管理沟通概述
管理沟通概论

计划——阐明目标、分担计划、实施计划 组织——发布命令、分配工作量、安排职位 领导——授予职权、培训、激励 控制——绩效评估、控制生产进度、撰写进展报告
管理者的沟通角色
亨利明茨伯格认为管理者扮演了10种类 型的管理角色:
管理者 角色
人际关 系角色
信息传 播角色
决策制 定角色
挂名 领袖
领导者
联络员
监听者
传播者
发言人
企业家
危机 驾驭者
资源 支配者
谈判者
以上各角色需要重点掌握什么沟通技巧?
影响管理沟通的主要因素
组织内部环境
——组织结构(直线职能型组织、矩阵型组织) ——组织文化
组织外部环境
——具体环境(由顾客、竞争者、供应商、投资与融 资机构、行业协会和政府部门等相关组织构成) ——一般环境(由经济、技术、政治、社会、法律、 文化和自然资源等要素构成)
管理者类型及其管理模式
——管理者类型 ——管理模式(命令式、指导式、支持式、授权式)
管理沟通的策略
管理沟通主体策略 管理沟通客体策略 管理沟通编码、解码策略 管理沟通的信息和渠道策略
约哈里窗
由约瑟夫卢夫特和哈瑞英格姆提出的。 用来分析以及训练自我意识,增强信息沟通、人际关 系、团队发展、组织关系以及组织间关系。又被称为: 自我意识的发现——反馈模型 自我意识的发现 反馈模型
他们是谁?——哪些人属于受众范畴 他们了解什么?——分析有多少背景资料 是受众需要了解的;受众对新信息的需求; 受众的期望和偏好 他们感觉如何?——受众对你的感兴趣程 度如何;你预期的行动对于受众来说,完成 的难易程度如何
在弄清以上三个问题后,再采取相应的策 略去激发他们的兴趣: 1.明确受众利益——“什么能打动他” 2.通过可信度激发受众——“什么能刺激他” 3.通过信息结构激发受众——信息策略
管理学的沟通

管理学的沟通
管理学中的沟通是指在组织中传递信息、想法和观点的过程。
沟
通是管理中的重要组成部分,可分为内部沟通和外部沟通。
内部沟通
是指组织内部成员之间的沟通,包括垂直沟通和水平沟通。
垂直沟通
是指上级和下级之间的沟通,水平沟通是指同级之间的沟通。
外部沟
通是指组织与外部环境之间的沟通,包括客户、供应商、竞争对手等。
在管理学中,沟通需要具备明确的目的、准确的信息、适当的方
式和良好的反馈机制。
无论是内部沟通还是外部沟通,沟通的目的都
是为了传递有效的信息和产生良好的结果。
沟通中需要注意信息的准
确性,确保信息的真实性和可靠性,以避免误解和冲突的发生。
沟通
的方式可以是口头或书面的,还可以是面对面或通过技术手段进行的
远程沟通。
不同类型的沟通方式需要根据情况选择,以实现最佳的沟
通效果。
反馈机制是沟通的重要组成部分,可以通过回馈信息了解沟
通的效果并做出必要的调整。
在管理学中,沟通的重要性不言而喻。
通过有效的沟通可以促进
组织内部和外部的合作和协调,增强员工之间的理解和信任,提高组
织的效率和竞争力。
因此,对于管理者来说,掌握好沟通技巧和方法,是实现组织目标和成功的关键之一。
管理沟通的概念和定义

管理沟通的概念和定义沟通是人类生活中不可避免的一部分,无论是在工作中还是生活中都需要进行沟通以达成目标或交流信息。
而在管理领域中,沟通更是至关重要的一环,是管理者与员工之间相互理解、相互协作的桥梁。
因此,掌握好管理沟通的概念和定义变得愈发重要。
首先,管理沟通是指在组织管理中,通过信息传递、知识分享、协调合作等手段,让管理者与员工之间产生理解、协作和合作的过程。
它涵盖了组织内外的各种交流方式,比如口头沟通、书面沟通、会议、演示课件等等。
其次,在管理沟通中,需要注意以下几点。
1. 清晰明了的表达。
管理者在进行沟通时,需要将信息表达清晰明了,避免产生误解。
可以使用简单明了的语言,或者配合图表、例子等方式来表达。
2. 相互尊重和理解。
管理者需要尊重每个员工的观点和想法,理解每个人的角色和需求。
同时,员工也需要尊重管理者的权威和决策,以及理解组织的整体目标和规划。
3. 双向互动的沟通。
管理沟通不是单向的,而是双向的。
管理者需要听取员工的意见和反馈,员工也需要理解管理者的要求和期望。
4. 面对面的沟通。
在处理重要事项时,面对面的沟通是必要的。
在这种沟通中,可以通过面部表情、语气等方式更好地理解对方的意思,也能更快速地解决问题。
最后,管理沟通对于组织的成功至关重要。
一个拥有良好管理沟通的组织,能够更加顺畅地完成任务,提高效率和保持员工的积极性。
因此,管理者需要不断地掌握更好的沟通技巧,加强员工之间的交流和理解,推动组织向前发展。
管理学的沟通概念与功能

管理学的沟通概念与功能
沟通在管理学中是一个重要的概念,它指的是通过交流信息、观点、意愿和感情来实现人际之间信息传递和理解的过程。
在管理中,沟通的主要功能有以下几点:
1. 信息传递:沟通是实现信息传递的主要方式。
通过沟通,管理者可以向员工传达目标、任务、政策和规定等信息,同时也可以了解员工的反馈和意见。
2. 信息反馈:沟通使得管理者能够获得来自下属和其他利益相关者的反馈信息。
通过了解他们的看法和意见,管理者可以更好地了解组织内部的问题和挑战,并采取相应的措施进行改进。
3. 决策支持:沟通有助于管理者收集和整合各方面的信息,并在决策过程中进行有效的分析和评估。
有效的沟通可以提供决策所需的信息和数据,帮助管理者做出更明智的决策。
4. 问题解决:沟通是解决组织中的问题和冲突的重要手段。
通过有效的沟通,管理者可以促进不同利益相关者之间的对话和理解,从而减少冲突和解决问题。
5. 建立关系:沟通有助于建立和维护管理者与员工之间的良好关系。
通过与员工进行有效的沟通,管理者可以建立信任、理解和支持的关系,从而提高员工的积极性和工作效率。
总之,沟通在管理学中具有重要的概念和功能,它不仅仅是信息传递的工具,更是促进组织合作、解决问题和建立关系的重要手段。
管理者需要具备良好的沟通能力,才能有效地管理组织和促进组织的发展。
管理沟通的概念及基本原理

管理沟通的概念及基本原理管理沟通是指在组织中传递信息、交流意见和沟通思想的过程。
它是管理者完成领导任务、实现组织目标的重要工具和手段。
良好的管理沟通可以提高组织内部的信息流动和协作效率,促进员工间的理解和合作关系,从而提高工作效能。
管理沟通的基本原理包括:1. 目标明确:良好的管理沟通必须有明确的目标和意图。
管理者在沟通过程中应清楚地知道自己想要传达的信息是什么,对沟通的目的有明确的认识,以便有效地传递信息。
2. 真实性和透明度:管理者在传递信息时应保持真实性和透明度。
真实性意味着所传递的信息应真实可信,不夸大、不隐瞒真相。
透明度则是指信息应对所有相关人员开放,员工有权了解组织的决策和运营情况。
3. 双向互动:管理沟通应是双向互动的过程,不仅要向员工传递信息,也要倾听员工的意见和反馈。
只有真正倾听员工的声音,接受他们的建议和意见,才能真正构建良好的沟通氛围。
4. 多样化的沟通渠道:管理者应根据不同的情况选择适当的沟通渠道。
有时候可以使用口头沟通,如会议、电话等;有时候可以使用书面沟通,如邮件、公告等。
多样化的沟通渠道可以满足不同员工的需求,提高信息的传递效率和质量。
5. 清晰简洁的表达:管理者在沟通过程中应尽量用简洁明了的语言表达自己的意图,避免使用复杂的术语和难懂的词汇。
清晰简洁的表达可以帮助员工更好地理解和接受信息。
6. 及时性:管理沟通应及时进行。
及时的沟通可以避免信息滞后和延误,帮助员工及时了解组织的决策和改变,从而更好地适应和响应。
7. 弹性和灵活性:管理沟通需要有一定的弹性和灵活性。
不同的情况和不同的员工可能需要不同的沟通方式和方式,管理者应根据实际情况调整沟通策略,以达到最佳效果。
8. 内容和形式的一致性:管理沟通的内容和形式应该保持一致。
内容一致表示传达的信息应与组织的实际情况和决策相符,形式一致表示信息的传递方式和沟通渠道应适应于组织的文化和风格。
在管理沟通中,管理者还应注意以下一些问题:1. 合理安排沟通时间和频率:管理者应根据实际需要合理安排沟通时间和频率。
管理学-沟通

▪ (四)按沟通过程中信息发送者与信息接 受者的地位是否变化划分
▪ 1.单向沟通。 ▪ 2.双向沟通。
▪ (五)按沟通使用的工具可分为
▪ 1.运用传统手段沟通,指运用诸如口头交 谈、书面文件、开会等传统方式进行的沟 通。
▪ 2.运用现代沟通工具的沟通,指运用现代 的信息网络、闭路电视系统、电子媒体进 行的沟通。
传递。
▪ 2.书面沟通。 ▪ 3.书面口头混合沟通。
小卡片:皮尔•卡丹的领导艺术
皮尔•卡丹既是举世闻名的时装设计师,又是杰出的企业家。皮尔•卡 精力过人,设计、生产、经营、人事等一切重大问题都由他本人拍板 定案。他从不召集会议,而是由他本人跟各主管经理直接对话,了解 情况,作出决定,然后放手让主管经理去执行。人才是企业的灵魂。 一个企业不仅要有优秀的人才,而且还要考虑怎样运用这些人才。卡 丹在用人上非常有眼光,他以用人之长作为标准。只要他发现某人在 某一方面有专长,就会毫不犹豫地用其所长完全没有年龄及资格作为 限制。
【案例9-1】
▪ 人际沟通的四大黄金原则
三、改善人际沟通的方法
▪ 人际沟通效果取决于沟通行为主体的个体行为, 要提高人际沟通效果,就必须提高信息发送者和 接受者的沟通水平。
▪ 作为信息发送者,要注意以下几点。 ▪ 1.要有勇气开口,成为信息发送者 ▪ 2.态度诚恳,使对方成为信息接受者 ▪ 5.积极地进行劝说,达成沟通目的 ▪ 4.提高自己的表达能力,准确传递信息 ▪ 3.注意选择合适的时机,创造良好的氛围
会,他抱着一些希望又问 ▪ “那你研究过数学吧?” ▪ “没有。”船夫又好气又好笑。 ▪ “那你失去了一半以上的生命。”哲学家无限惋惜。 ▪ 这时,一阵狂风刮来,小船翻了,两人同时落入激流中。
船夫问哲学家: ▪ “喂!你会游泳吗?” ▪ “不——会!”哲学家上气不接下气。 ▪ “那你就失去了整个生命。” ▪ 讨论题:请从船夫与哲学家的对话中分析,企业管理中
沟通管理制度(沟通方制度)

沟通管理制度(沟通方制度)
一、沟通概述
在工作和研究中,沟通是必不可少的,有效沟通可以提高工作效率,促进工作顺利进行。
为此,制定了沟通管理制度。
二、沟通方式
1.口头沟通
口头沟通是最常见的沟通方式,适用于简单明了的交流和确认事项。
2.书面沟通
书面沟通主要适用于重要文件、文件资料等书面形式记录的信息和文件处理的事项。
三、沟通要求
1.态度要诚恳
沟通时态度要诚恳,不掩瞒、不误导。
2.发言要简短明了
在发言时,要突出重点,简短明了。
3.语言要得体
言辞要得体,根据对象、场合、内容等因素,使用恰当的词语。
4.回应要及时
接到信息后要尽快回应。
四、沟通常见问题及解决方案
1.信息不全面
应及时与相关人员沟通,明确信息。
2.态度不认真
应向当事人发出批评,指出个人错误。
3.负责人不认真审阅
应进行谈话,并改进工作方法。
五、总结
沟通作为团队中的关键环节,应重视沟通管理制度的制定和执行。
只有有效地沟通,才能高效地完成各项工作和任务,进而实现团队的最终目标。
什么是管理沟通

什么是管理沟通什么是管理沟通企业沟通是企业经营管理工作的专用术语。
沟通就是管理。
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什么是管理沟通管理沟通是指社会组织及其管理者为了实现组织目标,在履行管理职责,实现管理职能过程中的有计划的、规范性的职务沟通活动和过程。
换言之,管理沟通是管理者履行管理职责,实现管理职能的基本活动方式,它以组织目标为主导,以管理职责、管理职能为基础,以计划性、规范性、职务活动性为基本特征。
一、管理沟通的内涵及特征管理沟通解决的是现实管理活动中发生的组织与组织之间,人与组织之间,人与人之间的沟通问题,沟通者为了某一目的,运用一定的策略和手段,将某一信息(或意思)传递给客体或对象,以期取得相应的反应或反馈的整个过程就称之为管理沟通。
它与一般沟通相比具有特定特征:(1)管理沟通是为了达成特定的管理目标,其是管理目标导向的,管理者希望通过沟通解决管理工作的现实问题。
(2)管理沟通是双方的相互行为,不仅要把信息传递给对方,还要了解对方反应。
(3)管理沟通需要有效中介渠道。
(4)管理沟通需要设计有效的策略。
二、有效的管理沟通是企业成功之本上能通,下情可致:下不隐,上令必达。
一个企业要实现高速运转,要让企业充满生机和活力,有赖于下情能为上知,上令迅速下达,有赖于部门之间互通信息,同甘共苦,协同作战。
沟通之所以重要是因为它涉及获取信息或者提供信息,对他人施加影响,以便他人理解自己的意思并按照自己的意愿行事。
所以,在需要高度协作的信息社会,沟通显得比任何都重要。
据调查分析:在一个企业中,中级领导约有60%的时间在与人沟通,高级领导则可达80%,企业业绩提高的70%来源于企业内部的沟通和反馈,另外一大部分则来至于外界的沟通。
沟通能力在一定程度上决定了管理者职业生涯发展,沟通也是高层管理者的核心任务,有助于消除组织变革中的障碍,助于组织信息的正式传递,人员与群体之间的情感互访。
三、管理沟通的良好渠道(1)管理沟通的本质—换位思考。