2020年酒店外宾登记程序注意事项-副本参照模板
外来人员登记制度范本
外来人员登记制度范本第一章: 总则第一条: 为了管理外来人员，保障社会安全和公共秩序，制定本登记制度。
第二条: 本登记制度适用于所有来自外地或外国的人员，在本市居住、工作或学习的个人或单位。
第三条: 外来人员登记制度的目标是确保外来人员的身份真实性，了解其居住、工作或学习情况，以便进行有效的管理和服务。
第二章: 外来人员登记程序第四条: 外来人员在入住、就业或学习前，应向所在地公安机关登记。
登记所需材料包括:1. 身份证明文件或护照等有效证件的复印件;2. 住所证明文件，如租房合同、房产证等;3. 工作单位或学校的介绍信或证明文件;4. 最近一张照片。
第五条: 登记时外来人员应如实填写个人信息，并提供真实有效的材料。
如发现虚假信息或提供伪造材料，将取消登记资格，并承担相应法律责任。
第六条: 登记后，公安机关将核实材料并发放临时居留证或就业证，外来人员需妥善保管并在规定时间内到公安机关办理相关手续。
第七条: 外来人员在居住、工作或学习期间，如有变动或有需离开本市的情况，应及时向公安机关办理变更或解除登记手续。
第三章: 外来人员管理第八条: 外来人员应遵守国家法律法规和本市的规定，不得从事违法犯罪活动，并遵守公共秩序，尊重社会风俗习惯。
第九条: 外来人员应积极配合工作单位、学校和公安机关的检查和调查，提供与个人身份、居住、工作或学习相关的信息。
第十条: 外来人员应按时按规定缴纳相关费用，如居住费用或工作证办理费等。
第十一条: 外来人员应遵守公共场所的规定，如不得在禁止吸烟区域吸烟，不得随地吐痰等。
第四章: 监督管理第十二条: 公安机关将对外来人员的登记情况进行监督和管理，并定期检查和更新登记信息。
第十三条: 对于违反登记制度的外来人员，公安机关将依法采取相应的处罚措施，并可能取消其居住、工作或学习资格。
第十四条: 外来人员可以通过投诉途径向公安机关反映管理不当或违法行为。
第五章: 附则第十五条: 外来人员登记制度的具体办法由公安机关根据本制度制定。
外来人员登记制度模版
外来人员登记制度模版一、制度目的外来人员登记制度旨在规范外来人员进入企事业单位、社区、学校等场所时的登记流程，确保安全管理和信息管理工作有序进行，保障单位和人员的安全。
二、适用范围本制度适用于所有企事业单位、社区、学校等各类组织和场所。
三、登记流程1. 外来人员进入单位、场所时，应前往登记处办理登记手续。
2. 登记处工作人员核对外来人员所提供的身份证明和相关证件，并登记外来人员的基本信息，包括姓名、性别、年龄、身份证号码、地址、联系电话等。
3. 登记处工作人员在登记系统中录入外来人员的相关信息，并发放一张临时通行证，登记处工作人员贴上有效期限标签。
4. 外来人员持临时通行证进入单位、场所，必须在规定的期限内办理相关业务或办事。
5. 在离开单位、场所时，外来人员应将临时通行证交回登记处，登记处工作人员核对信息，确认无误后予以注销。
四、责任分工1. 登记处负责设置登记点、培训登记处工作人员、维护登记系统和记录登记数据。
2. 登记处工作人员负责核对外来人员的身份证明和相关证件，确保登记信息的准确性和完整性。
3. 各单位、场所负责提供必要的人员配备和场地设施，协助登记处工作人员开展登记工作。
4. 外来人员须配合登记处工作人员的管理，如实提供相关信息，并遵守相关规定，确保登记工作的顺利进行。
五、信息保密1. 登记处工作人员对外来人员提供的信息应严格保密，不得泄露或用于其他非法用途。
2. 登记处应建立完善的信息安全管理制度，确保登记数据的机密性和安全性。
3. 登记处工作人员离职时，应按照规定清空或移交与登记工作相关的信息。
六、制度执行1. 各单位、场所应将外来人员登记制度向工作人员进行宣传，提升安全意识和信息保密意识。
2. 临时通行证应设置有效期限，过期后不得再使用。
3. 在出现重大安全事件或紧急情况时，单位和场所可以采取临时加强登记管理措施，以确保安全。
4. 违反登记制度的外来人员，将被禁止进入单位、场所，并按照相关规定给予相应的处罚。
关于外宾登记注意事项
关于外宾登记注意事项外宾是指外国人、香港、澳门、台湾居民和华侨（即五种人）。
其中华侨是指定居在国外，没有中国内地户籍和居民身份证的中国公民，华侨通常持有中华人民共和国护照。
在接待持中国护照入住的旅客时，须区分内宾还是外宾。
应先请其出示居民身份证。
若有居民身份证，或者居民身份证忘带、遗失的，即为中国内地居民，应按内宾要求办理入住登记。
若无居民身份证、无内地户籍，且曾定居在国外的，则按外宾（华侨）办理入住登记。
登记时签证（注）种类免办或无签、号码不用填写，签证（注）停留期限即为护照有效期。
少数华侨也可能持有中华人民共和国旅行证或中华人民共和国出入境通行证，此类情况较少见。
护照类型每个国家的护照格式、表达方式不尽相同，区分护照种类较为准确的方法是看护照封面。
PASSPORT为普通护照，DIPLOMATIC PASSPORT为外交护照，SERVICE或OFFICIAL PASSPORT为公务护照。
港澳台登记类型《台湾居民来往大陆通行证》，证件号码在右上角，2008年后签发的新版台胞证右上角证件号码为8位数终身号，在录入号码时，应录入8位终身号加签发次数代码，如台湾居民来往大陆通行证号码为12345678，签发次数代码为（03），则采集录入证件号码时，录入1234567803。
台湾居民来大陆及停留所持签注分为“一次出入境有效”签注、“多次出入境有效”签注及居留签注，证件上有入境章。
此外，极少数通过第三国来中国大陆的台湾居民也持《中华人民共和国旅行证》，若遇到持此证件的台湾居民，在录入时，国家（地区）应选择“台湾”，证件上无签注，但有入境验讫章，证件有效期即为停留有效期。
香港护照H开头澳门护照N开头加次数中、英文姓名1、填写、录入要求（1）所有外国人必须填写英文姓（Surname）和名（Given name）的全称；（2）姓、名栏中有多组的，必须全部按栏目予以登记、录入，不得颠倒、遗漏和缩写；签证种类及有效期1、工作要求签证种类的登记、录入必须按签证种类“代码库”内的规范名称予以明确登记、录入。
酒店外宾登记程序注意事项
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第三部分
外国人的护照、签证识别
5、签证格式
A：我国驻外国使、领馆签发的签证及有效期识别样本：
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第三部分
外国人的护照、签证识别
5、签证格式
B、国内公安机关签发的签证及有效期识别样本： 国内公安机关签发的签证与国外使、领馆 签发的签证格式上有所不同，要注意的是： ① 国外使、领馆签发的签证有入境有效期 与停留有效期之分。 ② 国内公安机关签发的签证有效期既是入
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目
录
第七部分：境外人员临时住宿登记管理
1. 我国出入境管理法对境外人员临时住宿的有关规定
2. 《境外人员临时住宿表》的填写
3. 派出所散居境外人员住宿登记管理
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第二部分
境外人员的身份识别（境外人员的定义及所持证件）
要落实对境外人员的有效管理和案件查处，境外人员的 身份识别是一项基本技能，本部分到第六部分对此详细作了描述。
下图为原外国人居留证及内页样本
右图为原外国人临时居留证内页样本
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第二部分
境外人员的身份识别（境外人员的定义及所持证件）
C、外国人绿卡：
样 式 审 批 表
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第二部分
境外人员的身份识别（境外人员的定义及所持证件）
D、《海员证》或称《海员手册》 Seaman’s handbook 或者说《海员护照》seaman’s passport。
境有效期,又是停留有效期。
我国出入境管理法对境外人员临时住宿的有关规定（法律要求）
3、《中国公民因私事往来香港地区或者澳门地区的暂行管理办法》 第十七条规定：港澳同胞短期来内地，要按照户口管理规定,办理暂住 登记.在宾馆、饭店、招待所、旅店、学校等企业、事业单位或者机关、 团体和其它机构内住宿的，应当填写临时住宿登记表，住在亲友家的， 由本 人或者亲友在二十四小时（农村七十二小时内）到住地公安派出 所或者户籍办公室办理暂住登记手续。
宾馆办理境外人员住宿登记程序
宾馆办理境外人员住宿登记程序第一篇：宾馆办理境外人员住宿登记程序宾馆办理境外人员住宿登记程序一、旅店业单位接待境外人员住宿时，应首先完成以下程序：1、查验境外人员有效护照或其他有效出入境证件，查验边防入境验讫章，我国签证机关签发的有效签证或公安机关签发的居留证件等。
2、要求境外人员填写临时住宿登记表，填写时登记表规定的项目必须逐一填写，不得有缺漏或错填，应字迹清晰，内容准确。
3、工作人员应检查境外人员填写的登记表内容与证件信息是否一致，有无错项，漏项，发现差错，应要求境外人员及时修改。
4、按照公安机关要求，采集、录入境外人员信息并在24小时内上传至成都市公安局旅店业治安管理信息系统。
二、旅店业单位办理境外人员住宿登记时，必须按照以下要求录入：1、“姓名”一栏：英文姓名外国人必须填写，英文姓名字幕必须按照本人所持的证件上的前后顺序大写录入；外国人如有中文姓名尽可能填写；华侨、港（澳、台）居民必须填写中文姓名。
2、“出生日期”一栏：必须具体到年、月、日；如遇到只有出生年份的，可将出生日期统一为1月1日，并在备注栏内注明。
3、“国籍/地区”一栏：必填写，不能为空白。
外国人应按国籍填写，不能以城市名称替代国籍；华侨填写“中国”；港、澳、台居民分别填写“中国香港”“中国澳门”“中国台湾”。
4、“证件种类”一栏：应从系统自动生成的选项中选择符合入住人所持的有效出入境证件的种类录入。
外国人护照分别为普通护照，公务护照等。
绝大多数为普通护照。
5、“港、澳居民”应选择“港澳居民来往内地通行证”。
6、“台湾居民”应选择“台湾居民来往大陆通行证”。
7、“证件号码和签证（注）号码”一栏：应完整填写所有的数字和字母，且字母必须大写。
8、签证（注）类型：外国人免办签证的可写“M”，华侨、港（澳、台）居民可免填该项。
9、团队旅客入住必须逐一登记，不能只登记团队领队。
10、11、不能登记境内导游或中国公民而入住境外旅客。
必须对每个旅客所持证件上含有图像和基本信息的页码进行扫描并上传。
宾馆外宾证件登记流程
宾馆外宾证件登记流程1.请出示您的护照，我们需要登记您的个人信息。
Please show your passport, we need to register your personal information.2.如果您有身份证件，也请提供，以备不时之需。
If you have other identification documents, please also provide them for future reference.3.我们需要记录您的姓名、国籍、出生日期等基本信息。
We need to record your basic information such as name, nationality, date of birth, etc.4.您的护照号码是多少？请告诉我们。
What is your passport number? Please tell us.5.感谢您的合作，请耐心等待我们完成登记。
Thank you for your cooperation, please wait patiently for us to complete the registration.6.我们会为您办理登记手续，这通常只需要几分钟时间。
We will handle the registration process for you, which usually only takes a few minutes.7.请确认您提供的信息是否准确无误。
Please confirm that the information you provided is accurate.8.如有需要，您可以在登记表上填写您的联系方式。
If necessary, you can provide your contact information on the registration form.9.您所提供的信息将被严格保密，只用于宾馆登记之目的。
酒店外来人员管理制度
酒店外来人员管理制度一、前言随着全球旅游业的快速发展，酒店作为旅游产业链的重要环节之一，其管理责任也越来越重要。
为了保障酒店的安全、秩序和良好的服务品质，制定一套完善的酒店外来人员管理制度，势在必行。
本文将从规范外来人员进入酒店的流程、强化外来人员管理、健全外来人员退出机制等方面进行阐述，并提供一些建议以供参考。
二、规范外来人员进入酒店的流程1. 外来人员进入酒店前的申请流程任何外来人员进入酒店前，必须首先向酒店管理部门申请，并提交个人身份证明、申请目的、预计停留时间等相关证明文件。
酒店管理部门在收到申请后应及时进行审核，并在规定时间内作出回复。
2. 外来人员进入酒店的登记流程外来人员进入酒店时，需要到前台或相关登记处办理登记手续，提交有效身份证明以及申请通过的证明文件。
酒店前台或相关登记处应严格核对并记录相关信息，确保登记信息真实有效。
三、强化外来人员管理1. 酒店安保措施的完善酒店应加强安保力量，设置专门的保安岗位，确保酒店安全有序。
同时，要加强对外来人员的监控和管理，提高对在酒店区域活动的外来人员的警觉性和防范能力。
2. 外来人员行为规范酒店应制定明确的规章制度，要求外来人员遵守酒店的行为准则，不得从事任何违法、违规的活动。
对于违反酒店规定的外来人员，应立即进行制止或采取相应的处罚措施。
3. 外来人员管理责任部门设立酒店应设立专门的外来人员管理责任部门，负责外来人员的管理和监督工作。
该部门应配备足够的人员和必要的设备，确保外来人员管理的专业性和高效性。
四、健全外来人员退出机制1. 外来人员自愿离开的规定某些情况下，外来人员可能需要提前离开酒店，酒店应规定明确的自愿离开制度，要求外来人员提前通知酒店管理部门，并在符合规定的时间和程序下离开。
2. 外来人员被驱逐的规定对于有不良行为、违规活动的外来人员，酒店有权采取驱逐措施，将其立即移离酒店，并在相关平台上进行记录，以便今后参考和对这类人员做出限制。
外国人入住酒店大致流程和注意事项
外国人入住酒店大致流程和注意事项1.请问您预订的是哪天入住酒店？May I ask which day you have booked to check in at the hotel?2.请出示您的护照和信用卡以完成办理入住手续。
Please show your passport and credit card to complete the check-in process.3.您需要填写一份客人登记表格，请填写您的姓名、地址和联系方式。
You need to fill out a guest registration form, please write your name, address and contact information.4.酒店会为您提供一张房间钥匙卡，您需要在退房时归还。
The hotel will provide you with a room key card, which you will need to return upon checkout.5.请您在入住前确认房间内的设施是否齐全并且可正常使用。
Please make sure that the facilities in the room are complete and in good working condition before you check in.6.您可以选择预付房费或者选择在退房时结算。
You can choose to prepay your room charges or settle them upon checkout.7.如果您需要使用酒店的额外服务，比如订餐或者预订旅行团等，请在前台咨询。
If you need to use additional services at the hotel, such as ordering meals or booking tours, please inquire at thefront desk.8.请确保您在退房前结清所有的额外费用。
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2. 《境外人员临时住宿表》的填写
3. 派出所散居境外人员住宿登记管理
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第二部分 境外人员的身份识别（境外人员的定义及所持证件）
要落实对境外人员的有效管理和案件查处，境外人员的 身份识别是一项基本技能，本部分到第六部分对此详细作了描述。 1、 境外人员的概念
境外人员指的是来中国大陆的外国人、华侨、香港、澳门、台湾居民五种人的总称。 鉴于我国涉外管理的特殊历史过程，目前华侨、香港、澳门、台湾居民仍被列入涉外 管理范畴。
E、联合国通行证 （不常见） 联合国通行证是联合国发给在联合国及其附属专门机构工作官员执行公务时使用的证 件，分红皮和蓝皮两种。高级官员（联合国秘书长、副秘书长、助理秘书长和主任等 官员或联合国驻他国机构的负责人）持红皮证件，一般发给外交签证；普通官员（联 合国一般官员和专门机构职员）持蓝皮证件，一般发给公务签证。联合国通行证不注 明持证人的国籍，持证人可以同时持有本国护照。
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第二部分 境外人员的身份识别（境外人员的定义及所持证件）
下图为原外国人居留证及内页样本
右图为原外国人临时居留证内页样本 返回目录
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第二部分 境外人员的身份识别（境外人员的定义及所持证件）
C、外国人绿卡：
样式审批表
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第二部分 境外人员的身份识别（境外人员的定义及所持证件）
外国人：是指依照《中华人民共和国国籍法》不具有中国国籍的人 （包括外籍华人和无国籍人士）。
华侨： 是指定居在国外的中国公民，华侨仍具有中国国籍，但在国 外有永久居留权。
香港、澳门居民：是指定居在香港、澳门特别行政区的中国公民。 台湾居民：是指居住在我国台湾地区的中国公民。
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第二部分 境外人员的身份识别（境外人员的定义及所持证件）
右图为中华人民共和国旅行证样本
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第二部分 境外人员的身份识别（境外人员的定义及所持证件）
C、《中华人民共和国入出境通行证》中华人民共和国入出境通行证有两种情况： 一是为未持我有效护照、证件的华侨、港澳居民入出我国国（边）境而颁发；二是为 回国因私事务的华侨、港澳居民证照过期或遗失而补发。分一次有效和多次有效两种， 均由公安机关出入境管理部门签发。
公安局外宾登记系统
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目
第一部分：境外人员的身份识别（境外人员的定义及其所持用证件）
录
第三部分：外国人的证件、签证及有效期的识别
第四部分：华侨所持证件及有效期
第五部分：港澳居民所持证件及有效期
第六部分：台湾居民所持证件有效期及签注识别
第七部分：境外人员临时住宿登记管理
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目
第一部分：境外人员的身份识别（境外人员的定义及其所持用证件）
样本
右图为联合国护照
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第二部分 境外人员的身份识别（境外人员的定义及所持证件）
F、旅行证件：（不常见）
1、如美国的《回美证》（回美证上注明为外国籍） Permit to
Reenter the United States。
下图为回美证样本
2、外国人旅行证、外国人出入境证等。
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下图为港澳居民来往内地通行证样本
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第二部分 境外人员的身份识别（境外人员的定义及所持证件）
5、台湾居民所持证件 《台湾居民来往大陆通行证》台湾居民来往大陆通行证是台湾居民来 往大陆的旅行证件，由公安部出入境管理局授权的公安机关签发或委托在香港特别行 政区和澳门特别行政区的有关机构代为办理。该证有两种，一种为五年有效；另一种 为一次入出境有效。
D、《海员证》或称《海员手册》 Seaman’s handbook 或者说《海员护照》seaman’s passport。 宁波是国际化港口城市，每年有几万名外籍海员登陆上岸活动或过境返回本国，有相 当一部分外籍海员持海员证或海员护照，此两证也是国际通用证件。
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第二部分 境外人员的身份识别（境外人员的定义及所持证件）
录
1.境外人员概念
2.外国人及所持证件
3.华侨及所持证件
4.港澳居民及所持证件
5.台湾居民及所持证件
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目
第二部分：外国人的证件、签证及有效期的识别
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1.护照
2.护照种类
3.签证
4.签证种类
5.签证样式
6.外国人居留许可及永久居留证件
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பைடு நூலகம் 目
第七部分：境外人员临时住宿登记管理
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1. 我国出入境管理法对境外人员临时住宿的有关规定
下图为台湾居民来往大陆通行证和内页样本
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第三部分 外国人的护照、签证识别
1、护照 护照是指一个主权国家发给本国公民出入国境和在国外旅行居留时使用的合法身份证 件和国籍证明。 各国护照的内容不尽相同，但都有以下内容：
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第二部分 境外人员的身份识别（境外人员的定义及所持证件）
3、华侨所持证件 A、《中华人民共和国护照》和国外绿卡并用。 B、《中华人民共和国旅行证》是护照的代用证件，是我驻外使、领馆、处发给 不便于发给护照的境外中国公民回国使用的一种证件，分一年一次入出境有效和两年 多次入出境有效两种。
右图为中华人民共和国入出境通行证样本
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第二部分 境外人员的身份识别（境外人员的定义及所持证件）
4、港、澳居民所持证件 A、《港澳同胞回乡证》是港澳居民来往内地时使用的一种旅行证件，由公安部 授权广东省公安厅签发。目前已停发，但有效期内仍可使用。 B、《港澳居民来往内地通行证》港澳同胞来往大陆通行证是港澳居民来往内地 时使用的一种旅行证件，由公安部授权广东省公安厅签发。
2、外国人所持证件： A、外国护照（PASSPORT）
下图为瑞士护照样本
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第二部分 境外人员的身份识别（境外人员的定义及所持证件）
B、《外国人居留证》和《外国人临时居留证》（目前已不再签发，仅作了解） （外国人临时居留证应与护照同时使用，不能单独使用），根据公安部颁发的新的外 国人签证规范和居留许可规定，目前全国已取消以前的外国人居留证、临时居留证， 改发居留许可（ 居留许可是粘贴在外国人护照内签证页上的），公安出入境管理部 门不再签发新的外国人居留证和外国人临时居留证，但原来的外国人居留证和临时居 留证在有效期之内仍然可以使用。