会议活动摄影摄像注意事项
会议摄影和集体合影要点
会议摄影和集体合影要点会议摄影是指在会议活动中使用摄影技术来记录和呈现会议的场景、活动、氛围以及与会人员的形象等内容。
而集体合影则是会议结束时通常进行的一项活动，用于留下与会人员共同参与会议的纪念照片。
会议摄影和集体合影是会议组织中非常重要的一环，下面将重点介绍会议摄影和集体合影的要点。
会议摄影要点：1.熟悉会议安排：作为会议摄影师，在会议开始之前要与会议组织者进行沟通，了解会议活动的安排、时间表以及重要的讲演和庆典仪式等，以便可以提前安排好拍摄的时间和位置。
2.准备好设备：合适的摄影器材是会议摄影中必不可少的，要保证相机、镜头、闪光灯等设备的良好状态，确保拍摄的质量。
此外，还需要带备充足的存储卡和电池，以确保能够连续拍摄并不会因设备问题而错失重要瞬间。
3.确定拍摄角度和位置：在会议现场，要选择合适的拍摄角度和位置。
可以选择靠近讲台的位置，以捕捉演讲者的面部表情和手势，也可以站在会议室的角落，以拍摄整个会议的全景。
根据不同的拍摄主题，可以选择适当的拍摄角度和焦距。
4.抓住关键时刻和细节：在会议进行过程中，要时刻关注重要的瞬间和细节，捕捉到与会人员举手发言、兴奋欢呼或认真思考的画面，以及会议标语、宣传海报等细节。
这些照片可以体现会议的活跃程度和氛围，增强照片的表现力。
5.注意构图和光线：要注意合理的构图，保持画面的平衡和美感，同时也要注意光线的利用。
如果会议室有足够的自然光，可以利用窗外的光线来拍摄；如果光线不足，可以适当使用闪光灯来补光。
同时，要注意避开阴暗和背后逆光等情况，以免拍摄的照片过暗或有过度曝光的问题。
6.保证照片质量：在摄影过程中，要保持稳定的手持和稳定的曝光时间，以避免模糊的照片。
可以使用快门升降架或三脚架等辅助设备，保持摄影机的稳定性。
在后期处理时，可以适当调整照片的曝光度、对比度和色彩饱和度，以增强照片的效果。
集体合影要点：1.组织合影：在会议结束时，通常由会议组织者负责组织全体与会人员进行集体合影。
会议拍摄的准备、要点与流程
会议拍摄的准备、要点与流程会议拍摄是指在会议期间进行摄影或录像的活动，旨在记录和传播会议的内容和氛围。
会议拍摄的准备工作需要提前规划和安排，而在实际拍摄过程中应注意一些要点和流程，以确保能够有效地捕捉会议的重点和精彩瞬间。
下面将详细介绍会议拍摄的准备工作、要点和流程。
一、会议拍摄的准备工作1.确定拍摄目的和范围：明确拍摄的目的是为了什么，需要记录哪些内容，拍摄的范围是全程还是局部。
2.策划拍摄形式：根据会议的性质和特点，确定拍摄形式是照片还是视频，是否需要采用多机位拍摄或追踪拍摄等。
3.购置专业设备：根据拍摄目的和范围，购置专业摄影或录像设备，如高清数码相机、摄影机、麦克风等。
4.选定拍摄团队：拍摄团队应包括摄影师、摄像师、音频操作员等，他们应具备专业的拍摄技术和经验。
5.调查拍摄环境：提前了解会议的场地、布局和灯光等情况，为拍摄做好充分准备。
6.签订协议：与会议主办方进行协商，明确拍摄的时间、地点、内容、费用等事项，并签订书面协议以确保双方权益。
二、会议拍摄的要点1.重点关注主讲者：在会议期间，主讲者是最重要的人物，应该重点关注他们的讲话和表情，以捕捉到最有代表性的画面。
2.抓住关键时刻：会议中有一些关键时刻，如开幕式、揭牌仪式、讨论热点等，摄影师应该准确判断时机，捕捉到这些重要瞬间。
3.注重细节：除了关注主讲者和关键时刻外，摄影师还应注意细节的捕捉，如会议资料、签到台、与会人员的互动等。
4.动静结合：摄影师在拍摄时可以采用静态和动态相结合的方式，既有利于捕捉重点画面，又可以呈现会议的活动和氛围。
5.注意光线和声音：拍摄时应注意光线和声音的质量，避免过暗或过亮的情况，同时使用好麦克风，保证声音的清晰度和准确度。
三、会议拍摄的流程1.会前准备：摄影师应提前到达会议现场，安排设备，调整好光线和声音，做好拍摄环境的准备工作。
2.全程记录：会议开始后，摄影师应全程记录会议的主要内容和亮点，包括主讲者的讲话、与会人员的互动、重要决议等。
会议期间如何进行现场摄影摄像记录
会议期间如何进行现场摄影摄像记录在当今的工作和社交环境中，会议是信息交流、决策制定和团队协作的重要场所。
为了能够准确、全面地记录会议的过程和内容，现场摄影摄像记录就显得至关重要。
那么，如何才能在会议期间做好这项工作呢？下面就让我们一起来探讨一下。
一、前期准备1、了解会议议程在会议开始之前，务必获取详细的会议议程。
这将帮助您提前规划拍摄的重点和顺序，确保不会错过重要的环节和发言。
2、设备检查确保摄影摄像设备处于良好的工作状态。
检查电池电量是否充足、存储空间是否足够、镜头是否清洁、相机或摄像机的各项设置是否正确，如白平衡、感光度、快门速度等。
如果使用的是专业摄像机，还需要检查音频输入设备是否正常。
3、选好拍摄位置根据会议场地的布局和光线条件，选择合适的拍摄位置。
理想的位置应该能够清晰地拍摄到主席台、演讲者、与会人员以及会议现场的整体情况。
同时，要注意避免遮挡与会人员的视线或干扰会议的正常进行。
4、准备备用设备为了防止设备出现故障，建议准备备用的相机、电池、存储卡等。
二、拍摄技巧1、多角度拍摄不要仅仅局限于一个角度拍摄，应尝试从不同的角度捕捉画面，如正面、侧面、俯拍等，以增加画面的丰富性和层次感。
2、捕捉关键瞬间关注会议中的重要时刻，如领导发言、精彩的讨论、重要的决策宣布等，及时按下快门或录制按钮，记录下这些关键瞬间。
3、注意光线和构图充分利用现场的光线条件，避免逆光拍摄导致人物面部黑暗。
在构图方面，遵循简洁、平衡、突出主体的原则，可以运用三分法、对称构图等方式，使画面更加美观和吸引人。
4、稳定拍摄使用三脚架或稳定器来保持相机或摄像机的稳定，避免拍摄出抖动的画面。
如果条件不允许使用辅助设备，尽量依靠身体的支撑来保持稳定。
5、拍摄特写镜头除了拍摄整体场景，适时拍摄一些特写镜头，如演讲者的表情、手部动作、会议资料的重要页面等，这些特写镜头能够更好地传达会议的细节和氛围。
三、摄像注意事项1、音频录制清晰的音频对于会议记录同样重要。
会议摄影摄像安排及服务细节
会议摄影摄像安排及服务细节会议是现代社会中重要的交流和合作平台，为了记录和传达会议的内容、氛围以及与会者的互动，摄影摄像服务成为必不可少的一环。
本文将详细介绍会议摄影摄像的安排及相关服务细节。
一、摄影摄像主体安排1. 摄影师及摄像师会议摄影摄像工作由专业团队完成，其中摄影师和摄像师是关键角色。
摄影师负责抓拍会议现场的重要瞬间、演讲嘉宾的形象等，而摄像师则负责录制会议全程，以供后期制作和回放使用。
2. 设备配置会议摄影摄像的设备配置应根据具体会议规模和场地进行合理布置。
一般会包括专业摄影器材（如单反相机、各类专业镜头等）、高清摄像机、稳定器、灯光设备等，以确保拍摄效果的质量和稳定性。
二、摄影摄像角度和位置安排1. 角度选择根据会议形式和活动内容，摄影摄像师需选择合适的角度来拍摄记录。
例如，对于大型会议的主讲台，摄像机可以选择正面直视角度，以捕捉演讲者的面部表情和手势；对于小组讨论环节，摄像机可以选择侧面角度，以记录参与者的互动情况。
2. 位置布置摄影摄像设备的位置布置应注意不要阻碍与会者的视线，并确保拍摄画面清晰。
通常主要位置为主舞台或演讲区的正前方、侧面或侧后方，配备适当的摇臂或云台设备实现拍摄角度的多样性。
同时，在会议现场合理分布摄像机，保证全场范围的拍摄。
三、服务细节1. 环境准备会议摄影摄像团队需要提前了解会议场地的环境情况，包括光线、背景、舞台布置等。
必要时，可主动提出调整或增加光线设备，以确保拍摄画面的清晰度和色彩还原度。
2. 拍摄时机把握摄影摄像团队需时刻关注会议进程，把握好重要时刻的拍摄时机，如主讲者上台、与会者提问、合影等重要瞬间。
同时，对各类互动环节进行全程记录，以捕捉会议的全貌。
3. 后期制作及交付摄影摄像团队应及时对拍摄的照片和视频素材进行后期整理和制作。
包括进行色彩校正、剪辑处理以及添加必要的会议信息、字幕或背景音乐等，以增强拍摄作品的表现力和吸引力。
最后，将制作完成的照片和视频进行存档，并根据需求交付给会议组织方或与会者。
会议拍摄技巧及注意事项
会议拍摄技巧及注意事项会议拍摄技巧及注意事项都有哪些？答：会议拍摄技巧及注意事项如下：1.拍会议照片画面要给人以稳重感一般在酒店，或者会堂拍摄全景照时，要遵循横平竖直的原则，要给人以四平八稳的感觉，横以主席台上方的会标为准，竖一主席台两则为准。
2.小会议室拍摄技巧小会议室拍摄，往往窗户比较多，外面进来的光线比较亮，如果不使用闪光灯，很有可能把领导们拍成剪影，呵呵…因此这样的环境，最好的办法就是使用闪光灯了，如果没有闪光灯或者不合适用闪光灯，就需要摄影师背对窗户或者找个能避开强光的角度进行拍摄。
3.避免拍进与会议主题无关的抢眼色物体在会场中，难免会出现一些如鲜红色，亮黄色等极易吸引人注意力的物体，而恰恰又与会议毫无关系的，就要注意，避免把这些拍进去。
4.会场全景照拍摄注意点开会议，全景照是必不可少的，拍全景照，主题一定要突出，要将会场上方会议主题横幅完整的拍进去，这样让人一看就知道开的是什么会议，整张全景照要做到“三位一体”，哪三位呢？就是会议横幅标题，主席台的领导，以及台下的与会人员，这样的拍摄格局，很好的表现了会议隆重且正式的场面。
全景照也不是说拍的越全越好，只要把关键元素拍进去就可以了，就不要把会场两边的过道什么的拍进去，这样整体效果会显得松散。
5.拍摄领导和嘉宾发言的注意点会议开始，领导讲话用特写镜头，注意不要在台子正面拍摄，如果台子比较高，拍出的效果领导只露一个脑袋，那就不好看了，一般常用的拍摄角度是人物侧面45度角拍摄，这样领导上半身全拍进去了，而且也不会有话统遮档脸部的情况出现。
当然，讲话场景也可以进行全景方式拍摄。
拍主席台领导的素材，最好在会议一开始就拍，这时领导们精神饱满，拍摄效果就会好很多，拍摄时要注意领导背后的的一些因素干扰，导致与领导重叠交错，所以尽量避开这些元素纳入镜头。
在拍摄时，尽可能的离主席台近的位置，这样一来不会有不相干的人干扰，也不会因过远需要调整镜头而造成抖动，不过靠近领导拍摄，要抓紧时间，拍好就离开主席台附近，否则拍的时间长，一来显得你不专业，不利索，二来也有一定的干扰，所以拍好就赶紧撤，麻溜的。
大型会议活动拍摄的注意事项与技巧
大型会议活动拍摄的注意事项与技巧会议、大型活动的拍摄类似拍摄中的纪实摄影，所以对拍摄者的要求相对较高，需要能熟练运用相机的各种功能、掌握会议活动的流程、短时间熟记会议主要参与者的活动范围等等。
会议拍摄注意事项：1、空镜头拍摄：到场后一定不要忘记拍摄会场以及会场各区域的空镜头。
包括会场大门口签到处、一些较大的会议活动还会在会场外布置横幅、氢气球一类的布置，也不能忘掉。
还有就是特别的细节拍摄（会场装饰物），比如：准备发奖用的奖杯、奖状特写等等。
2、摄影记者在准备拍照前，可以给领导一个手势或暗示，把握最佳的拍摄时机进行连拍与抓拍。
在会议拍摄中要保持高度警觉，密切关注演讲者的动向。
3、需要注意，会议现场的麦克风、水瓶等物品可能会对被摄主体造成遮挡，破坏构图。
在会议摄影中要注意寻找最佳角度，尽可能避开遮挡物。
4、会议现场拍摄难度确实很大，要充分利用好现场光和闪光灯。
在拍摄动辄数百人参加的大型会议时，要在构图中全盘考虑观众、主席台领导及主席台展示板等要素，这个时候要巧用闪光灯。
将外置闪光灯向上略微调整一个角度，这个时候，闪光灯输出的是最大的闪光量，保证距离较远的主席台曝光充分，而距离镜头较近的物体也不会造成曝光过度。
在会场现场光足够的情况下，则可以关闭闪光灯，选择较大的光圈和快门速度，并以主席台背板的LOGO或者主席台上就座的人物为标准平均测光我们成都小浪雨公司的摄像机都是高清的，比较专业，在每次按下录像键之前，我们都要环视四周的环境，一幅完美的构图，起码应该做到下面几点：1.画面整洁、流畅，避免杂乱的背景杂乱的背景会分散观看的注意力，降低可视度，弱化主体的地位。
拍摄前应该剔除画面中碍眼的杂物，或者换一个角度去拍摄，避免不相干的背景出现在画面上。
2、主题明确，层次鲜明，主题突出如果你的摄像机比较专业，建议色温滤色片设置为3200K（一般为第一档），用一张标准白纸在舞台灯光下手动调整白平衡（调整时用自动光圈）。
会务活动摄影师注意事项
会务活动摄影师注意事项
会务活动摄影师注意事项如下：
1.了解会议内容。
2.根据现场情况准备器材。
3.提前做好设备的检查和补足。
4.提前到达现场，做好签到和位置安排。
5.认真分析会场情况，根据场景的不同考虑景别、色温、是否使用闪光灯、是否连拍等问题，及时调整相机的功能设置。
6.充分预演，及时调整影响拍摄效果的地方。
7.认真观察，抓住拍摄时机。
8.及时整理照片，完成照片的筛选工作，必要时用专业软件进行裁剪和优化，但不能失真。
9.注意遵守保密规定，防止传递过程中发生失泄密。
会议拍照注意事项
会议拍照注意事项在参加会议时，很多人都喜欢记录下来这一重要时刻。
拍照可以让参会者留下深刻的印象，同时也能够方便反思和整理会议内容。
然而，对于拍照的注意事项，很多人却并不清楚。
以下是会议拍照注意事项的细节说明和具体操作建议：一、注意照相机设置在拍照前，需要确保相机的设置能够适应不同场景。
在室内会议中，应该选择稳定输出的闪光灯，而在户外会议中，应该选择拍摄模式能够照出自然的色泽和光线。
此外，还需要确保相机的电量充足，并将存储卡空间清空，以备不时之需。
二、拍摄角度的选择重要场合的拍摄要注意选择合适角度，通常需要站在最佳位置来取得最好的效果。
一般而言，选择在居中或三分之一处进行拍摄，这样能够更好地呈现场景和人物。
在拍摄过程中，尽可能使用三脚架、云台等辅助设备，以确保照片的清晰度和稳定性。
三、注意光线和环境光线和环境同样对照片的效果产生较大影响。
对于室内光照较暗的环境，可以尝试增加露出度，打开闪光灯，清洁镜头等方式提高照片质量；而在户外环境中，应注意周围环境干扰，如风、雨、尘埃、阳光等，选择相应的防护措施。
四、合理布局照片在拍照时，布局也是需要考虑的细节问题。
应将场景、会议主题等因素考虑进去，合理布局照片。
同时，可以使用合适的镜头进行拍摄，比如使用广角镜头来突出场景或人物的特征。
五、注意礼仪和文明在拍照时，更要注意礼仪和文明。
拍摄镜头不应直接对着别人，观众不应走到主讲人面前妨碍演讲或拍摄，人群应尽量分开站放，做到井然有序。
同时，也应注意场景以及人物形象的保护。
综上所述，会议拍照是我们非常常见的用途，在拍摄时，需要全方位考虑到拍摄基本要素及细节，如照相机的设置、光线和环境等等，同时，也要注意礼仪和文明，不断完善自己的拍摄技巧和体验。
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会议活动摄影摄像注意事项
最好能提前一天到达拍摄现场，实地考察会场的大小、灯光情况、主宾位置、自己的机位等。
从主办方处拿到流程单，明确拍摄任务、人物、事件、关键环节、时间节奏（便于休息调整）。
会前拍摄
会议拍摄内容包括时间.地点.人物.会议的开始.经过和结束等六要素，这是我们在拍摄时需要格外注意的。
在会议开始之前可以拍摄一些会议背景材料，例如所拍摄的会场外面的布置。
会议拍摄
会议拍摄，拍出来的照片要说明几个重要的问题。
也就是时间、地点、参会领导、以及内容，这样这套照片才有价值，才说明问题。
会议一般拍摄流程：
第一：全景。
这时候要把会标照进去，也就是横幅，一般都会写着“XXX工作研讨会”，这样就先说明了会议内容。
第二：参会领导特写。
寻找合适的角度来一张**台的全部领导“合影”，这样就显示出了规模和级别。
第三：个别重要领导的特写，当然要看清楚桌牌，让人从照片上就能看到领导的名字，最好选择领导发表讲话的时候拍摄，注意抓住眼神和表情，杜绝张大嘴，眯眼睛，咬紧牙关的表情，最好带上领导的动作，比如举手做号召手势的时候。
有了这三张照片，就说明了内容、领导、级别规模和地点这几个要素。
这套照片基本上就能用了。
第四：台下听会者的照片。
找“人多”的角度拍，显得这个会规模和影响很大，抓住听会者当中最认真的表情，说明这个会非常重要，还有大面积鼓掌的镜头，说明这个会很成功。
第一个画面一般可以在会场中后方拍摄带会标的大镜头，然后自然地走到主席台前拍摄主席台就座人员和会议主持人的画面。
大会正式开始，要拍下主持入主持大会的镜头，全体代表鼓掌的镜头，主席台全景，会场全景。
然后是大会发言，每个发言人都要拍。
对于重要的发言人应该用全身或是半身特写画面，并且在拍摄时尽量把镜头画面对着重要发言人，在拍摄发言人时采用正面拍摄，这样能够清
楚地展现被摄对象的正面全貌。
正面不好看的，拍3/4侧面。
关于特写，重要的讲话者一定不要拍糊，可以多拍几张供选用。
在拍摄时被摄人物要位于拍摄画面的中心部位，通过发言人的眼神、表情和姿态来展示其发言的说服力和吸引力。
除此之外还要注意被摄对象的姿势和手势。
对于其他发言的人我们也要对他们进行拍摄，这不仅是对参会人员的尊重，也是为了把会议拍摄完整。
还有就是要拍摄听众听讲的画面，因为只有发言人的画面会让会议影像记录显得很空洞。
（有主持台时注意一下，主持人开场白用特写镜头，台子一般高不宜正面拍摄，否则台子只露一个脑袋，不好看。
正确的拍摄角度为45度，麦克风不能和嘴连接或挡住讲话领导的脸，还要注意不能在领导头部出现背景分割线条。
基本此场景都用特写镜头，也可以拍摄讲话时全景。
需要注意讲话的领导表情的抓拍。
全景拍摄参加会议的人。
）
在发言者交接的时候不妨把画面对着听众，拍摄他们专注的神情或做笔记的动作(如图听众表现出不耐烦的情绪，打盹或是交头接耳的画面不可以拍摄，否则将会成为会议拍摄记录的败笔。
拍摄会场大镜头时要注意尽量避开通向主席台的走道或分割观众的通道，必要时可以稍微站偏一些，要让画面中央充满观众，而不是一条通道。
拍全体合影
各种会议要拍集体合影，各学校学生毕业更要拍集体合影。
因此，有必要了解并掌握拍摄会议集体合影的技术技巧。
一张好的集体合影应该达到以下五点要求：
1集体群像在画面布局合理，充实。
2前后排无遮挡现象。
3最前一排与最后一排的人都清晰。
4没有前排头大、后排头小的透视变形。
5没有闭眼睛的情况。
要做到以上五点，就必须掌握好以下拍摄要领。
1、应选用标准镜头
标准镜头的视角与人眼一致，用广角镜头拍集体照时会出现透视变形现象，前排人物离镜头近而头大，后排人物离镜头远而头小。
因此，拍集体照不能使用广角镜头。
如果使用变焦镜头拍集体照也应选择50毫米焦距段。
2、光圈和快门速度的选择
集体合影的特点是：人物是静止的且纵深大。
要获得较大的景深，一般得使用小光圈和较慢的快门速度。
20～30人的合影宜用f／5.6～f／8光圈；在60～70人合影时宜用f／8～f／11光圈，在100人以上合影时宜用f／11～f／16光圈。
快门速度最好不低于1／30秒，这样可避免个别人在拍摄中突然的晃动。
当然，在光线较差的情况下，为了保证有足够的景深，只好牺牲快门速度，但一般不能低于1／8秒。
3、有条件的使用三脚架和快门线
4、为避免前后排遮挡，前后排梯度要大
拍大型集体合影时，安排队列最好用桌椅，能使前后排更紧凑一点，以便更有效地利用景深，拍出清晰照片。
队列的安排一般是第一排坐凳子，第二排站地面，第三排站凳子，第四排站桌子，如果人还多，前面可蹲一排。
拍摄时尤其注意第一排的坐姿，可以要求大家坐1/3处，挺直上身，两手搭在两膝上（男），女士并拢双腿。
拍摄过程中的提醒决定了最终拍摄效果。
一定要提醒大家“摁动快门时请大家一定不要动并保持5秒钟时间，这样图像不会虚”。
如果利用大楼前的石阶照集体合影，人群站队排列应注意的是，无论人多人少都必须隔一级站队（即前后两排之间应空一级），这样才能避免前排遮挡了后排。
拍集体合影构图很重要，不能在前排摆上过多的凳子，造成队形细长，人物头像很小，构图难看。
一般拍集体合影第一排摆凳子的数量可用以下公式计算：
摆凳子数量=合影人数／5
例如：100人合影，摆凳子数量=100／5= 20即100人的合影，前排领导席摆20个凳子即足。
如果拍摄100人以上的合影，最好将桌椅以照相机为轴心摆成一个弧形，因为镜头最清晰的焦点平面是在以镜头焦点距离为半径的圆弧上。
因此，采用弧形站队拍摄，就不会出现集体合影中常见的两侧人物不十分清晰的情况，从而保证了中间和两侧的人物都一样清晰。
5、光线的选择
拍集体合影以柔和的自然光为好，应尽量避免直射阳光和逆光。
时间应选在上午10点至下午4点这个时段，不要在树荫下拍照，以防产生花脸。
6、焦点选择
根据景深原理，镜头应聚焦在整个队列纵深的前1／3处。
例如：若共五排人，应将焦点对在第二排的中间人物上，这样可更有效地利用前景深和后景深，拍出前后均清晰的集体合影。
7、构图方法
集体合影的构图布局要求上宽下窄留出天地，左右略留有余地而尽量充满画面。
（如果上方没有条幅，后期需要P上条幅或会议名称的话，上方还要多留一点位置。
）
8、拍照时注意力应集中
拍摄前先看看队列中有无前排遮挡后排的情况，如有则应调整一下位置。
在按动快门前举手示意，提醒大家注意力集中，以免出现闭眼或晃动。
此外，初拍集体照要避免紧张情绪，把注意力集中在准确曝光，精确聚焦以及构图上，否则，任何小小的差错和失误都会造成无法挽回的损失，因为大多数集体合影是无法补拍的。
一场会议活动摄影的工作完成后，有不少嘉宾都是需要现场拷贝素材的，摄影师的作品直接展示在客户面前，很多时候都没有给你裁剪和修图的机会，所以，专业的摄影技能、专业的设备、多年的行业经验是必不可少的。
现场会议活动拍照：
1、空镜头拍照：会场以及会场各区域的空镜。
包含会场（会场主体，舞台等）、大门口签到处、一些较大的会议活动还会在会场外安置横幅、氢气球一类的的安置，还有一些细节特写，特别是带会场主题或主办方ＬＯＧＯ的空场相片。
2、首要人物会前拍照：活动前必定要和主办方和承办方的负责人沟通，确定拍照人物要点（包含主办方领导以及受邀首要宾客等），并且记载首要领导或重要宾客交谈的局面，包含问寒问暖和互赠名片，尽量可以结合布景的摆设，告知会议场所和环境。
3、活动进程拍照：
A、领导说话拍照：假如条件允许，尽量抵近拍照。
这样可以将主席台的横幅、投影等反映会议内容的信息拍照在画面旁边。
拍照时机需要拍照者掌握，一般在说话者昂首与参会者目光沟通活有手势时按下快门，这样可使说话者显得更加生动。
也有的领导自始至终不昂首沟通，这样的说话者拍照一般可在说话开始时或完毕时呈现昂首的时机。
但是为了稳妥起见，垂头的时分必定要拍上几张避免内容缺失。
拍照视点一般要与说话者同高，尽量不运用仰角或俯角拍照，并和说话者坚持45度左右的视点；
领导的特定手势
B、会场拍照：主席台拍照必定要有全景和单人的特写。
由于主席台布景一般色调较暗，
拍照尽量运用人脸曝光值测光数据，留意不要让麦克风、水杯等挡住面部，假如有必要可以有固定的视点。
别的会场内前排就坐的一般为比较重要的参会者，所以需要从左右两个方向对会场进行拍照。
最后还要对会场全景拍照，拍照方位一般为后场后左、中、右三个方位各拍一张，曝光值相同应该以主席台测光数值为准。
c、活动拍照：必定要留意首要领导和重要与会者的活动并兼顾其他与会者。
拍照尽量做到人物和可以体现活动的主题的布景相结合。
当参加活动的人员走动时，应尽量走到前面拍照，而不是从后边跟从。
还要提示一下，相片的曝光宁欠勿过。
四、拍照完毕。
会议拍照或活动拍照完毕后，回家后首件事就是拷入电脑做备份，保证整场会议拍照的相片完好无损。