集团公司档案管理制度-档案管理制度细则
大型集团公司档案管理制度模版
大型集团公司档案管理制度模版第一章总则一、为规范公司的档案管理工作，保障公司信息的安全性和完整性，提高档案管理效率，制定本档案管理制度。
二、本制度适用于公司内所有档案管理工作。
第二章档案管理的基本原则一、信息安全原则：对公司的档案信息要按照国家相关法律法规的规定进行保密和保护，确保信息的安全性。
二、便捷性原则：档案管理应以提高办公效率和服务效果为导向，保证用户能够便捷地获取所需的档案信息。
三、规范性原则：档案管理应遵循规范的操作流程和标准，确保档案的准确性和可靠性。
四、代际传承原则：凡是具有重要历史价值和国家文化遗产意义的档案，应被传承并妥善保存。
第三章档案管理的职责分工一、公司领导层负责制定和指导档案管理工作的政策和制度。
二、档案管理部门负责具体的档案管理、整理、归档和借阅工作。
三、各部门负责本部门所产生的各类档案的整理、归档和借阅。
四、员工应遵守公司的档案管理制度，做好文件的整理、保存和归档工作。
第四章档案的分类和编制一、公司档案按照业务类别进行分类，如财务档案、人力资源档案、行政档案等。
二、每个档案都应有唯一的编码，档案编码应按照一定的编制规则进行。
三、所有档案应标注清晰的档案名称，以便于查阅和归档。
第五章档案的保管和归档一、档案应保存在专门的档案室内，确保环境干燥、通风，并设置防火设施和防盗措施。
二、档案的归档应按照一定的分类和编码规则进行，确保档案的有序性和易查性。
三、档案的归档人员要妥善保管档案，防止档案的遗失和损坏。
第六章档案的借阅和调阅一、档案的借阅应经过审批并填写借阅单，确保借阅的合法性和安全性。
二、借阅的档案应有明确的归还期限，逾期归还需要申请延期，经审批后方可延期借阅。
三、档案的调阅应经过相关部门的申请和同意，确保档案被合法使用。
第七章档案的销毁和转移一、对于无用的档案或存储时限已到的档案，应及时进行销毁，销毁时应签署销毁记录。
二、对于具有重要历史价值的档案，要在转移前做好详细的记录和登记，并确保转移过程安全可靠。
集团公司档案管理制度
集团公司档案管理制度第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理效率，建立健全的档案管理制度，特制定本制度。
第二条公司档案管理制度适用于公司所有员工，包括实习生。
第三条公司档案管理制度是公司档案管理工作的基本准则，所有员工必须严格遵守。
第四条公司档案管理制度内容包括档案的收集、整理、存储、保管、利用和销毁。
第五条公司档案管理工作必须遵循依法、科学、规范、安全的原则，严格保护公司档案的完整性和安全性。
第六条公司档案管理工作由公司档案管理委员会负责组织实施。
第七条公司档案管理委员会负责制定公司档案管理工作计划和具体实施方案，监督档案管理工作的实施情况。
第八条公司档案管理委员会成员由公司领导和相关部门负责人组成，由公司董事长或总经理兼任主任。
第九条公司档案管理委员会每年至少召开一次会议，审议公司档案管理工作的情况，并对工作计划进行适时调整。
第十条公司档案管理委员会负责对公司档案管理工作进行考核评估，对工作不力的部门和个人进行责任追究。
第二章档案管理的基本原则第十一条公司档案管理工作必须依法遵循档案管理的基本原则：真实性、完整性、可辨认性和可追踪性。
第十二条公司档案管理工作必须依据事实，保证档案记录的真实性，不得随意篡改。
第十三条公司档案管理工作必须保证档案记录的完整性，不得删除重要信息或部分记录。
第十四条公司档案管理工作必须保证档案记录的可辨认性，必须清晰标注文件标题、编号和日期。
第十五条公司档案管理工作必须保证档案记录的可追踪性，必须详细记录档案的流转和存储情况。
第十六条公司档案管理工作必须依据保密原则，对公司机密档案进行严格保护。
第十七条公司档案管理工作必须依据利用原则，对于已归档的档案，需按规定程序提供给需要使用的部门或人员。
第十八条公司档案管理工作必须遵循审查原则，对存档时间较长且有价值的档案，应定期进行审查，鉴定是否仍需保存。
第三章档案管理的职责分工第十九条公司档案管理委员会负责制定公司档案管理工作规程和具体操作指南。
集团公司最新档案管理制度多篇精选
集团公司最新档案管理制度多篇精选集团公司最新档案管理制度一、概述为了加强集团公司档案管理工作，促进档案工作的规范化、制度化，制定本档案管理制度。
二、管理范围本制度适用于集团公司及其下属单位的档案管理工作。
三、档案管理制度1、档案管理机构及人员集团公司负责档案管理工作，设立档案管理部门，由专职档案管理人员负责档案管理工作。
2、档案的归档和保管（1）档案的归档将涉及集团公司各项业务及管理活动的文件、协议、协议书等资料归档，并逐步建立区分机密、普通、公开的分类方法，建立各级档案的索引。
（2）档案的保管对档案进行有效的防盗、防火措施，随时对档案进行检查和维护。
对于发现档案遗失、毁损、错乱等问题，要及时进行登记及处理。
3、档案资料的利用（1）档案资料的利用应在遵循文件保密及工作规定的前提下进行。
（2）档案信息的调阅应由相关部门申请并经档案管理部门批准。
（3）档案管理部门应会同所辖部门制定档案查询、调阅、复制的相关操作规程，并严格执行执行。
4、档案的保密（1）集团公司所有档案应根据相关政策及法规进行保密工作。
（2）档案管理人员必须具备保密知识和技能，并签订保密协议。
（3）档案管理人员要加强轮班巡查及岗位操作管理，确保档案安全。
5、档案的整理、销毁（1）对使用频率较低的档案，应在保证性质不变的前提下进行整理，并妥善保管。
（2）对不再需要保存的档案，应在严格遵循相关法规的前提下进行销毁。
（3）档案销毁必须按照一定程序进行，并经有关部门签署确认文件。
6、档案管理的考评与奖惩（1）档案管理部门应进行常态考核，考核内容包括档案的归档、保管、利用等。
（2）对于表现突出的档案管理工作人员，应给予表彰和奖励；对于违反档案管理规定的，应给予相应的惩处。
四、附则本制度的具体解释权归集团公司档案管理部门所有。
总结：档案管理是一项细致、复杂且具有保密性的工作，需要专业化的人员进行管理，建立规范的管理机制和操作流程，才能使档案管理工作更加科学有效。
大型集团公司档案管理制度范本(4篇)
大型集团公司档案管理制度范本第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，确保档案的真实性、准确性和完整性，提高档案管理工作效率，制定本制度。
第二条档案管理的目标是：建立健全各类档案的管理制度，确保档案能够按照规定的时限和程序被查阅、提供和利用，保护档案的安全性和完整性，并根据需要提供档案的信息与服务。
第三条档案管理的原则是：依法、规范、透明、高效、全面、综合。
第四条档案管理的主要内容包括：档案的立卷、管理、保管、利用、调阅和销毁等。
第五条档案管理的职责分工为：集团公司设立档案管理部门，具体负责公司档案工作的组织和实施。
公司各级部门和单位都要配备档案管理人员，参与档案管理工作。
第六条档案管理人员应严守保密义务，禁止私自提供、泄露档案资料。
第七条档案管理制度的执行情况应当进行定期评估，评估结果作为档案管理工作的重要依据。
第八条档案管理制度的修订，由档案管理部门根据实际需要提出，经公司领导审批后执行。
第二章档案的立卷管理第九条档案的立卷应当按照规定的格式和内容进行，确保档案的准确性和完整性。
第十条档案的立卷责任人应当对档案的真实性、准确性和完整性负有责任，并签字确认。
第十一条档案的编号应当按照规定的编码体系进行，确保档案的唯一性和顺序性。
第十二条档案的立卷材料应当按照规定的分类标准进行分类，确保档案的便于检索和利用。
第十三条档案的归档应当按照规定的程序和时限进行，确保档案能够及时归档并能够追溯。
第十四条档案的归档位置应当按照规定的存储方式和环境条件进行，保证档案的安全和保密。
第十五条档案的移交应当按照规定的程序和时限进行，移交记录应当详细、准确。
第三章档案的管理和保管第十六条档案的管理和保管应当按照规定的要求进行，确保档案的安全和完整。
第十七条档案的管理责任人应当制定档案管理工作规范，确保档案管理工作规范化和标准化。
第十八条档案的保管应当按照规定的要求进行，确保档案的安全和完整。
第十九条档案的保管位置应当按照规定的存储方式和环境条件进行，保证档案的安全和可读性。
集团档案管理制度范文
集团档案管理制度范文集团档案管理制度第一章总则第一条为规范集团档案的管理和利用，提高工作效率，保护档案安全，贯彻落实国家有关档案管理的法律、法规和规章制度，制定本制度。
第二条本制度适用于集团及其下属单位的档案管理工作。
第三条集团档案的管理原则是实行全面管理，加强保密工作，注重档案的利用。
第四条集团档案的管理工作由集团档案管理部门负责，各单位负责本单位的档案管理工作。
第五条档案管理部门应配备专门的档案管理人员，并进行培训，提高档案管理水平。
第六条集团档案由全体人员共同保管，档案管理部门负责全集团档案的管理。
第七条全体人员必须遵守档案管理制度，做到按照规定处理档案，不私自移动、毁损或泄露档案。
第二章档案的建立与归档第八条集团各单位应按照档案管理部门的规定和要求，建立档案主目录和子目录，进行全面、准确的档案归档。
第九条档案管理部门应及时制作集团档案文件，确定文件的归档时限。
第十条档案主目录和子目录是档案归档的重要依据，要做到内容准确，分类清晰。
归档人员必须按照档案目录进行归档。
第十一条档案的归档要按照一定的程序进行，归档人员应填写归档登记表，并记录归档的时间和位置。
第十二条档案管理部门应在一定的时间内进行档案的检查和清理，发现问题及时进行处理。
第三章档案的保管与利用第十三条档案管理部门要严格执行档案的保密工作，对涉及国家秘密、商业秘密等特定档案要按照相关法律、法规的规定进行保密。
第十四条档案管理部门负责组织档案的修整、装订和封存工作，确保档案的完整和安全。
第十五条档案管理部门应将档案储存于专门的档案库房，并采取适当的措施保护档案的安全，防止火灾、水患、盗窃等事故的发生。
第十六条档案管理部门应建立档案利用制度，做到及时、准确提供档案信息和服务。
第十七条档案的利用要符合有关规定，未经许可，不得私自利用档案。
第十八条档案管理部门应定期进行档案回溯和审核工作，保证档案的利用效果。
第四章档案的借阅与借阅登记第十九条档案管理部门应建立档案借阅制度，对借阅档案的范围、程序、时间等做出具体规定。
集团公司档案管理制度(3篇)
集团公司档案管理制度一、档案是指公司各项工作中形成的，具有保存价值的各种载体的文件材料。
二、档案应有专人统一管理，维护其完整、准确、系统、安全，并便于集团内共享和方便使用。
三、经营公司行政办为档案的业务主管单位，对档案形成部门进行业务指导和监督检查。
四、处理部门在文件材料办理完毕后，应及时将具有保存价值的文件材料整理、组卷，并向单位档案部门移交。
五、文件材料的归档实行随办随归的办法。
六、档案的保管期限规定为永久、定期两种。
凡是反映单位主要职能活动，有长远利用价值的档案，列为永久保存。
七、电子版文件形成后，应制成相应的纸质文件与电子文件一同归档，并保证两者内容、形式的一致。
八、经营公司行政办对营业执照、____代码证、税务登记证、贷款卡等正副本原件及电子版必须统一存档管理，建立借阅登记和张贴存放登记制度。
九、经营公司行政办对员工个人档案必须统一存档管理，如____复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的各类奖励等。
新员工入职时进行现场复印，每月____日-____日将新员工档案提交集团综合管理部;员工花名册电子版(基础信息，培训信息，养老医保信息)每月的____日-____日将电子版发集团综合管理部(利于保险等增减变动);员工调动时原单位将员工档案交集团综合管理部，由集团综合管理部登记后转移给新单位行政办。
十、为了便捷工作，公司章程、股东会决议、验资报告、审计报告、房租合同等要求同时备份电子版存档。
十一、公司签收的政府职能部门的批复文件，建设过程中的规划、图纸资料，公司下发的文件等必须由行政办保存原件，并完善借阅手续。
十二、集团存档管理内容：1、营业执照办理或变更;2、每年的审计报告存档;3、公司建设过程中政府职能部门或工厂红头文件、批复、图纸等等(原件);4、各公司的营业执照、____代码证、税务登记证、贷款卡等电子版;5、员工个人档案。
____复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的工厂公司各类奖励证书等。
集团档案管理制度
集团档案管理制度第一章总则第一条为了规范集团档案管理工作，保护集团档案的完整性，保障档案资料的合法权益，提高档案的利用价值，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于集团内所有单位的档案管理工作，包括纸质档案和电子档案。
第三条集团档案管理应遵循依法、科学、规范、合理、保密的原则，严格执行国家和地方档案管理法规、制度和规定。
第四条集团档案管理工作由档案管理员全面负责，各单位配备专职或兼职档案管理员，负责本单位档案管理工作。
第五条集团档案管理应遵循集中存放、分类管理、完整保存、便于利用的原则，建立档案信息化管理系统，提高档案管理的效率和水平。
第六条集团档案管理涉密文件应遵守国家涉密文件管理法规，严格保密，确保涉密档案不外泄。
第七条集团档案管理应结合信息化建设，加强档案数字化处理和利用，提高档案利用效益。
第八条集团档案管理工作应加强对档案人员的培训和教育，提高档案管理人员的素质和业务水平。
第二章档案的建立、整理和利用第九条各单位应建立健全档案管理制度，规范档案的建立、整理和利用工作。
第十条档案的建立应当按照国家和地方有关规定执行，确保档案的真实、准确和完整。
第十一条档案的整理应按照档案管理规范进行，确保档案的有序、清晰、便于查阅。
第十二条档案的利用应当遵循依法利用、服务生产和管理的原则，为集团的各项工作提供必要的档案支持。
第十三条档案管理人员应当按照规定合理利用档案资源，提高档案的利用效益。
第十四条涉密档案的利用应当按照国家有关涉密文件管理规定执行，确保涉密档案的安全使用。
第三章分类管理、流转借阅和销毁处理第十五条集团档案应按照档案的归档部门和内容进行分类管理，确保档案的有序、便于查阅与利用。
第十六条档案的流转借阅应当严格按照档案管理规定执行，确保档案的安全、准确和及时。
第十七条档案的销毁处理应当按照档案管理规定执行，确保档案的合法、规范和权威。
第十八条涉密档案的流转借阅和销毁处理应当按照国家有关涉密文件管理规定执行，确保涉密档案的安全使用和合法销毁。
大型集团公司档案管理制度范文(三篇)
大型集团公司档案管理制度范文[公司名称]档案管理制度第一章总则第一条为了规范公司档案管理工作，有效保护和利用公司档案资源，提高工作效率，本制度制定。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工。
第三条公司档案包括纸质档案和电子档案，根据不同性质进行分类管理。
第四条公司档案管理工作遵循法律法规、规章制度和保密要求，确保档案的完整、准确和安全。
第五条公司档案管理工作由公司档案管理部门负责，各部门配合完成。
第六条公司聘请专职档案管理员负责具体的档案管理工作，并进行相关培训和考核。
第二章档案的建立与归档第七条公司档案的建立遵循以下原则：1. 档案按照业务活动进行建立，确保档案的完整性和关联性。
2. 档案必须包含必要的相关信息，如日期、文件标题、文件内容等。
3. 档案应按照文件分类、编号，做到有序、清晰。
第八条公司档案的归档机制：1. 所有文件必须经过分类、整理、编号后再归档。
2. 归档时应填写相关归档登记表，记录归档信息。
3. 归档文件应按照一定的时间和方式进行存放，如密封存放、防潮处理等。
4. 归档文件应抄送给公司档案管理部门备案。
第三章档案的查阅与借阅第九条公司档案的查阅与借阅应符合以下规定：1. 档案查阅和借阅应符合业务需要，必须填写申请表并经过批准。
2. 档案查阅和借阅必须在档案管理部门的监控下进行。
3. 针对某些敏感信息的档案，需要经过授权才能查阅和借阅。
第十条档案查阅和借阅的时间和方式：1. 档案查阅和借阅的时间应提前预约，并进行记录。
2. 被借阅的档案应有借阅单，详细记录借阅信息。
3. 档案借阅期限一般不超过一个月，如需要继续使用，需重新申请。
第四章档案的保管与销毁第十一条公司档案的保管应符合以下规定：1. 纸质档案应存放在防火、防潮、防虫等合适的场所。
2. 电子档案应进行定期备份和存储，确保数据安全。
3. 对于机密档案，应采取相应的安全措施，如密码保护、加密存储等。
第十二条公司档案的销毁应符合以下规定：1. 档案的销毁必须经过批准，并按照相关规定进行。
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集团公司档案管理制度-档案管理制度细则集团公司档案管理制度 :档案管理制度细则集团公司档案管理制度一、档案是指公司各项工作中形成的，具有保存价值的各种载体的文件材料。
二、档案应有专人统一管理，维护其完整、准确、系统、安全，并便于集团内共享和方便使用。
三、经营公司行政办为档案的业务主管单位，对档案形成部门进行业务指导和监督检查。
四、处理部门在文件材料办理完毕后，应及时将具有保存价值的文件材料整理、组卷，并向单位档案部门移交。
五、文件材料的归档实行随办随归的办法。
六、档案的保管期限规定为永久、定期两种。
凡是反映单位主要职能活动，有长远利用价值的档案，列为永久保存。
七、电子版文件形成后，应制成相应的纸质文件与电子文件一同归档，并保证两者内容、形式的一致。
八、经营公司行政办对营业执照、组织代码证、税务登记证、贷款卡等正副本原件及电子版必须统一存档管理，建立借阅登记和张贴存放登记制度。
九、经营公司行政办对员工个人档案必须统一存档管理，如身份证复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的各类奖励等。
新员工入职时进
行现场复印，每月 15 日 -20 日将新员工档案提交集团综合管理部 ;员工花名册电子版 (基础信息，培训信息，养老医保信息 )每月的 15日 -20 日将电子版发集团综合管理部 (利于保险等增减变动 );员工调动时原单位将员工档案交集团综合管理部，由集团综合管理部登记后转移给新单位行政办。
十、为了便捷工作，公司章程、股东会决议、验资报告、审计报告、房租合同等要求同时备份电子版存档。
十一、公司签收的政府职能部门的批复文件，建设过程中的规划、图纸资料，公司下发的文件等必须由行政办保存原件，并完善借阅手续。
十二、集团存档管理内容：
1、营业执照办理或变更 ;
2、每年的审计报告存档 ;
3、公司建设过程中政府职能部门或工厂红头文件、批复、图纸等等 (原件 );
4、各公司的营业执照、组织代码证、税务登记证、贷款卡等电子版 ;
5、员工个人档案：
身份证复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的工厂公司各类奖励证书等。
6、员工花名册电子版 (基础信息，培训信息，养老医保信息 )十三、经营公司行政办档案管理内容：
1、营业执照、组织代码证、税务登记证、贷款卡等正副本原件统一存档管理，必须建立借阅登记和张贴存放登记 ;
2、员工档案存档
(复印件 )3、营业执照、组织代码证、税务登记证、贷款卡等正副本原件，电子版存档 ;4、考虑工作便捷，要求将公司章程、股东会决议、验资报告、审计报告、房租合同等，做成电子版存档 ;5、员工调动档案：
原单位整理封口后交由本人，传递给集团综合管理部，集团登记后转移给新单位行政办。