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公司办公室管理规定范文（三篇）
公司办公室管理规定范文第一章总则第一条目的为了规范公司办公室的工作流程，加强办公室的管理，提高工作效率，保障员工的权益，制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于公司所有办公室及办公室工作人员。
第三条基本原则（一）公平、公正原则：办公室管理应公平、公正对待各部门及员工，不偏袒任何一方。
（二）高效、快捷原则：办公室工作应高效、快捷，提供及时有效的支持，促进公司各项工作顺利进行。
（三）保密原则：办公室工作应遵守保密规定，对涉密信息保密，确保公司信息安全。
（四）团结、合作原则：办公室工作人员应团结、合作，互相支持，共同协作，共同完成工作任务。
第四条职责分工（一）办公室负责协调公司各部门的工作，承担日常行政事务的处理。
（二）办公室负责公司文件的管理，包括收发、登记、存档等。
（三）办公室负责提供接待、电话、邮件等服务，维护公司日常办公秩序。
（四）办公室负责会议的组织和协调，记录会议纪要，并保证会议顺利进行。
（五）办公室负责相关办公设备的采购、维修与管理。
第二章工作流程第五条公文管理（一）公司公文包括文件、报告、备忘录、通知书等，所有公文均须经过办公室审核并编号后方可发出。
（二）公司公文按照发文、收文、登记、备案的顺序进行处理，确保公文流转的及时、准确。
（三）公司公文应保存在统一的公文档案中，并按照规定的期限进行归档、销毁。
第六条文件收发（一）所有公司文件的收发均由办公室负责，需在规定时间内及时办理，确保文件的及时传递。
（二）文件的收发方式可以采用邮寄、传真、电子邮件等，但需经过办公室确认。
第七条会议组织（一）各部门需提前向办公室提出召开会议的申请，包括会议的目的、时间、地点、参会人员及议程安排等，办公室应及时协调组织。
（二）会议纪要由办公室记录，会议结束后及时分发给参会人员，并保存备案。
第八条办公设备管理（一）办公室负责采购、维修和报废公司的办公设备，并建立设备维修记录和台账。
（二）员工使用办公设备时应按照设备使用规范，合理使用设备，保持设备的正常运行。
公司办公室管理制度（3篇）
公司办公室管理制度是指针对公司办公室工作的规范性文件，旨在提高办公室工作效率、保障公司运作顺利进行。
以下是常见的公司办公室管理制度：1. 办公室开放时间：规定办公室的营业时间、休息时间及节假日安排，以保证公司的正常运作。
2. 办公室布置与卫生：确定办公室的布置标准、设备配置及卫生清洁要求，确保工作环境整洁、舒适。
3. 办公用品的管理：制定办公用品的采购、使用和报废等规定，对办公用品进行统一管理与控制，以避免浪费和滥用。
4. 文件管理：规定文件的创建、收集、归档和保管，保证文件的安全及方便查阅。
5. 会议管理：确定会议的召开程序、议题安排和会议记录，管理会议的准备、召开及后续跟进。
6. 来访者与客户接待：制定来访者接待制度、客户接待流程等规定，保证来访者和客户得到良好的接待服务。
7. 办公设备的使用与维护：规定办公设备的使用准则、维护责任、故障处理等内容，确保设备的正常运行。
8. 信息安全与保密：明确信息安全与保密的原则，规定保护公司机密信息的措施，防止信息泄露和损害。
9. 办公电话和邮件等通信管理：制定办公电话和邮箱使用规定，确保通信的准确性、高效性和安全性。
10. 员工礼仪：制定员工行为准则，从着装、仪表、语言和行为等方面规范员工的行为举止。
这些制度可以根据不同公司的实际情况进行适当的调整和完善，以确保公司办公室的工作顺利进行和管理的规范性。
公司办公室管理制度（二）公司办公室管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公室的日常管理和工作流程，提高工作效率，制定本办公室管理制度。
第二条办公室是公司管理和决策的中心，负责公司文件管理、信息传递、会议组织等工作。
第三条本制度适用于所有进入办公室工作岗位的员工，包括全职员工、兼职员工和临时工。
第四条办公室应当遵守公司相关管理制度和政策，并与其他部门密切配合，共同完成公司各项任务。
第五条办公室应当保持良好的工作环境，保护办公设施、设备和文件的安全，防止工作中的浪费和损失。
公司办公室管理规定范本（二篇）
公司办公室管理规定范本第一章总则第一条为了规范公司办公室的管理，提高工作效率，保障员工权益，制定本规定。
第二条办公室是公司的工作场所，所有工作人员都应遵守本规定。
第三条办公室的管理应遵循公平、公正、公开、高效的原则。
第四条办公室的管理工作由公司领导层负责，并委托专人进行具体落实。
第五条办公室管理规定的内容应根据公司实际情况进行具体规定，并及时进行修订和更新。
第二章办公场所及设备管理第六条办公场所应符合安全、卫生、环保等相关要求，所有员工应自觉遵守。
第七条办公设备应完善，维护良好，并及时更新和维修。
第八条使用办公设备时，应注意节约用电，避免浪费。
第九条办公室内禁止吸烟，保持室内空气清新。
第十条办公室内禁止随意堆放杂物，保持办公环境整洁。
第十一条办公室内应设置紧急疏散通道，保证员工的安全。
第三章办公时间管理第十二条公司办公时间为每周一至周五，上午九点至下午六点。
具体工作时间由各部门负责人根据工作需要进行调整，并报人力资源部备案。
第十三条员工应按规定时间准时到岗，并保持工作状态，不得迟到、早退或旷工。
第十四条如需加班工作，员工应征得部门负责人同意，并申请加班手续。
第十五条加班工作时，员工应注意劳逸结合，合理安排工作和休息。
第十六条员工在加班工作期间，应加强安全防范意识，确保工作场所的安全。
第四章办公纪律管理第十七条公司的机密、商业秘密、内部信息等应严格保密，不得擅自泄露或外传。
第十八条员工应自觉遵守公司内部制度和规定，不得违规操作或违反公司规定。
第十九条尊重他人，互相协助，共同维护良好的工作氛围。
第二十条严禁在办公室内进行赌博、打麻将等违法违规行为。
第二十一条办公室内应保持安静，不得大声喧哗或妨碍他人工作。
第五章假期管理第二十二条员工享有法定节假日的休假权利，具体安排由公司人力资源部统一制定。
第二十三条员工如需请假，应提前申请，征得部门负责人同意，并按规定程序办理。
第二十四条员工休假期间应保持手机畅通，以便在需要时能随时与公司取得联系。
企业办公室管理制度范本(4篇)
企业办公室管理制度范本1. 绪论企业办公室是一个重要的组织部门，负责协调各部门之间的工作，提供有效的信息交流和协作环境，确保组织的正常运转。
为了规范办公室的管理和运作，制定并实施一套科学合理的办公室管理制度是必要的。
本文旨在制定一套全面的办公室管理制度，以提高办公室工作效率和协作能力。
2. 组织机构2.1 办公室设置原则（1）根据企业规模、业务特点等因素，确定办公室的组织架构和部门设置。
（2）明确各部门的职责和权限，建立科学合理的职能分工体系。
2.2 办公室主要职责（1）协调各部门之间的工作，推动各项工作的顺利进行。
（2）提供信息交流和协作支持，确保各部门间的沟通畅通。
（3）编制和执行办公室管理制度，监督和评估办公室工作。
3. 人员管理3.1 招聘与录用（1）明确岗位需求和招聘条件，确保招聘的人员能够胜任工作。
（2）制定招聘程序和标准，公开、公平地进行招聘，并保障招聘程序的合法性和公正性。
3.2 培训与提升（1）根据员工的工作需求和个人发展，制定培训计划，提供必要的培训机会。
（2）组织内外培训资源，提供技能、素质及管理等方面的培训。
3.3 职业规划与晋升（1）制定员工职业规划制度，明确职业晋升的标准和路径，激励员工发展。
（2）定期进行员工绩效评估，根据评估结果，进行晋升和奖惩。
4. 工作流程与规范4.1 文件管理（1）建立完善的文件管理制度，包括文件的收发、登记、归档等流程。
（2）规定文件的保密措施，确保文件的安全性和机密性。
4.2 会议管理（1）明确会议的召开程序和规范，确保会议的高效进行和决策的有效执行。
（2）制定会议记录和会议纪要的管理规定，保留会议过程和成果。
4.3 信息交流与协作（1）建立信息交流平台，促进跨部门之间的信息共享和沟通。
（2）提倡团队协作文化，建立协作机制和流程，提高工作效率和协同能力。
5. 绩效管理5.1 目标设定与考核（1）制定明确的工作目标和考核标准，与员工进行目标约定。
办公室管理规章制度范本(4篇)
办公室管理规章制度范本第一章总则第一条为规范办公室工作秩序，提高工作效率，保证工作质量，制定本规章制度。
第二条办公室是负责协助行政管理，保障内部沟通协调的部门。
办公室负责各项事项的安排、协调和组织实施。
第三条本规章制度适用于公司内部的办公室工作。
第四条办公室工作必须遵守法律法规和公司有关规定。
第五条办公室工作要以服务为宗旨，适应和满足各部门的需要。
第六条办公室负责制度和制度执行的监督和检查。
第二章办公室工作纪律第七条办公室工作纪律是指在工作中应遵守的各种规章制度。
第八条办公室人员必须按照工作计划和工作要求完成任务，并且要求按时完成。
第九条办公室人员必须保守公司的机密，不得私自泄露、传播公司的机密文件和资料。
第十条办公室人员在工作中不得发生迟到早退和无故缺勤的行为，如有特殊情况需要请假，必须提前请假并经过上级批准。
第十一条办公室人员在工作中必须遵守办公室的工作时间安排，不得擅自离开和短暂离开办公室。
第十二条办公室人员在工作中必须保持良好的工作状态，严禁在工作时间内干扰其他同事的工作。
第十三条办公室人员在工作中必须积极主动地解决问题，并及时向上级汇报工作进展。
第十四条办公室人员在工作中必须遵守公共秩序，不得参与打骂、辱骂等违法、违纪行为。
第十五条办公室人员在工作中必须遵守办公室内规定的各项制度，不得随意变更工作流程和工作安排。
第三章办公室工作流程第十六条办公室工作流程是指事务在办公室内所需的工作程序和操作流程。
第十七条办公室工作流程必须遵循一贯的规律性和及时性。
第十八条办公室工作流程包括接收、处理、分配和回复等环节。
第十九条办公室人员在接收文件和资料时，必须进行登记和备案。
第二十条办公室人员在处理文件和资料时，必须按照规定的程序和要求进行操作。
第二十一条办公室人员在分配文件和资料时，必须按照工作要求和工作计划进行分发。
第二十二条办公室人员在回复文件和资料时，必须按照规定的格式和要求进行回复。
第四章办公室会议管理第二十三条办公室会议管理是指办公室组织召开的会议的规范和管理工作。
公司办公室管理制度范本(精选10篇)
公司办公室管理制度范本（精选10篇）公司办公室管理制度 1维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务：1、上班时着装整齐、坐姿端正，树立良好的公司形象和个人形象。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁，值日人员每天提前做值日，避免影响工作。
3、非计时人员严格遵守考勤制度，上、下午上班前及时到办公室签到，未按时签到者按公司制度执行。
4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐，不经本人允许外人不得动用。
5、公司电脑专人使用，并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。
下班时间经过允许员工可以进行学习。
6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊，营造良好的工作环境。
7、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理。
8、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。
10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/谢谢/对不起/再见。
11、下班时随手整理自己的`办公桌。
最后离开的人员应关闭空调，关窗，断电，锁门。
13、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。
14、危险品严禁带入办公区域。
此制度从公布之日起执行公司办公室管理制度 2为了确保本公司电脑及网络的安全使用，特制订本制度。
1.个人办公电脑1.1公司电脑专人专用，未经批准，不得挪作他用或者借给他人1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任，定期进行系统软件与硬件的维护，定期查毒，做好数据等文件的备份工作。
1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件，已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。
1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件，避免病毒感染。
1.5工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。
1.6若发现一场情况，应正确采取应急措施，并报告主管，有专业人员来进行维修。
公司办公室管理制度(优秀4篇)
公司办公室管理制度（优秀4篇）办公室管理制度篇一为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：基本制度1、进入办公室必须着装整洁。
2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上x月的工作总结。
6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
会议制度1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。
2、干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
值班制度1、值班人员必须按时到办公室。
2、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
3、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
综合协调1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况；2、搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息；3、负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要；4、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准；指导、协调分公司办公室工作；5、负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促；6、负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象；7、完成公司领导临时交办的各项工作。
公文处理1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；2、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文；3、负责公司内外文件资料的打印、复印。
风险提示：实践中，发生离职员工侵犯公司商业秘密时，争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密，而是该秘密是不是构成受法律保护的商业秘密，以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。
办公室管理规章制度范本（6篇）
办公室管理规章制度范本第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
第二章细则第一条服务规范1.仪表。
公司职员应仪表整洁、大方。
2.微笑服务。
在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
3.用语。
在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
4.现场接待。
遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。
5.电话接听。
接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司____时间太长。
第二条办公秩序1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线____，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。
4.部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。
5.发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
6.吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等)，禁止在办公室(办公坐位上)吸烟。
7.办公室人员外出《外出单》或用车(公车或的士)《派车单》需由直接主管或总经理审批。
办公室管理规章制度范本（2）以下是一份办公室管理规章制度的范本，你可以根据自己的实际情况进行修改和补充：第一章总则第一条为了加强办公室内部管理，建立良好的工作秩序，提高工作效率，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办公室内的所有人员，包括正式员工、临时员工和实习生等。
第三条每个办公室成员都应严格遵守本规章制度，任何违反规定的行为都将受到相应处罚。
办公室管理制度范本(5篇)
办公室管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司办公室管理，提高工作效率，保障各项工作的顺利进行，特制定本办公室管理制度。
第二条本制度适用于本公司办公室的各项工作。
第三条办公室应遵循公平、公正、公开的原则，保障员工的合法权益，维护办公室工作秩序。
第四条办公室每年进行一次制度评审，及时修订和改进本制度，以适应公司发展的需要。
第五条本制度的解释权归公司管理层所有，经所属部门或其他部门批准后方可实施。
第二章办公室的组织与管理第六条办公室负责办公室的日常管理工作，协助管理层完成各项工作。
第七条办公室设立办公室主任，由管理层任命，并聘请办公室管理人员组成办公室管理团队。
第八条办公室主任负责承担办公室的日常管理工作，具体职责如下：1. 组织制定办公室各项管理制度，并进行评审和修订；2. 制定办公室工作计划，确保各项工作的顺利进行；3. 组织办公室例会，及时交流工作情况，解决工作中的问题；4. 负责办公室人员的招聘、培训等工作；5. 指导新员工的入职培训和适应期工作，并监督其工作进展；6. 监督办公室内部工作流程，确保工作的高效运行；7. 负责办公室文件的管理、归档等工作；8. 协助管理层完成其他工作。
第九条办公室管理团队应按照公司要求，制定具体的管理工作计划，并组织实施，全面负责公司内部各项工作的协调和推进。
第三章办公室工作规范第十条办公室应严格遵守公司制度和政策，如工作时间、出勤、请假、奖惩等方面的规定。
第十一条办公室成员应保持良好的工作态度，严守工作纪律，严禁迟到早退、旷工等行为。
第十二条办公室成员应做到言行一致，不得发表与公司利益相悖的言论。
第十三条办公室成员应按照工作分工，完成本职工作，不得擅自干涉他人工作。
第十四条办公室成员应保守公司商机和机密，不得泄露公司的商业秘密。
第十五条办公室成员要积极参加公司组织的各项培训和学习，不断提升自己的专业素质。
第十六条办公室成员应保持工作环境的整洁和安全，并做好日常维护工作。
公司办公室管理制度范本(三篇)
公司办公室管理制度范本第一章总则第一条为规范公司办公室的管理，并维护公司的正常运转，制定本管理制度。
第二条公司办公室是公司各职能部门协调管理的重要部门，负责协调、组织和管理公司各项工作，为公司提供办公服务、支持和帮助。
第三条公司办公室的管理遵循公开、公正、公平、便捷的原则，确保公司各项工作的顺利进行。
第四条本管理制度适用于公司办公室的全体员工，所有员工都必须遵守本制度。
第五条公司办公室应当按照公司总体目标和战略规划，制定相应的工作计划，并及时向公司领导汇报工作进展情况。
第二章办公室人员管理第六条公司办公室应当根据工作需要招聘和选拔合适的人员，严格按照公司人事管理制度执行。
第七条办公室人员必须具备相关专业知识和工作经验，能够熟练掌握办公室管理工作。
第八条办公室人员必须遵守职业道德和公司规章制度，保守公司和客户的商业秘密，严禁泄露公司机密信息。
第九条办公室人员应当主动学习和提升自己的业务水平，积极参加公司组织的培训和学习活动。
第十条办公室人员应当保持良好的职业形象，严禁穿着不整洁、不合适的服装，保持办公室的整洁和卫生。
第三章办公室日常工作管理第十一条办公室应当制定详细的工作流程和操作规范，明确各项工作的责任和要求。
第十二条办公室应当做好文件、资料的管理工作，确保文件的完整、准确和及时性。
第十三条办公室应当制定合理的办公设备和用品的管理办法，保证办公设备的正常运转和用品的充足供应。
第十四条办公室应当加强对外来访客和办公室访客的管理，确保访客的信息安全和公司内部秩序的稳定。
第十五条办公室应当制定员工考勤和请假制度，确保员工的工作时间和假期的合理安排。
第四章办公室绩效评估和激励机制第十六条办公室应当制定科学、公正的绩效评估机制，评估办公室人员的工作成绩和能力表现。
第十七条办公室应当根据绩效评估结果，合理设定激励措施，激发员工的工作积极性和创造性。
第十八条办公室应当加强员工的培训和能力提升，提供良好的晋升通道和发展机会。
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公司办公室管理制度范本大全1第2页
第一条管理要点
1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。
2、文书管理范围包括：一般性文书（通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编）、行政人事部发文文书（学习资料、各类简报）、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。
3、除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必须标有页眉页脚，文本内容可根据文书具体内容进行调整。
4、根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。
第二条制度规范
1、根据公司实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书，张贴公示学习。
2、按照文书管理范围，行政人事部的发文根据需要
填写《发文簿》，所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。
3、行政办公室发出的学习文书，需附上学习进度表；阅读者需认真学习并签名备注。
4、按时间、内容等降序排列，整理归档，坚持平时归档与年终归档相结合，对照编号列出整理清单。
5、根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁；须上级审批同意，方可销毁。
6、办公室负责人为第一责任人，若发现文书丢失，办公室人员必须查明原因，如实向主管部门报告，若未查明原因，则由办公室负责承担。
7、违反以上规定者按照相关规定予以惩处。
第三条流程设计
起草文书→填写《发文簿》(需要时)→张贴→存档→更新目录(纸质档与电子档)→借阅→清退→审批→销毁（三）档案管理制度
第一条管理要点
1、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理
更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。
2、档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。
3、根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、备注，并存入专门的档案文件柜保管。
第二条制度规范
1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包括附件、批复、定稿等。
2、所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。
3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单。
4、各部门需借阅相关档案，须由行政人事部主管签字，审核通过后方可借阅，不得抄录、复制或借出。
5、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，
确保档案安全与完整。
6、档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好记录。
第三条流程设计
根据文件、文书目录整理需要归档的档案→排序整理，编制编目→存档→借阅→清退
二、办公用品管理制度
第一条管理要点
1、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。
2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。
3、办公用品保管实行“日清月结，出入库等量、年终查存统计”原则。
4、办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。
第二条制度规范
1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的
入库登记由行政办公室全权负责。
2、办公用品购置应遵循以下程序：每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室，行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经部门主管批准，财务部签字后方可采购。
对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但必须经部门主管批准。
3、根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。
4、各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录；因特殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填。
5、任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。
6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。
7、办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇。