办公室日常管理制度——红头文件
公司红头文件——各部门岗位职责
关于明确武汉XXXX有限公司各部门岗位职责的通知各部门：为了加强公司管理，明确公司各职能部门岗位职责，经各部门认真分析、梳理，公司领导研究通过，特对公司各部门岗位职责明确如下：一、综合办公室：负责公司的具体行政事务、人力资源管理、企业管理、文化建设等工作。
1、负责公司各类会议的会务工作，做好会议记录，督促检查会议精神的贯彻落实。
2、负责起草行政文件、配合总经理起草各类总结和工作报告；3、做好公司来发文、报刊、图书等的档案管理工作；管理公司印信、各类证件的使用；负责公司资质、许可证等证件的年检工作。
4、负责公司办公用品、劳保福利品的采购和发放等管理工作；负责公司的接待和小车管理工作。
5、负责编制公司人力资源配置计划，做好员工的招聘、劳动合同签订，员工的教育培训、技能职称考核评定、考勤纪律等管理工作。
6、负责员工薪酬管理和各项福利待遇政策的落实档案。
7、组织制定公司的部门职能和岗位职责，随着公司的发展情况进行适当调整。
8、建立和完善公司各项行政管理制度，负责收集整理各种内外部信息，制定企业发展规划，为公司决策提供各种信息反馈依据。
9、编制公司年度经营计划，下达经营指标，组织各部门签订目标责任书，并对指标完成情况进行监督与考核。
10、负责公司对外事项、公共关系、法律事务，负责公司办公场所、安全与卫生管理。
11、负责公司企业文化建设、CI策划与传播工作，负责公司对外公共宣传与公司互联网站建设、更新和维护管理工作。
12、完成公司安排的其他工作。
二、经营部：负责市场调研与开拓、招投标管理、预算成本和计划控制、合同管理、客户管理等工作。
1、负责市场调研，分析客户需求趋势，制定市场营销策略和计划，为公司决策提供依据。
2、负责招投标事务，负责工程项目的投标工作，明确客户的需求，积极开拓市场，及时完成合同谈判与签订工作。
3、负责对合同进行评审，确保合同要求明确，公司有能力满足合同的要求，保证合同的顺利实施。
4、依据客户的需求和实际条件进行设计，并对设计进行优化，确保安全、经济、高效，最大限度满足客户需求。
公司红头文件质量管理制度
第一章总则第一条为加强公司红头文件的管理，确保文件质量，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有红头文件的起草、审核、签发、传递、归档等环节。
第三条公司红头文件质量管理工作应遵循以下原则：（一）依法合规原则：红头文件的内容必须符合国家法律法规、政策规定和公司规章制度。
（二）严谨细致原则：红头文件的语言表达、格式规范、内容准确无误。
（三）高效快捷原则：红头文件的办理应高效、快捷，确保公司工作顺利开展。
第二章文件起草第四条红头文件的起草应遵循以下程序：（一）由各部门根据工作需要提出起草红头文件的申请，经部门负责人同意后报公司办公室。
（二）公司办公室对申请进行初步审核，确定文件起草人。
（三）文件起草人应充分了解文件内容，确保文件质量。
第五条文件起草人应遵守以下要求：（一）文件内容应清晰、简洁、准确，避免使用模糊不清、易引起歧义的表述。
（二）文件格式应符合国家及公司相关规定，包括标题、正文、落款等。
（三）文件涉及的数据、指标等应真实可靠，有依据可查。
第三章文件审核第六条文件起草完成后，由公司办公室组织审核。
（一）审核部门负责人对文件内容进行审核，确保文件符合国家法律法规、政策规定和公司规章制度。
（二）审核部门负责人对文件格式、语言表达等进行审核，确保文件质量。
（三）审核过程中，如有疑问，应及时与起草人沟通，确保文件准确无误。
第七条文件审核通过后，由公司办公室汇总审核意见，形成审核报告。
第四章文件签发第八条文件审核通过后，由公司办公室报公司领导签发。
（一）公司领导对文件进行签发，签署意见。
（二）公司办公室将签发后的文件归档。
第五章文件传递第九条文件签发后，由公司办公室负责文件传递。
（一）根据文件性质和内容，选择合适的传递方式，确保文件及时送达。
（二）传递过程中，应确保文件安全，防止遗失、损坏。
第六章文件归档第十条文件传递完毕后，由公司办公室负责文件归档。
公司规章制度红头文件模板
公司规章制度红头文件模板(正文开始)公司规章制度红头文件模板（以下为正式文本）第一章总则为全面贯彻执行国家法律法规、维护公司的正常经营秩序和员工的合法权益，建立健全公司规章制度。
依据国家有关法律、法规，结合公司实际情况，制定本规章制度。
第二章公司管理制度二、一员工管理制度1、员工考勤管理制度2、员工素质管理制度二、二总经理办公室管理制度1、文电处理制度2、总经理办公会议制度3、文件档案管理制度二、三财务管理制度1、财务管理制度（包括资金管理和会计核算）2、票据管理制度3、进货验收与付款制度二、四人力资源管理制度1、组织机构管理制度2、人才引进、使用和培养制度3、员工考核和晋升制度4、员工奖惩制度二、五资产管理制度1、资产领用和管理制度2、设备保养和维修制度3、固定资产盘点制度第三章公司准则与规范三、一企业文化建设1、企业文化建设制度2、员工道德操守规范三、二工作制度1、上班时间与考勤制度2、工作时间外工作管理制度3、办公室和场所管理制度4、商业礼仪和商务往来规范三、三安全生产制度1、安全生产管理制度2、危险品管理制度三、四知识产权保护制度1、知识产权保护制度第四章责任条款对于违反本规章制度的行为，将按有关规定处理，并承担相应的法律责任。
岗位责任上，如果对职员进行不规范行为纠正达5次以上，该职员应予以终止合同的处理。
第五章附则本规程自发布之日起，正式执行。
如对本规程存在疑问，请向人力资源部门咨询。
对本规程的条文内容、说明和解释有最终解释权。
由人力资源部门负责本规程的宣传、解释和管理。
公司名称：XXXXX有限公司制订单位：人力资源部负责人：XXX审批单位：总经理办公会审批人：XXX日期：XXXX年XX月XX日。
公司日常管理制度红头文件
红头文件文号：[公司名称]发〔〔年份〕〕〔号〕一、总则为了加强公司内部管理，提高工作效率，保障公司各项工作的正常进行，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
二、管理制度范围本制度适用于公司全体员工，包括但不限于办公室、生产部门、销售部门、财务部门、人力资源部门等。
三、工作纪律1. 上下班制度（1）员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
（2）工作时间不得擅离岗位，如需离岗，应办理请假手续。
（3）工作时间不得进行与工作无关的活动。
2. 着装规范（1）员工应按照公司规定的着装要求着装，保持仪容整洁。
（2）工作期间，不得穿着拖鞋、背心等不符合工作要求的服装。
3. 通讯纪律（1）工作时间，员工应保持手机静音，不得在工作时间拨打或接听私人电话。
（2）不得在工作时间内使用公司通讯工具进行与工作无关的通讯。
四、会议制度1. 定期召开公司会议，传达上级指示，部署工作任务。
2. 各部门应定期召开部门会议，总结工作，研究解决工作中遇到的问题。
3. 会议应做好记录，并及时上报。
五、请假制度1. 员工因事、因病需请假，应提前向部门负责人提出申请，经批准后方可离岗。
2. 请假期间，员工应主动与部门负责人保持联系，了解工作动态。
3. 请假手续办理完毕后，员工应及时返回工作岗位。
六、保密制度1. 公司内部资料属于公司保密范畴，员工应严格遵守保密规定。
2. 未经公司授权，不得对外泄露公司商业秘密。
3. 对违反保密规定的行为，公司将依法进行处理。
七、奖惩制度1. 公司对表现突出的员工给予奖励，对违反公司制度的员工给予处罚。
2. 奖励和处罚的具体办法由公司另行制定。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由公司人力资源部负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司董事会决定。
特此通知。
[公司名称][年月日]。
办公室日常管理制度
办公室日常管理制度办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。
办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
现在，就一起来看看以下三篇办公室日常管理制度的文章吧!办公室日常管理制度范本第一章管理大纲为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。
第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。
第二章员工守则一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。
二、维护公司声誉，保护公司利益。
三、服从领导，关心下属，团结互助。
四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。
五、不断学习，提高水平，精通业务。
六、积极进取，勇于开拓，求实创新。
第三章行政管理为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。
文印管理规定一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。
红头文件管理制度体系
红头文件管理制度体系一、总则为规范和加强红头文件的管理，提高行政效率，保障国家行政决策的科学性和合法性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于各级行政机关及其直属单位、事业单位和企业单位，管理红头文件的起草、审批、颁发、保存和运用等活动。
三、红头文件的范围红头文件是指政府机关或者其工作部门用以发布或者传达重要决定、命令、批复、通知、通告等的书面文件，包括纪要、函电等。
四、红头文件管理的原则1. 依法依规。
红头文件的制定和管理应当依据国家法律法规、政策和制度规定进行。
2. 科学决策。
红头文件的内容必须符合事实，具有科学性和合理性。
3. 严格程序。
红头文件的起草、审批、颁发等程序要求严格执行，确保合法、程序规范。
4. 着重实效。
红头文件的内容要能够有效解决当前问题，具有实际指导意义。
5. 透明公开。
红头文件的颁发和使用应当透明，遵循公开、公平、公正的原则。
五、红头文件的分类根据内容和性质，红头文件可分为政策性文件、决策性文件和其他文件等。
1. 政策性文件：包括国务院规章、行政法规、部门规章等，针对具体行政管理领域的规定。
2. 决策性文件：包括各级政府行政机关的重要决定、批复、通知、领导讲话等。
3. 其他文件：包括通知、通告、函电等日常性文件。
六、红头文件的起草1. 起草单位应当严格按照法定权限和程序起草红头文件，制定起草方案、草案，明确主管领导批示意见。
2. 起草文件应当遵循言简意赅、规范用语、无错别字的原则，清晰明了，具有统一的格式。
3. 起草文件应当经过科学论证、合法审核，确保内容真实、合理、有效。
4. 起草文件应当充分调研，充分听取意见，确保代表广泛民意。
七、红头文件的审批1. 红头文件的审批应当严格按照规定的权限和程序进行，确保程序合法、权限清晰。
2. 审批文件时，应当根据文件的性质、重要性和复杂性确定审批程序和相应的审核机构。
3. 审批文件的相关单位应当在规定的时间内完成审批程序，对文件的内容进行认真审查，提出合理建议。
关于修订发布公司管理制度的红头文件
XXXXXXXXX有限公司文件
字第【】号
关于发布修订公司管理制度的通知
公司各部门：
为了提高公司的管理水平，促进公司的健康发展，形成系统管理运作模式，公司决定对原管理制度进行修订，修订后第二版管理制度，下发给各部门，望认真贯彻执行。
详细制度目录如下：
一、组织管理制度 001-02
二、安全保密制度 002-02
三、售后服务管理制度 003-02
四、档案管理制度 004-02
五、产品质量保证制度 005-02
六、安装质量保证制度 006-02
七、产品质量奖惩制度 007-02
附注：
主题词：发布制度通知
抄送部门：生产部、业务部、技术部、采购部、财务部
拟稿：审稿：
总经理签字：共印 6 份（存档 1 份）
公司办公室 20 年月日印发实施。
公司红头文件管理制度模板
第一章总则第一条为加强公司红头文件的管理，确保红头文件的质量、安全和使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有红头文件的起草、审核、签发、收发、归档、保管和销毁等环节。
第三条公司红头文件是指公司以公司名义发布的具有规范性、指导性、命令性和权威性的正式文件。
第二章文件分类与编号第四条红头文件分为以下类别：（一）公司章程、规章制度；（二）会议纪要、决议；（三）工作计划、报告；（四）通知、通报；（五）命令、决定；（六）其他具有公司行政命令性质的文件。
第五条红头文件应按照类别和发布顺序编号，编号格式为“年份+类别代码+序号”。
第三章文件起草与审核第六条红头文件由各部门根据工作需要起草，起草人应熟悉业务，确保文件内容准确、规范。
第七条起草的红头文件需经起草部门负责人审核，审核内容包括文件内容、格式、编号等。
第八条审核通过的红头文件报公司办公室进行正式审核，审核内容包括政策法规的符合性、行文规范等。
第四章文件签发与印发第九条经审核通过的红头文件由公司法定代表人或授权的负责人签发。
第十条签发后的红头文件由公司办公室负责印发，印发前应进行排版、校对。
第十一条红头文件的印发范围和方式由公司办公室根据文件性质和内容确定。
第五章文件收发与管理第十二条公司办公室负责红头文件的收发工作，确保文件及时、准确地送达相关部门。
第十三条收到的红头文件需登记在册，并由接收部门负责人签字确认。
第十四条红头文件应按照类别和编号进行分类存放，便于查阅和管理。
第六章文件归档与保管第十五条红头文件执行完毕后，由公司办公室负责归档。
第十六条归档的红头文件应按照档案管理要求进行分类、编目、上架。
第十七条红头文件的保管期限按照国家档案管理有关规定执行。
第七章文件销毁第十八条红头文件达到保管期限或因其他原因需要销毁的，由公司办公室提出销毁意见，经公司领导批准后销毁。
第十九条销毁红头文件应进行登记，并由监销人监督销毁过程。
第八章附则第二十条本制度由公司办公室负责解释。
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世康实业〔2016〕28号
关于办公室日常管理制度（补充）
通知
各部门：
为了加强对公司办公室员工的日常管理，规范公司工作纪律，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围，提高办公质量与效率。
请公司各员工按照《办公室日常管理制度（补充）》的有关要求认真贯彻执行。
特此通知。
附录：《办公室日常管理制度（补充）》
(此页无正文)
上海世康实业股份有限公司
二○一六年十月八日
附录：
主题词：管理制度通知（报告）
抄送: 各部门
2016年10月8日印打印：程璐校对：刘健共印1份
办公室日常管理制度（补充）
第一条员工应严格遵守考勤签到制度，准时上班按时下班，时间按9：00-17：30执行。
另禁止任何无理由的找人代打卡
行为，一经发现，以50元/次扣薪。
第二条不得在工作时间内无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，应确保办公环境的安静有序。
第三条禁止在工作时间玩游戏、炒股、浏览与工作无关的网站及书籍等。
一经发现，以50元/次扣薪。
第四条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物(如饮料瓶、废弃的纸张、纸盒等)；明
令禁止在办公室内吸烟、保持良好的工作环境。
违反以上
规定，以30元/次扣薪。
第五条上班时间每位员工必须佩戴工牌。
若发现未戴者，以20元/次扣薪。
第六条公司午休时间为12：00-13：00，不得提早离开办公室就餐；下午上班时间开始，各员工必须结束休息，尽快回到
各自工作岗位。
若屡教不改情节严重者，将给予警告通报。
本制度的检查、监督部门为公司董事长办公室和人力资源部共同执行。
第七条。