项目档案管理制度1.doc
严格工程项目档案管理制度
严格工程项目档案管理制度一、总则1. 工程项目档案管理制度是为了规范工程项目文件资料的管理，保证工程质量和安全，提高工程管理效率。
2. 本制度适用于公司承担的所有工程项目，从项目立项到竣工验收的全过程。
3. 工程项目档案管理工作应遵循真实、准确、完整、系统的原则。
二、组织机构与职责1. 设立专门的项目档案管理机构，配备专业的档案管理人员。
2. 档案管理人员负责制定档案管理计划，组织实施档案的收集、整理、归档和保管工作。
3. 项目团队成员应积极配合档案管理工作，按时提交相关文件资料。
三、文件资料的收集与整理1. 项目文件资料包括但不限于设计文件、施工图纸、会议纪要、进度报告、质量检验记录等。
2. 所有文件资料必须按照国家标准和行业规定进行分类、编号和存档。
3. 档案管理人员应定期检查文件资料的完整性，确保无遗漏、无缺失。
四、档案的保存与保管1. 建立电子档案和纸质档案双重保存机制，确保档案的安全和可靠。
2. 电子档案应备份至少两份，分别存放在不同的安全位置。
3. 纸质档案应存放在符合防潮、防火、防虫害要求的专用档案室内。
4. 对于重要和敏感的档案资料，应实行权限管理和访问控制。
五、档案的利用与查询1. 建立档案查询系统，方便项目团队和相关人员查询使用。
2. 对于外部查询，应严格按照公司规定和法律法规进行审查和批准。
3. 确保档案信息的安全，防止泄露可能影响项目安全和公司利益的信息。
六、监督检查与持续改进1. 定期对项目档案管理工作进行自查和审计，发现问题及时整改。
2. 根据项目实际情况和管理需求，不断完善和优化档案管理制度。
3. 鼓励项目团队成员提出改进建议，共同提高档案管理水平。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司档案管理部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
施工单位项目档案管理制度
第一章总则第一条为加强施工单位项目档案管理，确保项目档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有在建和已竣工的项目档案管理。
第三条项目档案是施工单位的重要资料，是工程项目全过程的真实记录，对于工程项目的质量、安全、成本、进度等方面具有重要意义。
第二章项目档案管理职责第四条项目经理为本项目的档案管理第一责任人，负责项目档案的总体管理。
第五条项目部档案管理员负责项目档案的具体管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等。
第六条各部门负责人应积极配合档案管理员的工作，确保项目档案的及时、准确、完整。
第三章项目档案管理流程第七条项目档案收集7.1 项目档案收集应从项目立项开始，贯穿于项目实施的全过程。
7.2 收集的档案资料应包括：设计文件、施工图、合同、会议纪要、施工记录、验收报告、竣工资料等。
7.3 档案管理员应定期对收集的档案资料进行审核，确保其真实、准确、完整。
第八条项目档案整理8.1 档案管理员应按照国家档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、编号。
8.2 对已分类的档案资料进行整理，编制档案目录，确保档案的有序管理。
第九条项目档案归档9.1 项目档案应在项目竣工后一个月内完成归档。
9.2 档案管理员应按照归档要求，对项目档案进行整理、编制归档目录，报项目经理审批。
9.3 经项目经理审批后，档案管理员将项目档案移交档案室保管。
第十条项目档案保管10.1 档案室应配备专门的档案柜，确保档案的存放安全。
10.2 档案室应定期对档案进行清点、检查，确保档案的完整、准确、安全。
第十一条项目档案借阅11.1 档案借阅应填写借阅申请，经档案管理员审核后，办理借阅手续。
11.2 借阅人应妥善保管借阅的档案，不得擅自复制、损坏或丢失。
第十二条项目档案销毁12.1 档案销毁应严格按照国家档案管理规定执行。
12.2 档案销毁前，应经档案管理员审核，报项目经理批准。
项目档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强项目档案管理工作，确保项目档案的真实性、完整性和安全性，提高项目管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有项目档案的管理工作。
第三条项目档案是指在公司项目实施过程中形成的各种门类和载体形式的真实历史记录。
第四条项目档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理合法合规。
（二）科学管理：运用科学的管理方法，提高档案管理效率。
（三）规范管理：建立健全档案管理制度，确保档案管理规范化。
（四）安全保管：确保档案安全，防止档案丢失、损坏和泄密。
第二章档案管理机构及职责第五条公司设立档案管理部门，负责公司项目档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第六条档案管理部门的主要职责：（一）制定项目档案管理制度，并组织实施。
（二）组织项目档案的收集、整理和归档工作。
（三）负责项目档案的保管、利用和销毁工作。
（四）对项目档案进行鉴定和评估。
（五）监督、指导各部门项目档案管理工作。
第三章档案收集与整理第七条项目档案的收集范围：（一）项目立项、审批、验收等文件资料。
（二）项目设计、施工、监理等文件资料。
（三）项目合同、协议、付款凭证等文件资料。
（四）项目验收、审计、评估等文件资料。
（五）项目变更、索赔、争议等文件资料。
（六）项目相关会议记录、照片、视频等资料。
第八条项目档案的整理要求：（一）按照档案管理分类、编号、编目、立卷、归档的要求进行整理。
（二）确保档案资料齐全、完整、准确。
（三）案卷标题应简明、确切，便于查找。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、防潮、防尘、防盗、防火、防虫。
（二）档案存放应按照分类、编号、时间顺序排列。
（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
第十条档案利用要求：（一）档案利用应遵循保密原则，确保档案信息安全。
（二）档案利用需填写借阅单，经档案管理部门批准后方可借阅。
（三）档案借阅期限一般为一个月，特殊情况可适当延长。
投资项目档案管理制度
第一章总则第一条为加强我公司投资项目档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有参与投资或合作而产生的营利性建筑工程和生产经营性企业。
第三条投资项目档案是指项目从立项、建设、运营到终止过程中形成的具有保存价值的各种文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
第二章档案管理职责第四条公司档案管理部门负责公司投资项目档案的统一管理，具体职责如下：（一）制定投资项目档案管理制度，组织实施并监督执行；（二）负责投资项目档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）负责投资项目档案的查阅、复制、利用等工作；（四）负责投资项目档案的信息化建设，实现档案管理的数字化、网络化；（五）负责组织投资项目档案的培训、宣传和交流工作。
第五条各投资项目管理部门负责本部门投资项目档案的日常管理工作，具体职责如下：（一）按照公司档案管理制度，对本部门投资项目档案进行收集、整理、归档；（二）对投资项目档案进行定期检查，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；（三）按照公司档案管理部门的要求，及时移交投资项目档案。
第三章档案分类与编号第六条投资项目档案按照以下类别进行分类：（一）全资投资项目类；（二）合资合作投资项目类；（三）内地投资项目类；（四）境外投资项目类。
第七条投资项目档案编号采用“项目类别+年份+项目序号”的格式。
第四章档案收集与整理第八条投资项目档案的收集范围包括：（一）项目立项、审批、设计、施工、验收、运营等过程中的文件、资料、图表、照片、录音、录像等；（二）项目相关合同、协议、会议纪要、工作总结、报告等；（三）项目涉及的土地、环保、安全、消防等部门的审批文件；（四）项目涉及的资金、财务、税务、审计等部门的文件、资料。
第九条投资项目档案的整理要求：（一）按照档案分类和编号规则进行分类、编目、归档；（二）确保档案的完整、准确、安全和有效利用；（三）采用纸质和电子两种形式进行归档，实现档案管理的数字化、网络化。
国网公司项目档案管理制度
第一章总则第一条为规范国网公司项目档案管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高项目档案利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于国网公司所有项目档案的管理工作。
第三条项目档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分类归档；（三）真实记录，规范管理；（四）安全保密，方便利用。
第二章档案分类与归档第四条项目档案分为以下类别：（一）项目前期档案：包括项目建议书、可行性研究报告、环境影响评价报告、社会稳定风险评估报告等；（二）项目实施档案：包括设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工日志、验收报告、竣工图等；（三）项目后期档案：包括项目总结报告、项目验收报告、项目评估报告、项目审计报告等。
第五条项目档案归档要求：（一）归档资料应齐全完整，符合档案管理规范；（二）归档资料应分类整理，案卷标题简明确切；（三）归档资料应按照档案管理目录进行编号；（四）归档资料应定期进行鉴定和整理。
第三章档案保管与利用第六条项目档案保管：（一）档案室应配备必要的档案保管设施，确保档案安全；（二）档案员应定期检查档案，发现异常情况及时处理；（三）档案室应建立健全档案安全责任制，确保档案安全。
第七条项目档案利用：（一）档案利用应遵循合法、合理、高效的原则；（二）档案利用应经档案管理员审批；（三）档案利用过程中，应确保档案资料的安全和保密。
第四章档案管理责任第八条项目档案管理责任：（一）项目部门负责项目档案的收集、整理、归档和保管；（二）档案管理员负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、整理和利用；（三）项目负责人对项目档案的完整性、真实性和安全性负责。
第五章附则第九条本制度由国网公司档案管理部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
本制度旨在规范国网公司项目档案管理，提高档案管理效率，确保档案资料的真实性、完整性和安全性。
各部门应严格按照本制度执行，确保项目档案管理工作顺利开展。
重大项目档案管理制度
第一章总则第一条为了规范重大项目管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有重大项目的档案管理，包括项目立项、设计、施工、验收、运营等各个阶段。
第三条重大项目档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确，反映项目实际情况；（二）完整性原则：档案资料应齐全，确保项目全过程的记录；（三）准确性原则：档案资料应准确无误，便于查阅和使用；（四）安全性原则：确保档案资料安全，防止丢失、损坏和泄露；（五）规范性原则：档案管理应按照国家和行业相关规范执行。
第二章档案分类与归档第四条重大项目档案分为以下类别：（一）项目前期档案：包括项目建议书、可行性研究报告、环境影响评价报告、社会稳定风险评估报告等；（二）项目设计档案：包括设计方案、施工图、设计变更等；（三）项目施工档案：包括施工组织设计、施工日志、质量检验报告、安全生产记录等；（四）项目验收档案：包括竣工验收报告、竣工图纸、工程质量检测报告等；（五）项目运营档案：包括运营管理文件、维护保养记录、维修记录等。
第五条重大项目档案归档应按照以下程序进行：（一）项目立项阶段：项目立项审批文件、项目可行性研究报告、项目建议书等；（二）项目设计阶段：设计方案、施工图、设计变更等；（三）项目施工阶段：施工组织设计、施工日志、质量检验报告、安全生产记录等；（四）项目验收阶段：竣工验收报告、竣工图纸、工程质量检测报告等；（五）项目运营阶段：运营管理文件、维护保养记录、维修记录等。
第三章档案整理与保管第六条重大项目档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案类别进行分类整理，确保档案资料有序；（二）编目标识：对档案资料进行编目标识，便于查阅；（三）装订成册：将档案资料装订成册，确保档案资料完整；（四）数字化处理：对重要档案资料进行数字化处理，提高档案利用效率。
工程项目档案资料管理制度
工程项目档案资料管理制度第一章总则第一条为规范工程项目档案资料管理工作，提高工程项目档案资料管理的规范性和效率，保障工程项目档案资料的安全性和完整性，根据国家有关法律法规以及公司的管理制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及工程项目的档案资料管理工作，包括工程项目的规划、立项、设计、施工、验收、竣工等各个阶段的档案管理工作。
第三条工程项目档案资料管理工作应当遵循便利检索、安全保密、保存完整、便于流转的原则，确保档案资料的及时、准确、完整和安全。
第二章档案资料管理的责任部门和人员第四条公司设立档案管理部门，负责公司工程项目档案资料的管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、传递、销毁等工作。
第五条工程项目部门负责工程项目档案资料的及时归档、整理和传递工作，保证档案资料的安全性和完整性。
第六条公司全体员工都有档案资料管理的义务和责任，应当认真履行相关工作，并按照公司的规定进行操作。
第七条公司可以根据业务需要，设立专门的档案管理小组，负责工程项目档案资料的处理和管理工作，加强工程项目档案资料的管理工作。
第三章档案资料的收集和整理第八条工程项目档案资料的收集应当在工程项目完成之后进行，由工程项目部门负责向档案管理部门提供相关的档案资料。
第九条工程项目档案资料的整理工作应当在收集齐全之后进行，按照档案管理部门的要求进行整理和归档。
第十条工程项目档案资料的整理应当按照工程项目的流程和进度进行，确保档案的完整性和可追溯性。
第十一条工程项目档案资料的整理应当按照标准的档案管理要求进行，包括建立档案目录、编制档案清单、规范档案归档等工作。
第四章档案资料的保管和传递第十二条工程项目档案资料的保管工作由档案管理部门负责，确保档案的安全性和完整性。
第十三条工程项目档案资料的传递工作应当按照规定流程进行，确保档案资料的准确性和及时性。
第十四条工程项目档案资料的传递工作应当在档案管理部门的监督下进行，保证档案的安全性和完整性。
工程项目档案管理制度模版
工程项目档案管理制度模版一、总则1. 为加强对工程项目的档案管理，保障工程项目数据的准确性和完整性，制定本工程项目档案管理制度。
2. 本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作。
3. 工程项目档案是指与工程项目相关的一切文件、资料以及电子档案等信息载体。
本制度所称工程项目档案仅指该工程项目的相关档案。
二、档案管理责任及权限1. 工程项目负责人负责组织实施档案管理工作，并确保工程项目档案的完整性、真实性、准确性。
2. 项目部档案管理人员应具备档案管理相关专业知识，并负责工程项目档案管理的具体实施。
3. 档案管理人员有权对工程项目档案进行收集、整理、归档等操作，并确保对档案材料的保密性和安全性。
4. 所有参与工程项目的人员都应依法、按规定提供和使用工程项目档案信息，并对其内容保密。
三、档案管理流程1. 档案收集阶段1.1 工程项目负责人及时向档案管理人员提供工程项目相关文件和资料。
1.2 档案管理人员对收到的文件和资料进行登记、分类、编号，并建立档案目录。
1.3 所有文件和资料应按照工程项目的顺序编排并摆放在专用文件柜中。
2. 档案整理阶段2.1 档案管理人员根据档案目录，对收集到的文件和资料进行整理和分类。
2.2 档案管理人员应确保各类文件和资料的完整性，如有遗漏或损坏应及时处理。
2.3 所有文件和资料的整理顺序应与档案目录一致。
3. 档案归档阶段3.1 经过整理和分类的文件和资料，按照档案编号和目录，放在专用的档案柜中。
3.2 档案柜应设有防火、防潮等基本防护设施，并定期进行清理和检查。
3.3 所有档案柜均应划定存放区域，做好分区管理，禁止私自调动和带离档案。
四、档案查询和利用1. 在工程项目进行过程中，相关人员有权查阅与工程项目相关的档案信息，但需填写查询申请表并经过审批。
2. 档案管理人员应提供便利，指导查询人员正确使用档案，并确保查询记录的真实、准确。
3. 查询人员对查询到的档案信息有义务保密，不得私自复制、传递档案信息。
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项目档案管理制度1
项目档案管理制度
第一章总则
第一条为充分发挥绿城房地产集团有限公司（以下简称公司）项目档案在工程建设、管理、维护及综合验收中的作用，确保项目档案资料的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规，结合本公司实际，特制定本制度。
第二条项目档案是指公司开发房地产项目整个过程中形成的项目工程技术类档案资料。
主要由建设工程前期文件资料、施工技术文件资料、竣工图、竣工测量文件资料、建设（施工）监理资料、声像资料等六个部分组成。
第三条综合管理部为公司项目档案管理的归口管理部门，负责项目档案管理及个分、子公司项目档案管理的指导工作。
综合管理部、前期管理部负责工程前期文件的收集、整理、归档工作；项目工程部负责施工技术资料、竣工图、竣工测量文件资料、建设（施工）监理资料、声像资料的收集、整理、审核、组卷等具体实施工作。
第四条本制度适用于公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执行，参股项目公司、专业公司参照执行。
第二章档案的分类
第五条建设工程前期文件资料
（一）可行性研究资料
1、项目建议书及批复；
2、可行性研究报告及批复；
3、项目评估意见；
4、环境影响报告书（表）；
5、设计任务书、计划任务书；
6、选址意见书。
(二)基础、设计、施工前准备资料
1、基础资料
(1)工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明；
(2)地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物、测量定位及观察记录；
(3)水文、气象、地震等其他设计基础资料。
2、设计文件
(1)初步设计文件资料：总平面图、平面图、立面图、剖面图、设计说明书、工程概算、工艺设备初步设计；
(2)技术设计：建筑、结构、给排水、采暖、通风设备等图样，说明书、工程预算、计算书、材料表等；
(3)施工设计：施工图、施工说明、设计计算书、施工预算；
(4)经过批准的施工图审查报告、施工图审查批准书。
3、施工准备资料
(1)征用土地批准文件及红线图；
(2)拆迂文件、补偿安置协议书；
(3)环保、卫生、防疫、消防、人防、抗震、文保、白蚁防治、城建档案等部门审查意见书及认可文件资料；
(4)水、暖、电、有线电视、煤气供应协议书；
(5)建设工程规划(规划用地)许可证(附图、附件)，施工许可证；
(6)工程项目参加单位(设计、勘察、施工、监理单位)工程项目材料的采购招标、投标、中标文件资料及合同、协议、工程质量监督委托书等。
第六条施工技术文件资料
(一)开工报告，停工、复工报告；
(二)施工组织设计、施工方案；
(三)图纸会审纪要；
(四)工程技术、质量、安全措施交底；
(五)工程定位放线、测量记录、验线记录；
(六)土壤试验记录、试桩记录、打桩记录、桩位复核记录、桩承载试验记录、桩位竣工总平面图；
(七)地基验槽记录、地基处理记录、地基钎探记录；
(八)基础、主体中间验收记录，构件吊装记录；
(九)混凝土施工日记；
(十)技术复核记录；
(十一)隐蔽工程验收记录(包括安装工程)；
(十二)工程沉降观测、变形观察记录；
(十三)主要建筑安装材料、设备出厂合格证、试验报告；
(十四)构件合格证；
(十五)砂浆、混凝土试块试验报告；
(十六)水、暖、电气等设备工程检查、试验、运行调试记录；
(十七)工程变更设计联系单；
(十八)混凝土缺陷修补记录、补强记录；
(十九)工程质量事故及处理材料；
(二十)其他特种记录(沉井、沉箱等)；
(二十一)单位工程竣工验收记录；
(二十二)单位工程质量综合评定表；
(二十三)分项、分部工程质量评定表；
(二十四)竣工报告；
(二十五)交工验收材料；
(二十六)设计、勘察、施工、监理工程质量合格鉴定资料；(二十七)施工技术总结，工程监理总结，工程试运行记录；(二十八)工程竣工验收会议纪要、备案表；
(二十九)工程质量监督报告；
(三十)工程质量保修书；
(三十一)工程决算、决算审计。
第七条竣工图文件
(一)建筑安装工程
l、各类建筑、结构专业图；
2、各类电气专业图；
3、电信专业图；
4、煤气专业图；
5、各类给、排水工程专业图；
6、供热、冷专业图；
7、有关消防、抗震、楼字智能、电梯、工艺等竣工图。
(二)地下管线工程
1、总平面图；
2、纵断面图、横断面图、结点详图；
3、构筑物结构图；
4、各种管线特征点图；
5、管网综合图。
第八条竣工测量文件资料
(一)综合性资料
1、竣工测量(地形、地下管线)技术资料；
2、竣工测量施测方案；
3、竣工测量技术总结及测量精度分析；，
4、竣工测量所用仪器的各种检测资料。
(二)控制资料
1、管线控制，加密控制点的观察手簿
2、光电测距记录；。