发票开具管理规定

发票开具管理规定

是指企业或组织在开具发票时需要遵循的一系列规定和程序。以下是一些常见的发票开具管理规定:

1. 发票种类管理:根据国家、地区的规定,企业需要按照相应的发票种类进行开具,如增值税普通发票、增值税专用发票等。

2. 开票资格管理:企业需要具备相应的开票资格,如纳税人资格、增值税一般纳税人资格等。

3. 发票内容管理:发票上的内容需要真实、准确地记录交易信息,包括购买方和销售方的名称、纳税人识别号、商品或服务的名称、数量、金额等。

4. 发票编号管理:每张发票都需要有唯一的发票编号,且需要按照一定的规则进行编制和管理,以确保发票的准确性和完整性。

5. 发票领用管理:企业需要建立发票领用登记制度,确保发票的安全和有效管理,包括发票的存放、领用记录、归还等。

6. 发票报备管理:一些地区或行业可能需要对发票进行报备,企业需要及时按照规定进行报备程序,以确保发票的合法性。

7. 发票填开管理:发票的填写必须按照规定的格式和要求进行,且必须由具有相应资质的人员进行填写,确保发票的规范性和合规性。

8. 发票保存管理:企业需要按照一定的时间要求保存已开具的发票,以备税务部门核查和审计。

以上是一些常见的发票开具管理规定,具体的管理规定可能会因国家、地区的不同而有所差异。企业在开具发票时应遵守相关规定,以确保合规经营和避免相应的罚款和处罚。

发票管理办法及实施细则

发票管理办法及实施细则 发票是一种用以记录货物、服务和其他经济交易的凭证,在商业和 经济活动中扮演着重要的角色。为了确保发票的使用和管理规范,避 免税收漏税和欺诈行为,各国普遍制定了发票管理办法及实施细则。 本文将介绍一般的发票管理要求以及实施细则,以便更好地了解发票 的使用和管理。 一、发票管理基本要求 1. 发票开具要求:在开具发票时,需要确保以下要求的满足: (1) 发票内容完整:发票应包含商品或服务的明细信息,如商品名称、单价、数量、金额等,确保信息完整准确。 (2) 发票编码规范:发票应按照规定的编码格式进行编号,避免重 复和错误。 (3) 发票格式统一:发票的格式和样式需要根据国家或地区的要求 进行统一,方便识别和管理。 2. 发票使用要求:对于发票的使用,以下要求需要被遵守: (1) 发票真实性:发票必须真实反映交易发生的实际情况,不得伪造、虚构或篡改发票信息。 (2) 发票用途明确:发票应明确标注用途,如销售发票、服务发票、运输发票等,避免混淆。

(3) 发票保存规定:发票需要根据相关规定进行保存,包括时间限制和保存媒介要求。 二、发票管理实施细则 1. 发票的开具和领用: (1) 发票开具:发票的开具需要根据事先确定的程序和要求进行,确保发票的准确性和合法性。 (2) 发票领用:发票领用需要经过授权,并在领用登记簿上进行记录,以便随时查阅和核对。 2. 发票的使用和填写: (1) 发票用途:根据发票的用途,选择合适的发票类型,并准确填写相关信息,确保发票的真实性和完整性。 (2) 发票填写规范:填写发票时要求必须规范和准确,包括商品或服务的名称、规格、数量、金额等信息。 3. 发票的存储和归档: (1) 发票存储:发票需要按照规定的时间和方式进行存储,以便后期查询和核对。 (2) 发票归档:发票的归档包括按时间顺序和类型进行分类存档,确保存档的整洁和易于检索。 4. 发票的审查和核对:

公司发票开具要求管理办法5篇

公司发票开具要求管理办法5篇 现行发票管理办法篇1 一、目的: 此规定旨在对公司员工出差时的各种手续及有关出差费用给以明确,使其更加规范化。 二、适用范围: 此规定适用于公司员工的国内与国外出差。 三、出差分类: (一)国内出差 规定中所指的国内出差是指按照公司指示,外出到国内指定地点进行相关工作、培训、会议、讲座、学习等。 1、国内出差的申请 员工出差前,应及时填写《出差申请单》(附件1),经相关领导审批后交行政人事部。员工出差三天以内(含)由部门经理审批,三天以上由行政人事分管副总审批。经理级员工出差由行政人事分管副总审批。副总经理出差须向总经理进行汇报。员工出差完毕后,应及时到行政人事部确认考勤。 2、交通标准 根据职级不同,员工出差时选择不同的交通工具。 3、住宿标准 住宿费用的支付标准原则上应按《员工国内出差费用标准明细》(附件2)报销住宿费,但以下情况可以例外:与客户或较高级别标准的人员同行,或特殊情况下超出规定住宿标准时,写明理由并经分管领导签批后可以报销。 具体标准如下: (1)副总经理及以上职级人员住宿标准:实报实销 (2)总经理助理及以下职级人员住宿标准:四星宾馆双人标准间 4、餐费标准 员工出差期间用餐自理,出差完毕后,行政人事部按照标准计发出差餐费。

具体标准如下: (1)副总经理助理及以上职级人员餐费标准:实报实销 (2)总经理助理及以下职级人员餐费标准:100元/天 注:总经理助理以下职级员工的餐费补贴由行政人事部根据《出差申请单》在工资中直接进行计发。 5、特别说明:不同职级人员一同出差时,以职级较高人员标准为准。 (二)国外出差:国外出差标准另行规定。 四、附则: 此规定自发文之日起执行,此前相关规定相应废止。 现行发票管理办法篇2 为加强本公司分析核算,规范财务制度及出差的使用原则,提高资金的使用效率,保证出差人员在出差期间工作与生活的需要,本着“保证必须,勤俭节约”的指导思想,提高效率,控制成本,特制定本管理制度。 一、职责 1、各业务负责人对各项业务的合理性、可行性、部门费用控制负责。 2、财务部对各项费用票据的合法性以及费用的预算控制管理负责。 二、借款及报销原则 1、借款依据及还款时间要求 借款类型借款依据还款时间 投标保证金招投标邀请函招投标结束一个月内 履约保证金合同复印件合同规定期限 租房押金合同复印件合同规定期限 差旅费借款出差借款单出差结束后一个月内 其他借款合同复印件、单笔专项业务费用审批单及预算明细表等借款之日起一个月内 2、出差人员预借差旅费应保证专款专用,不得私自挪作它用。原则上部门经理以上一律不准预借差旅费。 3、其他借款支出,实行单笔总经理审批。

国家发票管理规定

国家发票管理规定 国家发票管理规定 随着社会经济的不断发展,发票管理成为了一个国家财政管理的重要环节。为了规范发票管理,遏制假发票的产生以及打击税务违法行为,国家对发票管理进行了详细的规定。 首先,国家规定发票必须符合一定的格式要求。发票必须包含纳税人名称、纳税人识别号、发票代码、发票号码、开票日期、购货单位名称等基本信息。发票还必须按照国家的统一格式要求进行印制,确保发票的真实性和可查性。 其次,国家规定发票必须按照实际交易情况开具。发票金额必须与实际交易金额一致,不得随意篡改。同时,发票还必须按照国家税务局的要求进行正确填写,包括商品名称、规格型号、数量、单价等。这样可以确保发票的准确性,避免虚假发票的产生。 第三,国家规定发票在使用前必须通过发票验真系统进行认证。纳税人在开具和接收发票时,都必须先通过发票验真系统进行核验,确保发票的真实性和合法性。发票验证主要包括发票号码核对、发票代码核对、发票金额核对等。只有通过了发票验真系统的验证,发票才能够被认定为有效发票。 第四,国家规定发票的保存期限为5年。纳税人在使用了发票后,必须按照规定进行保存,以备税务机关的查验。发票的保存可以是电子版或者纸质版,但必须保证发票的完整性和可查

性。发票的保存期限为5年,超过期限的发票可以进行销毁。发票销毁必须按照规定进行,同时需要向税务机关进行备案。 第五,国家规定发票的作废必须经过批准。发票一旦开具后,如果发生了错误或者异常情况,必须及时作废。但发票的作废必须经过税务机关的批准,只有获得批准后,发票才能被作废。税务机关会对发票的作废进行登记和核验,以确保发票的合规操作。 总之,国家发票管理规定是为了规范发票管理,提高发票的真实性和可查性。这对于打击假发票、遏制税务违法行为有着重要的作用。纳税人在开具和接收发票时,必须严格按照规定操作,确保发票的合法性和准确性。只有保证发票的合规操作,才能维护国家税收秩序和公平竞争的市场环境。

中华人民共和国发票管理办法

中华人民共和国发票管理办法 《中华人民共和国发票管理办法》(以下简称《办法》)是为了加强发票管理和财务监督,保障国家税收收入,维护经济秩序,根据《中华人民共和国税收征收管理法》制定。下面,让我们一同了解吧! 中华人民共和国发票管理办法 第一章总则 第一条为了加强发票管理和财务监督,保障国家税收收入,维护经济秩序,根据《中华人民共和国税收征收管理法》,制定本办法。 第二条在中华人民共和国境内印制、领购、开具、取得和保管发票的单位和个人(以下简称印制、使用发票的单位和个人),必须遵守本办法。 第三条本办法所称发票,是指在购销商品,提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。 第四条国家税务总局统一负责全国发票管理工作。国家税务总局省、自治区、直辖市分局和省、自治区、直辖市地方税务局(以下统称省、自治区、直辖市税务机关)依据各自的职责,共同做好本行政区域内的发票管理工作。 财政、审计、工商行政管理、公安等有关部门在各自职责范围内,配合税务机关做好发票管理工作。 第五条发票的种类、联次、内容及使用范围由国家税务总局规定。 第六条对违反发票管理法规的行为,任何单位和个人可以举报。税务机关应当为检举人保密,并酌情给予奖励。 第二章发票的印制 第七条发票由省、自治区、直辖市税务机关指定的企业印制;增值税专用发票由国家税务总局统一印制。禁止私印、伪造、变造发票。 第八条发票防伪专用品由国家税务总局指定的企业生产。禁止非法制造发票防伪专用品。 第九条省、自治区、直辖市税务机关对发票印制实行统一管理

的原则,严格审查印制发票企业的资格,对指定为印制发票的企业发给发票准印证。 第十条发票应当套印全国统一发票监制章。全国统一发票监制章的式样和发票版面印刷的要求,由国家税务总局规定。发票监制章由省、自治区、直辖市税务机关制作。禁止伪造发票监制章。 发票实行不定期换版制度。 第十一条印制发票的企业按照税务机关的统一规定,建立发票印制管理制度和保管措施。 发票监制章和发票防伪专用品的使用和管理实行专人负责制度。 第十二条印制发票的企业应当按照税务机关批准的式样和数量印制发票。 第十三条发票应当使用中文印制。民族自治地方的发票,可以加印当地一种通用的民族文字。有实际需要的,也可以同时使用中外两种文字印制。 第十四条各省、自治区、直辖市内的单位和个人使用的发票,除增值税专用发票外,应当在本省、自治区、直辖市范围以内印制;确有必要到外省、自治区、直辖市印制的,应当由省、自治区、直辖市税务机关商印制地省、自治区、直辖市税务机关同意,由印制地省、自治区、直辖市税务机关指定的印制发票的企业印制。 禁止在境外印制发票。 第三章发票的领购 第十五条依法办理税务登记的单位和个人,在领取税务登记证件后,向主管税务机关申请领购发票。 第十六条申请领购发票的单位和个人应当提出购票申请,提供经办人身份证明、税务登记证件或者其他有关证明,以及财务印章或者发票专用章的印模,经主管税务机关审核后,发给发票领购簿。 领购发票的单位和个人应当凭发票领购簿核准的种类、数量以及购票方式,向主管税务机关领购发票。 第十七条需要临时使用发票的单位和个人,可以直接向税务机关申请办理。

发票管理规定3篇

发票管理规定3篇 企业为了更好地加强发票的管理和财务监督,保障税收收入,维护经济秩序,根据税务机关制定的发票管理规定,结合企业各自的实际情况,都会制定相应的发票管理制度:下面是发票管理规定,欢迎参阅。 发票管理规定1 企业为了更好地加强发票的管理和财务监督,保障税收收入,维护经济秩序,根据税务机关制定的发票管理规定,结合企业各自的实际情况,都会制定相应的发票管理制度: 一、发票领购 发票领购由专人负责,持 二、发票保管 一)必须选择有安全保障措施的发票存放场所,并按照档案管理有关规定进行存放。 二)必须按照规定认真填制 三)不得丢失、损(撕)毁发票。如果发生丢失,必须于丢失的当天书面报告税务局,并在报刊和电视等传播媒介上公告声明作废。 四)发票的基本联次(存根联、发票联、抵扣联、记帐联)及相关资料(上述4表单)必须保存5年以上,保存期满经税务机关检查后方可销毁。 三、发票使用 一)发票领用时加盖 二)开具的发票必须符合下列规定: 1、字迹清楚。 2、不得涂改。 3、项目填写齐全,单位名称必须填写详细,不得简写。如果单位名称较长,可在 4、票、物相符,开广州发票,票面金额与实际收取的金额相符。 5、各项目内容正确无误,代理开发票。如填写有误,应另行开具。

错票必须一式几联同时作废,注明 6、小写合计数前用 7、全部联次一次填开,上下联的内容和金额一致。 8、在发票联左下方加盖 9、购货单位与付款单位必须一致。 10、劳务名称仅限营业执照上注明的经营范围。 11、按规定时限开具发票。 1)采用预收货款、托收承付、委托银行收款结算方式的,为劳务提供的当天。 2)劳务和款项同时发生的,为收到货款的当天。 3)采用赊销、分期付款结算方式的,为合同约定的收款日期的当天。 4)将货物交付他人代销,为收到委托人送交的代销清单的当天。 12、发票顺序依次填开,不得拆本使用发票。 13、未经批准,不得携带、邮寄、运输空白发票,开东莞发票。 14、不得私自印制、借用、转借、转让、虚开或替其他单位或个人开发票。 15、开具发票后,发生销货退回或销售折让的会计处理: 1)如果未将记帐联作帐务处理,应在发票联及有关存根联、 记帐联上注明 2)如果已将记帐联做了帐务处理,应开具相同内容的红字发票,将红字发票的记帐联撕下作为抵减当期收入的凭证,存根联和发票联不得撕下。将从购买方收回的原发票联粘贴在红字发票联后面,并在上面注明原发票记帐联和红字发票记帐联的存放地点,[url=家教收入和办培训班收入如何缴税-普道咨询[/url],作为开具红字发票的依据。 另外,属于销售折让的,在作上述处理后,按折让后的货款重开发票。 3)在购买方货款已付,或者货款未付,但已作帐务处理,发票联无法退回的情况下,按下列要求处理: 要求购买方向其主管税务机关申请并取得加盖主管税务机关印章

发票管理办法

发票管理办法 发票管理办法 第一章总则 第一条为规范发票管理,确保税收征管工作的顺利进行,根据 相关法律法规,制定本办法。 第二条本办法适合于所有单位和个人,包括纳税人、税务机关 以及税务专员。 第三条发票管理是指对发票的开具、领用、使用、销售等过程 进行监管和管理的工作。 第四条发票管理必须遵循诚实信用、规范操作、便于监管、方 便纳税人等原则。 第二章发票开具 第五条发票开具是纳税人依法开具的证明销售货物、提供劳务、转让无形资产或者因应税行为需要开具的凭证。 第六条发票开具应按照国家税务总局规定的格式、内容和要求 进行,包括但不限于发票类型、发票代码、纳税人识别号、货物或 者劳务名称、价格等。

第七条发票开具时纳税人应核实购买方的纳税人识别号、名称 等信息,确保开具准确有效的发票。 第八条发票开具后,纳税人应及时将开具的发票报送税务机关,并按照要求保存开具的发票和相关资料。 第三章发票领用与使用 第九条发票领用是指纳税人向税务机关申请获得符合要求的发票。 第十条发票领用和发票使用应符合税务机关的规定,包括但不 限于领用数量、领用时间、领用程序等。 第十一条纳税人领用发票后应按规定使用,不得私自销售、转 让或者以其他方式滥用发票。 第十二条纳税人应确保发票使用的真实性和合法性,不得伪造、篡改或者使用过期或者无效的发票。 第四章发票销售管理 第十三条发票销售是指税务机关将符合要求的发票销售给纳税 人的过程。 第十四条税务机关应定期组织发票销售,确保纳税人能够按需 获得合格的发票。

第十五条纳税人购买发票时应提供真实有效的身份信息和纳税人信息,税务机关有权对购买发票的目的和合规性进行核实。 第十六条纳税人购买的发票只能用于合法纳税行为,不得用于其他违法用途。 第五章附件 本文档涉及附件,请参考附件部份。 附件一:发票管理登记表格 附件二:发票领用申请表格 附件三:发票销售明细台账 法律名词及注释 1. 纳税人识别号:由税务机关颁发给纳税人的惟一标识符,用于纳税人身份的确认和税务管理的核实。 2. 发票代码:发票上的惟一编码,用于辨识不同类型的发票和区别发票的特征。 3. 货物或者劳务名称:指发票上列明的商品或者劳务的名称和规格。 4. 开具发票:纳税人按照税务机关规定的程序和要求,将销售货物、提供劳务等和应税行为开具相应的发票。

发票开具管理规定规定

发票开具管理规定 1. 前言 发票开具是企业日常运营中不可避免的一项任务。为了做好发票开具工作,规范开票行为,防止不合法的发票开具,保证发票流通的质量、效率和安全性,需要制订发票开具管理规定。 2. 发票开具的目的 发票开具的主要目的是为了记录交易行为,税务机关依据贡献原理对纳税人实行应税收入的征收管理,监管交易过程中发票的使用和抵扣。 为了规范企业内部发票管理,防范发票开具中出现的非法、不当行为,保证企业财务的合规性,实现企业可持续、健康与发展,防范金融风险,维护国家财税安全,加强对发票开具的质量、流程、安全的控制。本文着重阐述企业在发票开具过程中应当遵守的规定。 3. 开票规范 3.1 发票信息 发票是反映商品、劳务等交易的收入凭证,是税务机关对纳税人已缴纳税款的证明。因此,在开具发票时应当准确、完整地填写发票内容。具体包括: •发票名称 •发票代码 •发票号码 •开票日期 •购买方信息 •销售方信息 •商品或劳务名称、规格、数量、单价、金额 •缴款人签字和购买方签收款项 3.2 发票类型 在发票开取过程中,应当根据实际需要选择合适的发票类型。一般而言,发票类型主要分为普通发票和专用发票。 •普通发票:适用于一般交易,不考虑抵扣税额等用途。 •专用发票:适用于发生特定业务的货物或服务,涉及抵扣税额。

在选择发票类型时,应当按照相应的规定,严格进行操作。一旦发现不规范操 作的现象,应当及时整改。 3.3 发票领用、使用 为了规范企业内部发票领用使用管理,避免因发票开具所引起的资金风险、货 物风险和税务风险,必须严格按照国家相关规定执行以下流程: •发票领用前,必须经过一定的审批流程,领用人员必须是企业内部规定的特殊人员,并且要有领用资格证件和业务证明。 •发票领用后,必须加强管理,确保安全、完整。在使用过程中,应当按照发票种类、密码限制、检验等流程进行操作。 •发票使用完毕后,必须及时归还,并在内部记录。如发票被盗失、损毁等情况,应第一时间向税务部门报告,进行挂失。 3.4 发票作废、红冲 在发票开具过程中,可能会出现发票作废或红冲情况。 •发票作废:当发票填写错误、重复开发、丢失、过期等情况时,应当及时处理并进行作废操作,避免发票的不当使用。 •红冲:在发票开具实际过程中,可能会出现错误开据于不正确的使用,此时需要进行手动冲正。 在进行以上操作时,必须按照国家税务部门和企业相关规定执行,否则会对企 业造成资金损失,同时也会对国家税收利益产生不良影响。 4. 发票管理流程 发票管理流程是为了保证发票开具的安全性和质量性,避免发票被冒用、重复 开据或不当使用。 •发票领用前:需要有相应的审批,领用人员需要有资格证件、在风险方面有相关的业务经验与业务纪律。 •发票领用时:需要进行登记,如发票种类、发票号码、领用人的名称和领用的时间等。 •发票使用时:要进行检查,如检查发票的可用性、正当性和有效性等。 •发票使用后:需要进行统计,如统计发票开据个数、销售额和税额等。 发票使用后,一定要进行登记,防止发票的滥用、盗用等威胁。 •发票归还时:要进行清算和报告,发票开具完毕后,应当及时进行报告和退还,避免因各种不必要的原因导致发票滥用、丢失、被盗或被损毁。 •风险控制:需要对发票开据的风险进行管理,在核对发票开据时,有必要进行风险控制,及时发现并发现不正常的发票操作,防止发票被冒用、被盗或被损毁等不良情况的重复发生。

发票管理办法及实施细则

发票管理办法及实施细则 发票是一种重要的财务凭证,对于企业和个人来说都有着重要的意义。为了加强对发票的管理,规范发票的开具和使用,我国制定了 《中华人民共和国发票管理办法》及配套的实施细则。本文将对发票 管理办法及实施细则进行详细介绍。 一、发票管理办法 《中华人民共和国发票管理办法》是我国发票管理的基础法律法规,其主要内容包括: 1. 发票的种类与用途:发票分为增值税发票和普通发票两种类型, 每种类型又有不同的用途和适用范围。增值税发票主要用于纳税人之 间的商品销售和劳务服务,普通发票则用于其他非增值税项目的交易。 2. 发票的申领与作废:纳税人需要向税务机关申领发票,按照规定 的方式填写相关信息并严格保存。当发票遗失或者发生错误时,可以 向税务机关申请作废,但需符合一定的条件和申请程序。 3. 发票的开具与报备:纳税人在交易过程中,按照规定的要求将发 票开具给购买方,并及时将开票信息报备给税务机关,以便税务机关 对交易进行核查和监管。 4. 发票的使用与管理:发票必须按照规定的流程进行使用,不得进 行任何形式的篡改和伪造。纳税人应当建立完善的发票管理制度,加 强对发票的盘存和防护措施,确保发票的安全性和准确性。

二、发票管理实施细则 为了更加具体地落实发票管理办法,我国还制定了一系列的实施细则,包括: 1. 发票编码规则:发票的编码规则是保证发票唯一性和可追溯性的 重要手段。细则中规定了不同类型发票的编码规则和格式,以及发票 编码的管理方法。 2. 发票填开要求:细则对发票的填开要求进行了详细说明,包括发 票内容的内容和格式、发票抬头的填写规则、金额的大写汉字表示、 发票附加信息的填写等。 3. 发票管理流程:细则中规定了发票的管理流程,确保发票的开具、查验和归档等环节都能按照规定的要求进行,减少发票管理中的漏洞 和失误。 4. 发票的查验和认证:细则规定了对发票进行查验和认证的方法和 标准,包括对发票真伪的鉴别、发票信息的准确性核查等。 5. 发票的报销和退换:细则对发票的报销和退换进行了规定,包括 报销的条件和程序、退换的规则和限制等。 通过以上的发票管理办法和实施细则,我国对发票的管理进行了全 面而细致的规范,为纳税人提供了明确的操作指南。同时,税务机关 也加强了对发票管理的监督和审核,确保了发票信息的准确性和合法性。

公司发票开具要求管理办法

公司发票开具要求管理办法 前言 在企业日常运营中,发票开具是非常重要的环节之一。合理的发票管理不仅能 够保证企业纳税合规,还有助于提升企业品牌形象和信誉度。本文将介绍公司发票开具的要求管理办法,帮助企业提高开具发票的准确性和合规性,从而更好地管理公司发票相关事务。 一、发票开具的基本要求 1. 税务登记 企业发票开具的第一步是进行税务登记。根据《中华人民共和国税收征收管理法》的规定,纳税人在从事生产、经营或者提供劳务的过程中,应当持有税务登记证并在规定的期限内进行税务登记。税务登记证是企业合法开具发票的必要条件之一,没有税务登记证的企业不得开具发票。 2. 发票开具规范 为了确保发票开具的准确性和合规性,企业应当遵循相关的发票开具规范。具 体要求如下: •发票必须包含有规定的内容,如发票代码、发票号码、发票日期、购买方名称、购买方纳税人识别号等; •发票号码、发票代码必须正确,不能出现重复或错误的情况; •发票金额、税额必须正确,不能超出开票范围; •发票必须盖章签字,企业章和财务章不可混淆; •发票抬头必须与实际购买方一致,且购买方的纳税人识别号必须正确; •发票必须按照时间顺序依次开具,不能提前或滞后开具。 3. 发票库存管理 发票是企业合法开具的凭证,是企业经营活动的重要记录。因此,企业应当对 发票库存进行严格管理,確保每张发票的开具和使用都得到监管,杜绝虚开和重开的情况发生。具体要求如下: •发票库存必须按照规定进行管理和保管; •发票发放和领用必须经过授权,严格执行签字领用制度; •发票开具必须先取得开票人和审核人的同意,并在财务系统中记录; •发票的废票和重开必须严格执行规定的程序,并按照规定标注和记录;

发票管理制度

发票管理制度 发票管理制度是企业进行财务管理的重要部分,它涉及到企业财务数 据的准确性和合规性。一个优秀的发票管理制度能够确保企业的财务数据 真实可靠,从而提高企业的管理水平和减少财务风险。本文将从发票的开具、领用、报销等多个方面,介绍8个优秀的发票管理制度。 一、发票开具制度 企业应建立完善的发票开具制度,明确开具发票的流程和标准。发票 开具制度应包括以下内容: 1.发票的种类和用途:明确各种发票的使用规定,如增值税普通发票、增值税专用发票等。 2.开具发票的程序:明确开具发票的流程,包括发票的编号、开具人员、审核人员等。 3.开票要求和标准:明确发票的开票要求,包括开票金额、开票日期、开票内容等。 二、发票领用制度 发票领用制度是保证发票使用合规的重要环节。企业应建立发票领用 制度,明确发票的领用程序和限制条件: 1.发票领用申请:员工需要填写发票领用申请表,包括领用数量、用 途等。 2.发票领用审批:申请表需要经过主管审批,确保发票的合理使用。

3.发票领用登记:领用的发票需要登记在册,记录发票的编号、领用 人员等信息。 三、发票保管制度 企业应建立健全的发票保管制度,确保发票的安全和完整: 1.保管责任明确:明确发票保管的责任人员,并规定仅限指定人员保 管发票。 2.发票保管处所:建立安全的发票保管处所,防止发票丢失或被盗。 3.发票保管记录:建立发票保管记录,包括发票存放位置、保管人员 等信息。 四、发票报销制度 发票报销制度是确保企业财务数据真实可靠的重要环节。企业应建立 发票报销制度,包括以下内容: 1.报销申请:员工需要填写报销申请表,附上相关的发票原件和报销 事由。 2.报销审批:报销申请需要经过主管审批或财务审批,确保报销的合 规性。 3.报销登记:报销完成后,需要登记在册,记录相关的报销信息和发 票编号。 五、发票管理审计制度 为了保证发票管理的有效性和合规性,企业应建立发票管理审计制度,对发票的开具、使用、领用进行定期审计:

发票管理办法最新关于开具发票的规定是怎样的?

发票管理办法最新关于开具发票的规定 是怎样的? 发票管理是我国税务征收环节中非常重要的一个环节,但在现实中,往往有些为了谋取私利,不惜违法犯罪的不法分子,在发票上做文章,利用虚开、少开、假发票等行为骗取国家税款,损害公共利益、扰乱正常税收征管秩序,为了打击和防范这类犯罪行为,国家出台了发票管理办法,那么,发票管理办法最新关于开具发票的规定是什么呢? 发票管理是我国税务征收环节中非常重要的一个环节,但在现实中,往往有些为了谋取私利,不惜违法犯罪的不法分子,在发票上做文章,利用虚开、少开、假发票等行为骗取国家税款,损害公共利益、扰乱正常税收征管秩序,为了打击和防范这类犯罪行为,国家出台了发票管理办法,那么,▲发票管理办法最新关于开具发票的规定是什么呢? 第十九条销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。 第二十条所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。 第二十一条不符合规定的发票,不得作为财务报销凭

证,任何单位和个人有权拒收。 第二十二条开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。 任何单位和个人不得有下列虚开发票行为: (一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票; (二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票; (三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。 第二十三条安装税控装置的单位和个人,应当按照规定使用税控装置开具发票,并按期向主管税务机关报送开具发票的数据。 使用非税控电子器具开具发票的,应当将非税控电子器具使用的软件程序说明资料报主管税务机关备案,并按照规定保存、报送开具发票的数据。 国家推广使用网络发票管理系统开具发票,具体管理办法由国务院税务主管部门制定。 第二十四条任何单位和个人应当按照发票管理规定使用发票,不得有下列行为: (一)转借、转让、介绍他人转让发票、发票监制章和发票防伪专用品; (二)知道或者应当知道是私自印制、伪造、变造、非法

发票开具管理规定办法

发票开具管理规定办法 1. 背景 发票作为企业重要的经济凭证,必须遵守国家有关税收政策和发票管理规定。 为了规范发票管理工作,提高税务管理效率,本文旨在制定发票开具管理规定办法。 2. 适用范围 本规定适用于所有涉税企业的发票开具和管理工作。 3. 发票类型 企业在开具发票时应明确发票类型,包括增值税发票、普通发票和其他类型发票。 3.1 增值税发票 增值税发票是指扣缴增值税的纳税人开具的销售货物或者提供应税劳务的专用 发票。 3.2 普通发票 普通发票是指不含增值税专用发票及其他专门发票的一般发票。 3.3 其他类型发票 除增值税发票和普通发票外,还有其他类型发票,如农产品收购发票、机动车 销售统一发票等。 4. 发票管理 企业应建立发票管理制度,实行发票管理的内部审查制度,确保发票开具的真 实性和准确性,同时防止假冒伪劣发票的出现。 4.1 发票审核制度 发票审核制度是指企业在开具和使用发票前,应设立审核岗位,对发票的真实性、合法性、规范性等进行审核。 审核岗位应当设置在中央财务部门,审核人员应当进行专业培训,掌握相关法 律法规和业务知识,保证审核工作的准确性。

4.2 发票存档制度 企业应建立发票存档制度,对发票进行编号并按年度存档,以备税务机关的核查。 发票存档的原件应当保留至少五年,电子发票的存储应当与纸质发票的管理方式相同,保证存取安全和可靠性。 4.3 发票开具规定 企业在开具发票时,应当按照有关规定进行: •对购买商品或者接受劳务的单位名称和纳税人识别号,应当查询税务部门相关信息确认后填写; •对开具增值税发票的金额,应当按照税务部门规定的销售货物或者提供应税劳务的含税价格或者其他规定标准进行计算; •对特定行业涉及的发票开具,应当按照税务部门有关规定进行。 5. 其他事项 5.1 发票挂失和补开 发票挂失和补开是企业日常发票管理工作的常见事项。企业应当建立发票挂失和补开申请流程,并执行相应的审批制度。 5.2 发票作废 发票作废是指被开具后因各种原因(如退货、错开发票等)不能继续使用的发票。企业应当建立发票作废制度,并按照税务部门规定的程序进行作废处理。 6. 结论 本规定适用于所有涉税企业的发票开具和管理工作,旨在加强发票管理,规范发票开具流程,确保企业合法经营。企业应当认真执行发票管理制度,严格按照有关规定进行操作,保证发票管理工作的规范化和合法化。

普通发票的管理规定办法

普通发票的管理规定办法 普通发票是指由销售方出具,确认双方交易的证明文件,用于主要用于企事业 单位购买商品或服务后作为报销的凭证。为了规范普通发票的管理,保证发票的真实性和完整性,减少发票虚开现象,制定普通发票的管理规定办法已经成为必要的措施。 发票的管理责任 发票的管理责任主要落在销售方。销售方需要对发票开具、管理和保存等工作 负责。如果出现异常情况,比如发票遗失,销售方也应该积极采取应对措施并报告相关部门。 发票开具的规定 •发票必须真实、准确、完整、合法地记录交易信息。 •开具发票前销售方需检查购货方的纳税人资格,确保购货方是具备纳税资质的纳税人。 •发票编号要依次递增,避免出现重复或间断开票现象。 •发票的内容必须包含购货方及其纳税人识别号、开票日期、发票金额、税额、税率等信息。 发票使用和管理的规定 •发票只能用于确认销售货物或提供劳务的交易事项,并且必须真实记录交易情况。 •出具发票的销售方和收到发票的购货方都要妥善保管发票。如发生遗失或被盗用的情况,应及时报告税务部门。 •发票的保存时间一般为5年,在此期间内税务机关可随时检查。 •如发现发票信息不真实、有重复或间断开票现象,税务部门将按照相关法律法规进行处罚。 发票的监管方式 为进一步加强普通发票的管理,我国将实施全国普通发票查验平台。该平台旨 在通过对发票信息的真实性和准确性进行核查,有效防止发票虚开现象。具体管理方式如下: •在全国建设普通发票查验平台,准确检验发票信息的真实性和一致性。 •利用技术手段对涉嫌发票虚开和以假乱真的情况进行设置质询和风险提示。

•联动税务、工商、公安等部门,协同开展发票的信息核查、查缉、行政处罚等工作。 总结 普通发票是企事业单位购买物品时的重要凭证,因此规范发票管理至关重要。销售方应严格按照规定进行发票开具、管理、保存等工作,确保发票内容的真实、准确。同时,税务部门应加强对发票管理的监管,落实发票信息真实性的审核,有效遏制发票虚开的情况。

发票开具管理规定

发票开具管理规定 发票的开具是实现其使用价值、反映经济业务活动的重要环节,下面是店铺为你整理的发票开具管理规定,希望对你有用! 发票开具管理规定 1 总则 第1条为了规范公司发票开具流程和防范风险,及加强项目收款以及税务筹划的需要,特制定本办法。 第2条本规定所称的发票包括以下: 1、增值税普通发票(即普通发票) 2、增值税专用发票 3、服务业发票 4、安装建筑业发票 5、普通收据(含资金往来发票) 开票审批流程 第3条所有发票开具均必须提出正式书面申请,申请人首先应根据合同内容确定发票类型并完整填写有关开票信息,开票申请单格式及模板如下(共 3 个) 第4条申请人须填写开票申请单后交由财务经理进行审核,审核无误由交由开票员开具。 第5条所有申请要求开具增值税专用发票,应及时取得对方确认函,对发票内容、名称、规格型号、金额进行必要确认。然后必须将开票申请单填写完整提交财务进行审核。 第6条开票员应根据审批齐全的开票申请单开具相应的发票。 第7条发票有特殊要求(要求注明合同编号,项目名称等信息)应在开票申请单上方单独注明,开票员将此信息打印在发票的备注栏上。开具发票与回款时间性要求 第8条当月开具发票应由申请人应及时转交或邮递客户,(递交客户发票尽量让客户打收条),申请人应妥善保管相关收条或邮寄单据。 注意:增值税发票有效期为 90 天(自然日,从发票上开票日期算起),已经开具发票千万不要积压。

第9条发票送达后,客户对发票内容、类型、金额等信息认为不符的或有异议的,申请人应必须及时与对方沟通,确实是我方失误造成的,应将原票退回配合对方重新开具。对于增值税专用发票跨月退回作废的,必须取得对方就退票情况说明并加盖对方公章。 第10条普通发票及其他发票有误重新开具的,必须在开具发票后2 个月内提出。 第11条发票开具后应及时与客户沟通确认及时回款事宜。 第12条公司原则上不允许提前开票或一次全额开具发票(工程款未结清前),禁止代开、多开、虚开发票等。 第13条有特殊情况,需向副总经理或总经理提出,并书面说明缘由。 发票使用管理规定 1. 目的 规范开发票操作,维护公司利益 2. 适用范围 财务部、服务中心 3. 开具发票责任人 3.1 卖场:千、百位发票由商场服务中心开具。 3.1.1 发票开具流程:顾客持电脑小票→服务中心照开发票并盖已开发票章→在系统输入销售小票的号码及发票号码→小票和发票的顾客联交给顾客→整本用完后上交财务部。 3.2 公司财务:万位以上的发票由财务部出纳开具。 3.2.1发票开具流程:顾客持电脑小票(批发单)→财务部出纳照开发票并盖已开发票章→在系统输入销售小票的号码及发票号码→小票(批发单)和发票的顾客联交给顾客。 4. 发票使用及管理规定 4.1 每本发票作废2-4份以下(含)的,记警告一次;每本发票作废5-8份的,记小过一次;每本发票作废8份以上(含)的,记大过一次,此项处罚对相关责任人。 4.2 未按规定填齐项目5份以上的,记小过一次,10份以上记大

发票开具暂行条例5篇

发票开具暂行条例5篇 现行发票管理法规条例篇1 一、目的 为了更好地加强发票的管理和财务监督,保障税收收入,维护经济秩序,明确管理及使用范围,预防票据遗失、填制错漏,根据《中华人民共和国发票管理办法》的规定,结合我公司实际情况,制定本制度。 二、使用范围: 适用于本单位经营销售及服务业务。 三、发票种类: 1、国税局出售的增值税专用发票三联机打发票; 2、国税局出售的增值税普通发票两联机打发票; 四、职责: 1、发票领购人:由财务部指定人员,现有财务会计担任,负责到税务机关办理发票验旧购新事项。 2、发票领用人:由指定人员使用(如收银员、经营部收入管理人员、票务组负责人员),负责向财务申请领用发票; 3、发票开具人:由指定收银员或收入负责人担任,负责根据经营业务确认收入时,开具真实、合法、有效发票; 4、发票管理人:由发票领用人、开具人担任,负责发票的保管、发放、领用、归还; 5、财务部负责对发票档案领用,保管、收发、使用、进行监督。定期检查发票保管使用情况; 五、管理制度: (一)、发票购买和保管: 1、发票由财务部指定专项会计人员向有关税务部门购买。 2、财务部专项购买人员必须对购买的发票清点号码及数量; (二)、发票的领用:

1、财务部指定专项会计人员应设置“发票领用单”凡发放票据必须填写“发票领用单”领取时要记载,领用日期、发票简称、发票的代码、数量、发票起止号、领票人及部门负责人。 2、领用发票人,必须制定专人负责发票的管理工作,并自行做好发票的领用登记工作(以下简称发票管理人员)。 3、发票管理人员在向会计领取发票时,必须填写“发票领用单”办理领用手续,并清点数量和验看发票号码。 4、发票管理人员对所领取的发票必须妥善保管,在交付申请人时,应登记签收。 5、若发票管理人员出现离职或挪岗的,必须做好发票的交接和盘点工作,将未用过的发票上交财务部,由接管人重新签名领用。 (三)、发票的开具: 1、设置“发票开具申请单”要记载付款名称、日期、开具的金额及项目名称。 2、发票应该按照一定的时期、顺序、全部联次一次性开具。 3、发票只能按规定的范围进行使用,不得转借、转让、跳号或开具空白发票。 4、要确保开具的付款人名称和金额的准确性,并盖公司“发票专用章”,尽量避免作废发票和红冲发票。 5、开具发票时遇到的其他特殊情况,(注:开票内容与实际业务不相符,开票期间不相符,提前或推后等情况)开票人员均应取得财务部经理以上领导的批准后,才能开具发票。 6、一般情况下,已确认收到款项方能开具发票,未收到款项需提前开具发票的,除合同约定外,需取得财务部经理以上领导批准后,才能开具发票,其中涉及以汇款形式收取收入的,需凭进账单原件换取发票,以避免重复开具发票。 7、特殊情况需要开票的,例如淘宝不要票部分业务,按淘宝提现总额计算,由会计与出纳员核对后,填写应填写开票申请单由开票员进行开具。 (四)、发票的记账: 财务部与出纳确认好每月收入后,由会计人员逐笔入账,要确保收入额与记账报税的收入额、税额相符,确保缴纳税金的准确性。

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