工作交接管理规定定稿版

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工作交接管理规定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】工作交接管理规定1.目的:规范员工工作交接内容与流程,加强工作衔接,使之制度化、规范化,特制定本规定。

2.范围:公司所有人员晋升、换岗、调动、离职、停薪留职等岗位变动皆适用。

3.权责:凡离开现岗位的员工有义务移交清楚自己本岗位的工作。

接收新岗位工作的人员有义务详细核实接交的工作内容。

各部门主管对本部门各岗位的交接工作负监督责任。

4.定义:移交人:要离开现岗位工作的人员。

接交人:接受新岗位工作的人员。

监交人:负责监督工作交接过程的人员5.交接内容:交接内容包括:工作内容交接、实物交接以及文件交接。

工作内容交接主要是指移交人把日常所从事的本岗位工作交接给他人,包括本岗位的工作职责、工作权限、工作内容描述以及目前手上未完成的相关工作事项。

实物交接主要是指移交人把日常工作中所需要的办公设备、相关辅助工具、与外界的联系方式和用到的印章等物品移交给他人。

文件交接主要是指开展现岗位的工作所需要的相关资料。

6.规定细则:工作内容交接具体内容移交人需书面列出自己本岗位工作提纲以及详细的工作内容,可以按照岗位的关键点进行分类;要求工作内容表达全面、具体,不允许只简单的表达出工作的名称而没有具体的内容。

再交由部门主管审核。

移交人需给接交人讲解岗位工作职责中的内容,并结合日常工作中的实例阐述本岗位的具体工作职责,以便接替人能更快的进入工作状态。

移交人需对本岗位具体的各事项相关流程作详细的讲解,包括涉及到的相关部门和人员。

移交人需详细的讲解本岗位的管理权限。

移交人需按照时间进程详细的讲解本岗位年度、月度、每周及每日对应需要完成的工作。

移交人目前手上未完成的相关事宜需做详细说明,包括完成的进度、现已完成的状态、如何去实施、工作期限以及需要达到的效果等,必须交接清楚,不得遗漏。

实物交接具体内容:移交人员需列出具体的物品清单,交由部门主管确认后,由移交人交给接交人并向其讲解物品用途。

(一篇就够)工作交接管理办法范例二

(一篇就够)工作交接管理办法范例二

工作交接管理办法
一、交接前的准备工作
1.交接人员必须提前做好交接准备,确保交接工作顺利进行。

2.交接人员应将所交接的工作内容进行整理,列出清单,并注明未完成事项。

3.交接人员应将所交接的工作情况向接替人员介绍清楚,并回答接替人员提出的问题。

二、交接内容
1.工作交接时应将所有相关资料、物品等进行清点,并详细说明使用方法。

2.交接时应将正在进行的工作进度、未完成事项等详细说明。

3.交接时应将工作中遇到的问题、困难等说明清楚。

4.交接时应将与工作相关的联系人和联系方式告知接替人员。

三、交接时间及地点
1.交接时间应明确,确保交接工作按时完成。

2.交接地点应选择合适的地方,确保交接工作顺利进行。

四、签字确认
1.交接工作完成后,交接人员和接替人员应在工作交接单上签字确认。

2.若交接工作中发现有问题或遗漏事项,应及时向领导汇报并采取措施解决。

五、其他注意事项
1.交接工作时应注意保护公司的商业机密和客户隐私。

2.交接工作时应注意保持工作的连续性和稳定性。

3.若交接工作中发现有重大问题或遗漏事项,应及时向领导汇报并采取措施解决。

4.若因交接工作不力导致工作受到影响或损失的,应对交接人员和接替人员进行相应的处理。

5.若因交接工作不当导致出现法律纠纷或损失的,应对交接人员和接替人员进行相应的追责和处理。

6.工作交接后,若接替人员发现有不清楚或不明确的问题,应及时向领导反映并寻求解决方案。

交接班管理制度范本

交接班管理制度范本

交接班管理制度范本
本公司交接班管理制度是为了保证工作顺利进行和工作连续性的要求而制定的,确保前一班次的工作顺利过渡到下一班次。

以下是本公司交接班管理制度的范文:
交接班的时机和形式
1.交接班的时机一般为班次交替时,即前一班次的工作人员要交接工作给下一班次的工作人员。

2.交接班的形式可以是口头交接、书面记录或者通过电子邮件等方式,具体形式由工作人员协商决定。

交接班的内容
1.前一班次的工作人员应提供工作的相关资料和文件,包括但不限于工作进展、问题和需解决的事项等。

2.前一班次的工作人员应向下一班次的工作人员详细说明工作的进展情况、存在的问题以及需要注意的事项。

3.下一班次的工作人员应接收并确认前一班次的工作情况,并向前一班次的工作人员提出任何需要了解或解决的问题。

交接班的要求
1.交接班的工作人员应按时到岗,并保证提供准确和完整的资料和信息。

2.交接班的工作人员应以礼貌和耐心的态度对待对方,相互协助和配合。

3.交接班的工作人员应尽最大努力确保工作的持续性和顺利进行。

交接班的记录与追溯
1.交接班的记录应由交接班的工作人员共同完成,并及时归档保存。

2.交接班的记录应包括工作内容的详细描述、存在的问题和解决方法、工作人员的联系方式等信息。

3.交接班的记录可以作为日常工作的参考和问题解决的依据,需要时可以追溯和查阅。

本公司交接班管理制度的目的是为了保持工作的连续性和高效性,减少因工作交接不清晰而造成的错误和延误。

希望所有的工作人员能够严格遵守并认真执行交接班的要求,以确保工作能够顺利进行。

如有需要,各级主管可根据实际情况进行适当调整和完善。

工作交接管理规范(全面完整版)

工作交接管理规范(全面完整版)

工作交接管理规范(全面完整版) (可以直接使用,可编辑全面完整版资料,欢迎下载)部门工作交接管理规范为了加强公司员工在工作交接过程中的管理,保持交接岗位工作的有效链接,维护公司利益,特制定如下规范:1.交接前准备1.1及时处理好尚未完成的工作。

1.2整理好应移交的各项文件、资料和工具,对未了事项写出书面材料,并注明尚未完成的原因和剩余的工作内容以及完成时间;1.3工作交接中涉及到物料的必须列明物料清单作为交接附件;1.4所有准备工作由移交人负责完成。

编制移交清单,列明移交内容(见附件一)2.交接内容2.1公章类:公司行政公章、法人章、部门专用章及其他各类公章。

2.2财务类(含电子版):凭证、账簿、报表、财务分析、银行对账单和预算各类表格以及现金等。

2.3文书类(含电子版):各级文件、领导讲活、会议纪要、工作计划、工作总结、通知、报告、请示、批复、函等。

2.4 人力资源类(含电子版):工资帐页、各项保险的情况、公司人员结构、管理平台账号及密码、对外联络单位及负责人和主要业务等。

2.5业务资料类(含电子版):专题材料、各类年终报表、经济合同、借款合同、统计资料、会议材料、贷款担保书、检查资料、调查资料、录音资料、各种规章制度、管理办法等。

2.6票据类:未使用的空白票据(支票、行政事业收费收据、结算凭证、其他收据等)、已使用过的存根、票据领购发放登记簿。

2.7物资类:交通工具、办公用具、物料道具等。

2.8流程类:办公流程交接、设备设施操作流程、工作流程。

3.交接程序3.1移交人员需按照移交清单逐项进行移交,接收人员要逐项核对点收。

3.2交接事项必须当面点清,核对相符,不得封包交接。

3.3 交接人必须认真填写移交清单。

交接清单一式三份,交接双方各持一份,本单位留档一份。

3.4办理转岗或离职工作交接时,可以邀请第三方参与。

而一般日常工作交接,可由本各自部门负责人监督,部门负责人交接由主管及以上级别领导直接参与或指派人员进行监督。

关于交接班的管理制度范本

关于交接班的管理制度范本

关于交接班的管理制度范本专业交接班管理制度范本一、总则为了保证工作的连续性和有效性,在交接班过程中建立科学的管理制度,规范交接班的流程和责任,提高交接班的效率和质量,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于各部门、各岗位之间的交接班。

三、主要内容1. 岗位交接班流程(1)交接班时间:每日交接班事项的时间为工作结束之前30分钟,每周交接班事项的时间为工作结束之前1小时。

(2)班前准备:接班人应提前了解前一班次的情况,包括未完成的事项、工作进展、问题等。

(3)交接班内容:接班人应根据交接班内容清单进行具体交接。

(4)交接班记录:接班人应走访前一班次的工作负责人,记录交接班内容,包括未完成的工作、交接的文件资料、问题和建议等。

(5)交接班反馈:接班人应将交接班记录反馈给前一班次的工作负责人,以便后续处理。

2. 交接班责任(1)前一班次的工作负责人有义务向接班人提供全部必要的信息和资料,确保接班人能够顺利进行工作。

(2)接班人有义务认真听取前一班次的交接内容,并根据需要提出问题、追问。

(3)交接过程中,双方都应保持良好的沟通和合作,积极提供帮助和支持。

3. 交接班制度监督(1)交班人应负责整理和归档交接班记录,保留一份备查。

(2)部门负责人应对交接班制度进行监督,确保各部门各岗位严格遵守交接班制度。

(3)定期对交接班制度进行评估和改进,并对表现良好的员工进行表扬和奖励。

四、附则本管理制度由公司负责起草,并报各部门负责人审批后生效。

如有需要,可以根据实际情况进行调整和修改。

交接班管理制度范本就是一种笼统的管理制度的范本,具体操作应根据具体情况进行制定和执行,以确保交接班过程顺利进行。

公司工作交接规定

公司工作交接规定

工作交接管理办法第一章总则第一条为了规范公司工作交接程序,加强和完善内部管理,制定本办法。

第二条本办法适用于公司内部职责划转、人员内外岗位调动、请长假(10天及以上)或离职(含调离、自动离职及辞退)前工作交接的管理。

第三条工作交接责任主体分别为移交人、接收人、监交人。

移交人是指将所负责的工作和物品移交给接收人的人员。

接收人是指接受移交人所移交的工作和物品的人员。

移交人、接收人的直接上级为交接工作的监交人。

监交人应指导、监督移交人向接收人进行工作交接,对工作交接的真实性、完备性负责。

第二章交接内容第四条工作交接的内容包括业务工作和公司物品。

(一)业务工作主要包括:1、工作职责:移交人岗位所承担的工作责任内容。

2、业务流程:移交人岗位日常工作流程和要求。

3、工作事项:移交人负责的具体的日常工作事项和待办事项。

4、文件资料:移交人负责管理的合同、文件、档案、客户资料、单据、账目、账册、报表等纸质资料和电子资料。

5、业务资源:移交人对内业务工作,对外业务的联系人及其联系方式。

(二)公司物品主要包括:移交人负责管理本人使用的设备、工具、办公用品,以及办公室和文件柜(屉)门钥匙、电脑及有关文件夹密码等。

第三章交接程序和要求第五条交接程序具体如下。

(一) 当出现需进行工作交接的情况时,由移交人的直接上级安排工作交接,与移交人面谈交接事宜并监督交接。

(二) 移交人在开始工作交接前应梳理好交接事项,并于确定须进行交接的2个工作日内妥善填写《工作交接表》,交直接上级(监交人)审核。

(三) 监交人审核《工作交接表》,必要时应根据工作实际作适当调整。

(四) 在监交人的主持下,接收人按照《工作交接表》中的内容逐项清点、确认移交人交接的工作和物品,移交人向接收人交代未结事项、待办事项的状态或状况以及有关注意事项,提出妥善处理方案并由监交人确认,一并填入《工作交接表》,三方共同签字确认。

(五) 监交人将《工作交接表》原件送综合管理部存档,移交人、接收人、监交人各留存一份复印件。

工作交接管理制度制度范文

工作交接管理制度制度范文

工作交接管理制度制度范文工作交接管理制度一、总则1.本制度的制定目的是为了规范工作交接的流程和方法,确保工作的连续性和效率,保证组织工作的顺利进行。

2.本制度适用于所有员工的工作交接,包括正式离职、调岗、休假、临时离职等情况下的工作交接。

二、工作交接的原则1.连续性原则:工作交接的目的是确保工作的连续性,新接手者应快速熟悉并接管前任的工作。

2.透明度原则:工作交接应透明公开,确保信息的准确性和完整性。

3.合作性原则:前任和新接手者应积极合作,共同完成工作交接。

三、工作交接流程1.离职申请:员工如需离职,应提前向所在部门提交书面离职申请,并注明离职日期和工作交接安排。

2.主管安排:上级主管根据离职申请及工作情况,确定新接手者,并通知相关人员。

3.工作清单:前任应编制工作清单,详细描述工作的内容、流程和关键事项。

4.工作交接会议:前任和新接手者进行工作交接会议,交流工作中的关键信息和注意事项,并确保新接手者的理解与接收。

5.文件归档:前任应将工作相关的文件归档整理,并告知新接手者文件存放的位置和事项。

6.知识分享:前任应与新接手者加强沟通,分享知识和经验,帮助新接手者快速上手。

7.过渡期监督:主管在交接过程中应加强监督,确保工作交接的质量和进度。

8.交接完成确认:主管、前任和新接手者三方确认工作交接的完成,并及时反馈情况。

四、工作交接具体要求1.岗位说明书:每个岗位都应有岗位说明书,清晰描述该岗位的职责、要求和工作流程。

2.工作公告:组织应及时发布人员调整和离职的公告,以保证信息的透明度。

3.协作性工作:前任应将与其他部门的交流记录和联系人提供给新接手者,以便新接手者更好地融入工作团队。

4.流程文档:前任应提供工作相关的流程文档、表格等,以帮助新接手者了解工作流程和操作方法。

5.项目进程:前任应向新接手者介绍工作中的重要项目,并提供项目进程和关键节点的信息。

6.文件归档:前任应向新接手者指导文件的归档和存档,确保工作资料的完整性和可查性。

工作交接期间的管理制度

工作交接期间的管理制度

一、总则为了规范工作交接行为,确保工作连续性和稳定性,提高工作效率,保障公司业务正常运转,特制定本制度。

二、工作交接的范围1. 人员变动:包括离职、调岗、晋升等情况。

2. 临时性工作交接:因工作需要,临时安排的工作交接。

三、工作交接的流程1. 提前通知:交接双方应提前至少一周向人力资源部门提出工作交接申请。

2. 制定交接计划:交接双方应根据工作内容,共同制定详细的工作交接计划。

3. 审批交接计划:交接计划经部门负责人审批后,报人力资源部门备案。

4. 交接准备:交接双方根据交接计划,做好各自的工作准备。

5. 交接实施:按照交接计划,进行实际操作。

6. 交接验收:交接双方共同对交接内容进行验收,确认无误后签字。

7. 交接总结:交接双方对交接过程中存在的问题进行总结,提出改进措施。

四、工作交接的内容1. 文档资料:包括工作日志、项目资料、客户资料、合同文件等。

2. 硬件设施:包括电脑、打印机、办公设备等。

3. 网络权限:包括内部邮箱、内部系统等。

4. 财务状况:包括应收账款、应付账款、库存等。

5. 业务流程:包括工作流程、操作规范等。

6. 其他:根据工作性质,可能涉及的其他内容。

五、工作交接的要求1. 交接双方应本着认真负责、实事求是的原则,确保工作交接的准确性和完整性。

2. 交接过程中,双方应保持沟通,及时解决问题。

3. 交接双方应相互尊重,不得相互推诿责任。

4. 交接完成后,交接双方应签字确认。

5. 人力资源部门对工作交接进行监督,确保工作交接的顺利进行。

六、工作交接的奖惩1. 交接双方认真负责、完成工作交接任务的,给予表扬。

2. 交接过程中出现重大失误,导致公司利益受损的,追究相关责任。

3. 交接双方恶意推诿责任,造成工作交接延误的,给予警告或处分。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由人力资源部门负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

工作交接期间,各部门应严格执行本制度,确保工作交接的顺利进行,为公司的持续发展贡献力量。

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工作交接管理规定精编
W O R D版
IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】
工作交接管理办法
为了规范交接程序,加强工作衔接,完善管理,强化内控制度,集团财务部对工作交接具体程序、注意事项作出如下规定。

一、交接内容
本管理办法所指交接事项按照交接要素包括两个层次,工作交接和实物交接。

(一)工作交接主要指交接人将所从事的工作的一部分或全部移交给他人,包括工作权限的范围说明、工作内容的描述、工作岗位的职责、未尽事宜的声明等内容。

(二)实物交接主要涵盖:
1、日常工作中使用的办公用品、公司配备的交通工具(计算机、笔记本、计数器、汽车、桌椅等)
2、“交出工作”管理范围内的资产移交事项,主要是公司负责人移交工作时涉及的内容。

二、具体管理规定
(一)工作交接
1、书面详细说明交出工作的内容,要求按照岗位的关键工作点,分几个主题描述清楚,不允许只含糊的说明工作的岗位名称,不说明具体工作的内容。

2、简要说明本工作的具体职责。

3、工作的管理权限说明,包括签字审批的权限、决策的权限、调控资金的权限等方面。

4、未尽事项的说明:对待办理的事项详细说明其来龙去脉,避免因工作交接影响工作的延续性。

(二)实物交接
1、办公用品交接
逐项列出物品清单,接收人在监交人的监督下,仔细点验,遇由毁损的要求交出人书面标明,视该物品金额的大小情况,是否追究交出人(保管人)的责任,另行处理。

根据具体的资产管理制度需要变更使用人手续的,交出人必须随同接收人一起去资产管理部门办理。

(固定资产—电脑、计算器等)
不需要交接的物品,由交出人负责办理退库手续。

2、管理资产的交接
公司或项目负责人工作交接时,其中所管理资产的移交是工作交接的重要环节,必须严格本管理办法执行。

A、交出人交出之前,认真负责的清理现有资产、债务状况,编制交接日的资产负债表,核实实物资产与帐面价值的一致性。

B、接收人仔细核对所接受资产的真实性、完整性。

C、必须有上一级财务部门指派具体的财务人员行使资产的移交事项。

三、交接程序要求
(一)工作交接必须监交人监督整个交接的过程,监交人可以是部门的负责人,也可以由负责人指派。

(二)交出人提前清理交接事项,列出实物清单,编写工作交接书,然后通知接收人和监交人逐项移交。

(二)接收人对实物资产逐项与清单核对,工作内容逐笔核实,不确定的地方及时提出疑问,交出人负责答复。

(三)监交人参与整个交接过程,监督实物与清单的逐项核对,工作内容的详细检查,起到监交的职责,严禁敷衍了事,只简单的在交接清单上签字的行为。

四、相关责任
(一)交出人负有交出之前实物的完整、安全、质量上的管理责任,以及保证具体工作内容无遗漏的移交责任。

(二)接收人负有详细核实工作内容、仔细点验实物资产的责任,接收以后发现的遗漏事项本人全权负责。

(三)监交人负有认真负责监督整个结交过程的责任,工作交接出现的遗漏、疏忽等失误现象,给公司带来损失,本人和接收人负有连带责任。

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