软件使用管理制度
软件使用管理制度模板
软件使用管理制度模板一、目的为规范公司软件使用行为，保护公司信息安全，提高工作效率，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工及访问者在使用公司提供的软件资源时的行为规范。
三、软件分类1. 操作系统软件：如Windows、Linux等。
2. 办公软件：如Microsoft Office、WPS Office等。
3. 专业软件：根据各部门业务需求提供的特定软件。
4. 安全软件：如防病毒软件、防火墙等。
四、软件采购与安装1. 软件采购需经部门申请，IT部门审核，采购部门统一采购。
2. 软件安装由IT部门负责，未经授权，任何个人不得私自安装软件。
五、软件使用规范1. 员工应使用正版软件，禁止使用非法或盗版软件。
2. 员工应根据工作需要合理使用软件，避免资源浪费。
3. 员工在使用软件过程中应遵守相关法律法规，不得利用软件进行违法活动。
六、软件维护与更新1. IT部门负责软件的维护工作，定期检查软件运行状态。
2. 软件更新由IT部门统一安排，员工不得擅自更新。
七、软件资产管理1. IT部门应建立软件资产档案，记录软件的采购、使用、维护等信息。
2. 软件资产档案应定期更新，确保信息的准确性。
八、违规处理1. 违反本管理制度的员工，公司将视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处分。
2. 对于造成公司损失的违规行为，公司将依法追究责任。
九、附则1. 本制度自发布之日起生效，由IT部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，由IT部门提出，经管理层批准后实施。
请根据公司实际情况调整上述模板内容，确保其符合公司的具体需求和法律法规要求。
软件使用管理制度【最新10篇】
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正版软件使用管理制度
正版软件使用管理制度第一章总则为规范和加强企业正版软件的使用管理，保护知识产权，提高企业的信息化管理水平，制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司所有员工。
第三章软件采购1. 公司应当在官方渠道购买正版软件，并保存购买凭证。
2. 不得私自购买或使用盗版软件。
第四章软件使用1. 员工在工作中应当按照公司统一规划的IT资源中心规定使用软件，不得私自安装或使用未经公司许可的软件。
2. 不得私自修改软件程序、破解软件或对软件进行其他非法操作。
3. 在使用正版软件时，应当严格遵守软件许可协议，不得超范围使用或分发软件。
第五章软件备份和维护1. 公司应当进行正版软件的备份工作，确保软件系统的安全和稳定。
2. 员工在备份软件时，应当严格遵守备份规范，不得私自将备份软件用于其他用途。
3. 对软件系统的维护和升级，应当由专业人员负责，不得私自对软件进行修改或升级。
第六章知识产权保护1. 公司将保护知识产权视为企业的重要任务之一，员工应当自觉遵守知识产权法律法规，不得侵犯他人的知识产权。
2. 员工在使用软件时，应当尊重软件的知识产权，不得私自复制、分发或传播软件。
3. 对于员工在工作中发现的侵犯知识产权的行为，应当及时向公司相关部门报告，配合公司处理。
第七章违反规定的处理1. 对于违反规定的员工，公司将按照公司内部管理制度进行处理，并视情况给予相应的纪律处分。
2. 对于恶意侵犯知识产权的员工，公司将追究其法律责任。
第八章宣传教育1. 公司将加强正版软件使用管理的宣传教育，增强员工的软件知识和意识。
2. 对员工进行软件知识培训，提高员工对正版软件的认识和理解。
第九章监督检查1. 公司将加强对正版软件使用的监督和检查，发现问题将及时处理。
2. 对于发现侵权行为的员工，公司将进行严格的监督和检查，并进行必要的教育和纠正。
第十章附则1. 本制度自颁布之日起实施，如有修订，由公司内部管理部门负责修订并通知所有员工。
2. 对于公司内部员工的行为，如有争议，以公司内部管理规定为准。
公司软件使用管理制度
公司软件使用管理制度1. 背景与目的为了提高公司内部工作效率，保障信息安全，规范软件使用，订立本规章制度。
本制度适用于公司全体员工和外部合作伙伴，在使用公司供应的软件产品过程中必需遵守。
2. 适用范围本制度适用于公司内部全部员工，包含全职员工、合同员工和实习生，以及与公司有合作关系的外部合作伙伴。
3. 软件取得与安装3.1 软件取得渠道公司的软件产品必需从公司指定的渠道取得，包含但不限于内部软件库、官方软件店铺、公司内部共享文件夹等。
禁止从非官方渠道下载和安装软件。
3.2 软件安装权限只有经授权的员工才略进行软件安装和卸载操作。
未经许可，禁止私自安装或卸载公司软件。
假如有需求，应当向IT部门提出申请并获得批准。
3.3 安装软件的合规性安装软件前，应当认真阅读软件的许可协议，了解软件的合规性。
禁止安装未经授权的软件或破解软件。
4. 软件使用4.1 软件授权员工在使用公司软件前，必需遵守软件许可协议。
未经授权，禁止使用未购买或未获得授权的软件。
4.2 软件许可转移禁止将公司软件的授权许可转移给他人使用，包含但不限于合作伙伴、其他公司员工或个人。
4.3 软件升级与更新公司软件的升级和更新由IT部门负责统一管理，不得私自进行软件升级或更新操作。
如有需求，请向IT部门提出申请。
4.4 软件备份与存储员工在使用公司软件过程中，应当定期进行软件数据备份，并依照公司规定的存储方式进行存储，确保数据的安全性和可恢复性。
4.5 软件使用日志为了确保软件的安全和合规性，公司将记录员工的软件使用日志。
员工应当搭配IT部门进行软件使用日志的收集和记录。
4.6 禁止私自修改软件禁止私自修改、窜改公司软件的任何部分内容，包含但不限于软件设置、功能、界面等。
如有需求，请向IT部门提出申请。
4.7 禁止非法软件使用严禁在公司电脑或其他设备上安装、使用非法软件，包含盗版软件、破解软件等。
如有违反，将依法追究法律责任。
5. 违规处理5.1 违规行为的认定IT部门将对软件使用进行监控和审查，一旦发现员工存在违反本制度的行为，将进行认定和记录。
公司软件操作使用管理制度
第一章总则第一条为规范公司软件操作使用，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及与公司业务相关的第三方人员。
第三条本制度遵循国家相关法律法规，结合公司实际情况，确保软件操作使用规范、高效、安全。
第二章软件管理第四条公司软件分为系统软件、应用软件和办公软件三大类。
第五条系统软件包括操作系统、数据库管理系统等，由IT部门统一采购、安装、维护。
第六条应用软件包括业务系统、财务系统等，由相关部门根据工作需要提出申请，经批准后由IT部门负责安装、配置和维护。
第七条办公软件包括文字处理、表格处理、演示文稿等，由员工自行选择合适的软件，经IT部门审核通过后安装。
第八条禁止安装任何未经批准的软件，如需安装，应先提交申请，经批准后方可安装。
第九条禁止随意修改、删除软件中的数据，如需修改，应先提交申请，经批准后方可进行。
第十条软件使用过程中，如发现软件故障，应及时向IT部门报告，由IT部门负责解决。
第三章软件操作规范第十一条员工在使用软件时，应遵守以下规范：（一）遵守软件使用说明，正确操作软件，避免误操作。
（二）保护软件运行环境，确保软件正常运行。
（三）合理使用软件功能，提高工作效率。
（四）不得将软件用于非法用途，如未经授权的复制、传播等。
第十二条员工应定期对软件进行备份，防止数据丢失。
第十三条员工离职或调离岗位时，应将相关软件操作权限移交给接替人员，确保工作连续性。
第四章信息安全第十四条软件操作过程中，员工应严格遵守信息安全规定，确保公司信息安全。
第十五条不得利用软件进行任何形式的网络攻击、恶意传播病毒等违法行为。
第十六条如发现软件存在安全隐患，应及时向IT部门报告，由IT部门负责处理。
第五章奖励与处罚第十七条对遵守本制度，积极维护公司软件操作规范，提高工作效率的员工，给予表扬或奖励。
第十八条对违反本制度，造成公司软件操作混乱、信息安全受损的员工，将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。
使用正版软件的管理制度
使用正版软件的管理制度正版软件管理制度，是指企业或组织针对办公场所使用软件的规范和管理措施。
通过建立和完善正版软件管理制度，可以保证企业或组织合法使用软件，避免版权侵权和法律风险，同时也能提高员工的工作效率和信息安全性。
以下是一份关于正版软件管理制度的范例：第一章总则第一条为了规范正版软件的选择和使用，维护企业的合法权益，提高工作效率，建立本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内所有办公场所和员工，包括但不限于计算机、手机、平板电脑等设备上的软件。
第三条本管理制度的目标是确保所有软件的合法性和安全性，并推广正版软件的使用。
第四条公司将定期进行对正版软件的审查和评估，以保证软件的合法性和安全性。
第二章正版软件的选择和购买第五条公司应根据实际需求和预算，在合法的渠道购买和选择合适的正版软件。
第六条公司应进行软件采购前的需求评估，确定软件的功能需求和预算，并组织专业人员进行软件的选择和购买。
第七条购买正版软件时，公司应与软件供应商签订合法的购买合同，并保留相关的购买凭证和发票。
第三章正版软件的安装和升级第八条所有软件的安装和升级必须经过授权和合法途径进行，并按照软件供应商的要求进行操作。
第九条公司应建立软件安装和升级的记录，并保留相关的安装和升级文件和证明文件。
第十条禁止在公司设备上安装和使用未授权的软件，一经发现，将进行相应的处罚和整改。
第四章正版软件的使用和管理第十一条员工在办公场所使用软件时，应遵守软件的使用许可协议和相关规定，禁止超范围和非法使用软件。
第十二条公司应定期对员工的软件使用情况进行检查和审核，发现违规使用的，将给予相应的纪律处分和教育。
第十三条公司应建立软件资产管理制度，对所有购买的软件进行登记和备案，并建立软件资产清单。
第十四条公司应建立软件维护和更新制度，及时对软件进行更新和升级，保证软件的安全性和稳定性。
第十五条公司应定期对员工进行正版软件知识的培训和宣传，提高员工对正版软件的认识和重视。
(3篇)使用正版软件的管理制度
（3篇）使用正版软件的管理制度正版软件管理制度一：购买合法授权为了规范企业内部的软件使用，重视知识产权保护，我们制定了使用正版软件的管理制度。
制度的第一项是，企业应当购买合法的软件授权。
在购买软件时，需要确保软件厂商或代理商提供的授权证书真实有效，并且授权范围覆盖了企业所需的功能和用户数量。
购买授权时，需要保留购买合同和授权证书等相关文档，作为购买合法软件的证明。
正版软件管理制度二：安装和使用规范企业内部安装和使用软件时，需要按照软件授权的规定进行操作。
首先，应当将软件安装在合法购买授权的计算机上，并确保每个计算机只安装购买授权的软件。
其次，企业用户在使用软件时，不得超出购买授权的规定范围，例如，不得超过授权用户数量、不得将软件用于非授权的用途等。
在软件的升级和更新过程中，也需要购买相应的升级和更新授权，保证软件的使用始终在合法授权的范围内。
正版软件管理制度三：合理分配和管理授权企业的IT管理人员应当根据实际需求，合理分配和管理软件授权。
首先，需要制定软件授权的使用政策，明确各部门和员工的软件使用权限和限制。
其次，需要定期对软件授权进行盘点和核对，确保公司软件使用情况与购买的授权数量相符。
当有员工离职或调岗时，需要及时收回其所使用的软件授权，避免非法使用或滥用授权。
在购买新的软件授权时，应当充分了解软件的功能和使用情况，避免购买过多或过少的授权，以保证软件的合理使用。
总之，使用正版软件的管理制度是企业知识产权保护的重要举措。
通过购买合法授权、安装和使用规范以及合理分配和管理授权，可以确保企业软件使用合法、安全，避免知识产权纠纷和财务风险。
同时，也可以促进软件产业的发展和创新，提高企业竞争力。
正版软件管理制度四：监督与培训为了确保正版软件的有效使用，企业需要建立监督机制和开展培训。
监督机制可以包括定期检查软件使用情况、收集软件授权和购买证明等文件，以及加强对员工的宣传教育。
对于发现违规使用或盗版软件的情况，企业应该采取相应的纠正措施，例如警告、停用违规软件、追究责任等。
单位软件使用管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的软件资源管理，规范软件使用行为，保障信息安全，提高工作效率，根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有员工及使用单位软件的第三方。
第三条本制度的宗旨是：合理配置软件资源，提高软件使用效率，确保软件信息安全，促进单位信息化建设。
第二章软件资源管理第四条软件资源包括但不限于操作系统、办公软件、专业应用软件、数据库软件等。
第五条软件资源的管理由信息技术部门负责，具体职责如下：1. 制定软件资源购置计划，合理配置软件资源；2. 负责软件的采购、安装、升级和维护；3. 建立软件资源档案，记录软件的名称、版本、购置时间、使用情况等信息；4. 对软件资源进行定期盘点，确保软件资源的完整性和可用性。
第六条软件资源的购置应遵循以下原则：1. 需求导向：根据实际工作需要，合理选择软件产品；2. 性价比高：在满足需求的前提下，选择性能稳定、价格合理的软件；3. 安全可靠：选择符合国家信息安全要求的软件产品。
第三章软件使用管理第七条员工使用单位软件应遵守以下规定：1. 遵守国家有关法律法规和本单位的规章制度；2. 不得非法复制、传播、下载、安装或使用未经授权的软件；3. 不得利用软件从事违法活动；4. 不得故意破坏或篡改软件；5. 不得将单位软件用于个人商业用途。
第八条软件使用过程中，员工应做到：1. 合理使用软件资源，避免浪费；2. 不得随意卸载、修改或删除软件；3. 及时报告软件故障，配合信息技术部门进行修复；4. 接受信息技术部门对软件使用情况的监督和指导。
第四章信息安全第九条软件使用过程中，应严格遵守国家信息安全法律法规，确保信息安全。
第十条员工应采取以下措施保障信息安全：1. 设置复杂的密码，并定期更换；2. 不将用户名、密码等信息告知他人；3. 不在公共网络环境下使用单位软件；4. 及时更新软件补丁，修复安全漏洞。
第五章责任与奖惩第十一条对违反本制度的行为，将根据情节轻重，给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。
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毕节市融达公路桥梁工程有限责任公司
软件使用管理制度
（征求意见稿）
计算机软件是公司资产的一部分，应将软件管理纳入单位的管理体系。
软件领取及使用是应项目需要而产生，每成立新项目，根据需要配备相应软件；为确保软件使用的完整性、使用效率及使用的连贯性，特制定管理制度如下：
1.适用范围：公司所有使用软件的人员（纵横软件、神机妙算软件、内业资料软件和以后产生的需要使用的软件）。
2.管理部门：工程部作为软件管理部门，应建立完善软件资产明细台账，作好相关领用登记记录。
3.采购：项目部需要采购（升级）软件的，需以《申购单》的形式报项目经理，由项目经理签字认可，并同步报工程部，由工程部请示相关领导后统一安排购买（升级）；若需自行购买或已经购买（升级）的，需报将已购买的软件报工程部作登记（名称、型号、密码锁号等）。
4.领取与保管：软件由专人领用，领用者需妥善保管软件安装盘、密码锁、说明书及其它相关，不得丢失（非主观原因除外），并对软件所牵涉的秘密数据保密。
每一个项目结束后，需将软件交回工程部，
由工程部进行统一管理。
5.使用：使用前阅读软件使用说明，尽快熟悉整套软件的使用方法；软件使用经验较丰富的员工指导新接触软件使用的员工；公司统一组织、安排特殊软件的使用培训。
若因操作软件不当，造成工程中数据错误，且影响较大，由软件使用者承担后果。
在使用过程中，凡涉及单价、数量等的文件，不得外传，若出现泄漏，将追究相关责任。
6.转交：若因工作需要或离职的，需将手中软件连同数据一并交接收者，并书面通知软件使用管理部门办理移交手续并作相关登记；若未进行转交者，将扣留当月工资，待手续完善后予以发放。