红头文件管理办法
项目管理办法红头文件
黑龙江省宏源工矿工程建筑有限公司黑宏工建【2012】第001号★工程项目管理办法第一章总则第一条为了确保工程项目中标合同的履约、提高工程项目管理水平、促进工程项目管理科学化和规范化，加强工程项目全过程管理，规范黑龙江宏源工矿工程建筑有限责任公司（以下简称宏源公司）、项目参股股东、项目部及作业层的行为，维护宏源公司以及项目参股股东的合法权益，实现为企业赢得效益、信誉和为所有股东赢得利润回报的“双赢”目标，特制订本办法。
第二条本办法是依据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国公司制订的。
第三条本办法所称工程项目是指煤矿生产企业的生产对象和完成一个煤矿产品的施工过程及成果，可以是一个煤矿项目的施工，也可以是其中一个单项工程或单位工程的施工。
础，以实现工程项目合同内容为目标，以与此相适应的一整套施工组织制度和管理制度作保证，对工程项目的成本、质量、进度和产量、安全、文明施工等进行全方位全过程控制的管理体系。
第四条本办法是规范公司工程项目管理行为、明确公司与项目部的职责和相关工作关系、考核与评价项目部和项目经理的基本依据。
第五条第六条第七条项目管理层与劳务作业层按项目需求计划分别从事管理和劳务作业活动并签定劳动合同。
第八条公司各职能部门全过程指导、监督和检查项目管理工作。
第九条项目管理层应保证资源的优化配置和动态管理，执行和服从公司对项目管理工作的监督和宏观调控。
第十条由黑龙江宏源工矿工程建筑有限责任公司（以下简称宏源公司）签订的所有工程必须遵从并适用本办法。
第二章管理体制第十一条宏源公司通过项目经理组建的项目部实现对工程项目的管理，项目部通过经济合同实现对作业层的管理。
第十二条随工程项目的合同签订而组建、随工程项目的完工、工程款清结而解体，所以是施工组织。
第十三条企业法人与项目经理之间，通过《委托书》、《授权书》和《项目管理目标责任书》等形式，建立委托与被委托、授权与被授权的关系；项目部与作业层之间，按市场法则建立合同关系。
红头文件管理办法通知内容范文
红头文件管理办法通知内容范文各位同事：大家好！今天咱们来唠唠咱们公司红头文件的那些事儿，为啥呢？因为红头文件可是咱们公司管理、传达重要信息的“大明星”，得好好管管它的“星途”。
所以呢，咱们就出台了这个红头文件管理办法。
一、红头文件的定义和范围。
啥是红头文件呢？简单说，就是咱们公司以特定格式，带着红色标题的那些文件，一般都是传达公司的重要决策、规章制度、工作安排啥的。
包括但不限于公司的政策通知、人事任免、业务流程规定等，只要是盖了公司大红章，有红头标识的，都在这个范围内。
二、红头文件的拟制。
1. 起草人。
谁来写红头文件呢？那肯定是相关业务部门或者负责人啦。
比如说要出台一个新的销售政策，那销售部门就得挑个文笔好、对业务门儿清的同事来起草。
可不能随便找个人乱写一通，得严谨着呢。
2. 内容要求。
内容得简洁明了，别整那些弯弯绕绕的。
就像你跟朋友说话一样，把事儿说清楚就行。
比如说要调整上班时间，你就直接说从啥时候开始，改成几点到几点上班，为啥要改，有啥影响，都得写明白。
还有啊，不能有语法错误，错别字也不行，这可是代表公司形象的文件，要是里面错字连篇，就像一个人出门衣服扣子扣错了一样，多丢人呀。
3. 格式规范。
红头文件的格式就像人的衣服一样，得整齐好看。
标题得用二号宋体加粗，正文是三号仿宋，行距嘛，固定值28磅就挺好。
还有文件编号、日期、盖章的位置，都得按照规定来，可不能乱了套。
就像咱们排队一样，得有个秩序。
三、红头文件的审核。
1. 部门审核。
起草完了可不能直接就发出去，得先在部门内部审核。
部门的领导和相关同事都得仔细看看，有没有不符合部门利益或者实际操作情况的地方。
这就像做菜一样，自己先尝尝咸淡，合不合适。
2. 跨部门审核（如有必要）要是这个红头文件涉及到其他部门的事儿，那还得给其他部门审核。
比如说要调整财务报销制度，那除了财务部门自己审核，还得给经常报销的业务部门看看，听听他们的意见。
这就叫“兼听则明”，不能光自己觉得好就成。
公司外来文件公文管理办法
公司外来文件公文管理办法第一章总则第一条为使外发文件和外来公文的管理规范化、制度化、科学化，提高公文管理的效率和质量，特制定本办法。
第二条本办法适用于XX公司，各分（子）公司按照此办法执行。
第三条办公室为XX公司公文处理部门，其中负责外发文件复核和外来公文收文办理工作。
本办法中所称的外发公文，指公司发送给政府以及其他社会组织的公告、通告、通知、批复、意见、函等。
发文办理指以公司名义制发公文的过程，包括草拟、核稿、审核、编号、缮印、用印、登记、存档、分发等程序。
本办法中所称的外来公文，指政府以及其他社会组织发送给公司的公告、通告、通知、通报、批复、意见、函等。
收文办理指对收到的公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。
第四条公文管理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第二章外发公文管理第五条外发文件依据内容重要程度，分别采用公司红头文件纸（附件1）或带有公司标志的信纸（附件2）形式印发。
第六条外发文件格式要求：（一）公文标题：字体使用二号方正小标宋简体，加粗；分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
（二）正文：使用三号仿宋体字；落款位置右缩进两格，日期为全角中文；排序层次依次为“一、”页脚内容1“（一）”“1、”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注；左侧装订。
(三) 附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1、XXXXX”）。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
（四）成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
（五）文内若使用非规范化简称，应先用全称并注明简称。
使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
医院公务接待管理办法(红头文件)
北仓社卫办发〔2014〕7号医院公务接待管理办法各科室、部门：为贯彻落实中央关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定和区卫生局要求，进一步加强医院公务接待费管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关国内公务接待管理规定》等有关规定，结合我医院实际，我们制订了本办法，具体如下：一、接待原则医院公务接待坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼-1-仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。
二、接待范围公务用餐接待是指因工作需要，由医院办公室按标准和程序对来客进行餐饮接待的行为。
主要有以下范围：(一)上级领导及有关主管部门来医院检查指导等公务活动的；(二)请求有关部门支持工作需给予招待的；(三)其他协同单位来医院学习交流、考察调研等公务活动的。
三、接待地点、标准及管理(一)公务用餐接待，一般定点进行，接待点要相对固定（一般就近原则），同时考虑优质优价原则。
(二)接待对象应当按照规定标准自行用餐。
(三)接待标准。
一般为来医院办公务的人员准备医院食堂工作餐并限定标准，工作餐每人每餐不超过20元。
确因工作需要或人数过多，可以安排院外工作餐一次，并严格控制陪餐人数。
接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。
院外用餐处级每桌不超过500元，科级每桌不超过300元，此标准包括烟酒在内。
超标准接待应报医院主任特批，特批比例控制在公务接待总次数的10%- 2 -以内。
(四)接待费实行用餐标准控制管理，每季度公布一次。
四、接待程序(一)公务接待实行对口、对等接待，尽量控制陪同人员。
并按以下程序操作：(二)所有公务来客接待，由医院办公室确定接待标准和地点，经办人在公务招待用餐登记上签字，并注明接待对象事由、陪同人数和用餐金额。
(三)医院领导安排的接待，通知办公室承办；科室对口接待的，须经医院主任同意后报办公室。
不突破标准的，办公室直接安排，特殊情况确需突破标准的，办公室应报医院主任同意后安排。
公司红头文件格式规范及流程管理办法
公司红头文件格式规范及流程管理办法公司红头文件是指公司内部各类公文、函件等文件在印制时用的标头样式。
红头文件是公司对外传达形象的一种方式，也是公司管理规范的一个重要组成部分。
为了规范公司红头文件的格式和流程管理，提高公司形象和效率，制定公司红头文件格式规范及流程管理办法非常必要。
一、公司红头文件格式规范1.文件标题：字体为宋体或仿宋，字号为小四，居中设置。
2.公司名称：公司名称在文件标题下方，字体为宋体或仿宋，字号为小四，居中设置。
公司名称应该统一，不得更改或缩写。
3.公司标志：公司标志应该在公司名称之后显示，大小适中，不得超出红头文件范围。
4.日期：日期应该位于公司标志下方，字体为宋体或仿宋，字号为小四、日期的格式应该统一，例如2024年5月12日。
5.文件编号：文件编号应该位于日期下方，字体为宋体或仿宋，字号为小四、文件编号的编号规则应该清晰，便于查找和管理。
6.正文文字：正文文字采用宋体或仿宋字体，字号为小四、正文文字的格式要求整齐、清晰，行距适中，段落设置合理。
7.签名处：签名处在正文文字下方，应该设有签名、日期等空白区域，方便签名。
8.印章处：印章处应该显眼清晰，印章应该统一而规范，不得私自更改。
1.红头文件审批流程：公司红头文件在制作之前，必须经过相关部门的审批流程。
一般情况下，红头文件的审批顺序为：起草人→主管领导→相关部门→公司领导。
2.红头文件备案管理：公司红头文件的备案管理十分重要，备案材料包括红头文件原件、审批流程等。
备案管理应该严格执行，备案文件应当按照规定时间进行存档和整理。
3.红头文件使用管理：公司红头文件的使用管理十分关键，必须确保准确无误。
在使用红头文件时，应当仔细查阅审批文件，确认文件内容和格式无误。
4.红头文件撤销管理：如果一些红头文件有错误或需要修改，应当及时撤销。
撤销时必须通知相关人员，并进行撤销记录。
5.红头文件更新管理：公司红头文件需要不定期更新，以及定期检查。
红头文件管理办法
吉利汽车经销商文件传达管理办法一、目的为确保吉利销售公司下发至经销商的通知、政策、决议等文件（以下简称“吉利汽车文件”）能够得到有效的传达、闭环，特制定本管理办法。
二、范围适用于吉利汽车授权经销商。
三、文件管理专员的指定为确保吉利汽车文件的有效管理，要求经销商指定文件管理专员（建议由经销商信息员兼职），负责吉利汽车文件的接收和督办。
四、文件发放途径吉利销售公司通过“吉利汽车终端促进管理系统”（以下简称“TPMS系统”），向经销商下发吉利汽车文件。
五、文件的分级为确保吉利汽车文件能得到确切有效地执行，吉利汽车文件按照紧急程度划分为特急、紧急、一般三大类，响应时间（指相关人员阅读完毕的时间）要求如下：六、TPM系统登录频次为确保文件及时处理，要求经销商文件管理专员在工作日内至少每2个小时登录TPMS系统1次；节假日至少每天早晚各登录TPMS系统1次，并按吉利汽车文件响应时间要求督促有关人员进行办理。
七、文件的传达管理根据吉利汽车文件的具体要求，总经理应在完整阅读该文件的同时，在《吉利汽车文件传达单》上（格式见附件四）签字确认，并指定阅读对象。
对有工作相关要求的，指定经办人按要求执行；文件管理专员将文本的复印件提供给阅读对象、经办人，以签字确认为准。
八、文件执行的督办、闭环经销商文件管理专员按照《吉利汽车文件传达单》的要求，督促相关经办人员按时完成；经办人在工作完成后，应第一时间在《吉利汽车文件传达单》上签字确认，予以闭环。
九、文件的保管吉利销售公司下发的吉利汽车文件，经销商文件管理专员均须将其打印成文本，连同经确认签字的《吉利汽车文件传达单》收纳于文件夹内进行保存，同时在《吉利汽车文件保管台账》（格式见附件五）中予以登记。
十、考核1.因经销商自身原因，未及时对吉利汽车文件进行传达，造成的经销商损失，由其自行承担；2.吉利销售公司将对经销商文件管理进行不定期检查，对于文件缺失、信息记录不全的，一经发现，处予500元/份的处罚，并要求在1周内完成整改；3.因经销商未及时对吉利汽车文件进行传达，对吉利汽车公司造成负面影响，按《商务政策》相关规定进行处罚；如《商务政策》中没有规定的，按2000-10000元/次进行处罚。
医院感染管理制度红头文件
各科室、各部门：为进一步加强医院感染管理工作，确保医疗质量和医疗安全，有效预防和控制医院感染的发生，根据《中华人民共和国传染病防治法》、《中华人民共和国医院感染管理办法》等相关法律法规，结合我院实际情况，现就进一步加强医院感染管理工作发出如下通知：一、成立医院感染管理领导小组为加强医院感染管理工作，成立医院感染管理领导小组，由院长担任组长，分管副院长担任副组长，相关职能科室负责人为成员。
领导小组负责制定医院感染管理工作的方针、政策，协调解决重大问题，确保医院感染管理工作落到实处。
二、建立健全医院感染管理体系1. 制定和完善医院感染管理制度，明确各部门、各岗位的职责，确保医院感染管理工作有章可循。
2. 建立健全医院感染监控网，以住院患者和工作人员为监测对象，定期统计住院患者感染率，及时掌握医院感染情况。
3. 加强感染管理办公室建设，配备专职或兼职医护人员，负责日常医院感染管理工作。
4. 建立健全医院感染漏报率调查制度，督促各科室如实登记院内感染病例，杜绝漏报现象。
三、强化医院感染预防措施1. 加强医院感染宣传教育，提高医护人员和患者的感染防控意识。
2. 定期对医护人员进行医院感染防控知识培训，提高医护人员的业务水平。
3. 加强医院环境管理，确保空气、物体表面、工作人员手的微生物学监测达标。
4. 严格执行消毒隔离制度，确保各类医疗器械、用品的消毒灭菌。
5. 严格执行手卫生制度，医务人员操作前后必须洗手或卫生手消毒。
四、加强医院感染监测与评估1. 定期对医院感染监测数据进行汇总、分析，及时发现问题并采取措施。
2. 加强与检验科、微生物实验室等部门的沟通与协作，确保医院感染监测数据的准确性。
3. 定期对医院感染管理工作进行评估，总结经验，不断改进。
五、严肃追究医院感染责任1. 对因医院感染管理工作不到位导致感染事件发生的，将严肃追究相关责任人。
2. 对违反医院感染管理制度的行为，将依法依规进行处理。
请各科室、各部门认真贯彻执行本通知，切实加强医院感染管理工作，为患者提供安全、舒适的就医环境。
关于印发《员工奖惩管理办法》的通知 红头文件
XXXXX有限公司文件人力部〔2021〕XX 号关于印发《员工奖惩管理办法》的通知公司各单位：为维护公司正常生产、工作秩序，激发员工工作热情，充分调动员工工作积极性、创造性，进一步规范公司员工管理，提高员工素质，促进企业长远发展，根据国家有关法律、法规和公司规章制度，结合公司实际，公司制定了《员工奖惩管理办法》，经XXX会议、职工代表等表决通过，现予印发，请遵照执行。
— 1 —XXXXX有限公司员工奖惩管理办法第一章总则第一条为维护公司正常生产、工作秩序，激发员工工作热情，充分调动员工工作积极性、创造性，进一步规范公司员工管理，提高员工素质，促进企业长远发展，根据国家有关法律、法规和公司规章制度，结合公司实际，制定本办法。
第二条实行奖惩制度，坚持激励与约束相结合的原则。
在奖励上，以精神鼓励为主、精神鼓励与物质奖励相结合；在惩处上，以思想教育为主、惩处与教育相结合。
第三条本办法适用于公司全员制员工，劳务外包人员参照执行。
第二章奖励第四条公司员工在维护法纪，维护公司信誉，保卫公司财产，促进企业物质文明和精神文明建设等方面有突出贡献的；在生产经营方面，为公司赢得良好效益的；在工作中，积极主动，创造优异业绩的，给予奖励。
第五条对荣获公司“优秀集体”和“优秀个人”的集体和个人，颁发奖牌和荣誉证书，同时给予物质奖励，物质奖励标准按照公司相关办法执行。
第三章处罚— 2 —第六条处罚包括以下五种方式：（一）组织处理。
包括批评教育、责令书面检查、通报批评、诫勉、停职、调离工作岗位、降职、改任非领导职务、责令辞职、免职、解除劳动合同（劳动关系）；（二）扣减薪酬。
扣减和追索绩效工资等激励收入，或终止、取消、收回其他长期激励收益；（三）禁入限制。
五年内或五年以上直至终身不得从事被禁入限制岗位的工作，不得担任公司中层管理人员和基层单位部门负责人；（四）纪律处分；（五）移送国家监察机关或司法机关处理。
第七条员工有下列情形之一的，视情节可给予以上五种方式进行处罚，可以单独使用，也可以合并使用。
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红头文件管理规定
一、总则
1、公司文件，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。
2、公司文件，实行统一管理。
文件的管理，要做到规范、准确、及时、安全。
3、各部门及各有关人员，对文件中涉及本公司应保密的事项，必须严守机密，不可随便向他人泄露。
4、文件机密等级分为：公示、非公示。
可公示文件除在各部门负责人处存档外也在员工公告栏中公示；非公示文件仅在各部门负责人处存档，文件内容由各部门负责人口头传达；
5、文件机密等级，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。
二、文件的起草、签批
1、公司的文件由人事行政部起草，总经办审核，董事长签批；
2、公司各部门的文件由各部门负责人起草，总经办审核，董事长签批。
三、发文的发放流程
1、公司文件：人事行政部拟搞、人事行政副总审核、总经办审核、董事长签批、打印、发放、（公示/非公示）学习、归档。
2、各部门文件：各部门负责人拟稿、总经办审核。
文件审核后，电子版送人事行政部统一由其排版、编号、打印，打印后送回拟稿部门校对，校对无误董事长签批，打印、发放、（公示/非公示）学习、归档。
四、公司发文内容：
1、公布公司规章制度。
2、转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件。
3、公司组织架构的变动。
4、人事任免事项；
5、重大技术、经营管理、会议纪要、薪酬福利等工作的决定。
6、发布有关奖惩决定和通报。
7、其他有关公司的重大事项。
五、发文编号：
1、统一由人事行政部负责编号。
2、以公司名义对外发文，一律为：润维机电【20XX第X号】；
3、公司总经办文件，用润维机电【20XX总字第X号】；
4、人事行政部发文，用润维机电【20XX人、行字第X号】
5、财务部发文，用润维机电【20XX财字第X号】；
6、销售部发文，用润维机电【20XX销字第X号】；
7.、运营部发文，用润维机电【20XX营字第X号】；
8、会所发文，用润维机电【20XX会字第X号】；
六、注意事项
1. 内容要符合公司制度。
2. 反映情况要客观，实事求是。
3. 文字要准确、精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。
4. 人物、时间、地点、内容要具体、准确。
5、各负责人阅、批文件应仔细认真，阅完后须签名并注明日期，不得圈阅。
需要签署具体意见的，要明确、具体。
6、公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经董事长签字）审核稿件于人事行政部存档。
7、发放文件统一由人事行政部统一负责。
8、所有文件发放，一定要有登记、签收手续。