中小学实验室与实验教学档案管理表格
中小学实验室档案表格
（附件2表格）_河北省高（完）中实验室档案表格
表1 : 实践教学工作大事记
表2: 实践教学资料档案目录
表3 教学仪器设备说明书索引
表4 专业教室业务人员统计表
年月日
注：专业教室包括中学理、化、生、劳技、计算机、语音、音、体、美、图书室等。
科别高（完）中年级年第页共页
任课教师：实验教师：实验室负责人: 表6: 实验通知、原始情况记录单
）
表7
中学理科实验课开出率统计表
实验室负责人（签名）：
教学处负责人（签名）
表8
教学仪器设备购置计划申请表
表9
到货日期:
检验日期: 教学仪器验收单
表10 教学仪器借用登记表
表11 教学仪器、设备报废、损失（调出）登记表
表12 教学仪器设备维修、保养记录单
表13 易燃、易爆、有毒药品使用登记表。
标准化实验室建设
新课程理念下的中、小学实验室管理和标准化实验室建设保定市教学仪器站郭桂丽实验是中学生获取科学知识和检验科学知识的重要手段, 实验贯穿中学理科教学的全过程。
实验室是开展实验教学的重要场所，也是培养创新人才的主要平台。
加强实验室管理是搞好实验教学和推进素质教育的重要举措。
观察现象、进行演示和学生实验，能够使学生获得具体、明确的认识，这是理解概念和规律的必要基础。
观察和实验对培养学生的观察和实验技能，培养实事求是的科学态度，引起学习兴趣，具有不可替代的重要作用。
新课标理念下的实验教学是通过以科学实验为主的多种探究活动，使学生体验科学探究过程，激发学习情趣，强化科学探究意识，促进学习方式的转变，从而培养学生的创新精神和实践能力。
因此，新课程理念为实验室工作注入了生机勃勃的活力，同时，也面临着新的问题与挑战。
2009年11月教育部颁发了•中小学实验室规程‣，也进一步明确了实验室工作在教育教学中的作用。
如何充分挖掘实验室的潜在功能，适应全面推进素质教育，深化课程改革，全面提高教学质量的需要，促进中小学实验室建设工作走向标准化、科学化和现代化的轨道，使它更好的为学校的教育教学服务,是实验室工作的当务之急。
今天我们共同探讨实验室的管理和标准化实验室建设。
一、实验室管理实验室管理笼统的讲是对人、财、物的管理，具体的说，就是对实验室仪器设备的管理、账目的管理及实验教学的管理。
（一）健全实验教师管理机构，重视实验教师队伍建设•规程‣指出：“学校要加强对实验室工作的领导和管理。
要有一名学校负责人分管学校的实验室工作。
对实验室工作应做到有计划、有检查、有总结，经费有落实，及时解决实验室建设和实验教学中遇到的各种问题。
”•河北省中小学实验室工作章程‣要求，学校要有一名校长负责实验室工作,4轨及4以上学校应成立实验教学研究组,配备数量足够、素质较高、相对稳定的专（兼）职实验教师。
•河北省中学实验室建设方案‣中规定：学校要配备专职高中实验教师，数量不低于5人；任职条件：本科以上学历或中学一级以上职称。
中小学实验室档案相关表格(一)
实验室工作大事记
注：以上表格由实验员负责填写
学生分组实验报告单
教学仪器设备维修、保养记录单维修保养日期：年月日
实验通知原始情况记录表学科：年级：班：实验日期：年月日
损坏仪器存根
班同学，损坏，赔偿
元。
经手人：
年月日
……………（盖章处）……………
损坏仪器通知单
班学生在做实验中，不听教师讲解，违反操作规程将损坏，经任课教师、仪器室管理员及有关领导共同研究酌情并依学校有关规定令其赔偿元，该生带此单据去财务室交款后将此单据带回仪器室销帐。
仪器室管理员（签名）
年月日
教学仪器设备说明书索引
实验事故报告单
学科：年级：班级实验日期：年月日
表格由科任教师、实验员、当事人共同填写，学期末装订成册汇总。
实验操作考核记录
学年度：学期：学科：年级: 班：
教学仪器设备购置计划
学校名称（公章）：学科：订货日期：年月日
上学期末订购下学期仪器设备。
实践教学资料档案目录
注：由实验室档案管理人员填写。
1河北省中小学实验室建设标准..
表二：河北省小学实验室建设方案河北省中小学实验室及实验教学档案管理表格一实验室管理表格说明二、实验室管理工作程序三、实验室管理表格表一实验室工作大事记表二实验室资料档案目录表三教学仪器说明书索引注：存入实验档案表四实验室业务人员统计表年月日注：存入实验室档案表五实验教学进度表学科班级任课教师注：实验所需特殊仪器和材料在备注栏目内说明以便实验室准备存入档案表六实验通知单学科高（初）中班级实验日期年月日任课教师（签名）领出日期月日实验员（签名）归还日期月日注：1、任课教师填写演示实验提前三天，学生分组实验提前一周通知实验室准备。
2、本单位注销由实验室存入档案。
3、实验分类按教学活动分类方法是指演示实验；学生分组实验，边讲边实验。
表七实验教学原始记录表学科高（初）中班级实验分类任课教师（签名）实验员（签名）注：1、本表填写送交实验室存入资料档案。
2、根据不同班级实验情况认真填写记录。
表八实验事故报告单领导（签名）任课教师（签名）实验员（签名）注：由任课教师和实验员将事故经过原因落实后认真填写存入实验室档案中备查。
表九中学理科实验课开出率统计表实验完成情况综合分析1、分析实验完成开出率：物理 %；化学 %；生物 %。
2、分析选做实验总计。
3、分科未完成实验的个数及原因说明。
⑴物理实验个；化学实验个；生物实验个。
⑵未完成实验的原因（可另附）4、分科实验课应开出实验个数，各学校根据所用教材内容统计总数为准。
5、学期终了统计后存入档案。
表十教学仪器购置计划申请表表十一教学仪器验收单注：存入资料档案表十二精密教学仪器技术档案注：此表供维修、保养、报废精密仪器的依据，存入档案长期保存。
表十三教学仪器借用登记表表十四橱、橱目橱号 <, /U> 类别注：1、在横线上可填写仪器、药品。
2、药品包装可在名称、规格、型号栏中填写。
表十五化学试剂消耗登记卡注：存档备查每学期储备量表十六教学仪器损失报告单学科：填写年月日表十七教学仪器报废申请表注：存入档案表十八教学仪器维修记录簿注：存入资料档案表十九精密数学仪器定期保养记录簿注：1、根据说明书要求保养条件进行。
中小学实验室档案管理制度
第一章总则第一条为加强中小学实验室档案管理工作，确保档案资料完整、准确、系统，提高档案管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于我国各级中小学实验室的档案管理工作。
第三条实验室档案是学校教学、科研、管理的重要资料，对提高教学质量、推动科研发展、规范实验室管理具有重要意义。
第二章档案管理范围第四条实验室档案管理范围包括：1. 实验室建设与管理方面的文件、资料；2. 实验室仪器设备档案；3. 实验室实验教学档案；4. 实验室科研档案；5. 实验室安全与事故档案；6. 实验室其他档案。
第三章档案收集与整理第五条档案收集：1. 收集实验室档案应遵循真实性、完整性、连续性的原则；2. 收集档案时应注意收集相关资料，确保档案的完整性和准确性；3. 收集档案应注重时效性，及时收集实验室发生的各项活动资料。
第六条档案整理：1. 按照档案类别、时间顺序、内容等进行分类、排列、编号；2. 对档案资料进行整理、归档，确保档案的系统性、完整性；3. 对破损、褪色的档案资料进行修复、复制，确保档案的长期保存。
第四章档案保管与利用第七条档案保管：1. 实验室档案应存放在安全、通风、防潮、防尘、防虫蛀、防鼠咬的环境中；2. 档案柜应定期检查、维护，确保档案柜的安全、稳定；3. 对档案资料进行定期检查、清理，确保档案的完好。
第八条档案利用：1. 档案资料仅供教学、科研、管理等工作需要使用；2. 利用档案资料应履行借阅手续，确保档案资料的安全；3. 档案资料不得擅自复制、翻印、传播。
第五章档案鉴定与销毁第九条档案鉴定：1. 对实验室档案进行定期鉴定，确定档案的保存价值；2. 对失去保存价值的档案资料，按相关规定进行销毁。
第十条档案销毁：1. 档案销毁前，应进行严格审查，确保档案资料的真实性、完整性；2. 档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。
第六章责任与奖惩第十一条实验室档案管理人员应认真履行职责，确保档案管理工作顺利进行。
第十二条对在档案管理工作中做出突出贡献的个人，给予表彰和奖励。
中小学实验室管理表格详表
中小学实验室管理表格（以下为样表，打印时按满页设计）实验室工作大事记实验室资料档案目录教学仪器说明书索引注：存入实验档案实验室业务人员统计表年月日注：存入实验室档案实验教学进度表学科班级任课教师注：实验所需特殊仪器和材料在备注栏目内说明以便实验室准备存入档案实验通知单学科初中班级实验日期年月日任课教师（签名）领出日期月日实验员（签名）归还日期月日注：1、任课教师填写演示实验提前三天，学生分组实验提前一周通知实验室准备。
2、本单位注销由实验室存入档案。
3、实验分类按教学活动分类方法是指演示实验；学生分组实验，边讲边实验。
实验教学原始记录表学科高（初）中班级实验分类任课教师（签名）实验员（签名）注：1、本表填写送交实验室存入资料档案。
2、根据不同班级实验情况认真填写记录。
实验事故报告单填写日期: 年月日领导（签名）任课教师（签名）实验员（签名）注：由任课教师和实验员将事故经过原因落实后认真填写存入实验室档案中备查。
中学理科实验课开出率统计表学校名称年月日实验室负责人（签字）：实验完成情况综合分析1、分析实验完成开出率：物理%；化学%；生物%。
2、分析选做实验总计。
3、分科未完成实验的个数及原因说明。
⑴物理实验个；化学实验个；生物实验个。
⑵未完成实验的原因（可另附）4、分科实验课应开出实验个数，各学校根据所用教材内容统计总数为准。
5、学期终了统计后存入档案。
教学仪器购置计划申请表主管领导（签名）教务主任（签字）实验室负责人（签名）实验员（签名）教学仪器验收单到货日期：检验日期：实验室负责人（签名）验收人（签名）注：存入资料档案精密教学仪器技术档案学科：填写日期：注：此表供维修、保养、报废精密仪器的依据，存入档案长期保存。
教学仪器借用登记表化学试剂消耗登记卡药品名称：分类编号：注：存档备查每学期储备量教学仪器损失报告单学科：年月日教学仪器报废申请表学科：填表日期年月日注：存入档案教学仪器维修记录簿注：存入资料档案精密数学仪器定期保养记录簿学科：注：1、根据说明书要求保养条件进行。
小学实验室及实验教学档案管理表格说明
实验教学档案管理表格说明其中，用皮夹装订上墙的有（仅限于本学期资料，放在学科准备室）：⑴、实验教学工作大事记；⑵、实验教学研究、教具研制改造记录；⑶、实验室仪器设备订购、报废审批表；⑷、实验教学计划及课外活动计划；⑸、教学仪器借用登记；⑹、实验通知原始情况记录表；⑺、易燃、易爆、有毒药品的使用登记表；⑻、教学仪器借用登记。
实验室布置要求：⑴、实验项目一览表（实验教师办公室及学科准备室）；⑵、实验课程表（实验教师办公室及学科准备室）；⑶、实验教学领导小组（实验教师办公室）；⑷、教学挂图、名人肖像等（实验室）。
（2）实验室的规章制度：实验室黑板上方要张贴国旗（离黑板5公分，面向张贴），标语内容要以充满浓厚的科学气氛为宜，如“学科学、爱科学、用科学”，“实验室是知识的源泉”、“科学技术是第一生产力”（内容可以自己搜集）。
其高度上沿和黑板平齐。
黑板两侧悬挂《学生实验守则》。
（3）实验室后方黑板要定期出刊，内容包括科学园地、操作规程、趣味实验等内容。
（4）仪器室应有灭火工具，橱目标签要贴于仪器橱的右上角，橱号贴于左上角，至少有一个展示自制教具的专用柜。
（5）准备室贴有各种规章制度，从左到右依次悬挂：《实验教学领导小组名单》、《实验室管理规则》、《关于教学仪器损坏丢失赔偿的规定》、《危险药品的使用规则》、《实验教学守则》。
（6）准备室应有实验员办公桌、各种仪器维修工具、档案橱和档案资料、送仪器用的手推车或提篮、装有沙袋的沙箱和水池，配有1-2个仪器橱，以便放置准备好的仪器装置。
分类与存放教学仪器的存放要坚持科学、规范、合理、安全的原则。
①教学仪器的分类与编号：a 分类编号的作用：按分类编号存放可做到物以类聚，各就各位，对号入座，有条不紊。
有利于进行财产管理，有利于实现科学管理。
b分类方法：一般是按照仪器的用途进行分类。
根据河北省新颁布的《河北省普通高中理科教学仪器配备目录》将所有实验室仪器设备分为九大类，每一种仪器赋予一个编号，编号采用5位阿拉伯数字表示。
中学实验室工作档案管理制度
中学实验室工作档案管理制度中小学实验室工作档案按下列方式进行分类保存。
1、实验室工作人员档案
包括实验室工作人员基本情况一览表、分工表，个人履历表，晋级和职务聘任情况，培训和考核及奖惩材料等。
2、实验室建设档案
包括实验室建设规划、图纸、改造记录，水、电、暖配置图，防火、防盗、通风和排污设施设计资料等。
3、教学仪器设备档案
包括帐簿、定购单、验收单、调拨单、报废单、说明书、维修保养记录等。
4、实验室管理档案
包括各种规章制度，岗位职责，实验室使用记录、开放记录，教科研活动记录等。
5、实验教学档案
包括学科实验进度表、实验通知单、实验教学研究成果，教材、指导书、教案，学生实验报告、实验考核成绩等。
6、环保、安全档案
包括实验室环境档案、危险化学品使用记录、三废处理记录、防火防盗工作记录、突发事故处理记录等。
7、综合档案
有关文件、工作计划、工作总结、会议记录、请示报告、上级批复，各种统计报表、照片、录象带、光盘等。
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7
实验教学原始记录表
任课教师与实验员共同填写
对演示学生分组实验详细记录以便改进教学，并做好仪器管理工作。
每次实验完毕记录一次经常使用
8
实验事故报告单
任课教师与实验员共同填写
落实事故经过、原因，以便吸收教训，在今后实验中引起高度注意防止事故发生。
不经常使用
9
中学物理实验课开出率统计表
不经常填写
4
实验室业务人员统计表
实验室负责人
为了解各类学校实验室的业务人员配备与素质情况
不经常填写
5
实验教学进度表
任课教师
为了保证实验教学正常进行；学期送交实验室一份供实验员做好实验准备工作。
每学期一次
6
实验通知单
任课教师
⑴任课教师通知实验员做好实验准备工作。⑵学生分组实验提前一周；演示实验提前三天通知实验室
4、分科实验课应开出实验个数，各学校根据所用教材容统计总数为准。
5、学期终了统计后存入档案。
表十 教学仪器购置计划申请表
名称
规格及型号
单位
数量
单价
估计金额
需用日期
用途
不定期
12
精密学仪器技术档案
各科实验室
为了提供维修、保养、报废精密仪器重要依据。
不经常填写
13
教学仪器借用登记表
借用人
加强管理，及时收回保证实验需用的仪器
经常性工作
14
橱目、标签等
各科实验员
便于管理，取用方便
不是经常性的工作
15
化学试剂消耗登记表
各科实验员
对化学药品储备量能及时掌握保证实验顺利进行
随时统计学期终了不用清点
中小学实验室及实验教学档案管理表格
一、实验室管理表格说明
序号
表格名称
填写人
使用目的
使用情况
1
实验室工作大事记
实验室负责人
凡是参加省、市实验室工作各种活动均应填写备查
不经常填写
2
实验室资料档案目录
各科实验员
各学科存档资料装订成册以便于查找
不经常填写
3
教学仪器说明书索引
各科实验员
本学科教学仪器说明书等资料装订成册便于查找
各科实验员
检查落实实验课开出情况及未开出实验课原因等。
每学期终了统计一次
10
实验室申请购置仪器物品计划
各科实验员
根据实验课进度表实验员作好购置工作保证实验教学顺利进行。
每学期初、期中最多做两次计划
序号
表格名称
填写人
使用目的
使用情况
11
教学仪器验收单
实验室负责人
实验检验是教学仪器入库的关键其容数量验收质量验收
归类存放
所有教学仪器、药品和器材料，均应按照学科分类、存放、保管。
教师试做
实验员备好实验的一切用品后，由任课教师来实验室的准备室试做实验。
使用检查
所用仪器、药品和器材，实验前后均要详细检查。实验后立即整理，归橱，特别危险品做好妥善处理。
取还仪器
任课教师和课代表取还仪器与实验员要当面清点，如有损失请及时处理。
表六 实验通知单
学科高（初）中班级实验日期 年 月 日
需用仪器材料
规格及型号
数量
备 注
任课教师（签名） 领出日期 月 日
实验员（签名） 归还日期 月 日
注：1、任课教师填写演示2、本单位注销由实验室存入档案。
3、实验分类按教学活动分类方法是指演示实验；学生分组实验，边讲边实验。
经常性工作
19
精密教学仪器定期保养记录
各科实验员
加强保养提高设备利用率
经常性的工作
20
易燃、易爆、剧毒药品使用登记簿
各学科统一专人保管
健全制度，防止事故，保证安全，专人保管
经常性的工作
二、实验室管理工作程序
（一）、实验教学管理程序
二、教学仪器管理程序
实验进度
任课教师学期初或学期末，将实验课进度表交实验室一份，以便实验室计划管理，充分准备好实验用品。
表二 实验室资料档案目录
顺序号
档案容摘要
表三 教学仪器说明书索引
仪器编号
说明书及资料名称
份数
备注
注：存入实验档案
表四 实验室业务人员统计表年 月 日
性别
年龄
学历
所学专业
职务
职称
任职年限
工作年限
曾参加过何种培训
专职
兼职
备注
注：存入实验室档案
表五 实验教学进度表
学科 班级 任课教师
日期
实验容
学时数
备注
注：实验所需特殊仪器和材料在备注栏目说明以便实验室准备存入档案
16
教学仪器损失报告单
任课教师和实验员共同研究填写
为严格执行管理制度对违反操作规程造成损失者应由当事人赔偿
不是经常性的工作
17
教学仪器报废申请单
实验室负责人汇总各科上报
根据仪器改造、更新、老化……等原因各科作出妥善处理保证教学需求的仪器
每学年一次
18
教学仪器维修记录
各科实验员
为了保证教学所需仪器能正常使用做到及维修
保养维修
实验员应按照保养要求定期保养，并对所有损坏的仪器，随时维修。
情况汇总
实验员结合任课教师和课代表检查总结所做实验情况或随时了解情况，并做好年终总结上报备案。
清点汇总
年终对各种教学仪器药品进行全面清点、查对，对丢失、损坏、报废的仪器情况，上报备案。
三、实验室管理表格
表一 实验室工作大事记
日期
大事摘要记录
应开实验数
必做实验数
选做实验数
开出率（%）
应开实验数
必做实验数
选做实验数
开出率（%）
物理
初中
高中
合计
化学
初中
高中
合计
生物
初中
高中
合计
总计
备注
实验室负责人（签字）：
实验完成情况综合分析
1、分析实验完成开出率：物理 %；化学 %；生物 %。
2、分析选做实验总计。
3、分科未完成实验的个数及原因说明。
⑴物理实验 个；化学实验 个；生物实验 个。⑵未完成实验的原因（可另附）
表七 实验教学原始记录表
学科 高（初）中 班级 实验分类
实验名称
实验时间
19 年 月 日
实有人数
缺课人数
实验开出组数
使用仪器材料（规格、数量）
实验进行情况
实验完成情况
实验的效果及成败
本实验的改进意见
仪器使用情况
任课教师（签名） 实验员（签名）
注：1、本表填写送交实验室存入资料档案。2、根据不同班级实验情况认真填写记录。
表八 实验事故报告单
填写日期
学科
任课教师
实验员
日期
年 月 日
班级
事故
原因
事故
经过
造成损失情况
处理意见及处理结果
领导（签名） 任课教师（签名） 实验员（签名）
注：由任课教师和实验员将事故经过原因落实后认真填写存入实验室档案中备查。
表九 中学理科实验课开出率统计表
学校名称 年 月 日
演示实验
学生分组实验
领取自购
实验室负责人经常与仪器站取得联系及时领回调拨仪器，并根据实验教学需要自购部分仪器，并做好计划。
实验通知
任课教师提前将实验通知单交实验室准备实验所需仪器、药品和器材。
编号注册
对调拨和自购教学仪器，要及时验收并编号填卡、登帐等工作。
准备实验
实验员根据实验通知单要求及时准备实验，如有问题及时反馈任课教师。