打印机使用管理办法
办公类电子设备使用管理办法

办公类电子设备使用管理办法第一章总则第一条为了规范和管理办公类电子设备的使用,提高工作效率和信息安全性,本办法制定。
第二条本办法适用于本单位内的所有办公类电子设备的管理和使用。
第三条办公类电子设备包括但不限于计算机、打印机、传真机、扫描仪、复印机等。
第四条办公类电子设备的使用必须遵守国家有关法律法规和政策规定,不得违反社会公德和相关规定。
第五条办公类电子设备使用人有权使用所需的设备资源,并有义务保护设备资源并合理使用。
第六条办公类电子设备的购置和维护应遵循科学、经济、实用和环保的原则。
第七条办公类电子设备的维修和保养工作由专人负责,确保设备的正常运行和使用。
第八条办公类电子设备的使用人应对使用过程中可能出现的故障和问题进行及时报修和反馈。
第二章使用管理第九条办公类电子设备的使用人应仔细阅读和遵守设备的使用说明,按照正确的方法操作设备。
第十条办公类电子设备的使用人应妥善保管设备及其附件,并定期进行设备的清洁和整理。
第十一条办公类电子设备的使用人不得私自拆卸、改装设备,不得盗用和私自传播他人的资料和信息。
第十二条办公类电子设备的使用人应定期备份重要工作文档和数据,以防止数据丢失和损坏。
第十三条办公类电子设备的使用人应定期检查设备的安全性和防护措施,并及时更新软件和防病毒程序。
第十四条办公类电子设备的使用人应保护单位的商业秘密和个人隐私,不得将相关信息泄露给其他人员。
第十五条办公类电子设备的使用人应妥善处理设备的废物和废弃物,遵守环保相关的规定和政策。
第三章监督和措施第十六条上级主管部门应建立电子设备使用情况的监督和检查制度,并组织定期检查和评估。
第十七条发现办公类电子设备使用不当或违规行为的,应立即通知相关责任人并采取相应措施。
第十八条对于故意损坏或盗用办公类电子设备的使用人,应依法追究其法律责任并承担相应经济损失。
第十九条发现办公类电子设备存在安全漏洞或问题的,应立即报告上级主管部门并采取措施进行修复。
办公室打印机及纸张管理办法

中国人民财产保险股份有限公司助贷险部办公室打印机及纸张管理办法一、目的为了强化复印机使用管理,更好的配合各部门开展工作,使复印机的保管和使用跟更加合理化、规范化。
二、适用范围本制度适用于公司各部门三、管理职责现有复印机,使用管理由机构负责人负责,故障维修及加碳由综合部联络四、管理内容1、复印机使用需培训后方可上岗复印;2、制订使用表格,每个使用的同事需在使用后签字并注明使用纸张数量等;(附件一)3、下班前检查是否关机,是否切断电源,以免发生事故,若下班后有复印者,必须先做好登记后开机,并在使用完后关机;4、复印机使用时应严格按照操作规范进行,如在使用过程中遇到不会处理的故障,要及时向综合部反应,以便及时请专业人员进行维修,禁止非专业人士拆卸;5、原则上,供应商维护复印机的时间设定为:2小时响应;4小时上门服务,8小时解决问题;6、复印是原稿不要有装订针、回形针,以免进纸器卡纸;7、为防止复印机卡纸,禁止使用非复印纸、已折皱或超出复印机尺寸的纸,卡纸时,打开复印机侧门取出纸张,看取出来的纸张是否完整,如有残缺,请仔细查找纸张的剩余,取完纸张后,请关严打开的侧门;8、复印多发的情况下,应当先复印一份,做出调整后再复印;9、注意保持复印机周围的卫生,在每一次复印之后要及时处理复印机产生的废纸、脏纸,及时将自己复印的文件拿走,机密文件使用碎纸机进行处理。
五、考核管理1、因操作失误造成复印机损坏,责任人负责维修费用,并承担一切损失;2、有以下情况之一者,取消其复印资格,并扣当事人50元,部门负责人100元:1)未登记复印或违规复印者2)复印私人资料者3)遇到故障不处理,不上报,一走了之者4)对待机器野蛮操作者5)抽查复印机周围环境,若发现废纸、遗留纸张(1小时内未认领)附件一:。
教师打印机使用管理办法

教师打印机使用管理办法
为切实保证教师打印机正常使用,既发挥服务教育教学的作用,又厉行节约耗材,经学校办公会集体研究制定以下使用管理办法。
一、教师打印机由各级部组长签字领取,放置在各年级大办公室内,用于教师打印教育教学文稿使用。
办公室更换时,各年级组长将自己所负责的打印机带到新办公室。
二、各年级组长负责打印机日常使用管理,如需维修,及时上报总务处。
三、为便于使用打印机,学校为各级部配备一台电脑、一张电脑桌,由年级组长签字领取安放。
四、为便于使用管理,学校为各级部配备一本《教师打印机使用记录》,由年级组长负责督促老师在使用时填写相关内容(时间、打印文件名称、所用纸张数量、使用人签字),并签字予以确认。
五、为厉行节约,提倡正反两面打印,在十张纸以内的文件可直接在打印机上打印,超出十张的,需到印刷室集中印刷。
六、教师打印机不得用于非教育教学文稿打印,年级组长有权制止教师打印非教育教学文稿,如遇不听劝阻者要及时上报主管领导。
七、打印耗材由年级组长领取。
领取纸张时,年级组长带《教师打印机使用记录》,经资产总保管员核对纸张数量予以发放,每次限领一包。
申请碳粉时,填写购物申请,经校长、总务主任签字后予以购买。
**********中学
年月日。
设备使用与维护管理办法

设备使用与维护管理办法第一章总则第一条为了规范和管理设备的使用与维护工作,保证设备正常运转和维护设备的安全,特制定本办法。
第二条本办法适用于单位及其下属各部门设备的使用与维护管理。
第三条设备包括但不限于计算机、打印机、复印机、通信设备、仪器仪表等各类设备。
第四条设备使用与维护的原则是安全、高效、节约。
第五条设备使用与维护主要任务是:(一)做好设备的登记、申领、使用、归还等工作;(二)做好设备的日常维护,包括清洁、保养和检修等;(三)做好设备的故障排除和维修工作;(四)制定设备操作规程和操作培训,提高设备操作人员的技术水平。
第二章设备的申领和归还第六条设备的申领必须填写设备申领单,主要包括设备名称、型号、数量、申领人、使用地点等信息。
设备申领单必须经批准后方可领取设备。
第七条领用的设备必须妥善保管,使用人应对设备的安全和完好负有责任。
禁止私自转借、出售设备。
第八条设备使用期限届满或者不再使用的,应当及时归还,归还时应当做好设备的清理并经过验收。
第三章设备的维护和保养第九条设备的日常维护主要包括清洁、保养和检修等。
第十条设备的清洁应定期进行,清除设备表面的灰尘和污渍,保持设备的整洁,并注意保护设备的屏幕和外壳不受损坏。
第十一条设备的保养应根据设备的使用情况和维修记录进行,定期更换设备的耗材和易损件,保证设备的正常运转。
第十二条设备的检修应根据设备的运行情况和维修记录进行,定期对设备进行全面检查和维护,及时发现和排除设备的故障。
第十三条设备的保养和检修工作必须由经过培训和资格认证的人员来完成,禁止未经授权的人员私自进行维护和修理工作。
第四章设备的故障排除和维修第十四条设备发生故障时,使用人应当及时停止使用,并向设备维修人员报告故障情况,维修人员应迅速排除故障。
第十五条设备维修人员应按照设备的维修规范来进行维修工作,禁止擅自更换设备的内部零部件,必要时可以与设备供应商或厂家联系,协助解决更复杂的故障。
第十六条设备维修完成后,维修人员应当向使用人交代维修情况,并进行设备的测试和验收,确保设备正常运转。
办公设备管理规定(1)

办公设备管理规定(1)
一、总则
1.为规范公司内部办公设备的使用和管理,特制定本管理规定。
二、办公设备的分类
1.办公设备按照用途和性能可分为计算机、打印设备、传真设备等。
三、办公设备的使用
1.任何员工在使用办公设备时,应当爱护设备,避免乱拔线、乱动设备
等行为,确保设备正常使用。
2.如发现有故障设备或异常现象,应及时向相关部门汇报并维修。
3.禁止私自更改或重新设置办公设备的配置信息,必须经过有关部门同
意。
四、办公设备的管理
1.公司应当制定使用办公设备的借用制度,对外单位借用设备应当明确
责任。
2.办公设备必须定期维护保养,确保设备的正常运转。
3.不再使用的设备需要进行报废处理,严禁任意处置或私下交易。
五、违规处理
1.对于违反办公设备管理规定的员工,将按照公司相关规定给予相应的
处罚。
六、附则
1.本管理规定自发布之日起生效,公司保留对规定的最终解释权。
以上为办公设备管理规定,望广大员工自觉遵守,共同维护公司设备的安全和正常使用。
打印的规章制度有哪些内容

打印的规章制度有哪些内容第一部分:总则第一条为规范公司的打印行为,提高工作效率,减少资源浪费,制定本规章制度。
第二条全体员工在使用公司打印设备时必须遵守本规章制度。
第三条公司将对员工的打印行为进行监督,并对违反规定的行为进行处罚。
第四条公司将定期对打印设备进行维护和保养,确保设备正常运行。
第二部分:打印设备的使用规定第五条公司的打印设备仅限于办公使用,禁止将打印设备用于个人目的。
第六条公司的打印设备仅限于打印公司相关文件,禁止打印无关文件。
第七条打印设备的使用时间限制为工作日的工作时间,禁止非工作时间使用。
第八条打印设备的维护和保养工作由设备管理人员负责,员工不得私自拆卸或修理设备。
第三部分:打印文件的管理规定第九条所有打印文件必须经过审批,未经许可禁止打印。
第十条打印文件必须按照规定的格式和标准进行排版,保证打印质量。
第十一条打印文件必须清晰易读,保证信息的准确性和完整性。
第十二条打印文件必须按照规定的数量进行打印,避免资源浪费。
第四部分:打印行为的管理规定第十三条员工在使用打印设备时必须遵守安全操作规程,避免产生安全事故。
第十四条员工禁止私自更改打印设备的设置,保持设备的原有状态。
第十五条员工禁止将打印设备用于非法活动,如印刷盗版书籍等。
第十六条员工禁止将公司的机密文件打印出来,防止信息泄露。
第五部分:违规处理规定第十七条对于违反本规章制度的员工,公司将给予警告或处罚,严重者取消打印权限。
第十八条对于造成严重后果的违规行为,公司将保留追究法律责任的权利。
第六部分:附则第十九条本规章制度经公司领导批准后生效,如需修改,需重新经过批准。
第二十条员工应当认真遵守本规章制度,切实履行打印设备的管理责任。
以上是一份打印的规章制度的内容,希望公司全体员工认真遵守规定,共同维护公司的正常工作秩序和稳定发展。
条形码打印机管理办法

1. 目的
为了确保生产过程中对使用的条码打印机打印出的条码符合《作业指导书》规定要求,及条码打印机的附件、维护、校准和记录处于受控状态。
2. 适用范围
适用于公司产品需粘贴条码作管理的产品。
3.用语定义
无
4.职责
4.1 生管课负责按《可追溯性S/N编码原则》进行条码打印工作。
4.2 管理部负责条码打印机附件的购买、维护和保养。
5. 程序
5.1 制造部门工务员负责按LOT管理进行条码贴纸的领料。
5.2 采购课负责条码碳带的购买。
5.3 条码打印时,需注意打印出的条形码是否有断码现象或打印不完整。
5.4 打出的成品条形码需用扫描仪器扫描是否正确。
5.5 打印不同机种时应注意机种的区分,打印出的成品条形码要标识,并分开放置。
5.6 打印时要注意保持条形码的清洁,每日要清洗打印头最少一次以上。
5.7 注意碳带要保持装置平整,打印时是否有掉碳粉现象。
5.8 成品条形码出库时需清楚的填写《成品条形码出库管制表》。
6.支持文件
a) 《作业指导书》
b) YC-Q-7504-0703《可追溯性S/N编码原则》
7.记录文件
a)成品条形码出库管制表。
电脑打印机连接与设置方法

电脑打印机连接与设置方法随着科技的发展和普及,电子设备在我们的生活中扮演着越来越重要的角色。
而打印机作为一种常见的外设设备,用于将电子信息转化为纸质文档,并且已经成为现代办公和个人生活中不可或缺的一部分。
在这篇文章中,我们将详细介绍如何正确连接和设置电脑打印机。
一、连接电脑与打印机在开始使用打印机之前,我们首先需要将电脑和打印机正确连接。
一般来说,打印机和电脑可以通过USB、Wi-Fi或者蓝牙进行连接。
下面我们将分别介绍这几种连接方式的具体设置方法:1. USB连接:这是最常见的连接方式之一。
首先,确定你的电脑和打印机都有USB接口。
接下来,将打印机的USB线插入打印机后面板的USB接口中,然后将另一端插入电脑的USB接口。
一般情况下,系统会自动检测到打印机并进行相应的驱动程序安装。
2. Wi-Fi连接:如果你的打印机和电脑都支持Wi-Fi功能,你可以选择使用无线连接。
首先,确保你的打印机已经连接到无线网络。
然后,在电脑的系统设置中找到Wi-Fi选项,搜索并选择你的打印机。
接下来,按照电脑系统的提示进行安装和设置,确保打印机和电脑处于同一无线网络中。
3. 蓝牙连接:蓝牙连接相对于USB和Wi-Fi来说较少使用,但仍然是一种可行的连接方式。
首先,在电脑的系统设置中打开蓝牙选项,并确保你的打印机已经打开了蓝牙功能。
接下来,在电脑的蓝牙设置中搜索并选择你的打印机。
如果需要,按照系统提示进行配对和安装。
二、设置打印机驱动程序连接完成后,我们还需要正确设置打印机的驱动程序。
打印机驱动程序是一种软件,它允许电脑和打印机之间进行通信和数据传输。
以下是设置打印机驱动程序的具体步骤:1. 找到打印机驱动程序软件:通常情况下,当你连接打印机后,电脑会自动检测到新设备并弹出安装驱动程序的提示。
如果没有弹出提示,你可以去打印机制造商的官方网站寻找并下载相应的驱动程序。
2. 运行并安装驱动程序:双击驱动程序安装文件,按照系统提示进行安装过程。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
规章制度
打印机使用管理办法
为了能有效、合理、经济的使用打印机,现就打印机的管理规定如下:
1.使用打印机必须坚持“按需、合理、节约”的原则,在使用时掌握正确的方法,严禁使用暴力捶打,维护公司的财产。
2.打印机只面向于公司所有人员使用,其他人员不得随意操作。
3.打印机的使用要有详细的操作记录,具体按打印登记册登记。
4.严禁打印与联盟资料无关的私人文件,如果打印按照市场标准收费。
5.为避免打印错误造成浪费,在打印前请先预览,如果确实不慎打印单面无法使用的文件,请在合理的情况下重复使用,节约资源。
6.打印机的具体管理人员要做到监督打印机的使用登记情况及定期保养和清洁打印机,如打印机出现故障无法解决要请专人维修,不得擅自拆卸。
7.下班后必须关掉打印机电源,一般由打印机管理员执行,特殊情况由最后打印的人员执行。
8.本办法自公布之日起实行。