公司档案管理工作思路和规划
2024年企业档案管理工作计划(3篇)
2024年企业档案管理工作计划一、背景和目标企业档案管理是企业重要的管理工作之一，旨在有效管理和利用企业的各类档案，保障企业信息的安全、完整和可追溯性。
2024年，我们企业将进一步推动档案管理工作的改进和创新，以适应企业发展的需要，提升档案管理的效能和质量。
工作目标：1.建立完善的企业档案管理制度和流程，确保档案管理规范化和标准化。
2.提升档案管理系统的信息化水平，实现档案数字化管理和查询。
3.加强档案安全管理，有效预防档案丢失和泄露的风险。
4.优化档案利用服务，提供高效、便捷的档案查询和借阅服务。
5.加强档案人员培训和队伍建设，提高档案管理人员的专业素质。
6.确保企业档案工作符合法律法规的要求，防范各类风险。
二、具体工作计划1.建立完善的企业档案管理制度和流程（1）制定档案管理制度，明确档案的分类、归档、借阅和销毁等工作流程。
（2）建立档案管理的责任制，明确相关岗位的职责和权限。
（3）加强内部沟通和协作，提高各部门对档案管理工作的重视和配合。
2.提升档案管理系统的信息化水平（1）评估现有档案管理系统的功能和性能，研究并引进新的档案管理系统。
（2）将企业档案数字化，并建立档案管理系统与其他管理系统的数据对接。
（3）提供档案查询和借阅的在线服务，方便员工获取所需档案信息。
3.加强档案安全管理（1）对企业档案进行分类、标识和密封，确保档案不被误用或遗失。
（2）设立档案室保管专门机构，加强对档案室的门禁控制和安全防护。
（3）定期进行档案库存清点和盘点，排查档案丢失和损毁情况，并及时采取补救措施。
（4）加强权限管理，订立档案查阅和借阅的准入制度，做到权限与责任相匹配。
4.优化档案利用服务（1）建立规范的档案查询和借阅流程，提供便捷的档案服务。
（2）建设档案查询和借阅平台，统一管理档案的借阅申请和归还流程。
（3）建立档案利用统计与评价机制，不断改进档案服务质量。
5.加强档案人员培训和队伍建设（1）组织档案管理人员参加相关培训和研讨会，提高其专业素质和技能。
档案工作思路和计划
档案工作思路和计划档案工作是组织与管理机构重要的一项工作，它关系到信息的整理、保存和利用，对于保障机构的运行和决策起到了至关重要的作用。
为了更好地开展档案工作，制定合理的思路和计划是必不可少的。
本文将探讨档案工作的思路和计划，并提出一些实践经验供参考。
一、思路1. 确定目标档案工作的目标是为了规范和提高机构的信息管理水平，保护和有效利用机构的档案资源。
在确定目标时，应该明确工作的重点和重要性，确保档案工作的顺利进行。
2. 建立档案管理体系建立健全的档案管理体系有助于提高档案管理的效率和质量。
可以从档案收集、整理、编制、保存、利用等方面建立相应的管理制度，明确责任和权限，形成档案管理的闭环。
3. 加强档案信息化建设随着信息技术的发展，档案管理也需要不断创新和发展。
可以利用电子文档管理系统、数据库和信息化技术手段，提高档案管理的效率和质量，实现信息的快速检索和共享。
4. 加强档案培训和宣传档案管理涉及到多个环节和多个部门，需要相关人员具备一定的档案管理知识和技能。
因此，加强档案培训和宣传是必要的，可以组织相关的培训班和讲座，提升人员的档案管理水平和意识。
5. 定期检查和评估档案工作是一个长期的过程，需要不断进行检查和评估。
可以制定相应的检查和评估指标，对档案管理的各个环节进行监督和评价，及时发现问题并进行改进。
二、计划1. 制定详细的档案管理工作计划在开展档案工作前，应制定详细的档案管理工作计划，包括档案收集、整理、编制、保存和利用的具体步骤和时间安排。
并根据实际情况，合理安排档案人员的工作量和工作内容，确保计划的顺利实施。
2. 统筹资源，合理分配任务档案工作需要多个部门和人员的共同参与，因此需要统筹资源，合理分配任务。
可以通过成立专门的档案管理团队或委员会，协调各方的工作，确保档案工作的顺利进行。
3. 加强沟通与协作档案工作涉及到多个部门和人员的合作，因此需要加强沟通与协作。
可以定期召开档案工作会议，交流工作进展和存在的问题，寻求解决方案，在沟通与协作中推进档案工作的顺利进行。
2024公司档案管理工作计划3篇
2024公司档案管理工作方案2024公司档案管理工作方案精选3篇〔一〕2024公司档案管理工作方案随着数字化时代的到来，各个企业的档案管理工作已经变得越来越重要。
这提醒我们，对于公司来说，档案管理工作不仅仅是对历史资料的管理，而且是对公司将来的投资和开展的一种长远考虑。
在这个信息化和数字化的时代，如何进展档案管理和保护是每个企业必须面对的一个问题。
在这其中，2024公司档案管理工作方案必须充分考虑到现代化的管理和技术手段。
档案管理工作的数字化转型一直是企业开展的重要方向。
电子化档案管理是新时代的标志。
首先，我们应该在当下建立一个高效、成熟、标准化的电子档案管理系统。
同时，还要以现代化的手段抓好历史干部的档案整理工作，按照不同级别和不同类型进展分类和归纳，优化档案库，实现档案数字化管理。
在档案管理工作中，标准化和标准化是非常重要的。
证明企业档案管理工作是否标准化标准化的要点是档案管理规程的制定和施行，其制度的完善和落实。
在规程执行中要注重员工教育、职业资格鉴定和相关培训以增加员工档案管理专业素养，使其成为一种习惯，一项常规管理工作，确保档案管理的标准、整齐、明晰。
针对不良的档案管理情况和档案信息泄漏的风险，2024公司档案管理工作方案中应该注重档案数字化防伪技术。
在各类数字化工具中，数字签名、公证时间戳等防伪技术是目前广泛使用的，并且这些技术对数据库应用、数据存储应用、文档应用等防钓鱼有很好的保障。
同时，使用高信誉认证防伪系统，将企业档案数字化转型与防伪系统完美结合，以防止档案被篡改或泄露，从而进步档案管理的平安性。
在企业档案管理工作方案中，一定要注重档案平安保密。
这是企业对自身经营稳定的一种保证。
建立档案管理的审计监视体系，加强档案进出管理，加强档案的防火、防震、防水等运输方式。
对于保密性较强的资料，最大程度地使用密码控制，只有授予对应权限的人才能访问相关数据和文件记录。
总结档案是一份记录历史、监控将来的珍贵资，是企业的文化底蕴和珍贵财富。
公司档案工作总结及档案工作设想_整理档案工作总结
公司档案工作总结及档案工作设想_整理档案工作总结公司档案工作总结一、工作目标：通过有效的档案管理，确保公司的档案资料的完整性、可靠性和及时性，提供便捷的检索和利用服务，保护公司的合法权益。
二、工作内容：1. 档案整理：对公司各个部门的文件、资料进行分类、归档和整理，确保档案的有序存放和方便查找。
2. 档案借阅管理：根据员工的申请，核实借阅目的和时间，提供合法的档案借阅服务，并做好借阅档案的记录和管理。
3. 档案销毁与归档：对公司不再需要保留的档案进行合法的销毁处理，对已完成的项目和合同等文件进行归档，确保档案的最新性和实用性。
4. 档案数字化：将纸质档案进行数字化处理，实现档案的电子化存储和管理，提高档案的利用效率和便捷性。
5. 档案安全保护：建立健全的档案安全保密制度，加强对档案的安全防范措施，防止意外损毁和信息泄露。
三、工作成效：1. 档案整理工作得到了有效的推进，各部门的档案资料得到了规范的分类和整理，提高了档案的查找和利用效率。
2. 档案借阅管理工作得到了加强，申请人的借阅需求得到了及时满足，借阅档案的记录和管理做得更加细致和准确。
3. 档案销毁与归档工作得到了规范化的执行，减少了公司不必要的档案存储成本，确保了档案的及时更新和整理。
档案工作设想一、引入先进的档案管理系统：通过引入先进的档案管理系统，实现档案的全生命周期管理，提高档案的利用效率和便捷性。
二、建立专门的档案管理部门：成立专门的档案管理部门，负责公司全面的档案管理工作，包括档案的整理、存储、归档和销毁等。
四、开展档案培训工作：组织档案培训，提高员工的档案管理意识和能力，加强档案管理工作的规范化和专业化。
五、加强档案安全保护：加强档案的安全防范措施，包括设立专门的档案保管室、采用电子锁等，确保档案资料的安全性和完整性。
六、建立档案借阅审批制度：建立档案借阅审批制度，明确档案借阅的流程和责任，加强对档案借阅目的的核实和审批。
七、定期进行档案清理工作：定期进行档案清理和整理工作，清理公司不再需要保留的档案，确保档案的及时更新和整理。
公司档案管理工作计划范文公司档案管理工作计划
公司档案管理工作计划随着公司业务的不断发展和壮大，档案管理作为企业内部管理的重要组成部分，显得越来越重要。
为了提高公司档案管理的效率和水平，确保档案的完整性、准确性和安全性，特制定本档案管理工作计划。
一、工作目标1.完善档案管理体系，明确档案管理职责和分工。
2.提高档案管理人员的业务素质，提升档案管理能力。
3.优化档案检索方式，提高档案利用效率。
4.确保档案的完整、准确、安全，防止档案损毁、丢失、泄密等风险。
二、工作重点1.档案分类与归档（1）按照档案的性质和内容，对公司现有档案进行分类，确保档案分类的科学性和合理性。
（2）明确各类档案的归档要求和流程，加强对各部门归档工作的指导和监督。
（3）定期对归档工作进行检查，确保档案归档的及时性和完整性。
2.档案保管与保护（1）建立健全档案保管制度，规范档案保管工作。
（2）定期对档案库房进行检查，确保档案库房的温度、湿度、防火、防盗、防虫、防潮等措施得到有效执行。
（3）对重要档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。
（4）加强对档案的查阅、借阅管理，防止档案的遗失、损坏和泄密。
3.档案利用与检索（1）建立健全档案利用制度，明确档案利用的范围、条件和程序。
（2）优化档案检索系统，提高档案检索的速度和准确性。
（3）开展档案利用服务，为公司内部各部门和外部客户提供及时、准确的档案信息。
（4）定期分析档案利用情况，提高档案管理的针对性和实效性。
4.档案人员培训与素质提升（1）制定档案管理人员培训计划，提高档案管理人员的业务素质。
（2）加强档案管理人员之间的沟通交流，分享档案管理经验。
（3）组织档案管理人员参加外部培训和学术研讨，提升档案管理人员的专业水平。
（4）鼓励档案管理人员积极参与公司内部管理改革和创新，提高档案管理工作的整体水平。
三、工作措施1.加强组织领导，明确责任分工。
公司领导要高度重视档案管理工作，将其纳入公司整体管理范畴，确保档案管理工作的顺利推进。
2024年档案管理工作计划(4篇)
2024年档案管理工作计划一、档案管理员职责负责集团、业务部门档案的收集、整理、保管、鉴定、统计。
1、负责集团档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。
使档案管理标准化、系统化、规范化，做到科学整理立卷。
2、负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，立卷、归档等检索工具进行科学的系统管理。
借出的档案要进行登记，并负责当日追还归档，确保档案齐全，完整。
3、严格遵守《档案保密制度》，做好档案的保密工作，不得将档案内容外泄，未经集团领导批准，任何人不得私自调档，更不得有外来人员进入档案室。
4、对一级档案外的文件材料包括（图片、照片、录音、光盘）等均应立卷归档。
5、文件、档案、资料要专人、专柜保管、离开档案室要随手关灯、关窗、关门、钥匙随身携带，安全意识强。
6、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。
二、归档范围和要求1、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书、与业务单位签订的借款合同、担保合同协议书等文件材料，要求收集齐全、完整，根据文件材料的形成规律和有机联系，科学整理立卷。
2、各部门必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷，经档案室检查合格后方可归档。
3、声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。
4、档案室接收案卷时，分为一级档案和基础档案，各部门必须将归档的案卷编制好移交目录，一式两份，档案人员按照目录清点无误;验收案卷质量符合要求后，标明归档类别及存档时间，交接双方在移交目录上签字后方可建立档案编号。
三、档案借阅制度1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。
外单位人员未经公司领导批准不得借阅。
2、级档案禁止调阅，业务档案只能在档案室阅览，不准外借，但借阅时间为当天归还。
借出档案业务员要及时做好归还工作，如当天借出为予归还，档案管理员必须做好催还工作。
需要长期借出的，须经总裁批准。
3、借阅档案，必须履行OA系统流程。
4、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅部门或借阅人，以便查阅和催还。
档案工作计划思路
档案工作计划思路档案工作计划思路一、工作目标和目标规划1.明确工作目标，确保达到预期效果。
2.制定可行性计划，包括工作流程和时间安排。
3.明确需求和要求，确定核心焦点，确保工作的重点。
二、工作任务和时间安排1.确定工作任务和时间安排，确保按计划执行。
2.统一部署工作重点，确定工作优先级，确保按时完成任务。
3.强化工作进度管理，把握工作进度，确保工作按时完成。
三、资源调配和预算计划1.合理调配工资资源，确保资源足够。
2.制定合理预算计划，合理利用经费。
3.及时申请资金，确保资金到位，工作推进顺畅。
四、项目风险评估和管理1.确定工作风险，量化评估，确定相应风险应对策略。
2.建立风险管理跟踪机制，及时发现和处理风险问题。
3.完善危机预警措施，避免事故事态发展。
五、工作绩效管理1.建立绩效监测机制，及时发现绩效问题。
2.对绩效进行全面分析，制定改进方案。
3.完善绩效评价体系，确保工作效能最大化。
六、作沟通和协调1.加强团队交流，建立沟通机制。
2.及时把握领导意图，协调团队内部矛盾。
3.努力营造良好的工作氛围，保持团队凝聚力。
七、工作总结和复盘1.建立完善的工作总结机制，及时总结工作成效。
2.深度挖掘问题，制定改进措施。
3.落实改进措施，确保问题得到有效解决。
结语：以上内容无非是对档案工作计划所需要的一些关键点所做的总结。
很多情况下，计划的制定却不被严格执行，导致目标未达成，经济节约效果差，这对于一个有效的档案工作是不能容忍的，希望以上总结能使大家对日后的档案工作提高意识，并做出更好的计划。
档案管理工作下一步工作计划及打算
档案管理工作下一步工作计划及打算全文共5篇示例，供读者参考档案管理工作下一步工作计划及打算篇1档案管理工作是企业的基础工作，入职以来我深深地感受到了公司各级领导对档案管理工作的重视。
在公司的全年第二次工作会议中，把档案管理工作纳入了公司下半年工作任务中，也使我这名新入职的档案管理员感到了自己下半年的工作任务的严峻性。
我将努力在最短的时间内完成领导提出的工作目标。
使公司档案管理工作向规范化、专业化方向再迈上一步，做到档案管理工作与公司的发展同步。
现将档案管理做如下工作计划，请领导指正。
一、对公司档案室现存档案进行了解作为一名新入职的员工，我先从对公司的了解及对现存档案的了解而渐渐展开今后的档案管理工作。
所以，入职以来我先学习了公司的档案管理办法，及档案归档目录指引，并对公司的组织架构、部门设置等进行了了解，之后对档案室现存档案进行了逐一查阅。
目前此项工作已基本完成。
二、对公司档案室现存档案进行分类、整理。
通过对公司档案室档案的查阅，了解了现存档案的大致内容，同时结合公司的档案管理办法、档案归档目录指引、滨海新区城建档案20xx年工程档案归档细则及自己以往工作经验对档案室现存档案进行分类、整理，做好卷内目录的编制工作，使得公司档案的分类在符合国家档案管理规定前提下，根据公司实际情况进行分类。
保证档案工作能够为企业的经营管理和各项工作服务。
由于现存档案基本没有卷内目录，需要逐一分类、编码，并建立电子版的资料索引目录，使档案室所有档案能够更加方便、快捷的被查阅和有效利用。
所以将此项工作的完成时间暂定在8月底。
三、跟领导及同事探讨、修订公司档案管理办法。
具体工作计划为以公司现有档案管理办法为基础，征求各部门兼职档案管理员意见进行修订，对于档案管理办法的修订暂时计划从以下几方面进行补充修订，大致提纲为：1总则;2工作职责;3档案类目设置及分类;4档案管理实施细则;5档案借阅规定;6档案保密规定;7纪律与处分;修订完成后报部门领导进行审批，之后将根据部门领导的审批意见修改后的修订版报分管领导审批。
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公司档案管理工作思路和规划为强化档案法制意识，加强档案规范化管理工作，加快档案信息化建设，拓展档案工作新领域，努力开创档案工作新局面。
充分发挥档案管理的作用，为促进全区经济发展和社会全面进步及卫生事业的发展做出新贡献。
根椐市档案局的要求，结合本系统的实际，梳理工作思路，并就做好201x年档案管理工作有关事项作以下工作安排：(一)加强各科室档案的收集整理工作。
机关档案室要制定档案收集范围、整理要求和移交时间表，按时向各职能科室催收档案。
除文书档案由办公室直接移交档案室整理以外，专业档案、会计档案原则上由各科室整理，档案室提供技术指导，验收合格后移交档案室归档。
全部移交工作应在201x年3月底前完成。
(二)加强档案电子信息化管理。
按照《XX市档案局关于实施相关档案工作业务新规范的通知》精神，201x年机关档案室要在过去目录数据库建设的基础上进一步规范目录数据，对照新规范要求对数据库必录字段进行逐条检查、整改。
同时，加快全文数据库建设，室藏的永久、30年(长期)保管的不涉密文书档案应建立全文数据库。
(三)加强对照片档案、科技档案、实物档案、电子档案的收集整理。
按照《XX省照片档案规范管理指导意见》，对20xx年照片档案进行整理、归档。
科技档案、实物档案的整理要做到随收随整。
要加强对电子档案的收集，重点收集文书档案的电子版、规划设计方案的电子版、用地、工程红线图及测绘地形图等，各科室要重视电子档案的收集工作，应做到电子文件与纸质档案双套制归档。
(四)加强档案库房和档案借阅利用的日常管理。
切实做好档案室的安全保管工作，严格落实“八防”措施，要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查，杜绝一切安全隐患，及时记录库房温湿度情况，科学使用空调、除湿设备。
严格执行档案借阅制度和保密制度，档案利用情况要登记台帐，坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务，保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。
(五)加强档案的开发利用。
根据工作需要，及时编制发文汇集、全宗介绍、组织沿革、大事记、主要业务工作基础数字汇编等资料。
根据规划管理工作实际，适时开展专题汇集的编制工作。
(六)继续加强对二级单位档案工作的技术指导，在玉阳、玉泉规划所办公室装修的有利条件下，积极推动三所档案工作提档升级，在完成规范化硬件建设的基础上，重点对档案业务进行规范，一是建立成建制的档案管理制度;二是规范三所档案分类、归档范围和保管期限;三是对整理方法和要求做进一步规范。
(七)加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平。
组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强依法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。
要采用集中培训和实地指导相结合的方式，对各科室、二级单位兼职档案员开展业务培训。
三个规划所在对既有档案员培训的基础上，还要选派一名年轻大学生参加档案业务培训，为三所档案管理信息化打好人才基础，培养档案技术后备力量。
为强化档案法制意识，加强档案规范化管理工作，加快档案信息化建设，拓展档案工作新领域，努力开创档案工作新局面。
充分发挥档案管理的作用，为促进全区经济发展和社会全面进步及卫生事业的发展做出新贡献。
根椐市档案局、市卫生局的要求，结合本系统的实际，现就做好201x年档案管理工作有关事项通知如下：一、认清形势，强化领导，充分认识档案工作的重要性档案工作是建设中国特色社会主义事业和全面建设小康社会不可或缺的组成部分，是发展先进生产力和建设先进文化的一项基础性工作。
随着经济社会的发展，档案工作已越来越多地渗透到社会生活的各个方面，对于推进经济社会发展，促进三个文明建设起着越来越重要的作用。
各单位要充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性，进一步明确档案工作的任务，切实增强做好档案工作的使命感和责任感。
二、加强宣传，提高认识，不断优化档案工作发展环境深入开展《档案法》宣传教育。
加强档案业务学习，提高职工的档案业务素质;首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。
各医疗卫生单位要把档案方面的法律法规宣传教育纳入单位政治学习计划，增强单位人员档案法制意识。
三、强化管理，明确任务，积极推进档案规范化建设一是完善档案室管理。
各单位要积极探索和运用档案管理的新技术、新方法，结合本单位档案室的实际，增添必要的设施，确保档案安全。
二是建立健全档案管理制度，即：立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿等，形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。
三是明确具体任务、目标和要求;同时，按照市、区档案局的要求，区疾病预防控制中心、区血吸虫病防治站、区妇幼保健院、区二医院、区中等卫生职业学校、石板滩镇卫生院、大丰街道卫生院、清流镇卫生院、城东社区卫生服务中心9个单位的文书档案和科技档案要顺利通过市、区档案局的复查，达到规范化管理的规定标准。
今年档案工作任务重、要求严、标准高，各单位领导必须按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范，利用方便。
同时，配合卫生的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。
切实抓好档案规范化管理，把档案规范化管理工作作为今年单位工作的重中之重来抓紧抓好。
实现单位档案管理提档晋级的目标。
为加强分局档案管理工作，提高分局档案管理的规范化、科学化、现代化水平，贯彻科学发展观，按照师局的工作部署，全面开展好档案工作，为了更好地做好档案工作，努力把我分局的档案工作提高到一个新水平，制定201x年档案工作计划。
一、3月份开始对分局201x年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。
二、继续完善201x年分局“组织机构沿革”、“档案效果利用汇编”、“大事记”、“借阅登记薄”等汇编资料的续编工作。
三、切实加强档案管理工作。
完成201x年度的文书档案立卷工作，进一步建立健全各项档案管理制度。
四、进一步完善电子档管理工作。
开展好我分局电子档案管理工作，逐步建立起完善的电子文件归档机制，做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。
五、切实做好档案室的安全保管工作，严格落实“八防”措施，要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查，杜绝一切安全隐患。
坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务，保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密.六、加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平。
组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。
七、狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。
按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作，自查工作要逐项进行，认真细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。
机关档案工作是我局各项工作的重要组成部分，是维护机关历史面貌的一项重要工作。
做好机关档案工作是加强档案科学管理，提高机关工作效率和工作质量的必要条件。
根据《XX省档案工作规范化管理办法》的规定，结合本单位的实际情况，拟定在今年十月底前，对机关综合档案工作等级进行重新认定，力争保持省一级标准。
具体工作计划如下：一、加强领导，明确职责档案认定工作涉及面宽，工作量大，质量要求高，为保证档案等级认定工作顺利进行，县局决定由李玲同志任组长，严真平同志任副组长，展玉建、伯在岗、刘新彬、孙琼、青春伟同志为成员，办公室具体落实，其它股室和专兼职人员密切配合，有计划、有步骤地进行。
二、机关档案工作等级认定的步骤第一阶段：准备阶段(时间：3月1日至5月30日)1、成立等级认定领导小组。
2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。
3、制定和完善档案管理办法，各项制度及归档范围，分类大刚、保管期限表。
4、完善和添置档案的硬件设施，如：档案室、查阅室、管档人员办公室的调整、购置除湿机、空调、干湿温度计、档案柜、扫描仪、计算机、刻录机、数码照相机等。
第二阶段：实施阶段(时间：6月1日至9月30日)1、各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录。
2、完善档案管理检索工具3、续编大事记(包括档案工作大事记)、组织机构、沿革、利用效果及定期分析材料、数字汇编、全宗介绍、重要文件、会议简介。
4、请县档案局的专家进行初验。
第三阶段：自查、申报、总结阶段(时间：10月1日至10月20日)1、按照《XX省档案工作规范化管理办法》的标准进行自查。
2、对不符合标准的进行查漏补缺。
3、写出书面申请，按程序申报。
第四阶段：现场评审验收阶段(时间：10月21日至11月20日) 请市、县档案局的专家及上级业务部门的领导现场评审验收。
三、奖惩措施把机关档案工作等级认定纳入目标管理，作为对各股室年度工作考核的内容之一，档案等级认定后按有关政策规定给予相关人员奖励。
为进一步适应全县科学发展的要求，树立服务社会、服务民生的档案价值观，探索档案工作新机制，全面提高档案工作服务发展的能力，201x年计划做好以下几项档案管理工作。
1、县档案局(馆)要积极争取人事、劳动等部门支持，建立档案工作者选拔、培养、使用制度，充实2至3名档案专业人才，进一步优化档案工作者队伍结构。
2、县档案局按照认真专业务实的要求，201x年继续组织基层档案员参加档案法制、职业道德、操作技能培训，为档案员积极创造进修提高的条件，努力营造良好工作氛围，促进档案员政治理论、业务素养的提高。
3、县档案馆档案库房要安装监控、自动报警、温湿度控制和防有害生物设施，配备数码摄影、摄录机、高分辨率扫描仪、激光刻录等现代化管理设备，达到“九防”要求，实现档案集中、安全保管。
4、积极开展档案信息化工作，对建立高青档案网站并开展网上目录查询、建立局域网并开展档案资源共享系统等工作进行可行性论证。
5、以电子政务文件资料等特殊载体档案为着入点，探索和加强动电子文档的收集、管理、归档工作，指导基层档案室建立健全电子文档管理制度，实现电子文档的长期保存和有序管理。
6、加强与国计民生相关的档案建设，在前期调研的基础上，制定并落实婚姻档案、知青档案、社会保险档案、劳模档案、复退军人档案等民生档案的新措施，指导有关部门和单位完善民生档案管理体系，努力新建一批为群众服务的专题档案，并达到省二级档案室标准。
7、加强对涉及国家利益、涉及群众利益、重点工程、重大活动、重要事件的档案监管，加强对反映高青民俗民生的非物质文化遗产的档案监管，真实记录高青发展变化历史进程，为高青子孙后代保存好历史记录。