2017年公司档案管理工作计划
公司档案管理工作计划
公司档案管理工作计划一、背景和目标随着企业的不断发展壮大，公司的档案管理工作变得越来越重要。
良好的档案管理可以提高企业的效率和竞争力，保护企业的合法权益，规范企业的运营，确保企业的可持续发展。
因此，本计划旨在制定一套科学、高效的公司档案管理工作方案，以实现以下目标：1.提高档案管理的效率和质量；2.加强档案的保护和安全管理；3.规范档案的归档和检索流程；4.提高员工对档案管理工作的认识和重视程度。
二、工作内容和计划1.设立档案管理部门为了更好地管理公司的档案工作，我们计划设立一个独立的档案管理部门。
该部门负责全面管理公司的档案工作，包括档案的收集、整理、归档、检索和销毁等。
2.建立档案管理制度制定档案管理制度是公司档案管理工作的基础。
我们计划编制一套完整的档案管理制度，明确档案的分类、归档、检索、借阅、销毁等具体操作流程，确保档案的有序管理。
3.购置档案管理系统为了提高档案管理的效率和质量，我们计划购置一套先进的档案管理系统。
该系统将实现档案的电子化管理，提供便捷的档案检索和借阅功能，提高员工的工作效率。
4.建立档案库房为了保护档案的安全和完整性，我们计划建立一个专门的档案库房。
该库房将采用合适的环境控制设备，确保档案的保存环境符合要求。
同时，我们将制定严格的出入库管理制度，防止档案的丢失和损坏。
5.培训员工为了提高员工对档案管理工作的认识和重视程度，我们计划开展档案管理培训。
该培训将包括档案管理的基本知识、操作流程和注意事项等，以提高员工的档案管理能力。
6.定期检查和评估为了确保档案管理工作的质量和效果，我们计划定期进行档案管理的检查和评估。
这将有助于及时发现问题和改进不足，提高档案管理工作的水平和效率。
三、工作预期和效果通过以上的工作内容和计划，我们预期能够达到以下效果：1.提高档案管理的效率和质量，减少工作中的繁琐环节和错误；2.加强档案的保护和安全管理，防止档案的丢失和损坏；3.规范档案的归档和检索流程，提高员工工作效率；4.提高员工对档案管理工作的认识和重视程度，增强档案管理的整体水平。
公司档案管理工作计划
一、计划背景随着公司业务的不断拓展和深化，档案管理工作在公司运营中的重要性日益凸显。
为加强公司档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本工作计划。
二、年度目标1. 提高档案管理人员的业务素质，确保档案管理的规范化、标准化。
2. 建立健全档案管理制度，提高档案管理的效率和质量。
3. 加强档案信息化建设，实现档案管理的数字化、网络化。
4. 保障档案实体安全，确保档案信息不被泄露、篡改或丢失。
三、具体措施1. 组织培训与学习（1）定期组织档案管理人员参加业务培训，提高其业务水平。
（2）邀请专家进行专题讲座，讲解档案管理法规、政策及实践经验。
（3）鼓励档案管理人员参加相关职业技能鉴定，取得专业资格证书。
2. 完善档案管理制度（1）修订《公司档案管理制度》，明确档案管理的范围、职责、流程等。
（2）制定《档案归档范围和档案保管期限表》，规范档案的归档和保管。
（3）建立档案借阅、销毁、转移等制度，确保档案信息的保密和安全。
3. 加强档案信息化建设（1）购置先进的档案管理软件，实现档案的数字化管理。
（2）建立档案数据库，实现档案信息的快速检索和查询。
（3）开展档案数字化工作，提高档案利用效率。
4. 保障档案实体安全（1）加强档案室设施建设，确保档案存储环境的适宜性。
（2）购置档案柜、温湿度控制设备等，提高档案实体保护能力。
（3）加强档案室安全管理，落实防火、防盗、防潮、防虫等措施。
5. 档案工作考核（1）定期对档案管理人员进行业务考核，确保其工作质量。
（2）对档案管理项目进行年度考核，评估档案管理工作成效。
（3）对考核结果进行公示，对优秀个人和集体进行表彰。
四、实施步骤1. 第一阶段（1-3个月）：组织培训、完善档案管理制度、开展档案信息化建设。
2. 第二阶段（4-6个月）：加强档案实体安全管理、实施档案工作考核。
3. 第三阶段（7-12个月）：总结经验，持续改进档案管理工作。
五、预期效果通过实施本计划，公司档案管理工作将实现规范化、标准化、信息化，为公司的长远发展提供有力保障。
企业档案管理工作计划(5篇)
企业档案管理工作计划一、建立1、确定每个部门或岗位需要具备那些档案资料，以确保管理的有效性、追溯的可行性。
2、制定档案资料的管理流程及考核制度。
3、相关资料：《工程技术档案管理办法》、《化验室资料管理考核办法》4、时间安排：已完成二、实施1、对档案室现存的档案资料进行分类整理，登记造册。
时间安排：____月____号前2、依照《工程技术档案管理办法》对档案资料进行管理。
时间安排：全年3、依照《工程技术档案管理办法》对各部门的档案资料管理情况进行考核。
时间安排：____月份三、完善对于在档案管理过程中所出现的问题进行修改、补充、完善。
时间安排：全年四、提高通过学习和工作经验的积累，提高档案资料的管理水平;通过档案资料的管理，提高公司的整体管理水平。
企业档案管理工作计划（二）为确保我乡档案管理工作的健康发展，更好地为我乡经济建设和社会发展服务，根据《____档案法》及《____省档案条例》文件精神，结合我乡工作实际，制定____年档案工作计划如下：一、指导思想以____和____及____为指导，遵照《档案法》及《____省档案条例》要求，进一步加强档案管理工作，使我乡档案管理工作进一步做到标准化、科学化、规范化。
二、目的切实增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识全面提高档案管理人员的综合素质，加强档案管理工作力度，逐步完善档案管理配套建设和信息网络化建设，加快档案管理现代化进程，保障档案管理工作的标准化、科学化、规范化顺利实施。
三、提高认识，强化管理____档案管理人员认真学习《____档案法》、《____保守国家____法》等有关档案方面法律法规，以加强档案管理人员对档案管理工作的认识。
健全和完善档案的信息化管理，使之更好地为社会和群众服务，并将档案工作纳入全局长期工作计划重点，确定档案管理工作的地位。
同时建立和完善1档案管理各项规章制度及各环节岗位责任制度，明确分管领导和档案管理工作人员的责任。
公司档案管理工作计划
公司档案管理工作计划打算一：公司档案治理工作打算公司档案，是指公司从事经营、治理以及其他各项活动直截了当形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案分为受控档案和非受控档案。
为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案治理水平，有效地爱护及利用档案，为公司进展服务，特制定本打算。
打算如下：一、文件材料的收集治理1、公司指定专人负责文件材料的治理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理批阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。
会议文件由行政部收集。
二、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作打算、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
三、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区不不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分不立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区不不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的紧密联系并进行系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
四、档案治理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
关于规范公司档案管理的工作方案
XX公司关于规范公司档案管理的工作方案为规范我公司档案管理，避免档案遗失，提升档案管理的水平，结合我公司实际，对规范公司档案管理工作提出以下方案：一、规范档案管理的重要意义企业档案是科学决策的依据。
企业在做出科学判断决策之前所参考的情况和数据，离不开真实完整的档案信息。
企业档案是企业效益的体现。
企业档案是企业各项管理工作综合效益的反映，它广泛渗透和直接间接作用于企业活动的各个环节。
企业档案是企业的重要资源。
在企业众多的资源中，企业档案信息资源是一项重要的资源，其权威性高于和有别于其他资源，它是企业信息中最主要、最基本的信息。
二、规范档案管理的实施计划结合我公司实际情况，档案规范工作从制度建设、档案收集、设备配置以及档案整理和档案信息化建设入手。
（一）完善公司档案管理制度（该项工作计划在2017年4月24日至5月5日完成）1、随着公司业务的展开，公司档案资料越来越多，而且档案工作专业性强，需要指定专门人员负责档案管理工作；其次要明确各方责任：包括公司、领导、职能部室、档案室、档案管理人员。
2、依据《企业档案工作规范》，编制公司档案分类表。
3、根据档案分类表确定公司档案归档范围和保管期限，并且根据公司发展每3-5年进行一次调整。
（二）档案收集（与完善制度同步进行，计划在2017年4月24日至5月5日完成）着重收集业务档案，各分管领导及职能部门的业务档案是公司档案的重要组成部分，也是本次档案收集的核心。
拟以正式文件通知相关人员、部门归集档案，明确相关人员责任，并限定期限。
（三）设备设施配置（计划在2017年4月24日至5月12日完成）1、建议暂时设置档案库房一间。
2、按照档案室“八防”要求配置设备。
3、建议选用密集柜作为档案柜。
4、购买其他相应设施（见附表）。
（四）档案整理实施（计划在2017年4月24日至6月10日完成）从时间、专业、资源角度考虑，建议聘请专业人员指导、协助工作，公司配置多人集中工作。
档案管理工作计划5篇范文
档案管理工作计划5篇范文一、项目概述档案是一个组织的重要资产，通过对档案的有效管理，可以提高组织的工作效率和管理水平。
档案管理工作计划是指企业或组织为了规范、集中管理和利用自己的档案资源，在一定时期内所制定的档案管理目标、任务和实施措施，以保证档案资源的无缺损和安全管理。
档案管理工作计划旨在建立一套科学、高效的档案管理制度，全面提高档案管理工作的质量和效率，实现档案资源的最大化利用。
二、档案管理工作计划的目标1.建立健全的档案管理系统，规范档案的收集、整理、保存和利用。
2.提高档案管理的工作效率，确保档案资源的及时准确使用。
3.保护档案资源的安全，预防档案资源的丢失、损坏和泄漏。
4.提高档案管理人员的档案管理能力和水平，为组织提供专业的档案管理支持。
三、档案管理工作计划的内容1.档案管理系统建设2.档案管理规范与标准3.档案管理人员培训4.档案安全保障5.档案管理工作效率提升四、档案管理工作计划的实施措施1.档案管理系统建设：建立档案管理系统，包括档案管理软件、档案管理流程和档案管理标准，实现对档案的全方位管理。
2.档案管理规范与标准：制定档案管理规范和标准，明确档案的收集、整理、保存和利用的要求和流程，确保档案管理工作的规范化和标准化。
3.档案管理人员培训：对档案管理人员进行相关培训，提高档案管理的专业水平和能力，从而提高档案管理的效率和质量。
4.档案安全保障：建立档案安全保障制度，包括对档案的安全存储、备份和传输等方面进行严格管理，确保档案资源的安全性。
5.档案管理工作效率提升：引入先进的档案管理技术和设备，提高档案管理工作的效率和质量。
五、档案管理工作计划的总结档案管理工作计划将建立一套科学、高效的档案管理制度，全面提高档案管理工作的质量和效率，实现档案资源的最大化利用。
通过档案管理工作计划的实施，将提高组织的工作效率和管理水平，为组织的发展提供强有力的保障。
公司档案室管理工作计划
一、前言为加强公司档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高档案管理水平，特制定本工作计划。
二、工作目标1. 完善档案管理制度，确保档案资料的安全、完整和有效利用。
2. 提高档案管理人员的业务素质，提高档案管理的规范化、科学化、现代化水平。
3. 优化档案查询服务，提高档案利用效率。
三、工作内容1. 档案收集与整理（1）根据公司业务发展需要，明确档案收集范围，确保档案资料的完整性。
（2）对收集到的档案资料进行分类、整理、归档，建立档案目录，确保档案资料的有序管理。
（3）定期对档案资料进行清查，对缺失、破损的档案资料进行修复或补充。
2. 档案保管与维护（1）建立健全档案保管制度，确保档案资料的安全。
（2）对档案资料进行定期消毒、防潮、防虫、防霉，延长档案资料的使用寿命。
（3）对档案室设备进行定期检查、维护，确保设备正常运行。
3. 档案信息化建设（1）利用现代信息技术，建立电子档案管理系统，实现档案资料数字化。
（2）定期对电子档案进行备份，确保数据安全。
（3）开展档案信息化培训，提高档案管理人员的电子档案管理能力。
4. 档案利用与服务（1）规范档案借阅手续，确保档案资料的安全。
（2）提高档案查询效率，为员工提供便捷的档案查询服务。
（3）定期开展档案利用效果评估，不断优化档案利用服务。
5. 档案人员培训（1）定期组织档案管理人员参加业务培训，提高其业务素质。
（2）鼓励档案管理人员参加相关职称考试，提升其职业素养。
（3）开展内部交流，分享档案管理经验，提高整体管理水平。
四、工作措施1. 加强组织领导，明确责任分工，确保各项工作落到实处。
2. 加大资金投入，购置必要的档案保管设备，提高档案管理水平。
3. 建立健全考核机制，对档案管理人员进行绩效考核，激发工作积极性。
4. 加强与各部门的沟通协调，共同推进公司档案管理工作。
五、工作计划实施时间本工作计划自发布之日起实施，并根据实际情况进行调整。
六、总结通过实施本工作计划，力争使公司档案管理工作达到规范化、科学化、现代化的水平，为公司的发展提供有力保障。
2017档案管理工作计划
2017档案管理工作计划建立档案编制制度，并对相关的监理单位、施工单位做好交底工作，使其档案在施工过程中能够形成完整真实的记录，以保证的竣工档案资料的顺利交档。
下面的是小编分享的与2017档案管理工作计划有关的文章，欢迎继续访问美文网公文网！篇一：20XX年，我乡档案管理工作以邓小平理论和三个代表重要思想为指针，紧紧围绕全乡发展战略和工作思路，认真落实上级文件精神，强化档案法制意识，加强档案基础工作，加快档案信息化建设，拓展档案工作新领域，努力开创档案工作新局面。
一、指导思想认真贯彻《档案法》，严格按照档案管理的要求，使乡村档案工作再上新台阶，为档案工作争创省级目标打下坚实的基础。
以新的档案团队工作为出发点，继续做好基础工作，发挥优势作用。
二、工作措施(一)加强组织领导，完善工作制度。
调整我乡档案工作领导组，进一步加强对档案工作的领导，下设办公室，确定专职和兼职档案人员。
全面负责档案业务管理和建设工作。
建立和健全档案管理的各项工作制度。
(二)加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平。
首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。
(三)狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。
今年在档案业务建设上，要着力抓好五个重点：1、首先要制定出20XX年档案工作计划，明确具体任务、目标和要求，同时，按照县档按局的要求，把我乡档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好，按时报送有关材料。
2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作，写出自查报告;自查工作要逐项进行，认真细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。
3、加强档案基层设置建设，配齐所需的相关设施。
4、建立健全档案管理制度，即：立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等，形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。
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2017年公司档案管理工作计划
2017年公司档案管理工作计划一为加强分局档案管理工作，提高分局档案管理的规范化、科学化、现代化水平，贯彻科学发展观，按照师局的工作部署，全面开展好档案工作，为了更好地做好档案工作，努力把我分局的档案工作提高到一个新水平，制定20XX年档案工作计划。
一、3月份开始对分局20XX年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。
二、继续完善20XX年分局“组织机构沿革”、“档案效果利用汇编”、“大事记”、“借阅登记薄”等汇编资料的续编工作。
三、切实加强档案管理工作。
完成20XX年度的文书档案立卷工作，进一步建立健全各项档案管理制度。
四、进一步完善电子档管理工作。
开展好我分局电子档案管理工作，逐步建立起完善的电子文件归档机制，做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。
五、切实做好档案室的安全保管工作，严格落实“八防”措施，要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查，杜绝一切安全隐患。
坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务，保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密.
六、加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平。
组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对
档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。
七、狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。
按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作，自查工作要逐项进行，认真细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。
2017年公司档案管理工作计划二公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案分为受控档案和非受控档案。
为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本计划。
计划如下：
一、文件材料的收集管理
1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。
会议文件由行政部收集。
二、归档范围
1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
三、归档要求
1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
四、档案管理人员职责
1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
5、结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
五、档案的利用
1、公司档案借阅。
(1)公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《机密文件借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅。
其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。
(2)外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。
其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。
2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。
3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写《机密文件复制单》，报主管人员批准后，方可复制。
其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。
4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究当事人责任。
5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经总经理批准才能摘抄或复制。
6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
7、不准转借，必须专人专用。
8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
六、档案销毁管理
1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。
2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。
3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。
2017年公司档案管理工作计划三一、建立
1、确定每个部门或岗位需要具备那些档案资料，以确保管理的
有效性、追溯的可行性。
2、制定档案资料的管理流程及考核制度。
3、相关资料：《工程技术档案管理办法》、《化验室资料管理考核办法》
4、时间安排：已完成
二、实施
1、对档案室现存的档案资料进行分类整理，登记造册。
时间安排：3月31号前
2、依照《工程技术档案管理办法》对档案资料进行管理。
时间安排：全年
3、依照《工程技术档案管理办法》对各部门的档案资料管理情况进行考核。
时间安排：12月份
三、完善
对于在档案管理过程中所出现的问题进行修改、补充、完善。
时间安排：全年
四、提高
通过学习和工作经验的积累，提高档案资料的管理水平;通过档案资料的管理，提高公司的整体管理水平。