广告公司管理系统部门设置和业务分配
广告公司组织框架图
广告公司组织框架图广告公司是一个专业化的机构，由多个部门和职能组成，其组织结构和框架图对于公司内部的协同作业和业务流程起着至关重要的作用。
在本文中，将以广告公司的组织框架图为主题，介绍广告公司常见的组织结构和各个部门的职能。
一、总经理办公室总经理办公室是广告公司的最高领导机构，由总经理和一支高层管理团队组成。
他们负责制定公司的发展战略、目标和业务策略，并对整个公司的运营进行监督和决策。
二、市场部市场部是广告公司中非常重要的部门之一，其职能主要包括市场调研、策划推广和客户关系管理。
市场部的工作是通过深入的市场分析和调研，为客户提供有效的广告方案，并与客户进行沟通和合作。
三、创意部创意部是广告公司中最具创造力和创新性的部门，他们通过多种艺术形式（如设计、摄影、文字创作等）来制作广告作品。
创意部与市场部紧密合作，根据市场需求和客户要求，开发具有创意和吸引力的广告创意。
四、媒介部媒介部负责广告的媒介策划和购买，他们通过与各类媒体（如电视、广播、报纸、杂志等）进行合作，将广告作品传播给目标受众。
媒介部门根据广告预算和市场需求，选择合适的媒体渠道，实施广告投放。
五、客户服务部客户服务部是广告公司与客户之间的桥梁，其主要职责是与客户进行沟通、了解客户需求，并将这些需求传达给公司内部的相关部门。
客户服务部与市场、创意和媒介等部门密切协作，确保广告项目的顺利进行，以满足客户的期望。
六、财务部财务部门是广告公司的核心部门之一，他们负责公司的财务管理和预算控制。
财务部门监督公司的收入和支出，确保公司的财务状况健康，并提供财务报告和分析给公司的管理层。
七、人力资源部人力资源部主要负责广告公司员工的招聘、培训和绩效管理等相关事务。
他们致力于为公司提供优秀的人才，培养员工的专业能力，并制定相应的激励政策，以保证公司的人力资源优势。
八、技术部技术部门是广告公司中的技术支持和信息管理中心，他们负责公司的技术系统的建立和维护，为公司的各项业务提供技术支持和解决方案。
中小型广告公司岗位设置一览表【最新】
中小型广告公司岗位设置一览表总经理：1 人，岗位：总经理行政管理部（含人事、财务）：2人，岗位：副总经理、行政文员客户关系部（含业务、调研）：2人，岗位：客户总监（客户经理）、客户经理创意设计部（含艺术指导、文案、设计、工程）：4人，岗位：创意设计总监（设计师）、设计师、高级文案、工程督导（制作、影视会展）媒介公关部（含媒介调研策划、购买监测）：1人，岗位：媒介总监广告公司部分岗位描述岗位名称：总台所属部门：行政部直接上级：副总经理本职工作：①来访客户的接待与记录工作。
②办公室日常的管理。
③必要的文秘工作。
工作责任：①电话的接听与转接，传真的收发工作。
②做好每次电话的记录工作。
③公司员工的订餐与收取餐费。
④公司卫生制度的监督，并负责公司公共场所的卫生清扫。
⑤来访客户的接待与记录工作。
⑥办公耗材的购买、保管与领取登记。
⑦公司绿化植物的养护。
⑧公司信件、报刊的收发与管理。
⑨公司员工考勤制度的监督、记录。
⑩公司开会、聚餐、活动、放假等的安排与通知。
⑾公司书籍、资料、档案的存档登记与借阅管理。
（包括合同等文件）。
⑿公司电脑、传真机、饮水机等办公设备的清洁监督，并定期通知维护公司进行维护保养。
岗位名称：企划总监（Plan Director）所属部门：企划部（Plan Deparement）直接上级：副总经理直接下级：品牌专员、行销专员、调研专员本职工作：①企划案的创意拟定和审核，并监控整个企划案的操作全过程。
②企划部门的运营管理。
工作责任：①参与每个案例的客户协调会并主持该会。
②安排每个案例的工作程序，制定每个案例的工作思路。
③召开企划部全体员工企划动脑会议，并主持该会。
④审核每个案例的操作方案。
⑤与各部门领导协调工作，并监督其它部门工作进程。
⑥兼任公司培训员，主持公司定期与不定期的培训会议。
⑦进行必要的客户提案工作。
⑧联系与企划业务相关的外围合作单位，并与之维持良好关系⑨直接管理本部门日常工作，评估本部门员工业绩。
广告公司运营体系
广告公司运营体系广告公司运营体系是指广告公司在日常运营过程中建立起来的一套管理体系与运作模式。
它包括了广告公司的组织架构和人力资源管理、项目管理和流程、质量管理、客户关系管理等方面的内容。
下面将针对这些方面分别进行阐述。
首先是广告公司的组织架构和人力资源管理。
广告公司通常分为不同的部门，例如创意部、媒介部、财务部、市场部等，每个部门负责不同的业务环节。
在这些部门中，通常还设有相应的职位，例如创意总监、媒介经理、财务主管等，他们负责各自部门的管理和指导工作。
此外，广告公司还需要合理配置人力资源，确保足够的人员来完成各项任务，同时要进行人员培训和发展，提高员工的专业素质和团队合作能力。
其次是项目管理和流程。
广告公司通常会接受多个客户的广告项目，因此需要建立一套科学的项目管理流程来保证项目的顺利进行。
这包括从项目的接受和分配，到项目的策划和执行，最后到项目的评估和总结等环节。
在每个环节中，都需要明确责任人和时间节点，确保项目按时、质量高效地完成。
再次是质量管理。
广告公司的营业宗旨是创造高品质的广告，因此质量管理是广告公司运营体系中非常重要的一环。
广告公司需要建立一套完善的质量管理系统，包括广告创意的评审和筛选机制，广告内容的合规性审核，广告投放的监测和评估等。
只有通过不断提高广告质量，才能够赢得客户的信任并实现公司的可持续发展。
最后是客户关系管理。
广告公司的核心业务是为客户制定和实施广告策略，因此客户关系管理是广告公司运营体系中非常重要的一环。
广告公司需要建立起一套专业的客户关系管理系统，包括客户的分类和分级管理，与客户的定期沟通和反馈，以及根据客户需求进行定制化的服务等。
通过与客户的良好沟通和紧密合作，广告公司能够更好地满足客户的需求，从而获得更多的业务机会。
综上所述，广告公司的运营体系包括了组织架构和人力资源管理、项目管理和流程、质量管理、客户关系管理等方面的内容。
只有通过建立一套科学、规范的运营体系，广告公司才能够更好地运作，实现业务的持续增长和发展。
广告公司管理制度完整版
3.1招聘与选拔：公司根据业务发展需要，公开、公平、公正地选拔优秀人才。
3.2培训与发展：公司为员工提供专业技能及职业素养培训，支持员工职业发展。
3.3考核与激励：公司建立完善的绩效考核体系，对员工进行定期评估，激发员工潜能。
3.4福利待遇：公司依法为员工缴纳社会保险，提供带薪年假、节日福利等。
三十二、持续学习与知识共享
32.1倡导持续学习，为员工提供学习资源和培训机会。
32.2建立知识共享平台，鼓励员工分享知识和经验，提升整体能力。
32.3定期组织内外部交流活动，拓宽员工视野，激发创新思维。
三十三、环境保护与绿色办公
33.1强化环境保护意识，遵守环保法规，推行绿色办公理念。
33.2采取节能减排措施，降低能源消耗和废弃物排放，保护生态环境。
广告公司管理制度完整版
一、公司宗旨与基本原则
1.1本公司致力于为客户提供专业、高效的广告服务，以提升客户品牌价值及市场份额。
1.2本公司秉持诚信、创新、共赢的经营理念，严格遵守国家法律法规，尊重商业道德。
1.3全体员工应遵循公司制度，团结协作，积极拓展业务，不断提高自身专业素养。
二、组织架构与职责划分
10.2公司建立客户满意度调查机制，及时了解客户需求，提升服务质量。
10.3客户服务人员应具备良好的职业素养，为客户提供热情、专业的服务，确保客户满意度。
十一、环境保护与节能减排
11.1公司积极响应国家环保政策，倡导绿色办公，减少资源浪费。
11.2采购部门应优先选择环保、节能的产品和服务，降低公司运营对环境的影响。
15.3严格执行知识产权保护制度，防止公司知识产权被
16.1市场营销部门负责公司产品与服务的市场推广，制定有效的市场营销策略。
文化传媒公司业务运营及管理规范
文化传媒公司业务运营及管理规范第1章总则 (4)1.1 业务范围 (4)1.2 管理原则 (4)1.3 适用范围 (5)第2章组织结构及职责 (5)2.1 部门设置 (5)2.2 岗位职责 (5)2.3 人员配置 (6)2.4 岗位考核 (6)第3章业务运营管理 (7)3.1 业务计划与目标 (7)3.1.1 年度业务规划 (7)3.1.2 季度业务计划 (7)3.1.3 业务目标分解 (7)3.2 业务拓展 (7)3.2.1 市场调研 (7)3.2.2 客户挖掘与维护 (7)3.2.3 合作伙伴关系建立 (7)3.3 客户关系管理 (7)3.3.1 客户信息管理 (7)3.3.2 客户满意度调查 (8)3.3.3 客户关怀 (8)3.4 项目执行与管理 (8)3.4.1 项目立项 (8)3.4.2 项目团队组建 (8)3.4.3 项目进度管理 (8)3.4.4 项目质量控制 (8)3.4.5 项目总结与评估 (8)第4章品牌建设与传播 (8)4.1 品牌定位 (8)4.2 品牌形象 (9)4.3 品牌传播策略 (9)4.4 媒体关系维护 (9)第5章内容创作与审核 (9)5.1 内容规划 (9)5.2 内容创作 (10)5.3 内容审核 (10)5.4 版权管理 (10)第6章技术支持与保障 (10)6.1 技术设备管理 (10)6.1.1 设备采购与配置 (10)6.1.3 设备使用与培训 (11)6.2 网络安全与信息化 (11)6.2.1 网络安全防护 (11)6.2.2 信息安全管理 (11)6.2.3 信息化建设 (11)6.3 技术创新与应用 (11)6.3.1 技术研究与发展 (11)6.3.2 技术引进与合作 (11)6.3.3 技术应用与推广 (11)6.4 数据分析与利用 (11)6.4.1 数据收集与管理 (11)6.4.2 数据分析与应用 (11)6.4.3 数据安全与隐私保护 (12)第7章财务管理 (12)7.1 预算编制与执行 (12)7.1.1 预算编制原则 (12)7.1.2 预算编制程序 (12)7.1.3 预算执行与监控 (12)7.2 财务报表与分析 (12)7.2.1 财务报表编制 (12)7.2.2 财务分析 (12)7.3 成本控制 (12)7.3.1 成本控制原则 (13)7.3.2 成本控制措施 (13)7.4 资金管理 (13)7.4.1 资金管理原则 (13)7.4.2 资金管理措施 (13)第8章人力资源管理 (13)8.1 招聘与配置 (13)8.1.1 招聘流程 (13)8.1.2 招聘渠道 (13)8.1.3 任职资格与配置 (13)8.2 培训与发展 (14)8.2.1 培训计划 (14)8.2.2 培训资源 (14)8.2.3 员工职业发展 (14)8.3 绩效考核与激励 (14)8.3.1 绩效考核体系 (14)8.3.2 绩效考核流程 (14)8.3.3 激励机制 (14)8.4 员工关系与福利 (14)8.4.1 员工关系 (14)8.4.2 员工福利 (15)第9章风险控制与合规 (15)9.1 风险识别与评估 (15)9.1.1 公司应建立完善的风险识别与评估机制，对业务运营中可能出现的各类风险进行系统梳理和分析。
广告公司组织架构完稿PPT课件
利于“多面手〞式的人才成长。
部门职责
市场部：公关部：负责公司推广和客户回访 ；业务部〔揽取业务〕 创意部：：负责设计、创意、筹划、文案企 划、执行等。 产品部：材料采购、舞台、展台等材料的采 购、户外安装等。制作部：〔包括数码打印 、后期装订、亚克力雕刻、写真喷绘、展览 展
广告公司组织结构
按职能划分的部门化组织图
股东大会
监事会
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
董事会
总经理
市场部
创意部
产品部 行政部
财务部
制作部
公关部 业务部 设计 企划 采购 客服
会计 出纳 制作人员 业务人员
职能部门化的优点
▪ 优点： ▪ 1、能够突出业务活动的重点，确保高层主管的权
威性并使之能有效地管理组织的根本活动； ▪ 2、符合活动专业化的分工要求，能够充分有效地
第一局部 公司组织架构
广告公司有以下部门：市场部(负责公司推广和客户回访)；业务部 〔揽取业务〕；产品部〔负责产品制作：目前能做的业务包括数码打印、 后期装订、亚克力雕刻、广告安装、写真喷绘、展览展示、户外广告、灯 箱牌匾等〕；行政部：广告材料采购加员工后勤管理—员工食宿考勤等；
财务部〔负责公司财务和员工奖金发放〕。
发挥员工的才能，调发动工学习的积极性； ▪ 3、并且简化了培训，强化了控制，防止了重叠，
最终有利于管理目标的实现。
职能部门化的缺点
▪ 缺点： ▪ 1、不利于开拓远区市场或按照目标顾客的需求组
织分工； ▪ 2、可能助长部门注意风气，使得部门之间难以协
调配合； ▪ 3、部门利益高于企业整体利益的思想可能会影响
广告工程部管理制度
广告工程部管理制度第一章緒言广告部门作为公司的重要部门，负责公司的营销宣传和品牌推广工作。
为了规范广告工程部的管理工作，提高部门的工作效率和质量，制定本管理制度。
第二章部门设置广告工程部属于公司的市场部门，主要负责公司的广告制作、宣传活动策划和执行等工作。
广告工程部由部门主管领导，下设广告设计组、项目管理组、宣传推广组等具体岗位。
第三章部门职责1. 广告设计组：负责公司广告创意和设计工作，设计公司的广告宣传海报、广告片等宣传材料。
2. 项目管理组：负责公司广告项目的制定、执行和跟进工作，确保广告项目按时完成并达到预期效果。
3. 宣传推广组：负责公司的宣传活动策划和执行工作，包括线上线下宣传推广活动的组织和实施。
第四章部门管理1. 部门领导：广告工程部的部门主管应具备丰富的广告经验和管理能力，负责部门的整体工作的规划和指导。
2. 部门人员：广告工程部的员工需具备较强的创意能力和执行能力，能够快速响应市场需求并提供高质量的作品。
3. 绩效考核：对广告工程部的工作绩效将进行定期评估，根据员工的表现和工作成果进行奖惩，营造良好的工作氛围。
第五章工作流程1. 广告设计流程：广告设计组根据客户需求进行广告创意和设计，在实施过程中要与项目管理组和宣传推广组保持紧密合作。
2. 项目管理流程：项目管理组在接受广告项目后，要进行项目计划和任务分配，确保项目按时交付，并进行跟进和评估。
3. 宣传推广流程：宣传推广组根据广告需求和公司战略策略，制定宣传推广计划，并组织实施，确保宣传效果的最大化。
第六章工作标准1. 设计标准：广告设计组制定设计标准和规范，保证公司广告作品的质量和效果。
2. 执行标准：项目管理组要严格执行项目计划和流程，确保项目的顺利进行和顺利完成。
3. 推广标准：宣传推广组要结合公司的品牌战略和市场需求，制定推广标准和策略，提高广告宣传效果。
第七章信息管理广告工程部要建立完喂的信息管理系统，对部门的工作流程、项目进展和成果进行记录和分析，为未来的工作提供参考依据。
飞扬动力广告公司管理软件如何使用系统配置
飞扬动力广告公司管理软件如何使用系统配置
现在就来讲一讲使用广告公司管理软件来设置“使用广告公司管理软件中系统配置使用方法”
1、首先打开广告公司管理软件点击“系统设置”;选择“系统配置”
2、进入基本配置界面，
就可以直接看到设置小数位数的地方了，如图。
系统默认的是保留小数点后面两位，平常是开单记账都是保留的两位，就不用修改
如果想要“四舍五入”取整数那么就需要将小数直接去掉两位就可以了
当然，如果小数位数超过4位数，那么广告公司管理软件就会自动的进行四舍五入，简单方便。
当然了，在系统的配置之中，并不是只有简简单单的这个功能，
在系统配置之中，还可以针对“价格”，“数量”，“金额”，“尺寸”等小数位数格式的设置，
同时还可以对业务流程、打印控制和制作开单等等功能进行设置。
比如：
业务流程配置：广告公司用户按照自己公司的情况进行业务流程的增、减、重命名等自定义操作。
(软件预设为”设计、制作、安
装、送货“。
)
单据相关设置：包括加工制作单、外协加工单及付款单、收款单的单据编号样式设置，其中涉及到单据标识、分隔符、日期格式、分隔符和流水
号，以及流水号清零方式。
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部门设置和业务分配：一、经理部：负责公司总体运营决策、组织管理和监督，如人力、财力、物力和行政等。
 二、 行政部：人事管理、调配、办公室文秘工作、人员管理、招聘以及后勤保障工作。
三、客户部：“面对客户的公司代表，公司内部的客户代表”。
主要负责客户关系建立和维系；客户沟通和协调；方案制作前期指导；设计部门的沟通和协调；兼售后服务。
三、财务部：负责公司财务和员工奖金发放，日常进出，往来账等（这就不必说了）。
四、设计部：CIS/VIS的设计和制作；企业形象和产品宣传册设计和制作；杂志和报纸广告设计和制作；POP；户外各类广告设计和制作；展厅设计和制作。
制作部：广告后期制作：目前你们的业务：数码打印、后期装订、亚克力雕刻、广告安装、写真喷绘、展览展示、户外广告、灯箱牌匾等。
五、后勤部：负责采购、员工食宿、福利、勤杂、卫生等等公司内外后勤供给和保障； 六、 也可加一个项目部： 负责：广告项目和市场开发，运营创意和决策。
 我认为：其实你现有的部门不错，在现今的公司部门和人力组织与管理上，部门和职能划分清楚是很重要，但不在多和复杂，而在于精、简单和巧安排，一是降低成本，二是好管理，重要的是可以大大提升公司绩效。
广告公司的机构设置与职能划分（一）客户部的职能和人员配备客户部的任务主要是开拓客户并保持联络，与公司内其他各部门保持密切的联系。
客户部是直接与客户发生接触的专职部门，负责接洽客户，协调广告客户与广告公司间的关系。
在广告公司接触到一位客户时，首先由客户部作初步接洽，向广告客户提取有关必须的资料，如产品知识、市场情况、广告费预算及市场计划等。
客户部在对这些资料加以整理后，会同其他有关部门，研究这些资料，制定出初步的广告计划方案和工作日程，分由各部门执行。
在广告活动进行过程中，客户部还负责与广告客户的联络工作和信息反馈，通报有关市场调查结果和广告活动进展情况。
同时，还代客户负责对广告的设计、制作和实施过程进行监督。
因此，广告公司的客户部在职能上扮演双重角色，对外代表广告公司的整体利益，对内则代表广告客户的利益。
此外，在广告公司内，客户部还应承担公司的公共关系方面的工作（在无公关部的情况下）。
客户部门的人员配备和职责划分就是为了完成上述任务而设计的。
客户部的人员岗位职责划分为： 1．部主任全面负责客户部的行政和业务管理工作，负责客户服务管理。
对上，直接向总经理或副总经理负责，汇报工作；对下，检查业务组主管或营业主管的工作；并负责与比较重要的客户保持接触和联系或洽谈、引见。
负责选聘、任用和考核客户服务人员。
2．业务主管或经营主管全面负责所在经营组或业务组的业务工作和日常行政工作。
对上，向部主任负责，汇报工作；对下，检查客户主任工作。
还负责与较高层次和地位的客户企业决策人员、市场销售主管或市场经理保持接触，负责新业务的开发、调查，并发展原有业务。
3．客户主任向部主任或业务主管负责汇报工作。
负责按照所代理的客户的广告计划和预算开展业务活动，为公司争取盈利。
参与制定客户市场销售政策、发展广告目标和策略，并负责向客户简述广告的创作意图，介绍创作初稿，汇报工作进展。
此外，还参与拓展新的业务。
4．客户经理负责部分文件的拟写，负责向上级主管或客户介绍广告初稿，负责较小客户的业务洽谈和接触。
5．业务员负责与客户的业务联络，送稿复审确认和审核制作的校样稿。
在出席客户会议时，负责会议记录，并提交会议记要。
一般没有决策权，是在其他人员的指导下开展工作。
要求对广告制作和媒介等很熟悉。
6．业务协调员主要负责协调广告工作的进展，与创作人员和制作人员保持联系。
督促检查各工作环节的衔接和完成，以保证按广告计划完成工作进程。
负责保持与客户的日常事务性联系，代理有关文秘工作。
在必要时，有权直接重新安排工作。
（二）创作部的职能和人员配备广告创作部门的任务是负责广告的创作、设计和制作。
他们对广告客户部和市场调查部提供的有关资料和意见加以分析，依照广告计划的要求，配合消费者的心态，完成创意方案，然后会同客户部门和调研部门，制定出整套广告方案，供客户审核，并在客户审核同意后进行制作，包括拍片、配音、印刷或摄影、绘画等。
这一部门一般又可具体地细分为创意文稿、美工、摄影和制作合成等专职小组或专职人员，各负其责。
创意人员搞创作意图，文稿负责广告内容的撰写，美工负责广告绘画和版式设计，摄影人员负责广告摄影、摄像，而制作合成人员则专门负责广告稿的合成制作，包括校对、印刷、配音制作等。
创作部门的人员岗位责任划分为： 1．创作部主任全面负责创作部的行政管理和业务管理，控制广告创作水平。
监督和保障创作人员按广告计划工作日程和广告预算标准进行工作，负责向创作组和创作人员分配工作任务，重点督促和保证广告策略的实施。
有权选聘、任命和考核创作人员。
参与新业务的广告创作。
对总经理或副总经理负责。
2．创作组（1）组长，负责文稿组或美工组的业务领导，代理创作部主任履行某些职责，总揽广告创作的全面工作，直接向创作部主任负责。
（2）撰稿员，通常负责为一组特定的客户工作，负责广告文稿的构思。
参加客户会议，并在必要时直接向客户介绍工作进展。
负责所有媒介广告的文稿编写工作，必要时参与促销活动，要求能够理解、实施、解释市场策略和广告策略，能与美工、导演密切合作。
现阶段，分工已发展到细分专职广告和专职广告文的阶段。
（3）撰稿助理，在撰稿员的指导下，为一些较小的广告活动进行文字工作，实施撰稿员的广告构思，发展广告策路。
在必要时，参加小客户的客户会议。
要求能按广告预算开展一个广告活动。
（4）美工导演，同撰稿员一样，通常为特定的客户工作，负责广告画面构思，负责导演电视广告，必要时，亲自进行摄影和绘画。
要求能理解广告策略。
（5）美工导演助理，负责落实美工导演的构思，必要时进行绘画。
（4）、（5）两项职务分工，随着广告公司的发展已发生变化。
美工一般不负责摄影及导演，而设有专职导演、摄影师、摄像师。
（6）创作助理员，负责协调创作部（组）工作的正常进行，帮助创作人员完成广告的创作，收藏创作稿件和创作资料，帮助打印其他人所撰写的文稿。
必要时，与有关政府部门联系，以取得广告的电视播映许可。
3．印刷制作组（1）组长，全面负责公司内有关报刊等印刷广告的制作工作。
负责与有关制作单位洽谈业务，并对各种印刷技术的采用加以指导和提出建议。
领导正稿员的工作，并对部主任直接负责，汇报工作。
（2）正稿员，负责落实美工导演的设计草图和撰稿员的初稿。
高质量地制作广告正稿，寄给报社、杂志或印刷厂，负责广告的美工技术处理。
（3）美工，负责把美工导演的初步创意变成视觉上的具体图案，要求有快速绘画的才能。
（4）排印，负责各种字体设计的选择和排版。
要求熟悉印刷业务，并能很好地理解各种广告设计与各种字体运用的关系。
（5）校对，负责印刷清样的文字校对工作，修正版面的印刷错误和文字错误。
（6）制作助理，负责安排和料理广告制作材料的供应，保证广告工期和制作质量。
作为制作经理的助手，向其报告工作。
必要时，参加广告制作。
4．影视广告制作组（1）组长，全面负责公司内有关电台、电视广告的制作工作。
负责与有关制作公司洽谈。
（2）制作经理，负责电台电视广告的制作监督、保证其按广告计划日程工作，并按预算标准完成广告片制作。
（3）演员选派，负责挑选、面试用于广告摄制的演员和模特儿，向他们布置具体的要求，保证他们穿戴好合适的服饰，准时到场。
（4）制作助理，负责为制作广告准备材料和道具，保证广告按期完成，保证广告质量。
5．创意指导，负责为创作部出主意或提出创意设计或构思的意见。
（三）媒介部的职能和人员配备媒介部门的任务是根据广告计划，制定广告活动的媒介策略，负责媒介的选择，并负责与有关媒介单位接洽和联络。
在广告实施过程中，负责对广告的实施进行监督，检查印刷质量或播放质量。
在广告实施后，代理媒介单位向客户部要求收取广告费。
媒介部人员的岗位责任划分为： 1．主任向总经理负责。
全面负责媒介部门的行政管理和业务管理工作，负责控制媒介计划和媒介订位，与各媒介单位洽谈合作条件，全盘负责媒介部门的盈利。
负责并参与开发新的客户和新的广告业务，为新的广告业务开介绍会，并亲自准备或拟写材料。
要求了解媒介的最新发展，掌握媒介计划，能够使用电脑管理，创作有发展的新媒介的电脑程序。
2．媒介经理负责几个业务小组的工作和管理，代理部门主任的大部分职责。
重点是代理其媒介方面的职责，研究重要的媒介策略的采用，与高级客户保持联系，并负责与媒介代表洽谈。
3．媒介组组长负责一个业务组的媒介计划和媒介订位工作，参与向客户介绍媒介情况，参与媒介代表的洽谈，但不涉及或很少涉及一些特殊的媒介业务。
4．媒介计划员在媒介组长或经理的领导下工作，负责执行已经制定的媒介策略和负责指定的客户业务。
研究引用一些较为简单的媒介策略。
5．媒介助理按媒介计划的要求，联系并取得媒介订位确认，兼做媒介部门一般性工作。
（四）市场调查部的工作职责和人员配备市场调查部的任务是按照广告活动的要求，对目标市场开展调查，为广告主和广告公司制定广告计划，提供有关市场潜力和市场环境的背景材料，并就有关问题向广告主和广告公司提供咨询意见和建议，为广告决策以至广告主的市场决策提供客观依据。
其人员岗位责任划分为： 1．主任负责调查部的行政和业务管理，负责市场调查计划的制定，负责向总经理或客户企业高级人员汇报调查结果，提出市场策略建议和广告策略建议。
2．课题组长负责某一客户的广告调查工作的计划，监督调查计划的实施。
负责向部主任提出调查报告，向客户汇报调查结果和提出有关建议。
3．调查员负责根据调查计划进行具体调查方案的拟订，开展调查活动，并根据调查结果进行分析研究，提出调查报告、市场策略和广告策略建议，并向客户汇报有关市场调查经过和市场调查情况，介绍调查结果。
4．记录员协助调查员工作，负责有关文案调查资料、实地调查资料的收集和整理，负责记录有关谈话内容，提交谈话记要，并负责有关打字、速记等工作。
5．资料组组长和资料员负责收集、整理、编辑、汇总有关市场调查资料和档案资料，建立市场调查档案。
（五）行政办公室的工作职责和人员配备广告公司行政办公室的任务，是对公司的日常事务进行全面的管理，并对业务部门进行行政监督，提供后勤服务。
具体地，行政办公室又可分为计划、人事、财务、审计、机要和后勤等分支部门。
这些分支部门在一些特大的广告公司是单独列为正式的一级行政辅助机构的。
计划部门的工作任务，是具体负责公司的年度工作计划和经营计划的制定，以及监督执行，并负责制定公司的长远发展规划。
人事部门的工作任务，是具体地负责公司人员的录用解聘。