企业规章制度红头文件

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公司规章制度红头文件模板

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公司规章制度红头文件模板[公司名称及标志][红头文件][文件编号][制定日期]第一章总则第一条为了规范公司的管理,加强内部运作,提高工作效率,特制定本公司规章制度。

第二章公司纪律第一条公司的全体员工应严守公司纪律,服从公司管理。

第二条公司纪律包括但不限于以下内容:1. 准时上班和下班2. 着装规范3. 文明用语4. 保守公司机密5. 诚信经营第三章工作制度第一条公司将根据实际情况制定特定的工作制度,请各相关部门和员工遵守。

第二条工作制度包括但不限于以下内容:1. 工作时间及休假安排2. 工作流程及组织架构3. 工作责任及权限分配4. 工作报告及评估机制第四章会议管理第一条公司将定期召开会议,以便传达重要信息和做出决策。

第二条会议管理包括但不限于以下内容:1. 会议召开程序2. 会议议程及材料准备3. 会议记录及决议公示第五章薪酬福利第一条公司将根据员工工作表现和公司实际情况制定薪酬福利政策。

第二条薪酬福利包括但不限于以下内容:1. 基本工资及奖金2. 年假及病假制度3. 社会保险及住房公积金第六章绩效考核第一条公司将通过绩效考核机制评估员工工作表现。

第二条绩效考核包括但不限于以下内容:1. 目标设定和达标标准2. 绩效评估流程3. 奖惩制度第七章奖惩措施第一条公司将根据员工的工作表现,实施相应的奖惩措施。

第二条奖惩措施包括但不限于以下内容:1. 奖励机制2. 处罚措施3. 好人好事表彰第八章保密制度第一条公司的员工应维护公司的商业秘密和机密信息。

第二条保密制度包括但不限于以下内容:1. 保密责任及义务2. 保密措施和方法3. 信息安全管理第九章违纪处分第一条公司将对违反公司规章制度的员工给予相应的处分。

第二条违纪处分包括但不限于以下内容:1. 口头警告和书面警告2. 暂停工作或职务3. 终止劳动合同第十章附则第一条本公司规章制度自制定之日起施行,并经公司执行。

第二条公司规章制度的修改应经公司高层批准,并通知全体员工。

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公司规章制度是企业内部管理的基本制度,对于企业的正常运转和员工的工作效率具有重要意义。

而红头文件则是一种规范的文件格式,通常用于公文、合同等重要文件的起草和备案。

那么,对于公司规章制度来说,是否也需要使用红头文件呢?
对于这个问题,不同企业有不同的做法。

有些公司会将规章制度统一起草成红头文件,以彰显其重要性和严肃性。

而有些公司则认为规章制度并不需要使用红头文件,而是以简洁清晰的文档形式进行制定和传达。

使用红头文件的好处是可以提高规章制度的权威性和正式性,可以使员工更加重视并认真执行规章制度。

此外,红头文件还可以便于归档和备案,方便管理人员进行查阅和管理。

然而,过分强调红头文件形式也可能给企业带来一些不必要的麻烦。

制定规章制度需要灵活性和及时性,有些规章制度可能需要经常修订和更新,而使用红头文件形式可能使修改变得麻烦和不便。

因此,对于公司规章制度是否使用红头文件,最重要的还是根据企业的实际情况来决定。

如果企业需要突出规章制度的权威和严肃性,可以考虑使用红头文件形式;如果企业更注重规章制度的实用性和及时性,可以考虑采用其他形式来呈现规章制度。

总之,无论采用何种形式,公司规章制度的重点是制定清晰、实用的规则,并能够有效地传达给员工,使之得到严格遵守。

只有如此,才能够确保企业的正常运转和员工的工作效率。

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公司规章制度红头文件模板一、文件标题公司名称公司规章制度二、文件编号具体编号三、发文机关公司名称四、主送机关公司各部门、全体员工五、正文内容1、目的为了加强公司的规范化管理,保障公司的正常运营和发展,维护公司和员工的合法权益,特制定本规章制度。

2、适用范围本规章制度适用于公司全体员工。

3、员工基本行为规范31 遵守国家法律法规,遵守社会公德和职业道德。

32 遵守公司的各项规章制度,服从公司的工作安排和指挥。

33 诚实守信,保守公司机密,不泄露公司的商业秘密和客户信息。

34 爱岗敬业,勤奋工作,努力提高工作效率和工作质量。

35 尊重他人,团结协作,营造良好的工作氛围。

4、考勤制度41 工作时间公司实行每周具体工作天数天工作制,每天工作具体小时数小时。

工作时间为具体上班时间至具体下班时间,中午休息具体休息时间小时。

42 考勤方式公司采用具体考勤方式,如指纹打卡、人脸识别等进行考勤。

员工应在规定的上班时间前和下班时间后进行考勤。

43 迟到、早退和旷工员工迟到、早退在具体时长以内的,每次扣罚具体金额;迟到、早退超过具体时长的,按旷工处理。

员工旷工的,按旷工天数扣发相应的工资,并给予相应的纪律处分,直至解除劳动合同。

5、请假制度51 请假类型员工请假分为事假、病假、婚假、产假、丧假、年休假等。

52 请假手续员工请假应提前填写《请假申请表》,并按照规定的审批流程进行审批。

请假审批权限根据员工的职位和请假天数进行划分。

53 请假期限事假每次不得超过具体天数天,全年累计不得超过具体天数天;病假应提供医院出具的病假证明,病假期限根据病情和医疗期规定执行;婚假、产假、丧假、年休假按照国家和地方的相关法律法规执行。

6、薪酬福利制度61 薪酬构成员工的薪酬由基本工资、绩效工资、奖金、津贴和补贴等组成。

62 薪酬发放公司每月具体日期发放员工上月的工资,如遇节假日或特殊情况,工资发放时间顺延。

63 福利待遇公司为员工提供五险一金、节日福利、年终奖金等福利待遇。

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公司规章制度红头文件模板(正文开始)公司规章制度红头文件模板(以下为正式文本)第一章总则为全面贯彻执行国家法律法规、维护公司的正常经营秩序和员工的合法权益,建立健全公司规章制度。

依据国家有关法律、法规,结合公司实际情况,制定本规章制度。

第二章公司管理制度二、一员工管理制度1、员工考勤管理制度2、员工素质管理制度二、二总经理办公室管理制度1、文电处理制度2、总经理办公会议制度3、文件档案管理制度二、三财务管理制度1、财务管理制度(包括资金管理和会计核算)2、票据管理制度3、进货验收与付款制度二、四人力资源管理制度1、组织机构管理制度2、人才引进、使用和培养制度3、员工考核和晋升制度4、员工奖惩制度二、五资产管理制度1、资产领用和管理制度2、设备保养和维修制度3、固定资产盘点制度第三章公司准则与规范三、一企业文化建设1、企业文化建设制度2、员工道德操守规范三、二工作制度1、上班时间与考勤制度2、工作时间外工作管理制度3、办公室和场所管理制度4、商业礼仪和商务往来规范三、三安全生产制度1、安全生产管理制度2、危险品管理制度三、四知识产权保护制度1、知识产权保护制度第四章责任条款对于违反本规章制度的行为,将按有关规定处理,并承担相应的法律责任。

岗位责任上,如果对职员进行不规范行为纠正达5次以上,该职员应予以终止合同的处理。

第五章附则本规程自发布之日起,正式执行。

如对本规程存在疑问,请向人力资源部门咨询。

对本规程的条文内容、说明和解释有最终解释权。

由人力资源部门负责本规程的宣传、解释和管理。

公司名称:XXXXX有限公司制订单位:人力资源部负责人:XXX审批单位:总经理办公会审批人:XXX日期:XXXX年XX月XX日。

安全规章制度红头文件范文(三篇)

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安全规章制度红头文件范文以下是一份关于安全规章制度的红头文件范文:红头文件安全规章制度公司名称日期:年月日为了保障公司员工的人身安全和财产安全,维护公司的正常运营秩序,特制定本安全规章制度。

本规章制度适用于公司全体员工。

第一条一般规定1. 所有员工在工作期间必须遵守本规章制度,严格按照公司的安全管理要求执行。

2. 员工必须对自己的安全有责任意识,不得从事与工作无关的危险活动,不得破坏和擅自移动公司安全设施。

3. 员工使用公司设备和工具时必须按照标准操作程序进行操作,不得违规使用或进行擅自改动。

第二条工作环境和设施安全1. 公司将负责提供安全符合标准的工作环境和设施,员工必须正确使用和保养所提供的设施。

2. 在工作环境中发现潜在的安全隐患或设备故障时,员工应及时向上级报告,不得自行处理。

3. 严禁将易燃易爆等危险物品带入工作场所,禁止在工作区域吸烟。

第三条个人防护措施1. 根据工作任务的具体要求,员工必须正确佩戴和使用个人防护设备,包括安全帽、防护眼镜、防护口罩等。

2. 员工要按照操作规程正确使用化学品和危险物品,在接触这些物品时要佩戴适当的个人防护用品。

第四条火灾防范1. 员工必须熟悉公司的火灾应急预案,及时掌握灭火器和消防设施的使用方法。

2. 在发现火警或烟雾时,员工应立即报警并采取安全逃生措施,确保人员安全后,再进行灭火。

3. 在工作区域之外严禁使用明火,禁止在公司楼梯间、电梯间等地堆放物品。

第五条交通安全1. 员工在公司出差或驾驶公司车辆时必须严格遵守道路交通规则,不得酒后驾驶或超速行驶。

2. 在公司停车场停放私人车辆时,员工需按规定位置停放,不得堵塞出入口。

3. 公司将加强对交通安全的管理和培训,提高员工的交通安全意识。

第六条财产安全1. 员工需妥善保管个人财物,不得将贵重物品放置在公共区域或随意放置在办公室内。

2. 在离开办公区域时要关闭电脑和其他电器设备,保证财产安全。

3. 员工如发现他人有盗窃公司财物的行为,应及时向安全部门报告。

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规章制度红头文件篇一:公司规章制度发布红头文件梅州客通游船有限公司***【20XX】02号签发人:关于下发20XX年安全生产规章制度汇编文件的通知各部门:为了全面提升公司的安全管理水平。

安全管理水平符合《危险化学品从业单位安全标准化规范》要求,经研究,我公司从即日起逐步实行安全标准化管理工作。

由安全生产委员会组织统筹全公司的安全标准化工作的开展,公司各个部门要配合安全标准化工作的实施。

各部门在接到通知后要认真组织学习,并严格遵照执行。

客通游船有限公司二〇一四年一月二十五日主题词:规章制度安全生产***有限公司安全领导小组20XX年1月25日印发附录1:20XX年安全生产规章制度文件明细附录120XX年安全生产规章制度文件明细安全生产责任制管理制度、法律法规和标准规范管理制度、安全投入管理制度、安全绩效评定管理制度、安全检查制度、安全教育培训制度、安全生产会议管理制度、安全生产逐级检查及隐患排查治理制度、避雷设施安全管理规定、变更管理制度、电焊机使用管理定期检查试验制度、粉尘防爆安全管理制度、个体防护装备管理制度、建设项目安全设施“三同时”管理制度、警示标志和安全防护管理制度、临时用电作业安全管理制度、配电室管理制度、配电室日常巡视检查制度、设备检修安全管理制度、设备设施安全管理制度、设备设施维保管理制度、生产设备设施报废管理制度、生产设备设施验收管理制度、施工和检修安全管理制度、事故管理制度、手持电动工具管理制度、特种设备管理制度、特种作业人员管理制度、危险物品及重大危险源管理制度、文件和档案管理制度、相关方及外用工管理制度、消防安全管理制度、移动电器安全管理制度、应急管理制度、职业健康管理制度、作业安全管理制度、食堂为生安全责任制度、电气工作票与操作票管理制度、仓库安全管理制度、仓库防火安全管理制度。

篇二:管理制度红头文件(28号)廊沧七合同字[20XX]28号签发人:王文刚廊沧高速公路廊坊段LJ七合同项目经理部关于印发项目经理部管理制度、党风廉政建设制度和安全生产管理规定的通知一工区,各部室:现将项目部班子研究讨论通过的项目部管理制度、廉政建设制度和安全生产管理规定,印发给你们,希望大家贯彻落实并认真遵照执行。

红头文规章制度

红头文规章制度

关于进一步加强和规范公司内部管理工作的通知各分支机构、各部门:为进一步加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项规章制度得到有效执行,现就有关事项通知如下:一、加强组织领导,落实管理责任1. 各分支机构、各部门要充分认识加强内部管理的重要性,将其作为一项长期、系统的工程来抓。

2. 公司成立内部管理领导小组,由总经理担任组长,各部门负责人为成员,负责统筹协调公司内部管理工作。

3. 各部门负责人要切实履行管理职责,加强对本部门内部管理工作的监督和指导,确保各项规章制度落到实处。

二、完善规章制度,强化执行力度1. 修订完善公司各项规章制度,确保其符合国家法律法规和公司实际情况。

2. 制定《公司内部管理实施细则》,明确各部门、各岗位的职责和权限,规范工作流程。

3. 加强对规章制度的宣传和培训,提高员工对规章制度的知晓率和执行力。

三、严格工作纪律,提高工作效率1. 严格执行考勤制度,加强员工请销假管理,确保员工出勤率达到公司要求。

2. 优化工作流程,减少不必要的环节,提高工作效率。

3. 加强对员工工作质量的监督,对工作失误或拖延的,要及时予以纠正,确保工作质量。

四、加强财务管理,确保资金安全1. 严格执行财务管理制度,规范资金收支,确保资金安全。

2. 加强对财务人员的培训,提高其业务素质和职业道德。

3. 定期开展财务审计,及时发现和纠正财务问题。

五、强化安全意识,确保生产安全1. 严格执行安全生产规章制度,加强安全生产教育培训,提高员工安全意识。

2. 定期开展安全检查,及时消除安全隐患。

3. 加强对安全事故的调查和处理,追究相关责任。

六、加强企业文化建设,提升员工素质1. 深入开展企业文化建设,培育员工良好的职业道德和职业素养。

2. 举办各类培训和讲座,提高员工业务技能和综合素质。

3. 鼓励员工创新,营造积极向上的工作氛围。

请各分支机构、各部门按照本通知要求,认真贯彻落实,确保公司内部管理工作取得实效。

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规章制度红头文件尊敬的各位员工:为了更好地管理和规范公司的运营,确保员工的权益,提高工作效率,特制定本规章制度红头文件。

本文件的目的是为公司内部提供一套完整、详尽的规章制度,以指导员工的行为和处理各种事务。

请各位员工认真阅读并按照规定执行。

第一章总则第一条本规章制度红头文件适用于公司全体员工,所有部门和岗位均须遵守。

第二条公司的规章制度必须与法律法规和公司经营理念相一致,不得违反国家法律法规和公司的政策。

第三条员工在工作中应遵守职业道德,维护公司形象,不得从事与公司利益相冲突的活动。

第四条员工有权享受公平、公正、公开的工作环境,不得受到侮辱、歧视或不公平对待。

第二章入职与离职管理第五条入职前,应按照公司要求提交相关资料,并按时参加入职培训。

第六条入职后,员工必须遵守公司的各项制度和规定,尊重上级领导和同事,严守公司的商业机密。

第七条离职时,员工应提前向公司提交书面申请,并履行交接手续。

第三章工作时间与休假管理第八条员工应按规定的工作时间上下班,并遵守公司的加班规定。

第九条员工有权享受法定节假日和带薪休假,但须事先向公司提出申请,并获得批准。

第四章岗位职责与业绩考核第十条岗位职责由公司根据实际情况和各岗位需求制定和分配。

第十一条员工应按照公司工作标准和要求,履行自己的岗位职责,提高工作效率和质量。

第十二条公司将定期对员工的工作进行业绩考核,评估员工的工作表现。

第五章奖惩与激励措施第十三条公司将根据员工的表现和贡献,设立奖励制度,对优秀员工进行表彰和奖励。

第十四条公司将对违反公司规定的员工进行相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、罚款、停职、辞退等。

第六章保密与知识产权保护第十五条员工必须保守公司的商业秘密和知识产权,不得泄露、盗用或侵犯他人的知识产权。

第十六条公司将为员工提供必要的培训和信息保密指导,加强保密意识的培养和教育。

第七章纪律与处罚第十七条员工应遵守公司的各项纪律和规定,不得违反员工手册和其他相关制度。

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企业规章制度红头文件篇一:公司规章制度发布红头文件梅州客通游船有限公司***【20XX】02号签发人:关于下发20XX年安全生产规章制度汇编文件的通知各部门:为了全面提升公司的安全管理水平。

安全管理水平符合《危险化学品从业单位安全标准化规范》要求,经研究,我公司从即日起逐步实行安全标准化管理工作。

由安全生产委员会组织统筹全公司的安全标准化工作的开展,公司各个部门要配合安全标准化工作的实施。

各部门在接到通知后要认真组织学习,并严格遵照执行。

客通游船有限公司二〇一四年一月二十五日主题词:规章制度安全生产***有限公司安全领导小组20XX年1月25日印发附录1:20XX年安全生产规章制度文件明细附录120XX年安全生产规章制度文件明细安全生产责任制管理制度、法律法规和标准规范管理制度、安全投入管理制度、安全绩效评定管理制度、安全检查制度、安全教育培训制度、安全生产会议管理制度、安全生产逐级检查及隐患排查治理制度、避雷设施安全管理规定、变更管理制度、电焊机使用管理定期检查试验制度、粉尘防爆安全管理制度、个体防护装备管理制度、建设项目安全设施“三同时”管理制度、警示标志和安全防护管理制度、临时用电作业安全管理制度、配电室管理制度、配电室日常巡视检查制度、设备检修安全管理制度、设备设施安全管理制度、设备设施维保管理制度、生产设备设施报废管理制度、生产设备设施验收管理制度、施工和检修安全管理制度、事故管理制度、手持电动工具管理制度、特种设备管理制度、特种作业人员管理制度、危险物品及重大危险源管理制度、文件和档案管理制度、相关方及外用工管理制度、消防安全管理制度、移动电器安全管理制度、应急管理制度、职业健康管理制度、作业安全管理制度、食堂为生安全责任制度、电气工作票与操作票管理制度、仓库安全管理制度、仓库防火安全管理制度。

篇二:考勤管理制度红头文件筷车一族餐饮有限公司制度文件筷车一族[20XX]总办字第001号签发人:关于考勤管理制度(试行)布告第一章总则第一条考勤目的为了保证公司工作的有序进行,使员工养成惜时习惯准时出勤,提高员工的工作效率,树立良好的工作作风,根据国家劳动法及相关规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。

第二条考勤范围公司除高级职员(董事长、总部出纳)外,均需在考勤之列。

第二章考勤条例第三条时间一、上班时间:8:00—12:0014:00—18:00(夏季)8:00—12:0013:30—17:30(冬季)二、考勤时间:1、按自然月(每月1号至月末最后一天)为考勤时间。

2、每天以8小时工作时间为一个工作日。

第四条全勤奖公司设立全勤奖,当月出满勤者,奖金为100元/月。

第五条违纪界定员工违纪分为:签到与签退、迟到与早退、旷工,管理规定如下:一、签到与签退:1、考勤实行员工本人签字考勤制,员工上班以后首先到签到处签到,签到内容包括姓名、时间。

不得代签、弄虚作假(1)员工上班忘记签到,且有人证明,罚款50元。

(2)员工上班忘记签到,且无人证明,按旷工处理,扣除当天工资。

(3)员工上班与否,都不可以找人代签,如发现有代签情况,一经查出,代签人与被代签人直接开除。

二、迟到与早退:迟到或早退10分钟之内(含)给予20元罚款处罚;迟到或早退10分钟以上30分钟以内给予50元罚款处罚;迟到或早退30分钟(含)以上扣除全天工资。

如有特殊情况,可于7:30以前打电话请假。

三、旷工:1、未经批准而缺勤者视为旷工,依旷工时长扣除时薪且依实际旷工时间工资的3倍进行处罚;旷工三天以上者视为强行离职。

2、如因当事人的擅自离岗而给公司造成直接或间接损失的,将对当事人予以经济处罚,情节严重的除承担相应的处罚外并将其立即辞退。

第三章请假制度第六条假别及规定假别分为:病假、事假、小时假、工伤假、公休假、公出假一、病假:1、指员工生病必须进行治疗而请的假别。

2、病假按实际天数扣除日薪和当月全勤奖。

二、事假(丧假、婚假等):1、指员工因事而请的假别。

2、事假按实际天数扣除日薪和当月全勤奖;3、原则上有事必须亲自申请事假,不允许电话请假和代为请假,特殊情况除外,但需相关领导同意后方可请假;三、小时假:1、指员工因事必须亲自办理而请的不到一天的假别;2、小时假以半小时为单位,超过半小时需递交请假条(根据实际情况可灵活掌握);3、超过半小时不足一小时,以一小时计算,超过一小时不足半小时,以一个半小时计算,以此类推;4、小时假按实际时间扣除时薪,每月小时假累计超过2小时当月全勤奖。

1、病假、事假、小时假及迟到、早退、旷工所产生缺勤时长可抵公休假;2、公休假不可累计,如因公司需要未休班者,加班当天给予双倍工资;3、所有人员合理调配休班时间,当月均可休班,对应休未休的公休假天数不以其他方式补偿;4、因公司需要取消休班时,给予双倍工资待遇,如有事缺勤视为请假。

六、公出假(带薪):1、指因公外出的假别。

2、公出假以半小时为起点,超过半小时外出办公事,需填写《公出申请表》。

3、私自外出而未填写《公出申请单》的一经查到一律按旷工处理。

4、出差应提前填写出差申请单,经批准后方可出差,如遇特殊情况,来不及填写出差申请并审批的,出差回来后应立即补填并请直属领导签字,没有领导签字的,一律按旷工处理。

第七条请假审批权限一、员工请假均应提前亲自填写假单(见附件2),如有特殊情况当事人不能提前填写假单,其直属上级需代为填写作为考勤依据,待当事人归岗销假时补齐书面签字,否则以旷工处理。

二、假单的审批权限:所有在岗员工请假由其直属上级审批。

篇三:公司红头文件格式规范及流程管理办法公司红头文件格式规范及流程管理办法第一节总则第一条公司文件,是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题,指导或商洽工作的重要工具。

第二条公司文件,实行统一管理。

文件的管理,要做到规范、准确、及时、安全。

行文单位,要克服官僚主义和文牍主义。

1.各部门及各有关人员,对文件中涉及本公司应保密的事项,必须严守机密,不可随便向他人泄露。

2.文件保密等级分为:绝密、机密、秘密三种,其他为一般文件。

绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。

绝密文件只能印一份,由起草人送有阅文资格的人员传阅,机密文件按审阅人数打印,阅完后由起草人收回归档。

保密文件由阅文人妥善保管,详见《保密管理制度》。

第三条文件机密等级,由发文单位的主管领导根据文件内容确定。

第四条公司发文的程序为:拟搞、审核(部门领导)、签发(公司领导)打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。

第五条公司收文的处理程序为:收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。

第六条草拟文件应注意以下事项1.内容要符合公司制度。

2.反映情况要客观,实事求是。

3.文字要准确、精炼,条理清楚,层次分明,结构紧密,用语规范。

4.人、地、名称、引文及时间要具体、准确。

第七条各负责人阅、批文件应仔细认真,阅完后须签名并注明日期,不得圈阅。

需要签署具体意见的,要明确、具体。

第八条公司所有发文,发文单位应有存档,并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同正本二份存档。

有领导指示的,还应附批复件。

第九条收文由行政人事部统一负责。

行政人事部收文后,应先做好归类、登记,然后根据文件的内容,分送有关领导阅示。

阅示完毕后,由行政人事部收回归档。

第十条所有文件发放,一定要有登记、签收手续。

第十一条公司发文,一定要由行政人事部统一编号1.以公司名义对外发文,一律×××字(××年)××号;2.公司总经办文,用总经办字(××年)××号;3.财务部发文,用财字(××年)××号;4.工程部发文,用工字(××年)××号;5.技术部发文,用技字(××年)××号;6.营运部发文,用营字(××年)××号;7.人事行政部发文,用人行字(××年)××号;第十二条红头文件,只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等,其他文件一般用公司信笺印发。

第二节文件起草收发规定第十三条公司的文件由行政人事部起草,总经办审核,总经理审批签发;公司各部门的文件由各部门负责起草,总经办审核,总经理签发。

第十四条文件签发后,送行政人事部(签发的原件和电子版本件)统一由其排版、编号、打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方能复印、盖章、上传、下发、流转。

第十五条文件和原稿,由行政人事部分类归档,保存备查。

第十六条属于保密的文件,核稿人应该注明保密等级,并确定报送范围。

保密文件按保密规定,由专人印制、报送。

第十七条文件统一由行政人事部负责发送。

送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并向文件签发人报告报送结果。

保密文件由专人按核定的范围报送。

第十八条外来的文件由行政人事部专人负责签收,并分类登记。

由行政人事总监提出处理意见后,签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接件后即时报送。

第十九条传阅文件由行政人事部专人负责收回,对领导指示的文件,行政人事部及时组织传达和落实。

第三节收文的管理第二十条文件的签收1.凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由公司行政人事部登记签收。

在签收和拆封时,行政人事部人员均需注意检查封口和邮戳。

对开口和邮票撕毁函件应查明原因,对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。

2.对上级机要部门发来的文件,要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定,并登记差错文件的文号。

第二十一条文件的编号保管1.行政人事部对上级来文拆封后应及时附上《文件处理传阅单》,并分类登记编号、保管。

须由公司承办或归档的公司领导亲启文件,公司领导启封后,也应交行政人事部办理正常手续。

2.本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交行政人事部进行登记编号保管,不得个人保存。

第二十二条文件的阅批与分转1.凡正式文件均需由行政人事总监根据文件内容和性质阅签后,由行政人事部分送承办部门阅办,重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。

为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完,紧急文件要即阅即办。

2.一般函、电、单据等,由行政人事部直接分转处理。

如涉及几个部门会办的文件,应同主办部门联系后再分转处理。

3.为加速文件运转,行政人事部应在当天将文件送到公司领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过两天(特殊情况例外)。

第二十三条文件的传阅与催办。

1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定,不得将有密级的文件带回家或公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。

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