管理的需要
软件的使用 查找的方便 综合分析程序化的前提 现代化管理提高的基础
2、讲解内容
合同签订的目的 合同谈判与签订的环境与背景 执行备忘的内容 违约的预防措施 对履行中应为的行为及行为的目的进行说明 常见问题的说明 风险评估与风险处置措施
3、合同讲解的方式
合同签订后要以培训的方式集中讲解 对某一项内容，与履行义务人针对性地讲解 对合同履行流程进行指导性地讲解
重新签订合同 补充协议 会议纪要 双方签署的执行备忘 一方文件获取另一方认可的文件资料 被接受的书面指令
十一、合同履行记录
做你所写的 写你所做的
1、完整记录
对履约过程中的行为经过如实记录 重大事项的处置过程记录和分析记录
2、记录的类别
谈判与签约记录 合同交底记录 履行进度记录 变更记录 纠纷情况及处理记录 违约事项及措施记录 重要节点事项记录等等
四、合同签订前的审查
由于参与谈判人员有限，也受专业与各项能 力的限制，对一些问题角度与高度不同，对 条款的认识与意见也不同，对合同应在签订 前进行细致的审查。重要合同一定要组织相 应专家及有关履约人员进行评审。
1、谈判人员审查
对撰写成稿的合同，按照谈判达成的结果对 照审查是否是真实意思的反应。 对全部条款审查，看有无遗漏或不利。