物料编号原则分析

合集下载

物料编号原则

物料编号原则

物料编号原则物料编号原则是指在进行物料管理时,为了便于识别和管理,对各类物料进行编码的规则和准则。

物料编号的目的是为了使不同物料能够快速准确地被辨认、定位和管理,从而提高物料管理的效率和准确性。

以下是一些常用的物料编号原则:1. 简明性原则:物料编号应具备简单易记的特点,避免过长和复杂的编号,以减少识别和输入错误。

2. 一致性原则:物料编号应在整个物料管理系统中保持一致,不同部门和业务场景下的物料编号规则应尽量统一,以方便跨部门合作和信息交流。

3. 层次性原则:物料编号可以根据物料属性的不同进行分级编码,例如可以按照物料类型、规格、型号等属性进行编码,使得相关物料能够归类和查询。

4. 可扩展性原则:物料编号应具备扩展性,能够适应新物料的加入和旧物料属性的变化,以满足业务发展和变化的需求。

5. 逻辑顺序原则:物料编号可以按照物料的逻辑顺序进行编码,例如按照物料的生产、采购或销售流程进行编号,使得物料的变动过程可以直观地反映在编号中。

6. 可读性原则:物料编号应具备良好的可读性,以便于人工识别和录入。

对于较长的物料编号,可以采用分隔符或者字母与数字的组合方式,提高编号的可读性。

以上是一些常见的物料编号原则,企业可以根据自身的需求和实际情况进行适当的调整和细化,以制定适合自己的物料编号规则。

一个科学合理的物料编号系统能够提高物料管理的效率和准确性,为企业的运营管理提供有力的支持。

物料编号是物料管理中的一个重要环节,通过对物料进行编码,能够方便快速地对物料进行辨识、定位和管理,提高物料管理的效率和准确性。

在制定物料编号原则时,需要考虑到企业的实际情况和需要,下面将进一步说明物料编号原则的相关内容。

7. 唯一性原则:物料编号应具备唯一性,确保每个物料都有一个独特的编号,避免物料之间的混淆和重复。

这样可以保证在进行物料入库、出库、采购和销售等操作时,能够准确地识别和操作相关物料。

8. 可查询性原则:物料编号应能够快速地通过编号进行查询和检索,从而找到所需物料的相关信息。

物料编码规则

物料编码规则

物料编码规则包括:一、类、有、变、数、短、长、跳。

一、求唯一通常情况下,只要物料的物理或化学性质有变化,只要物料必须要在仓库中存储,就必须为其指定一个编码,即通常所说的一物一码。

比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。

如果该物料的三道工序都在同一车间完成,不更换加工单位,即冲压成型后立即进行钻孔,紧接着进行喷漆,中间没有入库、出库处理,则该物料可取一个代码。

如果该物料的三道工序不在同一个车间完成,其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库,则在库存管理中为了区分该物料的三种状态,必须编制不同的物料编码。

二、分类别在编码时,一般会按一定的分类方式对编号进行分类,这样,在日常的查询或报表列印时,同类的资料才能排在一起,便于我们比较和汇总统计等。

通常我们在对物料进行编码时,会按大类-中类-小类-流水号的形式进行编码,比如,第一码表示大分类,如成品,原材料,半成品等,第二、三码表示中分类,第四、五、六码表示小分类,最后是三位的流水号,通过这样的分类,我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。

三、勿有意我们在给客户辅导编码时,非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义,使得编号容易记忆或者可以望“字“生义,常常会将英文单词的首几位或缩写字母编在编号上;再有,还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。

在资料量不大时,这种编码方式的确可能比较方便,使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯,但是当资料数量越来越大时,要记忆的东西太多了,实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了,结果给后续新增编码造成很大的困扰,无法进行新增编码的编制。

在很多企业中,常常就是为了要整理理出有意义的料号体系,而使得编号工作变得非常困难,经常会组织很多部门,来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去,耗费了大量的人力、物力和时间,经常是编到一半发现无法编制下去。

比如,我们在编电阻的编码的时候,客户人员常常会要求将阻值、材质加到编码中,甚至将10的几次“方“也要加到编码中,以方便看了编码就知道电阻的阻值和材质。

生产制造企业物料编码原则、编码标准、编码方案及范文

生产制造企业物料编码原则、编码标准、编码方案及范文
•001(材料供应商)
•0005(材料序号)
•00010(材料批次)
•123(机械制造商编码)
•1234(生产厂家编号)
•567(生产线编号设置)
•008(生产工序编号)
这种编码方案可以快速查询某个业务流程中的物料,在跨越不同部门的时候,也能做到生产线的追踪和物料管理的跟踪。
基于层级的编码方案
针对企业内部物料的分类,可以采用基于层级的编码方案。以一家物流公司为例,他们基于业务角度,将物料列为4类——文具、 IT设备、劳动保障用品和车辆用品,每类下面的子级别如下:
•物料编码要遵循唯一性原则,每个物料都应该有唯一的编码表示,不同物料编码之间应该没有重叠。
•编码要具有良好的可读性和易于操作性,不容易出现错误。
•编码要便于管理、维护和查询,以提高工作效率。
•编码应当具有高扩展性,随着企业的发展,需要对编码进行扩展时,应该易于实现。
物料编码标准
在进行物料编码设计时,有许多不同的标准可供参考。如果企业没有自己的编码规范,可以参考国际上的通用标准,如ISO的《物料编码规范》。
•B0042:机油
•B009:劳动保障用品
该编码方案可以快速准确标记物资的类型和分类,实现快速查询企业物资信息。
应用
企业采取恰当且合适的物料编码可以带来多重好处。以下是物料编码方案的主要应用:
提高物料管理的效率和准确性
有了唯一编号的物料,企业可以快速快地查询物料信息、监控物料的流通情况、防止错误发生。同时对于标准流程和标准设备使用的物料固定、分类也有助于提高物料管理的效率和准确性。
基于属性的编码方案可以快速方便地为物料进行分类和查询,可以满足大多数企业物料编码管理的需求。
基于业务流程的编码方案

工厂物料编号规则

工厂物料编号规则

工厂物料编号规则1. 编号用数字或者字母表示,用数字或者字母的特定含义来表示物料的特性。

2. 每个编号的第一个字母/数字代表该物料的种类,如R 代表电阻,C 代表电容,L 代表电感等等……3. 每个编码用十个字母或者数字构成,如不足十位则用*号补齐。

但并不是说编码只有十位,也会有超过十位的,超过十位的是多少位就写多少位。

每位分别为代表字母、封装形式、材料类别、尺寸、功率、容量、误差、包装形式等。

具体在每种编码的组合规则里全面说明。

在一些尺寸不明确的物料,则采取适用机型加序号编码的方式。

4. 编号规则说明 4.1 电阻器 Resistor4.1.1 第一位用R 代表电阻4.1.2 第二位用字母表示封装形式4.1.3 包装形式 误差倍乘 第二位有效数字 第一位有效数字 功率、耐压等材料类别 尺寸结构、封装形式 代表字母4.1.6 第六~八位代表阻值(用数字)换算方法:a.先将阻值换算成以Ω为单位,如1kΩ=1000Ω;b.再将阻值写成科学计算方式,如1000Ω=10×102Ω;c.然后取前两位有效数与10的指数,如1kΩ表示为102;d.再如3.3Ω=33×10-1Ω 3.3Ω表示为33A (A表示-1,B表示-2,……)如有电阻阻值为49.9K,则其表示方法为:4992,比前面多出一位.如是保险丝则第三位:如尺寸不明,则用X代替第五—七位:电压:250V=250第八—九位:电流:1.5A=15第十位:包装4.2电容器Capacitor4.2.1 第一位用C代表电容器4.2.4 第四位代表电介质4.2.54.2.6 第六~八位代表容量换算方法:a.先将容量换算成以pF为单位,如:0.47μF=470000pF;b.再将容量换算成科学计算方式,如:470000pF=47×104pF;c.然后取前两位有效数与10的指数,如0.47μF表示为474;d.再如3.3p=3×10-1pF 3.3pF表示为33A (A表示-1,B表示-2,……)4.2.74.2.8可调式电容:第四位:耐压,同上.第五—十位:容量如1.3-2.3PF→13A23A然后为误差与包装形式,均同上.4.3 电感器Inductor4.3.1 第一位用L字母表示电感4.3.2 第二位表示封装形式4.3.3 第三位表示尺寸同电容,如不适用时则用X表示。

ERP系统中物料的编码原则及方法

ERP系统中物料的编码原则及方法

ERP系统中物料的编码原则及方法物料编码是企业在ERP系统中对物料进行标识和管理的重要手段。

物料编码的规范和准确性直接影响到企业的物料管理效率和准确性。

下面将介绍一些物料编码的原则和方法。

一、物料编码原则:1.唯一性原则:每个物料应有唯一的编码,以便于系统对物料进行准确的识别和管理。

2.有序性原则:物料编码应按照一定的规则进行编排,以便于快速定位和管理物料。

3.可扩展性原则:物料编码应具有一定的可扩展性,以适应企业业务的发展和变化。

4.可读性原则:物料编码应简洁明了,易于理解和记忆,方便用户进行数据录入和查询操作。

5.标准化原则:物料编码应符合国际通用的编码规范,方便与其他企业进行数据交换和对接。

二、物料编码方法:1.层级编码法:将物料分为不同的层级,每个层级代表一种属性或特征,通过组合不同层级的编码形成物料编码。

例如,按照产品分类、品牌、型号等进行编码,如01-001-001表示电视中的彩电、海尔品牌、65寸型号。

2.自然编码法:根据物料的属性或特征进行编码,使得编码与物料的实际特征相关联。

例如,用字母M表示金属材料,用字母P表示塑料材料,然后再跟上数字编码表示具体的材料种类和规格。

3.编制规则编码法:根据一定的规则进行编码,例如统一规定每个物料编码有固定的长度和组成,使得物料编码可以按照一定的规则进行推导和解析。

4.数量编码法:根据物料的数量进行编码,每个编码表示一定数量的物料,便于系统进行批量管理和控制。

例如,按照每箱10个进行编码,用01表示第一箱,001表示第一箱的第一个物料。

5.合并编码法:将多个属性或特征合并在一起进行编码,以减少编码长度,提高编码效率。

例如,合并品牌、型号和规格三个特征进行编码,如海尔彩电65寸的编码可以表示为H6501三、物料编码示例:假设一个企业需要对电脑配件进行编码管理,可以按照以下编码规则进行编码:1.第一位表示配件类别,用字母表示,如M表示显示器,K表示键盘,M表示鼠标。

(完整版)物料编码原则(新版)

(完整版)物料编码原则(新版)

物料编码原则文件编号:文件版本: Ver1.0制定日期:发布日期:编制: 审查:批准:XXXXXX 有限公司版本变更记录8位,传感器对数: 1→单支、2→双支9位,安装形式: 0→无,2→固定螺纹、3→活动卡套螺纹、4→固定法兰、5→活动卡套法兰、6→其他10位,接线盒: 0→无、2→防溅式、3→防水式、4→防爆式、6→圆接插式、8→手柄式、9补偿导线式11位,测量端形式: 1→绝缘型、2→接壳型、3→露端型、4→其他12位,精度等级: 2→0。

2%T±0.15℃(Ⅰ级)、5→0.5%T±0。

30℃(Ⅱ级)(T为实际测量温度)13位,保护管材料: A→1Cr18Ni9Ti、B→2520、C→304、D→310S、E→316L、F→25CR20Ni、G→GH3030、H→GH3039 14位,流水号:从“1”开始编起15~17位,厂商:厂商名称首字拼音缩写+2位数字(详见厂商代码清单)例如:E-TC0—K0712015C—1-Y10 表示Y10厂商生产的测量范围0~800℃,固定螺纹安装方式,无接线盒,结缘型,精度等级5→0.5%T±0。

30℃(Ⅱ级),K型热电偶。

小知识:一般情况下:S分度号:材质:铑10—纯铂温度范围:500。

0~1750。

0℃特点:抗氧化性能强,宜在氧化性、惰性气氛中连续使用,长期使用温度1400℃,短期1600℃。

在所有热电偶中,S分度号的精确度等级最高,通常用作标准热电偶;J SC Q L A ED F GH12~13位,PIN数(对于SOT和TO封装指后面数字代码):08→8PIN、16→16PIN、32→32PIN、B6→116PIN、E4→144PIN14位,流水号:从“1”开始编起15~17位,厂商:厂商名称首字拼音缩写+2位数字(详见厂商代码清单)例如:E—IC2- C301MR F23-1-Y10 表示Y10厂商生产的型号为XC6206P301MRN,封装形式为SOT-23的数字电路IC。

物料编码原则

物料编码原则

XXXX 公司编码原则规定(草稿)1、编码原则1.1编订物料编码的原则规定 1.1.1简单性:物料编码在应用文字符号或数字上应力求简单明了,以节省阅读、 时间与手续,并可减少其中的错误机会。

1.1.2完整性:在进行物料编码时,所有的物料都应有物料编码可归,当有新物料产生,即应赋予新的物料编码。

1.1.3单一性:一个物料编码只能代表一种物料,同一种物料只能找到一个物料编码,而不可一个物料有数个物料编码,或一个物料编码有数项物料。

1.1.4 可使用性:编码的长度不宜过长,否则不易识别记忆 1.1.5可扩展性:编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。

并且要对不同的情况留有一定的余地。

1.1.6综合性:需与产品 BOM 单、生产、采购、仓库、物料控制、财务、使用软件系统等相关方面的配合使用问题。

例如:在考虑编码时最好全部采用数字,而不要用字母与数字混排,以方 便软件系统的使用。

1.2编码时应遵循的总则:如某类型的物料较多,通过增加代码层级来提高物料编码的专指性,但是最多不能超过 相反,如果物料比较少或产品的结构比较简单,可以相应减少物料编码的层级 .2.各物料的编码细则:2.1我公司物料编码共分六大类:填写、抄录的1.2.1 采用多级分类、分段编码的方式来给定物料编码,不同级的类用“ .”号格开.1.2.2 4级; 1.2.3物料名称要求简明,通俗易懂.原材料:是指从外采购过来的材料或者产品的零部件需要经过加工或组装后才能销售出去的物 料统称原材料。

(注:原材料不包括包装材料)半成品:是指从外采购过来的材料或者产品的零部件需要经过加工或组装后作为某个产品零部 件的物料统称为半成品。

成品:是指不须经过再加工或组装而销售出厂的物料统称为成品。

易耗品:指所有不直接参与产品的组成的,但在生产或管理过程中必须使用或消耗的物料。

包装材料:包括我公司为包装产品而使用的纸箱、木箱、泡沫、保护膜、封箱胶带等包装辅料。

工厂公司物料编号管理及原则

工厂公司物料编号管理及原则

物料编号原则1.总则1.1.制定目的将公司各种物料依其性质归类并予以编号,以利管理方便及电脑处理作业方便。

1.2.适用范围本公司原材料、零件、组件、在制品、成品之编号,悉依本规章执行。

1.3.权责单位1)开发部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。

2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

2.编号原则2.1.责任单位1)开发部负责物料编号原则之制定与修改工作。

2)生技部队负责物料的编号工作,一般在产品用料明细表制定及技术变更过程中运用。

2.2.编号总体规则1)物料之编号只采用“字母”、“阿拉伯数字”和DASH符号(﹣),不可使用其他符号(包括中文),以方便电脑作业。

2)编号总字符数,包含DASH符号(﹣)在内,不可超过18个,在可识别的情况下,编码可少则少。

3)相同物料只对应一个料号,一个料号也只对应一种物料。

4)制品经过一个加工工程再入库时,其料号应发生变化。

如塑胶制品成型后有料号,随后送往电镀车间,则电镀后之制品料号与电镀前之料号不同。

3.成品编号规定公司成品编号采用13个字符编列且缺一不可,其形态如下:CP□□□﹣□□□□﹣□□3.1.第一、二码“CP”代表成品之缩写。

3.2.第三、四、五码属公司产品类型编码,不同类别产品有不同之编码,用阿拉伯数字表示,此码不可缺少,如“235”。

3.3.第六、十一码“-”区隔号。

3.4.第七、八、九、十码为客户代码,用阿拉伯数字表示。

1)第七码代表客户所在洲别,如:1代表亚洲,2代表欧洲,3代表北美洲,4代表南美洲,5代表非洲,6代表大洋洲。

2)第八、九、十码代表客户,依该地区客户开发先后顺序从001开始编排。

3.5.第十二、十三码规格代码,用阿拉伯数字表示([注]也可用字母表示,请参照本公司产品之特性处理,如有些公司产品颜色之不同来区分,故用英文“R”表示红色,“W”表示白色等等),依客户对该型号产品先后下单之不同规格用01、02流水号表示。

4.原材料、在制品(半成品)编号规定原材料、在制品编号采用18个字符编列,但不一定要编满18个字符。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

物料编号原则
1.总则
1.1 制定目的
将公司各种物料依其性质归类并予以编号,以利管理方便及电脑处理作业方便。

1.2 适用范围
本公司原材料、零件、组件、在制品、成品之编号,悉依本原则执行。

2.编号原则
2.1 责任单位
(1)项目部(技术部)负责物料编号原则的制定与修改工作。

(2)工程部(生技部)负责物料的编号工作,一般在产品用料明细表制定及技术变更过程。

2.2 编号总体规则
(1)物料的编号只采用“字母”、“阿拉伯数字”和DASH符号(一),不可使用其他符号(包括中文),以方便电脑作业。

(2)编号总字符数,包含DASH符号(一)在内,不可超过18个,在可识别的情况下,编码可少则少。

(3)相同物料只对应一个料号,一个料号也只对应一种物料。

(4)制品经过一个加工工程再入库时,其料号应发生变化。

如:塑料制品成型后有料号,随后送往电镀厂,则电镀后的制品料号与电镀前的料号不同。

3.成品编号规定
公司成品编号采用13个字符编列且缺一不可,其形状如下:
C P□□□-□□□□-□□
3.1 第一、二码
“CP”代表成品的缩写。

3.2 第三、四、五码
属公司产品类型编码,不同类别产品有不同的编码,用阿拉伯数字表示,此码不可缺少,如“235”
3.3 第六、十一码
“-”区隔号
3.4 第七、八、九、十码
为客户代码,用阿拉伯数字表示。

(1)第七码代表客户所在洲别,如:1代表亚洲,2代表欧洲,3代表北美洲,4代表南美洲,5代表非洲,6代表大洋洲。

(2)第八、九、十码代表客户,依该地区客户开发先后顺序从001开始编排。

3.5 第十二、十三码
规格代码,用阿拉伯数字表示(〔注〕也可用字母表示,请参照本公司产品的特性来处理,如有些公司产品以颜色的不同来区分,故用英文“R”表示红色,“W”表示白色等等)。

依客户对该型号产品先后下单的不同规格用
01、02流水号表示。

4.原材料、在制品(半成品)编号规定
原材料、在制品编号采用18个字符编制,但不一定要编满18个字符。

具体规定参数,一般编号形态如下:□□□□□-□□-□□□□-□□-□
4.1 第一码
用阿拉伯数字1-9编号,代表不同的原材料类别(材质),此码不可缺少。

如1代表塑胶类,2代表电子类,3代表五金类,……9代表其他类。

4.2 第二码
用阿拉伯数字0-9编号,代表同一类原材料中的明细类别。

此码不可缺少。

如:塑胶类中,可用0代表PP,1代表PC,2代表ABS,……9代表其他类;电子类可用0代表电容,1代表电阻……9代表其他类。

4.3 第三、四、五码
属公司产品类型编码,同成品编号一致,用阿拉伯数字表示。

此码不可缺少。

如系通用物料,则此三码用000,如塑胶原料、通用电源线等等。

4.4 第六、九、十四、十七码
“-”区隔号,其中第六码不可缺少,其余三码视其后是否尚有编码。

如无编码,则取消此码。

4.5 第七、八码
用阿拉伯数字01-99编号,为流水号码,代表组成成品的零件,如01代表上盖,02代表本体,……15代表电源线……此二码用意在于区分在制品属于何种物料,一般不可或缺,除非特殊的原料,因可用于许多零件上,故无些二码。

4.6 第十、十一、十二、十三码
此四码为属性代码,用阿拉伯数字表示,区分如下:
(1)如系某客户专用,此四码即为客户代码,同成品编码。

(2)如系通用物料,此四码可省略。

(3)如系塑胶原料,此四码为原料编号,用以区分同类别原料的不同颜色。

4.7 第十五、十六码
用阿拉伯数字表示,专为同一客户不同规格所设,用法同成品编号的第十二、十三码。

4.8 第十八码
为补充号码,一般用字母表示。

当前面的编码无法区分两种不同物料,或新增物料其前面编码与旧物料相同时,此码作为区分时用的补充号码。

5.编号注意事项
(1)应制定统一的编号对照表,以确保编号的唯一性。

(2)新物料、产品命名应尽量与原有命名一致,以免编号增多混淆。

(3)料号仅作为区分物料、管理方便的用途,并不能单凭料号不视技术图纸、资料而妄加判断物产的详细规格和尺寸。

(4)未尽事项由项目部解释。

6.附件
《物料编号对照表》
物料编号对照表
确认:审核:制定:
物料订单订购流程图。

相关文档
最新文档